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行政管理：提高行政工作效率的10个方法摘要行政管理在组织中起着至关重要的作用，影响着整个组织的运转效率。
本文将介绍10个提高行政工作效率的方法，包括优化流程、有效利用技术和加强团队合作等。
1. 优化流程优化行政管理流程是提高效率的重要一环。
通过评估现有流程并消除繁琐、低效的步骤，可以简化操作程序，节约时间和资源。
2. 使用技术工具合理利用各种现代科技工具和软件，如项目管理工具、电子邮件、在线会议平台等，可以帮助行政人员更高效地完成任务，减少沟通和协调方面的时间成本。
3. 自动化例行事务将一些例行事务自动化可以大大降低人为错误和时间浪费。
例如，使用自动回复功能来处理常见问题或设置系统来处理日常报告等。
4. 利用时间管理技巧有效使用时间是提高效率不可或缺的部分。
采取时间管理技巧如制定优先级清单、批量处理任务以及学会拒绝无关紧要的事情能够帮助行政人员更好地管理时间并集中精力。
5. 建立良好的沟通机制有效的沟通是行政工作顺利进行的关键。
建立定期会议、使用共享文档和持续沟通等方法可以促进团队间的信息共享和协作。
6. 培养协作意识鼓励团队成员建立相互信任、理解和合作的文化氛围，提倡互相帮助和支持，减少重复工作、提高效率。
7. 持续学习与发展行政人员应不断学习新知识、技能和工具，以跟上快速变化的环境。
通过参加培训课程、阅读相关资料等方式提升自己，并将所学应用到实际工作中。
8. 设定目标与评估绩效每个任务都应有明确的目标，并定期评估绩效。
这有助于激励团队成员为达成更高标准而努力，并及时调整策略以提高工作效率。
9. 做好临时处理与优化在应对unexpected情况时，制定临时方案并及时适应变化是至关重要的。
根据实践经验，及时优化行政流程和工作方法，以适应不断变化的需求。
10. 关注员工福利与工作环境员工的福利和工作环境对于他们的工作效率有重要影响。
提供良好的办公设施、关心员工需求和建立健康的团队文化，能够进一步激发员工的积极性和创造力。
行政管理所有方法大全行政管理方法大全行政管理是指政府机关行使权力并实施管理活动的过程。
为了帮助行政管理人员更好地履行职责，以下是一些常见的行政管理方法。
1. 管理目标确定方法- 制定明确的管理目标：明确确定行政管理的目标，并将其纳入中长期规划和年度计划中。
- 制定关键绩效指标：制定和跟踪关键绩效指标，以评估管理目标的实现情况。
- 制定动态调整机制：根据实际情况调整管理目标，确保其与组织发展和外部环境变化相适应。
2. 组织结构优化方法- 设立适当的部门和职能：根据工作需要和组织发展，合理划分各个部门和职能，并确保其协调配合。
- 简化决策流程：减少层级，简化决策流程，提高决策效率。
- 优化工作流程：通过科技手段或流程再造等方法，优化工作流程，提高工作效率。
3. 人力资源管理方法- 制定人员招聘标准：明确各个职位的招聘标准和职责要求，确保招聘能力与需求匹配。
- 建立绩效评估机制：建立科学的绩效评估机制，激励员工积极主动地履行职责。
- 提供培训与发展机会：为员工提供培训与发展机会，提升其专业能力和管理水平。
4. 决策和执行方法- 分析决策问题：通过系统分析和决策方法，科学决策，减少决策的主观性。
- 制定详细的执行计划：明确具体的执行步骤和时间表，确保决策能够顺利执行。
- 建立反馈机制：建立反馈机制，及时了解实施情况并进行调整。
5. 信息管理方法- 建立信息共享平台：建立信息共享平台，提供及时、准确的信息支持决策和管理活动。
- 制定信息管理规范：制定信息管理规范，确保信息的安全、完整和有效性。
- 应用信息技术：积极应用信息技术，提高信息管理效率和水平。
以上是一些常见的行政管理方法，希望能对行政管理人员提供帮助和参考。
实际应用时，应根据具体情况进行灵活运用，并不断总结和改进。
行政管理的技巧行政管理是一种在组织内部有效运作的管理实践，其目标是有效地调配资源、制定和执行政策，以达到组织的目标与利益。
在现代社会中，行政管理的重要性不言而喻。
为了更好地完成行政管理的任务，以下是一些行政管理的技巧，帮助管理者提高工作效率和组织运作的质量。
1. 沟通技巧良好的沟通是行政管理的核心技能之一。
管理者应该学会倾听下属的意见和建议，及时传达重要信息，并保持透明和有效的沟通渠道。
为了提高沟通的效果，可以采用面对面会议、员工反馈渠道、定期沟通会议等各种方式。
2. 团队合作团队合作是行政管理中的重要环节，有效的团队合作可以提高工作效率、协调内部冲突并促进创新。
管理者应该进行有效的团队建设，包括设定明确的角色和责任、培养良好的沟通和协作氛围、激励团队成员的积极性等。
3. 时间管理优秀的时间管理对行政管理至关重要。
管理者需要学会管理自己的时间和任务，合理分配工作优先级，并制定明确的工作计划。
可以运用时间管理工具，如日程安排、任务清单、优先级设定等，帮助提高工作效率和避免时间浪费。
4. 决策能力行政管理涉及到许多决策，管理者需要具备良好的决策能力。
在做出决策时，应该收集足够的信息、评估各种选择，并权衡不同因素的利弊。
同时，管理者还应该考虑组织的整体利益和长远发展，为其决策负责。
5. 问题解决在行政管理中，各种问题和挑战时常出现。
管理者需要学会分析问题的根本原因，制定解决方案，并采取行动来解决问题。
可以运用问题解决工具，如因果图、决策树等，帮助找到解决问题的最佳途径。
6. 领导力优秀的行政管理需要具备良好的领导力。
管理者应该具备激励和指导团队成员的能力，以达到组织的目标。
同时，管理者还应该树立良好的榜样，具备明确的愿景和战略，激发员工的积极性和创造性。
7. 反馈和改进持续的反馈和改进对于行政管理的提升至关重要。
管理者应该及时收集员工的反馈意见和建议，并对组织的运作进行定期评估。
通过不断地反馈和改进，可以发现问题、改善工作流程，并推动组织的持续改进。
行政管理的十个经典原则行政管理是一个广泛应用的领域，它涉及到组织、协调、规划和监督等一系列活动，以实现组织的目标和使命。
在行政管理中，有一些经典原则被广泛认可和应用。
本文将介绍行政管理的十个经典原则。
1. 透明原则透明原则是指行政管理应该公开、透明。
将决策过程和结果公之于众，使公众对行政决策有更多的了解和信任。
透明原则还包括公民参与和信息公开。
2. 公正和公平原则公正和公平原则要求行政管理应该保护公民的权益，确保决策的公正性和公平性。
行政机构应该秉持公民的利益，不偏袒特定群体或个人。
3. 效率原则效率原则是指行政管理应该以最佳方式利用资源，以提高效率和效果。
行政机构应该优化工作流程，提高工作效率，实现最佳资源分配。
4. 经济原则经济原则是指行政管理应该以最小的成本实现预期的结果。
行政机构应该进行成本效益分析，选择最经济的方法和手段来完成任务。
5. 法治原则法治原则是指行政管理应遵守法律和法规的约束，依法行政。
行政机构应该尊重法律的权威，不得滥用职权或违法操作。
6. 高效沟通原则高效沟通原则是指行政管理应该建立和维护良好的沟通机制。
行政机构应该建立透明、开放的沟通渠道，确保信息的及时传递和交流。
7. 团队合作原则团队合作原则是指行政管理应鼓励和促进团队合作。
行政机构应培养良好的团队精神和合作意识，以实现共同的目标和任务。
8. 激励和奖励原则激励和奖励原则是指行政管理应该激励员工的积极性和创造性。
行政机构应该建立合理的激励和奖励机制，以提高员工的工作动力。
9. 风险管理原则风险管理原则是指行政管理应该识别、评估和控制可能的风险。
行政机构应建立风险管理体系，有效应对潜在的风险和挑战。
10. 持续改进原则持续改进原则是指行政管理应不断寻求改进和创新。
行政机构应鼓励员工提出改进建议，并持续优化工作流程和管理方式。
以上是行政管理的十个经典原则。
这些原则为行政管理提供了指导和参考，帮助行政机构更好地实现组织的目标和使命。
行政管理的核心原则和技巧在任何组织中，行政管理都起着关键的作用。
行政管理不仅需要遵循一定的原则，还需要掌握一些技巧。
本文将探讨行政管理的核心原则和技巧，并提供一些建议，帮助读者在行政管理中取得成功。
一、行政管理的核心原则1. 透明与公正：行政管理的核心原则之一是确保透明和公正。
透明度意味着在决策过程中向员工和利益相关者提供必要信息，让他们了解决策的理由和目的。
公正性确保决策不偏袒任何一方，在确保员工平等对待的同时，也要维护组织的利益。
2. 效率与效果：行政管理的另一个核心原则是追求高效率和卓越效果。
在资源有限的情况下，行政管理需要合理安排和分配资源，确保完成工作的效率和质量。
此外，行政管理还需要评估和监测工作的结果，及时调整和改进管理方法，以提高整体绩效。
3. 协作与团队合作：行政管理的成功离不开协作和团队合作。
行政管理者应鼓励员工之间的沟通和合作，促进团队合作精神的形成。
通过建立良好的团队协作机制，可以有效地利用各个团队成员的专长和能力，提高整体工作效率。
4. 创新与变革：行政管理需要不断创新和适应变革。
在竞争激烈的环境中，行政管理者需要具备创新思维，不断探索新的方法和工具，以提高工作效率和质量。
同时，行政管理者还需要具备应对变革的能力，灵活调整并适应变化的环境。
二、行政管理的技巧1. 有效沟通：良好的沟通是行政管理中至关重要的技巧之一。
行政管理者需要掌握并运用各种沟通技巧，包括倾听、表达清晰、准确传达信息等。
通过有效沟通可以避免误解和不必要的冲突，提高工作效率和团队合作。
2. 时间管理：行政管理者需要善于管理时间，合理安排和分配工作。
制定明确的工作计划和优先级，根据任务的紧急程度和重要性合理安排时间，避免时间浪费和任务拖延。
设置合理的时间目标，激励自己和团队高效地完成工作。
3. 决策能力：行政管理者需要具备良好的决策能力。
在面对复杂问题和挑战时，行政管理者应该能够分析问题、收集信息、权衡利弊，及时做出明智的决策。
如何进行行政管理作为一名行政管理者，要想成功地进行行政管理，需要具备多方面的能力和技巧，包括组织规划能力、人际关系处理能力、时间管理能力、领导力和沟通能力等。
下面将从这些方面逐一讲解如何进行行政管理。
一、组织规划能力什么是组织规划能力？简单地说，组织规划能力就是能够把一个复杂的事情分解成若干个简单的任务，并按照优先级和时限排列出来，制定出一份详细的计划，以确保任务能够如期完成。
行政管理者必须拥有这种能力，因为行政管理本质上就是协调和管理一系列的任务和工作流程。
对于组织规划能力的提高，可以从以下几个方面入手：1. 熟悉公司或组织的情况：行政管理者应该对公司或组织的情况有比较全面的了解，包括公司的目标、战略、产品、市场、组织结构等方面的信息，这会有助于制定出更加合理和有效的计划。
2. 明确任务和目标：分解每个任务，包括任务的目标、需要的资源和时间限制等等，不放过任何一个细节。
每个任务都应该设置具体的目标和时间限制，以确保进度掌控在自己手中。
3. 制定详细计划：以时间和资源为基础，制定出详细的计划表，明确每个任务的开始和结束时间，以及相关人员的分配。
二、人际关系处理能力行政管理者在应对各种各样的情况时需要妥善处理人际关系，这包括与员工、同事、上级和客户之间的关系。
行政管理者需要了解每个人的优点和缺点，以及每个人的需求和期望，从而更好地管理人际关系。
提高人际关系处理能力的方法如下：1. 建立信任：信任是良好人际关系的基础。
行政管理者应该建立和保持员工和上级之间的信任，对他们负责，尊重他们的意见和想法，为他们提供支持和帮助。
2. 认真倾听：认真倾听和了解每个人的情况，让对方知道他们的声音被听到了是非常重要的。
这也可以帮助行政管理者建立更亲密的人际关系。
3. 学会交流：交流是良好人际关系的重要组成部分。
学会倾听和有效地表达，看到事情的两面，具有良好的传播能力可以帮助行政管理者更好地处理人际关系。
三、时间管理能力时间是一种宝贵的资源。
行政管理实用技巧行政管理作为一项重要的管理工作，在当今复杂多变的社会环境中具有重要的意义。
为了提高行政管理水平，提升工作效率和管理质量，有一些行政管理实用技巧可以帮助行政人员更好地开展工作。
本文将介绍几种行政管理实用技巧，并提供相关案例和应用建议。
一、沟通技巧良好的沟通是行政管理的基础，它不仅能够增强团队协作，还可以减少误解和冲突。
以下是一些提高沟通技巧的方法：1. 倾听能力：作为行政人员，必须能够倾听他人的观点和意见。
当员工有问题或建议时，要耐心倾听并给予积极回应，这可以建立良好的沟通氛围。
2. 清晰表达：在与他人进行沟通时，要注意用简洁明了的语言表达自己的意思，不要使用行话或术语。
确保信息传达清楚，避免产生歧义。
3. 及时反馈：及时给予他人反馈是沟通的重要环节，可以增加信息的准确性和有效性。
对于员工的反馈或提议，要及时给予回复并做出适当的调整。
二、团队管理技巧良好的团队管理是行政管理成功的关键之一。
以下是一些提高团队管理技巧的方法：1. 激励员工：行政人员应该善于发现员工的优点和潜力，并通过激励措施激发他们的工作热情和创造力。
可以采取奖励制度、培训计划等方式来激励员工。
2. 建立有效的沟通渠道：及时沟通是团队管理的关键。
建立一个开放的沟通环境，使员工能够分享信息、表达意见和解决问题，从而促进团队协作。
3. 设定明确的目标：团队成员需要清楚了解工作目标和预期结果。
行政人员应该与团队成员一起制定明确的目标，并跟踪进展情况，确保团队工作朝着正确的方向前进。
三、时间管理技巧时间管理对于行政人员来说至关重要，有效的时间管理可以提高工作效率和生产力。
以下是一些提高时间管理技巧的方法：1. 制定工作计划：在每天开始之前，制定一份详细的工作计划，列出当天的任务和优先级。
根据任务的紧急程度和重要性进行排序，并合理分配时间。
2. 避免多任务处理：多任务处理会分散注意力，导致工作效率降低。
行政人员应该避免同时处理多个任务，而是专注于一个任务直至完成。
如何做好行政管理工作如何做好行政管理工作如何做好行政管理工作11、明确岗位职责日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视具体情况而定。
作为行政部门就要按岗位职责明确分工，保证每项工作有人抓。
2、加强沟通沟通包括纵向沟通和横向沟通。
纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。
与上级沟通主要是充分领悟上级领导的意图，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。
与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息，这需要较强的应变能力和组织能力。
横向沟通包括公司内部相关部门和外界媒体政府机关等等。
在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、谦虚。
与外界沟通需要较强的适应能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理，并及时提供给管理者信息包括企业外部信息和内部信息。
外部信息具体包括：国家相关政策法规;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。
内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。
作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。
4、培育传播企业文化在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人。
也就是我们通常所说的人文管理。
公司“诚信、友善、宽容”的企业文化很具特色，很有代表性，非常符合企业的特点。
通过企业文化的建设不断促进企业的快速发展。
企业文体的建设包括：(1)组织结构清晰，战略导向明确。
分工明确，这是企业发展的基础。
企业不仅应该有近期目标，更要有远期规划。
行政管理不再枯燥无味八种方法让你爱上行政工作行政管理是一项重要的工作，但很多人认为它枯燥无味。
然而，如果我们能够采取一些方法来改变这种观念，行政工作也可以变得有趣和有意义。
下面是八种方法，让你爱上行政工作。
一、设定目标和计划行政工作通常需要处理大量的任务和事务，如果没有明确的目标和计划，很容易感到无所适从。
因此，设定目标和制定计划是非常重要的。
你可以将工作任务分解成小的可管理的部分，并为每个任务设定明确的目标和截止日期。
这样做可以帮助你更好地组织和管理工作，提高工作效率。
二、培养良好的时间管理习惯时间管理是行政工作中至关重要的一部分。
合理安排时间，合理分配任务，可以提高工作效率，减少压力。
你可以使用时间管理工具，如日程表、提醒事项等，帮助你合理安排时间。
此外，学会拒绝无关的事务和任务，专注于重要的工作，也是提高时间管理能力的关键。
三、学习新技能和知识行政工作需要不断学习和更新知识和技能。
通过学习新的技能和知识，你可以提高自己的专业能力，增加自信心，同时也能够更好地应对工作中的挑战。
你可以参加培训课程、研讨会或自学，学习与行政管理相关的知识和技能，如沟通技巧、决策能力、团队管理等。
四、与同事建立良好的合作关系行政工作通常需要与各个部门和同事合作。
建立良好的合作关系可以提高工作效率，减少冲突和摩擦。
你可以主动与同事交流和合作，分享经验和资源，共同解决问题。
此外，建立良好的人际关系也可以增加工作的乐趣和满足感。
五、寻找工作中的乐趣和意义行政工作可能会有一些重复和繁琐的任务，但是如果你能够找到其中的乐趣和意义，工作就会变得有趣和有意义。
你可以思考自己的工作对组织和他人的影响，寻找其中的价值和意义。
此外，你也可以尝试将工作与个人兴趣和爱好结合起来，找到工作中的乐趣和创造性。
六、保持积极的心态积极的心态对于爱上行政工作非常重要。
无论面对什么样的困难和挑战，都要保持积极的态度和乐观的心态。
你可以通过培养积极的思维方式，如感恩、乐观、自信等，来改变对工作的看法和态度。
记得，你曾经也深深爱过。
行政管理怎样做更好行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。
企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。
但是，这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。
概括起来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能；其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。
究而言之，行政管理的实质就是服务。
行政部门还必须在“管理“、“协调“和“服务“三方面再上一个档次，才算是一个合格的现代企业的行政管理者。
从“管理“方面来说，行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手“，还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考，并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实，成为领导不可缺少的“高参和臂膀“。
这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者，而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者；换句话说，他不能仅仅满足于做好一个战术家，还要努力做好一个战略家。
很显然，也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人，才能把行政工作做得更好、再上一个档次。
从“协调“方面来说，行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足；也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使，以权压人。
行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通，在充分沟通的基础上做好协调。
没有充分沟通的协调不成为真正的协调。
从“服务“上说，行政部门要甘当幕后英雄的角色。
因为行政服务干得再出色，毕竟是服务于企业的最终目的的。
行政部门的工作，特别是后勤服务工作，永远不要奢望成为企业关注的“中心“。
不但不可能，而且不应该。
因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门，那只能说明一点，即行政工作做得实在太糟糕，影响了企业各方面的工作，影响了企业最终目的的实现，以致于引起大家的关注。
行政管理的理想境界应该是“润物细无声“。
行政部门最忌讳处处显示自己的存在，与其它部门抢镜头，争荣誉。
行政部门应该象一部自动化程度很高的机器，这头原料(任务)进去，那头成品(结果)出来；其中的许许多多曲曲折折，都消化在行政体系之内，切忌为自己评功摆好，四处张扬，浪费别人的时间、精力和感情。
要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为，特别要反对把行政部门变成“门难进，脸难看，事难办“的官府衙门。
管理是要执行制度的；但执行制度也是一门艺术，并不一定要搞得剑拔弩张，刀光剑影。
特别是在高素质人才集中的地方，更要注意对人的尊重。
行政工作要做得有人情味。
各企业行政部定位不同，工作内容也不相同例如：一家外企集团中国区行政部，下属有二十多家子公司，工作内容主要包括以下：1.中国区总部办公室管理2.中国区总部与集团总部信息沟通3.办公文具\设备的采购和管理4.车辆的管理5.电话的管理6.指导和督促子公司安全生产管理7.对子公司行政部门进行考核8.企业文化管理(公司月刊)9.各子公司行政费用监控(宿舍\食堂\文具\水电费等行政报表)10.统筹各子公司财产保险和意外伤害保险等商业保险办理11.固定资产的管理12.公文管理(公司及行政发文的拟稿和发行工作)13.各子公司印章及证照使用的监督(每季度报表)14.预订机票\酒店的管理15.新成立注册公司(注销)的办理16.名片的管理17.保安的管理18.公司大型会议及活动的筹划19.到各子公司进行督导和检查工作20.负责对子公司行政经理(主管)进行培训及工作指导21.及时解决各职能部门或子公司的行政问题22.各子公司工作汇报的收集和整理23.对外相关单位的公关和关系维护24.写字楼租金\水电费\管理费\宿舍的管理再来谈行政助理又是做些什么呢行政助理主要是协助行政经理开展工作。
行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作公司行政部工作流程具体流程:1．各部门根据各自工作的实际情况和预算计划，提出切实可行的申请要求（内容具体翔实、理由充分），经部门经理和分管副总签字同意后，抄送给行政部。
2．行政部根据各部门现有的设备资产情况对申请进行核实，并对各部门要求从真正的客观需求出发，遵循设备申请原则，提出解决建议和意见（调拨或购买）。
3．如果采取“调拨”程序，行政部将调拨计划上报行政部主管副总签字确认后实施；4．如果采取“购买”程序，行政部将参照“江苏×大×××软件股份有限公司财务审批流程暂行规定”（苏股财字〖02〗第003号）有关规定具体执行。
5．采购由行政部统一申请费用、组织购买、费用摊销，过程遵循“价廉物美”的原则，在满足各部门需求的基础上，注意设备的性能价格比，多压价比价、厉行节约。
设备采购结束后统一由行政部和市场部组织验收核查；固定资产登记后，由各部门登记领用，责任到人。
6．所有资产在使用者离开公司或调离本部门时应收归行政部仓库，并在部门设备管理员处登记。
八、午餐饭票1.员工到职，由本部门内勤根据其到职日期向行政部领取饭票。
2.每月30－31日，各部门内勤根据本部门正式员工实际人数领取下月饭票。
3.每月1－2日，由各部门内勤统计本部门上月饭票退票情况并向行政部提供详细名单。
如遇周末，顺延两天。
行政部不接受个人零星领取及退票。
4.如出现帐款不齐或错漏，由各部门内勤负责。
客饭餐券的领用需填写客饭领用申请单，并由部门经理签字确认。
5.非正式员工（实习生等）领用饭票由本人全额付款，研究生按正式员工标准领用饭票。
九、订餐、订票、订房申请流程为方便公司全体员工，体现行政部的服务性。
现将有关订餐、订票、订房的申请流程汇总如下：1、各部门根据各部门的实际需要，提出订餐、订票、订房申请，并填写相应的申请表（内容具体详实），部门经理签字确认。
2、各部门在订餐、订票、订房之前，先行申请好费用，交予行政部代办，在行政部办好后立即将现金或支票交与行政部结款。
3、各部门承担在订餐、订票、订房时过程中由于自身失误带来的风险，例如承担退票费、退房费等。
4、费用超过500元以上，申请需要其部门主管副总签字确认。
5、订餐、订票、订房工作需一定的提前量（订票一般提前2～3天知会行政部，订餐、订房一般提前1～2天）。
6、各部门申请不得提高出实际需要的要求。
十、礼品1、礼品由行政部负责根据不同档次选择订购，选择原则为高雅、大方、实用,能体现公司形象。
2、各部门根据礼品清单（见附表2）领用公司礼品，需向本部门经理提出申请，填写礼品领用单，签字确认费用来源。
3、各级部门经理(必要时由总裁或分管行政副总)签字后到行政部领取礼品。
4、礼品费用每季度摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放礼品，并在下一期预算中扣除超出部分。
十一、宣传品1、公司宣传品包括手提袋（长、短）、宣传彩页、公司简介和产品说明书等。
2、领用宣传品在5份以下的，由领用人在行政部宣传用品领用台帐上登记。
3、领用宣传品在5份以上的，需填写宣传用品领用申请单，由部门经理签字确认后，在宣传用品领用台帐上登记后领用。
4、宣传品费用初步拟订每季度摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放宣传品，并在下一期预算中扣除超出部分。
5、如行政部发现其未填写或领用数目超过填写数目，行政部除责成其重新填写外，并向其部门经理投诉及进行相关处罚。
十二、会议管理1.公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案。
如有必要由行政部发出会议通知确认。
2.会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等（见附表3），便于行政部配合工作。
会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。
3.除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、立卷、存档。
4.会议结束后由行政部派人清理会场，查收设备。
5.会议室使用费用按部门使用比例每季度摊销一次。
十三、车辆管理1、公司现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活动使用，公司人员如要用车，请遵循以下管理条例：2、公司车辆由行政部门负责管理，分别按车号设册登记管理。
3、公司车辆的使用实行“派车单”制度。
员工应认真填写“派车单”，交由所在部门一级部门经理签字。
若有预计用车需要，应提前2—3天向行政部门提交“派车单”申请。
4、“派车单”经行政部汇总后，由行政部经理负责车辆统一调度。
5、车辆使用完毕，使用人员、驾驶人员须填写“车辆使用实际情况记录单”，交行政部备案。
6、行政部门每月将耗油量及行驶旅程记录签报分管副总查核一次，以防浪费，如超过耗油标准时（指不正常）应送请调整修理。
7、公司车辆内部使用费用如下:①市内用车：普通轿车里程费1.5元/公里；面包车里程费2元/公里。
等候计费：等候时间在半小时内，免计费用，超过半小时部分，按0.5元/分钟计费。
②长途用车：普通轿车里程费1.0元/公里；面包车里程费2元/公里。
直接费用（如汽油费、过桥过路费、停车费等），由各用车部门自理。
③各部门车辆使用费每季度结算，并由部门经理签字确认后交财务部。
十四、设备维修流程1．报修人员先将报修信息反馈给各部门的设备管理员；2．部门设备管理员初步检查后，填写《设备报修单》（提供设备编号和故障现象），部门经理批准后送交行政部；3．行政部设备管理员根据编号，联系厂商，组织及时维修；4．通过暂借、调拨等方式，将暂时不用的设备给报修者使用；5．机器设备维修完毕，行政部登记备案，发还给报修者使用；6．涉及到的维修费用，由各部门承担。
十五、电子屏使用规范（一）原则电子屏是公司对内对外的信息传递载体。
为更好的使用电子屏，做到使用主体合格，信息确认有效，发布时间合理等，特制定本使用规范。
一、使用主体1、行政事业部享有电子屏的操作及管理权。
2、行政事业部设专人负责电子屏的使用、维护、修理。
3、电子屏责任人的职责包括：及时实施公司信息发布，制定信息发布时间表，制定信息更新计划，电子屏信息发布的汇总整理，电子屏日常维护，电子屏故障排除，电子屏修理配合等。
