公司及项目会议管理制度

公司会议管理制度细则范本
一、会议目的与分类
会议应明确目的，区分为日常工作会议、项目进度会议、决策性会议等类型，并根据不同
类型设定相应的召开标准和程序。

二、会议申请与审批
所有会议均需提前书面申请，注明会议主题、时间、地点、参会人员及预期成果等。

部门
负责人审核后，提交至上级管理者或行政部门进行审批。

三、会前准备
会议召集人负责会前准备工作，包括会议通知的发放、资料的准备、设备的检查等，确保
会议能够顺利进行。

四、会议纪律
规定会议开始时间准时，迟到者需说明原因并记录。

会议期间手机等通讯设备应保持静音
状态，避免影响会议进程。

五、会议议程
会议应有明确的议程安排，包括讨论的主题、发言顺序、每个议题的时间控制等，以提高
会议效率。

六、会议纪要
指定专人负责会议记录，包括出席人员、讨论内容、决议事项等，并在会后整理成文，及
时分发给相关人员。

七、后续跟进
对于会议中提出的决议和任务分配，应明确责任人和完成时限，由专人负责跟进执行情况，并进行定期评估和反馈。

八、异常处理
对于无法按时召开的会议或需要调整的议题，应及时通知所有参会人员，并说明变更原因
和新的时间安排。

九、会议效果评估
定期对会议管理制度的执行情况进行检查和评估，收集参会人员的意见和建议，不断优化
会议流程和管理措施。

十、制度修订
随着企业发展和管理需求的变化，会议管理制度应适时进行修订，以适应新的管理环境和提升会议质量。

公司会议管理制度范例一、总则：第一条为了充分合理的运用会议时间，提高会议效率，促进公司内部沟通，特制订本制度。

二、会议分类及会议内容：第二条公司例会：(一)时间与参加人员：每周一上午9：30召开部门例会，逢每月____号同时召开公司经营分析例会；逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。

如遇法定节假日提前安排召开。

总经理、副总经理和各部门经理参加。

(二)会议主持人。

由总经理主持召开。

总经理因公不在，由副总经理主持。

(三)会议准备资料：1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料：(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。

(2)店面运营检查结果的汇报及分析。

(3)店面专业技能的培训计划。

(4)公司当月经营分析。

2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处，由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。

(四)例会内容：(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。

(2)各部门经理汇报下周工作安排。

(3)总经理做总结发言，布置当日或近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。

(4)财务总监对公司当月经营作出分析。

(5)每月最后一个例会，需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。

书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。

(6)特殊内容临时事先通知。

(五)会议记录。

由综合管理部总结会议记录，经总经理审核后分发有关部门和人员。

对会议做出的决议、方案与措施，综合管理部负责进行追踪，认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。

与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。

第三条泉州地区店面经营分析例会：(一)时间与参加人员。

每月第一周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。

总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。

(二)例会主持人。

例会由营运部经理主持。

营运部经理因事不在，由副总经理主持。

(三)会议资料准备：1、由财务、营运、各店面准备下列资料：(1)各店面月经营指标完成情况及分析。

公司会议管理制度（推荐14篇）公司会议管理制度（推荐14篇）公司会议管理制度篇1总则为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

第一条：管理内容和要求1.1重要会议、例会、紧急会议等的召开，必须严格会议的组织性、纪律性。

1.2可开可不开的会议不开，能合并召会的会议，尽量合并，要精简会议，讲究实效。

1.3会议议题要明确，中心要突出，议程有安排，议论研究问题不要偏离主要内容，要议而有决，作出结论，个别问题可适当搁置下次再议。

1.5充分发扬民主，坚持集中统一、经过论证有利于公司发展的决议，由直属经理审批后责成有关部门或当事人进行办理且议定完成时限，事中应向直属审批经理时时汇报。

1.6坚持会议保密原则，有话会上讲，会后不乱说。

第二条：总经理会议2.1各部门经理每周一上午9：00召开，由总经理主持。

2.2会议讨论、研究和决定的内容与议题：公司周工作计划和具体工作安排布置，下发的重要文件，一周的工作总结。

汇报本部门工作计划、部门内与部门间需要相互协调，公司支持解决的本周重大问题。

根据不同时期的中心工作，总经理决定工作重心、工作环节和具体计划措施，布置本周内工作。

会议的内容和由公司行政主管发出通知，并做好会议准备工作。

对于会议中总经理下达的工作任务，执行者到人事部签署任务派遣单，经确认后签字，由人事部追踪工作完成情况。

第三条：部门例会会议规定3.1部门例会的时间与人员部门例会会议一般每周星期一下午17：00分召开,遇有临时性的重要问题可随时召开。

部门例会人员会议一般由部门经理主持，部门所属人员参加。

3.2部门会议的主要内容传达部门经理联系会议有关文件、会议精神，安排落实，贯彻执行、总结上周工作、安排本周任务。

收集部门内部员工意见听取员工上周工作报告与本周工作安排。

会议由部门经理组织，结束后部门经理撰写会议报告填写会议记录表第四条：公司内大型会议，年中会议，年终会议规定4.1会议时间与人员公司大型会议根据需要由公司通知时间根据议题，充分做好会议文件资料的准备、参加人员范围或人员名单(年中，年终会议参加人员为公司全体员工)。

公司项目会议管理制度一、总则为了提高公司项目会议的效率和质量，促进项目顺利推进，特制定本制度。

二、会议召开1. 会议召集单位（1）公司领导层成员可以召集公司项目会议。

（2）项目负责人可以召集项目组内会议。

2. 会议召集时间、地点（1）公司项目会议一般安排在工作日的上午或下午，尽量避免安排在午间和下班时间。

（2）公司项目会议一般在公司会议室或者项目所在区域的会议室召开。

3. 会议召集通知（1）公司领导层成员发起的公司项目会议通知提前至少2个工作日发布。

（2）项目负责人发起的项目内会议通知提前至少1个工作日发布。

4. 会议召集内容（1）公司项目会议通知中应明确会议议程、会议时间、会议地点、参会人员、会议目的等内容。

（2）项目内会议通知中应明确会议议程、时间、地点、参会人员、会议目的等内容。

5. 会议文件准备（1）公司项目会议准备材料应提前两天发送给参会人员。

（2）项目内会议准备材料应在会议当天提供给参会人员。

三、会议程序1. 会议主持（1）公司领导层成员主持公司项目会议。

（2）项目负责人主持项目内会议。

2. 会议记录（1）公司项目会议需要有专人记录会议内容，并在会后整理成会议纪要发送给参会人员。

（2）项目内会议可以由会议主持人记录或者另行指定一人记录。

3. 会议讨论（1）会议讨论应按照会议议程进行，不得离题讨论。

（2）会议讨论过程中应尊重每位参会人员的意见，并尽量达成共识。

4. 会议决策（1）公司项目会议的重要决策应当达成一致或通过投票形式决定。

（2）项目内会议的决策由项目负责人做出。

5. 会议纪要审核（1）公司项目会议纪要由公司领导层成员审核并最终确定。

（2）项目内会议纪要由项目负责人审核并最终确定。

四、会议管理1. 会议纪律（1）参会人员应准时参加会议，不得迟到或早退。

（2）参会人员应遵守会议纪律，不得随意中断他人发言。

2. 会议效率（1）会议时间应合理控制，不得超时。

（2）会议议程应明确，不得拖沓。

公司会议、每周例会管理制度模版第一章总则第一条目的：为了保证公司内部各项工作的有序进行、及时沟通，提高工作效率，促进部门间协调配合，制定本制度。

第二条适用范围：本制度适用于公司所有会议和每周例会的管理。

第三条基本原则：1. 会议和每周例会应明确目标和议程，确保高效和专注。

2. 会议和每周例会应准时开始和结束，不得拖延时间。

3. 会议和每周例会应有记录并及时传达决议和行动计划。

4. 会议和每周例会应遵守机密和保密制度。

5. 会议和每周例会应充分尊重与会人员的意见，并制定决议。

第四条会议主办部门：根据会议性质和内容，会议主办部门由公司领导指定。

第五条会议组织人：会议组织人由主办部门指定，负责会议筹备、记录和后续跟进工作。

第六条与会人员：与会人员根据会议性质和内容确定，必要时可邀请相关部门代表参加。

第七条会议通知：会议组织人应提前通知与会人员，通知内容应包括会议时间、地点、议程、材料等。

第八条会议记录：会议组织人应制定会议记录，记录会议的议程、讨论内容、决议和行动计划等，并及时传达给与会人员。

第九条会议决议：会议决议应由与会人员共同制定。

若与会人员对决议存在异议，应进行投票表决，决定结果按多数票通过。

第十条会议行动计划：会议行动计划由与会人员共同制定，明确责任人、时间节点和完成内容。

第十一条会议效果跟进：会议主办部门应跟进会议决议和行动计划的实施情况，并及时反馈和调整。

第二章公司会议管理第十二条会议分类：公司会议根据性质和目的可以分为战略规划会议、项目推进会议、绩效评估会议等。

第十三条会议召开原则：会议主办部门应提前确定会议目标和议程，精心安排与会人员，确保会议的高效和专注。

第十四条会议组织：会议组织人应提前准备好所需的会议材料和设备，确保会议的顺利进行。

第十五条会议记录：会议组织人应制定会议记录，记录会议的议程、讨论内容、决议和行动计划等，并及时传达给与会人员。

第十六条会议后续工作：会议主办部门应跟进会议决议和行动计划的实施情况，及时反馈和调整。

工程项目部会议管理制度一、总则为了加强工程项目部的管理，提高会议的效率和质量，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于工程项目部各级会议的召开和管理，包括但不限于项目进度会议、专题研讨会、总结评估会等。

三、会议组织1. 由工程项目部主管或指定负责人按照需要召集会议，确定会议议程和参会人员名单。

2. 会议室应该提前预订，确保会议能够正常召开。

3. 会议时间一般安排在工作日的工作时间，避免影响工作进度。

4. 会议可以根据需要邀请相关单位领导、专家学者等参加。

四、会议程序1. 主持人根据会议议程依次开展会议内容，确保会议按时进行。

2. 会议开始前主持人应该宣布会议的主题和目的，并提醒大家遵守会议纪律。

3. 参会人员应该认真听取主持人或发言人的发言，并积极参与讨论。

4. 会议期间，禁止随意离席、玩手机、交谈等行为，以保证会议的正常进行。

5. 会议结束前，主持人应该对会议进行总结，并确认下一步工作。

五、会议记录1. 会议记录员应该全程记录会议内容，包括会议议程、参会人员名单、发言内容等。

2. 会议记录应该及时整理和归档，确保会议内容能够有效保存和查阅。

3. 会议记录应该在会议结束后及时发给参会人员，供大家查阅和参考。

六、会议评估1. 会议结束后应该及时进行会议评估，了解参会人员的反馈意见和建议。

2. 根据会议评估结果不断改进和完善会议管理制度，提高会议的效率和质量。

3. 对于重要会议可以邀请第三方机构进行评估，以确保会议的公正和客观性。

七、附则1. 本制度由工程项目部主管负责解释和执行。

2. 如有需要对本制度进行修改，应经工程项目部主管批准后方可实施。

3. 本制度自颁布之日起生效。

以上是工程项目部会议管理制度，希望能够对工程项目部的会议管理工作有所帮助，确保会议的高效和顺利进行。

公司工程项目例会制度范本第一章总则为了规范公司工程项目管理例会制度，提高工程项目管理的效率和质量，特制定本制度。

第二章例会组织1. 例会召开时间：每周例会一次，具体时间由项目负责人确定。

2. 例会召开地点：公司会议室。

3. 例会主持人：项目负责人担任例会主持人。

4. 参会人员：项目组全体成员必须参加例会，如有特殊情况不能参会，需提前请假。

第三章例会议程1. 例会主要内容：（1）上周工作总结：各成员根据工作计划完成情况进行总结，总结内容包括任务完成情况、遇到的问题及解决方案等。

（2）本周工作安排：根据项目进度和计划，确定本周工作重点和目标，分工明确，确保项目按时完成。

（3）问题讨论和解决：针对项目中遇到的问题和难点进行讨论和解决，确定解决方案，并明确责任人和完成时间。

（4）其他事项：根据需要讨论其他相关事项。

2. 例会议程安排：（1）例会主持人开场致辞，提醒大家遵守会议纪律，严格执行会议议程。

（2）成员依次进行上周工作总结，逐个汇报工作进展和遇到的问题。

（3）项目负责人总结上周工作并确定本周工作安排。

（4）讨论和解决项目中的问题和难点。

（5）其他事项讨论。

（6）例会总结，明确下周工作计划。

第四章例会记录1. 会议记录人：由专人担任会议记录人，记录会议内容和讨论结果。

2. 会议记录内容：会议记录包括会议时间、地点、参会人员、会议内容摘要、问题讨论和解决方案、工作计划等内容。

3. 会议记录保存：会议记录由会议记录人整理归档，保存在公司项目管理系统中，方便查阅和追踪工作进展。

第五章会议纪律1. 准时参会：准时到达会议室，不迟到不早退。

2. 尊重他人：发言时尊重他人，不打断他人发言，不争吵和扯皮。

3. 服从决定：会议讨论决定的事项，需要全体成员服从执行。

4. 保护会议秩序：不发表不当言论，不扰乱会议秩序。

5. 保护会议机密：会议内容涉及保密事项，不得外泄。

第六章其他规定1. 例会改期：如因特殊原因需要改期，需提前通知所有参会人员，并重新安排时间。

项目工程管理会议制度第一章总则第一条为了加强项目工程管理，提高项目执行效率，特制定本会议制度。

第二条本制度适用于公司所有项目工程管理会议的召开和管理。

第三条项目工程管理会议是公司进行项目管理的重要形式，是组织协调项目各方工作的重要环节。

第四条项目工程管理会议应当遵守《公司项目管理制度》相关规定，保证会议的效率和质量。

第五条项目工程管理会议应当秉承公开、公平、公正、合理的原则，保证各方参会人员的合法权益。

第二章会议召开第六条项目工程管理会议应当根据项目的具体情况和需要进行召开，一般每周至少召开一次。

第七条项目工程管理会议应当提前至少三天通知各参会人员，告知会议的具体时间、地点和议程。

第八条参会人员应当按时参加会议，如因故不能参加应提前请假并报备理由。

第九条会议应当有专门的议程，包括项目进展、问题和难点、解决方案、下一步工作计划等内容。

第十条会议应当指定一名会议主持人，负责组织会议的进行，确保会议效率和质量。

第三章会议管理第十一条会议应当按照议程依次进行，不得擅自更改议程或延误会议时间。

第十二条参会人员在会议中应当遵守会议纪律，不得喧哗、翻手机、私聊等影响会议秩序的行为。

第十三条会议记录员应当详细记录会议内容，包括问题、意见、建议等，并在会议结束后及时整理成会议纪要。

第十四条会议纪要应当由主持人和记录员签字确认后，送交相关部门存档。

第十五条会议主持人应当根据会议情况适时调整会议进行的节奏和顺序，确保会议顺利进行。

第四章会议效果第十六条会议结束后，应当及时向参会人员发送会议纪要和决议，明确下一步工作方向和责任分工。

第十七条参会人员应当按照会议纪要的要求，开展下一步的工作，确保项目工程管理的顺利进行。

第十八条如有必要，可召开专题会议或工作组会议，深入探讨和解决具体问题和难点。

第十九条会议结束后，应当及时评估会议效果，整理经验和教训，并提出改进建议，不断提高会议质量和效率。

第五章附则第二十条本制度解释权归公司项目管理部门所有。

工程项目会议制度实施细则第一章总则第一条为了规范工程项目会议的召开和管理，提高会议的效率和质量，保障工程项目顺利推进，制定本细则。

第二条本细则适用于公司内部所有工程项目的会议，包括但不限于项目启动会、进度会、验收会等。

第三条会议应以解决问题、推动工作、共享信息、形成共识为宗旨，不得成为形式主义和官僚主义的表演。

第四条会议的召开应及时、准确、高效，内容应与会议目的和议题相关。

第五条会议应有明确的议程和议题，鼓励参会人员积极发言，不得主持者与会者无所作为。

第二章会议的召开第六条会议应提前至少3天通知参会人员，通知内容包括会议时间、地点、议程和相关资料。

第七条会议的召开应选择合适的场所，保证参会人员的安全和便利。

第八条会议的召开应安排主持人、记录员和时间管理者，负责会议的主持、记录和时间控制。

第九条会议的召开应严格按照议程进行，不得延误时间和离题讨论。

第三章会议的管理第十条会议的管理应做好会务准备工作，包括准备会议室、设备、资料、茶水等。

第十一条会议的管理应做好参会人员的签到和人员名单的登记，保证参会人员的齐全性。

第十二条会议的管理应对会议内容进行记录和整理，形成会议纪要并及时分发给参会人员。

第十三条会议的管理应对会议决议和任务进行跟踪和落实，确保会议的效果和实效。

第四章会议的评估第十四条会议应定期进行评估和总结，包括会议的效率、质量和参会人员的满意度等。

第十五条会议的评估应形成评估报告和改进措施，为下次会议的召开和管理提供参考和指导。

第十六条会议的评估应由会议主持人和参会人员共同参与，形成共识和行动计划。

第五章附则第十七条本细则由工程部门负责解释和执行，如有疑义或争议，可提出申诉和复核。

第十八条本细则自发布之日起生效，对以前的工程项目会议也适用。

第十九条本细则的修改和补充由公司内部有关部门商议并报批，修改后的细则另行发布。

第二十条本细则的解释权归公司所有，如有需要，可根据实际情况进行调整和修改。

以上为工程项目会议制度实施细则的内容，如有违反或不符合规定的情况，应当按照公司相关规定和制度进行处理。

项目会议管理制度及规范范文项目会议管理制度及规范一、引言项目会议是项目管理过程中非常重要的环节，它能够为项目团队成员提供信息、解决问题、做出决策等，对于项目的进展和成果产生积极影响。

为了更好地组织和管理项目会议，制定一套完善的项目会议管理制度及规范是非常必要的。

二、项目会议管理制度1. 会议组织（1）会议通知：项目经理或会议组织者需要提前发送会议通知，明确会议的目的、时间、地点、参会人员和议题等内容，确保会议的准时进行。

（2）会议筹备：会议组织者需要提前做好会议的准备工作，包括会议室、设备、材料等的准备，确保会议的顺利进行。

（3）会议记录：会议组织者或会议记录员需要做好会议记录工作，包括会议议题、讨论内容、决策结果等的记录，保留会议纪要以备后续参考。

2. 会议流程（1）会议开场：会议组织者需要主持开场，介绍会议目的和议程安排，引导与会人员进入会议状态。

（2）讨论和决策：按照议程逐个讨论各个议题，鼓励与会人员积极发表意见和建议，达成共识后进行决策。

（3）会议总结：会议组织者需要总结会议的讨论和决策结果，明确下一步的工作行动和责任人，并向与会人员汇报。

3. 会议参与（1）准时参会：与会人员应按时到达会议现场，对于无法如期参会的情况，需提前请假并说明原因。

（2）积极参与：与会人员应积极参与会议讨论，发表有建设性意见，促进项目的进展和决策的达成。

（3）听取意见：与会人员应尊重他人意见，认真倾听其他与会人员的发言，让每个人都有发表自己意见的机会。

三、项目会议管理规范1. 会议安排（1）定期会议：项目团队应定期召开会议，如每周一次或每月一次，确保沟通和协调的连续性和及时性。

（2）临时会议：在项目需要特殊讨论或解决紧急问题的情况下，可以临时召开会议，但需提前通知与会人员，确保所有关键人员能够参与。

2. 会议议程（1）明确议题：会议组织者需要事先明确会议议题，确保参会人员能够提前做好准备。

（2）时间分配：对于每个议题，应合理安排时间，确保会议能够按计划进行，防止因单一议题过度讨论导致其他议题无法充分讨论。

公司会议管理规定第一章总则第一条为规范公司内部会议的组织与管理，提高会议效率和质量，促进信息沟通与协调一致，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有类型的会议的组织和管理，包括但不限于大型会议、部门会议、项目会议等。

第三条公司会议的目标是有效传达信息、促进沟通和决策，并确保会议的高效和专业。

第四条会议主要责任人员包括会议发起人、会议召集人、会议主持人和会议记录人。

第五条公司会议应积极倡导绿色会议理念，节约资源，减少印制和耗材使用。

会议活动应遵循环保原则。

第六条会议的主要形式为现场会议和网络会议。

对于跨地区分公司或合作伙伴，可采取网络会议形式。

第七条会议组织和管理遵循公平、公正、公开、高效和便捷的原则。

第八条会议的组织与管理应遵循公司的相关规章和制度，符合公司业务流程和要求。

第九条会议资料的保密和存储应按照公司的信息安全管理制度进行。

第十条会议记录应真实准确，一旦生成，不得随意修改，必要时可由相关人员审批后再修改。

第二章会议的组织与召集第十一条会议发起人应根据会议的目的、内容和参会人员确定会议的召集人和主持人。

第十二条会议发起人应提前确定会议的具体时间、地点和形式，并通知参会人员。

第十三条会议的召集人应负责会议的组织和准备工作，包括场地预订、设备安排、材料准备等。

第十四条会议的召集人应在会议前适时通知参会人员，通知包括会议的时间、地点、形式、议题和参会人员名单。

第十五条参会人员应按时参加会议，如因特殊原因不能出席会议，应提前告知会议召集人并寻求授权。

第十六条会议发起人和召集人应制定会议议程，并在会议前一定时间内向参会人员发送。

第十七条会议的形式可以是常规会议、专题座谈、工作研讨、培训学习等，并根据会议的目的和内容确定。

第三章会议的主持与记录第十八条会议的主持人应具备良好的组织能力和沟通技巧，并能掌握会议的进程和节奏。

第十九条会议的主持人应确保会议按照议程进行，充分发挥每位参会人员的作用，遵守会议纪律。

公司会议管理制度第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。

第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。

第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。

第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。

2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有____原件。

3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。

第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月____日下午17：00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17：30召开，要求部门全员参加;3、专题会议。

指由相关部门（或人员）____的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送总经办、后勤部。

未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款____元。

2、例会时间固定，不需另行通知。

如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。

未通知的，责任部门负责人罚款____元。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

未按要求填写，填写人罚款____元。

第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。

因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款____至____元。

第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护，准备签到表，____参会人员签到。

未准备签到表，会议____人罚款____元。

2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。

会议开始时，____人收回签到表。

会后，____人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。

项目会议和决策管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为了加强企业内项目会议和决策管理的规范性，促使项目决策更加科学化、高效化，提升项目执行效果和经济效益，订立本规章制度。

2.本制度依据国家相关法律法规、企业章程以及项目管理相关规定订立。

第二条适用范围1.本制度适用于企业内全部项目的会议组织和决策管理。

2.对企业内各个层级和部门的项目会议和决策具有引导性和管束性。

第三条定义1.项目会议：指为了项目开展、推动和决策而召开的会议。

2.项目决策：指对项目进行紧要决策的行为。

3.项目经理：指负责项目执行、管理和决策的责任人。

4.项目相关方：指与项目有关的各方，包含企业内外各部门、合作伙伴、客户等。

第二章项目会议管理第四条会议召集1.项目经理应依据项目需要和工作进展，合理布置项目会议的时间和地方，并通知相关参会人员。

2.项目经理应提前至少2个工作日通知参会人员，并供应有效的会议议程和相关资料。

第五条会议议程1.会议议程应明确包含会议主题、目的、议题内容、估计会议时间和责任人等要素。

2.会议议程应提前发送给参会人员，确保各方做好准备。

3.会议议程的修改应经过项目经理审批，并及时通知参会人员。

第六条会议组织1.会议室应具备良好的环境条件，供应合适的会议设备，并保证会议的顺利进行。

2.会议主持人应依据会议议程，引导会议讨论，维护会议纪律，确保会议效率和质量。

第七条会议记录1.会议记录人应记录会议的重要内容、决策和行动事项，并准确记录与项目相关的紧要资讯。

2.会议记录应及时整理、归档，并向参会人员和项目经理发送会议纪要。

第八条会议评估1.项目经理应定期进行项目会议的评估和总结，及时发现会议中存在的问题，并提出改进建议。

2.参会人员可以对会议进行评估并提出建议，以不绝提升会议的效果和质量。

第三章项目决策管理第九条决策权限1.项目决策的权限应当由项目经理明确，并通过相关授权文件加以确认。

2.不同层级和部门的项目决策权限应当合理划分，确保决策的合法性和高效性。

会议管理制度会议管理制度第一章总则第一条为规范公司内部会议的管理和运作，保证会议的高效性和有效性，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有内部会议，包括但不限于领导会议、部门会议、项目会议等。

第三条本制度的实施主体为公司管理层。

第四条会议应当遵守国家法律法规的相关规定，尊重会议参与人员的权利。

第五条会议应当注重信息的公开透明，对于涉及公司机密的内容，应当注意保密。

第六条会议应当注重时效性，会议的召开应当合理安排时间和节点，并保证会议的效率和效果。

第七条会议应当注重讨论和决策的民主性，对于会议内涉及的事项，各方应当充分表达自己的观点和建议，并进行充分讨论和协商，达成一致意见后进行决策。

第八条本制度的发布、修改和解释由公司管理层负责。

第二章会议的组织与召开第九条会议的组织者应当提前进行会议议程的制定，明确会议目的、主题和议程，以便于各方参与者进行准备和安排。

第十条会议的召开应当提前通知所有参会者，并向其提供有效的会议信息和材料，并保证会议地点、设备、饮食等条件的满足。

第十一条会议应当有主持人和记录人，主持人应当提前了解会议相关内容，并进行适当的引导，保证会议的有序进行和效果实现；记录人应当记录会议的讨论和决策过程，并汇总形成会议纪要，纪要内容应当准确、全面、客观。

第十二条对于重大事项的决策，应当根据公司层级制度和工作流程进行讨论和决策，并进行适当的备案和审批。

第三章会议的执行与落实第十三条会议决策应当得到严格的执行，相关责任人应当按时按质完成关于会议的任务。

第十四条会议决策后需进行落实和跟进，确保决策真正实现，并对实施过程中的问题及时进行调整和反馈。

第十五条对于重大事项的决策，相关责任人应当进行过程监控和结果评估，向公司管理层汇报并不断完善工作流程和决策机制。

第四章会议的监督与反馈第十六条对于会议中存在的问题和不足，参会人员可进行意见反馈，监督和督促相关责任人认真处理。

第十七条会议纪要应当及时发布，并向会议参与人员提供反馈机会，促进问题解决和意见吸收。

项目部会议管理制度项目部会议管理制度一、会议目的项目部会议是为了及时传达公司及上级部门的政策、指示和决议，讨论项目进展情况，解决项目中出现的问题，提高项目团队的工作效率和工作质量。

通过会议，可以促进项目成员之间的沟通与协作，增强团队凝聚力和战斗力。

二、会议组织1.会议时间：项目部会议应定期召开，一般每周召开一次，特殊情况可随时召开。

2.会议地点：会议地点应选择安静、整洁、设施齐全的会议室，以保证会议的顺利进行。

3.会议主持人：会议主持人一般由项目部经理担任，负责主持会议、引导讨论和总结发言。

4.会议参与人员：项目部全体成员及与项目相关的其他部门负责人应参加会议。

5.会议记录人：会议记录人负责记录会议内容、讨论重点和决策结果，以便会后整理和跟进。

三、会议内容1.传达公司及上级部门的政策、指示和决议，介绍项目进展情况。

2.分析项目中出现的问题，探讨解决方案，明确责任人和时间节点。

3.针对项目中的关键节点和风险点进行讨论，制定应对措施。

4.交流项目团队成员之间的经验和教训，促进相互学习和提高。

5.其他需要讨论的问题和事项。

四、会议纪律1.参会人员应准时参加会议，如有特殊情况需请假，应提前告知主持人。

2.参会人员应保持良好的精神状态，不得在会议期间打哈欠、玩手机等影响会议效果的行为。

3.参会人员应积极参与讨论，发表意见和建议，不得在会议中保持沉默或消极态度。

4.参会人员应尊重他人的观点和意见，不得在会议中进行人身攻击或恶意指责。

5.会议记录人应认真记录会议内容，及时整理和反馈给相关人员。

五、会议后续工作1.会议结束后，主持人应将会议内容和决策结果及时传达给参会人员和其他相关人员。

2.参会人员应根据会议内容，制定相应的工作计划和措施，并及时报备给上级领导和会议记录人。

3.会议记录人应根据会议内容，整理成会议纪要，并发送给所有参会人员和其他相关人员。

4.对于会议中未解决的问题或需要进一步讨论的事项，应由相关责任人在规定时间内完成并汇报给上级领导和会议记录人。

公司级会议管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部会议的召开和管理，提高会议效率和质量，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各级别会议的召开和管理。

第三条会议是公司内部沟通交流、决策合作的重要方式，必须按照有关规定进行组织和管理。

第四条会议的召开应当依法合规，科学、公正、高效。

第五条各级会议应当以公司总经理为主持人，公司各部门负责人为召集人或主要参与人。

第六条会议应当有明确的议题，会议的召开时间和地点应提前通知参会人员。

第七条会议召集人应负责会议召开和相关事务的组织。

第八条参会人员应按时出席会议，如有特殊原因不能出席，应提前请假并说明原因。

第九条会议记录应详细、准确地记录会议的决策内容和参会人员的发言。

第十条会议纪要应及时起草，经主持人或召集人审核后，由会议记录人传达给参会人员。

第十一条会议纪要应归档并保存，便于查阅和追溯。

第二章会议的召开第十二条会议的召开应事先确定会议目的和议题，并通知参会人员。

第十三条会议的召开时间应提前确定，并尽量避免与其他重要工作冲突。

第十四条会议的地点应选择适宜的会议室，确保会议的顺利进行。

第十五条会议的组织应根据会议的性质和重要性确定参会人员，确保参会人员的代表性和权威性。

第十六条会议的召集人应提前准备会议所需的材料和设备，并确保会议现场的秩序和设施的正常运行。

第十七条会议的召集人应在会议召开前适当时间向参会人员提供相关资料，使参会人员事先做好准备。

第十八条会议的召集人应按时召开会议，并在启动会议前对会议的议题和目的进行简要说明。

第十九条会议的召集人应控制会议的时间，并安排议题的顺序和时间分配。

第二十条会议的召集人应推动会议的高效进行，引导与会人员积极参与讨论，并主持会议的决策和表决过程。

第二十一条会议的召集人应当负责会议的总结和总结，并及时向参会人员传达会议决议和任务。

第二十二条会议的召集人应当妥善处理会议中出现的冲突和问题，并及时采取纠正措施。

第三章会议的管理第二十三条会议应当有明确的议程，由召集人或主持人提供，并在会议开始前分发给参会人员。

工程项目月例会管理制度一、总则为加强工程项目的管理，提高项目进度和质量，特制定本管理制度。

本管理制度适用于公司的所有工程项目月例会。

每个工程项目负责人应认真执行本制度，确保项目的顺利进行。

二、组织机构1. 项目月例会委员会：由项目负责人、技术主管、财务主管、质量主管、安全主管等人组成，负责对项目的进度、质量、成本、安全等方面进行监督和协调。

2. 项目负责人：负责项目的整体管理和决策，对项目的进度、质量、成本等方面负总责。

3. 会议主持人：由项目负责人担任，负责主持月例会，确保会议按时进行，达到预期效果。

三、会议时间和地点1. 会议时间：每月固定在每月的第一个工作日的下午2点召开。

2. 会议地点：公司会议室。

四、会议内容1. 项目进度报告：项目负责人对上月项目进度进行汇报，包括计划进度、实际进度、存在的问题和解决措施等。

2. 质量管理报告：质量主管对上月的质量管理工作进行总结，包括质量控制措施、质量异常情况和改进方案等。

3. 成本核算报告：财务主管对项目成本进行核算和分析，对成本异常情况进行解释和处理。

4. 安全管理报告：安全主管对上月的安全管理工作进行总结，对安全隐患进行分析和排查，制定安全改进措施。

5. 问题讨论和解决：对项目中存在的问题进行讨论和解决，明确责任人和解决方案，确保问题得到及时解决。

6. 下月计划制定：根据上月的工作情况，制定下月的工作计划和目标，分配项目任务和责任。

7. 其他事项：项目月例会委员会可以对其他项目管理工作进行讨论和决策，确保项目的顺利进行。

五、会议记录和跟踪1. 会议记录：会议主持人负责制作会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、问题讨论和解决情况、下月计划等内容。

2. 会议跟踪：项目负责人负责会议内容的跟踪执行，确保问题得到及时解决，计划按时完成。

六、会议评价和改进1. 会议评价：项目月例会委员会对每次会议进行评价，包括会议效果、参会人员的积极性和配合度等，及时总结改进措施。

项目管理公司会议管理制度一、目的为规范公司会议管理，提高会议效率，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有会议，包括但不限于部门会议、项目会议、公司会议等。

三、会议召开程序1. 一般会议（1）确定会议召开事由、目的和议题，并确定会议时间和地点。

（2）由会议组织者发送邀请函，附带会议议程和相关材料，通知参会人员。

（3）确定会议主持人和记录人，负责主持会议和记录会议要点。

（4）会议开始前，主持人宣布会议议程和规则，确保会议秩序。

（5）会议期间，参会人员按照议程依次发言讨论，主持人控制发言时间和会议进度，确保会议效率。

（6）会议结束后，记录人整理会议纪要，发送给所有参会人员并保存备案。

2. 紧急会议（1）紧急会议需要明确紧急情况，确定会议时间和地点，并发送紧急邀请函给相关人员。

（2）紧急会议由公司领导或相关部门负责人主持，确保会议高效顺利进行。

（3）紧急会议结束后，及时向有关人员通报会议决议和行动计划。

四、会议议程1. 会议议程是会议的重要组成部分，包括会议召开事由、目的、议题、时间安排和发言顺序等内容。

2. 会议组织者应提前制定会议议程，并发送给所有参会人员。

3. 会议议程的执行应严格按照时间安排和发言顺序进行，确保会议的高效进行。

五、会议记录1. 会议记录是会议讨论内容的重要记录，包括与会人员名单、议题讨论要点、决议和行动计划等内容。

2. 会议记录由记录人担任，确保记录的准确和完整。

3. 会议记录应在会议结束后及时整理和发送给所有参会人员，并保存备案。

六、会议评估1. 会议结束后，应进行会议效果评估，包括会议组织者、主持人、参会人员等角色的评价。

2. 根据评估结果，及时总结经验，改进工作，提高会议管理水平和效率。

七、违规处理1. 对违反会议管理制度的行为，将按公司相关规定进行处理。

2. 对于严重扰乱会议秩序或违反会议纪律的行为，将予以严肃处理。

八、附则1. 本制度由公司人力资源部门负责制定和维护，经公司领导审批后执行。