16 会计档案

会计档案管理办法2009-03-23财会[1998]32号第一条为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为发展社会主义市场经济服务，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。

第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织（以下简称各单位），应当依照本办法管理会计档案。

第三条各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

第四条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

第五条会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

（二）会计账簿类：总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡片，辅助帐簿，其他会计帐簿。

（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

第六条各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。

出纳人员不得兼管会计档案。

移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。

个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

第七条各单位保存的会计档案不得借出。

如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。

《会计档案管理办法》一．单项选择题（每题1 分，共20 分）1.会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业资料。

下列资料中，不属于会计档案的是()。

A.银行存款余额调节表B.固定资产卡片C.会计移交清册D.月度财务收支计划2.财务会计管理活动中形成的文件材料，如计划、总结、法规、制度等文件材料，应当（）。

A.同时执行会计档案管理办法和文书档案管理规定B .执行会计档案管理办法C.执行文书档案管理规定D.有选择的执行会计档案管理办法和文书档案管理规定3. 会计凭证进行分开组卷的时间依据是（）。

A .按月组卷B .按年组卷C .没有特殊规定D .按季组卷4.单位分立后原单位存续的，其会计档案应当如何处理（）。

A .由其他单位保管B .可以销毁C .由所在省市的档案管理部门保管D .由分立后的存续方统一保管5.会计档案由单位会计机构负责整理归档并保管一定期限，移交单位的会计档案管理部门或指定专人继续保管。

该期限是指（）。

A．1年B．2年C．3年D．6个月6.正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案（）。

A .可以销毁B .不得销毁C .建设单位自行决定D .需要报经批准后销毁7.移交本单位档案机构保管的会计档案，需要拆封重新整理的，以下适当的做法是（）。

A .档案机构会同会计机构和经办人员共同拆封整理B .会计机构人员拆封整理C.经办人员拆封整理 D .档案机构人员拆封整理8.单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，应当如何处理（）。

A. 由其他单位保管B. 由原单位保管C. 由其他单位和原单位共同保管 D .由其他单位和原单位分别保管9、《会计档案管理办法》规定的会计档案保管期限为（）。

A .最高保管期限B .企业保管会计档案可参考的保管期限C .企业保管会计档案不必严格遵守的保管期限 D. 最低保管期限10.《会计档案管理办法》的施行时间是（）。

A .1999年1月1日 B. 2000年1月1日 C .1998年12月31日D. 2016年1月1日11.《会计档案管理办法》规定，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可以（）。

1 目的会计档案是档案的重要组成部分，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。

为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，现根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。

2 范围本规定适用于公司及分子公司3 会计档案的定义和分类3.1 会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

会计档案分为以下几类：3.1.1 会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。

3.1.2 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3.1.3 财务报告：月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。

上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

3.1.4 发票：增值税专用发票和普通发票，收款收据。

3.1.5 其他会计资料：银行存款余额调节表，银行对帐单，物资盘存表，领料单，其他应当保存的会计核算专业资料，补助项目申报资料，工商年检资料等。

4 会计档案的整理4.1 会计凭证：(1) 每月完成会计结帐后，于次月下旬将会计凭证装订成册，根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观，每本凭证 2.0cm 厚左右。

(2)会计凭证装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、凭证起止号、凭证册数、装订人签章等。

4.2 会计账簿：各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。

(1)会计账簿在办理完年度结账后，于次年 3-4 月份打印，分类装订存放档案室。

(2)会计账簿的装订顺序：会计账簿装订封面 -按本账簿页数顺序装订账页 -会计账簿装订封底。

(3)装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。

(4)会计账簿装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、账簿名称、加盖装订人印章等。

4.3 会计报表：(1)会计报表编制完成并按时报送后，按月留存报表，会计报表、税务报表申报完成后于次年 2 月前按年装订成册，统一归档保管。

会计档案管理办法(2016版)中华人民共和国财政部国家档案局令第79号会计档案管理办法《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过,现将修订后的《会计档案管理办法》公布,自2016年1月1日起施行。

中华人民共和国财政部部长楼继伟国家档案局局长李明华2015年12月11日会计档案管理办法第一条为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规,制定本办法。

第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。

第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作,共同制定全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导。

县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。

第五条单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。

单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。

单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。

第六条下列会计资料应当进行归档:(一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;(二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;(三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;(四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

2016年会计档案管理办法第一条为了加强会计档案管理，有效保护和利用会计档案，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规，制定本办法。

第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。

第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作，共同制定全国统一的会计档案工作制度，对全国会计档案工作实行监督和指导。

县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作，并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。

第五条单位应当加强会计档案管理工作，建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证会计档案的真实、完整、可用、安全。

单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。

单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。

第六条下列会计资料应当进行归档：(一)会计凭证，包括原始凭证、记账凭证;(二)会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;(三)财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;(四)其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

第七条单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。

第八条同时满足下列条件的，单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存，形成电子会计档案：(一)形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输;(二)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;(三)使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;(四)采取有效措施，防止电子会计档案被篡改;(五)建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;(六)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。

最新会计档案管理办法试题一、单项选择题（本题共20小题，每小题1分，共20分。

每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案。

多选、错选、不选均不得分）1、按照《会计档案管理办法》规定，需要借出单位保存的会计档案时，正确说法有（）A、原件不得借出B、须经馆长批准C、严格按规定办理相关手续D、不得对外借出2、按照《会计档案管理办法》规定，一般行政事业单位分户账或登记簿最低保管期限是（）。

A、30年B、永久C、20年D、10年3、按照《会计档案管理办法》规定，企业和其他组织的记账凭证最低保管期限是（）。

A、30年B、根据重要程度确定C、20年D、10年4、按照《会计档案管理办法》规定，行政事业单位所属单位报送的决算报告最低保管期限是（）。

A、10年B、1年C、2年D、5年5、按照《会计档案管理办法》规定，行政事业单位的会计档案移交清册最低保管期限是（）。

A、30年B、10年C、20年D、永久6、按照《会计档案管理办法》规定，单位之间交接会计档案完毕后，交接双方经办人和监督人应当在（）上签名或签章。

A、移交函B、交付方交付清单C、会计档案移交清册D、接收方点验接收清单7、按照《会计档案管理办法》规定，单位之间交接会计档案时，档案接受单位应当对（）进行检验后接受。

A、保存电子会计档案的载体及其技术环境B、元数据C、保存电子会计档案载体D、读取硬件8、按照《会计档案管理办法》规定，单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案应当由（）保管。

A、原各单位B、一家存续单位C、委托第三方D、合并后的单位9、按照《会计档案管理办法》规定，一般行政事业单位会计凭证最低保管期限是（）。

A、永久B、10年C、20年D、30年10、按照《会计档案管理办法》规定，单位之间交接会计档案时，移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的内容包括（）。

A、原保管人B、移交人C、档案标号D、监交人11、按照《会计档案管理办法》规定，单位之间交接会计档案完毕后，交接双方（）应当在会计档案移交清册上签名或签章。

第九章会计档案第一节会计档案概述一、会计档案的概念会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。

二、会计档案的内容会计档案的基本内容具体包括以下四大类：（一）会计凭证类，包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。

（二）会计账簿类，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡、辅助账簿、以及其他会计账簿。

（三）财务会计报告类，包括月度、季度、年度财务会计报告和其他财务会计报告。

（四）其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料（如存贮在磁性介质上的会计数据和财务数据统计资料等）、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。

三、会计档案的种类及分类方法1、会计档案的种类（1）按会计工作性质可分为公司、企业会计档案、预算会计档案和银行会计档案。

（2）按管理期限可分为永久会计档案和定期会计档案。

2、会计档案的分类方法会计档案的分类要遵循会计档案的形成规律和本身固有的特点，从本单位会计档案的实际出发，可选择以下分类方法：（1）年度-形成分类法。

即把一个年度内形成的会计档案分为凭证、账簿、财务报告和其他四大类，然后分别组成若干保管单位（卷）。

这一方法适用于企业、事业单位。

（2）年度-机构分类法。

即把一个年度内形成的会计档案按机构分开，然后在机构内再按凭证、账簿、财务报告和其他四类分别组成保管单位。

这种方法一般适用于各级财政、税务等部门和所属单位多的大型企业。

第二节会计档案保管一、会计档案的归档（一）会计档案的归档和保管要求1、各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

2、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管1年。

期满之后，应由会计机构编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管。

3、移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，不得随意拆封。

会计档案(一)(总分：74.00，做题时间：90分钟)一、单项选择题(总题数：15，分数：15.00)1.会计档案的保管期限，应从{{U}} {{/U}}。

∙ A.移交档案管理部门之日算起∙ B.会计年度终了后的第一天算起∙ C.年度会计报表签发日算起∙ D.下一会计年度首月末之日算起A.B. √C.D.会计档案的保管期限，应从会计年度终了后的第一天算起。

2.下列资料中，属于会计档案的是{{U}} {{/U}}。

∙ A.企业财务计划∙ B.企业生产经营报告∙ C.企业财务会计报告∙ D.企业的生产、经营、劳动合同A.B.C. √D.会计档案的具体内容包括：会计凭证、会计账簿、财务会计报告、其他会计资料。

3.根据《会计档案管理办法》，各种明细账的保管期限为{{U}} {{/U}}。

∙ A.5年∙ B.10年∙ C.15年∙ D.25年A.B.C. √D.根据《会计档案管理办法》，各种明细账的保管期限为15年；现金和银行存款日记账保管期限为25年；固定资产卡片账在固定资产报废清理后保管5年。

4.下列各项中，不属于会计凭证类会计档案的是{{U}} {{/U}}。

∙ A.自制原始凭证∙ B.记账凭证汇总表∙ C.外来原始凭证∙ D.明细分类账B.C.D. √明细分类账属于会计账簿类会计档案。

5.按规定保管期限应超过20年的会计档案是{{U}} {{/U}}。

∙ A.记账凭证∙ B.会计移交清册∙ C.会计档案销毁清册∙ D.辅助账簿A.B.C. √D.定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年这5类。

各种会计凭证、总账、明细账、辅助账簿和会计档案移交清册为15年；会计档案销毁清册属于永久保存的会计档案，当然也是按规定保管期限应超过20年的会计档案。

6.原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因需要使用时，经本单位领导批准后方可{{U}} {{/U}}。

∙ A.外借∙ B.赠阅∙ C.购买∙ D.复制A.B.C.D. √原始凭证不得外借。

附表1企业和其他组织会计档案保管期限表序号档案名称保管期限备注一会计凭证1 原始凭证30 年2 记账凭证30 年二会计账簿3 总账30 年4 明细账30 年5 日记账30 年6 固定资产卡片固定资产报废清理后保管 5 年7 其他辅助性账簿30 年三财务会计报告8 月度、季度、半年度财务会计报告10 年9 年度财务会计报告永久四其他会计资料10 银行存款余额调节表10 年11 银行对账单10 年12 纳税申报表10 年13 会计档案移交清册30 年14 会计档案保管清册永久15 会计档案销毁清册永久16 会计档案鉴定意见书永久1附表2财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表保管期限序档案名称财政行政单位税收备注号总预算事业单位会计一会计凭证1 国家金库编送的各种报表及缴库退库10 年10 年凭证2 各收入机关编送的报表10 年3 行政单位和事业单位的各种会计凭证30 年包括：原始凭证、记账凭证和传票汇总表4 财政总预算拨款凭证和其他会计凭证30 年包括：拨款凭证和其他会计凭证二会计账簿5 日记账30 年30 年6 总账30 年30 年30 年7 税收日记账（总账）30 年8 明细分类、分户账或登记簿30 年30 年30 年9 行政单位和事业单位固定资产卡片固定资产报废清理后保管 5 年三财务会计报告10 政府综合财务报告永久下级财政、本级部门和单位报送的保管 2 年11 部门财务报告永久所属单位报送的保管 2 年12 财政总决算永久下级财政、本级部门和单位报送的保管 2 年13 部门决算永久所属单位报送的保管 2 年14 税收年报（决算）永久15 国家金库年报（决算）10 年16 基本建设拨、贷款年报（决算）10 年17 行政单位和事业单位会计月、季度报表10 年所属单位报送的保管 2 年18 税收会计报表10 年所属税务机关报送的保管 2 年四其他会计资料19 银行存款余额调节表10 年10 年20 银行对账单10 年10 年10 年21 会计档案移交清册30 年30 年30 年22 会计档案保管清册永久永久永久23 会计档案销毁清册永久永久永久24 会计档案鉴定意见书永久永久永久注：税务机关的税务经费会计档案保管期限，按行政单位会计档案保管期限规定办理。

《会计档案管理办法》规定：企业和其他组织会计档案保管期限表序号档案名称保管期限备注一会计凭证类1.原始凭证15年2.记账凭证15年3.汇总凭证15年二会计账薄4.总账15年包括日记总账。

5.明细账15年6.日记账15年现金和银行存款日记账保管25年。

7.固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年。

8.辅助账簿15年三财务报告类包括各级主管部门汇总财务报告。

9.月、季度财务报告3年包括文字分析10.年度财务报告（决算）永久包括文字分析四其他类11.会计移交清册15年12.会计档案保管清册永久13.会计档案销毁清册永久14.银行余额调节表5年15.银行对账单5年附：财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表保管期限序号档案名称财政总行政单位税收备注预算事业单位会计一会计凭证类1.国家金库编送的各种报10年10年表及缴库退库凭证2.各收入机关编送的报表10年3.行政单位和事业单位的15年包括：原始凭证、各种会计凭证记账凭证和传票汇总表。

4.各种完税凭证和缴、退15年缴款书存根联在销号库凭证后保管2年。

5.财政总预算拨款凭证及15年包括：拨款凭证和其其他会计凭证他会计凭证。

6.农牧业税结算凭证15年二会计账簿类7.日记账15年15年8.总账15年15年15年9.税收日记账（总账）和25年税收票证分类出纳账10.明细分类、分户账或登15年15年15年记簿11.现金出纳账、银行存款25年25年账12.行政单位和事业单位固行政单位和事业单位定资产明细账（卡片）固定资产报废清理后保管5年。

三财务报告类13.财政总预算永久14.行政单位和事业单位决算10年永久15.税收年报（决算）10年永久16.国家金库年报（决算）10年17.基本建设拨、贷款年报10年（决算）18.财政总预算会计旬报3年所属单位报送的保管2年。

19.财政总预算会计月、季度5年所属单位报送的保管报表2年。

20.行政单位和事业单位会计5年所属单位报送的保管月、季度报表2年。