浅谈危机应对中的传播策略
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危机公关媒体应对策略及技巧危机公关是指企业或组织在遭遇危机时,通过有效的公关策略和技巧来稳定形势、减轻负面影响、维护声誉。
以下是危机公关媒体应对策略及技巧:1.及时回应和透明度:在危机发生后的第一时间内,公关团队应紧急创建危机应对小组,并派遣发言人与媒体保持沟通。
及时发布公开透明的信息,解释事实和情况,并提供相关的证据来支持自己的观点。
2.多渠道传播信息:危机发生时,不仅要通过传统媒体进行信息传递,还要利用社交媒体、公司官网、新闻发布会等多种渠道传播信息,以确保信息能够及时传达到目标受众。
注意选择合适的媒体平台,以传递正确的信息。
3.预先制定危机应对计划:在危机发生之前,公关团队应制定危机应对计划,包括领导层的指挥结构、信息发布流程、公关活动等细节。
这样能够更好地应对危机,并提高信息传递的效率。
4.保持冷静和专业:公关团队在危机期间应保持冷静和专业,不要被情绪或外界压力影响判断和决策。
与媒体的沟通中,要始终保持友善和专业的态度,回答问题要简洁明了,确保信息准确传递。
5.针对性的信息发布:公关团队应根据具体的危机情况,制定针对性的信息发布策略。
通常情况下,要提前准备好常见问题的答案,并根据实际情况及时更新信息和回答问题,以满足媒体和公众的需求。
6.身体语言和声音控制:公关团队与媒体沟通时,要注意自己的身体语言和声音控制。
保持良好的姿态、面部表情和声音的稳定,通过肢体语言和声音传达自信和积极的形象。
7.持续监测和评估:危机发生后,公关团队应持续对媒体反应进行监测和评估。
及时调整策略和应对措施,引导媒体和公众关注事实和解决方案,减少负面影响。
总之,危机公关媒体应对策略及技巧要求团队紧急反应、透明沟通、专业回应,并对危机进行全面的监测和评估,以最大限度地控制并化解危机,维护企业声誉和利益。
公共危机事件的媒体应对策略
一、总体思路
在公共危机事件的媒体应对中,主要应先采取合理的应对措施,确保第一时间传达清楚快速的信息,以缓解媒体关注;其次要保持与媒体的良好关系,以便尽快解决危机;最后则是积极宣传正能量,避免形成负面影响。
二、具体措施
1、第一步:立即采取行动
在发生公共危机事件时,应先采取合理的应对措施,确保能够及时纠正确的信息,以及第一时间传达清楚快速的信息。
同时,应把握媒体的发展,积极参与媒体的讨论,把握正反两面的信息传播,采取积极的应对措施,全面把握公共危机事件的发展。
2、第二步:保持与媒体的良好关系
在处理公共危机事件的过程中,应注重与媒体的关系,合理解释有关问题,积极回应媒体的询问,全面准确地反应公司的态度,正确处理媒体的报道,促进媒体的发展,为缓解危机做出积极贡献。
3、第三步:正面宣传
对公共危机事件,媒体应注重正面宣传,在合理的范围内,更关注公司的责任行为,推出一些正能量的活动,表达对公众社会的关怀和贡献,以此来宣传企业的理念,传播正能量,减少负面影响。
4、第四步:及时有效应对
在处理危机的过程中。
传播学视角下如何应对舆论危机的传播风险在当今信息高度发达的时代,舆论危机如同随时可能爆发的火山,给个人、组织乃至整个社会带来巨大的冲击和影响。
从企业的产品质量问题到政府的政策决策,从明星的绯闻丑闻到公共卫生事件,舆论危机的形式多种多样,其传播速度之快、范围之广、影响之深往往超出人们的预料。
在传播学的视角下,深入理解舆论危机的传播机制,采取有效的应对策略,降低传播风险,成为了至关重要的课题。
舆论危机的产生往往源于某个事件或问题的曝光,这些事件或问题可能触动了公众的敏感神经,引发了广泛的关注和讨论。
一旦舆论危机爆发,信息便会在各种传播渠道中迅速扩散。
社交媒体的兴起使得信息传播更加便捷和快速,一条消息可以在瞬间传遍全球,引发无数人的关注和评论。
而传统媒体的报道和评论则进一步加深了舆论的影响力,使得舆论危机的传播范围和程度不断扩大。
在舆论危机的传播过程中,公众的情绪和态度起着重要的作用。
当公众对某个事件或问题感到愤怒、不满或担忧时,他们会积极地参与到舆论的传播中,表达自己的观点和诉求。
这种情绪的传播往往具有很强的感染力,容易引发更多人的共鸣和参与,从而进一步加剧舆论危机的传播风险。
那么,在传播学视角下,我们应该如何应对舆论危机的传播风险呢?首先,建立有效的监测机制是至关重要的。
及时了解舆论的动态和趋势,掌握公众的情绪和态度,是应对舆论危机的前提。
通过利用现代信息技术,对各种传播渠道进行实时监测,包括社交媒体、新闻网站、论坛等,收集和分析相关信息,以便能够在第一时间发现潜在的舆论危机。
同时,建立专业的舆情分析团队,对收集到的信息进行深入分析和评估,判断舆论危机的严重程度和可能的发展趋势,为制定应对策略提供依据。
其次,保持透明和及时的信息发布是关键。
在舆论危机爆发后,公众往往渴望了解事情的真相和进展。
如果信息不透明、不及时,就容易导致谣言和猜测的产生,进一步加剧舆论危机的传播风险。
因此,相关主体应该在第一时间发布准确、全面的信息,向公众说明事情的真相和采取的措施,满足公众的知情权。
危机公关媒体应对的策略及技巧危机公关是指企业或组织在面临媒体报道、公众关注或负面事件等突发事件时,通过媒体应对和公关策略来处理危机,维护企业形象和信誉。
有效的危机公关媒体应对的策略及技巧包括以下几点:一、及时回应和透明度危机发生后,企业应迅速做出回应,并保持高度透明度。
及时回应可以有效遏制谣言和不实信息的传播,防止更大的声誉损害。
同时,透明度也能为企业赢得公众的信任和支持。
企业可以通过发表声明、召开新闻发布会等方式,向公众传递真实、全面的信息。
二、建立紧急应对机制和团队企业应建立完善的紧急应对机制和专门的危机公关团队。
该团队应具备危机应对的专业知识和技能,并具备快速响应和处理危机的能力。
团队成员之间应建立有效的沟通机制和合作机制,以确保在危机发生时能够高效行动。
三、冷静应对,避免情绪化反应在危机公关中,企业应冷静应对,避免情绪化反应。
不要被媒体热度和大众压力左右,而是以理性和客观的态度来看待问题,制定应对策略。
情绪化反应可能导致错误的决策和不利的公关效果。
四、严禁虚假宣传和炒作危机公关中,企业应严禁虚假宣传和炒作。
必须坚持真实和诚信原则,否则会进一步破坏企业形象和信誉。
企业在应对危机时,应提供真实准确的信息,并避免夸大和隐瞒事实。
五、与媒体保持紧密沟通危机公关中,与媒体的紧密沟通是非常重要的。
企业应积极与媒体主动沟通,及时提供信息和回应媒体的关切。
与媒体的沟通可以帮助企业有效控制危机事件的传播方向,防止负面信息的扩大。
六、制定全面的应对方案企业应制定全面的应对方案,包括应对策略、应对措施和应对时间表等。
应对策略要具体明确,应对措施要实施可行,应对时间表要合理安排。
同时,应对方案应考虑到各种可能的情况和影响,以应对未知的风险。
七、积极主动修复形象危机处理不仅仅是解决问题,还需要积极主动地修复受损的形象。
企业可以通过赞助公益活动、支持社会公益事业等方式,向公众展示企业的社会责任和价值观。
此外,积极改正错误和问题,并向受影响的人或群体道歉,也是修复形象的重要步骤。
公共危机传播管理知识点公共危机传播管理是指在面对突发事件、灾害或危机时,组织如何通过有效的传播策略和措施,对外部公众传达信息,维护组织形象,减少负面影响。
以下将介绍公共危机传播管理的主要知识点和技巧。
一、危机传播管理的概念与重要性公共危机传播管理是组织在危机时采取的一系列传播方法和措施,目的是对外部公众传递信息、解决问题,从而保护组织声誉和形象。
危机传播管理的重要性在于能够及时有效地回应危机,避免负面传播,最大限度地减少危机对组织的损害。
二、危机传播管理的原则与策略1. 透明度原则:公开、真实、及时地向公众传递信息,避免信息不对称,增加公众对组织的信任度。
2. 多方沟通策略:与公众、媒体、利益相关者等建立有效沟通渠道,积极倾听和回应关切,提高危机处理的效果。
3. 组织承担责任策略:主动承担责任,积极采取补救措施,避免危机进一步扩大。
4. 关注受众情绪策略:了解公众情绪,针对性地传播信息,缓解紧张情绪,避免产生恐慌和恐惧心理。
三、危机传播管理的步骤与措施1. 危机预警:建立有效的危机预警机制,及早发现和识别潜在的危机因素,为危机传播管理提供依据。
2. 危机评估:对危机进行全面评估,包括危机的性质、范围、对组织可能造成的影响等,为后续传播策略的制定提供依据。
3. 信息收集与整理:及时收集、整理和分析与危机相关的信息,确保传播的准确性和可信度。
4. 信息发布与传播:根据不同平台和渠道,以及针对不同受众,制定针对性的信息发布和传播策略,确保信息的及时性和有效性。
5. 反馈与调整:通过与公众、媒体等双向交流,及时了解反馈信息,根据情况做出调整和回应。
四、媒体管理与监测1. 媒体关系管理:建立并维护与媒体的友好关系,提供及时、准确的信息,确保信息传递的一致性。
2. 危机舆情监测:通过舆情监测工具,对危机信息和舆情进行实时监测和跟踪,及时发现并应对潜在风险。
3. 媒体训练与引导:针对危机传播,进行媒体训练和引导,提高组织在媒体面前的表达能力和形象维护能力。
新媒体环境下的公共危机传播与应对研究公共危机是当某个事件或情况对公众利益、社会稳定和公共安全产生重大威胁时出现的集体行动。
在现代社会中,新媒体平台的兴起和普及使得公共危机传播和应对变得更加复杂且迅速。
本文将探讨新媒体环境下公共危机的传播过程以及应对策略。
一、新媒体环境下公共危机传播的特点1. 信息爆炸:新媒体平台上的信息量庞大,各种观点和言论都可以快速传播。
这为公共危机的传播提供了广阔的舞台,同时也增加了信息的混乱和误导。
2. 实时性:新媒体的快速传播使得公共危机的信息能够瞬间传达给大众,公众可以迅速获取到事件的最新进展。
然而,这也意味着信息的真实性和准确性可能无法得到及时保证。
3. 互动性:新媒体平台是一个开放的交流空间,公众可以积极参与和互动。
在公共危机传播中,公众的声音和观点也能够得到快速传播,这对于舆情的形成和演变有着重要影响。
二、新媒体环境下公共危机传播的影响1. 舆论导向:新媒体平台上的观点和言论多样化,可能导致公共危机的舆论导向受到左右。
不同的利益方和群体可以通过新媒体平台来塑造公众看法,进而影响政府决策和舆论倾向。
2. 扩大传播范围:新媒体平台的传播速度和广度比传统媒体更快更广,公共危机的信息可以在短时间内传播到更多的人群中。
这可能导致危机的范围扩大,进而对社会产生更大的影响。
3. 推动应对策略创新:新媒体环境下公共危机的传播方式和路径不同于传统媒体时代,这也要求应对策略需要针对新媒体平台的特点进行创新和调整。
应对部门可以利用新媒体平台来主动传播信息、回应公众关切,提高危机管理的效能。
三、新媒体环境下公共危机的应对策略1. 建立危机预警机制:通过监测新媒体平台上的信息流和舆情,建立危机预警机制可以更早地察觉到潜在危机,并及时采取相应的措施。
这有助于减轻危机的影响和扩大。
2. 及时回应公众关切:新媒体环境下,公众的关注和讨论对于公共危机的解决至关重要。
应对部门需要及时回应公众的关切,提供准确、清晰的信息,避免造成舆论的误导和担忧。
危机中的沟通策略在危机中,有效的沟通非常关键,可以帮助组织或个人应对危机,减少损失,并建立信任和形象修复。
以下是一些危机中的沟通策略:1.透明度和及时性:在危机发生时,组织或个人应该及时公布相关信息,不能隐瞒或拖延公开。
透明度可以帮助建立信任,使公众和利益相关方了解情况,并摆脱猜测和传言的不确定性。
2.发言人的选择与培训:组织应该选择合适的发言人来代表他们在危机中进行沟通。
发言人应该受到适当的培训,了解危机管理的最佳实践和沟通技巧。
他们应该能够以冷静和专业的方式传递信息,回答问题并传达组织的立场。
3.多渠道沟通:在危机中,组织应使用多种渠道进行沟通,以确保信息得到传播。
这包括传统媒体、社交媒体、网站、新闻稿和公告等。
通过多种渠道传播信息,可以更全面地覆盖到不同的观众群体,并传递一致的信息。
4.尊重受影响者的感受:在危机中,有可能会有受影响者产生恐慌、愤怒或不信任等情绪。
在沟通中,组织应尊重并理解他们的感受。
可以通过提供支持、回应关切或提供一些解决问题的建议来缓解他们的担忧。
5.回应和解释:在危机发生时,人们会有很多疑问和质疑。
组织应及时回应和解释问题,并提供准确的信息。
适当的回应和解释可以帮助公众和利益相关方理解情况,并减少不必要的误解和流言。
6.聆听和对话:危机中的沟通不仅仅是一种单向的传递信息的过程,也应该是一个双向的对话。
组织应该聆听公众和利益相关方的声音,回应他们的问题和建议。
通过对话,组织可以更好地了解公众的需求和担忧,并制定相应的解决方案。
7.道歉和补救措施:如果组织在危机中犯了错误或犯规,应该及时道歉并采取补救措施。
道歉可以显示出组织的诚意和责任心,并帮助恢复公众对组织的信任。
8.形象修复:在危机过后,组织应该采取措施来修复其形象。
这可以包括公开声明、承诺、改善内部运营、回应公众关切等。
形象修复需要持久的努力和时间,但是通过积极的行动,组织可以重建信任并恢复声誉。
虽然每个危机情况都有其独特的特点,但这些沟通策略可以帮助组织或个人在危机中更好地进行沟通,减少损失,并恢复信任和形象。
如何运用危机沟通技巧危机沟通是指在突发事件、紧急情况或重大事故中,有效地传递信息、解释情况、消除误解、稳定人心的沟通技巧。
在面对危机时,正确运用危机沟通技巧可以帮助组织、企业或个人有效地应对危机,减少损失,维护声誉。
本文将从准备工作、信息传递和情感管理三个方面,阐述如何运用危机沟通技巧。
一、准备工作在危机发生之前,做好准备工作是危机沟通的关键。
首先,需要建立一套完善的危机沟通机制,明确责任分工和流程,确保信息传递的高效和准确。
其次,要进行危机预警,及时发现潜在危机,制定应对策略。
同时,建立全面的媒体关系,与媒体保持良好的沟通和合作,能够及时传递信息、解答疑问,防止谣言传播。
二、信息传递在危机发生时,及时准确地传递信息是危机沟通的核心任务。
首先,要确保信息的准确性和真实性,不得故意隐瞒或歪曲事实。
同时,要及时发布信息,避免信息真空,防止谣言滋生。
采用多渠道传播信息,如通过官方网站、微博、微信等社交媒体平台,以及新闻发布会等方式,向公众传递信息。
在信息发布中,要做到言之有物,简洁明了,避免使用专业术语或复杂的句子,以便公众易于理解。
三、情感管理危机时人们情绪容易波动,情感管理是危机沟通中不可忽视的一环。
首先,要关注受众的情感需求,理解并尊重他们的情感反应。
在信息传递中,要给予公众足够的关怀和安抚,增加公众的安全感和信任感。
其次,要积极回应公众的关切和质疑,及时解答疑问,防止造成不必要的恐慌和焦虑。
在情感管理中,要保持真诚和善意,不得以欺瞒、推卸责任的方式对待公众。
在危机沟通中,还需要注意以下几点。
首先,要及时更新信息,保持信息的连续性和实时性,避免出现信息滞后或断层的情况。
其次,要灵活应对媒体的采访,积极回应记者的提问,及时澄清误解和传播的谣言。
此外,要善于借助危机转机,宣传组织的应对措施和解决方案,增加公众对组织的认同和信任。
危机沟通是在危机时期保持信息流畅、情感稳定的重要手段。
通过准备工作、信息传递和情感管理等方面的努力,可以有效地运用危机沟通技巧,保持危机期间的稳定和应对能力。
公共危机事件中的新闻传播及其策略摘要:公共危机事件是伴随人类社会发展始终存在的,它对人类社会的和谐和稳定都有着及其严重的危害,怎样应对公共危机事件就成了整个人类社会都要关注的问题,而新闻传播作为处理公共危机事件必不可少的部分,它在危机来临之际所发挥的作用至关重要。
关键词:公共危机事件;新闻传播;引领舆论;策略前言:公共危机事件是指危及全社会共同利益的突发性灾害。
突发性、紧迫性、持续性是公共危机事件的主要特征,我们通常难以估计这种危机事件可能造成的危害和持续时间的长短,对于公共危机事件能否发生,何时发生,如何发生,以及会引起怎样的后果,我们难以预测。
而怎样通过新闻传播减小公共危机事件的影响就很值得我们多加探讨。
1.公共危机事件的特征及危害1.1突发性公共危机事件的发生具有很大的偶然性,许多公共危机在没有预警的情况下爆发,我们无法在危机爆发前获取任何信息来加以防范,公共危机事件会在何时何地以何种形式发生以及事件波及的范围、持续时间及其对社会的影响等情况,我们事先都无法把握,难以预测。
1.2.紧迫性公共危机事件发生的时候往往很紧急,因此政府必须在很短的时间内,依靠当前所掌握的信息迅速做出决策,这必然会给决策者带来极大的心理压力,同时也对公共危机事件的处理提出了很高的要求,必须在很短时间内做出判断事件性质、防止灾难蔓延等方面的决策,并做好相关的善后处理工作。
如果错过最佳的处理时间,则会造成比较严重的结果。
1.3.持续性在人类的文明发展进程中,公共危机事件始终伴随着人类社会。
无论民族、思想、经济和社会发展如何,公共危机事件的发生都不可避免。
公共危机事件是伴随着人类发展而必然存在的东西,人类无法预防和控制,只能尽可能降低其发生的频率,减轻其造成的危害。
同时,任何公共危机事件都不会像它的突然到来那样突然消失,只要事件发生,它必然会继续表现为五个阶段:潜伏期、爆发期、高峰期、缓解期和消退期。
这是符合事物客观发展规律的,是不以人们的主观意志和美好愿望为转移的。
危机事件的新闻传播策略和效果分析引言:危机事件是指一些紧急、不可预测和会对企业、组织或个人形象造成巨大负面影响的事件。
在当今信息爆炸的社会中,危机事件的传播速度和影响力也前所未有。
因此,如何灵活应对危机事件,采取有效的传播策略,成为了迫切需要解决的问题。
一、危机事件的传播策略1. 实时反应和公开透明:危机事件发生后,及时反应是最关键的一环。
通过公开透明、及时回应媒体和公众的关切,可以有效稳定局势,避免谣言传播。
急于掩饰或否认问题,只会加剧负面影响。
2. 制定公关预案:危机事件前,制定一套完善的公关预案非常重要。
该预案应包含事前的风险评估、公关团队组建、消息发布渠道的规划等。
在危机事件发生时,公关团队可以根据预案快速、果断地应对。
3. 多渠道传播:传统媒体仍然是危机事件传播的重要渠道之一,但新兴媒体也变得越来越重要。
有效利用微博、微信、抖音等社交媒体平台,可以更快速地传输信息,引导舆论,对危机事件进行应对和干预。
二、危机事件传播策略的效果分析1. 影响力扩大的挑战:危机事件的传播速度之快,使得信息不受限于地域和时间。
这对于企业和组织来说,是一种挑战,但也是一种机遇。
通过灵活应对和积极回应,可以扭转局势,树立良好的公众形象。
2. 引导舆论的重要性:通过媒体的传播,舆论往往会在短时间内形成。
因此,在危机事件中,引导舆论变得尤为重要。
通过采取积极的态度,及时向媒体和公众提供真实信息,可以引导舆论向有利于自己的方向发展。
3. 效果评估与调整:在危机事件的传播过程中,需要不断评估效果并作出相应调整。
通过媒体监测、社交媒体数据分析以及用户反馈,可以了解公众对事件传播的反应,并在此基础上及时调整策略,以达到最佳效果。
结语:危机事件的新闻传播策略和效果分析,要求公众感知度高、反应速度快、信息真实有效。
在当今快速发展的互联网时代,危机事件的传播速度和影响力不容小觑,因此,企业、组织和个人都需要制定一套完善的传播策略,以应对突发事件,并最大限度地减少负面影响。
浅谈危机应对中的传播策略
作者:王婷婷
来源:《读写算》2013年第45期
当今世界,危机以其空前的爆发频度和破坏力对人类社会、自然生态产生极为严重的负面影响,制约了人类前进的步伐。
为避免危机、减轻危机的影响力,危机管理及应对成为了当今学术研究的热点之一。
美国《危机管理》的作者菲克曾就企业危机对《财富》杂志世界500强的董事长和总经理进行调查。
调查结果现实:80%的被调查者同意,现代企业面对的危机如同死亡,不可避免。
100%的被调查者同意,他们的公司都曾接受过危机的挑战。
危机以其空前的爆发频度、复杂性和破坏力给人们的生命和财产安全、自然生态、世界政治、世界经济、世界和平以至于社会生活的各个方面带来极为严重的影响。
破坏了人类发展的文明成果、阻碍了人类前进的步伐。
如何有效的预防和处理各类型危机成为人类在改造社会的过程中急需解决的问题,在危机传播的过程中,我们必须针对受众在未击中的心理变化的特点,探寻具有实际操作性的危机应对传播策略。
一、危机传播中的策略
1,内容策略
危机传播的具体内容应该从危机的诱因出发来探讨,这是因为明确诱因是指导组织对症下药解决危机的关键。
同时,危机诱因影响着危机的发展状态和局势控制,也影响着不同状态下的受众心理及行为反应。
一般说来,危机的诱因从内部诱因和外部诱因来进行划分。
内部诱因包括:行为失误、突发意外等;外部诱因包括:自然灾害、恶性破坏、造谣、中伤等。
针对危机爆发的原因,确定危机的内容主要思路如下:
2.若危机爆发的诱因系内部诱因,即危机爆发是组织自身突发意外或者行为失误导致。
危机传播的内容主要是:讲明事因、真诚致歉、表明立场、解决措施等。
3.若危机爆发是由他人蓄意破坏造成,比如、恶性收购、蓄意滋事、竞争对手恶性中伤、设下圈套等等。
这种情况下的危机传播内容主要由:传达事实真相、维护自身权益、阐明事态发展、表明自身立场、积极进行危机应对、追究相关责任人责任等。
4.若危机诱因是自然灾害等不可抗因素或由谣言散布而起,危机应对传播的主要内容是:阐述事实真相、对无端的质疑、指责和批评予以否决,并用事实攻破谣言还自身清白、重申自身立场及相关处理办法及工作进度等。
以上三种内容策略是按照危机诱因不同而进行区分。
然而,在现实生活中,危机的诱因和局势错综复杂,传播的内容并不会单一而清晰,往往是以上三种策略内容组合使用。
不同的情
境、不同的局势需要及时的调整传播的具体内容。
保持顺应、疏导、维权的思路就能很好的指导危机传播内容的取舍工作。
对内容策略实施的过程必须要有“度”的掌控。
“过犹不及”的道理非常适用于危机的传播沟通之中。
过度迎合受众,会让受众产生更高的期待,在危机沟通中丧失主动权,无法对自身合理权益进行保障。
过分的抗争或者反攻更易招致多方不满和抵抗,成为众矢之的,更不利于危机的解决。
二、时机策略
著名的危机管理专家奥古斯丁曾经说过:“我对危机最有价值的经验,可以用六个字概况:说真话、立即说”。
“说真话”告诉我们危机传播内容的真实性,而“立即说”指的就是传播的时机了。
很多学者都曾致力研究有关危机沟通要点,英国危机公关学家罗杰斯提出的“3T”模式——主动沟通、充分沟通和尽快沟通,得到了广泛推崇和赞誉。
主动沟通,强调危机组织应主动披露危机相关信息,取得沟通的主动权,引导危机话题,占据沟通主动位置。
充分沟通,提供高质保量的危机信息,向受众尽可能多的提供信息资料,但应避免提供无效信息,混淆视听。
尽快沟通,指抓住沟通时机,在合适的时机、运用合适的场合、选择合适的人选与受众进行沟通。
3T模式,作为危机沟通工作中的行动原则,明确了危机沟通的要点也为危机管理工作的开展提供了具体操作指导。
”
“3T模式”中有两点用以说明传播时机问题,一个是在传播过程中取得主动性,还有一个讲求传播的时效性。
速度是危机传播的关键。
危机的显著特点就是突发性和破坏性。
危机爆发时,组织利益相关者(危机传播直接受众)会在第一时间感受到来自危机带来的巨大冲击。
掌握第一手的信息,有利于判断危机的性质,从而采取合理处理措施。
但在补救措施采取之前,应该要将掌握的信息用合理有效的方式向受众公布,这是最为明智的决定。
尽可能掌握主动权,避免被动。
很多组织之所以在危机之后出现失控的局面,主要原因就是,在危机期间出现了“信息真空”。
危机信息的缺失,使得错误的信息,迅速填补到了受众的信息空白地带。
更关键的是,危机组织选择沉默的方式,本身就是消极态度的体现。
为了掌握主动权,危机组织要时刻保持主动沟通的意识。
一方面,用配合的态度,得到媒体和受众的初步认同和谅解;另一方面,公布相关背景信息,可以为后期全面信息披露争取时间,有利于媒体全方位的了解危机的性质,了解事态的真相,有效避免以偏概全报道现象的出现。
占据了危机传播的主动之后,危机处理者要随时与各个方面进行了解、接触,及时收集整理危机传播中的各类相关信息,为成功解决危机创造有利前提条件。
危机传播的时机策略讲求的是时效性和主动性,“及早、主动的告诉受众想知道的,预知受众想知道的”将有利于危机处理节奏的把握和解决的关键。
三、良好的传播态度
良好的传播态度主要包括以下三点:
1、正确的沟通姿态。
正常的视线接触、自然的肢体动作、诚恳的微笑、舒缓的语速、平和的语调都将有助于沟通者保持冷静、坦率、正直的形象,而这也正是危机沟通管理的关键要素之一。
2、主动倾听和清晰表达。
危机沟通的目的在于明确双方意愿、进行信息交换最终达成共识。
有效主动的倾听能够让对方感知组织解决问题的诚意,同时疏导沟通者的怨气及抱怨。
倾听是获得信息、争取主动的重要途径,也是清晰表达的前提。
清晰的表达指的是通过清楚、准确的表达,传达组织的立场和意见,消除误会和偏见。
表达清晰、言简意赅避免造成理解偏差或断章取义。
3、善解人意的态度。
危机受众特别是直接受众在危机中受到了不同程度的利益损害,他们不仅希望能得到权益上的补偿更希望得到精神上的理解。
组织派出的沟通代表在与受众进行沟通过程中应表现出坦诚、同情、理解的态度。
运用缓和的语气及对话方式促进信任、减少摩擦和冲突。
除此以外,在与危机受众沟通的过程中,还应讲究礼貌、注重细节、避免给沟通对象造成不适及反感。
无论采用何种沟通技巧和方式都应自然随和、避免矫揉造作。
四、危机应对的三个关键阶段
时效性和主动性,是危机传播时机策略的首要原则。
及时、快速的行动是危机应对的关键所在。
然而对传播时机的把握并不在于危机的初始阶段而应贯穿于危机管理始终。
诺曼·R·奥古斯丁在其著作《危机管理》(中国人民大学出版社2001年)一书中写到:危机管理应划分为六个不同的阶段:危机的避免、危机管理的准备、危机的确认、危机的控制、危机的解决和从危机中获利。
危机发生后,危机应对的关键环节就在危机的确认、控制及解决这三阶段,而这三个阶段也成为了危机应对必须抓住的传播时机。
1,危机确认阶段。
由于危机事件爆发,组织利益相关者受到了不同程度的利益损害、危机事件对组织内外形成一定的破坏力,舆论压力产生。
这一阶段是危机应对的最关键阶段。
本阶段危机传播的主要内容为:真诚道歉或表达同情(视危机诱因而定)、公布事件调查的方法和进度、成立危机公关小组并向外界公布小组成员构成及工作进度安排。
2,危机控制阶段。
采用有效的危机应对策略,在政府及媒体的帮助与支持下,危机局势得到控制。
此阶段,危机诱因调查清晰,对受损程度及范围进行全面估测。
明确赔偿对象及赔偿尺度,制定组织形象重塑方案等。
本阶段危机传播的主要内容有:通过合理渠道公布事件调查结果,公布危机受损实际状况,表明赔偿方式及赔偿尺度。
发动受众及媒体等相关人士及部门参与组织形象重塑方案的制定与监督执行。
3,危机解决阶段。
危机事件平息,利益相关者得到合理利益补偿。
组织执行形象重塑方案,组织内外契约关系趋于平衡,危机影响渐渐消退。
本阶段危机传播的主要内容为:感谢各方支持与帮助;对受损对象再次致歉并恳请得到原谅,公布对受损对象的定期回访计划,表明组织对事件及自身行为负责任的态度;追究相应责任人的法律责任等。
危机传播是一个多环节紧密配合的工作,只有环环相扣、相得益彰才能确保危机传播的顺利开展并达到相应的传播效果。
在合适的时机,选择合适的代表,运用正确的沟通内容、渠道及技巧与受众进行有效沟通才能达到引导受众心理及行为,促进危机解决的目的。