大学办公室部门工作计划
- 格式:docx
- 大小:23.43 KB
- 文档页数:12
大学办公室干事个人工作计划一、工作目标1. 提高自身素质,树立良好形象,为办公室的日常运行和各项工作的顺利开展提供优质服务。
2. 加强与各部门之间的沟通与协作,积极参与团队建设,提高工作效率和质量。
3. 负责组织并策划各类校园活动,丰富同学们的课余生活,提高学生的综合素质。
4. 完成领导交办的其他任务,确保办公室工作的顺利进行。
二、工作计划1. 个人技能提升(1)学习办公软件的高级操作技巧,提高工作效率。
(2)了解最新的办公理念和方法,更新自己的知识体系。
(3)参加相关培训课程,提高自己的专业素养和服务能力。
2. 部门协作与沟通(1)定期与各部门负责人进行沟通交流,了解工作需求和问题,并积极协调解决。
(2)积极参与部门会议,共同讨论和制定工作计划和方案。
(3)加强与其他部门的合作,共同推进校园文化建设。
3. 校园活动组织与策划(1)根据学校安排和同学需求,策划和组织各类校园活动,如文化节、运动会等。
(2)负责活动的预算编制、场地布置、物资采购等工作。
(3)对活动过程进行全程跟踪和协调,确保活动顺利进行。
4. 文件管理与档案建设(1)负责办公室文件的整理、归档和借阅工作,确保文件安全、完整。
(2)建立和完善档案管理制度,提高档案利用效率。
(3)及时处理突发事件和紧急情况,确保办公室工作的稳定性和连续性。
5. 廉洁自律与作风建设(1)严格遵守学校的规章制度和职业道德规范,树立良好的形象。
(2)自觉抵制腐败现象和不正之风,维护学校的声誉和利益。
(3)保持廉洁自律的作风,做到公正、公平、公开地履行职责。
三、时间安排1. 每周安排至少两次自主学习的时间,每次2小时,用于提升个人技能和了解最新办公理念。
2. 每月参与至少一次部门会议和团队建设活动,加强与其他部门的沟通与协作。
3. 每季度策划并组织一次校园活动,如文化节、运动会等,具体时间根据实际情况进行调整。
4. 每年进行一次档案整理和归档工作,确保文件安全、完整。
大学部门工作计划范文(必备3篇)1.大学部门工作计划范文第1篇新的学期开始了,学生会的工作也将一步步步入正轨,体育部的工作也将有新的面貌。
这个首先我们部门将从以下几个方面展开工作:首先,是体育部的部内改造。
我们的目标是建立起一个快乐的团队。
在这个集体中,大家都能快乐、团结、思维活跃、不断提出新点子,积极的开展批评合自我批评,这样大家才能不断的进步。
我们部门热爱体育运动的同学有很多,基于这个特点,希望在这学期里体育部能够成为学生会中最活跃的部门,最亮丽的风景线。
争取工作比上学期做得更热情更好。
其次,就是主办好这个学期的体育活动,充分调动起同学们的热情。
由于本学期时间较短,又有运动会等大型活动,因而在这学期,我们体育部会以小型的活动为主。
故体育部初步拟定计划如下:(1)举行三人篮球赛。
时间初步定在3月底,目前已经有了为本次活动提供赞助的厂商,我部会根据以往的经验教训尽自己的全力办好此次活动,活动详情,请参见活动策划书以及相应的规程制度。
通过活动融洽学习气氛,提高同学之间的团队合作精神,到时也需要各部门的鼎力相助。
(2)配合运动会的开展我部将尽所能地发挥本部的特质,及功用,为运动会的顺利进行出力。
体育部将有条有理地完成运动会前期准备及进行期间的学生会安排我部进行的各项工作。
到时一但有任务下达,体育部会作好每项任务的策划和实施工作,努力做到每个环节有条不紊地进行。
(3)举办“工商杯”篮球赛由于本学期学校有运动会,故比赛时间初步定在四月十六号至五月16号之间。
“工商杯”篮球赛是学校的传统项目,同时也是我部的固有项目。
因为传统因为固有,所以如何将此次活动搞得有声有色,是摆在我们部门面前的的难题。
本次比赛本部会吸取“新生杯”篮球赛的教训,坚持在创新上下功夫,加强对赛事前期准备的重视,注重策划环节与现有的实际相结合。
希望通过本部的努力以及各部门的大力支持,稳固“工商杯”在学校以及学生心目中的地位。
(4)五四期间的活动条件允许的话,在五四期间拟定一些活动。
大学办公室工作方案15篇大学办公室工作方案1外国语学院学生会办公室受____团领导,协调各部开展工作。
办公室将以“优化资配置、发挥最正确效用、统筹协调各部、凝聚最大力量”为宗旨,以“创立高质量、高效率的办公室”为标准,效劳学生会各部门以及广阔同学为目的,全方位、多渠道的开展到位、有效的工作。
新的一学期即将到来,学生会将会更加迸发出无限的活力,带着大家走向更加辉煌的明天!对于办公室,新的学期将继续严谨务实,干好各项活开工作。
详细方案如下:一、常规工作〔一〕文字工作1. 负责传达并帮助贯彻施行上级下达的各类文件、精神、各项事宜以及通知,使学生会全面配合上级工作,从而保持好正确的工作方向。
2.负责准确及时反响信息,为____团搜集信息,随时反映各部门干事及广阔同学的心声。
从学生会和同学双向角度,全方面反响学生会所举办的各种活动的情况,以及同学们在工作上,学习上所遇到的大难题等等,想同学所想,使得____团可以即使理解情况,采取行之有效的措施,从而进步针对性。
3. 协助各部门制定工作制度,标准学生会工作。
配合各部门起草制定学生会的工作方案,使得学生会有方案有目的开展工作。
4.起草学生会的学期工作总结,全面真实地反响学生会所获得的成绩和存在的缺点。
5.负责起草、印发学生会工作方案、报告、总结等材料;安排学生会组织的各类会议并做好记录。
6.协调学生会各部之间的关系。
办公室作为同学们交流合作的桥梁,在方方面面工作中要擅长沟通和交流,协调并调度好学生会整体工作的安排,辅助主要工作部门开展的各项活动,并在大型活动中完成工作任务以及后勤工作。
〔二〕会议记录1. 在部长级例会当中,办公室把各部门情况记录总结,上报给____团,再由____团分配任务给办公室及各个部门。
2. 在本部门会议上,由主任主持,会议前点名。
我们要做好人员分配,制定值班表,把事情落实到细节。
会议上总结以前的工作,权衡利弊,总结得失,安排近期详细的工作,并让干事们理解每个部门的动态,及整个学生会的近期工作。
年度大学办公室工作计划办公室作为学生会的中枢机构,发挥着不可忽视的作用。
办公室主要负责协调学生会其他各部门的工作,从中起着桥梁和纽带的作用,与学生会其他各部门都有着直接的密不可分的联系。
办公室还负责学生会所有的物品管理以及学生会的日常事务。
现阶段的办公室工作可以分为三个方面:活动开展方面,内务管理方面和文书整理方面:第一、活动开展方面,顾名思义,与学生会所参加或组织的各项活动有着直接的关系。
积极的组织一些文体活动,丰富学生们的生活。
第二、内务管理方面,制定办公室物品管理制度以及本学期的值班制度,制定轮流值班出勤表。
第三、文书整理方面,负责作一些会议记录,为学生会写一些资料等。
校学生会办公室工作有如下特点:首先,办公室所努力追求的是一种踏实苦干的工作作风。
其实,仔细的工作,踏实的从小事做起,本身就是一件不容易的事。
其次,办公室是一个温暖的集体,在这里没有个人的成败,只有集体的荣辱。
最后,所有的工作都是无私的奉献。
我们在这无私的奉献中,能够得到最大的快乐。
学生会办公室年月日年度大学办公室工作计划(二)一、协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、交流会:____月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活大学学生会办公室工作计划大学学生会办公室工作计划。
____月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验。
三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法:在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。
学期末将考评果记入干部档案表并报各学院了解。
办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改四、财务管理制度:第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。
第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
大学生学生会办公室的工作计划(精选6篇)日常事务。
11、因人而宜,因事而宜。
在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。
使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。
12、搞好学生会的纵与横的关系。
在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。
(例如:学习部在系里搞活动时,办公室可以帮助学习部邀请文体部的同学做迎宾工作等。
)13、及时做好系学生会值班轮勤工作(站岗值勤等),并作好值班记情况。
对系学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。
14、以“微笑”服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的开展。
以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。
以及综合素质的培养。
15、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。
例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。
发现不足,肯定成绩。
并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案。
16、新一届办公室将加强学习和思想政治的建设,要求全体成员在积极完成本职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。
三、常务性工作作为学生会中的枢纽部门,办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。
主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。
1、财务及物品管理(1)设立专职人员管理学生会财务,对学生会的开支严格把关。
(2)对学生会的物品进行统计及维护。
2024年大学校长办公室工作计划一、引领大学发展方向1. 制定并推动实施大学的长期发展战略。
根据当前国内外教育形势及大学的定位和特色,确定大学的长期目标和发展方向,并制定具体的实施计划。
2. 深入了解大学内外部环境的变化和挑战,及时调整大学发展的策略和方向,确保大学的发展始终符合时代需求和社会发展要求。
二、推进教育教学改革1. 继续加大对教育教学改革的支持力度,推动教学方法和手段的创新。
鼓励教师运用现代教育技术和互联网资源进行课程设计和教学活动,提高教学质量和学生的综合能力。
2. 组织学校教师团队进行教学评估和教学经验交流,提升教师的教学水平和专业素养。
加强对教师的培训和发展,提供更多的教育教学资源和支持。
三、加强科研创新1. 搭建科研创新平台,提供充分的科研支持和资源。
鼓励教师和学生积极参与科研项目,推动科研成果的转化和应用。
2. 加强学科交叉和合作研究,促进学科间的交流和合作,培养跨学科综合能力。
3. 引进和培养一流的科研人才,提高大学的科研水平和创新能力。
四、加强国际交流与合作1. 扩大国际交流渠道,加强国际合作与交流。
与国外知名高校建立长期合作关系,推动教师和学生的交流与合作,促进国际化人才的培养。
2. 发展留学生教育,提供更好的留学生服务和支持。
加强对留学生的培养和管理,提高留学生的学习体验和满意度。
五、推动社会服务与服务社会1. 加强与社会各界的合作与协作,建立校企合作关系,促进产学研结合,推动科技创新和经济发展。
2. 积极开展社会公益活动,关注社会热点问题,培养学生的社会责任感和公民意识。
六、加强校园文化建设和师德建设1. 加强校园文化建设,营造良好的学习和工作环境。
举办文化艺术活动,培养学生的艺术修养和审美素质。
2. 强化师德建设,加强对教师的职业道德教育和教师职业发展支持。
七、提高行政效能和廉洁建设1. 提高行政效能,简化行政手续,提高行政服务质量。
推动行政信息的数字化和网络化,提高行政工作的效率和便捷性。
大学部门个人工作计划5篇【部门一】个人工作计划一、岗位职责分析1. 分析部门的岗位职责,了解自己的工作职责和要求。
2. 掌握部门的发展方向和目标,明确自己在部门中的角色和定位。
二、个人目标设定1. 根据部门的发展方向和目标,设定自己的个人目标。
2. 目标设定要具体、可衡量且有挑战性,以激发自己的工作动力。
三、工作计划制定1. 分析个人目标,确定实现目标所需要的工作计划。
2. 工作计划要合理规划,确保统筹兼顾不同的工作任务和时间安排。
四、工作任务执行1. 按照工作计划,有序地执行工作任务。
2. 注意时间管理,合理安排工作时间,确保任务的及时完成。
五、沟通与协作1. 积极主动与团队成员和其他相关部门进行沟通与协作。
2. 以建设性的态度和积极的心态,与他人合作共同完成工作任务。
六、自我提升1. 学习和提升自己的专业知识和技能,以适应岗位职责的需求。
2. 参加相关培训和学习机会,不断完善自己的能力和素质。
七、自我评估1. 定期对自己的工作进行评估,总结经验和教训。
2. 发现问题和改进的空间,积极调整工作方式和方法。
【部门二】个人工作计划1. 详细了解部门的发展目标和战略方向。
2. 明确自己的工作职责和工作目标。
二、制定个人目标1. 根据部门目标,制定符合实际的个人工作目标。
2. 目标要具体可行,并与部门目标相一致。
三、分解工作计划1. 根据个人目标,拆解出具体的工作计划。
2. 合理规划工作时间和资源,确保工作的顺利进行。
四、科学执行工作任务1. 按照工作计划和时间节点,有序地执行工作任务。
2. 遇到问题及时解决,确保工作进度和质量。
五、加强团队合作1. 积极主动与团队成员沟通和协作,共同完成工作任务。
2. 鼓励团队成员分享经验和互相学习,提升整个团队的工作效率。
六、持续学习与提升1. 不断学习和提升自己的专业知识和技能。
2. 针对部门的需求和个人的职业发展,参加相关培训和学习机会。
七、监督与改进1. 定期对自己的工作进行评估和总结,发现问题和改进的空间。
学院办公室工作计划15篇学院办公室工作计划1前言:经过第一学期的牛刀小试,办公室积累了许多宝贵的经验.新学期,在有效经验的指导下,办公室部将继续锐意进取、开拓创新,把新学期工作着眼于高处、夯实于稳处、落实于实处.本部学期我部工作计划:1)3月14日,部门例会由黄立夫总结既往经验,分析过去工作中存在的不足,做针对性改变.让部门在自省中进步,在温故中知新.2)3月15日,由黄立夫重新分配值勤时间.合理高效地分配时间.3)3月16日,由黄立夫优化成员工作细节.合理调配,进一步培养成员各个方面的能力,让成员们在工作中不断成长.4)3月17日,由任静印发新学期年级会联系方式,促进各部门沟通联系.并建立新成员飞信群,方便事物地传达.5)3月22日,由邓鸿兵整理优化部门电子档案,让条理清晰成为一种习惯.6)4月8日,由邓鸿兵进行物资统计,与第一期的统计结果进行对比.了解消耗品的消耗情况,物资的流动情况,以适应新学期的物资使用.7)4月11日,由任静协调科技部对年级会成员进行更高层次的培训,提高成员的办公能力.8)每周由任静、邓鸿兵对部门电子邮箱进行维护.9)合理分配学习与工作时间,部门内部适时交流学习情况,分享学习方法,互帮互助.工作中不忘学习.做到工作学习两不误.10)由任静负责账务.如果学院报销第一学期各部门花费.则以收据为据,做好各部门花费报销情况的统计、发放工作.11)每周由任静、邓鸿兵做好需公示材料的公示工作.12)每月由黄立夫、任静、邓鸿兵做好基础学院——资土简报投稿的编写工作.13)期末,由黄立夫学期末做好相关资料的备份转移工作.小结:我们将围绕以上内容紧锣密鼓地准备和安排工作.并在工作中结合实际,不断修正计划、明确工作重点.顺利完成新学期的学习和工作任务.学院办公室工作计划2时间的车辙又开始新一轮的转动,带着希翼和憧憬我们迎来了20__年,我们的热情、我们的汗水将在这一年里绽放。
在新的一年里我们将在学生科老师和主席团的领导下,不断完善各项管理、服务制度,加强办公室在学生会中的组织、联系、协调以及后勤保障的职能,加强办公室的统筹职能,继往开来,全力推进学生会的各项工作。
大学部门工作计划和展望
导言
大学部门作为大学机构中的重要组成部分,承担着重要的职责
和使命。
在新的一年里,我们将制定新的工作计划和展望,旨在提
升部门的工作效率和质量,为大学的发展做出更大的贡献。
工作计划
1. 制定并完善部门工作流程
建立清晰的工作流程,明确各岗位的工作职责和权限;
优化流程,减少繁琐的环节,提高工作效率。
2. 加强人才培养
为新员工提供培训机会,确保其快速融入部门工作;
对现有员工进行定期培训和学习,提升专业素养和工作能力;
搭建知识分享平台,促进员工之间的交流与学习。
3. 提供优质的服务和支持
搭建信息化平台,提供在线服务,方便师生查询和办理工作事务;
建立有效的反馈机制,及时回应用户需求和反馈。
4. 加强与其他部门的协作
建立跨部门的工作协作机制,提高信息流通的效率;
加强与教学部门、行政部门的沟通和合作,共同推动大学的发展。
5. 推动部门创新和发展
鼓励部门成员提出创新思路和项目,推动部门发展;
加强对前沿科技和管理理念的学习与研究,引领部门的发展方向。
展望
在一年里,我们有信心通过以上工作计划的实施,实现以下目标:
1. 提升部门工作效率,为师生提供更高效、便捷的服务;
2. 培养出更多具备专业素养和创新能力的人才;
3. 加强与其他部门的协作,实现资源共享和合作共赢;
4. 推动部门的创新和发展,引领大学部门工作的先进理念和实践。
,我们将不断努力,为大学的发展贡献力量,实现更加美好的。
我们期待与全体教职员工一起努力,共同实现大学的宏伟目标。
学院办公室工作计划
1. 确定本学期的办公室工作重点和目标:评估上学期的工作成果,确定本学期的工作
重点和目标,制定相应的计划。
2. 制定每周的工作计划:根据学院和部门的工作要求,确定每周的具体工作计划,包
括会议安排、文件处理、资料整理等。
3. 组织和安排会议:负责组织和安排学院办公室内部会议和外部沟通会议,确保会议
的顺利进行和议题的准备。
4. 处理日常办公事务:负责处理学院办公室的日常事务,包括接听电话、接待来访者、处理文件、协调办公室内部协作等。
5. 协助学院领导安排工作:协助学院领导安排工作日程、会议安排、文件处理等,确
保学院领导工作的顺利进行。
6. 整理和归档文件:负责学院办公室的文件整理和归档工作,确保文件的安全存档和
便于查阅。
7. 沟通协调工作事务:与其他部门和单位进行有效沟通协调,解决工作中的问题和困难,确保工作的顺利进行。
8. 定期汇报工作进展:定期向学院领导和上级部门汇报工作进展情况,并根据需要调
整工作计划。
9. 完善工作流程和规范:不断完善学院办公室的工作流程和规范,提高工作效率和服
务质量。
大学办公室部门工作计划制订工作计划,是每个管理者必须做的事,没有计划的工作,大家做起来不能按照正常的、正确的步骤来完成,中间过程很容易出现偏差,直接影响工作完成的质量。
下面是小编整理的,希望对大家有所帮助!时光飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。
为了顺利完成部门的各项工作,且积极主动地协调各部门的工作,根据工作职能的同时结合本学期实际制定本学期工作计划。
一、日常工作的开展1、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。
学期初制作了学生干部评分细则,本学期末会收集与统计学干加分情况2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
3、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
4、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。
5、与各院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
6、对我院办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。
谨慎对待每份档案资料。
定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
7、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。
保持档案资料的完整性。
8、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室及时收集并存档。
9、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。
做好枢纽作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。
11、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作详细记录。
12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。
二、修订、完善各项规章制度修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。
用制度规范工作,用制度指导工作。
三、会议记录与会务筹备工作1、系统安排召开日常内部例会,协助主席团安排临时会议、主席团会议、团委学生会例会,方便各部门工作的顺利开展,进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。
2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。
四、干部培养学生会干部素质的高低,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的高低,是学生会工作能否成功的关键依据工作需要与组织发展,本学期将对我部门干事进行有目的的培养,在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人;督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
五、发展方向1、对内方面,继续与部门成员进行工作上的互助,交流。
着重培养自己做事的具体操作能力,并继续加强归属感与责任感。
2、对外方面,与各院的学生会办公室进行交流,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进行工作心得交流。
开学初对办公室的财产做一次全面的清点和整理,淘汰废旧物品,补足缺损物品,保养有用物品。
之后定期对财物进行清查、整理,及时更换和补充物品。
在活动中做好财物的保护工作,如遇损坏或丢失情况,严格按有关规定进行处理。
物品的外借按规定程序进行,作好财务借用登记,保证财务借还信息明细,确实可查。
对各部门的财务借用要统一协调安排。
对各项活动的预算金额要严格把关,经审核后方可批准。
对日常开支和活动经费开支要定期记录,做到账目清晰完整。
加强对发票报销的统一管理,所有支出均须统一正式发票以月为单位进行报账。
3、秘书处起草各项工作策划及汇报总结,协助健全学生会各项规章制度。
在往届制定的规章制度的基础上,针对工作中存在的问题,进行进一步的完善和补充。
对于规章制度的执行情况要随时进行监督并及时向上级反映。
做好各项会议的记录及总结工作。
为各项活动的开展准备材料并撰写通知。
关注时事动态,定期收集学习相关文件资料,及时传递并有效落实各项方针政策。
4、技术支持设计和制作学生会的各种文档和图表,为各项活动的开展提供必要的信息技术方面的支持。
负责大型活动的音响设备、灯光照明的准备与操作,以及活动中相关技术问题的处理。
管理学生会主页,及时更新网站内容,丰富网站信息并定期进行维护,协调各部门做好相应的宣传工作。
工作安排1、事务通知信息的上传下达是办公室的重要工作之一。
本学期,将进一步做好重要会议及其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。
同时做好通知记录,对于特殊情况要及时向有关领导反映。
除此之外,各类文件的收发和传递工作,也有保证无失误、高时效。
2、值班考勤和以往一样,办公室在本学期会排出值班表,协调安排各部人员的值班情况,力求公平合理,不遗漏、不重复。
对于有特殊情况的干部,办公室会在充分考虑各方面需求的前提下做出相应调整。
对于各种突发应急事件,办公室也会及时采取措施进行处理。
学生会全体大会及各项重要会议,办公室会继续做好考勤记录。
负责每个部门的签到工作,准确落实到会的具体人员情况,对每个参加活动的人员负责。
3、日常管理对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。
接待来电、来访,收发、处理学生会各类信件。
加强管理学生会意见箱,广泛收集同学们的意见和建议并及时进行反馈,为学生会工作提供新思路。
对主席团和有关部门也有定期进行反映和汇报。
4、部门例会本学期办公室计划以周为单位进行部门例会的开展。
一方面对近期各项工作予以及时反馈和总结,不断协调部门成员间的工作,加强交流与合作;另一方面,对下一阶段的工作提早进行规划和安排,进行充分的准备。
在会议期间,做好会议记录并存档。
5、队伍建设基于办公室工作的特殊性质,要求部门成员必须有较高的思想觉悟、负责的工作态度以及良好的组织协调能力。
因此,在本学期,办公室决定进一步加强队伍建设,努力建立一个团结向上、认真负责的高素质团队。
具体安排如下:加强干部的思想道德建设。
通过学习“三个讲话”以及“二十五大”精神等,提高干部的政治素养和思想觉悟。
通过对相关章程的进一步学习,加强对干部的政治教育,争取早日向党组织靠拢。
充分培养干部的工作能力。
尽可能放手将办公室的工作交给副部和大一的干事,使其得到更多锻炼的机会,能够更快的完成职能的转换。
在工作中,要求干部不局限于完成下达的任务,更要有自己的思路和想法,在不断学习好的经验的同时学会有所创新。
建立文秘规范,加强干部业务培训。
让干部们熟练掌握常用公文写作规范。
定期进行新干业务培训活动,营造良好的业务技能学习氛围。
完善干部考核、监督机制。
在原有基础上进一步细化干部考核方案,对学生干部工作情况进行考核记载,并成立考核小组,确实做到考核公平公正有效。
设立意见反馈机制,整合多方信息资源,全面考核学生干部。
6、协调监督工作办公室将继续做好各种会议、各种活动的筹备及协调工作。
进一步了解各部门工作进展及变化,以此做好相应的工作调整。
积极配合各部门工作的开展,在其他部门人员不够的时候,及时为他们调配人员,确保活动的顺利开展。
同时,充分了解并及时收集各部具体工作情况,定期进行交流和汇报。
四、工作推进表:1、招新工作时间:十月中旬具体安排:根据学生会统一要求及本部门实际情况,严格挑选适合的人才加入办公室。
并综合他们多方面的情况把他们安排到合适的位置,发挥每个人的才能。
对新干事进行工作培训,让其对部门工作有深入的了解,尽快适应并熟悉新事物新环境。
2、新一届学生会全体大会时间:十月中旬具体安排:做好会议通知及相关信息的上传下达工作做好会议的筹备和人员的协调工作做好会议考勤和会议记录3、通讯录制作及值班安排时间:十月中旬具体安排:收集所有新进干部的信息资料,整理好学生会全体成员的档案资料,制作新一届学社会通讯录。
本学期的值班工作正式展开。
在整合所有大一干部的课表情况后,从周一到周五,每天每班安排二名干部值班,以电话形式将值班相关情况及注意事项通知到位。
同时,所有值班人员要熟悉值班条例的内容,严格遵守各项值班要求。
4、运动会时间:十一月具体安排:做好各项赛前准备工作,包括通知的传递、表格的制作以及人员的安排。
协调和帮助体育部全面筹划运动会的各项事务。
运动会期间,积极主动协调配合各部门工作,为运动员提供完备的后勤保障。
5、金秋艺术节时间:十一月具体安排:积极部署前期各项准备工作,安排组织好人员,积极配合大艺团开展工作。
活动过程中进行全面的协调,对所需的各项物资进行登记使用并及时清点,管理好学生会的财务,配合搞好现场的音响设备、灯光照明,保证活动的顺利开展。
活动后清查整理所有财务,做好收尾工作。
6、篮球赛时间:十一月具体安排:制定比赛相关章程和制度,排好值班表,准备好各项所需物资。
协助体育部全面完成准备工作。
对赛前动员大会进行筹备,做好会议记录。
比赛期间,监督各规章制度的落实情况,保证值班人员到岗值班,对突发事件进行灵活有效处理。
赛后清点物资并进行登记,对本次活动进行总结。
7、元旦晚会时间:十二月具体安排:配合相关部门做好筹划工作,组织协调人员参与整个活动。
利用贺信的方式向全校师生致以新年的问候,发挥办公室的中枢作用,调动各方力量,向广大学生传递祝福、送去温暖。
8、在本学期内,多开展些部门内部及部门之间的活动,以增强干部之间的交流。
同时定期和干部进行思想交流,进一步带动干部的工作热情。
在院领导的正确指导下,学生会办公室将继承和发扬我院学生会的工作优良传统,以促学风、抓特色为工作思路,以自我服务、自我管理、自我教育为宗旨,以全心全意为全院师生服务为目标,独立自主地开展一系列高品位、深内涵的特色活动,为丰富校园文化生活和学风建设贡献力量。
作为新一届院学生会,我们对自己的未来充满着美好的憧憬,同时也肩负着历史的使命。
我们将沿袭上届院学生会的优良传统,并在此基础上进行突破和创新,这对我们不仅是一种压力,更是一种动力。
总结过去、展望未来。
新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室工作计划如下:一、协助主席团工作,协调部门成员之间的协作,做好本月的各种活动的准备工作。
二、按时督促干事去办公室值班,帮助老师分担工作压力,同时锻炼干事的处事能力。
三、办公室主抓学院各部门的考核问题,完善对各部门的考核制度,做到大公无私,绝不偏袒某个部门。
四、按时开例会,并做好本部门的考核制度,及时听取本部门干事的意见与建议。
五、做好部长、班长、各个部门的会议记录。
发现问题及时向主席团汇报反映问题。
六、团结部门干事关系、做到部门之间和谐平等。
齐心协力打造办公室的美好明天。
七、搞好办公室与其他部门的关系。
在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好办公室与其他的学生组织之间的关系,以便促进系办公室的各项活动更好地开展。