公文格式(2013-3-1)

公文基本格式公文格式，即公文的规格样式，是公文的权威性、严肃性在形式上的体现。

它包括公文文面格式、公文文字格式、公文体裁格式。

一、总体要求（一）开本党委文件采用16开本规格用纸，成品尺寸为宽184mm、长260mm，版面上空约40mm，下空约22mm;政府文件采用A4型用纸，成品尺寸为宽210mm，长297mm，版面上空约37mm，下空约35mm。

（二）版心16K文件一般每页20行，每行25个字。

为了便于印制，每页的行数可调整为21行或19行，并保持各页行数相同。

A4型文件每行22行，每行28个字。

为了便于印制，每页的行数可调整为21行或19行，并保持各页行数相同。

在调整行数时适当可调整行间距，以保正版心高度的相对固定。

（三）页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘下一行，数码左右各放一条4号一字线。

单页码局右空1字，双页码居左空1字。

（四）标点全部采用规范全角标点，注意符合中文排版规范。

（五）装订文件的装订一般采用骑马钉的方式装订，无法用骑马钉时采用平订的方式装订。

二、文头部分由份号、密级、版头、紧急程度、发文字号、签发人六部门组成。

（一）份号（编号），即文件印制份数的顺序号。

（二）密级，即文件的秘密等级。

按照保密法的规定，公文的密级分为绝密、机密和秘密三个等级。

党委文件的密级用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第一行位置（即编号的下方），两字之间空开一字。

政府文件密级用3号黑体字标识在版心右上角第一行末尾，两字之间空一字，如需同时标识保密期限，密级和保密期限之间用实心“★”隔开，机密二字中间不空字。

如：机密★一年。

有急缓程度的文件还应在机密下面标注。

（三）版头，即发文机关的标识。

除在报刊上公开发表的外，公文都应使用版头，以示公文的庄重和权威性。

党委文件版头由版头名称（一般是发文机关名称）加上“文件”两字（或者加括号标明文种）以及一条带有实心五角心的横线组成，颜色为金光红色；联合行文时，公文版头既可用主办机关的名称，也可用联署机关的名称。

简介公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。

包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

公文格式样式格式标题标准的公文格式"关于"要有,公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。

如：《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。

公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。

文号的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。

用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人”对称。

其中，发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。

发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文年度要用中括号“[ ]”而不能用圆括号“（）”，另外发文年度应标全称，不能简写，例如〔2006〕不能简写为〔06〕。

发文序号分年度从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留空号，不随意编号（例如“1”不编为“01”或“001”），不加“第”字。

标题位于红色横线下方空2行排印。

用2号华文中宋体，居中排印。

标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。

主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

公文格式正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。

正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。

公文的格式第一篇：公文的格式公文的格式包括公文的书面格式和用纸、印装格式。

1、公文的书面格式正式公文（或称文件），包括三个部分：文头部分、行文部分、文尾部分。

（1）文头部分。

文头部分由份号、文件名称、发文字号、密级、紧急程度、分隔线等组成，占第一页的1/3位置。

份号，是指一份文件在总印数中的顺序号，标在文头的左上角；文件名称，由发文机关的全称或规范化的简称加“文件”二字组成，位于文头的正中央，多为套红大字；发文字号，由发文机关代字、发文年号、该年度的发文序号组成，位于文件名称的正下方；界栏线，指文头与正文之间的间隔线，行政文件用一条红线，党的文件用中间带有一颗五角星的红线。

有些文件还在文头中标上紧急程度和机密等级。

紧急程度是对文件处理的时限要求，急件分特急、急两种。

机密等级分绝密、机密、秘密三种。

文件的紧急程度和机密等级的标写位置如上表。

上报国务院的文件，要在发文字号右侧，标写签发人姓名。

（2）行文部分。

行文部分，是指公文的内容与结构。

这一部分包括标题、主送机关、正文、尾部用语、附件、发文机关、发文时间、印章等。

① 标题。

标题应准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关、事由、文种三项组成。

文头已有发文名称的，标题可省去发文机关。

除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。

② 主送机关。

指承办或处理公文的单位。

除少量直接面向社会或机关全体人员发布的公文外，均要写上主送机关名称。

向上级请示的公文，应主送一个机关，不要多头主送，以免造成责任不明。

主送机关，应顶格写在标题下、正文前，后加冒号。

③ 正文。

正文是公文的主体，它叙述全文的具体内容。

一般的写法是：先叙述发文的起因与依据，然后依据发文的目的、要求，说明有关事项，或提出某项主张，最后写上结束语。

④ 尾部用语。

有些文种要写尾部用语。

文种不同，尾部用语也不同。

例如，“通知”的尾部用语通常用“特此通知”、“以上通知，希遵照执行”等；“请示”的尾部用语通常用“当否，请批复（示）”；“公告”的尾部用语通常用“特此公告”等等。

公文的写作格式及范文公文格式：标题，标题应简洁明了，突出主题，字体一般为小二号加粗，居中排列。

发文单位，一般位于纸张上方，左对齐，包括全称或简称。

发文日期，一般位于发文单位的下方，右对齐，格式为“年月日”。

编号，一般位于发文日期的下方，左对齐，编号格式为“发文单位名称+年份+序号”。

正文，一般为五段式结构，包括前言、正文、结尾、落款和附件。

前言，一般是对发文目的和意义的简要说明，左对齐。

正文，包括具体内容，一般为左对齐，段落首行空两格。

结尾，一般是对发文内容的总结和期望，左对齐。

落款，一般位于结尾下方，右对齐，包括签发人姓名和职务。

附件，一般包括相关附件的清单，左对齐。

范文：标题，关于加强环境保护工作的通知。

发文单位，环境保护局。

发文日期，2022年10月1日。

编号，环保局2022-001。

前言：近年来，我市环境污染问题日益严重，给人民群众的生活带来了极大的困扰，为了加强环境保护工作，改善环境质量，现就有关事项通知如下：正文：一、加强环境监测和治理工作，严格控制工业废气和废水排放，确保环境质量符合国家标准。

二、加大环境执法力度，依法查处环境违法行为，对于严重污染环境的企业，要坚决停产整治，直至达到环保要求。

三、加强环境宣传教育工作，引导广大市民养成良好的环境保护习惯，共同营造清洁、整洁、美丽的生活环境。

结尾：希望各级部门和广大市民群众共同努力，积极参与环境保护工作，共同建设美丽家园。

落款：环境保护局。

2022年10月1日。

附件：1.环境监测报告。

2.环境宣传教育方案。

以上为公文范文，如有不妥之处，敬请指正。

各种公文格式在管理、政府、企业等场合，公文格式是不可避免的话题。

因为每种公文格式都有其独特的写作方式和规范，特别是在公文撰写时不遵守格式，会让文件难以阅读和理解，也会影响文件的效力和权威性。

本文将介绍几种常见的公文格式，以便读者更好地理解和应用。

一、通用公文格式通用公文格式包括了许多在公文中使用到的基本元素，其排列顺序依次为：1. 发文机关名称和编号2. 文件标题3. 正文4. 落款5. 附件或注明其中，发文机关名称和编号必须放在最前面，这是为了方便文书的归档与检索；文件标题则是简洁明了地表达文书主题；正文部分居中排版，要求语言精炼、格式规范；落款中需要表明文件签发人、签发日期和文件编号；附件和注明则可以根据具体情况加入。

二、公函格式公函是指各个机关之间的通信，也是政府和企业之间主要的沟通方式。

其格式和通用公文格式基本一致，唯一不同的是要在正文前先填写阁部和来文文号。

而且在文头中需注明收文机关、来文日期以及文件标题。

同时，落款要求注明部门或人员的专用章。

三、请示报告格式请示报告是指向上级部门或领导发出的申请或汇报，其格式一般包括以下几个部分：1. 信头2. 报告正文3. 签署部门信头中需注明文号、机关名称、报告主题、密级、报告日期等；报告正文分别按照序号注明汇报事宜、解决思路、具体分析、实施方案、预期效果等具体的要素；签署部门则需要注明相关部门的签字和盖章。

四、会议纪要格式会议纪要是指在会议中提炼、总结和记录出的重要内容和决策，对于维护会议记录、规范工作流程尤为重要。

一份完整的会议纪要格式应包括以下几个部分：1. 开头部分2. 会议记录正文3. 决策及结果4. 结尾部分开头部分包括会议主题、时间、地点以及参与人员；主要记录部分详细纪录了会议中的讨论内容、过程以及发言人的意见；决策及结果向参与人员进行汇报了会议的最终结果；结尾部分则是备注和签名。

在填写会议纪要时，需要注意语言简洁明了，内容准确规范。

N0．
机 密
兴委〔2013〕1号 签发人:沈军 张健
中共兴文县委 兴文县人民政府
关于传达贯彻某某某某某某工作会议精神的
报 告
市委:
根据市委、市政府下达给我县的2011年目标任务，以及创建宜宾市环境保护模范城市工作目标要求。

一、深入推进创先争优活动，在学习实践中切实加强党的思想政治建设（黑体）
（一）深化拓展创先争优活动（楷体，不要句号）
1。

（正文部分仿宋
（1）********。

（2）***。

（每页（二）深化拓展创先争优活动
1．深化中央、省委、市委和县委重要会议精神的学习宣1．深化中央、省委、县委重要会议精神的学习宣传。

中共兴文2012年1月29日
中共兴文县委办公室□□
兴文县人民政府办公室
2012年1月1日
附件
关于**********的调查报告
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*************************************************** **************************。

翻印版记：
中共宜宾市委办公室 2012年1月1日印发中共兴文县委办公室 2012年1月1日翻印。

公文格式标准(公文,格式,标准)第一篇：公文格式标准第二篇：公文格式标准第三篇：公文格式标准第四篇：应用公文标准格式第五篇：公文标准格式更多相关范文教育局公文处理格式简要标准一、公文用纸幅面采用国际标准a4型。

一般每面22行、每行排28个字，特殊情况可作适当调整。

页面设臵为上下各3厘米，左右各2.8厘米。

二、公文格式要素（一）发文字号。

由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

1.发文字号用3号仿宋体，编排在发文机关标志下空2行位臵，居中排布。

2.发文机关代字由所在行政区域代字、机关代字和“发”“字”“呈”“函”“传”“电”等字样组成。

多个机关联合行文时，使用主办机关的发文代字。

3.年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。

年份应标全称，用六角形括号“??”括入。

发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不能编为001，下同），在阿拉伯数字后加“号”字。

（如：迁教呈?xx?2号）4.上行文的发文字号居左空1字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

（二）签发人。

上行文应标注签发人姓名。

签发人应当是发文机关主要负责人或经授权的负责人。

签发人由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名组成，居 - 1 -右空1字，编排在发文机关标志下空2行位臵，与发文字号平行。

“签发人”3字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标注。

（三）标题。

由发文机关名称、事由和文种组成。

1.凡3个以下机关联合行文时，应当列出所有发文机关名称。

4个以上机关联合行文时，可采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。

2.标题中一般不用标点符号。

确需使用的，可用书名号、引号、顿号、连接号和括号。

在事由局部出现多个机关、人名等并列时，应用顿号分开，不使用空格。

3.标题分一行或多行居中排布；回行应当词意完整、排列对称、长短适宜、间距得当，排列成梯形或菱形，不排列成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。

（四）主送机关。

公文的主要受理机关，对公文内容的贯彻执行、办理答复或者知晓负有责任。

一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。

选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。

选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。

然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。

双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。

选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。

注：用户可根据实际情况调节尺寸。

选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。

然后单击“确定”。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。

公文格式1. 引言公文是国家机关、组织和企事业单位之间进行文件交流和沟通的一种书面形式。

为了保证公文的统一、规范和易读性，制定了一套公文格式标准，以方便公文的编写、阅读和归档。

2. 公文的基本要素公文包含以下基本要素：2.1 标题公文的标题应简洁明了，能准确概括文意，使用居中、加粗的字体，如：# 公文格式2.2 发文机关公文的发文机关是指主要负责编写和发出公文的组织或单位，应位于公文标题下方，使用居中、加粗的字体，如：**中华人民共和国国务院**2.3 发文日期公文的发文日期是指公文正式发出的日期，通常放在发文机关之下，居中对齐，如：发文日期：2022年1月1日2.4 收文机关公文的收文机关是指公文的目标收件单位，应位于发文日期之下，通常使用居中、加粗的字体，如：收文机关：中华人民共和国人力资源和社会保障部2.5 正文内容公文的正文内容是公文的核心部分，描述了公文的具体内容和要求，正文应按照一定的格式进行排版，包括段落的缩进、字体的选择、行距的设置等。

3. 公文的排版格式3.1 字体设置公文正文一般使用宋体字体，标题和重要信息可以使用黑体字或加粗体，特殊说明可以使用斜体。

字体的大小通常为12号，以保证文字的清晰可读。

3.2 段落格式公文的段落通常采用首行缩进，段落之间使用一个空行分隔，以增加阅读的舒适度和视觉效果。

3.3 页边距设置公文的页边距应根据需要进行调整，一般情况下，顶部和底部的边距为2.5厘米，左侧和右侧的边距为3厘米。

3.4 行距设置公文的行距一般为1.5倍或2倍行距，以增加文字的间隔和易读性。

4. 公文的附件在一些需要补充材料的公文中，可以附带一些附件，包括表格、图片、文件等。

附件应在正文之后列出，并注明附件的名称和数量。

5. 结论通过对公文格式的规范化处理，可以提高公文的传达效果和易读性，方便公文的编写、阅读和归档。

在实践中，我们需要根据实际需求和具体要求，合理运用公文格式标准，以达到清晰、统一的公文效果。