工程造价咨询类项目管理系统简介
工程造价咨询类项目管理系统简介
1行业特点分析
工程造价咨询公司可能面临项目进度和质量控制、收款工作、人员任务日程安排和跟踪等方面繁杂或难以控制等问题，具体如下：
A.项目数量较多，工期比较短，按照工程施工阶段的项目收款
方式，即项目任务短平快，收款周期冗长；
B.设计人员的任务较多且跨项目，需要与项目组成员沟通的信
息和传送的文件较多；
C.项目主管、专业主管管理的项目和专业较多，控制任务进度
和质量比较繁杂，与设计人员的沟通比较多；
D.财务人员负责的项目收款需要与项目主管口头沟通，了解任
务进度和工程施工阶段，产生了较大的沟通成本，具体的
开票收款过程没有自动提醒功能，催收款工作量较大；伴
随项目产生的借支预支费用的报账过程需要口头沟通，凡
此种种导致财务人员的任务繁杂，工作流程有待优化；
E.公司领导对项目营收、项目进度情况、收款进度，或进一步
具体到人员任务日程表、工作状况、签单收款的环比同比
分析，年度、季度、月度、周的整体情况总结和计划等方
面难以详实的了解；
F.项目的经验、成果、过程中遇到的问题及采用的解决方案或
方法，相关的参考文档资料需要建设知识库、问题库，便
于以后参考、借鉴或规避。
2软件特点
A.完整控制项目生命周期（及开票收款过程）过程，包括以下
内容：
项目管理主线流程：创立项目 -> 分配专业 -> 分配任
务 -> 执行任务 -> 归档；
项目工期调整日志；
项目联系人及备注；
合同金额调整日志；
任务工期调整日志；
填报工作日志；
工作联系单：项目组成员的沟通和文件传递；
任务流程审批；
问题库记录项目产生的问题及处理方案
项目成果文件
工程阶段为地基验收、主体验收和竣工验收时提醒财务
开展开票收款工作
项目相关的费用收支：开票收款（过程管理）、保证
金、借支预支、费用报销及其它收支
B.方便的项目进度情况跟踪，经过甘特图（类似MS Project
软件）展示项目/专业/任务工期、负责人、进度和阶段，是否已过期（但进度未完成），项目是否已进入预警期，任务是否已到期（完成时间是今天）；
C.经过日程表查看任务安排（和完成）情况，能够协助工作的
分配；
D.任务进度和工期的对比分析：查看项目/专业/任务的进度与
工期对比是否延迟或提前，辅助项目进度和质量控制；E.安排项目收（付）款计划及开票收款，自动跟踪收款情况进
行到期预警和提醒；
F.借支预支费用对人员和财务人员进行报账提醒；
G.建设知识库管理参考资料文档、成果文件、经验总结、问题
解决方案总结；
H.本周、本月、本季度、本年度工作计划和总结，总结上一阶
段项目/任务完成情况（计划完成数、实际完成数、调整了工期的项目/任务数量）、收款情况（应收款金额、实收金额、余额），本阶段计划完成的项目数量、任务数量和应收款金额等，合同签订数量和金额的环比和同比分析；
I.综合查询（和统计）：查询（和统计）项目、专业、任务、
客户资料、外包单位/个人资料、知识库、问题库、工作联系单等系统里面的信息；
J.实时消息提醒机制：系统对新增/编辑项目/专业/任务；调整项目/任务工期；工作联系单；问题库；流程审批信息；
项目开票提醒；系统公告；站内消息等信息对关联人员进行右下角弹窗（和提示音）提示，更重要的信息还有消息栏、我的工作台的实时提示；
K.严格的权限控制：权限控制到具体操作（新增、编辑、删除、导出等），分级控制数据权限（控制能查看的项目、财务信息等数据）。
