最新工程造价咨询项目管理资料
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四川山宁工程建设项目管理有限公司造价咨询业务管理规划大纲四川山宁工程建设项目管理有限公司二〇一一年一月目录:概述第一部分评审质量控制方案第二部分内控制度一、内部质量管理体系二、工程造价咨询质量管理体系三、工程造价咨询质量控制规程第四部分项目复核制度管理要求第五部分工作流程、内容、职责及工作标准第六部分现场勘查制度第七部分重大问题会商制度第八部分保密制度第九部分廉洁从审制度第十部分档案资料交接制度第十一部分岗位职责概述为规范造价咨询业务的管理工作,提高造价咨询成果质量,使造价咨询业务标准化、高质量、高效率。
四川山宁工程建设项目管理有限公司根据法律法规及规范的要求,结合我公司的实际情况制定造价咨询业务管理规划大纲。
本文件为造价咨询业务管理的纲领性文件,各项目应根据本规划大纲编制具体项目的实施方案。
《造价咨询业务管理规划大纲》应两年修订一次,由公司管理层负责修订。
本文件自2011年1月1日起执行。
第一部分质量控制方案一、实施方案四川山宁工程建设项目管理有限公司根据法律法规及规范的要求,结合我公司的实际情况制定造价咨询业务质量控制方案。
(一)总体目标根据委托合同,在规定的期限内,采用合理的审核方法、符合的人员配置、严谨的控制制度、运用专业技术手段完成委托的工程项目咨询工作,并保证造价成果的真实性、完整性、科学性。
(二)造价咨询工作的依据可行性研究报告(项目建议书)评审依据1、国家经济和社会发展长期规划,部门与地区规划,经济建设指导方针、任务、产业政策、投资政策和技术经济政策以及国家和地方相关法规;2、经批准的项目建议书和在项目建议书批准后签订的意向性协议等(仅适用于可行性研究报告评审);3、由国家批准的资源报告、国土开发整治规划、区域规划、江河流域规划、交通路网规划等;4、项目拟建地的自然、经济、社会条件等基础资料;5、国家、地区和行业的有关工程技术、经济方面的法令、法规、标准定额资料等;6、国家颁布的建设项目可行性研究及经济评价相关规定。
【最新资料,Word版,可自由编辑!】前言为了实施中华人民共和国建设部149、75号令以及建市[2004]200号文件编制本导则。
我国自1996年开始在建设领域推行工程造价咨询单位资质管理制度和造价工程师注册管理办法以来,工程造价咨询业务取得了很大发展,同时得到逐步规范,随着市场经济需要,建设项目全过程造价管理开始发展起来,形成了新的业务形式。
编制本导则的目的是总结我省乃至我国改革开放以来开展建设项目全过程造价管理的主要经验,促进具有工程造价咨询资质的咨询单位对建设项目全过程造价管理的科学化、规范化和法制化,提高建设项目全过程造价管理的业务水平,推进建设项目全过程造价管理与国际接轨,通过合理、有效地控制工程造价来提高投资效益,适应社会主义市场经济发展的需要。
本导则的内容有九章,包括:总则、术语、建设项目全过程造价管理业务的责任模式、建设项目全过程造价管理业务活动的范围、阶段、程序和内容、组织机构及其职责、建设项目全过程造价管理的实施规划、建设项目全过程造价管理方法与实施、建设项目全过程造价管理中的偏差管理、实施效果的总结与评价。
本导则的附录为规范性附录。
本导则由湖北省建设工程造价咨询协会负责解释。
1总则1.0.1为了提高建设项目全过程造价管理业务的管理水平,促进项目全过程造价管理业务的科学化、规范化和法制化,适应市场经济发展的需要,特制定本导则。
1.0.2本导则适用于湖北省内新建、扩建、改建等建设项目实施全过程造价管理业务。
1.0.3本导则适用于工程造价咨询单位在开展建设项目全过程造价管理业务的过程中,选择委托模式并依照委托对受托项目进行全过程造价的管理,是规范受托工程造价咨询单位对受托建设项目进行全过程造价管理行为的基本依据。
1.0.4受托人应建立涵盖合同委托范围内全过程造价管理的项目管理体系,以利实现合同约定的委托目标。
1.0.5实行代建制责任模式或委托合同约定建立造价项目部的全过程造价管理项目应实行总造价工程师负责制。
工程造价咨询管理制度公司制定了技术档案管理制度,以规范技术档案的编制、复核、使用和管理,提高咨询质量,降低咨询风险,保证咨询资料的完整性、统一性、实用性。
一、档案的归档与管理1.公司采用“项目归档”制度,每个项目完成后及时进行资料的归档工作。
2.每个工程项目文档都要进行编号处理,并按文件类型再分成若干个子项以便查找。
3.各部门专用的收、发文件资料,根据文件的密级确定是否归档。
机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
4.应及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。
5.档案管理员根据公司的《档案管理制度》实施档案归档整理,保证公司及各部门的原始资料齐全完整、安全保密和使用方便。
二、档案的收集及移交工程造价咨询档案由项目负责人负责整理归档,项目负责人必须在咨询报告出具后30日内将完整的档案资料移交档案室。
公司专职档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立卷、保管、提供查阅等工作,档案管理人员必须在档案移交后90日内将档案装订归档,并保证归档后档案的完整、安全。
三、档案的保存项目负责人在交付存档资料时要保证各种资料齐全,归档时填写资料清单及页数,工程量计算书要求加封面,并分类装订完好,资料完整方能存档。
不同类型项目存档资料要求不同,如工程标底、清单编制存档资料和工程造价审核存档资料等。
存档资料目录、工作总结、成果文件、三级复核表、委托方评价意见等都是需要存档的资料。
对于工程造价过程控制,根据项目要求,统一编号,分批存档。
第三部分:文件成果要求1.外封面应符合标准规定。
2.内封面应包含以下信息:工程名称、建设单位、设计单位、编制单位、编制人、审核人、编制时间、文件成果编号等。
3.汇总表应清晰、准确地呈现文件成果的编制情况。
4.编制说明应描述文件成果的编制过程,包括编制依据、编制原则、编制方法等。
5.各分项预(结)算书应按照国家相关规定编制,内容准确、清晰。
6.单位资质证书、营业执照、造价师注册证书等相关资料应齐全。
Xxxx项目造价征询管理方案1.造价征询事前控制事前控制, 根据协议有关条款、方案设计、施工图, 对工程项目造价对策, 目旳进行工程风险预测, 并采用对应旳防备性对微量, 尽量减少施工单位提出索赔旳也许。
1)熟悉设计图纸、设计规定、标底标书, 分析协议价构成原因, 明确工程费用最易突破旳部分和环节, 从而明确投资控制旳重点。
2)预测工程风险及也许发生索赔旳诱因, 制定防备对策, 减少向建设单位索赔旳发生。
3)按协议规定旳条件, 准期提交施工现场, 使其能准期动工、正常施工、持续施工, 防止违约导致索赔条件。
4)按协议规定, 准期、如质、如量地供应由建设单位负责旳材料、设备到现场, 防止违约导致索赔条件。
5)按协议规定, 及时提供设计图纸等技术资料, 防止违约导致索赔条件。
2.造价征询事中控制1)按协议规定, 及时答复施工单位提出旳问题及配合规定, 防止导致违约和对方索赔旳条件。
2)施工中积极搞好设计、材料、设备、布展、安装及其他外部协调、配合, 防止导致对方索赔旳条件。
3)监理工程师应从造价、功能规定、质量、工期等方面审查工程变更方案, 并宣布工程变更实行前与建设单位、施工单位协商确定工程变更旳价款。
4)严格经费签证。
凡波及经济费用支出旳停窝工签证、用工签证、使用机械签证、材料代用和材料调价等旳签证, 由项目总监理工程师最终核签后方有效。
5)按协议规定, 及时对已竣工程计量进行计量。
6)监督施工单位按协议规定, 及时申报工程量, 监理工程师及时审批进度款, 防止延误工期违约导致索赔。
7)完善价格信息制度, 及时掌握国家调价旳范围和幅度。
8)检查、监督施工单位执行协议状况, 使其全面履约。
9)每月定期向建设单位汇报工程投资动态状况。
10)定期、不定期地进行工程费用超支分析, 并提出控制工程费用突破旳方案和措施。
3.造价征询事后控制在本工程中, 当实际进度计划滞后时, 将在分析原因旳基础上, 提出改善旳措施提议, 力争保证总工期不突破, 波及到总工期变更或费用增长时, 应与业主协商进度计划旳变更或费用赔偿问题, 进度计划调整后, 调整对应旳施工、材料、设备和资金供应计划, 组织新旳平衡和协调。
《工程造价咨询管理工作指引》修订记录目录1. 目的 (3)2. 适用范围 (3)3. 定义 (3)4. 使用原则 (3)5. 管理职责 (4)6. 咨询服务内容 (4)7. 时效、成果准确率及成果报告要求 (7)8. 咨询人员工作职责 (11)9. 项目组织架构搭设及人员配置要求 (12)10. 咨询公司考核及奖罚 (14)11. 其他 (16)1.目的为进一步规范工程造价咨询公司的使用,加强咨询公司管控,对工程造价咨询公司提供服务的过程及成果进行有效管理,确保造价咨询的工作效率、工作质量,控制咨询费用成本,特制定本管理工作指引。
2.适用范围本指引适用于集团及其下属全资、控股及受托非控股经营的房地产子公司所开发项目的造价咨询成本管理工作,包括全过程造价咨询管理和单项造价咨询管理。
3.定义3.1全过程造价咨询管理:指从规划方案(各项目根据实际情况确定)开始到项目竣工结算或项目后评估结束整个项目开发过程的造价咨询成本管理。
主要包括:成本测算、成本优化、招标管理、施工图预算(重计量)管理、签证管理、现场收方、隐蔽部位拍照及视频、付款管理、结算管理、数据库建设、内业管理、案例分析及项目成本后评估等。
3.2单项造价咨询管理:指项目开发过程中阶段的单项委托的造价咨询成本管理。
主要包括:清单编制、施工图预算(重计量)管理、变更签证管理、结算管理及项目成本后评估等。
4. 使用原则4.1经济合理高效:应严格控制咨询费用成本,对咨询公司的使用应经济、合理、高效,对驻场人员的配置应经济、合理、高效,复审应能给委托方产生实质的项目成本降低,其中复审的咨询费用不能超出咨询公司复审给委托方产生的成本效益额。
委托项目存在重复楼栋时,不应简单进行总体委托,应考虑及规定此部分计价方式,以节约咨询费用。
4.2合作竞争:咨询公司的使用,应注重长期合作,力争互惠共赢。
集团/事业部/城市公司应按城市公司、项目数量、项目特点及咨询公司可匹配当地相应的资源和管理半径,签订多家咨询公司,建立咨询公司战略库,同时按月度、年度考核排名评比,优胜劣汰。
质量,根据本省实际情况,特制定本规则。
工程造价咨询信息化管理包括工程造价信息数据工程造价软件使用及咨询企业管理系统的建立,利用计算机及网络通信技术为工程造价咨询信息化管理服务。
工程造价咨询信息化管理应贯通建设工程项目的工程计量与支付及竣工结(决)算,对所采集的工程造价信息资料应及时处理,并应用于工程造价的确定、审核及成本分析等环节。
工程造价咨询档案是指咨询企业从接受委托、调的具有查考和保存价值的文件和材料。
工程造价咨询企业完成咨询业务后必须逐项建立档案。
造价咨询档案原则上由项目负责人负责整理归档,30 日内将完整的档案资料移交档案室;档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立卷、保管、提供查阅等工作,档案管理人员必须在档案移交后 90 日内将档案装订归档,并保证归档后档案的完整、安全。
材料的系统联系;2 .正确分析和鉴别文件材料的保存价值,确定保管期限,工程造价咨询档案普通定为短期。
咨询合同约定有特殊要求的可定为长期或者永久;3 .按委托项目分别立卷;4 .卷内文件材料应真实、完整,审批和签章手续完备;5 .卷内文件材料的制作和书写必须规范、清晰,益于长期造价咨询档案归档材料主要由咨询成果报告、咨询1 .咨询成果报告( 1 )咨询报告书正本原件(含附件);( 2 )签发人签发的报告书底稿;( 3 )技术文件及工作底稿(各类分析说明文件、计算书、工料分析表等)。
2 .咨询依据文件:( 1 )委托方提供资料清单(清单应注明委托单位名称及项目名称) (附样 1 );( 2 )项目建议书或者批件(投资估算编审);( 3 )设计方案及初步设计文件(设计概算编审);(4)工程招标文件(含工程量清单 )、设计交底记要、招标答疑(工程量清单、招标控制价、投标报价、结算编审);( 5 )工程承包合同、中标通知书、补充协议(结算编制、造价控制);( 6 )送审工程概、预、决算书;( 7 )施工单位送审的工程结算书(结算审核);( 8 )设计变更单、施工签证(结算编审);( 9 )工程竣工验收凭证(结算编审);( 10 )甲供材料、设备明细单(结算、决算编制);( 11 )会议记要、文函;( 12 )安全文明施工措施费测定表(结算审核);( 13 )其他材料:各种调查材料、采集数据、取证资料等。
工程造价咨询所需提供资料
1.项目立项、工可及批复文件
2.项目管理内控制度文件
3.工程招标文件、答疑、纪要 *
4.标底、中标文件 *
5.投标文件、投标报价 *
6.施工图及竣工图 *
7.施工合同、补充协议 *
8.图纸会审纪要、设计变更
9.工程预(结)算书 *
10.基础处理、验收核定单
11.现场签证单、工作联系单 *
12.工程量计算书及核定单
13.工程价款调整资料
14.经批准的施工组织设计
15.设备采购、甲供材清单及进出库资料等
16.交工验收手续 *
17.施工企业资质证明资料
18.工程计价依据资料
19. 其他相关资料
注:以上打*号的是必需要提供的。
工程造价咨询资料管理制度第一章总则第一条为规范工程造价咨询资料管理工作,提高工作效率,促进工程质量提升,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司工程造价咨询业务的资料管理工作。
第三条工程造价咨询资料应当按照法律法规和公司规定的政策管理要求及程序进行管理。
第四条公司设立工程造价咨询资料管理委员会,对资料管理工作进行领导、协调和监督。
第五条公司应当建立健全工程造价咨询资料管理制度,明确相关工作流程和工作职责。
第二章资料管理范围第六条工程造价咨询资料应包括项目资料、会议资料、技术资料、合同及协议等内容。
第七条项目资料应当包括项目可行性研究报告、招标文件、合同文件、设计文件、施工文件、竣工资料等。
第八条会议资料应当包括会议议程、会议纪要、会议资料等。
第九条技术资料应当包括工程技术规范、技术方案、工程量清单、施工图纸、竣工图纸等。
第十条合同及协议应当包括委托书、合同协议、技术协议、合作协议等。
第三章资料管理原则第十一条工程造价咨询资料管理应当遵循合规、规范、及时、安全的原则。
第十二条工程造价咨询资料管理应当做到信息完整、精准、可靠、便于查询。
第十三条工程造价咨询资料管理应当做到安全保密、规范归档、加密存储、备份管理。
第四章资料管理流程第十四条工程造价咨询资料管理流程分为录入、审核、归档、借阅、销毁等环节。
第十五条录入环节应当由专人负责,按规定流程进行资料的记录和整理。
第十六条审核环节应当由负责人进行审查,保证资料的正确性和完整性。
第十七条归档环节应当按照规定的分类、编号、时间等有序管理,便于管理和查询。
第十八条借阅环节应当按照规定的程序和权限进行,严格控制资料的利用范围。
第十九条销毁环节应当按照规定的流程和要求进行,确保历史资料的安全和保密。
第五章资料管理责任第二十条公司应当明确工程造价咨询资料管理的责任部门和责任人员。
第二十一条资料管理部门应当加强对部门员工的培训和监督,确保资料管理工作规范及有效进行。
第二十二条责任人员违反相关规定,导致资料遗失、泄露、损坏等,应当承担相应的法律责任。
2024年工程造价咨询业务操作指导规程第一章总则第一条为规范工程造价咨询业务操作行为,提高工程造价咨询业务的质量和效益,根据《中华人民共和国工程造价管理条例》和相关法律法规,制定本规程。
第二条工程造价咨询业务操作指导规程适用于工程造价咨询机构及其从业人员。
第三条工程造价咨询业务涉及工程造价监审、工程招投标、工程结算、工程审计等环节。
第四条工程造价咨询机构应依法取得相应资质和执业许可,并遵守国家有关法律法规和政策规定。
第五条工程造价咨询机构应建立健全内部管理制度,确保工程造价咨询业务的规范运行。
第二章准备阶段第六条工程造价咨询机构接到委托后,应及时与委托方进行项目洽谈,明确项目的需求和目标。
第七条工程造价咨询机构应开展项目前期调研和数据搜集工作,综合分析项目的经济、技术和法律等相关要素。
第八条工程造价咨询机构应对项目进行可行性研究和风险评估,提出合理的工程造价控制措施和建议。
第九条工程造价咨询机构应编制项目的工程造价咨询计划和工程造价咨询报告,并提交委托方审批。
第三章实施阶段第十条工程造价咨询机构应根据委托方的要求,开展工程造价咨询业务的实施工作。
第十一条工程造价咨询机构应严格按照合同要求,进行工程项目的造价控制和预算编制工作。
第十二条工程造价咨询机构应对工程设计文件进行审查,确保设计方案的经济合理性。
第十三条工程造价咨询机构应参与工程项目的招投标工作,提供专业技术支持和造价咨询服务。
第十四条工程造价咨询机构应协助委托方进行合同管理和工程结算工作,确保工程项目的合法合规。
第四章结果阶段第十五条工程造价咨询机构应按照合同约定,编制工程结算报告和决算文件。
第十六条工程造价咨询机构应参与工程验收和竣工审计工作,对工程项目的质量和造价进行评估。
第十七条工程造价咨询机构应根据委托方的要求,提供工程维保、运营管理等后续服务。
第五章质量管理第十八条工程造价咨询机构应建立健全质量管理体系,确保工程造价咨询业务的质量。
工程造价咨询项目管理制度一、总则为规范、规范工程造价咨询项目管理,确保工程造价咨询项目的质量和进度,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司承接的各类工程造价咨询项目管理工作。
三、项目立项阶段管理1. 项目接洽:公司接到客户委托后,应及时与客户进行沟通,了解具体需求,并根据项目情况进行初步评估。
2. 项目立项:经过初步评估后,公司需编制项目建议书,报领导审批确定项目立项。
3. 项目合同:签订合同前,需确保合同内容明确、合理,双方权责一致,避免项目风险。
四、项目实施阶段管理1. 项目组建:项目启动后,应按照项目要求组建项目团队,明确各岗位职责,建立团队合作机制。
2. 进度管理:项目实施过程中,需制定项目进度计划,时刻关注项目进展情况,及时发现和解决问题。
3. 质量管理:在项目实施过程中,确保工作质量符合相关标准和要求,提高咨询服务水平。
4. 成果交付:项目完成后,需按照合同要求提交成果报告,并与客户进行验收,确保项目目标达到预期。
五、资料管理1. 项目资料:公司应建立完善的项目资料管理制度,确保各类文件资料按照规定保存和归档。
2. 机密管理:对于涉及商业机密的项目资料,需严格保密,确保信息安全。
六、费用管理1. 成本控制:在项目实施过程中,需合理控制成本,确保项目经济效益。
2. 费用结算:项目结束后,需按照合同约定的方式进行费用结算,避免纠纷。
七、绩效评估1. 项目评估:项目结束后,应对项目进行评估,总结经验教训,不断优化工作流程。
2. 个人评估:对参与项目的员工进行绩效评估,鼓励优秀员工,及时调整不足之处。
八、监督检查1. 监督机制:公司应建立监督检查机制,对项目实施情况进行定期检查,发现问题及时处理。
2. 对外披露:公司需对外披露公司承接项目的基本情况及管理信息,提高公司形象和知名度。
九、违规处理1. 违规处罚:对违规行为,公司应依据相关规定进行惩处,确保管理制度的执行和贯彻。
2. 整改措施:针对违规行为,需制定相应的整改措施,避免类似问题再次发生。
工程造价内部质量管理制度四篇篇一:工程造价咨询质量管理制度(征求意见稿)为了不断完善和提高全面质量管理,落实质量责任制,保证工程造价咨询(审计)成果的真实性、完整性、科学性,特制定本制度。
一、全员质量管理工程造价咨询(审计)成果的质量管理,必须建立在全员岗位质量管理责任制的基础上。
1、岗位质量管理职责(1)单位技术负责人主持制订大型和有重大影响项目的咨询(审计)实施方案编制工作,负责指导和审核项目经理(或项目负责人)编制的咨询(审计)实施方案,对项目经理(或项目负责人)执业全过程负责技术指导,解答咨询(审计)业务实施过程中的技术问题,对重大疑难问题及专业上的分歧,寻找专业支撑,提出处理意见;对更新的软件、新颁布的工程造价文件及时组织学习,针对工程造价咨询(审计)业务开展过程中遇到的专业问题,建立全员参与研讨的互动机制,提高全体执业人员专业水平;结合咨询(审计)业务具体开展情况和咨询服务回访与总结情况,归纳其共性问题,并将存在的共性问题纳入质量改进目标,提出相应的解决措施与方法;对本单位全体员工进行定期技术培训,并负责向公司备案本单位全年培训计划和季、月度培训计划的调整情况。
(2)项目经理(或项目负责人)负责编制一般性项目的咨询(审计)实施方案,组织本项目组专业人员对咨询(审计)实施方案的学习,并用它来指导项目组每个成员的执业行为;对委托方提供咨询(审计)资料内容的完整性、规范性、合理性负责,并办理资料交接清单;按照实施方案拟定的原则、风险防范要点、计价依据等要素,规范地开展咨询(审计)工作;具体负责业务实施过程中相关单位、相关专业人员间的技术协调、组织管理和业务指导工作;对咨询(审计)过程中尚未排除的风险,须如实向单位技术负责人反映报告,并在初步成果文件形成前加以解决;按照公司规定,对项目组初步咨询(审计)成果复核后,汇总成册;对咨询(审计)初步成果文件的评价深度和复核质量负责;咨询(审计)成果审核后,负责组织按质量控制总监(或总审)审核意见进行修改。
工程造价咨询项目管理1、工程造价咨询服务质量管理模式公司严格按ISO9001-2000服务质量管理体系的要求实施工程造价咨询业务,根据我公司实施的ISO9001-2000服务质量管理体系的要求,工程造价咨询管理流程如下:(1).成立工程造价咨询项目部;为保证合同切实有效地履行,按照投标文件条款,委派适合本项目要求的项目负责人全面负责工程造价咨询项目部的工作。
A、项目负责人由公司总经理直接任命。
B、项目负责人必须具备相应资格。
C、各专业工程师由项目负责人提名,公司领导批准。
D、项目部相关专业人员必须具有相应的技术岗位证书。
(2).编制工程造价咨询服务纲要,包括对项目服务内容、进度、责任范围和质量目标、组织架构、岗位设置及人员配备等进行编制。
(3)、编制服务质量计划,召开交底会议A、服务质量计划由项目经理按合约编制符合本项目要求的造价咨询服务质量计划(含实施细则),内容包括:项目概况、服务范围、进度、服务质量目标及人员安排等;服务计划须公司审核及批准;服务期在一年以上的服务计划,须同时编制服务计划进度表;项目计划和实施细则可根据项目发展的实际情况进行调整,调整后的计划和实施细则按原审批程序执行。
B、交底会议根据服务质量计划,由项目经理召集项目组人员进行项目交底,说明工程概况、服务内容、人员组成及分工、服务期限等具体内容,并填写项目交底会议纪要。
(4)工程造价咨询文件资料的提供及管理A、项目经理根据合同条款及政府行政规定提出本项目所需要的技术标准等项目需用文件;B、项目部需要的政府行政规定文件由公司办公室负责提供;C、工程造价信息等根据性资料由公司办公室负责提供;D、项目部制定专人负责管理上述文件资料;E、项目部接受或发送文件资料应做好收文、发放的记录。
(5).咨询服务质量控制A、日常工作要求:凡依据工程造价咨询合同委托,要求出具的造价咨询成果文件,须经相关授权注册造价工程师签署。
B、所有成果文件及相关的中间成果文件在签发前须经过审核程序。
造价咨询归档资料什么是造价咨询?造价咨询是指企业在建设、改造、扩建、修缮等方面的投资活动过程中,为了获取合理、经济和科学的投资成本,而请专业的造价咨询机构按照一定的方法和程序,对项目进行评估、测算和估算的过程。
造价咨询是现代建筑行业的一个重要组成部分,其目的是帮助建筑企业在投资过程中掌握投资成本的情况,从而保证投资收益。
造价咨询过程中的归档资料在造价咨询的过程中,咨询机构需要对项目进行系统性的资料收集、整理和分析,以确定项目的建设成本。
这些资料的归档和保存是非常重要的,不仅可以为未来的项目提供参考,也可以为公司的财务报表提供支持。
常见的造价咨询归档资料包括:1. 建设工程概括这是一个最基本的资料,它包括了建设工程的名称、地址、投资额、工程性质、项目规模、施工期、招标方式等重要信息。
2. 工程量清单工程量清单是指一个项目的所有构成部分及其相应的数量,如混凝土、钢筋、砖块、木材、石材等建筑材料的数量。
这个资料对于确定项目的成本有着非常重要的作用。
3. 暂估价暂估价是根据建筑项目的情况和预算要求,将所需材料量、工程量和人工费用等内容按照一定标准进行计算后所得到的一个总价,它也可以被用于比较不同的方案,帮助企业决定最优方案。
4. 技术资料和实验数据技术资料和实验数据是对建设过程中所用到的技术、设备、人工等资料的记录,包括图纸、设计方案、建筑规范、材料的性质及成本等重要信息,在资料的保存和归档过程中应注意相关信息的清晰性和易读性,以方便后续人员进行参考。
5. 工程结算申请书工程结算申请书是一份由建设单位向造价咨询机构提供的文件,用于对建设过程中的成本情况进行审计,这个文件的准确性和完整性对项目的投资收益至关重要。
如何进行造价咨询归档资料的管理和保存?为了有效地管理和保存造价咨询归档资料,建议采用以下方式:1. 建立归档管理系统建立完善的归档管理系统是保存资料的基础。
应该对每一份资料都进行编号和标识,同时对其内容、规格、形式、存放位置等信息进行记录,以方便查找和维护。
精品word完整版-行业资料分享工程造价咨询管理制度工程造价咨询管理制度目录一、管理制度二、人事管理制度三、文件管理制度四、会议管理制度五、员工招聘管理制度六、岗位职责管理制度七、安全管理制度八、技术档案管理制度九、质量控制制度十、财务管理制度管理制度一、目的加强造价咨询公司管理,规范咨询工作流程,提高咨询服务效率。
二、适用范围适用于公司所有项目选用造价咨询公司的管理。
三、本管理制度包括人事管理制度、文件管理制度、会议管理制度、员工招聘管理制度、岗位职责管理制度、安全管理制度、技术档案管理制度、质量控制制度和财务管理制度。
四、本管理制度自公布之日起施行。
人事管理制度一、总则(一)目的为规范公司人事管理工作,建立合理的人事任免程序,提高管理工作效率,结合本公司实际情况,制定本制度。
(二)对象本制度适用于本公司范围内所有在职人员。
(三)管理部门公司总工程师(以下简称“总工”)是人事任免的决策机构,人事部是人事任免的执行机构,负责文件发放及其相关管理。
二、人事管理规定(一)总工任免公司总工由总经理任免。
(二)公司财务人员的任免公司财务人员由总经理提名和任免。
(三)工程技术人员、资料员的聘任与解聘公司工程技术人员与资料员的聘任与解聘由总工提名和任免。
(四)本制度自公布之日起施行。
文件管理制度一、总则(一)为规范公司文件处理工作,避免文件处理中的扯皮推诿现象,提高工作效率,特制订本制度。
(二)公司管理文件处理的归口部门为资料员。
二、自制文(一)以公司名义发的文件为自制文。
上行文(发往上级单位的文件)一般用“请示”、“报告”等文种;下行文(发往下属分公司、员工的文件)一般用“通知”、“学习交流通报”、“决定”、“任命”、等文种。
请示类文件一事一报,主报单位为受理该事项的上级机关,其它上级单位也应知晓该事项时,可以抄报形式报送。
(二)自制文件(主要是学习通报,一月一期 )由资料员搜集拟文,拟文时应注意规范用语,简明扼要,表达清晰。
工程项目造价咨询单位管理办法为了加强对工程造价咨询单位的管理, 进一步提升工程造价咨询工作质量和管理效率,维护我校利益, 特制定本办法。
一、造价咨询单位职责(-)前期论证与设计阶段1.在工程可行性研究、方案设计阶段, 根据甲方提供的设计文件负责编制工程投资估算, 并向甲方提供方案设计的投资评价意见。
2.在初步设计阶段, 根据甲方提供的初步设计文件负责编制或审核工程投资概算, 进行概算与估算的偏差分析, 并向甲方提供对初步设计的投资评价意见(包括概算分析报告、概算与估算差异分析明细表和投资概算分配明细表等)o3、在施工图设计阶段, 及时计算、分析、对比各项造价费用和相应的技术经济指标, 根据甲方提供的施工图设计文件编制工程施工图预算, 进行概算与预算的偏差分析, 及时向甲方提供造价咨询的意见和建议(包括预算书、预算与概算差异分析明细表等)。
(二)施工招标与施工阶段L在工程施工招标阶段, 向甲方提供针对招标文件、评标办法等咨询意见, 协助招标办和招标代理机构做好施工招标工作。
2.对招标图纸和招标技术要求的完整性和准确性提供建议, 对工程初步的材料选用、设备配置、工程建设及材料设备采购的发包方式等, 向甲方提出合理的有利投资控制的意见和建议。
3.协助甲方编制、审核招标工程量清单, 对清单内容及造价进行测算、分析, 协助提供招标控制价供参考。
按照甲方要求出具投标文件分析报告供甲方招标办参考, 并出席必要的开标、评标相关会议。
4.审核施工单位的投标文件, 负责编制施工图预算并审核施工单位编制施工图预算, 编制工艺设备的预算计划, 撰写项目施工图预算与概算或投标文件的比较分析(含工艺设备)报告。
5、在每月5日前, 向甲方提供工程的造价控制月度报表及月度汇报资料(甲方有特殊时间要求例外)。
6、根据实际工程量的完成情况, 审核施工单位向甲方提出的节点工程款支付申请, 以避免出现多付和提前支付的情况。
咨询单位应在接到甲方要求通知后1个工作日内完成预付款支付审核工作, 2个工作日内完成节点工程进度款支付审核工作。
广西北部湾宏亚建设管理有限公司工程造价咨询管理制度技术档案管理制度为规范公司技术档案工作底稿的编制、复核、使用和管理,强化咨询质量,降低咨询风险,促进提高整体水平,保证咨询资料的完整性、统一性、实用性,特制定本制度。
一、档案的归档与管理1、公司的归档资料实行“项目归档”制度,每个项目完成后及时进行资料的归档工作;2、每个工程项目文档都要进行编号处理,并按文件类型再分成若干个子项以便查找;3、各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
4、凡应该及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。
5、档案管理员根据公司的《档案管理制度》实施档案归档整理。
档案管理员职责:保证公司及各部门的原始资料齐全完整、安全保密和使用方便。
二、档案的收集及移交工程造价咨询档案原则上由项目负责人负责整理归档,项目负责人必须在咨询报告出具后30日内将完整的档案资料移交档案室;公司专职档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立卷、保管、提供查阅等工作,档案管理人员必须在档案移交后90 日内将档案装订归档,并保证归档后档案的完整、安全。
三、档案的保存项目负责人在交付存档资料时要保证各种资料齐全,归档时填写资料清单及页数,工程量计算书要求加封面,并分类装订完好,资料完整方能存档。
各种类型项目存档资料要求如下:(一)工程标底、清单编制存档资料:1、存档资料目录;2、工作总结(业务范围、完成时间、参加人员等);3、工程造价(标底、清单)编制委托合同;4、委托方交付的资料:建设方提供的招标文件、答疑文件(除图纸外);5、成果文件:工程(概)预算书(电子版及纸质版);6、三级复核表;7、工程量计算书(电子版及手稿);8、委托方评价意见。
(二)工程造价审核:1、存档资料目录;2、工作总结(业务范围、完成时间、参加人员等);3、工程造价审核委托合同;4、成果文件:审核报告、定案表、单位工程预(结)算书(电子版及纸质版);5、计算书底稿、工程量确认单;6、委托方交付的相关资料:施工合同及补充协议、经济签证、变更资料、洽商记录、对方报送预(结)算书等;7、委托方评价意见。
【最新资料,Word版,可自由编辑!】目录1.总则 ............................................................................................................................................................2.术语 ............................................................................................................................................................3.一般规定 ......................................................................................................................................................3.1 任务、内容和阶段划分...........................................................................................................................3.2 项目组织与实施.......................................................................................................................................3.3 风险管理 ..................................................................................................................................................3.4 信息管理 ..................................................................................................................................................3.5 质量管理 ..................................................................................................................................................3.6 档案管理 ..................................................................................................................................................4.决策阶段 ......................................................................................................................................................4.1 投资估算的编制与审查...........................................................................................................................4.2 建设项目的经济评价...............................................................................................................................5.设计阶段 ......................................................................................................................................................5.1 设计概算的编制与审核...........................................................................................................................5.2 施工图预算的编制与审核.......................................................................................................................6.交易阶段 ......................................................................................................................................................6.1 招标文件与合同条款拟定.......................................................................................................................6.2 工程量清单与招标控制价编制...............................................................................................................6.3 投标报价分析...........................................................................................................................................6.4 工程合同价款的确定...............................................................................................................................7.施工阶段 ......................................................................................................................................................7.1 工程预付款...............................................................................................................................................7.2工程计量支付............................................................................................................................................7.3 工程变更 ..................................................................................................................................................7.4 工程索赔 ..................................................................................................................................................7.5 偏差调整 ..................................................................................................................................................8.竣工阶段 ......................................................................................................................................................8.1 工程竣工结算...........................................................................................................................................8.2 工程竣工决算...........................................................................................................................................1.总则1.0.1 为规范建设项目全过程造价管理咨询的内容、范围、格式、深度要求和质量标准等,提高全过程工程造价管理咨询的执业质量,制定本规程。
工程造价咨询项目管理1、工程造价咨询服务质量管理模式公司严格按ISO9001-2000服务质量管理体系的要求实施工程造价咨询业务,根据我公司实施的ISO9001-2000服务质量管理体系的要求,工程造价咨询管理流程如下:(1).成立工程造价咨询项目部;为保证合同切实有效地履行,按照投标文件条款,委派适合本项目要求的项目负责人全面负责工程造价咨询项目部的工作。
A、项目负责人由公司总经理直接任命。
B、项目负责人必须具备相应资格。
C、各专业工程师由项目负责人提名,公司领导批准。
D、项目部相关专业人员必须具有相应的技术岗位证书。
(2).编制工程造价咨询服务纲要,包括对项目服务内容、进度、责任范围和质量目标、组织架构、岗位设置及人员配备等进行编制。
(3)、编制服务质量计划,召开交底会议A、服务质量计划由项目经理按合约编制符合本项目要求的造价咨询服务质量计划(含实施细则),内容包括:项目概况、服务范围、进度、服务质量目标及人员安排等;服务计划须公司审核及批准;服务期在一年以上的服务计划,须同时编制服务计划进度表;项目计划和实施细则可根据项目发展的实际情况进行调整,调整后的计划和实施细则按原审批程序执行。
B、交底会议根据服务质量计划,由项目经理召集项目组人员进行项目交底,说明工程概况、服务内容、人员组成及分工、服务期限等具体内容,并填写项目交底会议纪要。
(4)工程造价咨询文件资料的提供及管理A、项目经理根据合同条款及政府行政规定提出本项目所需要的技术标准等项目需用文件;B、项目部需要的政府行政规定文件由公司办公室负责提供;C、工程造价信息等根据性资料由公司办公室负责提供;D、项目部制定专人负责管理上述文件资料;E、项目部接受或发送文件资料应做好收文、发放的记录。
(5).咨询服务质量控制A、日常工作要求:凡依据工程造价咨询合同委托,要求出具的造价咨询成果文件,须经相关授权注册造价工程师签署。
B、所有成果文件及相关的中间成果文件在签发前须经过审核程序。
成果文件涉及计量或计算工作的,审核前须实施校对程序。
C、咨询服务计划实施情况的检验:检验咨询服务计划和项目执行准则的实施情况及项目各阶段中工作记录的齐全与规范化程度。
D、根据项目情况,公司每两个月组织一次检查,并填写《项目情况检查记录表》。
内容包括:E、工程量清单(标底)的编制是否符合施工图纸及相关技术要求,工程项目内容及分项工程划分是否合理,工程量的计算是否准确,所套用的计价项目、标准是否正确;F、工程变更与工程现场签证审核的依据是否充分,设计变更手续、签证程序是否齐全,内容与实际情况是否相符,所选用的计价方式是否合理并符合施工合同规定,工程变更的数量(包括核增与核减)是否考虑全面;编制咨询成果文件所需依据是否完备,成果结论是否具有真实性和科学性;G、项目工程造价的竣工结算是否严格依据施工合同的规定执行,对工程量计算与计价、相关费用的核定、设计变更及工程签证的手续是否齐全,确保计算无误、计价正确、深度符合规定要求、计算和结论清楚、附表齐全;H、项目工程财务决算及评估报告须按竣工项目实际情况实事求是进行汇总、分析、确保咨询成果的严肃性、真实性和可靠性。
I、不合格服务的处理:出现未通过检验情况时,应执行《不合格服务控制程序》。
各种检验应有授权检验者签字并由项目部留底归档。
J、各种检验应有授权检验者签字并由项目部留底归存。
(6)、对项目部成员的考核项目经理对项目部成员按《项目部检查评比管理办法》进行考核,填写《项目部工作人员考核表》,交公司检验、备案。
(7)、服务回访公司对工程造价咨询项目的服务编制回访计划,按计划实施并根据项目部上报的《项目服务表》的要求,组织有关人员进行造价咨询服务的回访检查,回访检查结果及时填写《服务质量意见征询表》。
项目经理对项目部成员按《项目部检查评比管理办法》进行考核,填写《项目部工作人员考核表》,交公司检验、备案。
2、工程造价咨询项目部人员分工与职责(1)项目部是项目服务的主要责任体,项目负责人对工程造价咨询服务的实施负有全部责任,对项目部实施全面管理。
(2)项目部各专业工程师负责各专业服务过程的实施并承担相应的责任。
(3)项目部人员分工、职责项目经理——主持寒亭区财政投资项目的工程造价咨询项目部日常工作,签署及审阅所有重要来往文件、报告,签署及审阅其他来往文件、报告,参加重要会议、如业主、其他有关单位会议等。
项目总工——协助项目经理工作,安排项目专业造价工程师及预算员的工作,处理日常工作疑难问题,参加会议,参加日常造价咨询工作。
专业造价工程师——处理日常造价工作,包括参加会议、编制预算(标底)、工程量清单、变更审核及结算等。
预算员——协助各种预算工作及计算工程量。
专家顾问组——专家顾问组成员由公司专家顾问组派员组成,协助项目经理和项目总工处理造价咨询中的重大技术难题,解决造价工程师之间的分歧。
3、工程造价咨询服务内容(1)、工程造价咨询服务工作内容为:①施工图审核,图纸项目划分,工程预算编制。
②招标工程量清单及标底编制。
③合同工程量清单更新审核。
④工程变更审核。
⑤工程结算审核及协助完成结算审计等。
(2)、委托项目的工程造价计算依据:①项目施工合同②项目招投标文件③项目设计文件及图纸④项目的其他有关资料⑤政府有关工程造价的文件(3)、针对上述工作内容,我公司提供的服务分成以下几个阶段:①项目招标阶段:根据招标图纸及技术规范,编制承包工程、分包工程、材料/设备供应招标所需的工程量清单,并编制相应的预算书(或标底);②项目施工阶段:A、与监理单位及业主协调配合,制定现场控制造价的流程与措施;B、施工阶段定期或不定期派专业造价人员动态跟进、了解项目施工进展情况,并及时核定现场各类技术变更情况。
C、向甲方预先报告因任何设计修改所可能引起的成本增减,并每月将因工程修改所导致的造价增减额向业主呈报;D、即时审核及计算所有设计修改或现场签证所引起的合同总造价的增减,与承包单位、分包单位、材料/设备供应单位商讨合理的工程变更金额,制订工程变更清单;E、根据施工图纸,及时进行总承包、指定分包、独立承包合同中工程量清单更新审核;F、对承包单位、分包单位提出的费用与工期索赔问题,向业主提供专业评估意见及估算书,以保证业主在有关工程合同上的利益;G、参与有关工程造价及合同执行的工程会议及业主要求的其他会议,协助业主协调各承包商经济关系以利工程顺利进行。
③项目竣工结算阶段A、根据施工合同、竣工图、施工图、工程指令及工程变更单,严格审核各承包单位、分包单位、材料/设备供应单位的工程结算。
协助业主处理与承包商的有关结算纠纷;B、对本项目工程竣工后免费维修保养期内的缺陷整改方案所涉及的工程费用项目,依据合同或市场价提供造价咨询服务;C、编制最后工程结算书,并将更改或其他因素引致的总价增减包含在结算书内。
编制最终结算审核报告,包括主要经济技术分析、造价指标及相似工程的造价对比资料,对合同结算的建议以及以后应注意的问题等。
④贯彻于整个服务阶段的其他辅助咨询服务A、公司在业主需要时,就与本工程项目的造价咨询业务有关的法律、法令、条例、规定、标准、规范和一般惯例,以及深圳市的定额、材料、设备价格信息的使用规则和要求为业主提供咨询服务及有关资料;B、在设计、招标及施工阶段,我司派出项目经理参加重要的设计、工程及工地例会;C、协助业主整理全部项目合同文件及有关结算资料,统一档案格式,组织完整的资料归档工作;D、在合同签订一个月内,公司将完成“造价咨询工作规划书”内容应包含:工作流程、阶段工作范围和成果、工作计划及工作用表等。
4、工程造价咨询服务工作流程工程造价咨询服务工作流程分为四个方面:预算编制及工程量清单(标底)编制、设计变更审核、造价索赔处理、竣工结算阶段造价审核。
(1)、预算及工程量清单(标底)编制流程(2)、施工中设计变更审核控制流程(3)、造价索赔处理控制流程(4)、工程竣工结算阶段造价审核控制步骤5、工程造价咨询服务操作程序内容(1)工程造价咨询服务的准备阶段:①明确工程造价咨询服务的要求与范围;②成立造价咨询项目部;③编制工程造价咨询服务(质量)计划;④准备造价咨询服务资料。
(2)工程造价咨询服务实施阶段①设计阶段:进行各项社会调查内容包括,场址周边的交通环境、社区环境、人文环境、自然条件等。
②施工图设计阶段:熟悉各设计阶段的设计成果文件及相关限制条件,包括所采用的技术及工艺流程、建筑与结构形式、技术要求、建筑材料的选用标准,以及项目所涉及的规划、配套等限制条件,参考选用相应的定额、市场造价数据、相似项目技术经济指标,编制工程预算。
③招投标阶段:熟悉并掌握有关建设工程招投标的法律、规定、程序、要求等内容;熟悉与了解项目的实施要求,包括工程拟招标的形式、范围;收集编制招标阶段造价咨询工作的基础资料与相关的设计成果文件(包括满足施工投标需要的招标图纸及技术资料),与建设项目招标工作相关的其他资料。
主要内容:编制招标工程量清单;编制标底;参加答疑会、询标会。
③施工阶段:按合同约定,开展造价咨询服务;根据设计进度、施工进度、变更报告、合约条款,及时进行工程量清单变更审核;参加工程例会,保持与项目建设单位、设计单位、监理单位、招标代理单位、施工单位的联络。
掌握相关设计变更、现场签证的第一手资料,做好工程变更价款的审核与确定,编制变更审核报告;工程索赔审核;合同条款的解释、执行。
④结(决)算阶段:根据项目的竣工验收资料,经认可的竣工图纸、施工合同文件、施工过程中所发生的所有设计变更、工程核定单、现场签证、工程指令等以及施工单位提交的结算申请资料,编制工程结算审核报告。
(3)单项委托的工程造价咨询服务终结阶段①、所有咨询服务成果文件的交付,均应以书面形式体现。
②、资料的归档按《项目管理、造价咨询档案资料管理办法》执行。
内容包括:A造价咨询委托合同及可能发生的相关补充协议等;B作为造价咨询依据的相关资料、设计、成果文件、相关会议纪要和文函;C经签署的所有总结及最终咨询业务成果文件;D所有中间及最终业务成果文件相关的计算、计量文件、校对、审核记录;E作为造价咨询单位内部质量管理所需的其他资料。
③、选择具有代表性的咨询成果文件进行项目造价经济指标的统计与分析,比较事前、事中、事后造价的主要指标,作为造价咨询服务的参照资料。
(4)、工程造价咨询服务回访及保修阶段:在服务期内至少每季度一次对服务质量进行回访,并请委托单位填写《服务质量评价意见表》;公司在项目服务结束前检查《项目服务表》和《服务质量评价意见表》;对委托单位提出的相关意见,及时处理解决。
按合同约定,做好保修期内的工程造价咨询服务工作。
保修阶段结束,项目经理做好服务工作总结报告,报主管部门审定后,通知委托方服务结束。