应付款——其他应付款审计程序表
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其他应付款审计小结一.审计目标1、确定应付账款增减变动的记录是否完整。
2、确定应付账款的年末余额是否真实,正确。
确定应付账款在会计报表的上的披露是否充分。
二.审计程序1、获取或编制应付账款明细表,复核加计数,并与总账及明细表核对相符,检查期初数是否与上期期末数相符。
2、实施分析性测试,分析应付账款期末余额与期初余额间的重大或异常变动。
3、选择应付账款重要项目(包括零账户),函证其余额是否正确,编制并分析函证结果汇总表。
4、对未回函的账户,采用以下替代程序,以确定其真实性:(1)检查应付账款发生时的原始凭证是否真实、合法,如供应商对账单、购货合同、购货发票、入库单等;(2)检查资产负债表日后一定时期内付款记录,核实其是否已支付。
5、检查是否存在未入账的应付账款:(1)检查资产负债表日后一定时期内采购和费用账大额借方发生额,或应付账款明细账的大额贷方发生额,确认其入账的时间是否正确。
(2)检查资产负债表日尚未处理的不合规购货发票(如抬头不符、与合同规定条款不符)及有材料入库凭证但未收到购货发票的经济业务的账务处理是否正确;6、截止性测试:分别从截止日前后一定时期内的收货单,追溯供货发票和账薄记录,确定购货和相应负债记录是否正确。
7、关注长期挂账的应付账款,必要时查明原因,确定是否应予以调整。
8、对于重大的债务重组,应检查重组双方是否达成合法的重组协议,账务处理是否正确。
9、分析应付账款明细账借方余额,必要时作重分类调整。
10、以外币结算的应付账款,检查外币折合记账本位币采用折算汇率,折算差额是否按规定进行会计处理。
11、汇总应付关联企业的款项,并在关联交易中恰当披露。
12、检查是否存在设有抵押或其他担保条件的应付账款,是否已作恰当披露。
13、检查应付账款是否已在资产负债表上充分披露。
编制人:2006年4月6日。
其他应付款审计程序表
一、准备阶段
• 1.1 审计组织机构与人员分工的确定
• 1.2 对其他应付款的相关规定、政策进行梳理
• 1.3 审计计划制定,确定审计目标和范围
• 1.4 了解被审计单位的业务规模、组织结构以及其他相关信息
二、风险评估阶段
• 2.1 分析其他应付款项目的特点,了解可能存在的潜在风险
• 2.2 了解其他应付款的账龄、金额、性质等信息
• 2.3 分析可能影响其他应付款真实性和完整性的内、外部因素
三、审计程序设计阶段
• 3.1 确定审计程序的范围和时间安排
• 3.2 设计其他应付款的取证程序,包括审阅账户凭证、检查相关单据等
• 3.3 制定其他应付款的审计程序,确认审计方法和技术路线
四、核实执行阶段
• 4.1 进行其他应付款的账龄分析,核实应付款是否超过账期
• 4.2 通过抽样检验等手段,核实其他应付款项目的真实性和合规性
• 4.3 对其他应付款的账龄、金额等进行详细核查,确保数据的准确性
五、定性定量评价阶段
• 5.1 对其他应付款进行定性评价,确定其他应付款的性质和特点
• 5.2 对其他应付款进行定量评价,确定其他应付款的金额和占比情况
• 5.3 结合其他资料,对其他应付款进行综合评价,确定其他应付款的审计结论
六、编制审计报告阶段
• 6.1 报告编制组织,确定报告的格式和内容
• 6.2 撰写其他应付款审计报告,包括审计结论、建议等内容
• 6.3 报告审核和审定,确保报告的真实性和准确性
以上是关于其他应付款审计程序表的详细步骤和流程,审计人员在进行其他应付款审计时应按照以上程序进行操作,以确保审计工作的准确性和有效性。
往来款项的审计要点1,一般情况下是函证,挑选大额的。
2,但是函证对方不一定会回函。
抽凭检查一下首先要看一下往来性质,如果觉得异常,抽凭并让企业提供支持文件,大额的一定抽凭检查一下。
3,举例:①应付账款:首先要确定付款的帐期---由采购部门提供付款申请明细表--财务审核--各部门领导签阅--附发票金额要审核。
注意:财务审核这一环节,主要看签字是否齐全,金额是否正确、发票是否正规、账期是否符合企业付款制度等。
②其他应收款,其他应付款往来款项的审计往来账主要包括应收账款、预付账款、其他应收款、应付账款、其他应付款等科目,在审计工作中,因往来账的许多经济业务并不直接表现为收入、成本等敏感项目,且大多科目明细繁多、发生频繁、函证也比较困难,如果审计人员不认真分析判断,或仅仅用少量抽取凭证的审计方法,往往会错失很多发现问题的机会,在此,笔者结合自己的部分审计案例,浅谈一下关于往来账审计的注意事项和方法。
根据审计目的的不同,审计人员在审阅被审计单位的基础资料后,应详细了解该单位的资金运营、经营范围、主要的客户对象等情况,在了解情况的过程中应逐步明确自己的重点审计方向。
在对往来账进行审计时应对企业的往来账的二级科目及金额进行分析判断,往来账的发生大多与资金密切相关,一个管理成熟的企业通常都会制定一套较为完善的资金审批和内控制度,而这些制度也是对往来账审计的主要依据之一,从这种意义上讲,往来账的审计更强调符合性测试,在进行实质性测试的同时进行符合性测试,往往能够发现一些隐藏在往来账中的问题。
一、预付账款的审查预付账款的审计中应当关注有关的购货合同是否真实、合法,对方单位是否真实存在,以确定企业是否存在虚列预付账款或隐瞒收入等问题。
曾经做过的审计案例中有一个案例是通过预付账款发现了问题,一个大型的建筑企业为了提高自己的建筑资质,需要增资,按照审计准则,增资之前要对企业的上期出资的到位、使用情况进行审计,在对其进行审计前,我们查阅了该公司几年来的报表数据,并详细地询问该单位的主要经营项目、收入、利润等概况,从报表上看预付账款科目每年的余额都较大,建筑企业虽然有些工程款需要预付,但结合该公司每年的工程结算情况分析该项科目余额异常,于是抽查了首次出资时的大量预付账款的凭证和资金的收付凭证,发现在出资的当月,货币资金数额很大,其后逐渐减少,同时预付账款逐步增大,预付账款后附一些施工合同大部分比较简易,同时大部分都是个人和该公司签订的合同,且在后期几年几家单位和个人的预付账款都变化不大,由此判断出该单位抽逃注册资本的数额,在将几家异常的单位和个人的预付账款整理后,我们要求去这些单位和个人处询证,但企业却提供不出详细地地址,最后企业的财务人员承认预付账款的抽逃资金部分。
F INANCIAL DEPARTMENTWORK PROCEDURES&STANDARD财务部部工作流程与标准FINANCIAL DEPARTMENT SUBJECT RET CODE备注:请各部门根据本部门的实际运营情况,制定本部门的人员编制。
并根据部门人员编制岗位,详细写明所有岗位的工作流程与标准(上附样例仅供参考)应付账款管理制度财务管理制度-应付账款管理1、目的为规范财务操作,加强对应付账款的管理,保证应付账款的准确性和有序支付,特制定本制度。
2、范围本制度适用于公司有合同约束的长期或短期配套户,零时配套户的应付账款管理参照“财务管理制度-采购控制管理”3、职责部门配套科负责合同的签订、配套户的分类以及采购发票的签收,配套库负责配套户的结算,财务处负责配套户发票的挂账、付款计划的编制和货款的支付。
4、程序配套科在签订合同时需要明确标明付款时间与付款方式,并且根据配套户的实际情况对配套户进行分类,主要可分为A、B和C三类,A类和B类各限定六户,其余全部划归C类管理,配套科收到配套户所开发票后,需由科室指定专人签字后及时交财务处。
配套库每月根据本公司客户的出账数为配套户结算,填开《入库单》并标明所属月份及时交财务处。
财务处必须严格按照合同的规定对应付账款进行管理,配套户的发票必须在每月最后一天前送达本公司财务才可挂账,财务处接收发票时需仔细核对采购合同和《入库单》,价格或数量不符时,财务人员有权拒收;每月10日前(节假日顺延)财务处根据配套户发票的挂账情况以及采购合同和《入库单》编制当月付款计划,经总经理审批后,财务处据此付款,财务处在付款时需统筹兼顾,在任何情况下必须保留本公司自身的日常开支,在资金紧张的情况下,财务处根据配套科对配套户的分类顺序安排资金,资金充足的情况下集中时间统一办理。
5、维护为保证应付账款的准确性,财务处需定期(至少一个季度)查询公司技术质量处的质量扣款情况,并与配套户进行对账。