员工聘用流程简图

员工甄选职责与权限流程图1、目的：明确各部门在员工编制审批、员工招聘与面试、薪资确定各环节中的职责与权限，以确保人员的素质与公司发展相匹配。

2、原则：2.1 简单清晰，以方便各部门使用。

2.2明确地定义本流程图中项目经理级与专业人员的关系：3、人员编制审批流程全图3.1 编制内审批权限、职责、内容：3.1.1 项目经理级以下人员编制审批权限：工作职责与内容各部门：确保编制内有岗位名称、职责、人数、达到的工作目标、预计到达时间、薪资成本等。

人力资源部：适时地提供指导和沟通。

分管副总：保障编制符合公司发展要求及部门目标的达成。

各部门：审核不合格的则修改后再审。

人力资源部：1、收集各部门编制，制定执行计划，并汇总成表报总经理。

2、对编制中的细节及执行与部门间沟通并修正。

3.1.2 项目经理级以上人员编制审批权限：工作职责与内容各部门：确保编制内有岗位名称、职责、人数、达到的工作目标预计到达时间、薪资成本等。

人力资源部：适时地提供指导和沟通。

分管副总：保障编制符合公司发展要求及部门目标的达成。

各部门：审核不合格的则再修改后再审。

人力资源部：1、收集各部门编制，制定执行计划，并汇总成表报总经理。

2、对编制中的细节及执行与部门间沟通并修正。

3.2 编制外审批权限、职责、内容：：3.2.1项目经理级以下人员编制外审批权限：工作职责与内容各部门：1、申请必须陈述理由，确保人员增补对工作的实用性。

2、增补表中必须有岗位名称、职责、人数、达到的工作目标预计到达时间、薪资成本等。

分管副总：保障增补符合公司发展要求及部门目标的达成。

各部门：审核不合格的则再修改后再审或放弃增补。

各部门：审批不合格的则修改后再审或放弃增补。

人力资源部：确保编制列入年度招聘计划报总经理予以审批，审批通过后确保执行。

3.2.2项目经理级以上人员编制外审批权限：工作职责与内容各部门：1、申请必须陈述理由，确保人员增补对工作的实用性。

2、增补表中必须有岗位名称、职责、人数、达到的工作目标预计到达时间、薪资成本等。

员工招聘流程图
招聘需求部门向人力资源部提出招聘需求计划
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填写《人员增补申请表》
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部门分管副总经理及总经理同意后报人力资源部
↓
制定招聘方案，确定招聘方式
↓
实施招聘计划，初审应聘人员
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通过初审者，再次测试及面试
↓
确定录用人员名单，体检合格后报公司总经理审批
↓
录用新员工，建立员工档案信息→招聘评估
员工招聘流程图说明
1、总公司各部门出现空缺岗位需增补员工时，向人力资源部提供人员需求计划，填写《西南科技大学后勤服务集团总公司人员增补申请表》；
2、各部门需持部门人员增补可行性论证材料，向分管副总经理及总经理说明本部门招聘员工的必要性与可行性；
3、人力资源部根据招聘需求制定招聘方案，确定招聘形式；
4、在招聘过程中，人力资源部将对应聘人员的条件进行初审；
5、对初审合格的人员，人力资源部与相关用工部门一道进行测试和面试，最终确定录用人员；新录用人员须通过公司指定医院的常规体检，体检合格后由人力资源将拟录取名单上报公司总经理批示；
6、人力资源部将通知被正式录用的员工领取《报到通知单》，签订《合同》；
7、人力资源部将为新录用的员工建立员工档案，新录用员工办理录用手续时应补交齐个人资料（身份证复印件、学历证复印件，体检表、照片等相关资料）；
8、招聘结束后，针对招聘结果进行评估。

提交用人需求总经理审批组织面试定薪定岗背景调查员工入职发布招聘信息结束
人事招聘工作流程图
●用人部门描述要求、人数、时效
●人力资源部决定外聘、内调
●总经理审批人事部提交需求
●人力资源部决定发布形式●综合考虑需求紧急度、价格●人力资源部负责第一轮面试●一面侧重职业素养、综合素质●用人部门负责第二轮面试
●二面侧重技术水平、专业素质
●根据岗位选择进行背景调查●背调侧重经历真实性、薪资真实性●HR 根据人员情况决定薪资水平●用人部门决定是否录用应聘者●HR 为新员工办理入职手续●负责新员工岗前培训第 1 页，共 1 页。

（4）L5.2.3 招聘存在竞业限制关系的员工，侵犯原用人单位商业秘密（5）L5.3.1签订或续订书面劳动合同不及时（6）L5.3.2未依法与符合条件的员工订立无固定期限劳动合同（7）L5.3.3已签订书面劳动合同，但未将合同文本交付员工（8）L5.5.1约定的试用期超过法律规定的期限（9）L5.5.2劳动合同约定的工作时间、工作内容、岗位、薪酬等不符合法律规定（10）L5.5.3用人单位免除自己的法定责任、排除劳动者权利（11）L5.5.4未约定保密条款或约定不明（12）L5.5.5对应当约定竞业限制条款的劳动者未约定或约定内容违法或者约定后不履行补偿的义务（13）L5.7.7变更工作内容、工作岗位等劳动合同内容未与劳动者协商或未采用书面形式2.控制措施1）L:劳动合同中有关安全的条款，包含免除或者减轻单位对从业人员因生产安全事故伤亡依法应承担的责任的内容（1）L2.5.3-F推行劳动合同示范文本；由业务人员和法律人员对劳动合同及安全协议进行全面审查。

（2）L2.5.3-K发现劳动合同及安全协议条款不符合法律规定的，3个工作日内与劳动者协商，变更劳动合同及安全协议有关内容或签订补充协议。

2）L:招聘启事或公告等招聘信息中或组织招聘过程存在就业歧视（1）L5.2.1-F严禁发布存在明显歧视条件的招聘公告、启事；纪委监察处定期对招聘工作情况进行检查。

（2）L5.2.1-K发现招聘公告、启事存在歧视条件的，及时对有关内容进行修改。

如发生争议，在2个工作日内通知企业管理法规处。

给劳动者造成损害被起诉的，收集相关证据，做好应诉工作。

3）L:招聘与其他单位未解除劳动关系的劳动者（1）L5.2.2-F健全和完善企业招聘工作管理规定，要求应聘者提供与其他单位无劳动关系的证明，严格审查应聘人员档案，查验相关材料。

（2）L5.2.2-K发现被招聘人员与其他单位存在劳动关系的，与劳动者、原工作单位协商，解除原劳动关系；协商不成的，解除与被招聘人员的劳动关系。

招聘作业流程图目录一、招聘工作流程图二、人员招聘流程图（中层人员）三、人员招聘流程图（生产人员）四、新员工入职流程五、新员工入职流程图（中层人员）六、新员工入职流程图（生产人员）七、新员工报到流程（中层员工）八、新员工报到流程（生产员工）九、试用转正流程（中层员工）十、试用转正流程（生产员工）十一、离职流程十二、员工离职流程图（中层员工）十三、员工离职流程图（生产员工）一、招聘工作流程图注：招聘工作流程分为年度招聘和临时招聘，填写相关表格经领导层审批后，选择渠道进行招聘、面试、录用。

面试未通过者皆不予录用。

（红色标注为公司暂时未实行，招聘流程需要实行的部分。

）二、人员招聘流程图（中层人员）注：中层人员招聘分为内部招聘和外部招聘，内部招聘由人事部负责内部竞聘，外部招聘由人事确定合适渠道进行招聘、面试、录用。

招聘面试需求未通过审核的不招聘，面试不通过者不予录用。

三、人员招聘流程图（生产人员）注：生产人员招聘由生产部确认招聘人数及工种，人事部制定计划、确定招聘渠道、发布招聘信息、收集应聘人员资料，然后进入生产部门试用、录用。

不通过考察、不通过观察和复试、体检不合格者，皆不予录用。

（生产人员招聘暂在综合部。

）四、新员工入职流程注：新员工入职由人事部先行通知，确认新员工上班时间并通知相关部门，办理相关手续，参加公司的新员工入职培训，后转交相关部门，试用期限到后进行跟进，转正。

五、新员工入职流程图（中层人员）注：中层新员工入职由人事部先行电话通知，并配合后勤部提供相关设施。

新员工准时报到后人事部收取资料、签订保密协议、进行资料的录入和告知相关事项，对新员工进行入职培训，带入部门进入试用，试用不通过不予录用，试用通过转正后签订劳动合同。

六、新员工入职流程图（生产人员）注：生产新员工入职由人事部配合后勤提供相关设施，收取个人资料，进行个人资料录入，告知相关制度须知，安排进行入职培训，带入生产部进入试用期，试用不通过不予录用，试用通过转正后签订劳动合同。