(完整版)员工聘用制度及流程
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员工招聘管理制度及流程员工招聘管理制度及流程【精选7篇】对于员工招聘管理制度及流程,你会写吗?来看看吧。
在当下社会,需要使用制度的场合越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编整理的员工招聘管理制度及流程,希望能够帮助到大家。
员工招聘管理制度及流程精选篇1一总则第一条目的为满足公司持续、快速发展的需要,特制定本制度来规范员工招聘流程和健全人才选用机制。
第二条原则公司以“人才是企业之本”为指导思想,坚持公开、公平、公正的招聘原则,使公司用人机制更趋科学、合理。
第三条适用范围本制度适用于公司副总工程师、副总会计师、副总经济师、部门经理及普通员工(含临时员工)的招聘管理。
二招聘组织第四条招聘组织管理一、公司所有岗位的招聘工作由办公室负责,在办公室分管领导指导下开展工作,经总经理批准后执行。
二、对公司部门经理以下职位的招聘工作由办公室负责拟订招聘计划并组织实施。
副总工程师、副总会计师、副总经济师、部门经理的招聘工作由总经理直接领导,办公室承办。
三、招聘形式及流程第五条招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。
招聘形式的选择,原则上采取“先内后外”的顺序,同时根据人才要求和招聘成本等因素来综合考虑。
(一)、内部招聘1、鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。
2、内部招聘形式在征得应聘员工及其目前所在部门意见的前提下,进行内部招聘,为供求双方提供双向选择的机会。
(1)内部招聘的主要方法有推荐法(公司内部推荐)、公告法(使全体员工了解职务空缺,通过竞聘选拔)等。
(2)中层管理以上职位可试行竞聘方式。
经用人部门申请,办公室审核后,可对空缺岗位进行竞聘。
3、内部招聘流程(1)内部招聘公告办公室根据招聘岗位的职务说明书,拟订内部招聘公告。
(2)内部报名所有员工征得直接上级同意后,都有资格向办公室报名申请。
聘任管理制度及流程第一章:总则第一条目的和依据本聘任管理制度旨在规范企业内部的聘任流程和管理要求,保证聘任工作的公平、公正、公开,确保企业能够聘用合适的人才,提升生产管理水平和效率。
本制度依据国家劳动法律法规、企业章程和相关政策法规订立,并适用于全体员工的聘任工作。
第二条适用范围本制度适用于企业内部对全体员工予以聘任的管理工作,包含但不限于招聘、录用、晋升、调动、解聘等环节。
第二章:聘任流程第三条招聘和甄选1.部门经理提出招聘需求,并将招聘需求向人力资源部门进行申请。
2.人力资源部门依据岗位要求和招聘需求订立招聘计划,并确定招聘方式和渠道。
3.人力资源部门发布招聘信息,引进合适的人才应聘。
4.人力资源部门对收到的简历进行筛选,并进行初步面试。
5.部门经理对初步面试合格的候选人进行二次面试。
6.人力资源部门对最终入围的候选人进行背景调查和资格验证。
7.人力资源部门依据面试结果和背景调查情况向部门经理供应介绍看法。
8.部门经理依据人力资源部门供应的介绍看法,决议是否录用候选人。
第四条入职和培训1.人力资源部门向被录用的员工发放录用通知,并与员工签订劳动合同。
2.人力资源部门帮助新员工办理入职手续,包含供应入职料子和培训计划。
3.新员工参加企业的入职培训,了解企业的规章制度、安全生产、岗位职责等内容。
4.新员工依据培训计划参加相关岗位培训和技能提升,帮忙其尽快适应工作环境和上手工作。
第五条晋升和调动1.各部门向人力资源部门提出晋升或调动需求,并供应相应的理由和依据。
2.人力资源部门依据晋升或调动需求进行综合评估,包含员工的工作表现、本领素养、职业发展意愿等。
3.人力资源部门对晋升或调动候选人进行面试和考核。
4.人力资源部门依据面试和考核结果,向部门经理供应晋升或调动的介绍看法。
5.部门经理依据介绍看法,决议是否晋升或调动员工,并进行相关的信息和手续办理。
第六条解聘和离职1.人力资源部门接收部门经理的解聘申请,并进行审核和评估。
员工聘用制度及流程(2)员工聘用制度及流程3) 工作经验:曾经服务单位、任职、薪资、离职原因、个人专长,最突出的成就等。
4) 资格和能力:上岗证、资格证、技术资格证书、实际操作能力、管理能力、领导能力、人际沟通能力等。
人事部面试人员根据综合考察结果,决定是否推荐给用人部门进行复试。
七、录用及入职经面试合格的人员,均可进入公司录用程序,办理入职手续。
录用人员报到,人事部负责组织办理员工录用审批手续,查验相关证件,并根据需要进行背景调查。
行政部负责审核录用员工的职务级别和工资级档等人事资料。
被录用人员在办理报到手续时应提供以下入职资料:1) 个人简历、员工登记表;2) 身份证原件及复印件5份;3) 最高学历证明(含毕业证、学位证等)原件及复印件1份;4) 专业技术资格证明原件及复印件1份(专业技术人员提供);5) 健康证(仅食堂工作人员提供);行政部在审核以上资料无误后办理入职手续;如体检不合格(各类传染性疾病、心脏病、肺病等)或提供证明资料与实际不符者不予以录用。
办理入职手续时,人事科负责与员工签定劳动合同开始正式试用,起薪日从入职报到之日起。
入职手续完成后,新员工立即进行入职培训,包括行政部组织的一般入职培训,安环部门组织的培训,用人部门组织的岗位培训等。
八、人员报批及备案公司各级录用人员都需按照上海海博股份有限公司规定办理相关报批备案手续。
中层管理人员须按照要求报集团公司审批;一般管理人员须按照要求向集团公司报备;一般员工须报总经理批准。
公司所有员工档案由上海海博股份有限公司保管备案。
九、试用及转正管理所有录用员工均实行试用制,试用期一般根据签订的劳动合同年限确定。
目前,试用期一般为1~3个月。
如没有试用期,部门必须在录用审批表上注明。
试用期员工的直接主管和部门负责人对试用期员工的工作业绩进行考核并做出评价。
评价合格者转正。
所有新招聘人员从试用期开始缴纳社会保险。
十、劳动合同所有员工必须与公司签订《劳动合同》十一、附则1. 本制度由行政部制定、解释。
人员聘用制度第一章总则第一条为规范公司人员招聘工作,促进队伍建设,提高公司整体运作效率,根据国家有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有人员的招聘活动,包括全职员工、实习生等。
第三条人员聘用应本着公开、公平、竞争原则,坚决杜绝任人唯亲、徇私舞弊等行为。
第二章人员需求与计划第四条公司人力资源部门应与相关部门密切配合,了解各部门及全公司的人员需求情况,及时进行人员需求评估及制定招聘计划。
第五条招聘计划的制定应结合公司的发展战略和规划,明确各部门的需求量、需求岗位、招聘时间等。
第六条人力资源部门负责招聘计划的可行性评估,确保招聘计划与公司整体发展战略相一致。
第三章招聘程序第七条招聘工作应严格执行程序,包括拟招编制审批、岗位申报、招聘宣传、面试选拔、录用审批等环节。
第八条岗位申报应及时公布,招聘信息应真实准确,并应明确招聘岗位、资格条件、待遇等。
第九条面试选拔应公开、公平、公正进行,候选人应按照招聘要求参加相应的笔试、面试等。
第十条招聘程序应严格遵循“逐级推荐、逐级审批”的原则,确保招聘工作的合规性和效率。
第四章人员录用第十一条公司应根据招聘程序的结果,选定优秀人才,对其进行录用审批。
第十二条人员录用后,应签订劳动合同,并及时办理相关手续,确保新员工尽快融入公司工作。
第五章人员培训与发展第十三条公司应根据员工的特长和工作需求,制定培训计划,提高员工的综合素质和职业技能。
第十四条公司应建立健全的绩效考核体系,根据员工的表现和发展需求,制定晋升、奖惩等激励措施。
第六章人员离职与调配第十五条员工如有辞职、退休等情况,应提前向公司提出书面申请,并按照公司规定办理离职手续。
第十六条公司可以根据工作需要和员工个人发展情况,对员工进行内部调配或转岗安排。
第七章附则第十七条本制度由公司人力资源部门负责解释,如有疑义或需要修订,须经公司领导班子审批后方可实施。
第十八条本制度自发布之日起正式执行。
对于违反本制度的行为,公司将依法进行处理。
聘用制度:员工聘用规定1. 聘用原则本公司的员工聘用制度是根据劳动法和公司实际情况制定的。
主要原则如下:•公平公正:聘用过程中,不歧视任何人,一律按照能力、素质和岗位要求进行评估和选择。
•兼顾长短期:公司在聘用员工时,会兼顾其能力和契合度,平衡长期发展潜力和短期需求。
•禁止内部交易:公司禁止聘用与公司内部员工关系密切的亲朋好友,以确保公正性和聘用质量。
2. 聘用流程为了保证聘用过程的透明和规范,公司设立了以下的聘用流程:2.1 发布招聘需求当公司需要招聘新员工时,人力资源部会向各部门收集用人需求,并结合公司的长期战略规划进行评估。
一旦岗位需求确定,即会发布招聘公告。
2.2 简历筛选和面试公司会根据招聘公告所要求的条件,对收到的简历进行筛选。
筛选出符合条件的候选人后,会通知其参加面试。
面试分为初试和复试两轮,通过初试的候选人将进入复试阶段。
面试的内容主要包括个人情况介绍、专业能力测试、行为面试等。
2.3 背景调查和考察对通过面试的候选人进行背景调查和考察,以确保其提供的个人资料和素质真实可靠。
公司将与之前的雇主或推荐人联系,了解候选人的工作表现和个人品德。
2.4 录用经过综合评估和考察,公司最终确定录用的候选人,并向其发出录用通知书。
录用通知书中将明确列出职位、薪资、工作地点和上班时间等条款。
3. 合同和入职手续3.1 劳动合同公司与新员工签订劳动合同是重要的入职手续。
劳动合同将明确约定双方的权利和义务,包括工资、工作职责、工作时间、休假等事项。
劳动合同中还将明确试用期的安排,以评估新员工在公司的适应度和能力。
3.2 入职手续新员工入职时,需要办理一系列的入职手续,包括但不限于以下内容:•提供有效的身份证明和学历证书等文件。
•填写个人信息表,包括个人基本信息、紧急联系人、社保公积金等信息。
•接受公司的员工手册和各项规章制度的培训。
•领取工作设备和办公用品。
4. 聘用期限与转正4.1 试用期新员工在入职后,将进入试用期。
人员聘用管理制度第一章总则为规范公司人员招聘、管理和使用工作,促进公司人才队伍的建设和发展,根据公司管理制度和相关法律法规,制定本制度。
第二章招聘流程一、需求确认根据公司的业务发展需要,各部门提出招聘需求,并经公司领导审核确认。
二、岗位描述招聘人员根据所需岗位,编写岗位描述和任职资格要求。
三、发布招聘信息公司将招聘信息发布在公司官方网站、招聘网站等平台。
四、简历筛选人力资源部根据招聘需求,对收到的简历进行筛选,选出符合岗位要求的应聘者。
五、面试选拔经过初审的应聘者将参加面试,由面试官评定应聘者的综合素质。
六、录用决定择优录用合格者,并制定录用通知书,签订劳动合同。
第三章试用期管理一、试用期制度新员工正式入职后,将进行为期三个月的试用期。
试用期内,不享有转正员工的待遇。
二、考核评定试用期结束前,部门领导将对试用期员工进行综合考核评定,决定是否转正。
三、转正程序试用期员工如表现良好,可由部门领导提出转正申请,并由人力资源部审核确认后,签订正式劳动合同。
第四章员工管理一、员工档案公司建立员工档案,包括个人基本信息、工作经历、教育背景等资料,并定期进行更新和管理。
二、薪酬福利公司按照规定为员工提供工资、奖金、福利和其他福利待遇。
三、绩效考核公司实施绩效考核制度,根据员工的绩效表现确定薪酬待遇和晋升晋职。
四、培训发展公司定期开展员工培训,提升员工的业务能力和综合素质。
五、离职管理员工离职前需提前一个月提交书面离职申请,并按规定办理离职手续。
第五章纪律管理一、员工守则公司制定员工守则,明确员工的行为规范和职责义务。
二、违纪处分员工应遵守公司规章制度,如有违纪行为,将受到相应处分,包括批评教育、警告、停职、降职或解雇等。
第六章附则一、本制度解释权归公司人力资源部。
二、本制度自发布之日起正式执行,如有调整,由公司领导审批后生效。
以上为公司人员聘用管理制度,公司将严格按照相关规定执行,确保公司人才队伍的建设和发展。
人员招聘管理制度人员招聘制度及流程(通用5篇)为满足公司持续、稳定、快速发展对人才的需要,规范公司的招聘流程,要有健全的员工招聘管理制度,为了让您对于招聘管理制度及流程的写作了解的更为全面,下面作者给大家分享了5篇人员招聘管理制度人员招聘制度及流程,希望可以给予您一定的参考与启发。
招聘管理制度篇一用人单位主管用人部门负责人人力资源部长分管领导总经理助理级√√专员级√√√主管级√√√部长级及以上√√√F测试结果的确认:测试结论为试用、人才储备、不考虑三种意见。
当测试人意见不一致时以上级的意见为准,招聘主管与用人部门负责人意见不一致时,由用人部门分管领导裁定;用人部门负责人与人力资源部部长意见不一致时以分管人力资源副总或总经理裁定。
4.3.4 应聘批准,对测试合格人员由人力资源部报人力资源分管领导或总经理签字批准。
对不合格人员的《应聘人员测试意见》由招聘主管按《应聘人员筛选表》结论,填写结论,分类处理。
4.3.5 测试结果通知,一般在10个工作日内通知应聘人员;纳入人才储备或不试用人员一般不通知测试结果,但在测试时应告诉所有测试人员如果10个工作日内没有接到通知,表明应聘人员与公司岗位要求不吻合,请不要等候。
4.4 试用流程4.4.1 身份担保:对于直接管理公司现金、物资的岗位(如出纳等)须在入职一个月内办理担保手续。
具体岗位名称由人力资源部提出。
4.4.2 报到:招聘主管组织报到人员办理相关手续,并将此表存入报到人员档案。
4.4.3背景调查,即《终止劳动关系证明》。
4.4.4 签订《劳动合同》。
4.4.5人员试用,签订《劳动合同》后由人力资源部招聘人员将试用者引导至用人部门试用,同时告诉后勤部门办理相关后勤事项;用人部门接人后,由其直接上级按《岗位描述书》的内容,介绍工作职责及与其它部门的合作关系,办理工作交接手续。
4.4.6 试用评价,试用评价的流程分为部门评价、综合评价、初步评价、较终评价四个阶段。
员工招聘管理制度及工作流程一、制度概述为了保证公司员工的招聘过程能够科学、公正、公平地进行,制定员工招聘管理制度及工作流程。
本制度适用于公司内部对外招聘及对内选拔、晋升等人事活动。
二、招聘岗位需求评估1.各部门经理在需要新招聘员工时,需向人力资源部门提出招聘申请,包括岗位需求、岗位职责、任职条件等。
2.人力资源部门与相关部门共同制定岗位需求评估标准,并制定招聘岗位需求评估表。
该表包括学历要求、工作经验、专业技能、社交能力等方面的评估因素。
3.各部门经理按照招聘岗位需求评估表,明确岗位需求,并向人力资源部门提供所需人员数量及用人要求。
三、岗位需求发布与宣传1.人力资源部门根据部门经理的需求,编制招聘广告文案,并发布到公司官网、招聘网站、社交媒体等渠道。
2.招聘广告中需包含岗位职责、任职条件、公司福利等信息,以吸引合适的候选人。
四、简历筛选与初审1.人力资源部门根据招聘广告的发布效果,收集到的简历进行初步筛选。
2.初筛标准包括学历要求、工作经验、专业技能等能力条件,并将符合要求的简历进入初审。
五、面试环节1.人力资源部门负责与招聘岗位相关人员协商确定面试时间与地点。
2.面试环节包括初试、复试等,根据应聘者的个人素质、综合能力、沟通技巧等方面进行综合评估。
3.面试官应按照预先设定的面试评估表对应聘者进行评分,并将评分结果反馈给人力资源部门。
六、背景调查1.人力资源部门在确定候选人后,对其进行背景调查,了解其职业背景、任职经历等情况。
2.背景调查应遵守法律法规的相关要求,保障信息的真实性及保密性。
七、招聘决策1.根据面试评分结果及背景调查结果,人力资源部门与相关部门经理共同讨论,最终确定招聘决策。
2.招聘决策应遵循公正、公平的原则,确保岗位的真实需求与员工的能力匹配。
八、录用与入职1.人力资源部门负责向候选人发出录用通知,并签订劳动合同,明确双方的权益与义务。
2.入职前,人力资源部门应组织新员工培训,介绍公司相关制度、业务流程等。
第一章总则第一条为规范公司员工聘用及管理,提高员工素质,保障公司合法权益,促进公司健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、试用期员工、临时工等。
第三条公司员工聘用及管理应遵循公平、公正、公开的原则,实行劳动合同制度。
第二章聘用程序第四条公司员工聘用应按照以下程序进行:1. 招聘需求:根据公司业务发展需要,由人力资源部门提出招聘需求,报经公司领导审批。
2. 发布招聘信息:通过公司官网、招聘网站、社交媒体等渠道发布招聘信息。
3. 简历筛选:人力资源部门对收到的简历进行筛选,确定初步候选人。
4. 面试:对初步候选人进行面试,了解其能力、素质和岗位匹配度。
5. 体检:对通过面试的候选人进行体检,确保其身体健康状况符合岗位要求。
6. 背景调查:对体检合格的候选人进行背景调查,核实其个人信息和过往工作经历。
7. 录用决定:人力资源部门根据面试、体检和背景调查结果,提出录用意见,报公司领导审批。
8. 签订劳动合同:公司与录用员工签订书面劳动合同,明确双方的权利和义务。
第三章劳动合同管理第九条公司与员工签订的劳动合同应当符合国家法律法规和地方政策规定。
第十条劳动合同应当包括以下内容:1. 合同期限;2. 工作内容和工作地点;3. 工作时间和休息休假;4. 劳动报酬;5. 社会保险和福利待遇;6. 劳动保护、劳动条件和职业危害防护;7. 劳动纪律;8. 违约责任;9. 劳动争议解决方式;10. 双方约定的其他事项。
第十一条劳动合同期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限。
公司可根据实际情况与员工协商确定合同期限。
第四章员工培训与发展第十二条公司应建立健全员工培训体系,为员工提供各类培训机会,提高员工综合素质。
第十三条公司应鼓励员工参加职业技能培训和职业资格考试,提升员工职业竞争力。
第五章员工考核与晋升第十四条公司应定期对员工进行考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。
企业员工聘用制度文件.doc 第一章总则为规范企业员工的招聘、录用、培训、管理等工作,促进企业的良性发展,特制定本制度。
第二章招聘一、招聘对象范围企业招聘对象范围包括但不限于社会公开招聘、内部晋升选拔、校园招聘等。
二、招聘程序1.编制招聘计划:各部门根据实际需求制定年度招聘计划,并报人力资源部审批。
2.发布招聘信息:招聘信息应明确职位要求、薪酬待遇、工作地点等内容,并通过多种渠道发布。
3.筛选简历:人力资源部根据招聘要求进行简历筛选,确定面试名单。
4.面试选拔:面试一般分为笔试、面试等环节,根据综合评估选拔合格人员。
5.签订劳动合同:经过面试选拔的人员,与企业签订正式劳动合同。
第三章工资待遇一、薪酬结构企业工资待遇应根据员工的工作岗位、工作年限、绩效等因素确定,建立合理的薪酬结构。
二、薪资调整1.年度薪资调整:企业每年进行一次薪资调整,根据员工的绩效情况和市场行情确定。
2.岗位调整:员工晋升或调岗时,应重新确定薪资待遇。
三、津贴福利企业可根据实际情况,为员工提供附加津贴、福利待遇等,以激励员工积极工作。
第四章培训与发展一、培训计划企业应制定全员培训计划,包括新员工培训、岗位培训、职业发展培训等内容。
二、培训方式1.内部培训:由企业内部人员或外部专家进行培训。
2.外部培训:鼓励员工参加国内外各类培训,提升自身能力。
三、职业规划企业应为员工制定职业发展规划,帮助员工明确职业目标,提供发展机会。
第五章绩效考核一、考核制度企业应建立科学、公正的绩效考核制度,对员工的工作表现进行定期评估。
二、考核内容绩效考核内容包括但不限于工作成果、工作态度、团队合作等方面。
三、奖惩措施绩效考核结果将作为奖惩的依据,优秀员工将给予奖励,不合格员工将进行相应处罚。
第六章离职管理一、解除劳动关系员工如需离职,应提前向企业提交书面离职申请,并按照合同规定的程序办理离职手续。
二、离职补偿企业应根据员工的实际工龄和绩效情况,提供相应的离职补偿。
公司员工聘用制度第一条为加强本公司经营水平,加强员工队伍建设,不断提高员工的基本素质,改善员工队伍结构,建立一支符合公司发展要求的优秀队伍,特制定本制度。
第二条本公司聘用员工应遵循公开、公正、公平的原则,并严格遵照国家和地方的有关法令、法规办理。
第三条公司各部门均应制定本部门的年度用人计划,公司总经理批准后方可执行。
员工聘用必须严格按公司发展规划和部门年度用人计划进行。
计划外人员的聘用,须经过主管领导批准。
第四条对公司的发展有特殊重要意义的人员,经总经理批准,可直接聘用。
到本公司的应聘人员可由本公司内员工推荐。
第五条员工聘用由公司管理部,按人才聘用工作流程进行(见附件)。
第六条公司用人统一基本要求:1男性身高170cm以上,女性160cm以上2.形象气质良好3.市场部学历最低为专科4.其他部门均以本科优先第七条凡经聘用程序审查合格的应聘人员,原则上试用期为三个月,试用期满合格者,方可办理正式录用手续。
试用期成绩特别优秀者,可适当缩短试用时间,特殊人才经总经理批准可以免除试用期。
第八条新入职员工有7天的观察期,7天之内(含)离职或被辞退者,不计薪资;上班7天之后未满一个月离职或被辞退者,扣除7天工资;上班满一个月者,计满月薪资。
第九条凡试用员工有下列情况之一者,不得录用:1、吸食毒品者;2、经本公司指定医院体检,认定不合格者;3、患有精神病或传染病者;4、被判有期徒刑或被公安机关通缉者;5、拖欠公款,记录在案者;6、被剥夺政治权利尚未恢复者;7、曾被本公司开除或除名者。
第十条用各种手段和方式隐瞒第九条中规定的情况者,一经发现,应无条件随时接受公司的除名处理,并负责赔偿因此行为给公司造成的一切损失。
第十一条应聘人员一经录用应立即与本公司签订《劳动合同书》,双方共同遵守。
第十二条应聘人员接到录用通知后,应即向本公司行政部提交以下材料:1、身份证复印件;2、医院体检报告;3、近期免冠证件照一张;4、考取证书和所获得的荣誉证书原件及其复印件;5、填写《人事资料卡》一份;6、阅读《新员工入职须知》并签字。
员工聘用第一条招聘原则公开招聘,公平竞争,全面考核,择优录用。
第二条招聘方式公司的招聘形式主要分为两种,一是内部选拔,二是外部招聘。
(一)内部选拨1、招聘应首先在公司内部进行选聘,审定公司内部是否有合适和富裕的人员;2、员工可以自行申请、部门推荐或人事专员根据部门的要求和实际情况进行调整;3、人事专员对选定的员工进行考察,并协调好相关部门之间的关系;4、内部选聘必须考虑部门之间的关系和工作的安排,必须是在员工所属部门同意和该名员工符合新的岗位要求的情况下进行。
(二)外部招聘外部招聘的途径可以通过网上招聘、人才市场现场招聘、报纸广告招聘、员工推荐、人才交流会等形式进行。
考虑到招聘成本和招聘效果,原则上以网络招聘为主。
第三条招聘流程(一)各用人部门计划招聘时,由部门负责人填写,将用人计划交人事专员核查,再由人事专员报呈总经理审批。
“人力需求申请表”中需注明用工原因、数量、岗位、职责、任职条件、需到职时间等。
(二)所有用人计划由公司管理层及行政办人力资源处作出评估,提出内部调配或招聘建议,批准后方可组织招聘。
(三)人员筛选1、初步筛选应聘人员的资料(包括个人简历、毕业证书、学位证书、身份证复印件等)由人事专员负责收集,并根据部门提出的人员要求参照应聘人员的资料进行初步筛选,从中选出参加面试的人员;各部门从其它途径获得人才信息,需将其资料递交给人事专员进行筛选;2、筛选出的面试人员由人事专员统一通知参加面试;3、面试准备:人事专员负责面试场地及相关资料的准备,公司简介、企业文化、员工手册等资料的准备,体现出立卓企业文化的特色,吸引应聘人员,树立公司良好企业形象。
(四)面试1、面试分为一面和二面。
一面由用人部门负责人和人事专员共同主持,经商议通过一面者进入二面,二面由总经理亲自面试;2、被面试人员首先填写“应聘登记表”,并提交相关身份证明等进行初试;3、参加面试的人员填写“面试评估表”,并给面试人员进行综合评价,给予录用建议;4、面试没有通过的应聘人员资料由人事专员保存,纳入公司人才库,在今后的招聘活动中可以考虑其中合适的人员再次参加面试;5、二面合格者录用,按入职程序办理入职手续。
第一章总则第一条为规范公司员工聘用流程,确保公司人力资源的有效配置,提高员工队伍的整体素质,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的聘用、招聘、试用期管理、劳动合同签订等相关工作。
第三条员工聘用工作应遵循公平、公正、公开的原则,确保公司合法权益和员工权益的实现。
第二章招聘与选拔第四条公司根据业务发展需要,制定年度招聘计划,明确招聘岗位、人数、任职资格等。
第五条招聘信息发布:通过公司官网、招聘网站、校园招聘、内部推荐等多种渠道发布招聘信息。
第六条报名与筛选:应聘者根据招聘要求进行报名,公司对报名材料进行初步筛选。
第七条面试:通过筛选的应聘者参加面试,面试包括初试和复试,由相关部门负责人进行。
第八条体检:通过复试的应聘者需进行体检,体检合格者方可进入下一环节。
第九条试用:根据面试和体检结果,公司决定聘用人员名单,并与应聘者签订试用期劳动合同。
第三章试用期管理第十条试用期一般为3个月,特殊岗位或特殊人才可适当延长。
第十一条试用期内,员工应遵守公司各项规章制度,完成岗位工作要求。
第十二条公司对试用期内员工的工作表现进行考核,考核内容包括但不限于工作态度、工作能力、团队合作等方面。
第十三条试用期满,公司根据考核结果决定是否正式聘用。
第四章劳动合同签订第十四条正式聘用后,公司与员工签订正式劳动合同,合同期限为1年至5年。
第十五条劳动合同内容包括但不限于岗位、薪酬、工作时间、福利待遇、保密协议等。
第十六条劳动合同签订后,双方应严格遵守合同约定。
第五章员工离职管理第十七条员工因个人原因提出离职,应提前30日向公司提出书面申请。
第十八条公司对离职员工进行离职面谈,了解离职原因,并做好离职手续。
第十九条员工离职后,公司应及时办理相关手续,包括但不限于工作交接、档案转移、工资结算等。
第六章附则第二十条本制度由人力资源部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
第二十二条本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
员工聘用过程及条例1. 引言本文档旨在规范公司员工的聘用过程,并制定相关条例,以确保公平、公正和透明的聘用政策。
2. 聘用过程2.1. 招聘需求确定在公司需要聘用新员工时,各部门应向人力资源部门提出招聘需求申请。
该申请应包括岗位描述、职位要求和预算等信息。
2.2. 职位发布人力资源部门将根据招聘需求发布职位招聘信息,包括职位名称、职位描述、薪资待遇等相关信息。
招聘信息可通过公司网站、招聘平台等方式发布。
2.3. 简历筛选人力资源部门将对收到的简历进行筛选,与岗位要求进行匹配,选出合适的候选人。
2.4. 面试评估选取合适的候选人后,公司将邀请他们参加面试。
面试过程应根据面试评估标准进行,评估候选人的能力、经验和适应能力等。
2.5. 背景调查对通过面试的候选人,公司将进行背景调查,以核实其学历、工作经历和其他相关信息。
背景调查应严格保护候选人的个人隐私。
2.6. 录用决策根据简历筛选、面试评估和背景调查的结果,公司将做出录用决策。
录用决策应基于候选人的资质与能力,并遵守相关的法律法规。
2.7. 发放录用通知公司将向被录用的候选人发放正式的录用通知书,明确聘用的岗位、薪资待遇、入职日期等信息。
3. 聘用条例3.1. 合同签订公司将与新员工签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
合同内容应符合劳动法律法规的规定,并确保员工的权益不受侵犯。
3.2. 薪资和福利公司将按照聘用合同约定的薪资标准和福利制度支付员工工资和福利。
薪资和福利待遇应公平合理,并依据员工的绩效和贡献进行调整。
3.3. 工时和休假公司将合理安排员工的工作时间和休假制度。
员工的工作时间和休假应符合劳动法的要求,并保持工作与生活的平衡。
3.4. 员工权益保障公司将确保员工的权益得到保障,包括但不限于职业安全、职业发展和工作环境等方面的权益。
3.5. 解聘和辞职解聘和辞职的程序和条件应严格按照劳动法律法规和劳动合同进行。
在解聘和辞职过程中,应保证合理程序和合法权益。
员工录用制度第一条为使我司员工录用规范有序特制定本制度,适用于公司各类人员配置录用。
第二条人员配置(一)配置原则:公司实行“部门设置合理、人员结构优化,人员配备精干,量才择优录用”的用工原则,按编制用人,定员定岗,以利于工作有序高效的开展。
(二)配置申请流程:填写《人员配置申请表》,经部门领导签字确认,所在中心批准,提交人力资源部审核,经总经理批准后完成配置申请。
需要申请临时人员的区域,需提交《临时直销人员配置申请表》,申请流程参照正式人员配置流程。
第三条员工招聘渠道(一)公司管理人员、生产技术人员、各地办事处销售人员,采取现场招聘会、报纸、网络、行业杂志、内部推荐、猎头公司招聘等形式进行。
(二)生产工人、辅助工段、保卫,采取现场招聘会、保安公司或劳务中心招聘。
(三)实习生、见习生为本公司培养人员,采取入校招聘等方式执行,根据培养方向选择相关专业应届毕业生进行有针对性的招聘。
第四条录用条件和要求(一)录用员工年龄应达到____周岁或以上,具有中华人民共和国认可的有效身份证件。
(二)任何到公司应聘的人员,均须申明:1、在申请表上填写的内容,以及向公司出示的所有证明材料均真实无误;2、无影响工作的慢性疾病、传染病、重大疾病或不适合招聘职位的其他疾病;3、无刑事犯罪记录和其他不良记录;4、已依法与原用人单位解除或终止劳动合同,并已向公司出示相关有效证明。
(三)录用员工应当具备应聘岗位所要求的教育背景、工作经验、专业能力和所应聘岗位的特殊要求(四)在被正式录用前,应聘人员须接受公司规定的面试。
第五条面试(一)应聘者如实填写《应聘人员登记表》,由人力资源部进行初试。
(二)人力资源部对初试结果分析筛选,然后由人力资源部安排与用人部门主管复试。
(三)主管级以上人员应聘要经总经理面试通过。
(四)用人部门和人力资源部根据应聘填写资料所反映的情况进行调查。
核实无误后,通知应聘人员到岗。
(五)人力资源部对招聘结果作及时准确的分析,将人员资料进行分类储备。
第一章总则第一条为加强公司人员管理,提高员工素质,优化人员结构,确保公司战略目标的实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有聘用人员,包括正式员工、合同制员工、临时工等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保公司人员聘用与培训工作的规范化、科学化。
第二章聘用管理第四条聘用原则:1. 依据岗位需求,择优录用;2. 优先考虑公司内部员工晋升;3. 注重员工综合素质与岗位匹配度。
第五条聘用程序:1. 发布招聘信息;2. 收集简历,筛选候选人;3. 组织面试,确定拟聘人员;4. 审核拟聘人员资料,签订劳动合同;5. 进行入职培训。
第六条聘用合同:1. 聘用合同期限根据岗位需求及员工实际情况确定;2. 聘用合同中应明确双方的权利、义务及违约责任;3. 聘用合同签订后,双方应严格遵守。
第三章培训管理第七条培训原则:1. 针对性:根据员工岗位需求,有针对性地开展培训;2. 系统性:建立完善的培训体系,确保员工培训的连续性;3. 实效性:注重培训效果,提高员工综合素质。
第八条培训内容:1. 岗前培训:包括公司文化、规章制度、岗位职责、操作技能等方面的培训;2. 在职培训:针对员工在工作中遇到的问题,提供专业知识和技能的培训;3. 管理培训:提升员工管理能力,提高团队协作效率;4. 专项培训:根据公司发展需要,开展专项技能培训。
第九条培训方式:1. 集中培训:组织内外部专家进行授课;2. 网络培训:利用在线学习平台,开展远程培训;3. 在岗培训:通过实际操作,提高员工技能水平。
第十条培训考核:1. 建立培训考核制度,确保培训效果;2. 考核内容包括培训内容掌握程度、实际操作能力等;3. 考核结果作为员工晋升、绩效评定的重要依据。
第四章奖惩管理第十一条奖励:1. 对在培训中表现优秀、成绩显著的员工给予表彰和奖励;2. 对在岗位上取得突出成绩的员工给予奖励;3. 对提出合理化建议,对公司发展有贡献的员工给予奖励。
员工录用管理制度第一条目的为统一管理和规范本公司员工录用工作,特制定本制度。
第二条招聘形式公司采用招聘网站、人才市场、校园招聘、人才中介、广告媒体、猎头等多种渠道进行外部招聘。
第三条应聘资料1.应聘者应填写《应聘人员登记表》,并提交履历书、有关证书、身份证复印件。
2.所有职员招聘都必须经过初试、复试、招聘小组集体面试、背景调查等程序后方可确定录用。
第四条对于初步决定录用的人员,行政人事部负责就薪酬、到职日期、试用期等具体事宜与其进行沟通确认。
第五条面试各程序完毕且合格后,由行政人事部填写《员工录用审批表》,由部门经理审核,报总经理批准后录用。
第六条发出录用通知应聘者通过几轮的选拔,考核合格并经背景调查确认合格后,行政人事部应尽快通知被录取的应聘者,一般是在考核结束后的七天左右,以电话或短信的方式通知。
对未被录用的应聘者,也应委婉地告知其结果,并对其表示感谢。
第七条新员工试用期为1~3个月。
公司可根据员工试用期表现或根据对技术、业务的特别要求,经与员工协商,可适当延长或缩短其试用期,但最长不得超过6个月。
第八条试用期满后,由用人部门填写《员工转正申请表》,经直接主管、部门经理、行政人事部、总经理审批合格后正式录用。
第九条试用期考核内容主要包括工作态度、工作能力、工作表现等。
第十条对试用期考核不合格者、用人部门应及时向行政人事部提出辞退或延长试用期的意见,以便及时处理。
第十一条本制度经公司总经理审核通过后实施,修改时亦同。
办公人员招聘管理规定第一章总则第一条目的为保证公司各职能岗位能及时、有效地补充所需人才,满足公司不断发展的需要,健全人才选用机制,规范员工招聘管理工作,特制定本制度。
第二条适用范围本规定适用于本公司行政办公人员。
第三条招聘与选用的原则1.公开、公平、公正。
2.竞争上岗,择优录用。
第二章招聘实施第四条人员招聘实施程序人员招聘实施程序按照以下步骤进行,具体内容如下图所示。
第五条人员测评人员甄选应通过多角度、多方法的进行测评。
聘用管理制度及流程一、聘用管理制度公司聘用管理制度是指公司为了达到其组织目标和实现员工素质最有效的配置,按照法律、法规和公司内部制度规定,制定的对员工的聘用和管理政策。
该制度包括了公司的聘用流程、职位申请条件、面试程序、员工培训及晋升、薪酬福利、劳动合同、绩效评估等内容。
二、聘用管理流程1.职位空缺申请:部门经理或人力资源部负责人向公司提出职位空缺申请,包括职位名称、需求人数、薪资待遇、任职要求等。
2.编制招聘计划:根据部门经理或人力资源部负责人提供的职位空缺申请,人力资源部门负责编制招聘计划,包括职位发布的媒体渠道、招聘时间表和人员配置等。
3.职位发布:人力资源部门根据招聘计划,在公司内部和外部多种媒体平台发布职位信息,包括职位名称、职责描述、薪资待遇、任职要求等。
4.简历收集和初步筛选:人力资源部门负责收集求职者投递的简历,并进行初步筛选,筛选出符合职位要求的人员进行面试邀约。
5.面试流程:面试流程主要包括以下几个步骤:-初试:部门经理或人力资源负责人进行初试,考察应聘者的基本情况和能力。
-复试:若初试通过,进入复试环节,由公司高层领导或者专业人员参与面试,综合评估应聘者的综合素质。
-录用:面试结束后,公司根据面试评分和综合考量,确定录用人选,向应聘者发出录用通知书。
6.员工入职:录用人员接受公司统一的培训和入职指导,了解公司的组织结构、规章制度和工作内容,签订劳动合同并正式入职。
7.员工培训:公司为新员工提供系统性的培训,包括业务技能培训、岗位培训和企业文化培训等,以帮助员工快速融入企业和适应工作环境。
8.员工评估和晋升:公司定期对员工进行绩效评估,根据评估结果确定员工的晋升、晋级机会,并提供相应的晋升通道和职业发展路径。
9.薪酬福利管理:公司根据员工的工作表现和绩效评估结果,确定员工的薪资水平和福利待遇,保证员工能够获得合理的报酬和福利。
10.劳动合同管理:公司负责签订和管理员工的劳动合同,确保员工的权益和公司的合法权益受到保障。
公司员工聘用制度
第一条为加强本公司经营水平,加强员工队伍建设,不断提高员工的基本素质,改善员工队伍结构,建立一支符合公司发展要求的优秀队伍,特制定本
制度。
第二条本公司聘用员工应遵循公开、公正、公平的原则,并严格遵照国家和地方的有关法令、法规办理。
第三条公司各部门均应制定本部门的年度用人计划,公司总经理批准后方可执行。
员工聘用必须严格按公司发展规划和部门年度用人计划进行。
计
划外人员的聘用,须经过主管领导批准。
第四条对公司的发展有特殊重要意义的人员,经总经理批准,可直接聘用。
到本公司的应聘人员可由本公司内员工推荐。
第五条员工聘用由公司管理部,按人才聘用工作流程进行(见附件)。
第六条公司用人统一基本要求:1男性身高170cm以上,女性160cm以上
2.形象气质良好
3.市场部学历最低为专科
4.其他部门均以本科优先
第七条凡经聘用程序审查合格的应聘人员,原则上试用期为三个月,试用期满合格者,方可办理正式录用手续。
试用期成绩特别优秀者,可适当缩短
试用时间,特殊人才经总经理批准可以免除试用期。
第八条新入职员工有7天的观察期,7天之内(含)离职或被辞退者,不计薪资;上班7天之后未满一个月离职或被辞退者,扣除7天工资;上班满
一个月者,计满月薪资。
第九条凡试用员工有下列情况之一者,不得录用:
1、吸食毒品者;
2、经本公司指定医院体检,认定不合格者;
3、患有精神病或传染病者;
4、被判有期徒刑或被公安机关通缉者;
5、拖欠公款,记录在案者;
6、被剥夺政治权利尚未恢复者;
7、曾被本公司开除或除名者。
第十条用各种手段和方式隐瞒第九条中规定的情况者,一经发现,应无条件随时接受公司的除名处理,并负责赔偿因此行为给公司造成的一切损失。
第十一条应聘人员一经录用应立即与本公司签订《劳动合同书》,双方共同遵守。
第十二条应聘人员接到录用通知后,应即向本公司行政部提交以下材料:
1、身份证复印件;
2、医院体检报告;
3、近期免冠证件照一张;
4、考取证书和所获得的荣誉证书原件及其复印件;
5、填写《人事资料卡》一份;
6、阅读《新员工入职须知》并签字。
第十三条凡应聘人员均应在阅读此制度并全面理解的情形后,方可填报应聘申请表。
第十四条本制度自年月日起执行。
员工聘用制度附件: 聘用工作流程
程序代号: 1 程序名称: 聘用工作总流程 主管部门: 行政部
程序代号: 1.1 程序名称: 用人计划及审批程序 主管部门: 行政部
程序代号: 1.2 程序名称: 招聘程序 主管部门: 行政部
行政部应将用人计划草案结合公司实际情况进行批复
批复意见
各市场部分别将各个校区的用人计划的汇总整理
年度用人计划草案
根据各校区实际情况拟定年
度用人计划
计划书或报告
行政部
•根据用人计划拟定招聘人才类型•招聘信息的拟定
•公司简介相关材料的准备•招聘地点的拟定
•参加招聘工作人员的安排
行政部经理
•根据实际情况给出批复意见
行政部
•发布招聘信息
•收集应聘者的简历及其相关材料•初步筛选出符合条件的应聘者
程序代号: 1.3 程序名称: 筛选程序 主管部门: 行政部
程序代号: 1.4 程序名称: 签约程序 主管部门: 行政部
•拟定面试题目
•(相关部门拟定)
•拟定试讲内容
•给出批复意见
•根据批复意见实施相应考查•记录考查成绩•给出考查评分
•汇总考核结果
•整理应聘者相关材料
•审核并确定录用者
•通知被录用者•正式员工签订合同•准备新员工培训
员工入职登记手续:
市场部年度用人计划
年-年
备注:根据部门情况不同,可适当修改此表。
面试综合评分表
年月日
备注:每项总分为十分,以上共80分,48分为及格线,请按实际情况打分。
新员工入职须知
首先,欢迎您加入公司,为了能让您有一个更好的工作环境,使我们的合作轻松愉快,请您仔细阅读公司的有关规定:
1、入职的员工必须完整的填好入职登记表(人事资料卡),出示所有有效证件原件交验,并附交身份证、学历证、资格证等证书的复印件及一寸免冠证件照片一张前来管理部办理入职手续。
新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料均真实有效,否则公司可随时解除劳动关系,并追究相关经济法律责任。
2、公司每天上下班的时间为:
上午 08:30——12:00 下午14:00——17:30
以完成当天工作为前提.如需加班,由本部门领导安排。
3、员工每天考勤打卡时间为上班前和下班之后,严格遵守打卡秩序,违者每人处罚50元。
(详见公司《考勤管理制度》的内容)。
4、公司为员工提供餐补,标准为10元/天,天数按照员工上班天数发放。
5、新入职员工必须严格服从公司领导及上司的工作安排,每天下班之前必须向直接主管请示,同意后方可下班。
如有特殊情况,必须向你的部门主管申请并批准,未经批准按擅自离岗处理。
6、新入职员工根据公司管理规定,有7天的观察期,7天之内(含)离职或被辞退者,不计薪资;上班7天之后未满一个月离职或被辞退者,扣除7天工资;上班满一个月者,计满月薪资。
7、凡已入职的员工,在7天观察期过后,试用期内辞职的必须提前3天提交书面辞职申请报告,转正后员工辞职必须提前一个月提交辞职报告,同时办理相关工作交接手续,否则,公司不予结算当月工资。
8、新入职的员工如对公司的管理等各方面如有需要了解的,可以咨询直接上司或行政部。
再次欢迎您成为本公司的一员,因为有了你的加入公司的明天将会更加辉煌!
行政部
2015年10月18日
对以上《新员工入职须知》本人已清晰了解并同意,本人一定会严格遵守公司的相关管理制度,如有违反愿意接受公司的相关处罚。
新员工签名确认:日期:年月日
人事資料卡
※以上资料全部属实,如有虚假,本人愿承担一切后果。
※填表签名:填表日期:。