科研成果查新证明书

关于由图书馆（教育部科技查新工作站）出具博士生发表学术论文情况证明的说明（试行）各院（部）和博士学位申请人员：根据学校《博士生学习期间发表学术论文基本要求》（2012级及以前年级适用）、《博士生在学期间发表学术论文基本要求》（2013级及以后年级适用），所有申请博士学位人员“在读期间科研成果”应符合学校文件规定。

为方便审核，需要由图书馆（教育部科技查新工作站）出具博士生发表学术论文情况证明，并注明期刊级别（类别）及SCI、SSCI 或EI收录检索情况。

现将相关要求说明如下：一、学术论文填写格式：所发表学术论文清单依照学位论文的参考文献格式填写，要有主要作者、文章题名[J]、刊号、出版年份，卷号（期号）：起止页码、期刊级（类）别（中文核心期刊、中国科技核心期刊、CSCD源期刊、CSSCI 源期刊（核心库）、国家级期刊或SCI/SSCI/EI等收录）、SCI/SSCI/EI等收录检索及收录检索号、影响因子，其中SCI收录的，收录检索号为WOS 号，并需注明JCR分区）。

二、其他说明：1.SCI收录论文需注明收录文章的WOS号、JCR分区（依据中国科学院文献情报中心发布的大类学科体系分区为准）及影响因子（以核查版本中最近三年的最高影响因子为依据）；2.被EI收录的论文：需注明收录号。

3.2012级及以前年级博士生发表的论文必须以中国石油大学（华东）为第一署名单位，至少有一篇博士生本人是第一作者，其余可为第二作者。

第二作者的论文，第一作者必须是其指导教师。

4.2013级及以后年级博士生所发表的学术论文，中国石油大学（华东）应为第一署名单位，博士生本人为论文第一作者且有本人导师的署名，或本人导师为第一作者，博士生本人为第二作者，一般其中应有2篇以博士生本人为第一作者。

联合培养博士生所发表的学术论文中国石油大学（华东）可为第一或第二署名单位，但博士生本人必须为第一作者。

署名导师以学校研究生名册中第一导师为准。

线上线下，三种途径开具检索证明在学术论文发表中，只有证明论文被检索才是文章成功发表的最终标志，证明文章被检索一是打印检索页面，二是开具检索证明，绝大所数论文是不需要开具检索证明的，目前只有四个数据库查到自己的论文需要开具论文的检索/收录证明，分别是Web of Science系列数据库（SCI/SSCI）、EI-Compendex 和CSSCI和CSCD，其他检索系统无需开具检索证明。

一般来说，出具检索证书是科技查新站(一般是高校图书馆)的工作！值得一提的是，如果单位是大学附属医院或者大学附属其他单位，也可以在大学图书馆开具这种检索证明。

当然，去大学图书馆开检索证明也有不便的时候，比如，不是每所大学都有开具SCI检索证明相应资质与服务的，同时，疫情背景下部分高校仍在封校，即将到来的寒暑假期间高校图书馆也会休假等等。

这种时候我们可以找一下所在地的市级科研情报中心/文献信息情报中心在哪里，这些单位也提供科技查新和检索证明等服务，而且不会有进出和寒暑假的问题，而且基本在各省各地都有设立，如：如果您现在实在不方便到实地去开具检索证明，又十分急需这项服务的话，也可以通过国家图书馆的网络平台在线上申请开具SCI/SSCI/EI检索报告，具体步骤如下：1.访问中国国家图书馆咨询提交平台：2.点击论文收引查证3.填写资料，、论文题目、期刊名称、年卷期、页码等4.确认提交后，一般一天后会收到国图委托已受理的邮件5.和电话确认，在与工作人员确认时，可以商定出报告的时间，要求加急6.在提交委托后的第三天，会收到一封标题为“论文检索报告收费通知及电子版报告”的邮件，委托人需要核对完收费、邮寄地址等信息后，回复邮件。

7.付款，线上委托，服务费加邮递费（京津冀地区15元起，国内其他地区25元起）加起来一般是100-150元，比前两种方式要贵一点。

完成以上步骤后，就可以等待检索证书的到来了！。

课题查新委托书委托人（科研人员/课题负责人）信息：•姓名：_____________•所在单位：_____________•职务/职称：_____________•联系电话：_____________•电子邮箱：_____________•通信地址：_____________查新课题基本信息：•课题名称：_____________•课题来源：_____________（如国家自然科学基金、省部级项目、企业委托等）•研究目的与意义：_____________（简要说明研究的目的、预期成果及对社会、经济或科技的潜在影响）•研究内容概述：_____________（简要描述研究的主要内容、方法、技术路线等）•关键词：_____________（列出与课题紧密相关的几个关键词，用于查新检索）查新要求：1.查新范围：请明确查新的国内外数据库、文献类型（如期刊论文、会议论文、专利、标准、报告等）及时间范围。

2.查新目的：明确查新的主要目的，如确认研究内容是否具有新颖性、是否已有同类研究、是否存在技术障碍等。

3.查新报告要求：请说明对查新报告的具体要求，如报告格式、内容深度、查新结论的表述方式等。

4.保密要求：如课题涉及商业秘密或敏感信息，请明确提出保密要求，并说明可以公开的信息范围。

5.其他要求：如有其他特殊需求或限制条件，请在此处详细说明。

委托声明：1.我（委托人）保证所提供的课题信息真实、准确、完整，如有虚假或遗漏，愿承担相应的法律责任。

2.我（委托人）同意委托（查新机构名称）进行课题查新工作，并承诺按照双方约定的费用标准支付查新费用。

3.我（委托人）同意查新机构在遵守保密要求的前提下，对课题内容进行必要的检索和分析，并接受查新机构出具的查新报告。

4.我（委托人）了解并同意，查新报告仅作为课题新颖性判断的参考依据，不作为法律上的证明文件。

委托人签字：_____________日期：____年____月____日查新机构接收人签字：_____________ 日期：____年____月____日。

查新检索咨询委托书序号：项目名称：*****应用研究查新检索目的：立项√鉴定奖励查询高新技术企业认证首台套技术装备认定申报工法引用及收录证明查新检索范围：国内查新√国内外查新其他（请注明）：项目技术要点：（项目级别：国家省部盟市自筹√ )本项目拟通过现场调查、理论分析与模拟、室内外试验、实体工程应用与验证等方法，对*********进行系统深入研究，得到适合****地区推广应用的高力学性能和耐久性的************的系统方案。

项目通过对****************等方面进行研究，在**********的基础上,查新点:1、项目**************的材料，设计、施工、养护等方面进行系统的研究，编制《**********设计与施工技术规范》，拟在******推广应用排水降噪沥青路面。

2、项目拟采用************添加剂，并改进加工工艺制备成性能优良且成本较低的***********8。

3、4、物联网智能************法中外文检索词：（规范词、自由词、专业技术术语、化学名称、分子式、专利分类号）排水降噪沥青委托单位：联系人：电话：单位地址：邮编：纳税人识别号：开户行及账号：委托日期：年月日受托单位： ********8力促进中心信息工程部报告号：总金额：元联系地址： ***********街南五段七号邮编：******联系电话：*********** 网址：http://www.*****E-mail: cfppc2222230@填写说明：1.项目技术要点需简述项目所属科学技术领域、拟（已）解决的技术问题、为解决技术问题所采用的技术方案。

2.查新点是技术要点中要求查证新颖性的部分，即体现该项目新颖性的全部技术创新点，如涉及内容、理论、方法、结构、工艺、配方、技术指标等方面的创新点；如有多个查新点，应逐条列出。

3.切忌填写与主要技术内容无关的空泛叙述以及修饰性、广告性宣传语。

中国科学技术信息研究所查新办理步骤简述：注意标有加重颜色的文字说明1、首先，请您务必不要在没有发委托单至我们邮箱之前，未经预约上门查新。

我们委托受理工作都是基于自行研制的查新平台和预约制度进行的。

我们按照收到委托单的先后顺序排队办理。

加急也必须排队，请您不要在没发委托单就询问是否能加急，因为我们无法实事求是地为您估计。

2、请填写查新委托单的1-4项即可（目的是尽快就是否能够受理达成一致）。

其他各项内容待可以受理之后视双方需要而定；查新是协助审阅查新项目的专家证实委托方提出的技术“查新点”（即新颖性）是否在公开文献范围内“有根据”（这个“有”，有到什么程度，“没有”，没有到什么程度，这一切必须是落实到双方文献的表述文字对比上（参见下文4）。

要查新的项目一定要有实质的新技术或新应用，有同行已公开的相关技术论文、专利报道作为可对比文献。

不是从任何工程技术的任何角度或细节提出的查新点都能够进行查新工作（很多事情没有公开文献或只有新闻报道）。

查新不是查事情（进一步的解释见下面的查新工作说明），是查技术及应用。

查新报告的作用是从文献角度供专家独立判断时的参考，查新不是代替专家判断决定项目如何。

由于现实报道情况复杂（很多人不了解文献报道与实地调研有十分复杂的差别情况），并且受客观许多因素的限制查新报告不等同于专家调研工作报告（我们认为调研或咨询报告的深度不能作为查新机构受理的普遍适用原则）。

其结论只尊重原文字报道的客观，不做文字之外的推断或评论（过度的推理分析实质是某种“包装”）。

查新有用，也有局限性。

把查新报告结论的作用说得无所谓或将其正确性推向极至（具有法律证明性）的认识都是不恰当和不符合实际的。

3、对于查新内容，请您提供能在单篇文献中反映查新项目的1-2篇同行（包括自己在正规期刊上发表的已经发表）的相关的解决方案或装置、系统、方法的论文及专利（目的是希望委托方有根据地、恰当地集成或冠名查新内容，使之能够查到、查全并可对比有关类似的技术方案）。

国家图书馆专题检索证明委托单
国家图书馆专题检索证明收费标准（自2012年3月1日起实施）
一、证明费：100元起。

二、附件费用：
1.纸本书籍、报纸、期刊：中文文献30-60元/篇；外文文献50-100元/篇。

2.数据库文献：中文文献20-50元/篇；外文文献50-100元/篇。

三、成本费用：
1.打印费：0.5元/张；
2.报纸保存本扫描：A3 4元/张，A4 3元/张
3.复印费：A4 0.2元/张
4.盘片费：CD 10元/张，DVD 20元/张；
5.快递费：北京地区15元起，外埠25元起；
四、检索费：
提供初查目录供用户挑选的，收取检索费400元（初查在500条以下）。

每增加500条，加收200元检索费。

检索到的条目数量很少（5条以下），按最低收费标准300元/专题收取（不再另收检索费、证明费、附件费用、成本费用）。

五、加急费：
专题检索证明原则上当天不提供检索报告，具体完成时间根据实际情况双方约定，用户需要在约定时间前完成咨询的，收取总费用的50%-100%的加急费。

六、其他费用：
其他特殊情况，用户可通过邮件或电话向咨询馆员咨询。

说明：以上费用仅限于提供一份完整报告。

如果用户希望提交多份盖章报告，每份报告按收费标准重新计费（检索费除外）。

国家图书馆科技查新中心。

***明编号：********
科研成果
检索证明报告
教育部科技查新工作站（L35）
**大学科技查新工作站
检索证明
检索对象：XXX发表的学术论文被CSSCI\中国知网数据库收录及引用情况（委托人需要提供论文清单）
委托人：XXX
年限范围：1979年—2018年
检索工具：CNKI《中国知网资源总库》
匹配方式：模糊检索
检索时间：2018年9月5日
检索记录：3
检索结果：
根据委托人提供的检索要求，经检索以上数据库，XXX的发表论文中有3篇被CSSCI\中国知网数据库收录，总被引频次XXX。

（详见附件）
特此证明！
（盖章）
年月日
附件：
引证文献列表：。

报告编号：L06-0科技查新报告项目名称：与项目名称这四个字的字体大小一致，不要改委托人：同上，不要改委托日期：二○○七年月日查新机构（盖章）：教育部科技查新工作站(L06)查新完成日期：二○○七年月日中华人民共和国科学技术部二○○○年制填写说明一、在填写本报告之前，应当仔细阅读《科技查新规范》的第9部分。

二、查新报告格式说明本报告采用A4纸，左、右页边距为28mm，上、下页边距为30mm。

每栏的大小，可随内容调整。

三、报告内容应当打印；签字使用钢笔或者炭素笔。

四、“报告编号”的填写方法报告编号为十四位，左起第一至四位为公历年代号，第五、六位为省、自治区、直辖市编码，第七、八、九位为查新机构编号，第十至十四位为报告序号，以上编号不足位的补零。

各省、自治区、直辖市的编码按GB/T 2260—1995规定填写。

（报告序号由各查新机构自行编排）五、查新目的可分为立项查新、成果查新等。

立项查新包括申报各级、各类科技计划，科研课题开始前的资料收集等；成果查新包括为开展成果鉴定、申报奖励等。

六、查新项目的科学技术要点本报告中的科学技术要点应当以查新合同中的科学技术要点为基础，参照查新委托人提供的科学技术资料做扼要阐述。

七、查新点与查新要求本报告中的查新点和查新要求应当与查新合同中的一致。

查新点是指需要查证的内容要点。

查新要求是指查新委托人对查新提出的具体愿望。

一般分为以下四种情况：（1）希望查新机构通过查新，证明在所查范围内国内外有无相同或类似研究；（2）希望查新机构对查新项目分别或综合进行国内外对比分析；（3）希望查新机构对查新项目的新颖性作出判断；（4）查新委托人提出的其他愿望。

八、文献检索范围及检索策略应当列出查新员对查新项目进行分析后所确定的手工检索的工具书、年限、主题词、分类号和计算机检索系统、数据库、文档、年限、检索词等。

九、检索结果应当根据查新项目的科学技术要点，将检索结果分为密切相关文献和一般相关文献。

一、如何开具检索证明?SCI 检索证明以到当地教育部科技查新工作站(一般是当地重点大学图书馆)或者“市级科研情报中心/文献信息情报中心”去开具。

如果您单位是大学附属的医院或者大学附属的单位，是可以到“大学图书馆”开具这个检索证明。

如果您单位不是大学附属的单位，可以到“市级科研情报中心/文献信息情报中心”去开具。

像XX 市图书馆，这一类型的公共图书馆是不能开具检索证明的，一定要特别注意。

这些单位一般设有专门的邮箱，用以接收开具检索证明的邮件。

发邮件时，大家需要将具体的需求发送给单位，如每篇文章单独开具还是一起开具，按照分区开具还是按照影响因子开具，需要开具的数量等具体要求一定要注明。

开具检索证明前，建议先进行检索。

如何检索？首先进入“Web of Science官网”，在"选择数据库"中选择“Web of Science 核心合集”，在“合集”选项中仅勾选“Science Citation Index Expanded (SCI-EXPANDED) --1900年至今”，此时检索到的结果才是SCIE收录的论文。

在左边下拉框中选择"Title",右边输入论文题目，再点击“检索按钮”即可！年发文量截图来源：WOS数据库二、刚发表的的论文能否开具证明？论文没有在“Web of Science 数据库”中查到，就不能开具检索证明。

如果只是在百度学术、Google学术、Pubmed、ScienceDirect等查询到，也不可以开具检索证明。

三、开具检索证明一般需要什么资料？一般需要提供这些资料：论文题目、作者、期刊名称、发表年代、卷期、页码；四、为什么已经在“WOS数据库”查询到, 还是不能开具检索证明？Web of Science是一个包含“中国科学引文数据库”、“Medline数据库”在内的多个数据库的平台，可能您在查询的时候选择了所有数据库，文章是被“Medline数据库”收录，但还没有被“Web of Science 核心合集”数据库收录。

科研成果鉴定证明
尊敬的评审专家：
首先，我代表XXXXXXXX（填写个人或单位名称），郑重向您提交本次科研成果鉴定证明申请。

本文详细介绍了我们所取得的科研成果，并说明了该成果的重要性、创新性和实际应用意义。

同时，为了尽可能满足您的阅读体验，本文将采用合适的格式进行书写。

一、成果背景
（这一节应该对所取得的科研成果进行简要背景介绍，包括前期研究和发展动态）
二、目标与方法
（这一节应具体介绍我们的研究目标，并详细描述了所采用的研究方法和实验设计）
三、重要性与创新性
（这一节要强调科研成果的重要性和创新性，可以列举相关数据和实验证明）
四、实际应用意义
（这一节要阐明科研成果的实际应用意义，包括相关行业或领域的价值和前景展望）
五、成果展示
（这一节将详细介绍我们的成果展示方式，例如实验结果、数据分析等）
六、成果鉴定
（这一节是成果鉴定的具体说明，例如鉴定机构、时间、人员等）
七、结论与致谢
（这一节对成果进行总结，同时感谢所有支持和协助完成该项研究的人和机构）
未完待续……
注：此篇文章只是一个示例，实际写作时，需要根据具体科研成果的情况进行内容的选择和展示。

同时，尽管不使用"小节一"、"小标题"等词语，但是仍然需要合理地划分段落，以确保文章结构清晰、条理清楚。

排版整洁美观、语句通顺流畅也是文章的基本要求，以确保读者能够舒适地阅读。

由于题目具体要求不明确，以上仅为参考，具体细节还需根据实际情况进行调整。

感谢您的阅读与指导！。