WORD和EXCEL教程
- 格式:ppt
- 大小:431.00 KB
- 文档页数:77
第一章:现代行政办公入门OA办公系统:OFFICE AUTOMATION,简称OA,意为自动化办公。
Excel和Word退出的方法:1、直接单击窗口右上角“关闭按钮”退出;2、选择【文件】/【退出】命令;3、在标题栏上右击鼠标,在弹出的快捷菜单命令中单击“关闭”按钮;4、按【Alt】+【F4】组合键退出。
Word操作界面:1、快速访问工具栏2、标题栏3、功能区4、标尺5、滚动条6、状态栏7、文本编辑区Excel操作界面:1、名称框2、编辑栏3、数据编辑区4、行号和列标5、工作表标签6、快速访问工具栏7、标题栏8、功能区9、滚动条10、状态栏Word 和Excel的共性操作:1、新建文档:【Ctrl】+【N】或者选择【文件】/【新建】命令,在桌面单击右键快捷菜单中选择【新建】。
2、打开文档:【Ctrl】+【O】或者选择【文件】/【打开】命令。
3、保存文档:【Ctrl】+【S】或者选择【文件】/【保存】命令。
4、另存为文档:选择【文件】/【另存为】命令,选择要保存的位置和文件名,也可选择保存类型,将保存为另一个文档,原文档不受影响。
5、自定义快速访问工具栏:可单击工具栏最右的小按钮,在快捷菜单中选择要添加的选项,就可以在工具栏上显示出来,再次单击就不会选择。
6、打印办公文档:选择【文件】/【打印】命令,会弹出对话框,可调整打印的各种设置,也可预览打印,选择完毕单击“确定”即可。
Q:Office2007的文档是否可以在Office2003打开?A:不可以,必须要安装Office2007才能打开。
老版本和新版本能够共存,只要先安装老版本,再安装新版本即可。
在Office2007保存文档时可选择保存类型为低版本的文档,也可在低版本中打开。
wordexcel基础教程
Word Excel基础教程
Word基础教程:
1. 新建文档:打开Word软件,点击“文件”菜单,选择“新建”,然后选择“空白文档”。
2. 添加文字:在文档中点击鼠标左键,在光标位置输入文字。
3. 格式设置:选中需要设置格式的文字,点击“字体”工具栏,可以设置字体、大小、颜色等。
4. 插入图片:在文档中点击光标要插入图片的位置,点击“插入”菜单,选择“图片”,然后选择要插入的图片。
5. 页面设置:点击“布局”菜单,选择“页面设置”,可以设置页
面的大小、边距、方向等。
Excel基础教程:
1. 新建工作表:打开Excel软件,点击“文件”菜单,选择“新建”,然后选择“空白工作簿”。
2. 填写数据:在工作表的单元格中输入数据。
3. 格式设置:选中需要设置格式的单元格或单元格区域,点击“开始”菜单,可以设置字体、背景颜色、边框等。
4. 公式计算:选择需要计算的单元格,点击“公式”菜单,选择需要使用的函数或运算符进行计算。
5. 图表制作:选中需要制作图表的数据,点击“插入”菜单,选择需要的图表类型,进行图表的制作和设置。
这些是Word和Excel的基础教程。
通过学习这些基础知识,您可以更好地使用和操作Word和Excel软件。
Office培训教程一、引言随着信息技术的飞速发展,Office办公软件已经成为现代化办公环境中不可或缺的工具。
熟练掌握Office软件,不仅能够提高工作效率,还能提升个人的职业竞争力。
本教程旨在帮助用户快速掌握Office软件的使用技巧,从而在实际工作中发挥其强大的功能。
二、教程内容1.Word基本操作(1)文档创建与保存:新建文档、保存文档、另存为文档。
(2)文本编辑:字体设置、段落设置、样式应用、查找与替换。
(3)页面布局:页面设置、分栏、页眉页脚、目录。
(4)表格与图表:插入表格、表格格式设置、图表插入与编辑。
(5)审阅与共享:拼写检查、批注、文档保护、共享文档。
2.Excel基本操作(1)工作簿与工作表:新建工作簿、工作表操作、工作表保护。
(2)数据录入与编辑:单元格格式设置、数据填充、条件格式。
(3)公式与函数:常用函数介绍、公式编辑、单元格引用。
(4)数据分析:排序与筛选、数据透视表、图表制作。
(5)宏与VBA:录制宏、运行宏、VBA编程基础。
3.PowerPoint基本操作(1)幻灯片制作:新建演示文稿、幻灯片版式、母版设置。
(2)设计与布局:主题应用、背景设置、动画效果。
(3)图片与多媒体:插入图片、音频、视频、超。
(4)演示与放映:幻灯片切换、放映设置、演讲者模式。
(5)打印与共享:打印设置、输出格式、共享演示文稿。
4.Outlook基本操作(1)邮件管理:发送邮件、接收邮件、邮件分类、邮件搜索。
(2)日程安排:约会管理、会议安排、任务分配。
(3)联系人管理:新建联系人、联系人分组、联系人搜索。
(4)便笺与日记:新建便笺、编辑日记、便笺与日记同步。
(5)集成应用:Outlook与其他Office组件的协作。
三、教程特色1.系统性:本教程按照Office软件的四大组件进行分类,涵盖了各个组件的基本操作和常用功能,帮助用户全面掌握Office软件的使用。
2.实用性:教程内容紧密结合实际工作需求,注重操作技巧的讲解,让用户能够迅速将所学知识应用于日常工作中。
wordexcel基本操作
Wordexcel基本操作是非常重要的,熟练掌握可以极大提高工作效率。
以下主要介绍Word和Excel的基本操作步骤。
一、Word:
1. 新建文档:打开Word,点击“文件”,就可以新建一个文档,或者选择“空白文档”,或者打开本地文件夹里早已存在的文档。
2. 添加内容:在界面的工具栏找到“插入”,可以插入图形、表格、页眉页脚、文本框等。
比如添加文本,点击“插入”的“文本框”,就可以在空白处创建文本框,在文本框内就可以开始输入。
3. 格式化内容:可以通过调整字体颜色、大小、格式等来格式化内容,如加粗、斜体、下划线、突出显示等等,同时也可以设定对齐方式,如左对齐、居中、右对齐、两端对齐等。
4. 完成编辑:完成编辑之后可以使用“保存”,将文档存放到本地文件夹ĩ,以备以后编辑使用。
二、Excel:
1. 新建表格:点击“文件”,即可以选择新建表格,并在表格中输入内容。
2. 添加单元格:在表格里可以插入单元格,选中单元格,点击“插入”即可插入新的单元格,也可以使用“合并单元格”将多个单元格合并成一个单元格。
3. 格式化单元格:可以改变单元格的数据类型,如数字、文字、日期等;也可以通过设定单元格的边框、字体大小、颜色、对齐方式等来格式化单元格。
4. 完成编辑:编辑完成之后点击“保存”,将文件保存在本地文件夹中,以供下次使用。
wordexcel快速培训教程Word和Excel是办公软件中最基础、最常用的软件之一。
学习并熟练运用Word和Excel对于工作效率的提升至关重要。
为了帮助大家更快的学会使用这两个软件,今天我们来介绍一下Word Excel快速培训教程。
一、WordWord是一款文字处理软件,广泛用于文档编写、报告制作、简历撰写等方面。
以下是Word的快速培训教程,帮助大家快速上手使用Word。
1. 界面及功能介绍打开Word,可以看到软件的界面由菜单栏、工具栏、编辑区和状态栏组成。
菜单栏上包含了Word中所有的功能和命令,在这里你可以通过点击菜单栏中的具体命令来对文档进行操作。
工具栏上包含了一些常用的功能按钮,通过工具栏上的按钮可以快速执行一些常用的操作。
编辑区,是我们文档的主要编辑空间和展示区域。
状态栏在屏幕底部,主要显示文档的页数、缩放比例等信息。
2. 功能介绍(1)插入页眉页脚功能要插入Word中的页眉,只需要在菜单栏上找到“视图”选项卡,然后选择“页眉页脚”,接着就可以输入自己需要的文字或者是图片。
(2)文本格式设置想要在Word中设置字体、字号等格式,可以先选中需要设置的文字,然后在菜单栏中找到“格式”选项卡,选择“字体”,就可以进行相关的设置。
(3)页码功能在Word中插入页码的方式很简单,只需要在菜单栏中找到“插入”选项卡,选择“页码”功能,就可以插入页码了。
(4)清除格式在文档编辑的过程中,经常会出现格式混乱的情况,此时我们可以通过快捷键CTRL+Q来快速清除所有的格式。
二、ExcelExcel是数据处理软件,广泛应用于财务报表、统计分析、数据整理等领域。
以下是Excel的快速培训教程,帮助大家快速上手使用Excel。
1. 界面及功能介绍打开Excel,可以看到软件的界面由菜单栏、工具栏、工作表、单元格和状态栏组成。
菜单栏上包含了Excel中所有的功能和命令,在这里你可以通过点击菜单栏中的具体命令来对表格进行操作。
offce办公软件最全的资料Excel 163种技巧一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据84.给单元格重新命名95.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格107.快速修改单元格式次序108.彻底清除单元格内容119.选择单元格1110.为工作表命名1211.一次性打开多个工作簿1212.快速切换工作簿1413.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1414.快速查找1415.修改默认文件保存路径1516.指定打开的文件夹1617.在多个E XCEL工作簿间快速切换16118.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1720.双击单元格某边移动选定单元格1721.双击单元格某边选取单元格区域1822.快速选定不连续单元格1823.根据条件选择单元格1924.复制或移动单元格1925.完全删除E XCEL中的单元格1926.快速删除空行2027.回车键的粘贴功能2028.快速关闭多个文件2129.选定多个工作表2130.对多个工作表快速编辑2131.移动和复制工作表2232.工作表的删除2233.快速选择单元格2334.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2335.备份工件簿2336.自动打开工作簿2437.快速浏览长工作簿2438.快速删除工作表中的空行2539.绘制斜线表头2540.绘制斜线单元格2741.每次选定同一单元格2742.快速查找工作簿2843.禁止复制隐藏行或列中的数据2844.制作个性单元格29二、数据输入和编辑技巧2921.在一个单元格内输入多个值292.增加工作簿的页数303.奇特的F4键304.将格式化文本导入E XCEL315.快速换行326.巧变文本为数字327.在单元格中输入0值338.将数字设为文本格式339.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)3410.在同一单元格内连续输入多个测试值3511.输入数字、文字、日期或时间3512.快速输入欧元符号3613.将单元格区域从公式转换成数值3614.快速输入有序文本3615.输入有规律数字3716.巧妙输入常用数据3817.快速输入特殊符号3818.快速输入相同文本3919.快速给数字加上单位4020.巧妙输入位数较多的数字4121.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表4122.取消单元格链接4223.快速输入拼音4324.插入“√”4325.按小数点对齐4326.对不同类型的单元格定义不同的输入法4427.在E XCEL中快速插入W ORD表格4528.设置单元格字体45329.在一个单元格中显示多行文字4530.将网页上的数据引入到E XCEL表格4631.取消超级链接4632.编辑单元格内容4733.设置单元格边框4734.设置单元格文本对齐方式4835.输入公式4836.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4837.隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4938.恢复隐藏列4939.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)5040.彻底隐藏单元格5041.用下拉列表快速输入数据5142.快速输入自定义短语5243.设置单元格背景色5344.快速在多个单元格中输入相同公式5345.同时在多个单元格中输入相同内容5346.快速输入日期和时间5347.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5448.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5449.查看与日期等效的序列数的值5550.快速复制单元格内容5551.使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)5652.快速格式化E XCEL单元格5653.固定显示某列5754.在E XCEL中快速编辑单元格5755.使用自动填充快速复制公式和格式5856.为单元格添加批注58457.数据自动输入5958.在E XCEL中快速计算一个人的年龄6059.快速修改单元格次序6060.将网页上的数据引入到E XCEL表格中61三、图形和图表编辑技巧611.在网上发布E XCEL生成的图形612.创建图表连接符623.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中634.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中645.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中656.在独立的窗口中处理内嵌式图表657.在图表中显示隐藏数据658.在图表中增加文本框669.建立文本与图表文本框的链接6610.给图表增加新数据系列6711.快速修改图表元素的格式6812.创建复合图表6813.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6914.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6915.复制自定义图表类型7016.旋转三维图表7017.拖动图表数据点改变工作表中的数值7118.把图片合并进你的图表7219.用图形美化工作表7320.让文本框与工作表网格线合二为一7421.快速创建默认图表7422.快速创建内嵌式图表7523.改变默认图表类型76524.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7625.利用图表工具栏快速设置图表7726.快速选取图表元素7727.通过一次按键创建一个E XCEL图表7828.绘制平直直线79四、函数和公式编辑技巧791.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0792.批量求和803.对相邻单元格的数据求和814.对不相邻单元格的数据求和825.利用公式来设置加权平均836.自动求和837.用记事本编辑公式848.防止编辑栏显示公式849.解决SUM函数参数中的数量限制8510.在绝对与相对单元引用之间切换8611.快速查看所有工作表公式8612.实现条件显示87五、数据分析和管理技巧871.管理加载宏872.在工作表之间使用超级连接893.快速链接网上的数据894.跨表操作数据905.查看E XCEL中相距较远的两列数据906.如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)917.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算928.W EB查询9269.在E XCEL中进行快速计算9310.自动筛选前10个9411.同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)9412.让E XCEL出现错误数据提示9513.用“超级连接”快速跳转到其它文件96六、设置技巧971.定制菜单命令972.设置菜单分隔线983.备份自定义工具栏984.共享自定义工具栏985.使用单文档界面快速切换工作簿996.自定义工具栏按钮99一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
Word和Excel的高级应用教程第一章:Word的高级应用技巧Word作为一款常用的文字处理软件,具有丰富的功能和灵活的操作方式,下面将介绍一些Word的高级应用技巧。
1.1 自动目录和索引在大型文档中,为了方便读者查找和浏览内容,我们可以使用Word的自动目录和索引功能。
首先,通过样式设置标题的级别,然后选择插入目录或索引的位置,Word会自动根据标题级别生成目录或索引。
1.2 批量处理文档有时,我们需要对文档的格式进行统一改动,如修改字体、调整段落间距等,可以使用Word的批量处理功能。
选择要修改的文本,然后点击“格式刷”工具,再点击需要修改的部分,Word会将所选文本的格式应用到目标位置。
1.3 使用快捷键和宏为提高工作效率,我们可以学习一些常用的Word快捷键,如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴等。
此外,Word还支持宏录制和宏编辑功能,可以将繁琐的操作以宏的形式保存下来,方便日后使用。
第二章:Excel的高级应用技巧Excel是一款强大的电子表格软件,广泛应用于数据分析、图表制作等领域,下面将介绍一些Excel的高级应用技巧。
2.1 使用数据透视表数据透视表是Excel中非常有用的功能,可以对大量数据进行快速分析和汇总。
选中要分析的数据,然后点击“插入”选项卡下的“数据透视表”按钮,按照提示设置字段和汇总方式,即可生成数据透视表。
2.2 制作动态图表Excel提供了丰富的图表功能,我们可以通过设置动态图表,使数据的变化更加直观。
选中要制作图表的数据,然后点击“插入”选项卡下的“图表”按钮,选择要制作的图表类型和样式,Excel会自动根据数据生成图表,并随着数据变化而更新。
2.3 使用函数和公式Excel的函数和公式是其强大之处,可以根据不同的需求实现各种计算和分析。
常用的函数包括求和函数SUM、平均值函数AVERAGE,常用的公式包括VLOOKUP、IF等。
学习和灵活运用这些函数和公式,可以提高数据处理和分析的效率。
wordexcel教程自学Word和Excel是微软的办公软件,被广泛应用于个人和商业用途。
它们具有强大的功能,能够对文档和数据进行处理和管理。
对于想要学习和掌握这两个软件的人来说,自学是非常有效的方法。
本文将为您提供一个1000字的Word和Excel的自学教程,帮助您快速入门和提高您的技能。
首先,从Word开始。
Word教程:第一步:安装和启动Word。
您需要根据您的操作系统下载并安装最新版本的Microsoft Word。
安装完成后,打开Word应用程序。
第二步:熟悉Word界面。
Word的界面包括菜单栏、工具栏和编辑区域。
菜单栏包含多个选项,可用于操作文档的各个方面。
工具栏包含常用的功能按钮,方便您快速执行常见任务。
编辑区域是您用来输入和编辑文档内容的地方。
第三步:创建新文档。
在Word的首页或文件菜单中选择“新建”选项,将打开一个空白文档。
您可以从头开始编写新的文档,或者打开已有的文档进行编辑。
第四步:格式化文本。
在Word中,您可以设置字体、字号、颜色等文本属性,并应用Bold、Italic和Underline等格式。
您还可以调整文本的对齐方式和行距,使文档看起来更加专业。
第五步:插入图片和表格。
Word可以方便地插入图片和表格,以增加文档的可视化效果。
在插入菜单中选择“图片”选项,即可选择本地的图片文件进行插入。
要插入表格,选择“表格”选项,并指定表格的行和列数。
第六步:使用标题和目录等功能。
在Word中,您可以使用标题样式对文档中的章节进行编号和格式化。
您还可以使用目录功能创建一个自动更新的目录页,显示文档中各个章节的标题和页码。
第七步:保存和打印文档。
在Word中,您可以使用“保存”选项将文档保存到您的电脑上。
如果您需要将文档打印出来,可以选择“打印”选项,并指定打印机、页面设置等参数。
Excel教程:第一步:安装和启动Excel。
与安装Word类似,您需要下载并安装Microsoft Excel的最新版本。
office办公软件使用教程Office办公软件是办公人员日常工作中经常使用的工具。
其中包括Word、Excel、PowerPoint等软件。
下面将为大家介绍一些常见的使用教程。
一、Word使用教程1. 打开Word软件,点击“文件”菜单,选择“新建”来创建新文档。
3. Word还提供了一些高级功能,如插入表格、插入图片、插入图表等等。
在插入菜单中可以找到这些功能,在需要的地方进行插入即可。
4. Word还可以进行一些格式调整,如分页设置、页眉页脚的设置等等。
这些功能可以在页面布局菜单中找到。
5. 另外,Word还提供了一些文档功能,如保存、打印、导出为PDF等等。
这些功能可以在“文件”菜单中找到。
二、Excel使用教程1. 打开Excel软件,点击“文件”菜单,选择“新建”来创建新表格。
3. Excel还提供一些常见的计算功能,如求和、平均值、最大值、最小值等等。
可以使用函数来进行计算,例如SUM函数用于求和,AVERAGE函数用于求平均值等等。
4. Excel还可以进行一些数据的排序和筛选。
可以选择需要排序的数据范围,然后点击“排序”按钮进行排序。
5. 另外,Excel还可以进行数据图表的绘制。
可以选择需要绘制图表的数据范围,然后点击“图表”按钮进行图表绘制。
三、PowerPoint使用教程1. 打开PowerPoint软件,点击“文件”菜单,选择“新建”来创建新幻灯片。
4. PowerPoint还可以设置幻灯片的过渡效果和动画效果。
可以在“动画”菜单中进行设置。
5. 另外,PowerPoint还可以进行幻灯片的播放、保存和导出等等。
这些功能可以在“播放”和“文件”菜单中找到。
20240718084205_EXCEL和WORD操作技巧EXCEL和WORD是办公软件中最常用的两个工具,它们在日常工作中扮演着非常重要的角色。
掌握一些操作技巧,可以提高工作效率,并使文件操作更加便捷。
下面将介绍一些EXCEL和WORD的操作技巧。
一、EXCEL操作技巧:1.使用快捷键:- Ctrl+C 复制选中的单元格或区域。
- Ctrl+V 粘贴复制的单元格或区域。
- Ctrl+X 剪切选中的单元格或区域。
- Ctrl+Shift+↑ 选中当前单元格到所在列的第一个非空单元格。
- Ctrl+Shift+↓ 选中当前单元格到所在列的最后一个非空单元格。
- Ctrl+Shift+← 选中当前单元格到所在行的第一个非空单元格。
- Ctrl+Shift+→ 选中当前单元格到所在行的最后一个非空单元格。
2.使用筛选功能:-在数据较多的情况下,使用筛选功能可以快速过滤所需数据。
-选中需要筛选的区域,点击“数据”菜单中的“筛选”按钮,即可弹出筛选条件框。
-在筛选条件框中,选择需要的过滤条件,点击确定即可筛选数据。
3.使用函数:-EXCEL中的函数能够处理大量的数据,并进行运算、统计、概率等复杂操作。
-常用的函数有:SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。
-在公式输入框中输入函数名称和参数,按下回车键即可得到计算结果。
4.数据排序:-当数据需要按照一定的顺序进行排列时,可以使用数据排序功能。
-选中需要排序的区域,点击“数据”菜单中的“排序”按钮,在弹出的排序对话框中选择排序依据和顺序,点击确定即可完成排序。
二、WORD操作技巧:1.使用快捷键:- Ctrl+C 复制选中的内容。
- Ctrl+V 粘贴复制的内容。
- Ctrl+X 剪切选中的内容。
- Ctrl+B 加粗选中的文字。
- Ctrl+I 斜体选中的文字。
- Ctrl+U 下划线选中的文字。
2.使用样式:-在WORD中,样式可以提高文档的可读性,并且方便进行排版。
wordexcel快速培训教程Word和Excel是Microsoft Office中最常用的两个软件,他们的应用范围非常广泛。
为了让初学者更快地掌握这两个软件的基本操作和使用技巧,我们推出了Word和Excel快速培训教程,本教程中会教你如何在短时间内掌握Word和Excel的基础知识,并且能够用这两个工具来完成一些简单的操作。
一、Word的基础操作1. 新建Word文档打开Word软件,点击左上角的“文件”选项,然后选择“新建”即可新建一个空白的Word文档。
2. 添加文字找到文档的文本区域,在文本区域中输入你的文字。
3. 格式化文字为了使文档更易于阅读和理解,我们需要对文本进行格式化。
这包括修改字体、添加颜色、调整字体大小等。
找到“字体”选项卡并根据你的需求进行相应的设置。
4. 插入图片为了使文档更加生动形象,我们可以插入图片。
找到“插入”选项卡,并选择“图片”,在弹出的对话框中找到你要插入的图片并进行相应的设置。
5. 增加页面如果你需要在当前文档中增加一页,在左侧的导航栏中找到“页面布局”选项卡,然后选择“分页符”即可在当前文档中新增一页。
二、Excel的基础操作1. 新建Excel文档打开Excel软件,点击左上角的“文件”选项,然后选择“新建”即可新建一个新的Excel文档。
2. 添加数据找到Excel的工作表,在其中增加你的数据。
3. 设定格式为了使数据更加清晰易懂,我们需要对数据进行排版和格式化。
找到“开始”选项卡,并进行相应的设定。
4. 添加公式Excel中最重要的特性是它的计算功能。
在“公式”选项卡中找到你需要的公式并进行编辑即可。
5. 排序数据如果你需要将数据按照不同的标准进行排序,在“数据”选项卡中找到“排序和筛选”并进行相应的设定。
三、Word和Excel的互补应用Word和Excel两种工具不仅可以单独地使用,还可以进行互补应用。
1. 插入Excel表格在Word文档中,我们也可以插入Excel表格。
第一课:word 2003介绍与工作介面一、word 2003介绍word 2003是由微软公司出品的Microsoft office系列办公软件之一,他主要用于办公文件排版方面,拥有强大的图片混排和表格制作的功能,也用于其它印刷品的排版,比如宣传单、杂志等,因为其操作简单、介面友好、功能强大,所以在自动化办公方面应用非常广泛,是现代办公室不可缺少的软件之一。
二、word 2003工作介面1)标题栏:位于Word 2003工作窗口的最上面,用于显示当前正在编辑文档的文件名等相关信息。
2)菜单栏:包括“文件、编辑、视图、帮助”等菜单。
3)常用工具栏:是一般应用程序调用命令的一种快捷方式。
4)标尺:包括水平标尺和垂直标尺,可快速设置文档的页边距和缩进量,或表格的栏宽和制表位。
5)工作区:编辑文档。
6)状态栏:用来显示文档当前的状态。
三、Word 2003基本操作1、启动Word 2003(1)单击“开始/程序/microsoft office/ Word 2003”,(2)双击桌面Word 2003图标即可。
2、退出Word 2003(1)鼠标点击标题栏上的关闭按钮,(2)双击标题栏上Word 2003图标,(3)Alt+F4。
第二课:Word 2003文本的操作一、文档的基础操作1、文档的建立、保存与打开(1)新建文档启动Word 2003后,会自动建立一个默认空白文档,单击“文件/新建”命令或Ctrl+N或单击工具栏的“新建”按钮。
(2)保存文档方法一、“文件/保存”命令或Ctrl+S 方法二、常用工具栏的“保存”按钮(3)打开文档方法一、“文件/打开”命令或Ctrl+O方法二、在打开对话框的“查找范围”栏内,选择要打开的文档,2、输入文字和符号(1)输入文字建立新文档后,将光标定位到文本插入点,直接可以在文档中输入英文,如果要输入中文,必须切换到中文输入法状态。
输入法的切换:单击任务栏中的输入法图标或Ctrl+Shift即可。