中职学校档案管理制度

一、总则为了加强中职学校学生档案管理工作，确保学生档案的完整、准确、安全，维护学生合法权益，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 学生档案管理范围包括学生学籍档案、学生成绩档案、学生奖惩档案、学生就业档案等。

2. 学生档案管理对象为我校在籍学生。

三、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责学生档案的收集、整理、归档、保管、查询、利用等工作。

2. 学院（系）负责学生档案的日常管理工作，包括学生档案的接收、转出、归档等。

3. 教师和学生本人负责学生档案的填写、修改和补充。

四、档案管理流程1. 学生入学时，由招生部门负责收集学生档案，包括身份证、户口簿、准考证、毕业证书等。

2. 学生入学后，由学院（系）对学生档案进行整理、归档，并将档案资料录入电子管理系统。

3. 学生在校期间，如需修改档案资料，需由本人提出申请，经学院（系）审核后，由档案管理部门进行修改。

4. 学生毕业或离校时，由档案管理部门对学生档案进行审核、整理，并按照规定转出或销毁。

五、档案保管与安全1. 学生档案实行集中保管，由档案管理部门负责。

2. 档案库房应保持干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀。

3. 档案管理人员应严格执行保密制度，未经批准，不得泄露学生档案内容。

4. 学生档案的查阅、复制、借阅等，应按规定程序办理，确保档案安全。

六、档案利用与查询1. 学生本人、学校教职工及其他有关部门因工作需要，可查阅、复制学生档案。

2. 学生查阅本人档案，需提供有效证件，经批准后方可查阅。

3. 查阅、复制学生档案，应按规定缴纳费用。

七、档案销毁1. 学生毕业或离校后，其档案可按照规定销毁。

2. 销毁档案前，应进行严格审核，确保档案内容准确无误。

3. 销毁档案时，应采取安全、环保的方式进行。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由学校档案管理部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由学校档案管理部门根据实际情况予以补充和完善。

一、总则第一条为加强中职院校学生档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校全体学生档案管理工作，包括入学、学籍、毕业、就业等各个环节。

第三条学生档案是学生个人成长过程的重要记录，是学校教育教学、管理、科研和对外交流的重要依据。

学生档案管理工作必须坚持真实性、完整性、连续性、保密性原则。

二、管理体制与职责第四条学校设立学生档案管理部门，负责学生档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条学生档案管理部门职责：1. 制定学生档案管理制度，组织实施档案管理工作；2. 收集、整理、保管学生档案，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；3. 指导、监督各部门、各学院的学生档案管理工作；4. 开展档案业务培训，提高档案管理人员的业务素质；5. 负责学生档案的查询、借阅、复制等工作；6. 完成学校领导交办的其他工作。

第六条各部门、各学院应指定专人负责学生档案管理工作，具体职责如下：1. 严格执行学生档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；2. 按时收集、整理、归档学生档案；3. 配合学生档案管理部门做好档案的查询、借阅、复制等工作；4. 完成学校领导交办的其他工作。

三、档案收集与整理第七条学生档案收集范围：1. 学生入学登记表、录取通知书、身份证、户口簿等；2. 学生学籍档案、成绩单、奖惩记录等；3. 学生毕业证书、就业协议书等；4. 学生其他有关证明材料。

第八条学生档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、装订等规定进行整理；2. 确保档案内容的真实、完整、连续；3. 对破损、缺失的档案及时修复、补充。

四、档案保管与利用第九条学生档案保管要求：1. 严格按照档案保管规定，确保档案的安全、完整；2. 定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；3. 严禁擅自涂改、伪造、销毁档案。

第十条学生档案利用：1. 学生本人凭有效证件可查阅、复制本人档案；2. 单位、个人因工作需要查阅学生档案，需经学校批准，并办理相关手续；3. 学生档案不得外借，确需外借的，需经学校批准，并办理相关手续。

一、总则为加强中职学校档案管理工作，规范档案收集、整理、保管、利用等环节，确保档案的完整、准确、安全，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 学校组织机构、人事、教学、科研、财务、基建、设备、图书、信息等各项工作形成的具有保存价值的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

2. 学校内部各部门、各班级形成的各类档案。

三、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责全校档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。

2. 学校各部门、各班级负责人对本部门、班级的档案管理工作负责。

3. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，严格执行档案管理制度。

四、档案收集与整理1. 档案收集应遵循全面、准确、及时、完整的原则。

2. 档案收集范围包括：文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

3. 档案整理应按照国家档案分类标准，结合学校实际情况，对档案进行分类、编号、编目。

4. 档案整理过程中，应确保档案的准确性、完整性和一致性。

五、档案保管与利用1. 档案保管应遵循安全、保密、便于利用的原则。

2. 档案库房应保持清洁、干燥、通风，定期检查档案保管情况。

3. 档案管理人员应严格执行档案借阅制度，确保档案安全。

4. 档案利用应遵循合法、合规、及时、准确的原则。

六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定应按照国家档案鉴定标准，结合学校实际情况，对档案进行鉴定。

2. 鉴定后的档案，根据保存价值，分为永久、长期、短期三种保管期限。

3. 保管期限届满的档案，应按照国家档案销毁规定，办理销毁手续。

七、档案信息化管理1. 学校应积极推进档案信息化建设，提高档案管理效率。

2. 档案管理人员应熟练掌握档案信息化管理技术，确保档案信息的安全、完整、准确。

3. 学校应定期对档案信息化管理系统进行维护和升级。

八、奖励与处罚1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度的个人和集体，给予批评教育或处罚。

九、附则1. 本制度自发布之日起施行。

第一章总则第一条为加强中职毕业生档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国职业教育实际，特制定本制度。

第二条本制度适用于全国各类中等职业学校（以下简称“中职学校”）毕业生档案的管理工作。

第三条中职毕业生档案是毕业生在校期间学习、生活和思想品德等方面的真实记录，是学校、用人单位和社会各界了解毕业生的重要依据。

第四条中职毕业生档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，规范操作；（二）完整准确，安全保密；（三）服务至上，方便利用；（四）科学分类，便于检索。

第二章档案收集与整理第五条中职毕业生档案的收集工作应在毕业生离校前完成，主要包括以下内容：（一）毕业生学籍档案；（二）毕业生就业协议书；（三）毕业生综合素质评价；（四）毕业生奖惩情况；（五）毕业生个人简历；（六）其他相关材料。

第六条档案整理应按照档案分类、编号、装订、归档等要求进行，确保档案的有序管理和方便利用。

第三章档案保管与利用第七条中职毕业生档案实行集中保管，由学校档案管理部门负责。

第八条档案保管应做到以下要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光等条件；（二）档案存放应按照分类、编号、时间顺序排列；（三）档案查阅、借阅应严格履行审批手续，确保档案安全；（四）档案电子版应备份保存，防止数据丢失。

第九条档案利用应遵循以下规定：（一）毕业生本人凭有效证件查阅本人档案；（二）用人单位或有关部门因工作需要查阅档案，应出具相关证明，经学校档案管理部门审批后方可查阅；（三）档案不得擅自外借，确需外借的，应办理借阅手续，并规定归还期限。

第四章档案归档与销毁第十条中职毕业生档案归档应在毕业生离校后一个月内完成。

第十一条档案销毁应严格按照国家档案管理有关规定执行，经学校档案管理部门审批后方可销毁。

第五章责任与奖惩第十二条学校档案管理部门应加强对中职毕业生档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作规范、有序。

一、目的和意义为了规范中职学校学生学籍管理，保障学生合法权益，维护学校正常教学秩序，提高学校管理水平，特制定本制度。

二、学籍档案管理范围1. 学生基本信息：包括姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码、家庭住址、联系方式等。

2. 学生入学、转学、休学、复学、退学、毕业等手续办理的相关材料。

3. 学生在学期间的学习成绩、课程设置、学分情况。

4. 学生参加各类竞赛、社会实践、志愿服务等活动的记录。

5. 学生违纪、处分、奖励等行为表现。

6. 学生就业、升学等相关信息。

三、学籍档案管理职责1. 学校教务处负责学生学籍档案的收集、整理、归档和保管工作。

2. 各系部、班级负责学生学籍档案的日常管理工作，确保档案材料的真实、完整、准确。

3. 学生本人负责提供真实、准确的个人信息，配合学校完成学籍档案的建立和更新。

四、学籍档案管理要求1. 学生入学时，由教务处负责建立学籍档案，并定期更新。

2. 学生转学、休学、复学、退学等手续办理时，应及时更新学籍档案。

3. 学生参加各类竞赛、社会实践、志愿服务等活动时，应及时记录相关材料，归入学籍档案。

4. 学生违纪、处分、奖励等行为表现，应如实记录，不得隐瞒。

5. 学籍档案的保管应遵循保密原则，不得随意查阅、复制、泄露。

五、学籍档案查阅与使用1. 学生本人有权查阅本人学籍档案，了解自身学习、行为表现等情况。

2. 学校教职工因工作需要，经批准后方可查阅学生学籍档案。

3. 任何单位和个人不得擅自查阅、复制、泄露学生学籍档案。

六、学籍档案的保管与销毁1. 学籍档案应存放在安全、干燥、防虫、防潮、防尘的档案室。

2. 学籍档案的保管期限为：学生毕业后，档案保管期限为50年。

3. 学籍档案的销毁应严格按照国家档案管理部门的规定执行。

七、违反学籍档案管理制度的处理1. 学生故意隐瞒、篡改个人信息，导致学籍档案错误的，学校将取消其学籍。

2. 教职工违反学籍档案管理规定，造成严重后果的，将依法依规追究责任。

第一章总则第一条为规范中职学校入学档案管理，保障学生合法权益，维护学校正常教学秩序，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有新入学学生的入学档案管理工作。

第三条入学档案是学校对学生个人基本信息、学习经历、家庭背景、品德表现等方面的全面记录，是学校教育、教学、管理、服务的重要依据。

第二章档案内容第四条入学档案应包括以下内容：1. 学生基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族、籍贯、政治面貌、家庭住址、联系电话等；2. 入学材料：包括录取通知书、身份证、户口簿、学籍证明、健康检查证明、准考证等；3. 家庭情况：包括家庭成员基本情况、家庭经济状况、家庭联系方式等；4. 个人学习经历：包括初中阶段的学习成绩、获奖情况、毕业证书等；5. 其他相关材料：如特长证书、荣誉证书等。

第三章档案管理第五条入学档案的管理实行集中统一、专人负责的原则。

第六条学校设立档案室，负责入学档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第七条档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 具备档案管理的基本知识和技能；3. 具有较强的责任心和服务意识。

第八条档案管理人员应严格遵守以下规定：1. 严格执行档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全；2. 不得擅自修改、销毁、泄露档案内容；3. 对档案进行分类、编目、归档，确保档案的有序存放；4. 对档案进行定期检查、维护，确保档案的完好无损。

第四章档案利用第九条入学档案的利用应遵循以下原则：1. 依法依规，保障学生合法权益；2. 公开透明，方便学生查询；3. 保密安全，防止档案泄露。

第十条学生本人、家长或法定监护人可凭有效证件查阅本人入学档案。

第十一条学校在教育教学、学生管理、就业指导等工作中，需查阅学生入学档案的，应经学校领导批准。

第五章罚则第十二条档案管理人员违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，应根据情节轻重，给予相应处分。

中职学校学生档案管理制度中职学校学生档案管理制度范本（通用5篇）在快速变化和不断变革的今天，制度起到的作用越来越大，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编精心整理的中职学校学生档案管理制度范本（通用5篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

中职学校学生档案管理制度1档案是我校各项工作活动的历史记录，是当前和今后工作查考的重要依据，也是学校宝贵的文化财富。

因此，爱护档案资料，人人有责，借阅档案资料必须履行借阅手续，切实保证其完整与安全。

一、档案员负责档案资料管理和提供利用工作，经手查找调卷，督促借阅者履行手续，无关人员非经有关领导批准，不准入档案室开箱取阅材料。

二、凡借阅档案资料者，均要按照《查阅档案资料登记卡》的栏目进行登记，本校人员调阅其业务范围的档案材料，可直接由档案员提供，借阅非隶属业务范围的材料，需经办公室主任或校领导批准才能调阅。

三、外单位借阅档案资料，必须持借阅单位的介绍信，经本校有关领导批准，方可借阅，但一般不外借。

四、借阅者要确保档案材料的机密与安全，不得折绉、污损、拆散、私取或裁剪档案材料或在文件上划线、圈点、打叉、涂改等，违者依法追究责任。

五、借阅者未经本校领导或档案室同意，不得摘录翻印、复制或公布档案材料。

六、借阅者均要在档案室内阅读，严禁带到公共场所阅读，如有违反或遗失，要追究责任。

中职学校学生档案管理制度2根据《档案法》有关规定，结合本单位的实际情况，制定本校档案保管制度。

一、及时接收归档的档案材料，办理交接手续。

发现档案材料不完整时，督促和协助有关人员收集齐全，确保档案资料的完整性。

二、已进库的档案资料，要及时按标准、规范进行整理、分类，按编号顺序进行存放，达到整齐、美观、查找方便。

三、档案人员要经常检查库房，落实“七防”措施，确保档案安全。

四、档案属国家所有，是国家的宝贵财富，任何人不得故意损毁、丢失，严禁泄密、涂改、伪造、出卖，如有违纪要追究责任。

第一章总则第一条为了加强中职院校学生档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校全体学生档案管理工作。

第三条学生档案是学校教育、教学、科研、管理等工作的重要依据，对学生的成长、发展具有重要作用。

第二章管理原则第四条学生档案管理应遵循真实性、完整性、系统性和安全性的原则。

第五条学生档案管理应坚持集中统一管理的原则，确保档案的连续性和完整性。

第六条学生档案管理应坚持科学规范、方便使用、严格保密的原则。

第三章管理职责第七条学生档案管理工作由学校档案管理部门负责，各相关部门协同配合。

第八条档案管理部门应建立健全学生档案管理制度，负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

第九条教务处、学生处、财务处等相关部门应按照职责分工，配合档案管理部门做好学生档案的收集、整理、归档等工作。

第四章档案收集与整理第十条学生档案的收集应包括学生的学籍档案、学习成绩、奖惩情况、毕业论文（设计）等。

第十一条学生档案的整理应按照国家档案管理的有关标准和要求进行，确保档案的连续性、完整性和准确性。

第十二条学生档案的归档应按照档案的分类、编号、装订等要求进行。

第五章档案保管与利用第十三条学生档案的保管应按照档案的保存期限和保管条件进行，确保档案的安全。

第十四条学生档案的借阅应严格审批手续，确保档案的保密和安全。

第十五条学生档案的利用应按照规定程序，为学校教育教学、科研、管理等工作提供方便。

第六章档案销毁第十六条学生档案的销毁应严格按照国家档案管理的有关规定执行。

第十七条学生档案的销毁应经学校档案管理部门审批，并由档案管理部门组织实施。

第七章奖励与处罚第十八条对在学生档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十九条对违反本制度，造成档案损失、泄密等行为的，按有关规定追究责任。

第八章附则第二十条本制度由学校档案管理部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

第一章总则第一条为加强中职学校学生入学档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有新入学学生的档案管理工作。

第三条学生入学档案是学生个人信息、学习经历、品德表现、家庭背景等方面的真实记录，是学生教育管理、就业指导、奖惩评定的重要依据。

第二章档案收集与整理第四条学生入学档案的收集范围包括：（一）身份证原件及复印件；（二）户口簿原件及复印件；（三）学历证明原件及复印件；（四）体检报告；（五）照片；（六）其他相关证明材料。

第五条学生入学档案的整理要求：（一）按照档案分类标准，将各类档案资料进行分类、编号、装订；（二）档案资料应清晰、完整，不得有涂改、伪造、篡改等情况；（三）档案资料应按照时间顺序排列，便于查阅。

第三章档案保管与利用第六条学生入学档案的保管：（一）设立专门的档案室，配备专职或兼职档案管理人员；（二）档案室应保持通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

第七条学生入学档案的利用：（一）档案管理人员应严格遵守档案保密制度，未经批准不得擅自查阅、复制、泄露档案资料；（二）学生本人及其法定监护人有权查阅、复制本人入学档案；（三）学校教职工因工作需要查阅学生入学档案时，需经学校领导批准，并履行相应的审批手续。

第四章档案归档与销毁第八条学生入学档案的归档：（一）学生入学档案在整理完毕后，应及时归档；（二）归档的档案资料应按照档案分类标准进行分类、编号、装订；（三）归档的档案资料应填写归档登记表，并报学校领导审批。

第九条学生入学档案的销毁：（一）学生入学档案保管期满，需销毁的，应按照国家档案管理部门的规定进行销毁；（二）销毁档案前，应进行核实，确保档案资料完整、准确；（三）销毁档案时，应采取有效措施，防止档案资料泄露。

第五章责任与奖惩第十条档案管理人员应认真履行职责，严格执行本制度，对档案资料进行妥善保管，确保档案安全。

第一章总则第一条为加强中职生档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有中职生档案的管理，包括学籍档案、成绩档案、奖惩档案、就业指导档案等。

第三条中职生档案管理工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整，不遗漏任何重要信息。

2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，不得篡改、伪造。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全。

4. 利用性原则：便于档案的查阅、利用，提高档案的利用率。

第二章档案管理职责第四条学校设立档案室，负责中职生档案的收集、整理、保管和利用工作。

第五条档案室工作人员职责：1. 负责档案的接收、登记、分类、整理、归档工作；2. 负责档案的保管、修复、维护工作；3. 负责档案的查阅、复制、统计、分析工作；4. 负责档案的保密工作；5. 负责档案的销毁工作。

第六条教务处、学生处、就业指导中心等部门职责：1. 负责提供中职生档案所需的相关材料；2. 负责档案的归档、更新工作；3. 负责档案的查阅、借用、归还工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集：1. 收集范围：学籍档案、成绩档案、奖惩档案、就业指导档案等；2. 收集方式：由相关部门负责收集，及时归档。

第八条档案整理：1. 分类整理：按照档案类别、时间顺序等进行分类整理；2. 编号管理：对档案进行统一编号，方便查阅；3. 顺序排列：按照时间顺序排列，便于查阅。

第四章档案保管与利用第九条档案保管：1. 保管条件：确保档案室通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠；2. 保管期限：按照国家档案局规定，确定档案的保管期限；3. 保密措施：对涉及个人隐私的档案，采取保密措施。

第十条档案利用：1. 查阅：查阅档案需经相关部门审批，确保档案的合理利用；2. 复制：复制档案需经相关部门审批，并注明复制用途；3. 借用：借用档案需经相关部门审批，并在规定期限内归还。

中职学校教学档案管理制度一、总则中职学校教学档案管理制度是为规范学校教学档案管理工作，保障教学档案信息的完整性、真实性和保密性的相关规定。

本制度适用于中职学校的教学档案管理工作。

二、教学档案的构成（一）学生教学档案学生的教学档案是指学生在学校期间的学习成绩、奖惩记录、考勤情况等信息的记录和档案。

学生教学档案由学校教务处主管，分为电子档案和纸质档案两种形式。

（二）教师教学档案教师的教学档案是指教师在学校的任职期间的教学评估、教学成果、培训经历等信息的记录和档案。

教师教学档案由学校教务处主管，分为电子档案和纸质档案两种形式。

三、教学档案的管理（一）教学档案的建立学校教务处应在学生入学时，将学生的基本信息录入学校教务管理系统，形成学生电子档案。

同时，学校教务处应将学生的电子档案打印成纸质档案，并妥善保管。

教师入职时，学校教务处应将教师的基本信息录入学校教务管理系统，形成教师电子档案。

同时，学校教务处应将教师的电子档案打印成纸质档案，并妥善保管。

（二）教学档案的更新学校教务处应在每学期结束后，将学生的学习成绩、奖惩记录、考勤情况等信息录入学校教务管理系统，并更新学生的电子档案。

同时，学校教务处应将更新后的学生档案打印成纸质档案，替换原有档案，并妥善保管。

教师在任职期间，如有新的教学成果、培训经历等信息产生，学校教务处应及时更新教师的电子档案，并将更新后的教师档案打印成纸质档案，替换原有档案，并妥善保管。

（三）教学档案的保管学校教务处应建立完善的教学档案管理制度，指导各部门对教学档案进行妥善保管。

学校教务处应将学生和教师的电子档案存放在安全可靠的网络服务器中，设置严格的权限控制，保障教学档案的安全性。

学校教务处应将学生和教师的纸质档案存放在防火、防水、防盗的档案室中，设置防火、防水、防盗设施，对档案室进行定期检查和维护，保证档案的完好无损。

四、教学档案的利用（一）学生教学档案的利用学生教学档案主要用于评定学生的学习成绩、评选奖学金、记录奖惩情况等。

第一章总则第一条为了加强我校教学档案的管理工作，确保教学档案的完整、准确、安全和有效利用，提高教学档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有教学档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条教学档案是学校教育教学活动的真实记录，是学校教学、科研、管理的重要依据，对学校的发展具有重要意义。

第二章组织与管理第四条成立学校教学档案管理工作领导小组，负责学校教学档案管理的全面工作。

第五条教学档案管理工作由教务处负责，教务处设立教学档案室，配备专职档案管理人员。

第六条教学档案室应配备必要的档案保管设施和设备，确保档案安全。

第三章教学档案的收集与整理第七条教学档案的收集范围包括：1. 教学计划、教学大纲、教材、教案、课件等教学文件；2. 教学检查、评估、考核、评优、评先等教学成果；3. 教师业务档案，包括教师个人简历、职称评定、科研成果、教学成果等；4. 学生学籍档案，包括入学登记表、成绩单、毕业证书等；5. 教学设施、设备、实验、实习、实训等教学资源档案。

第八条教学档案的整理要求：1. 按照档案类别、年份、内容等进行分类整理；2. 按照档案编号顺序排列，便于查阅；3. 档案装订整齐，标签清晰，便于归档。

第四章教学档案的保管与利用第九条教学档案的保管要求：1. 保持档案室通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠；2. 档案存放应保持整齐有序，避免折叠、破损；3. 档案借阅需办理借阅手续，登记借阅信息。

第十条教学档案的利用要求：1. 严格遵守档案保密制度，未经批准，不得泄露档案内容；2. 档案利用应遵循“谁借谁用、按时归还”的原则；3. 档案利用者应爱护档案，不得随意涂改、损坏。

第五章教学档案的销毁第十一条教学档案的销毁应按照国家档案管理部门的规定执行。

第十二条教学档案销毁前，需经学校教学档案管理工作领导小组批准，并办理销毁手续。

第一章总则第一条为加强中职校学生档案管理工作，确保学生档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条学生档案是中职校教学、科研、管理、服务等工作的重要依据，是学生个人成长历程的记录。

建立健全学生档案管理制度，对于提高教育教学质量，促进学生全面发展具有重要意义。

第三条学生档案管理工作应遵循真实性、完整性、安全性、保密性和连续性的原则。

第二章档案收集与整理第四条学生档案的收集范围包括：1. 学生入学时的录取通知书、身份证、户口簿等证明材料；2. 学生在校期间的学习成绩、课程考核成绩、实习鉴定、技能鉴定等材料；3. 学生参加各类竞赛、活动、表彰、奖励等证明材料；4. 学生参加社会实践、志愿服务等活动的记录；5. 学生违纪、处分等材料；6. 学生毕业证书、就业协议等材料。

第五条学生档案的整理应按照以下要求进行：1. 按照档案分类标准进行分类，分为学生基本信息档案、学籍档案、成绩档案、奖惩档案、就业档案等；2. 按照时间顺序排列，保持档案的连续性；3. 按照档案的实际情况，对档案进行编号、编制目录，方便查阅；4. 档案材料应当完整、准确，不得遗漏、伪造、篡改。

第三章档案保管与利用第六条学生档案的保管应当遵循以下要求：1. 设立专门的档案室，配备必要的档案柜、档案架等设施；2. 档案室应保持通风、干燥、清洁，防止档案受潮、霉变、虫蛀；3. 档案室应配备消防设施，确保档案安全；4. 档案室工作人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整性和安全性。

第七条学生档案的利用应当遵循以下要求：1. 档案利用应当遵循合法、合规、便民的原则；2. 档案利用者应当出示有效证件，说明利用目的；3. 档案室工作人员应当根据档案利用者的需求，提供相应的档案查阅服务；4. 档案利用者不得擅自复制、摘抄、拍摄、借阅档案，确需借阅的，应当办理借阅手续；5. 档案利用者应当爱护档案，不得损坏、污损、丢失档案。

一、指导思想为加强中职学校教学档案管理工作，确保教学档案的完整、准确、系统，充分发挥教学档案在教学管理、教学活动、教学研究等方面的作用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于中职学校内部所有与教学活动相关的档案管理工作。

三、管理职责1. 学校教学档案管理部门负责制定教学档案管理制度，组织实施教学档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 各部门、各专业负责人负责本部门、本专业教学档案的收集、整理和归档工作。

3. 教师负责个人教学档案的整理和归档工作。

四、教学档案的收集与整理1. 教学档案的收集范围包括：教学计划、教学大纲、教案、教学笔记、学生作业、试卷、教学评估报告、教学研究资料、教学成果等。

2. 教学档案的整理要求：（1）按照时间顺序、类别、编号进行整理。

（2）保持档案的原始性、完整性。

（3）填写档案目录，确保档案可追溯。

五、教学档案的归档与保管1. 教学档案的归档：（1）按年度归档，每年年底前完成归档工作。

（2）归档前，各部门、各专业负责人应认真检查档案的完整性、准确性。

2. 教学档案的保管：（1）学校教学档案管理部门负责保管教学档案，确保档案的安全、完整。

（2）教学档案的保管期限根据档案的价值和规定执行。

六、教学档案的利用1. 教学档案的利用范围：（1）学校内部教学管理、教学研究、教学质量评估等工作。

（2）对外交流、教学成果展示、职称评审等。

2. 教学档案的利用程序：（1）提出档案利用申请。

（2）教学档案管理部门审核批准。

（3）借阅档案，填写借阅登记。

七、奖惩1. 对认真执行本制度，在教学档案管理工作中取得显著成绩的部门和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成教学档案损坏、丢失或泄露的，依法依规追究责任。

八、附则本制度自发布之日起施行，由学校教学档案管理部门负责解释。

如遇国家法律法规、政策调整，按新规定执行。

一、总则为加强我校教学档案管理工作，规范教学档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁，充分发挥教学档案在教学管理中的作用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、管理原则1. 遵守国家档案管理的法律法规，遵循档案管理的基本原则。

2. 教学档案管理应坚持统一领导、分级负责、归档及时、利用方便的原则。

3. 教学档案管理应坚持真实性、完整性、准确性、连续性的原则。

4. 教学档案管理应坚持保密性、安全性的原则。

三、管理职责1. 学校档案管理部门负责全校教学档案的统一管理。

2. 各部门负责人对本部门教学档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁工作负直接责任。

3. 教师应按教学档案管理要求，及时、准确地提交相关教学档案。

四、档案收集1. 教学档案包括教学计划、教案、教学大纲、教学进度表、作业批改、考试试卷、学生成绩、教学日志、教学研究材料、教学质量评估报告等。

2. 教学档案的收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性。

3. 教学档案的收集工作由学校档案管理部门负责，各相关部门和教师应积极配合。

五、档案整理1. 教学档案整理应遵循档案分类、编目、装订、归档的程序。

2. 教学档案的整理应确保档案的系统性、连续性和可读性。

3. 教学档案的整理工作由学校档案管理部门负责，各相关部门和教师应协助完成。

六、档案保管1. 教学档案的保管应确保档案的实体安全、信息安全。

2. 学校档案管理部门应设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备。

3. 教学档案的保管工作由学校档案管理部门负责，各相关部门和教师应协助完成。

七、档案利用1. 教学档案的利用应遵循档案保密原则，确保档案安全。

2. 教学档案的利用应方便教师、学生、教学管理人员的查阅和使用。

3. 教学档案的利用工作由学校档案管理部门负责，各相关部门和教师应积极配合。

八、档案鉴定销毁1. 教学档案的鉴定销毁应遵循国家档案鉴定销毁的法律法规。

2. 教学档案的鉴定销毁工作由学校档案管理部门负责，各相关部门和教师应协助完成。

一、总则为规范中职学校入学档案管理工作，确保入学档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。

二、档案范围1. 学生入学申请表、身份证、户口簿、学历证明、体检报告等个人资料；2. 入学考试成绩单、综合素质评价报告等；3. 学校招生录取通知书、学籍证明等；4. 学生在学期间的各类证明材料，如奖惩、转学、休学、复学、退学等。

三、档案管理职责1. 学校设立档案管理部门，负责入学档案的收集、整理、保管、利用等工作；2. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，严格执行档案管理制度；3. 各相关部门应积极配合档案管理部门做好入学档案的收集、整理和归档工作。

四、档案收集与整理1. 档案管理部门在学生入学时，应及时收集、整理学生入学申请表、身份证、户口簿、学历证明、体检报告等个人资料；2. 档案管理部门应按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编目、归档；3. 档案管理部门应建立档案目录，确保档案资料的查阅方便、快捷。

五、档案保管与利用1. 档案管理部门应设立专门的档案库房，确保档案资料的安全、完整；2. 档案库房应采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，确保档案资料不受损害；3. 档案管理人员应严格执行档案查阅制度，确保档案资料的保密性和完整性；4. 学生在学期间，如需查阅本人档案，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。

六、档案销毁1. 档案管理部门应定期对已过保管期限的档案资料进行清理；2. 档案资料销毁前，应进行严格审查，确保无遗漏；3. 档案销毁应按照相关规定进行，确保档案资料的安全、环保。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由学校档案管理部门负责解释；3. 各相关部门应严格按照本制度执行，确保入学档案管理工作的顺利进行。

通过实施本制度，中职学校将有效规范入学档案管理工作，提高档案管理效率，为学校教育教学、学生管理等工作提供有力保障。

一、总则为了规范中职学校学籍档案管理，维护学生合法权益，保障学校正常教学秩序，提高学校管理水平，根据国家教育相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、学籍档案管理范围1. 学生入学、转学、休学、复学、退学、毕业等手续办理过程中形成的材料；2. 学生学籍变动、成绩、奖惩、处分等记录；3. 学生思想品德、身心健康、社会实践、志愿服务等表现记录；4. 学生家庭情况、经济状况等调查材料；5. 学生就业指导、职业规划等材料；6. 其他与学生学籍管理相关的材料。

三、学籍档案管理职责1. 学校教务处负责学籍档案的收集、整理、归档、保管和利用；2. 各相关部门按照职责分工，负责提供相关学籍档案材料；3. 学生本人对学籍档案内容有异议的，可向学校提出申请，学校应在规定时间内予以核实并答复。

四、学籍档案管理要求1. 学籍档案材料应当真实、准确、完整，不得伪造、篡改；2. 学籍档案的收集、整理、归档、保管和利用应当遵循保密原则，确保学生隐私；3. 学籍档案的保管期限按照国家档案管理规定执行；4. 学籍档案的查阅、复制、借用等，应当经学校教务处批准，并办理相关手续；5. 学校应当定期对学籍档案进行清理、整理，确保档案的完整性和准确性。

五、学籍档案的归档1. 学生入学时，学校应当及时收集、整理、归档相关材料；2. 学生学籍变动时，学校应当及时更新学籍档案；3. 学生毕业时，学校应当将学籍档案整理归档，并按照国家档案管理规定进行保管。

六、学籍档案的利用1. 学校教务处负责学籍档案的查阅、复制、借用等工作；2. 学生本人及其法定代理人、监护人可以查阅、复制本人学籍档案；3. 学校其他部门因工作需要查阅学籍档案的，应当经学校教务处批准。

七、学籍档案的保管1. 学校应当设立专门的学籍档案室，配备专职档案管理人员；2. 学籍档案室应当配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案安全；3. 学校应当定期对学籍档案进行检查、清理，确保档案的完整性和准确性。

第一章总则第一条为加强中职学校教学档案管理，确保教学档案的完整、准确、系统，充分发挥教学档案在教学管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有教学档案的管理工作。

第三条教学档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保教学档案的完整性，不遗漏、不丢失、不损毁。

2. 准确性原则：保证教学档案内容的真实性、准确性和可靠性。

3. 系统性原则：建立科学的教学档案体系，实现教学档案的有序管理和有效利用。

4. 规范化原则：按照国家和地方档案管理的有关法律法规，规范教学档案的管理工作。

第二章教学档案的范围和内容第四条教学档案的范围包括：1. 教学计划、课程设置、教学大纲等教学文件。

2. 教学进度安排、教案、课件等教学资源。

3. 教师备课记录、教学笔记、教学反思等教学过程材料。

4. 学生作业、试卷、课程设计、毕业论文等学业成果。

5. 教学检查、教学评估、教学研究等教学活动记录。

6. 教学设备、教材、教学软件等教学资源信息。

7. 教学改革、教学质量提升、教学成果等方面的材料。

第三章教学档案的管理第五条教学档案的管理分为以下几个环节：1. 形成与收集：各教学单位按照教学档案的范围和内容，及时、准确、完整地形成和收集教学档案。

2. 分类与整理：按照教学档案的性质、内容、时间等进行分类和整理，确保档案的有序性。

3. 保存与维护：按照档案的保管期限，妥善保存和定期维护教学档案，确保档案的完整性和安全性。

4. 利用与反馈：教学档案的利用应遵循公开、合法、合理、有效的原则，为教学、科研、管理等提供支持。

同时，对档案的利用情况进行反馈，不断改进档案管理工作。

第六条教学档案的归档：1. 教学档案归档时，应按照档案的保存期限进行分类、编号、填写归档目录。

2. 教学档案归档后，档案管理员应进行验收，确保档案的完整性和准确性。

3. 教学档案的归档，应与教学计划、教学评估、教学质量提升等工作相结合，形成闭环管理。

一、指导思想为加强我校教学档案管理，确保教学档案的完整、准确、系统和安全，提高教学档案管理水平，充分发挥教学档案在教学管理、教学研究、教学质量监控等方面的作用，特制定本制度。

二、管理原则1. 集中统一管理原则：教学档案由教务处统一管理，各系、部、处室按职责分工，负责各自范围内教学档案的收集、整理、归档和利用。

2. 完整性原则：教学档案应完整、准确地反映教学活动的全过程，确保档案的连续性和系统性。

3. 保密性原则：教学档案涉及学生、教师等个人隐私，应严格按照国家保密规定，加强保密管理。

4. 信息化原则：积极推进教学档案信息化建设，提高档案管理效率和服务水平。

三、管理职责1. 教务处：负责全校教学档案的统筹规划、组织实施、监督检查和业务指导。

2. 各系、部、处室：负责各自范围内教学档案的收集、整理、归档和利用，并定期向教务处报送档案情况。

3. 教师个人：负责保管好个人教学档案，按时提交档案材料。

四、档案分类与归档1. 档案分类：教学档案分为永久性档案、长期性档案和短期性档案。

2. 归档范围：（1）永久性档案：包括教学计划、教学大纲、课程建设、教材编写、教学改革、教学成果等。

（2）长期性档案：包括教师教案、学生成绩、教学日志、教学质量评估、教学检查、教学研究等。

（3）短期性档案：包括教师备课笔记、学生作业、课堂笔记、实验报告、实习报告等。

3. 归档时间：按年度归档，每年底前完成上一年度的教学档案归档工作。

五、档案利用与保管1. 教学档案的利用，应遵循“依法、合理、有序”的原则，严格按照档案管理权限和审批程序进行。

2. 教学档案的保管，应确保档案的完整、安全，防止档案遗失、损坏、篡改。

3. 教学档案的借阅，需填写借阅单，经档案管理人员审批后方可借阅。

六、奖惩与监督1. 对在教学档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反教学档案管理规定的单位和个人，视情节轻重，给予批评教育或处分。

3. 教务处负责对教学档案管理工作的监督检查，确保本制度的有效实施。

第一章总则第一条为加强我校档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有教职工、学生及各部门的档案管理工作。

第三条档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得随意损毁、丢失或篡改。

2. 准确性原则：确保档案内容准确无误，符合实际情况。

3. 系统性原则：按照档案管理要求，对各类档案进行科学分类、整理和归档。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案安全，防止丢失、损坏和泄密。

第二章档案管理职责第四条学校设立档案室，负责全校档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。

第五条档案室负责人应具备以下条件：1. 热爱档案事业，具有高度的责任心和事业心。

2. 熟悉档案管理业务，具备一定的专业知识。

3. 具备较强的组织协调能力和良好的服务意识。

第六条档案室工作人员应履行以下职责：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管和鉴定工作。

2. 负责档案的检索、查询、复制和利用工作。

3. 负责档案室的安全保卫和防火、防盗等工作。

4. 参与制定和完善档案管理制度。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：1. 学校各类文书、图表、照片、录音、录像等纸质和电子档案。

2. 教职工、学生的人事档案、学籍档案、奖惩档案等。

3. 学校重要会议、活动、项目等产生的档案。

4. 学校资产、设备、基建等档案。

第八条档案整理要求：1. 按照档案管理规范，对收集到的档案进行分类、整理、编目。

2. 确保档案内容的准确性和完整性。

3. 对破损、褪色、污染的档案进行修复、复制。

4. 对归档的档案进行编号、装订、入档。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防鼠等设施。

2. 档案存放应按照档案类别、年代、密级等进行分类、排列。

3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。