商业计划书
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溆浦县商务网点规划项目计划
一、项目背景
溆浦县城是全县的政治、经济文化中心,怀化市的东大门。
改革开放以来,溆浦县经济取得了长足的发展,人民生活水平不断提高,商业经济日益繁荣。
为促进县城商贸经济更加有序、健康地发展,引导和促进溆浦县声码商务网点健康、快速和可持续发展,建立并完善与城市发展相适应的现代商业体系,溆浦县商务局响应国家商务部“城市商业网点规划布局”的要求,拟对溆浦县城的商业网点进行整体的布局。
本项目计划是针对溆浦县商务网点规划项目而制定的。
溆浦县城的商业网点项目拟请相关专家组织调研、规划并实施,怀化学院工商管理系在了解到该项目的相关信息后,结合我系的师资优势以及相关的规划经验,认为我系完全有能力承接溆浅浦县城的商业网点规划,因而决定制定本项目计划,争取能有机会与县商务局合作,为溆浦县商务网点规划项目献计献策。
二、项目计划概况
1、项目组成员
为争取到参与项目规划的机会,并保证按质、按量、按时地完成项目中的各项工作要求,本项组的成员均为怀化学院工商管理系经验丰富的相关教师,具体介绍如下:
袁尧青:博士,
唐德彪:副教授,怀化学院国家级课题项目获得者。
尹芳:副教授,注册会计师
方磊:硕士研究生
夏俊:硕士研究生,物流专业硕士,有两年跨国公司实际工作经验,在企业工作期间主要从事项目规划与管理工作,全程参与了公司在德国的物流规划项目,有一定的项目规划经验和较强的项目管理能力。
2、项目阶段划分
1)项目前期调研阶段(1周)
本阶段为项目的前期准备阶段,主要是与县商务局及相关部门接触了解溆浦县商务网点规划的相关内容与要求,同时初步了解溆浦县城的基本概况,明确项目的目标与要求,同时向县商务局介绍我们项目组的基本情况,包括项目成员的介绍、项目计划各阶段的划分及对本项目制定的相关工作计划。
本阶段的成果为:在项目规划的目标、任务、完成要求等方面基本达成一致,并制定项目的整体工作计划,以便后续工作有计划的开展。
2)项目调研分析阶段(6周)
本阶段是整个项目的基础性阶段,主要工作包括两个方面,一方面是基础性资料的搜集,包括商业网点现状数据的搜集;县城商业网点规划需求搜集;消费需求与特征搜集;未来消费趋势调查等,该项工作会通过设计各项具体的调研方案并实施来完成,另一方面的主
要工作是对搜集的信息资料进行科学的分析论证,以确定县城商业网点规划的方向与具体方案。
本阶段的成果为:基础性调研的数据资料;分析论证的结论;商业网点规划的初步方案。
3)项目规划方案论证阶段(5周)
本阶段的主要工作是就前期的调研成果与形成的方案与各相关部门进行汇报,并就各种初步方案的可行性、方案实施后的效果、方案中存在的问题与改进的意见等进行充分的讨论与论证,主要以汇报会、讨论会、听证会等多种方式,对提供的有意向的初步方案进行分析论证,并达到对初步方案不断完善的效果,形成一致的规划方案。
本阶段的成果为:达成一致的规划方案
4)规划文件的编写与交付(4周)
本阶段的主要工作是对达成一致的方案进行规范的编写,包括整个方案前期的调查过和及资料汇总,各项数据的分析过程;最终方案的主要内容及方案的实施步骤、方法等,用统一、规范的语言形成最终的书面成果,便于后续方案的实施、跟踪。
在规划文件通过正式的验收后过完成交付,项目结束。
本阶段的成果:规范的项目规划文件
3、项目经费预算
根据本项目的投入人员及时间,考虑到项目实施过程中的各项成本与相关费用,本项目的预算总经费为:15万元。
三、项目计划主要工作内容
1、项目规划涉及的规划范围
1)商业功能区规划:重点规划对象为市区域级的商业功能区
2)商业街规划:重点规划对象为特色商业街。
3)商品交易市场规划:重点规划对象为大型专业市场。
4)零售商业网点规划:重点规划对象为大型零售商店,包括百货店、大型超市、购物中心、仓储式商场和大型专业店
等业态。
5)物流平台规划:重点规划对象为重点物流中心
2、项目的主要工作内容及步骤
1)成立规划项目组,并制定详细的项目计划(1周)
2)项目前期需求的需求的搜集与整理(1周)
3)设计项目规划现状、需求调研方案,设计相关的调查问卷与相关资料(2周)
4)组织人员到实地进行调研(3周)
5)调研数据的整理与分析,并形成初步方案(3周)
6)规划方案的分析与论证(2周)
7)规划方案的文件编写(4周)
8)项目验收交付
注:本计划中所计划的时间为正常的工作周,即每周按五个工作日计算,如遇其它原因不能正常工作或节假日,总体计划时间顺延。
四、项目规划的风险及应对措施
1、项目规划过程中可能存在的风险
根据本项目的主要工作任务及要求,针对各环节的特点,本项目实施过程中可能存在以下风险:
(1)项目成员时间投入不足而影响项目交付:
本项目的实施过和为16周,大约为三个半月时间,而项目
组成员均为高校在职教师,能否保证充分的时间投入成为
影响项目交付质量的一个重要因素。
(2)项目规划基础数据的准确性与科学性对规划方案的影响
县城的商业网点规划要以县城居民的消费总量、消费特点、地理位置分布及公共设施务件等为依据进行科学设
计。
而相关基础数据的获取依赖于科学的调研方法及正确
的实施,其中人为的因素影响很大,有可能搜集不到客观
真实的数据,也有可能因为数据分析过程中的不科学而影
响最终方案的形成。
(3)项目交付件能否保证符合规范的风险
项目组成员虽承接过其他的规划项目任务,但均为第一次承接城市商业网点规划项目,能否保证最终的交付件
符合相关的规范要求,是本项目规划的一个潜在风险。
2、项目规划风险的应对措施
(1)应对项目组成员时间投入可能不足的风险
本项目组的成员均来自怀化学院工商管理系,虽均为在
职教师,但本项目组是以工商管理系的名义成立的,即不是以个人义承接本规划项目,而是以集体的名义来承接和完成本次规划项目。
项目组的成立得到了系领导的认可与支持,若在项目过程中有离开工作岗位的需要,系里会统一安排调课,项目组成员在本项目工作中的投入时间完全能够得到保证。
(2)应对项目交付件规范风险
基础数据的准确性依赖于实事求是的调研方法,调研方法的科学性很大程度上会影响最终数据的准确性,本项目组
成员都有多次参与项目管理的经验,掌握了较为科学的实地
调研与分析方法,而且由于我系学生为经济管理类专业,平
时有参与经济调查的经验,能保证本次项目规划中的调研从
方法设计、人员投入、数据分析等环节都较为科学严谨,从
而相对来讲能在最大程度上减少项目规划实施过程中因人为
因素造成数据的不准确带来的不良影响。
(3)应对项目交付件规范性的风险
项目组成员未承接过城市商业网点规划项目,因而对交付件的编写规范需要一个熟悉过程,但这并不会影响最终交
付件能否满足编写规范的要求。
项目组成员第一次承接内似
的规划任务,其优势在于不会被以前的传统模式所束缚,而
其相对的劣势,即对相关规范要求的不熟悉,可以通过了解
相关的规范要求,参阅已经完成的其他城市的规划文件得以
弥补,毕竟溆浦县城的商业网点规划不是第一个,此前已有
很多城市类似的规划文件可以参考借签,因而交付件的编写规划问题存在的风险很小,完全可以通过上述措施得以规避。
本计划是项目正式开工前的初步计划,项目正式确立后,正式的项目计划会在此基础上进一步细化。