第1章 初识Office 2007

Word2007学习册目录第一章Office 2007的基础知识 (2)1．1 Office 2007能做什么 (2)1．2 Office 2007的安装 (2)1．2．1安装Office 2007的基本要求 (3)1．2．2安装Office 2007 (4)1．3修复或卸载Office 2007 (4)1．3．1修复安装 (5)1．3．2删除Office 2007 (5)1．4 Office 20072007各组件的启动和退出 (6)1．4．1启动Office 2007 (7)1．4．2退出Office 2007 (7)第一章Office 2007的基础知识进入2002年，随着国家对软件产业的重视，中国的软件产业走进了一个蓬勃发展的时期。

这期间，企业级应用软件风声水起，国外软件巨头越来越重视中国市场，同时，曾创造中国软件产业发展辉煌的通用软件也在新的市场环境下寻求着自己新的发展突破。

就在这种情况下，11月19日，在软件行业中时刻保持创新动力的金山软件公司发布了其著名产品金山词霸的第七代产品：金山词霸2003、金山快译2003，同时发布的还有金山词霸中国大百科全书（简明版）和金山词霸医学专业版。

新产品的技术功能和完整的产品系列中使我们受到了强烈的震撼，作为中国通用软件产品的领导品牌，金山词霸发布的新产品系列让我们看到了通用软件突破的新方向：1．1 Office 2007能做什么对于消费类产品来讲，最重要的资源就是品牌。

而建立了一个强大的品牌之后，如何把品牌的影响力最大程度的扩展，应该说是消费类产品如何谋求最大价值的重要问题。

对于消费类软件来讲，先天的技术关联性使得这种扩张更加的水到渠成。

在1998年金山词霸III推出的时候，金山词霸就已经成为了词典翻译类软件的第一品牌，这个时候，金山开始考虑词霸家族的系列化产品。

第二年，金山快译2000伴随着金山词霸2000面市了，作为全文翻译产品，金山快译很好的成为金山词霸功能上的补充产品，金山词霸系列产品开始覆盖整个词典和翻译软件市场。

1.1.2 退出WORD 2007
退出Word 2007的方法也有多种，如应用Office菜单 中的退出按钮，或应用窗口中的“关闭”按钮。
1 单击此按钮，打 开Office菜单
单击此按钮， 退出Word 2007
单击此按钮关 闭当前Word文 档，不退出 Word程序
2 单击此按钮，退 出Word 2007
1.3.3 自定义快速访问工具栏
用户可将常用的命令，添加至“快速访问工具栏”。 例如，将“插入”选项卡“形状”添加至“快速访 问工具栏”。
2 右击 1 切换至“插入” 选项卡 3 从弹出的快捷菜 单中选择该命令
4 添加的快速访问按钮
1.3.4 视图的应用
不同的视图模式有自己的特点，单击“视图快捷方 式”工具栏中的对应按钮即可改变窗口显示状态。
博客已经走进了大多数网民的生活，Word 2007中 集成了创建博客文章并传送到网络的功能。
1 单击
4 单击
2 单击
博客编辑窗口
3 单击
“新建文档”对话框
2. 创建书法字帖
Word 2007还为用户提供练习书法的字帖。
3 选择“字体”类型
5 单击 4 选择字贴文字 1 单击 创建的书 法字贴
6 单击 2 单击
选项卡 功能区中所有的下拉列 表框、列表框按钮等都 属于命令
组
1.2.3 快速访问工具栏
“快速访问工具栏”位于Word 2007程序窗口右上 角(“Office按钮”右侧)，只占一个小区域。包含了 用户日常工作中频繁使用的命令：“保存”、“撤 消”和“重复”。
“撤消”按钮 “保存”按钮 “重复”按钮 快速访问工具栏
单击“对话框启 动器”按钮
打开的“字 体”对话框

第1讲 Office 2007基础知识视频列表安装Office 2007Office 2007基本操作Office 2007是微软Office产品史上最具创新与革命性的一个版本。

全新设计的用户界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作。

Microsoft Office 2007窗口界面比早期版本界面更美观大方，且该版本的设计比早期版本更完善、更能提高工作效率，界面也给人以赏心悦目的感觉。

本章将向读者介绍关于Office办公软件的基础操作知识，其中包括“常用办公软件的安装和使用”以及“Office2007的基本操作”等。

多媒体教学视频：17分钟Chapter01第1讲 Office 2007基础知识本讲要点什么是Office办公软件轻松安装Office办公软件如何卸载Office办公软件自由添加删除组件启动并进入Office如何退出OfficeOffice的简单操作Office的基本操作第 课认识办公家族1.1 常见的办公软件介绍目前办公软件已被广泛运用，而它的使用功能也逐渐的简单化。

下面将介绍几种常见的办公软件。

1. WPS系列WPS（Word Processing System）中文意为文字编辑系统，是金山软件公司的一种办公软件。

最初出现于1989年，在微软Windows系统出现以前，DOS系统盛行的年代，WPS曾是中国最流行的文字处理软件，它集编辑与打印为一体，具有丰富的全屏幕编辑功能，而且还提供了各种控制输出格式及打印功能，使打印出的文稿即美观又规范，基本上能满足广大文字工作者编辑、打印各种文件的需求。

2. Microsoft Office系列Microsoft Office 系列它包含了Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等所有的Office组件，其中Front page取消，取而代之的是Microsoft SharePoint Web Designer作为网站的编辑系统。

第5章工作中使用Word 2007 Word是Microsoft公司推出的Office套件中的一款功能强大的文字处理软件，也是目前全球最流行的文字处理软件之一。

它以友好的图形窗口界面、完善的文字处理性能，为人们提供了一个良好的文字编辑工作环境。

本章将以中文Word 2007为背景，按照项目驱动教学法的要求，采用实用案例的形式组织教材内容。

随着计算机的普及，使用Office软件已不是问题，了解Office的每一个功能也不是首要任务，最重要的是结合工作中最需要的技能来学习和使用Word。

基于此指导思想，本章选用“公司报告”、“报纸编排”、“产品说明书”、“产品广告”等案例来学习实用排版技术。

5.1任务1—认识Office2007打开Microsoft Office Word 2007、Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007时，将看到许多与早期版本类似的东西，例如Word文档或Excel工作表。

但是，用户也会注意到窗口顶部外观上的变化。

旧的菜单和工具栏外观已被窗口顶部的功能区所取代。

功能区包含了一些选项卡，单击这些选项卡可找到相关的命令。

花上一点时间来接触它，将会发现，功能区帮助了人们的工作，而不是阻碍了工作。

实际上，功能区是为了满足Office用户的要求而开发的，这些用户要求程序更易于使用，并且更易于找到命令。

1．功能区我们熟悉的Microsoft Office程序中有许多新的变化。

令人欣喜的是，所需的命令和其他工具现已处于显眼的位置，并且更便于使用。

以往大约有30个工具栏不会显示出来，而且命令也隐藏在菜单或对话框中，现在我们拥有一个汇集基本要素并直观呈现这些要素的控制中心。

而且，一旦学会如何在一个程序中使用功能区，你将会发现，其他程序中的功能区同样易于使用，比如Office Excel 2007、Office PowerPoint 2007。