安保中心备用钥匙管理规定

备用钥匙管理规定
1、保安部备用钥匙是为紧急情况所准备应急钥匙，未经保安部经理
批准不得外借。

2、公寓各部门借用备用钥匙应填写借用钥匙申请单，经保安部经理
批准并签字同意后，方可借出。

3、所有备用钥匙必须存放在保安部专用的备用钥匙柜内，必要时使
用必须登记。

4、备用钥匙每年度由保安部内保主管进行核对一次。

5、客户、办公室、库房备用钥匙，主要用于火灾等紧急事件时使用，
消防中控人员发现异常时，进入办公室、库房须有保安部中控员及值班经理两人以上同行，钥匙使用完毕须两人同时登记签字，使用完毕需将钥匙放回原处。

进入客户房间必须有保安部、值班经理、管家部三方共同进入，需三方登记签字封存。

6、备用钥匙柜开启后，必须及时封锁，以防备用钥匙丢失。

7、钥匙柜内的钥匙要放在指定位置，不得随意改动，不得损坏钥匙
标签。

8、交接班必须对钥匙柜内钥匙进行核对检查。

安保钥匙管理制度一、总则为了加强对安保钥匙的管理，保障安保工作的安全和有效开展，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内所有与安保相关的工作人员，包括但不限于保安人员、安保主管等。

三、安保钥匙管理的原则1. 安全第一：安保钥匙管理应以安全为首要原则，确保安保设施和安全设备的安全。

2. 严格管理：对安保钥匙的管理应“严”字当头，实行一人一卡、一卡一管理的原则。

3. 及时更新：对于安保钥匙的管理信息应及时更新，确保信息的准确性和及时性。

四、安保钥匙管理的责任1. 公司安保主管负责整体安保工作的策划和管理，对于安保钥匙的发放和管理负有具体责任。

2. 各部门领导应加强对本部门内安保钥匙的管理，确保安全设施的使用和管理。

五、安保钥匙的种类1. 安保钥匙按照使用范围可分为普通安保钥匙和特殊安保钥匙。

2. 普通安保钥匙应适用于普通的安保设施，如楼宇大门、会议室、写字楼等。

3. 特殊安保钥匙应适用于特殊的安保设施，如监狱、核材料保管室等。

六、安保钥匙的管理1. 安保钥匙的发放管理（1）安保钥匙的申领应提交书面申请，经审核后方可发放。

（2）安保钥匙应按照实际需求进行发放，不得私自挂靠、出借或转让。

（3）安保钥匙的保管应妥善，不得私自带离工作地点。

2. 安保钥匙的使用管理（1）安保钥匙应按照规定的使用范围和时间进行使用，不得私自使用。

（2）安保钥匙的使用记录应及时登记，确保使用情况的可追溯性。

（3）安保钥匙的遗失或损坏应及时报告，经批准后方可重新发放。

3. 安保钥匙的归还管理（1）安保钥匙应按照规定的时间进行归还，不得擅自延长使用时间。

（2）安保钥匙的归还应经过验收确认，确保钥匙的正常归还。

（3）安保钥匙的遗失或损坏应按照规定的程序进行赔偿。

七、安保钥匙管理的监督1. 公司安保部门应加强对安保钥匙管理的监督，确保制度的执行和落实。

2. 公司领导应加强对安保钥匙管理的检查，对于发现的问题应及时进行整改。

八、安保钥匙管理的处罚1. 对于违反安保钥匙管理制度的行为，公司将会给予相应处罚，情节严重者将追究法律责任。

备用钥匙管理制度一、制度目的为了规范和管理备用钥匙的使用，保证公司资产和员工财产的安全，并减少因钥匙遗失而带来的潜在风险，制定本备用钥匙管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门，所有员工均需遵守。

三、管理原则1.备用钥匙应由专人负责管理，不得私自寻找或擅自使用备用钥匙。

2.备用钥匙必须存放在专门指定的安全柜中，确保只有授权人员能够取得钥匙。

3.备用钥匙管理人员应保证钥匙的配发和归还记录的准确性和真实性。

4.备用钥匙不得私自复制或外借，如需使用需提前经过授权和申请。

四、管理程序1.备用钥匙申请：员工如需使用备用钥匙，需提前向上级主管申请，并说明使用事由。

2.备用钥匙使用：上级主管审核通过后，备用钥匙管理员根据申请人的需求，负责交付相应的备用钥匙，并记录相关信息。

3.备用钥匙归还：使用完备用钥匙后，申请人需立即归还给备用钥匙管理员，并填写归还记录。

4.备用钥匙遗失：如遗失备用钥匙，申请人需立即向上级主管报告，并协助备用钥匙管理员进行查找。

5.备用钥匙更替：定期检查备用钥匙的使用情况，如有需要，及时更换备用钥匙，确保所有备用钥匙的安全性。

五、管理要点和注意事项1.备用钥匙管理员应做好备用钥匙的定期检查，并确保备用钥匙的完好无损。

2.备用钥匙管理员应制定并执行备用钥匙的使用授权制度，确保只有经授权的人员能够使用备用钥匙。

3.备用钥匙管理员应将备用钥匙的使用记录妥善保存，并定期进行备份。

4.备用钥匙管理员应定期向上级主管汇报备用钥匙的使用情况以及存在的问题和风险。

5.员工应严格遵守备用钥匙管理制度，如发现违规行为，应及时向上级主管或备用钥匙管理员报告。

六、违约与处罚1.对于严重违反备用钥匙管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的纪律处分。

2.对于轻微违规行为，将由备用钥匙管理员进行口头警告并记录，情节严重者将上报上级主管进行处理。

七、附则本制度的解释权归公司所有，如对该制度有任何疑问或建议，请向上级主管或备用钥匙管理员咨询。

安保钥匙管理制度
1、安保钥匙是指能开启消防通道门、有消防报警设施场所的钥匙。

2、安保及保安人员（包括管理者本人）领用钥匙须填写《安保钥匙领用（借用）表》（详
见附表）。

3、所有安保钥匙均须编号放置消控值班室专用钥匙柜内，消控值班人员负责管理。

4、交接班时，二班人员现场核对柜内钥匙,清点无误双方签字。

如有异常，需说明原因后再双方签字确认。

5、相关部门如有急需，可以借用安保钥匙，但必须填写《安保钥匙领用（借用）表》（详见附表）。

6、安保钥匙领用后,原则上不得转借，如转借并出现安全事故将追究借用部门及借用人责任。

7、安保钥匙如有丢失或损坏要立即通知安保中心负责人并通报后勤事务部负责人。

安保钥匙领用（借用）登记表
注：已签字归还钥匙需马上再借，需重新登记；管理人每次使用钥匙也必须登记。

备用钥匙管理制度一、背景介绍备用钥匙是指用于特定场所或设备的紧急情况下解锁的工具。

在日常生活和工作中，备用钥匙的管理严重影响着安全和秩序。

因此，建立一套科学合理的备用钥匙管理制度至关重要。

二、管理原则1. 安全性原则：备用钥匙的管理应注重安全，确保只有经过授权的人员才能获得和使用备用钥匙。

2. 便捷性原则：备用钥匙的管理要方便高效，确保在紧急情况下能及时使用备用钥匙。

3. 记录性原则：备用钥匙的管理要有明确的记录，包括领用和归还的时间、人员姓名等信息，以便日后追溯和管理。

三、具体管理措施1.备用钥匙的存放位置为确保备用钥匙的安全性，应选择一个安全且易于管理的地方进行存放。

存放位置应有防火、防盗、防潮等设施，同时只有经过授权的人员才能够进入该区域。

2.备用钥匙的登记与发放领用备用钥匙的人员必须填写《备用钥匙领用登记表》，登记表中需包含人员姓名、领用时间、归还时间等信息，并由领用人和管理人员双方进行签字确认。

领用人应出示有效的身份证明，以确保备用钥匙的使用安全。

3.备用钥匙的使用与归还在紧急情况下使用备用钥匙后，使用者应及时将备用钥匙归还给管理人员，并在《备用钥匙领用登记表》上填写归还时间并进行签字确认。

如备用钥匙发生丢失、损坏或遗失等情况，使用者应立即报告管理人员，并按照相关规定承担相应的责任。

4.备用钥匙的定期检查与维护管理人员应定期对备用钥匙进行检查和维护，确保备用钥匙的正常使用。

检查内容包括备用钥匙的完整性、标识是否清晰可辨、钥匙锁的正常性等，如发现异常情况应及时采取措施进行修复或更换。

5.备用钥匙的更新与调整备用钥匙的使用情况应定期进行评估，有需要时进行更新和调整。

新的备用钥匙应经过严格的管理和授权后方可使用。

四、管理责任备用钥匙的管理责任由相关部门和人员共同承担。

相关部门应制定备用钥匙管理制度并明确责任分工，确保备用钥匙的安全和正常使用。

五、总结备用钥匙的管理对于维护安全和秩序至关重要。

第一章总则第一条为加强公司保安钥匙管理，确保公司财产安全和员工人身安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有保安钥匙的管理，包括但不限于门禁钥匙、保险柜钥匙、车辆钥匙等。

第三条公司保安钥匙管理应遵循“统一管理、责任到人、严格控制、安全可靠”的原则。

第二章管理职责第四条公司安保部负责公司保安钥匙的统一管理，包括钥匙的采购、分配、回收、报废等工作。

第五条各部门负责人对本部门使用的保安钥匙负有监管责任，确保钥匙使用的合规性和安全性。

第六条保安人员负责保管和使用所分配的保安钥匙，严格遵守本制度的相关规定。

第三章钥匙的分配与使用第七条公司保安钥匙的分配应根据工作需要和岗位要求进行，不得擅自借用或转借他人。

第八条保安人员领取钥匙时，需填写《保安钥匙领取登记表》，并由安保部负责人审核签字。

第九条保安人员在使用钥匙时，必须遵守以下规定：（一）仅限于工作需要使用钥匙，不得擅自开启非本岗位负责的区域；（二）使用钥匙时，必须两人同时在场，确保安全；（三）使用完毕后，立即将钥匙归还至指定位置，不得私自带出公司。

第十条保安人员不得将钥匙交由他人代为保管或使用，如因特殊情况需他人协助，应征得安保部负责人同意。

第四章钥匙的回收与报废第十一条保安人员离职或岗位变动时，应将所领取的保安钥匙全部归还至安保部。

第十二条保安钥匙损坏、丢失或不再使用时，应及时报告安保部，由安保部负责回收和报废。

第十三条钥匙回收后，安保部应进行登记备案，并按照规定进行报废处理。

第五章监督与检查第十四条公司定期对保安钥匙管理情况进行检查，确保制度的有效执行。

第十五条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。

第十六条保安人员有权对违反本制度的行为进行举报，公司将对举报人进行保密。

第六章附则第十七条本制度由公司安保部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

第十九条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

备用钥匙管理制度
是一种组织内部针对备用钥匙的管理规定，旨在确保备用钥匙的安全性和合理使用。

以下是一份备用钥匙管理制度的示例：
1. 申请备用钥匙：员工需要提前向相关部门或负责人申请备用钥匙，并注明使用原因和预计归还时间。

2. 管理备用钥匙：相关部门或负责人负责对备用钥匙进行统一管理。

备用钥匙应有编号，并制作相应的钥匙登记本。

3. 存放备用钥匙：备用钥匙应放置在专门的保险柜或钥匙管理室中，确保只有授权人员能够取得。

4. 钥匙使用规定：员工在使用备用钥匙前，需要填写领用登记表，并交予相关部门或负责人备案。

在使用完备用钥匙后，员工应立即归还钥匙，并填写归还登记表。

5. 外借备用钥匙：备用钥匙原则上不得外借给非授权人员。

如确有需要外借的情况，需要事先取得相关部门或负责人的书面批准，并将外借事项记录在备用钥匙登记本中。

6. 遗失或损坏处理：如备用钥匙遗失或损坏，员工应立即向相关部门或负责人报告，并按照组织规定的流程进行处理。

7. 盘点备用钥匙：每年定期进行备用钥匙的盘点，确保备用钥匙的数量和使用情况与登记本相符。

8. 备用钥匙权限变更：当员工离职或岗位变动时，相关部门或负责人应及时收回和更换备用钥匙的权限。

以上是一份简要的备用钥匙管理制度，具体的管理制度应根据组织的情况和要求进行制定和实施。

第一章总则第一条为确保酒店安全，保障客人及酒店员工的生命财产安全，规范备用钥匙的管理，特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店内所有备用钥匙的管理，包括客房钥匙、公共区域钥匙、设备间钥匙等。

第三条酒店备用钥匙的管理应遵循“统一管理、专人负责、严格审批、及时登记”的原则。

第二章管理职责第四条酒店安保部负责备用钥匙的统一管理，包括钥匙的制作、分发、回收、保管等工作。

第五条酒店安保部设立钥匙管理员，负责钥匙的日常管理工作，包括：1. 钥匙的制作、分发、回收、保管；2. 钥匙的登记、统计、更新；3. 钥匙遗失、损坏的报备、处理；4. 钥匙管理制度的宣传、培训。

第六条各部门负责人对本部门使用的备用钥匙负有管理责任，负责：1. 钥匙的保管、使用、回收；2. 钥匙的登记、统计、更新；3. 钥匙遗失、损坏的及时报备。

第三章钥匙管理第七条酒店备用钥匙的制作：1. 酒店钥匙管理员根据实际情况，按照酒店要求制作备用钥匙；2. 钥匙制作完成后，由钥匙管理员进行登记、编号，并放置于钥匙柜中。

第八条钥匙的分发：1. 钥匙管理员根据各部门负责人提交的申请，审核无误后，将备用钥匙分发至各部门负责人；2. 部门负责人在领取钥匙时，应仔细核对钥匙编号，确认无误后签字领取。

第九条钥匙的使用：1. 各部门负责人在确保钥匙使用安全的前提下，将备用钥匙借给本部门员工使用；2. 借用钥匙的员工应在使用完毕后及时归还，不得擅自转借他人。

第十条钥匙的回收：1. 部门负责人在员工离职或调离岗位时，应将备用钥匙收回；2. 钥匙管理员在回收钥匙时，应进行登记、核对，确认无误后，将钥匙放回钥匙柜。

第十一条钥匙的保管：1. 钥匙柜应放置在安全、隐蔽的位置，由钥匙管理员负责保管；2. 钥匙柜的钥匙由钥匙管理员单独保管，不得外借。

第四章钥匙遗失、损坏处理第十二条钥匙遗失：1. 钥匙遗失后，借用钥匙的员工应及时向部门负责人报告；2. 部门负责人在确认钥匙遗失后，应立即通知钥匙管理员；3. 钥匙管理员根据情况，决定是否更换门锁或制作新钥匙。

备用钥匙管理制度一、背景：在现代社会中，门禁系统的使用越来越普及，但备用钥匙仍然是很多单位和个体的重要管理工具，用于应对突发情况或者紧急状况。

然而，备用钥匙的管理容易被忽视，这可能导致未经授权的人员进入相应的区域，进而导致安全风险的发生。

因此，建立备用钥匙管理制度非常重要。

二、目的：1.尽量减少备用钥匙的使用，并优先使用门禁系统。

2.规范备用钥匙的保管、发放、使用和归还过程，确保使用备用钥匙的人员的身份及权限。

三、管理制度：1.备用钥匙的保管：(1)备用钥匙由专人负责保管，该负责人必须是经过严格背景调查和授予权限的。

(2)备用钥匙应存放在安全的地方，防止非授权人员接触。

建议使用特制的防盗保险柜进行保管，柜子应定期检查，确保其完好无损。

2.备用钥匙的发放：(2)管理部门将对申请人进行审核，确保其申请的合理性，并核实其身份和权限。

(3)备用钥匙的发放应有相应的记录，记录包括发放日期、发放人员、领取人员、领取用途等信息。

(4)发放的备用钥匙必须加装标识，以便识别哪个区域的备用钥匙。

(5)发放的备用钥匙的数量应根据需要进行合理控制，确保备用钥匙的数量和用途符合实际需求。

3.备用钥匙的使用：(1)使用备用钥匙的人员，必须提前向管理部门申请，并附上使用备用钥匙的理由。

(2)管理部门将对使用备用钥匙的人员进行审核，并核实其身份和授权文件的有效性。

(3)使用备用钥匙的人员必须在使用后及时归还备用钥匙，并在备用钥匙交接表上签字确认。

(4)如备用钥匙在使用过程中遗失或损坏，使用人员应立即向管理部门报告，并承担相应的责任和赔偿。

四、监督与纠正：(1)管理部门应定期对备用钥匙的发放和使用情况进行检查和核实。

(2)定期组织对备用钥匙保管人员的培训，确保其对备用钥匙管理制度的了解和遵守。

(3)对违反备用钥匙管理制度的人员进行相应的处罚，以确保制度的严肃性和权威性。

(4)针对备用钥匙管理制度存在的问题和不足，及时进行改进和完善。

哈尔滨嘉茂尚都商用置业有限公司保安部存放钥匙安全管理规定1.中控室对存放钥匙的领取应严格管理，取、存钥匙前应先将具体情况核实清楚，并做好取存记录，双方签字封存或领取。

2.如有特殊原因需启用封存钥匙时，白天由部门领导批准，夜间及节假日由公司值班负责人批准，同时填写借用钥匙登记表。

3.保洁公司领用日常清洁办公室所用钥匙时，需由保洁公司负责人员到中控室取存，并填写相应登记表。

4.项目租户备用钥匙交至中控室收存时，必须由该租户负责人将钥匙封存，并由该负责人及中控人员双方盖章或签字，中控备案留存。

各业租户封存在中控的备用钥匙需要领用时，先通知客户部，由租户授权代表到中控领取，否则不予领取。

5.当班负责人严格对钥匙柜钥匙进行管理，每班交接清楚，如有钥匙变更应在工作记录上登记。

领用钥匙登记表内容领取人须如实填写，不得缺项漏项字迹工整规范。

6.严格执行备存钥匙领取制度，非权限领用人不得领取。

重要部位的备用钥匙没有经过部门经理同意不得外借。

7.更换新锁具应将新钥匙按照位置存放在钥匙柜内，原钥匙退还存放人。

对于无人认领的废弃钥匙应进行封存，信封外面注明封存人、封存原因和封存日期，并登记备查。

8.发现钥匙丢失应立即寻找并上报部门经理，如寻找不到应对丢失钥匙部位加强巡视管理防止财产损失，并及时通知相关人员更换锁具，当事人承担相关责任和费用。

钥匙柜内钥匙因交接不清造成钥匙丢失或损坏由当班负责人承担责任。

哈尔滨嘉茂尚都商用置业有限公司保卫部存放钥匙领用制度1.严格执行备存钥匙领取制度，非权限领用人不得领取。

重要部位的备用钥匙没有经过部门经理同意不得外借。

2.中控室对存放钥匙的领取应严格管理，存取钥匙前应先将具体情况核实清楚，并做好取存记录，双方签字封存或领取。

3.如有特殊原因需启用封存钥匙时，白天由公司领导批准，夜间及节假日由公司值班经理批准，同时填写借用钥匙登记表。

4.保洁公司人员领用日常清洁办公室所用钥匙时，需由保洁公司负责人员到中控室取存，并填写相应登记表。

备用钥匙管理制度一、制度背景在日常生活和工作中，备用钥匙是一项重要的资源。

无论是公寓大楼、办公场所还是汽车等，备用钥匙的使用频率较高，因此需要建立一套严格的管理制度，确保备用钥匙的安全性和使用的便利性。

二、制度目的本备用钥匙管理制度的目的是规范备用钥匙的管理，确保备用钥匙的存储、归还和使用的安全和可靠性，提高钥匙管理效率，减少潜在的安全风险。

三、适用范围本备用钥匙管理制度适用于所有单位和个人，包括但不限于住宅小区、办公楼、商业场所等涉及备用钥匙管理的场所。

四、管理原则1.备用钥匙仅作为紧急情况下的使用，非经特殊授权，不得私自使用备用钥匙；2.对于备用钥匙的存储、借用和归还，必须经过严格的登记和审核程序；3.备用钥匙必须保持良好的状态，定期检查，确保其可用性；4.备用钥匙的管理责任明确，各相关人员需严格遵守制度，承担相应的管理责任。

五、具体管理措施1.备用钥匙存储（1）备用钥匙应存放在专门的密封柜中，柜子需具备防火、防盗和防潮功能；（2）备用钥匙柜的开启和关闭必须有专人进行，存放备用钥匙的位置应有监控设备覆盖，确保安全。

2.备用钥匙使用（1）所有借用备用钥匙的人员必须填写申请表格，注明借用事由和预计归还时间；（2）备用钥匙仅限于紧急事务使用，一经使用，必须及时归还；（3）备用钥匙的使用记录应该清楚地登记在册，并有相关人员的签字确认。

3.备用钥匙归还（1）借用备用钥匙的人员在完成使用后，必须及时归还，并填写归还申请表格；（2）备用钥匙归还后，应经过验收，确保相应的备用钥匙恢复到正常状态；（3）备用钥匙归还的记录应保存一定期限，以备查阅。

4.备用钥匙维护（1）备用钥匙应定期检查，确保其正常的使用状态；（2）出现问题的备用钥匙应及时进行维修或更换；（3）备用钥匙的管理人员应定期对备用钥匙进行清洁和保养。

六、责任和制度执行1.备用钥匙的管理责任由指定的管理人员负责，包括备用钥匙的存储、借用和归还等工作；2.备用钥匙管理人员应严格按照本制度执行，确保备用钥匙的安全性和可靠性；3.对于违反备用钥匙管理制度的行为，将视情况给予相应的纪律处分。

第1篇第一章总则第一条为加强备用钥匙的管理，确保备用钥匙的安全使用，防止丢失、滥用和盗窃，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于本单位所有备用钥匙的管理，包括但不限于办公室、实验室、档案室、库房等地方的备用钥匙。

第三条本单位备用钥匙的管理应遵循以下原则：1. 安全第一：确保备用钥匙的安全，防止丢失、被盗和滥用。

2. 规范管理：建立健全备用钥匙管理制度，明确管理职责和操作流程。

3. 严格审批：备用钥匙的领取、使用和归还需经过严格的审批程序。

4. 责任到人：明确备用钥匙管理人员的责任，确保备用钥匙的安全使用。

第二章管理机构与职责第四条本单位成立备用钥匙管理小组，负责备用钥匙的日常管理工作。

第五条备用钥匙管理小组的主要职责：1. 制定备用钥匙管理制度，并组织实施。

2. 负责备用钥匙的登记、发放、回收和销毁。

3. 定期检查备用钥匙的使用情况，发现问题及时处理。

4. 对备用钥匙管理过程中出现的问题进行调查研究，提出改进措施。

5. 对备用钥匙管理人员进行培训和考核。

第三章钥匙的登记与编号第六条所有备用钥匙必须进行登记，并赋予唯一的编号。

第七条钥匙登记内容包括：1. 钥匙编号2. 钥匙名称3. 钥匙用途4. 钥匙保管人5. 钥匙领取日期6. 钥匙归还日期第八条钥匙编号由备用钥匙管理小组统一编制，编号格式为“备用钥匙编号+用途简称”。

第四章钥匙的领取与使用第九条需要使用备用钥匙的人员，应向备用钥匙管理小组提出书面申请，并说明使用原因、时间、地点和用途。

第十条备用钥匙管理小组对申请进行审批，审批通过后，由钥匙保管人负责领取。

第十一条领取备用钥匙的人员应出示有效证件，并在《备用钥匙领取登记表》上签字。

第十二条领取备用钥匙的人员应在规定的时间内使用完毕，并在使用完毕后立即归还。

第十三条使用备用钥匙的人员应严格遵守以下规定：1. 严格按照批准的用途使用备用钥匙。

2. 不得将备用钥匙转借他人。

一、总则为加强酒店钥匙管理，确保酒店安全，防止钥匙遗失、被盗或滥用，特制定本制度。

二、钥匙管理范围1. 酒店所有客房、办公室、仓库、设备间、停车场等场所的钥匙。

2. 酒店内部员工使用的钥匙，包括安保人员、客房服务员、前台接待员等。

三、钥匙管理制度1. 钥匙的领取与发放（1）钥匙领取：员工需填写《钥匙领取单》，经部门主管签字后，由安保部负责发放。

（2）钥匙发放：安保部设立钥匙柜，钥匙柜由专人负责管理。

领取钥匙时，须核对身份，确认无误后，登记领取人姓名、部门、钥匙编号等信息。

2. 钥匙的使用与保管（1）钥匙使用：员工领取钥匙后，须按照规定用途使用，不得擅自转借他人。

（2）钥匙保管：员工须妥善保管所领取的钥匙，不得随意放置或丢弃。

3. 钥匙的归还与回收（1）钥匙归还：员工离岗或离职时，须将所领取的钥匙及时归还给安保部。

（2）钥匙回收：安保部定期对各部门的钥匙进行清点，发现遗失、损坏或异常情况，应及时查明原因，并采取相应措施。

4. 钥匙的更换与增配（1）钥匙更换：钥匙遗失、损坏或无法正常使用时，由部门主管提出申请，安保部负责更换。

（2）钥匙增配：根据酒店业务发展需要，经部门主管申请，安保部负责增配钥匙。

5. 钥匙的借用与归还（1）钥匙借用：员工因工作需要借用钥匙时，须填写《钥匙借用单》，经部门主管签字后，由安保部负责借出。

（2）钥匙归还：借用钥匙的员工在使用完毕后，须将钥匙及时归还给安保部，并办理归还手续。

四、奖惩措施1. 对遵守钥匙管理制度，表现突出的员工，给予表扬和奖励。

2. 对违反钥匙管理制度，导致钥匙遗失、被盗或滥用等行为的员工，视情节轻重，给予警告、记过、罚款等处分。

五、附则1. 本制度由酒店安保部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，确保酒店钥匙的安全管理，降低安全隐患，为酒店的安全运行提供有力保障。

紧急备份钥匙管理规定
1.大厦内所有房间（包括：机房设备间及各办公室）的原配钥匙，在大楼工程竣工交付后，统一交给保安部存档管理。

2.客户在租用房间时须在保安部留存一套紧急备份钥匙，物管中心所有自用房间均应在保安部留存备用钥匙一套。

3.正常情况下备用钥匙封存在保安部钥匙柜中。

只有在紧急情况下，如大厦内发生跑水、火灾或连续报警不断需要打开确认或施救的情况下方能启用，其他凡属日常工作需要，须经物管中心主任批准，方可领用。

4.紧急备份钥匙柜的钥匙应设两把（即：双锁同时开启），分别由保安部和客务部掌管，夜间由值班经理和警卫队长掌管。

5.封存在钥匙柜的紧急备份钥匙应逐一登记造册，建立台帐。

6.钥匙柜应定期进行核对检查，原则上每月一次，防止出现遗漏和失误，检查工作由保安部和客务部共同进行。

7.紧急备份钥匙原则上长期封存保管，任何人不得以任何理由借用，特殊情况：如发生紧急情况和需配钥匙时，须经物管中心主任、保安部经理批准，后方可使用。

8.紧急备份钥匙的使用，必须严格履行登记制度，包括：日期、取出时间、使用部门、使用人、原因、批准人、放回时间。

物业保安部备用钥匙管理规定为做好大厦各项安全防范工作，物业管理处针对本大厦所有门的钥匙进行备用封存管理。

根据实际情况特制定以下备用钥匙管理规定：1．大厦备用钥匙按区域分为两种：第一种为业户区域；第二种为公共区域（各种机房、仓库及物业管理服务中心管理用房）。

2．全部备用钥匙由保安部进行统一收集、记录存档、负责日常管理。

3．封存的业户备用钥匙，须由业户、客服部、保安部三方书面确认后，由业户盖章封存，备用钥匙存放于消防中控室。

4．备用钥匙柜钥匙由保安领班负责管理，无特殊情况钥匙柜均处于封闭状态。

5．为确保发生紧急情况时能够准确有效的使用备用钥匙，由物业部统计业户的紧急联络人名单，并制订出《紧急联络单》留存于消防中控室应急使用。

6．业户区域发生突发事件须启用备用钥匙时，必须通知紧急联络人及管理服务处总物业经理，经批准后，由保安领班和中控室值班员两人同时在场的情况下，方可取用备用钥匙，并认真填写钥匙使用登记表。

7．公共区域备用钥匙在启用时，必须通知当值保安领班，并得到管理处使用部门经理的批准后，由使用部门员工及中控室值班员两人同时在场的情况下，方可取用备用钥匙，并认真填写钥匙使用登记表。

8．在使用备用钥匙时，必须由两名以上分属不同部门（如工程部同保安部）的人员同时进入，并同时退出，以起到相互监督，相互证明的目地，此项坚决杜绝单一部门及单一人员进入房间操作的情况发生。

9．备用钥匙使用完毕后，应立即送还中控室。

注：业户区域备用钥匙使用后须经业户重新盖章封存后交于中控室。

10．业户及管理处内所有部门或个人，因任何原因须更换原有门锁时，必须到总物业经理秘书及保安部经理处备案留底。

否则对于私自变更门锁，所引发的一切后果均由私自变更门锁者全权负责，物业管理处将不承担任何责任，并有权追究私自变更门锁者所造成的一切后果。

3.15.1 相关记录《钥匙使用登记》《钥匙统计表》。

保安部存放钥匙安全管理规定
1.中控室对存放钥匙的领取应严格管理，取、存钥匙前应先将具体情况核实清
楚，并做好取存记录，双方签字封存或领取。

2.如有特殊原因需启用封存钥匙时，白天由部门领导批准，夜间及节假日由公
司值班负责人批准，同时填写借用钥匙登记表。

3.保洁公司领用日常清洁办公室所用钥匙时，需由保洁公司负责人员到中控室
取存，并填写相应登记表。

4.项目业主与甲方备用钥匙交至中控室收存时，必须由该租户负责人将钥匙封
存，并由该负责人及中控人员双方盖章或签字，中控备案留存。

业主与甲方封存在中控的备用钥匙需要领用时，先通知客服部，由客服部人员到中控领取，双方做好备案，否则不予领取。

5.当班负责人严格对钥匙柜钥匙进行管理，每班交接清楚，如有钥匙变更应在
工作记录上登记。

领用钥匙登记表内容领取人须如实填写，不得缺项漏项字迹工整规范。

6.严格执行备存钥匙领取制度，非权限领用人不得领取。

重要部位的备用钥匙
没有经过部门经理（主管）同意不得外借。

7.更换新锁具应将新钥匙按照位置存放在钥匙柜内，原钥匙退还存放人。

对于
无人认领的废弃钥匙应进行封存，信封外面注明封存人、封存原因和封存日期，并登记备查。

8.发现钥匙丢失应立即寻找并上报部门经理，如寻找不到应对丢失钥匙部位加
强巡视管理防止财产损失，并及时通知相关人员更换锁具，当事人承担相关责任和费用。

钥匙柜内钥匙因交接不清造成钥匙丢失或损坏由当班负责人承担责任。

公司钥匙管理制度一、目的加强公司安全管理，有效落实安全防范措施，保证工作的正常秩序。

二、实施细则1管理范围公司内所有门锁钥匙及屉柜锁匙，均列入公司钥匙管理范围。

2管理原则公司钥匙管理本着“谁使用、谁负责”的原则，分部门分级负责，责任到人。

3公司钥匙管理的权限和职责（1）安保部1受公司委托，组织实施公司钥匙管理制度，制订或协助部门制订相应的管理办法，并在工作中检查、监督，指导钥匙管理制度的落实情况。

2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发，并建立公司钥匙管理档案。

3负责公司内所有钥匙的配制及管理。

（2）公司各部门1根据公司钥匙管理原则，负责本部门钥匙管理。

安保部负责公司行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。

2针对所属各岗位实际情况制定切实可行，安全可靠的部门钥匙管理制度、做到职责明确，责任到人。

3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序，加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。

4对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人做出相应的处理，其它部门违反公司钥匙管理制度时，有权提出处理意见。

4公司钥匙管理的基本要求1公司钥匙所有权属公司，任何人未经允许不得私自另行配制。

2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内，不可将钥匙随意放置或交给他人保管，未经授权不得随意转借。

3钥匙登记簿是安保部中控室岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录，钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名，不得找人代签。

4安保部中控室岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录，必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。

5员工不得随意开启任何门，让无关人员进入。

6任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失，必须立即报告部门负责人，并向安保部备案、报修。

7各类总钥匙有专人负责保管，不得转借，因公外出或确因工作需要委托下属保管的，必须签属书面委托单，并报安保部备案。

8如果因为特殊原因，公司内所有门锁及钥匙发生变更的，须由相关责任人填写《公司钥匙变更登记表》，由部门负责人签字，安保部经理（主管）签字确认后方可有效。