设计部管理制度

设计部管理制度1.图纸自审制度1.1图纸自审由设计管理部负责组织。

1.2接到图纸后，设计总监应及时安排或组织有关人员进行自审，并提出各专业自审记录。

1.3及时召集有关人员，组织内部会审，针对各专业自审发现的问题及建议进行讨论，弄清设计意图和工程的特点及要求。

1.4图纸自审的主要内容：1.4.1各专业施工图的张数、编号、与图纸目录是否相符。

1.4.2施工图纸、施工图说明、设计总说明是否齐全，规定是否明确，三者有无矛盾。

1.4.3平面图所标注坐标、绝对标高与总图是否相符。

1.4.4图面上的尺寸、标高、预留孔及预埋件的位置以及构件平、立面配筋与剖面有无错误。

1.4.5建筑施工图与结构施工图，结构施工图与设备基础、水、电、暖、卫、通等专业施工图的轴线、位置（坐标）、标高及交叉点是否矛盾。

平面图、大样图之间有无矛盾。

1.4.6图纸上构配件的编号、规格型号及数量与构配件一览表是否相符。

1.5图纸经自审后，应将发现的问题以及有关建议，做好记录，待图纸会审时提交讨论解决。

2、图纸会审制度2.1图纸会审目的了解设计意图，明确质量要求，将图纸上存在的问题和错误，专业之间的矛盾等，尽最大可能解决在工程开工之前。

2.2会审参加人员设计管理部和工程管理部有关技术人员。

监理工程师。

施工单位项目经理、项目技术负责人、专业技术人员及其它相关人员。

设计院专业负责人。

2.3会审时间一般应在工程项目开工前进行，特殊情况也可边开工边组织会审（如图纸不能及时供应时）。

2.4会审组织2.4.1由设计管理部组织。

2.5会审内容2.5.1审查施工图设计是否符合国家有关技术、经济政策和有关规定。

2.5.2审查施工图的基础工程设计与地基处理有无问题，是否符合现场实际地质情况。

2.5.3审查建设项目坐标、标高与总平面图中标注是否一致，与相关建设项目之间的几何尺寸关系以及轴线关系和方向等有无矛盾和差错。

2.5.4审查图纸及说明是否齐全和清楚明确，核对建筑、结构、上下水、暖卫、通风、电气、设备安装等图纸是否相符，相互间的关系尺寸、标高是否一致。

2.5.5审查建筑平、立、剖面图之间关系是否矛盾或标注是否遗漏，建筑图本身平面尺寸是否有差错，各种标高是否符合要求，与结构图的平面尺寸及标高是否一致。

2.5.6审查建设项目与地下构筑物、管线等之间有无矛盾。

2.5.7审查结构图本身是否有差错及矛盾，结构图中是否有钢筋明细表，若无钢筋明细表，钢筋砼关于钢筋构造方面的要求在图中是否说明清楚，如钢筋锚固长度与抗震要求长度等。

2.5.8审查施工图中有哪些施工特别困难的部位，采用哪些特殊材料、构件与配件，货源如何组织。

2.5.9对设计采用的新技术、新结构、新材料、新工艺和新设备的可能性和应采用的必要措施进行商讨。

2.5.10设计中的新技术、新结构限于施工条件和施工机械设备能力以及安全施工等因素，要求设计单位予以改变部分设计的，审查时必须提出，共同研讨，求得圆满的解决方案。

2.6会审程序2.6.1会审由设计管理部召集进行。

并由资料室分别通知设计、监理、分包协作施工单位（施工单位分包的由施工单位通知）参加。

2.6.2会审分“专业会审”和“综合会审”，解决专业自身和专业与专业之间存在的各种矛盾及施工配合问题。

无论“专业”或“综合”会审，在会审之前，应先由设计单位交底，交待设计意图、重要及关键部位，采用的新技术、新结构、新工艺、新材料、新设备等的作法、要求、达到的质量标准，而后再由各单位提出问题。

2.6.3会审时，由项目技术人员提出自审时的统一意见并作记录。

会审后监理工程师整理好图纸会审记录，由各参加会审单位盖章后生效。

2.6.4根据实际情况，图纸也可分阶段会审，如地下室工程、主体工程、装修工程、水电暖通等：当图纸问题较多较大时，施工中间可重新会审，以解决施工中发现的设计问题。

2.7会审记录（由监理公司执笔）2.7.1工程项目名称（分阶段会审时要标明分项工程阶段）。

2.7.2参加会审的单位（要全称）及其人员名字（禁止用职称代替）。

2.7.3会审地点（地点要具体）。

2.7.4联系电话（固定电话和移动电话）2.7.5会审记录内容：1）建设单位和施工单位对设计图纸提出的存在矛盾、问题、由设计予以答复修改的。

（要注明图别、图号，必要时要附图说明）2）施工单位为便于施工，施工安全或建筑材料等问题要求设计单位修改部分设计的会审结果与解决方法。

（要注明图别、图号，必要时附图说明）3）会审中尚未得到解决或需要进一步商讨的问题。

4）列出参加会审单位名称，并盖章后生效。

2.8会审记录的发送（由监理公司执行）2.8.1会审记录发送单位1）建设单位资料室2）设计单位3）监理单位4）施工单位项目部5）其他与会单位员工手册第一章总则1.1 本员工手册是根据有关法律法规结合公司的实际情况而制订。

1.2 公司每位员工必须熟悉本手册内容。

1.3 随着公司的发展，公司有权对本手册及时进行修改和补充。

1.4员工对手册若有异议，可以向行政部提出。

1.5 本手册适用于公司所有员工。

公司经营宗旨以专业为基础，诚信为根本，创意为核心，服务为原则，不断增长企业的经济效益，提升企业的品牌形象，走可持续性发展之路。

第三章录用3.1报到材料新进员工应在公司行政部报到之时已办妥有关手续。

应出具的有关资料有：3.1.1劳动手册。

3.1.2身份证、学历证及职称证等材料原件及复印件。

3.1.3个人养老金转移证明单。

3.1.4近期1寸免冠照两张。

3.1.5其他所需的法定文件。

3.2报到手续3.2.1新进员工须填写“员工履历表”，员工应保证所提供的资料必须详实正确，若有不实，公司有权解除与该员工的劳动合同。

3.2.2新进员工报到时，签订一份含试用期的劳动合同，试用期为三个月至六个月（最多为六个月）。

在试用期结束时，经员工的直属领导评估后，提出正式报告由行政部审核，上交总经理室确认该员工是否通过试用期。

若员工在试用期表现突出，公司表示满意，则可提前转为正式员工。

3.2.3新进员工若个人资料有变，需一星期内交行政部更正，并提供有关证明资料，以避免应有权益的损失。

3.2.5新进员工根据工作需要向行政部领取电脑、电话等办公设备，并在“办公设备领取单”上签字认可。

行政部应确保设备的可使用性。

3.2.6员工接受由行政部和工作部门共同组织的“新进员工培训”第四章工作时间4.1工作时间公司按照中国劳动法规定：实行一周工作时间为五天（星期一至星期五）。

每天工作时间为9：30—17：30。

4.2 本公司相关业务部门的工作时间应参照相关行业行规和具体工种、岗位业务需要执行。

4.3 部门因实际工作需要实行特殊工作作息时间的根据实际情况由部门经理提出正式报告由行政部审核，经总经理批准后在公司范围内公告实行，并在行政部备案。

另行安排的工作时间不得少于公司规定的工作时间，也不得违反劳动法律法规的相关规定。

第五章劳动合同5.1劳动合同5.1.1 新进员工在进公司报到时，签订一份含试用期的劳动合同，试用期为三个月至六个月（最多为六个月）。

劳动合同期满后，公司将根据部门的未来组织状况（实际人力需求），员工的绩效以及潜力，员工本人的需求决定是否续签劳动合同，续签合同年限另定。

5.2辞职员工离职前应提前以书面形式预告直属经理并报分管副总经理（总经理）核准。

提前时间如下：5.2.1试用期内的，需提前三天通知。

5.2.2试用期满后，须提前三十天书面通知，其薪金计算到离职之日止（如签订保密协议或相关协议的，则按约定条款执行）。

5.2.3员工若未按规定提出辞职申请或未经直属领导同意而不执行职务者，应承担其擅自离职而造成的一切法律后果。

5.3公司辞退公司在下列情况下有权辞退员工，一般在一个月前书面通知员工本人。

5.3.1员工在合同期间被证明不符合条件的。

5.3.2员工违反劳动纪律或公司规章制度的。

5.3.3员工严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的。

5.3.4员工被依法追究刑事责任或者劳动教养的。

5.3.5员工患病或者非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的适当工作的。

5.3.6员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜工作者。

5.3.7劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经公司与员工协商不能就变更劳动合同达成协议的。

5.4员工离职程序5.4.1员工以书面形式提出申请。

5.4.2上报直属领导。

5.4.3报主管副总经理核准后，由行政部发“离职移交清单”给离职员工办理离职手续。

5.4.4相关部门经理在“离职移交清单”上签字确认。

5.4.5员工将相关部门确认过的“离职清单”交还行政部。

5.4.6行政部开具“退工单”及上海市人才服务中心存档凭证交离职员工（公司支付离职员工的档案保管费至退工日期的所在月，余下的档案保管费由离职员工自负）。

第六章薪资与保险6.1薪金本公司员工按月计薪，发薪日为每月5日。

如遇节假日或休息日，则顺延在距节假日或休息日最近的工作日发放。

6.2奖励与奖金6.2.1公司与员工就奖金的发放在劳动合同中有约定的，遵照劳动合同的约定履行；公司与员工没有在劳动合同中约定奖金发放事宜的，奖金的发放根据公司实际运作情况和员工的工作表现而定。

6.2.2公司不定期发放奖金，其金额根据公司业绩和员工表现分别进行奖励。

6.2.3对员工工作表现优秀，对公司有突出贡献，公司将另行奖励，以示鼓励。

6.2.4员工得以晋级（责任增加）时，公司将对其薪金作相应调整。

6.3社会保险和税金公司按照政府规定，向社会保障中心缴纳养老金、医疗保险和失业保险，并按规定缴纳住房公积金，员工则按规定缴纳个人部分，由公司在员工工资单上代为扣除。

员工应缴纳的个人所得税也由公司代扣代缴。

6.4医疗员工的医疗费用按上海市医保规定实施。

第七章考勤和加班、请假和休假制度7.1考勤制度7.1.1公司本部员工上下班一律打卡考勤，打卡必须由本人进行，不得委托他人代为打卡，也不得替别人打卡。

违反一次，违者双方均按旷工一天处理，并由行政部核发书面警告通知并备案。

违反三次者，公司有权根据实际情况，对其实施更严厉的处罚直至辞退。

7.1.2外派项目员工上下班实行本人签到签退制度，每一外派项目均需明确考勤责任人，负责监督签到签退。

外派项目员工每人亲笔签到签退，不得委托，违反一次，违者双方按旷工一天处理，并由外派项目负责人核发书面警告通知并报公司行政部备案。

违反三次者，公司有权根据实际情况，对其实施更严厉的处罚直至辞退7.1.3外出员工因公外出，需填写员工外出登记表，写明事由、地点、离开返回时间，由本部门经理签字同意，行政部备案。

7.2加班制度7.2.1员工加班须填写员工加班登记表，经部门经理或总经理同意，报行政部根据经部门经理（含部门经理）以上的直属领导签字认可的加班登记表和考勤记录审核后（按月结算），方可视作加班。