参展流程

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七.参展流程
㈠申请展位:
1.登陆“参展易捷通”
2.填报《参展申请表》,打印盖章后连同评审材料一并提交给所属交易团
3.申请生效的情况下,才会有交易团初审核企业参展资质
4.审核能否通过,是则进入,反之不入。

否则检查是否缺少资料并补齐返回到流程。

若不符合申请条件,取消展位申请。

5.商会复核企业参展资格,查看审核是否通过,通过则进入,否则重新回到第四个流程。

6.评定申请对应展位类型:一般性情况下分为展位或品牌展位
7.根据商会安排位置
8.由工作小组办公室审定
9.查看网上公布展位安排结果,企业可以了解展位安排情况
10.由企业负责人登记展位负责人,安排备案。

由企业负责人来打印《广交会出口展位责任书》,并盖上公章后便提交给所属交易团。

㈡获取展位:在广交会易捷通申请展位未获通过,可以到一条龙广交会服务网进行展位联营调剂,参加广交会。

㈢展品运输:三种途径进行展品运输
㈣办理入馆证件(广交会门票:筹展证,参展商证,撤展证)
㈤展位搭建:通过提前传真或现场服务点申请标准展位拆改,广交会现场服务。

展位设计及施工,要找具备广交会特装布展施工资质认证的广交会特装公司确定广交会展位设计方案,由施工单位向广交会审图组申请广交会特装。

㈥展位布置及展品摆放:客服服务中心现场提供展具、花木出租、水电申报、设备安装、备案资料补录、文字制作、展品样品仓储、电话报装、宽带接入安装等服务。

㈦参展:准备好参展物料:
宣传资料(见附件)a代理商邀请函(见附件
一)
负责人:张暮生b公司简介(见附件二)负责人:
c公司广告服
d产品宣传册(见附件三)
e海报
f赠品
洽谈资料(见附件)a名片
b相关合同书(见附件四)
服务资料(见附件)a客户资料统计表(见附件五)
b嘉宾签到簿
c名片夹:一是放置工作人员的名片,二是放置嘉宾名片
在参展期间做好现场洽谈、出口成交统计,并注意维护自己及他人的知识产权(及时签订合同)
㈧撤展:到所在交易团办理展品样品放行条,将展品撤出展馆运回所在地,一些可以零售的展品样品可以在现场出售。