erp中目前采购物品价格数量与采购合同不一致对成本管理影响

ERP成本模块常见败笔及解决方案ERP系统中，成本模块与排程模块式两个瓶颈模块。

现在虽然不少企业都上了ERP系统，但是，使用成本模块的企业却不少，用的好的企业更是凤毛麟角。

为什么成本模块在企业中不能好好利用呢?其内在的原因是什么呢?有不少文章在谈论如何成功实施ERP项目，但是，对于其败笔却很少有人提及。

今天，我就做个第一个吃螃蟹的人，谈谈在ERP系统成本模块实施的时候存在的一些败笔。

一、错误积少成多、积小成大。

众所周知，ERP系统中的成本模块，是一个统计模块，其计算所需的数据来之于其它各个模块。

如材料成本的计算来源采购模块、生产模块、库存模块;制造费用等来之与财务模块;人工费用来之与人事模块;各种费用的分摊来之与ERP系统基础管理模块。

用户操作的时候，他们没有全局的认识。

因为自己在系统操作的时候，出现一些小错误，没什么关系，没有引起足够多的重视。

如在采购订单的价格中，误把含税的价格当做不含税的价格;采购价格错误没有及时发现，等到下月初对帐或者付款时才发现，但是，此时成本已经结转，发现再修改已经为时已晚;制造费用、人工费用等的收集与分摊不是很准确、不是很合理。

所有这些用户本来都不怎么重视的问题，但是，这些小问题汇聚在一起，就成了大问题。

就象各条小溪最成会汇聚成一条大河一样，问题也会积少成多、积小成达。

所以，最终导致了成本模块的使用效果不好，成本计算的成果不准确。

最明显的用户容易忽视的错误主要有以下几个方面：1、采购价格错误。

按照企业的常规做法，企业跟供应商对帐的时候一般都不是本月发生的，有可能是块到付款期的时候才会核对。

而企业的成本是每月结转的，若在成本结转后，再发现价格有错误，而重新计算成本的话，明显工作量过大。

所以，一般即使在日后发现采购价格有错误，也不会去更改已经发生的成本金额。

ERP系统也是如此，不会对已经做过成本结转的月份重新进行计算。

所以，即使发现错误后，再改正价格，那也来不及了。

所以，企业若要成本模块使用效果好的话，最好改变现在的供应商对帐方式，要求在月底前，即企业成本结转之前，完成相关的对帐工作，要确保ERP系统在成本运算之前，采购价格的准确性。

物资采购管理对企业采购成本的影响一、企业物资采购成本的影响因素对于企业来说，物资采购是必不可少的一项活动，而企业的物资采购具有较强的综合性。

在实际的发展中，各个部门提出自身的物资需求，然后物资到位以及使用的这一过程中，物资采购的成本并不是一成不变的，而是具有一定的动态性以及多样性的。

影响企业物资采购成本的因素有许多，如：企业自身的采购策略、运输方式、采购数量、采购价格、员工素养以及储存方式六个方面。

在现阶段的市场环境下，物资的采购成本在一定程度上也受到企业采购策略的影响。

在实际的发展中，灵活以及更有预见性的采购策略能够帮助企业更好地进行采购成本的控制。

企业采购完物资，需要花费一定的时间以及财力在物资的运输上，所以选择合适的运输方式，也能够有效地降低物资采购的成本，保障企业能够用最短的时间、最低的运输费用，准确及时地将物资运输到指定的地方，从而控制企业的采购成本。

企业一般会根据自身的实际生产状况，决定物资采购数量，而企业在确定的过程中大都需要考虑自身的物资储备状况、批量生产以及科学的物资核算等多方面的内容。

这就要求企业一定要对需要采购的物资数量进行精准的核算，因为物资的采购数量对于物资采购成本的控制也有着重要的影响。

企业在生产过程中，产生的成本以及费用中重要的构成内容就是物资采购的价格，同时这一因素也在极大程度上决定了采购成本的高低。

在企业进行物资采购管理的过程中，员工的综合素养也有着较大的影响，员工的素养越高、具有专业的知识以及技能，就能够更好地贯彻以及落实企业的采购任务，从而降低企业的采购成本。

与此同时，在企业进行物资采购管理的过程中，一个重要的影响因素就是物资的储存方式。

企业在生产中选择合适的物资储存方式，能够在一定程度上节约人力、物力、财力，从而降低资源的占用率。

这六个方面对于企业进行物资采购成本的控制以及管理有着重要的影响，所以企业在实际的发展过程中一定要优化措施，从而促进企业更好地发展。

ERP中的成本差异分析1. 引言成本差异分析是一种管理会计工具，可以帮助企业了解实际成本与预算成本之间的差异，以便进行决策和控制。

在企业资源规划（Enterprise Resource Planning，ERP）系统中，成本差异分析是一个重要的模块，能够提供对成本差异的全面分析和报告。

本文将介绍ERP中的成本差异分析的基本概念、流程和应用。

2. 成本差异分析的基本概念成本差异分析是通过将实际成本与预算成本进行比较，来确定差异的原因和分析差异的影响。

它可以帮助企业管理层了解成本控制和效益分析的情况，以便进行决策和控制。

成本差异分析可以从不同的角度进行分类和分析，常见的分类方式包括：•劳动力成本差异•材料成本差异•制造费用成本差异•产品成本差异•生产效率差异3. ERP中的成本差异分析流程3.1 预算制定在进行成本差异分析之前，需要先进行预算制定。

预算是企业对未来一定时期内的收入和支出进行规划的重要工具。

预算的制定需要考虑企业的战略目标、市场变化和成本控制等因素。

3.2 实际成本数据采集在实际成本差异分析的过程中，需要采集和记录实际的成本数据。

这些数据可以从ERP系统中获取，包括用工成本、材料成本、制造费用、产品成本等。

通过与预算成本进行对比，可以计算出实际成本与预算成本之间的差异。

3.3 成本差异计算和分析基于实际成本数据和预算成本数据，可以计算出各个成本差异的金额和比率。

然后，可以对这些差异进行分析，找出差异的原因和影响。

在成本差异分析中，常见的计算方法包括：•直接材料差异计算•直接劳动力差异计算•制造费用差异计算•产品成本差异计算3.4 差异报告和控制措施完成成本差异计算和分析后，需要将结果进行报告，并提出相应的控制措施。

通过差异报告，企业管理层可以了解成本差异的情况，并根据差异的原因和影响，采取相应的管理措施，以促进成本控制和效益提升。

4. ERP中的成本差异分析应用ERP系统提供了成本差异分析的功能模块，可以帮助企业实现成本差异的全面分析和报告。

大话ERP之采购价格异常的追踪与管理-管理资料采购价格直接关系到企业的生产成本，所以，其是公司从上到下重点关注的内容之一，。

如何保证采购价格的准确，如何把采购成本降低到最低，采购价格出现异常情况如何处理等等问题，一直困扰在企业管理者的心中。

ERP系统急大家所急，对采购成本进行了很好的管理与控制。

今天，笔者结合ERP系统与企业的实际需求，给大家讲述一下ERP采购系统中，如何对采购价格的异常情况进行追踪处理。

一、实际管理中遇到的价格异常情况。

在实际管理中，关于采购价格的异常，无非是三种情况，一是溢价，即超过标准价格采购;二是低价，即低于标准价格采购;三是扣款，当供应商由于交期或者质量等原因，不符合企业的要求时，要进行扣款的惩罚。

价格折扣等情况，是正常的采购业务，不属于采购异常的情况;而实际管理中，低价对于企业来说，是有好处的，所以，在实际管理中，也不会作为重点管理的对象。

在工作中，管理者往往关注的是溢价与扣款的情况，他们想知道，采购员采购时，价格有没有超过标准价格，若超过了，有谁审核了;当遇到交期或者质量原因需要扣款时，扣款有没有得到有效执行，等等。

管理者除了担心以上问题外，还担心采购员进行采购时，选择的供应商是否得到公司的认可，有没有公司没有审核过的供应商，采购部门也在使用，这会给公司的产品带来质量的隐患。

另外，当某个产品有多个供应商时，采购选择供应商的时候，有没有符合公司的相关规定，如价格优先、质量优先或者交期优先等原则。

二、ERP的解决方案。

1、关于溢价的控制。

如某个产品企业规定的标准价格为10元，采购员采购时，可以在上下1%的范围内进行采购，即，该产品下给供应商，最高的价格只能在11元，若超过这个价格，采购员是无权下采购单的。

同时，用户要求，对于超过标准价格的采购，月底要进行相关的统计，管理者要分析，是标准价格定义的太低了，还是采购员没有积极跟供应商商谈价格，这也会使考核采购员业绩的一个标准。

基于ERP系统的企业物资采购成本管控研究随着企业规模的扩大和供应链的复杂化，企业物资采购管理成本越来越高，物资采购成本管控成为重要议题。

本文将基于ERP系统的企业物资采购成本管控进行研究和探讨。

一、物资采购成本管控的重要性物资采购成本管控是企业采购管理的重要环节。

它关系到企业的经济效益、运营成本、供应链效率等多个方面。

物资采购成本管控的重要性主要表现在以下两个方面：1. 成本管控对企业经济效益的影响物资成本往往是企业成本的主要来源，物资采购成本的高低直接影响到企业的经济效益。

合理的采购成本控制可以降低企业的采购成本，从而提高产品的利润率；不合理的采购成本控制则会增加企业的采购成本，影响企业经济效益。

2. 成本管控对供应链效率的影响物资采购成本的高低和采购管理效率密切相关。

采购成本过高、管理效率不高会导致采购过程中的资源浪费，影响采购流程的畅通。

而ERP系统可以帮助企业优化采购流程、提高采购管理效率，从而降低物资采购成本，提高供应链效率。

二、ERP系统在物资采购成本管控中的应用ERP系统作为企业信息化的重要工具之一，其在物资采购成本管控方面的应用也越来越受到重视。

ERP系统在物资采购成本管控方面主要表现在以下几个方面：1. 采购流程优化ERP系统可以通过优化采购流程，减少人工操作，提高采购流程的效率和透明度。

包括采购计划的制定、发布、审批和执行等。

ERP系统可以根据企业实际情况，对采购计划进行自动化的处理，降低人工干预的风险，提高采购计划的准确度和及时性。

2. 供应商管理ERP系统可以通过对供应商的管理，确保物资采购的质量和价格。

通过建立供应商库、评估供应商绩效、加强供应商合作等方式，提高供应商管理的质量。

ERP系统通过自动化的方式，对供应商的绩效进行自动评估、统计和分析。

从而及时发现供应商问题，加强管理，减少采购成本。

3. 物资管理ERP系统可以通过对物资的可视化管理，实现物资的控制和执行。

包括物资分类、库存管理、物资信息管理等。

ERP系统采购价格管理流程一、目的1.1 规范物料采购价格录入业务，保证ERP系统应用的物料价格合理、统一，产品和自制件成本核算的准确。

1.2 规范采购物料价格的确认、审批、监督流程，明确相关部门职责。

二、原则2.1各种机型通用的采购零部件价格在进行价格核定、审批以及在ERP系统中应用时要保证零件价格的统一性。

2.2 总经理批准的采购件价格为最终执行价格，即供应商开票价格，相关业务中涉及采购价格的必须按照此价格应用，执行。

2.3 相关部门或人员要注意对采购零部件价格的保密。

二、适用范围ERP采购业务中采购订单涉及到的零部件、原材料、低值易耗品、油料、油漆以及工装模具等物料的采购价格。

三、流程3.1采购价格审批流程图3.2流程说明3.2.1流程中所指采购件包括批量生产产品的常用件、新产品试制件以及产品整改件。

3.2.2 批量生产产品按照产品机型整理汇总采购件及自制件(自制件成车按照技术制定的工艺和BOM核定)，按照整机成本报公司审批；未确定采购价格的首次采购零部件按照该件所应用的产品或项目进行整理汇总，按照零件明细报公司审批。

3.2.3 采购与设备管理部提交生产管理部汇总的采购件需写明零部件的名称、图号、定额以及采购价格。

3.2.4研发试制，产品整改等业务中发生的新增采购件，其采购价格的确定应按周分批次及时进行采购价格的议价、汇总、核价及审批，相关部门应密切合作、相互督促，缩短每批次新采购件价格确定的时间。

3.2.5生产管理部将总经理审批后的采购件价格明细下发到采购与设备管理部及财务部，采购员严格按照批准的采购件价格录入ERP系统采购订单中，进行后续的ERP采购业务。

3.2.6已形成批量且长期生产的机型在每批次的生产周期开始前，采购与设备管理部和生产管理部按流程要求对该机型生产成本(采购件价格和自制件成本)进行整理汇总，并报主管领导审核，总经理批准，采购员按照批准后的采购价格在ERP系统中下采购订单。

INFORMATION TECHNOLOGY 信息化建设摘要：物资采购是企业运行过程中需要进行的一项重要工作，是企业各项活动展开的基础。

企业在进行物资采购时，需要对物资采购成本进行有效控制，从而降低企业的投入成本，提高企业的经济效益。

论文针对ERP系统下企业物资采购成本控制的方法进行分析，希望通过论文的分析可以对企业的物资采购成本进行有效控制。

关键词：ERP系统；企业物资采购；成本控制一、ERP系统和物资采购成本ERP英文全称是（Enterprise Resources Planning），翻译成中文就是企业资源计划，ERP系统主要就是通过对信息技术的应用，对企业日常经营中所涉及的各种信息流、人力资源以及各种资金流进行整合，从而在信息化的基础上对企业的经营活动供应链进行管理，并对供应链中不同的环节进行管理。

物资采购成本指的是企业在采购活动产生的各种费用，包括物料在购买、包装、运输以及储存过程中所花费的各项人力、物力和财力的综合，企业把这些花费都控制在一定的范围内，从而达到控制采购成本的目的。

二、ERP系统下，企业物资采购成本控制的有效策略（一）制定合理的采购计划。

企业在进行物资采购之前，需要现制定一个完善的采购计划，这是企业进行采购成本控制的基础。

在ERP系统中，系统会自动根据企业的销售预测、销售订单以及企业物料现有库存量对需要采购的物料数量进行计算，采购部门的工作人员就可以通过系统制定出来的采购计划来选择合理的采购物资，然后再通过系统生成最终的采购订单，采购部门再根据采购订单来进行采购。

（二）选择正确的供应商。

在ERP系统中，可以根据不同的供应商，对物资的报价、质量以及交货日期等信息进行体现，然后对每个供应商提供的信息进行比较，通过比较，采购人员心理会对各种物料的报价进行了解，从而能够在于供应商谈判的过程中占据有利条件，以较少的价格获得较高质量物料，满足企业生产的各种需求[1]。

（三）认真签订采购合同。

ERP采购管理出现的问题引言随着企业规模的扩大和业务的复杂化，企业采购管理的重要性日益凸显。

ERP （Enterprise Resource Planning，企业资源计划）系统作为一种集成管理软件，被广泛应用于企业的采购管理中。

然而，在实际应用过程中，ERP采购管理也面临着一系列的问题和挑战。

本文将从供应商管理、物料管理和采购流程管理三个方面分析并讨论ERP采购管理中常见的问题，并提出相应的解决方案。

供应商管理的问题1. 供应商选择不合理ERP系统虽然提供了供应商评估和筛选的功能，但是企业在选择供应商时往往只考虑价格因素，而忽视了供应商的信誉、质量管理能力、交货能力等因素。

这会导致企业与不合格的供应商建立合作关系，进而引发一系列采购问题。

2. 供应商信息不及时更新供应商信息的及时更新对于采购管理至关重要，然而在实际操作中，企业往往无法及时更新和维护供应商信息。

这导致企业采购人员在与供应商沟通时信息不准确，无法及时获取到最新的产品信息和价格变动等。

3. 供应商交付延迟供应商交付延迟是常见的采购管理问题之一。

ERP系统虽然提供了采购订单跟踪功能，但是由于供应商管理不善，企业无法有效监控供应商的交货进度，导致供应链中断，影响企业的生产计划和客户满意度。

物料管理的问题1. 物料信息不准确ERP系统的物料管理对于企业的采购管理至关重要，然而在实际操作中，企业往往无法准确维护和更新物料信息。

这导致企业采购人员在采购过程中无法准确识别物料，进而影响采购决策和供应链的流程性。

2. 物料库存管理不当物料库存管理是ERP采购管理的核心环节，但在实际操作中，由于企业缺乏物料需求预测和库存管理的规范，导致物料库存出现过多或过少的问题。

过多的物料库存会造成资金占用和仓储成本的增加，过少的物料库存则会导致生产计划的延误和客户满意度的下降。

3. 物料采购价格波动过大物料采购价格的波动对企业的采购成本和利润率有着重要的影响。

经济研究导刊ＥＣＯＮＯＭＩＣＲＥＳＥＡＲＣＨＧＵＩＤＥ总第203期２０13年第21期ＳｅｒｉａｌＮｏ.203Ｎｏ.21，２０13引言20世纪以来市场环境发生了巨大变化，企业针对客户需求不断加快技术、产品更新速度，以便快速满足客户的需求。

企业间更加注重上下游之间的供求合作，追求成本、质量和时效的竞争优势。

企业采购成本一般占总成本60%以上，且采购成本对最终产品成本、利润率都有很大的影响，所以说采购是控制成本、提升竞争力的必然措施，是企业获取利润的重要一环。

且采购的速度、效率、订单执行情况，将直接影响到企业能否快速灵活地满足下游客户需求。

此外，采购不当还会造成库存积压等诸多问题，给企业经营带来问题。

可见企业要在白热化的竞争中求生存、谋发展，不仅要在研发、销售、制造上寻找改进点，而且也需要在物流采购上挖掘潜力。

企业只有下定决心，依靠信息技术，对内部流程进行优化重组，才能不断提高企业的核心竞争力，在全球化的市场竞争中立于不败。

一、ERP 相关理论ERP（Enterprise Resource Planning ）即企业资源计划，是MRPⅡ思想的延伸，集合了企业内外部资源进行有效计划与控制，整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。

该管理思想是由美国著名计算机技术咨询和评估公司Gartner Group I n ．公司提出的一整套的企业管理系统体系标准，是基于制造资源计划（Manufacturing Resources Planning ，简称MRPⅡ）发展而来，以实现信息流、物流、资金流、价值流和业务流有机集成和提高客户满意度为目标，计划与控制为主线，网络和信息技术为平台，集客户、市场、销售、采购、计划、生产、财务、质量、服务、信息集成和业务流程重组为一体面向供应链管理的现代化管理思想。

ERP 的发展经历了四个阶段：订货点法、MRP 理论、MRPⅡ（制造资源计划）阶段、ERP 管理理论。

ERP中标准成本的差异分析控制标准成本的差异的来源主要存在三个阶段，也即：采购、存储和生产。

当前大多成熟的ERP系统均集成了标准成本管理系统。

由于ERP系统的高度集成的特性，各种因素对标准成本影响的结果需要耗费相关人员大量的时间和精力去分析，毕竟再智能的系统依然需要人的参与。

本文将着重讨论差异的分析控制。

一、标准成本的差异类型标准成本的差异的来源主要存在三个阶段，也即：采购、存储和生产。

采购过程的差异主要围绕订单、发票及收货环节的不配比造成。

理论上三者的各要素应当一致，但事实上除了采购价格和标准成本的人为设置的原因之外，由于其他各种原因造成的差异因素千差万别。

为便于控制主要因素，价格、发票、标准等差异几乎成为标准的设置。

理论上存储是静止的，但由于各种原因，实物与账面的差异始终存在。

物流过程中，任何存放物料的地点都存在账实不符的风险。

生产环节可能由于各种原因造成的实际用料和物料单的不符，人工和制造费用也会由于标准费率与实际的偏离造成差异。

二、差异的分析控制只有充分把握差异的来源和成因，才能从根本上分析成本的差异，并采取有效的手段控制成本减少异常的差异出现，以保持存货和成本的真实性与合理性。

采购环节的差异始终围绕订单，发票，接收三个环节产生。

对于采购环节的差异，采购部门应逐月搜集相关信息，找到问题的根源加以解决。

针对采购流程的全部作业活动的关键点实施跟踪控制，加强信息流的准确性和及时性。

例如针对采购订单的下达和传递过程，应搜集采购员下达的订单信息和供应商收到的信息进行分析。

通常由于控制的薄弱造成下单错误（数量，单价，单位，货币等），或者由于供应商的疏忽造成处理错误等。

同时由于供应商用错误的订单信息会造成相应的发票，出货的错误。

而事实上供应商财务人员的疏忽，以及发货的错误，同时接收人员的大意，都造成差异的产生。

若果追溯采购差异，上述所有环节均可能成为问题的根源。

所以相应的控制流程必须清晰而且有效。

采购部门应在财务部门的配合下，考核差异到订单，加强对于这些控制点的控制，加重在考核指标中的权重。

ERP系统采购订单易犯错误及应对策略分析在ERP系统中，采购订单无疑是最重要的单据之一。

因为其直接关系到企业资金的安全，关系到企业能够按时生产按时交货等等。

所以如何采购订单的准确率一直是ERP实施顾问与企业项目负责人共同努力的目标。

不过在实际工作中，由于种种原因，采购订单的准确率离企业的心理目标还是有一点差距。

具体来说，在ERP系统采购订单中，以下几类错误可能是大家常犯的。

一、采购数量与包装数量不符。

如企业现在需要购买某个原材料，如端子。

由于其产品的特殊性，所以其不同供应商的包装数量是不同的。

如供应商甲包装数量为500个/卷；供应商乙包装数量为800个/卷等等。

由于这些端子是不可分割的，在企业采购时必须按照这个包装数量的整数倍进行采购。

而企业现在需要采购3700个端子，该如何处理呢？不同的企业可能处理方式不同。

如有一家企业他们在下采购订单的时候就是按实际需要量来下的。

他们需要3700个端子，那么在采购订单上的采购数量就是3700个。

但是，因为必须符合这个包装数量的限制。

所以在仓库收货的时候，就有一个调整的过程。

往往仓库收货时端子的入库数量要比采购订单上的数量要多。

这虽然是一种简便的处理方法，但是在管理上存在比较大的漏洞。

即允许收货单的收货数量超过采购订单的采购数量。

这就要求仓库收货员有比较高的责任心，去核对采购数量。

不过这不是万全之计。

人为的管理可能会存在比较多的疏忽。

在这种情况下，该如何处理呢？在项目实施过程中，给企业用户提出了如下一些建议。

一是对不同的情况采取不同的单据性质。

如对于上面这些端子类的材料，如果有包装数量的限制，那么就对他们采用独立的进货单进行管理。

如把没有包装数量限制的原材料采购单其默认收货单据设置为“普通收货单”。

这类型的收货单在审核会核对采购订单的数量，如果收货数量超过采购订单的数量的话，则系统就会禁止审核。

而对于有采购包装数量限制的原材料采购则把其默认的收货单设置为“例外收货单”。

ERP中的成本差异分析摘要：ERP/MPRII 实施后，进行差异分析是成本核算人员必不可少的工作。

无论预算多么准确，标准成本设置多么精确，最终的差异是永远存在的。

一般 ERP 中的差异分析不外乎三个方面：生产订单的差异分析；成本中心的差异分析；一些总帐科目余额的差异分析。

ERP/MPRII 实施后，进行差异分析是成本核算人员必不可少的工作。

无论预算多么准确，标准成本设置多么精确，最终的差异是永远存在的。

一般 ERP 中的差异分析不外乎三个方面：生产订单的差异分析；成本中心的差异分析；一些总帐科目余额的差异分析。

下面就从这三个方面阐述实施ERP 后如何进行成本差异分析：一．生产订单差异分析ERP 中每一生产订单就是一个成本对象。

对于一生产订单来说，既有成本的流入，也有成本的流出，这两者之间必然会有或多或少的差额，生产订单的差异分析其实就是对这个差额进行分析。

生产订单的成本流入包括成本构成的三大要素：材料，人工，费用。

当生产部门开始领料时便有材料费流入该生产订单；开始生产后生产统计员录入生产情况，如生产时间、准备时间、排队时间、停工时间、废品等，录入过程就是成本流入生产订单的过程，包括直接人工与间接费用；生产订单完工产品入库后，成本从生产订单流出，流出成本其实就是该生产订单的生产成果。

要分析生产订单成本流入与流出的差异需要从许多方面着手：如实际用料与物料清单中所设标准用料的差异；领用时材料价格与标准价格（制定标准成本时所使用的价格）的差异；实际生产工时与按工艺路线所计算的理论生产工时之间的差异；实际产量与生产订单计划生产数量之间的差异（对于某些产品如注塑件这种差异是始终存在的）；标准成本本身的偏差等等。

产品 E ， E 的物料清单与构件单价如下表：E 为单步工艺，工艺路线与工作中心费率见下表：（不计准备时间、排队时间等）根据这些资料可计算出该产品的标准成本为：2*3+4*5+0.01*250=28.50 （元）3 / 15假设有生产订单 WO002 ，要求生产产品 E ，计划生产数量为 1000 ，下表是 ERP 系统中与该生产订单相关的生产数据：根据上表可以计算出该生产订单成本流入与流出的差异：由上表可知生产订单 WO002 的差异为 2382.5 元，成本流入金额大于成本流出金额，差异构成如下表：5 / 15注： U 代表不利差异（ Unfavorable variance ）F 代表有利差异（ Favorable variance ）从对订单 WO002 的差异分析中可知，该生产订单最大的差异是由标准成本造成的，产品 E 的标准成本设置可能有较大偏差，如果从其它的生产产品 E 的生产订单的差异分析中能得出同样的结论那么就应该考虑与时调整该产品的标准成本，以免给领导作决策时提供错误信息。

vmi中合同价格不一致的解决方法一、VMI合同价格不一致的危害。

1.1 破坏合作信任。

在VMI（供应商管理库存）模式中，合同价格不一致就像一颗隐藏在合作关系中的定时炸弹。

供应商和采购方原本是携手共进的伙伴，就像在同一条船上的船员。

可价格不一致会让双方互相猜疑，信任的桥梁开始出现裂缝。

采购方会觉得供应商是不是在故意捣鬼，想多赚一笔；供应商呢，也会觉得采购方是不是在找碴儿，想压低价格。

这种猜疑一旦产生，就很难消除，就像墙上的污渍，越抹越脏，严重破坏了双方长期建立起来的合作信任。

1.2 造成财务混乱。

这不一致的价格还会让财务人员头疼不已。

就像一群调皮的孩子在账本里捣乱。

采购方的财务按照一个价格计算成本，供应商的财务按照另一个价格核算收入，两边的数据完全对不上号。

这就好比两条轨道上跑的火车，根本不在一个频道上。

财务报表乱成一团麻，成本核算、利润计算都成了大问题，整个财务体系陷入混乱，像无头苍蝇一样找不到方向。

二、解决方法。

2.1 合同审查与修正。

双方得像检查自家房子有没有漏雨一样，仔细审查合同。

把合同里关于价格的条款拿出来，一条一条地看。

要是发现有模棱两可或者互相矛盾的地方，别犹豫，立马修正。

这就好比给机器换个新零件，让它重新正常运转。

例如，可能是某个产品的价格在不同条款里写得不一样，那就明确一个统一的价格，写得清清楚楚、明明白白，让双方都没有歧义。

2.2 建立价格协商机制。

双方要建立一个价格协商的机制，就像两个好朋友坐下来好好聊天一样。

遇到价格不一致的情况，不要互相指责，而是心平气和地商量。

这个机制要有固定的时间和流程，不是想起来才做。

比如说，每个季度都开一次价格协商会议。

在会议上，双方把成本变化、市场行情等因素都摆到桌面上，坦诚相待。

采购方不能狮子大开口，要求不合理的低价；供应商也不能漫天要价，把采购方当冤大头。

大家要根据实际情况，找到一个双方都能接受的价格平衡点，皆大欢喜。

2.3 引入第三方仲裁。

erp中目前采购物品价格,数量与采购合同不一致对成本管理影响篇一：ERP对成本管理的影响ＥＲＰ对成本管理的影响【摘要】本文从存货管理、成本管理计算方法两方面详细阐述了ERP对企业成本管理的影响，指出了ERP系统对成本管理的积极影响。

随着企业外部环境的变化，企业对成本管理也不能还停留在传统的模式下，利用现代化的信息工具进行成本管理成为必然。

随着 ERP 在企业的普及使用，企业成本管理手段发生了变化，ERP 还包含了很多优秀的管理思想，使用ERP 就是将这些优秀的管理思想运用到企业管理工作中。

在一些已经使用 ERP等信息化工具进行成本管理的企业，如联想集团、海尔集团等等，大多都取得了可喜的成绩。

ERP 成本管理系统不仅仅是一种计算工具或手段，而是企业的一种工作环境。

具体来说，是一个信息集成存储的、具有信息系统完整性和一致性的，安全可靠的信息共享以及信息可以及时传递的工作环境，成本管理作为企业管理的一部分，在这种环境中也必然会受到影响。

一、ERP对存货管理的影响ERP包括前身 MRP(物料需求计划)和 MRP II 设计的主旨就是降低企业的运营成本，帮助企业最合理地利用内部与外部的资源、避免无谓的浪费。

ERP 对优化企业存货管理主要体现在以下几个方面：（一）改善采购成本的控制方式ERP 中物料需求计划的核心思想是适时制的思想，是在适当的时间，把所需的材料送到适当的地点。

另外，在多步骤复杂生产方式的企业，有的工序不需要原材料，而是需要前一工序的产成品。

前一个工序什么时候把一个批量给下一个工序，都是 ERP 计算好的。

所以不光是原材料库存结构是这样，整个物料库存结构都是非常合理的。

把成品、半成品、原材料统一考虑，这就是控制仓储成本的一个很重要的手段。

ERP 可以实现与电子商务接口，有效解决了信息问题，可以得到很多有关供应商的信息，由财务部门专门负责收集价格，同时由企业的检验部门、技术部门、供应部门做质量检验工作，建立起对不同供应商的同一产品的质量统计分析。

关于ERP系统单据价格管理规定针对自营门市部，在ERP系统中所录销售单出现的价格差异（即：系统价格与实际销售价格不符），属于工作失误。

必须进行更正，为此，公司决定，为保证系统数据可核对性，对已出库的销售单，不再进行ERP系统价格维护，以避免在不同的时间进行统计的数字不相同，确保无论什么时候，统计任何期间段的数据，与前期或与其他部门统计的数据一致；具体处理方案如下：一、自营门市部需要修改实际成交价格时，首先由责任人递交《修正价格申请》文件，由部门经理审批后转交财务副经理，由财务部处理相关事宜。

二、财务副经理根据实际情况进行处理1．ERP系统成交价格高于或等于实际成交价格，但货款没交齐时，在保证实际成交价符合公司销售政策得前提下，此差异部分作为部门“收入调整”，报财务经理，高于实际成交价格时，递减部门销售业绩；等于实际成交价格，没交齐货款时，补齐货款。

为此，销售部门经理需要备案。

如果不进行报批，责任人承担货款差价的赔偿。

2．ERP系统价格低于实际成交价，此部分作为公司“营业外收入”处理，报财务经理，不再计入责任部门销售业绩。

三、价格差异问题，财务按月进行统计汇总，上报总经理、部门经理。

汇总项目包括：门市部名称、销售订单顾客电话、ERP系统成交价格、实际成交价格、问题差异金额、处理方式。

四、处理方式注明项目包括：列入“收入调整”、列入“营业外收入”、责任人赔偿。

五、调整项目列入“收入调整”、列入“营业外收入”只影响部门销售总额，不影响销售人员提成。

北京博信达商贸有限责任公司2011年10月11日撰写人：审核人：签批人：签批时间：关于ERP系统备注修改管理规定针对自营门市部，在ERP系统中所录销售单出现的促销活动差异，造成备注与促销项目不符时，属于工作失误。

处理办法如下：一、财务部核销员在复核门市部销售订单时，发现类似问题，及时通知责任人；二、责任人接到通知立刻进行修正。

修正方法视是否出库而定；三、需要修正的销售订单，在“未审核”或“已审核”状态，门市部自行修改备注或添加、减少促销活动项目。

ERP系统采购价格管理流程一、目的1.1 规范物料采购价格录入业务，保证ERP系统应用的物料价格合理、统一，产品和自制件成本核算的准确。

1.2 规范采购物料价格的确认、审批、监督流程，明确相关部门职责。

二、原则2.1各种机型通用的采购零部件价格在进行价格核定、审批以及在ERP系统中应用时要保证零件价格的统一性。

2.2 总经理批准的采购件价格为最终执行价格，即供应商开票价格，相关业务中涉及采购价格的必须按照此价格应用，执行。

2.3 相关部门或人员要注意对采购零部件价格的保密。

二、适用范围ERP采购业务中采购订单涉及到的零部件、原材料、低值易耗品、油料、油漆以及工装模具等物料的采购价格。

三、流程3.1采购价格审批流程图3.2流程说明3.2.1流程中所指采购件包括批量生产产品的常用件、新产品试制件以及产品整改件。

3.2.2 批量生产产品按照产品机型整理汇总采购件及自制件(自制件成车按照技术制定的工艺和BOM核定)，按照整机成本报公司审批；未确定采购价格的首次采购零部件按照该件所应用的产品或项目进行整理汇总，按照零件明细报公司审批。

3.2.3 采购与设备管理部提交生产管理部汇总的采购件需写明零部件的名称、图号、定额以及采购价格。

3.2.4研发试制，产品整改等业务中发生的新增采购件，其采购价格的确定应按周分批次及时进行采购价格的议价、汇总、核价及审批，相关部门应密切合作、相互督促，缩短每批次新采购件价格确定的时间。

3.2.5生产管理部将总经理审批后的采购件价格明细下发到采购与设备管理部及财务部，采购员严格按照批准的采购件价格录入ERP系统采购订单中，进行后续的ERP采购业务。

3.2.6已形成批量且长期生产的机型在每批次的生产周期开始前，采购与设备管理部和生产管理部按流程要求对该机型生产成本(采购件价格和自制件成本)进行整理汇总，并报主管领导审核，总经理批准，采购员按照批准后的采购价格在ERP系统中下采购订单。

ERP能管理采购价格吗引言企业资源规划（ERP）系统是一种集成管理软件，旨在提高企业的效率和协调性。

它能够整合各个部门的业务流程，并提供实时、准确的数据分析和报告。

在采购管理方面，ERP系统可以起到关键的作用，包括管理采购价格、供应商信息和采购流程的优化等方面。

ERP管理采购价格的功能在采购管理中，价格是一个关键的因素。

ERP系统提供了多种功能来管理采购价格：1. 采购合同管理ERP系统可以整合并管理企业与供应商之间签订的采购合同。

在合同中，可以明确约定采购的价格，并设定价格的调整机制。

ERP系统可以自动跟踪和更新采购合同中的价格信息，并提供实时的价格变动通知。

2. 供应商管理ERP系统可以集中管理企业与供应商之间的关系。

通过建立供应商档案，ERP系统可以记录供应商的合作历史、采购价格协商记录等信息。

基于这些信息，ERP系统可以对供应商的价格进行评估和比较，并帮助企业选择最合适的供应商以获得有竞争力的采购价格。

3. 采购价格分析ERP系统提供了强大的数据分析工具，可以对采购价格进行深入分析。

通过对历史采购数据和市场数据的分析，ERP系统可以识别出采购价格的趋势，并对未来的采购价格进行预测。

这样，企业可以更好地掌握市场变化，合理安排采购计划，以获取最佳的采购价格。

4. 采购费用管理除了采购价格，企业还需要考虑其他与采购相关的费用，如运输费、关税等。

ERP系统可以帮助企业记录和管理这些费用，并与采购价格进行关联。

通过全面管理采购费用，企业可以更好地监控采购成本，并及时调整采购价格以提高效益。

5. 采购合规性管理在采购过程中，企业需要遵守各种法律法规和合规性要求。

ERP系统可以帮助企业建立合规性流程，并与采购价格进行关联。

通过自动化的合规性管理，企业可以降低合规性风险，并避免因合规问题导致的额外费用。

ERP管理采购价格的优势使用ERP系统来管理采购价格可以带来多个优势，包括：1. 自动化流程ERP系统可以自动跟踪和更新采购价格，避免因繁琐的手工操作导致的错误和延误。