erp对采购管理的影响

ERP系统将采购管理分为四种企业资源计划（Enterprise Resource Planning, ERP）系统是一种集成了各种业务流程的软件系统，它帮助企业管理和整合不同部门的活动，以提高效率和生产力。

在ERP系统中，采购管理是一个重要的模块，它负责管理企业的采购流程和供应链。

在ERP系统中，采购管理通常被分为四种类型：采购需求管理、供应商管理、采购订单管理和采购合同管理。

本文将逐一介绍这四种采购管理类型。

1. 采购需求管理采购需求管理是指通过分析企业内部需求以确定采购的物料和数量。

在ERP系统中，可以通过设定采购请求单来管理采购需求。

该模块通常包括以下功能：•需求计划：根据销售计划、库存水平和其他相关因素，生成采购需求计划。

•需求审核：对采购需求进行审核，确保采购计划符合企业战略和财务预算。

•采购申请：基于审核后的采购需求生成采购申请单，以便进行后续采购操作。

通过采购需求管理，企业能够更好地规划和控制采购活动，避免物料短缺或过剩，提高供应链的效率和灵活性。

2. 供应商管理供应商管理是指对供应商进行选择、评估和管理的过程。

ERP系统提供了一种集中管理供应商信息的平台，以便更好地与供应商合作。

以下是供应商管理模块的一些常见功能：•供应商信息维护：记录供应商的基本信息、联系方式、信用评级等。

•供应商评估：根据供应商的交货能力、产品质量、服务水平等指标进行评估和排名。

•供应商合同管理：管理与供应商签订的合同，包括合同审批、变更和更新等。

通过供应商管理，企业能够更好地控制供应商的质量和交货能力，降低采购风险，获得更好的采购成本和服务。

3. 采购订单管理采购订单管理是指管理和控制采购订单的过程。

在ERP系统中，可以通过设置采购订单的相关参数和审批流程来管理采购订单。

以下是采购订单管理模块的一些常见功能：•采购订单创建：根据采购需求和供应商选择生成采购订单。

•采购订单审批：通过设置审批流程，对采购订单进行审核和批准。

浅谈MRO采购系统在生产型企业ERP系统中的定位摘要：MRO采购系统是目前生产型企业ERP系统密切关注的模块之一。

在生产过程中，MRO（Maintenance, Repair and Operations，简称MRO）物资采购是非常重要的环节。

本文主要探讨MRO采购系统在生产型企业ERP系统中的定位，分析其作用、意义以及优劣势。

关键词：MRO采购系统；生产型企业；ERP系统；定位；作用；优劣势正文：一、MRO采购系统的作用MRO采购系统主要是为了生产型企业的需要。

在生产过程中，机械设备和其它物料的维护、保养，以及计划外的修理、更换和更新是非常重要的环节。

而MRO物资的采购，也是企业维持生产运转的必不可少的一环。

通过MRO采购系统能够对MRO物资进行规划和管理，确保企业的生产运作顺畅。

二、MRO采购系统的意义MRO采购系统对于生产型企业而言，将有利于提高MRO采购的效率，减少企业成本。

同时，该系统的引入将有助于企业形成可持续的采购制度，使企业在供应链管理上具有更强的竞争力。

此外，MRO采购系统还有助于优化管理，提升过程的透明度，减少采购过程中的纠纷和误解。

三、MRO采购系统的优劣势由于MRO采购系统的长期稳定性和灵活性，能够自动化MRO采购过程，让企业的MRO采购更加有效，减少了人力成本的支出。

同时，它还可以提高MRO采购的质量和效率，简化审批过程。

与此同时，MRO采购系统的引入还会消除人为的管理漏洞，对企业的经济效益更有益。

但是，MRO采购系统的研发和维护所需的资金成本也是不可忽视的。

结论：MRO采购系统的引入能够提高生产型企业整体管理水平，通过规范化的MRO采购管理流程，能够增强企业在市场上的竞争力，为企业发展带来更多的好处。

四、MRO采购系统在生产型企业ERP系统中的定位MRO采购系统作为生产型企业ERP系统的一部分，其定位是为了满足企业对MRO物资采购的需求，进一步发挥仓库管理、物料管理、采购管理等多个模块的整体作用，实现MRO物资采购的全过程规范化管理。

金川集团ERP系统成本管理应用及成效摘要：介绍了金川集团在材料供应方面实现计算机管理的背景，通过引进ERP系统在材料供应采购中的应用，实现资金流、物流、信息流的统一管理，解决了内部信息不畅通及管理困难等弊端，尤其在材料供应环节上工作效率得到了很大的提高，供应分公司2005年开始应用ERP显然使材料成本管理水平得到了很大的提高，协助员工快速完成任务，提高了工作效率，对材料采购各个方面得到了质的飞跃，多年来取得了良好的经济效益。

本文着重介绍ERP系统内材料成本控制原理和流程，系统地总结了ERP系统的运用给集团公司材料供应方面带来的经济效益。

关键词：ERP；成本；应用一、引言金川集团股份有限公司（以下简称金川集团）是采、选、冶、化配套的大型有色冶金、化工联合企业，镍和铂族金属产量占中国的90%以上，是中国最大的镍钴铂族生产基地，全国第三大铜生产基地。

上世纪90年代，金川集团在材料管理工作中曾在计算机材料管理上做了很多实验性的摸索，由于受当时技术和观念制约，没有得到有效推广，仅仅局限于对全系统物资定（限）额消耗、储备资金定额执行情况的统计管理。

大量的计划申报、平衡、汇总、验收，领料单审批、传递，保管员发料、记帐、盘点等都是手工操作，相关数据多个岗位重复采集，形成信息孤岛，效率低，劳动量大，使物资管理工作始终处在低水平状态。

随着集团公司的做大做强和国际化经营的稳步实施，引入现代信息技术，使物流、信息流、资金流有效结合，实现数据、信息资源共享、管理控制目标，不断提升物资供应管理水平，促进企业内部物流更加快捷、准确和高效运行，为配合金川集团供应分公司材料信息计算机联网的需要，供应分公司2005年开始应用ERP系统对材料的计划，采购、验收、库存、统计等进行管理，多年来取得了良好的经济效益，为集团公司成本控制贡献了力量。

二、ERP系统成本控制的原理及流程ERP-Enterprise Resource Planning企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，ERP的核心管理思想是对整个供应链进行管理的思想，体现精益生产，同步工程和敏捷制造的思想，体现事先计划与事中控制的思想。

I G I T C W经验 交流Experience Exchange194DIGITCW2022.120 引言随着信息技术的发展和应用，信息系统在企业中的使用也越来越广泛。

ERP （Enterprise Resource Planning ）系统最早由美国Gartner Group 公司提出，是指建立在信息技术基础上，以系统化、供应链的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

ERP 系统包括生产资源计划、制造、财务、存货、采购、质量管理、业务流程管理等各类企业管理所需功能。

目前，随着我国信息化不断加深，ERP 系统在国内企业使用也较为广泛，通过改善企业业务流程以提高企业核心竞争力。

1 ERP系统实施目的ERP 系统能从组织生产最根本的基础需求——物料需求出发[1]，根据产品完工出厂时间倒排，按照不同物料的采购、计划需求时间进行管理，从而解决物料订货与生产计划问题。

本单位2017年以前研制生产产品型号少，需求量小，以人工管理的方式能满足当时生产状况需求。

但2017年后，随着订单增多，生产任务量加大，投产节奏、投产数量、所需的物料加快加大，各类资源之间的矛盾日益显现，仅依靠原有粗放的人工管理模式难以满足新形势下的生产需求，阻碍了单位的发展。

因此，改变原有管理方式，重新梳理管理流程，以信息化的手段提高生产效率迫在眉睫。

2 ERP系统搭建思路2.1 总思路ERP 系统的实施运行是一个较为庞大且复杂的工程[2]，并依赖生产实际管理流程和大量的基础数据。

ER P 实施小组在前期讨论中发现，库房作为物料、产品、生产信息的中转站，在生产管理中起到关键作用。

因此，实施小组拟在库房实施ERP 系统。

第一步，梳理生产管理中各环节流程并进行优化；第二步，整理各个环节的基础数据，包括人员信息、物料信息、生产周期、相关表单等；第三步，在各类基础信息完备的情况下，优先上线库房管理模块。

ERP在企业生产管理中的应用张宇菲（中国航空工业集团公司北京长城计量测试技术研究所，北京 100095）摘要：当前信息化技术不断发展，信息化技术如何在实际场景中得到应用显得尤为重要。

广东财经大学华商学院实验报告实验项目名称采购管理课程名称ERP软件（供应链）成绩评定实验类型：验证型□综合型 设计型□实验日期2016年9月2日—10月9日指导教师学生姓名黎雪婷学号414090305 专业班级14级财管3班一、实验项目训练方案小组合作：是□否 小组成员：实验目的:运用采购管理系统对普通采购业务，受托代销业务,直运采购业务，退货业务和暂估业务等进行处理，及时进行采购结算。

能够与应付款管理系统，总账系统集成使用，以便及时处理采购款项，并对采购业务进行相应的账务处理实验场地及仪器、设备和材料：厚德楼A501，PC机, ERP软件实验训练内容（包括实验原理和操作步骤）：（一）实验原理：采购管理系统的主要功能：(1）对供应商进行有效管理。

通过对供应商分类管理，维护供应商档案信息和供应商存货对照表,同时系统还可以对供应商的交货时间和货物质量以及供应价格等进行分析，确定审查合格的供应商，并调整供应商档案。

（2）严格管理采购价格。

（3）可以选择采购流程.企业可以根据采购计划，请购单，销售订单生成采购订单，也可以手工输入请购单，采购订单.（4)及时进行采购结算。

接收供应商开具的采购发票后，直接将采购发票与采购入库单进行采购结算，并将结算单直接转给财务部门进行相应的账务处理。

（5）采购执行情况分析。

（二）操作步骤：1。

实验一：采购系统初始化（1）首先进行系统参数的设定：包括设置采购管理系统参数；修改存货档案；设置库存管理系统参数；设置存货核算系统参数；应付款管理系统参数设置和初始设置.(2)期初数据的录入：包括采购管理系统期初数据录入;库存管理系统期初数据录入;存货核算系统期初数据录入。

(3）期初记账：包括采购管理系统期初记账；存货核算系统期初记账。

（4)进行帐套备份。

2.实验二：普通采购业务（一）（1）设置采购专用发票“允许手工修改发票编号”：在“基础设置”选项卡中，执行“单据设置"中“单据编号设置”命令，打开“单据编号设置”对话框，选择“单据类型"中“采购管理”中的“采购专用发票”选项，单击“修改”按钮，选中“手动改动，重号时自动重取”复选框，单击“保存”按钮，再单击“退出”按钮. （2)单据设计：在“基础设置”选项卡中，执行“单据设置"中的“数据格式设置”命令，打开“数据格式设置”窗口,在采购模块的“采购专用发票”，“采购到货单"和“采购订单”单据的表体项目增加“换算率”，“采购单位”和“件数"3项内容;在库存模块中的“采购入库单”增加表体内容“库存单位”，“应收件数”，“换算率”，“件数"和“应收数量”.(3)第1笔业务的处理：在“业务工作”选项中，执行“供应链”中“采购管理”命令,打开采购管理系统，执行“请购"中“请购单”命令，打开“采购请购单”窗口，单击“增加”按钮，输入相关信息，单击“保存”按钮,单击“审核"按钮，直接审核该请购单。