项目管理月报

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江苏区域公司5月份管理报告
2009.06.03
一、整体运营情况
销售情况:由于太阳城和I主场均于5月下旬入市,前半月客户维持观望情绪,伴随竞争项目的相继开盘,成交情况反倒出现好转,得益于有效的客户拦截和有针对性的推广策略。

网络和户外广告所促成的来人效果明显,论坛方面加大维护力度,活动推广开始起步,“最美新娘活动”已经展开,初步实现网络宣传以论坛为主,配合二期销售宣传活动增加多样性,户外广告重点拦截,保证以较小的投入获得较大的效果。

本月计划销售签约180套,实际245套,完成率136% ;计划签约额8081万,实际11210万,完成率139%;计划回款8521万,实际10861万,完成率127%;计划均价5400元/平米,实际5523元/平米,完成率102%。

营销情况详见附件一《江苏区域营销月报(5月)》。

工程进度:工程基本按照进度计划进行部分楼栋有一定的提前,与总计划对比延迟10天,主要原因为前期延误;5月份质量无重大质量事故,但个别质量通病时有发生:钢筋绑扎不规范,墙体砌筑砂浆灰缝不饱满现象时有发生;安全文明施工方面5月份未出现重大质量事故,常规联合检查4次并督促施工单位对检查出的问题进行了整改。

按园区政府有关部门要求,为迎接园区15周年庆督促施工单位按安监局文明施工要求继续进行整顿。

工程情况详见附件二《江苏区域工程部月报(5月)》。

前期进度:主要完成7#地相关配套工作,2#、3#、4#楼预售许可证的及时获取,8#地勘审图和抗震审图的报批等。

整改进度:已收房整改消项:本月办理房屋入住手续的业主报修情况:自2009-5-01 至 2009-5-31日止:收房 15户,其中物业转整改办报修 15 户,总包已整改完成并物业公司已验收通过的 11 户,整改完成率73%;未收房整改消项:截止到2009-5-31日止,来访未收房并报整改项共计 47 户,已完成整改 47 户;未来访未收房共计55户。

整改重点在于墙面起砂问题的处理。

整改情况详见附件三《江苏区域客服部月报(5月)》。

二、项目运行情况
1、工作计划中的重要节点完成情况
(1)前期
(2)销售
A项目累计情况
一期:自开盘至09年5月,累计签约1152套,累计签约58897万元,实现均价5703 元。

二期:自开盘至09年5月,累计签约684套,累计签约30515万元,实现均价5365元。

B年度累计情况
一期:
本年度截止到5月31日,
实际累计签约 28 套,累计签约 1468 万元,实现均价 5556元;
二期:
本年度截止到5月31日,
年度计划销售 1300套,计划销售额 61846 万元,计划均价 5509 元;
实际累计签约 684 套,累计签约 30515 万元,实现均价5365 元;
签约套数差额 -616 套,签约差额 -31331 万元,均价差额 -144 元。

C本月签约情况
一期:
5月实际签约 4 套(住宅),签约额 201万元,均价5540 元/平方米;
1 套(商业),签约额 109万元,均价8200 元/平方米。

5月计划回款 98 万元,实际回款 274 万元;完成回款任务的 280 %。

二期:
5月计划销售 180 套,计划销售额 8081 万元,实际签约 240 套,签约额 10900万元,完成任务的 133 %。

5月计划均价 5400 元/平方米,实际均价 5508 元/平方米,完成均价任务的102 %。

5月计划回款 8570 万元,实际回款 10553 万元;完成回款任务的 123 %。

(3)设计
(4)工程
本月进度基本按计划完成并有一定的提前,与总计划对比延迟10天,主要原因为前期延误。

未完成计划改进措施:工程部已要求总包按重新编制总进度计划安排施工。

要求施工单位吸取西区教训,提前安排好影响进度的机械设备,保证进度所需的人力物力。

三、下月江苏区域公司重点工作计划
1、下月重点计划(6月)
6月工作重点是:
(1)工程:严格按照施工进度施工;同时加强质量控制,质量控制要点:1、控制进场材料质量,按图纸、规范要求对进场材料进行检查检测,保证进场使用的材料全部为合格材料;2、控制地下室防水层及保护层施工质量;3、控制主体结构施工质量(钢筋、模板、混凝土、水电安装预留预埋);4、控制墙砌体及粉刷施工质量;
5、对直接或总包分包施工单位进行考察。

(2)前期:
(3)设计: 7#地:12#、14#楼屋顶LOGO灯光补充施工图;商业部分钢构装饰待门窗单位确定后做深化设计;景观汇报后景观修改设计。

8#地:人防地库重新设计;抗震图纸审查及修改。

(4)销售:
5)客服
完成6#地100户业主产权证办理;7#地开盘集中签约的相关工作;完成销售回款8893万的任务。

表一:工程部7#地6月工程进度计划表
表二:成本部6月份招标计划表
成本部6月份招标计划表
3、需要集团公司支持的工作
(1)无。

四、江苏区域公司财务成本状况
(一)收入
主要是首批房源回款收入,计划5月回款 8521万元,实际回款12619.96万元(财务本月实际到帐)。

(二)成本(与计划比较异动情况、原因、措施)
1、6#地成本动态重大事项及预警
本月前期、建安成本及项目总成本预测与成本目标相比,仍然是共计210万元的增加,主要为以下分项与目标成本相比有较大偏差,金额及具体分析如下:
a、土地成本超目标成本:150万元,超目标原因为土地款滞纳金;
b、铝合金门窗超目标成本:100万元,超目标原因为交房之后为满足小业主要求把大于2.1宽的阳台推拉门两扇改成四扇;
C、其他的有部分费用较少,总计成本比目标成本增加约210万。

(2)7#地成本动态重大事项及预警
本月前期、建安成本及项目总成本预测与成本目标相比,未发生超目标成本项目。

6#、7#地动态成本情况详见附件四《江苏区域成本部月报(5月)》
(三)现金流状况
单位:万元
本月现金流量差异分析:
流入差异原因:1、实际销售回款数超过计划数3803.82。

流出差异原因:2、流出集团公司间往来23409.70万元。

本月计划流出 5258.62 万元,实际流出 27797.70 万元。

五、管理状况
(一)人力资源状况
本月内公司人力资源管理主要为日常事务的处理,具体情况如下:
1、本期内员工异动情况:
入职:1人新招电气工程师1人(人员补充)。

转正:无
离职:1人客服专员1人(试用期离职)
调动:无
2、招聘工作
需要招聘岗位为:6月份原租赁班车到期,拟招聘司机1人。

目前已经面试3人,录用1人,6月2日上班。

3、劳动合同管理
合同到期员工的续签工作,续签期限一律为一年。

(二)江苏区域费用控制情况
1、管理费用
09年5 月计划花费为56.79万元,实际花费为59.60 万元,超出2.81万元。

差异分析原因:1、税金中的印花税原计划花费3.64万,因销售额增加,相应增加销售合同印花税,实际花费7.48万,超过3.84万。

09年01月-05月管理费用累计花费为422.26万元,全年总额为764.72万元。

我们将会严格按照费用计划进行费用控制,使全年费用在预算范围内。

2、营销费

(1)本月佣金扣除了成全机构原预支的部分佣金(20万元),因此实际与计划有少许差异;
(2)推广费用方面本月有3笔户外广告的进度款延至下月支付;
(3)样板间费用中原计划支付的7#地临时样板间土建、装修余款及样板区绿化款均未完成决算,因此延期支付;
(4)自6月起将继续减少推广方面的投入,以控制全年营销费用保持在预算范围之内。

江苏区域公司
二零零九年六月五日。