原始记录的记录信息及记录要求

原始记录管理制度一、原始记录的内容根据财务核算和管理的需要，原始记录主要有：1、固定资产使用方面的原始记录，反映固定资产增减变动的有固定资产验收单、固定资产领用单、固定资产处理报告单、固定资产清查表、固定资产登记卡等。

2、支出的原始记录有：如差旅费报销单、借款凭证、工资单等。

3、收入方面的原始记录有：各种收费通知单、征（拨）费用结算单和各种台账记录。

二、原始记录填制的要求1、全面性。

原始记录应按原始记录格式的各项内容逐一如实填写，不能遗漏。

2、及时性。

原始记录人应对各项经济业务发生情况及时做好记录工作。

3、真实性和准确性。

原始记录人所有的记录数据必须如实反映、计算准确、不得弄虚作假。

4、连续性。

原始记录要连续不断，以便于比较和汇总。

三、原始记录的填制、传递、汇集1、固定资产验收单、固定资产领用单、固定资产处理报告单，应具有固定资产名称、规格、型号、数量、单价、总金额、购置和使用部门、经办人、审批人签章和日期。

上述单子由财产管理人员填制，其中财务联用于账务处理。

2、固定资产清查表。

由财产清查人员填制，具有财产物资清查截止日。

财产账面实有数及账面金额、实存数、盘盈、盘亏、报损报废数量和金额和清查人员，审批人签章和日期。

财产清查表一份用于账务处理。

3、工资发放表。

填明工资所属月份、各项工资的发放金额、应发工资金额、工资扣款额、实发工资金额、制表人、审核人、财务处负责人签章和日期。

4、差旅费报销单。

由出差人填制、填明出差时间、出差事由、车船费、住宿费金额（住宿按财政规定标准预报、出差补贴标准及金额、所附单据张数、报销人、审批人签字和日期。

5、领款（兼报销）单。

由领款人或报销人填制，填明领款或报销事由、领款或报销金额、所附单据或发票张数、报销人或领款人和审批人签字和日期。

6、各种收费通知单和征（拨）费用结算单填制。

经办人按有关规定将收费项目、收费标准、收取金额等相关内容填写完整、准确，经所在处室负责人审核后签名。

原始记录的基本要求
1. 原始记录得准确呀！就像你走路得走对方向一样。

比如记录实验数据，要是记错了，那整个研究不就白费啦？
2. 原始记录要完整哟！好比拼图，少了一块都不行。

像做一项工程的记录，这里漏一点那里漏一点，还怎么还原整个过程呀？
3. 原始记录得及时呢！就像趁热打铁，时间一长可能就忘了。

比如看到一个突发情况，当下不赶紧记下来，过后可能就模糊啦！
4. 原始记录必须清晰呀！不能模模糊糊像雾里看花似的。

比如说医生写的病历，要是看不清写的啥，怎么治病救人呢？
5. 原始记录要客观啊！不能带着主观情绪。

就像裁判判罚，得公正才行。

记录一件事情，可不能因为自己的喜好就歪曲呀！
6. 原始记录得有序咧！不能乱七八糟的。

好比书架上的书，得按顺序摆放才好查找。

记录也得有条理，不然找起来多麻烦！
7. 原始记录要有连贯性哟！不能断断续续的。

就像讲故事，得一环扣一环。

不然这记录看起来多不顺畅呀！
总之，原始记录可太重要啦，一定要认真对待呀，不然会出大问题的哟！。

原始记录书写格式和内容要求原始记录书写格式和内容要求按照计量论证和实验室认可的要求,确保检测结果的准确性、可靠性、科学性,检测样品的原始记录即显得非常重要。

既要真实地记录检测时的各种数据,包含足够的信息,以便识别不确定度的影响因素,保证该检测在尽可能接近原条件情况下能够复现,还需保证测量溯源性,所以有必要讨论一下检测原始记录的书写格式和内容要求,也为广大基层实验室原始记录规范化,日后申请参加实验室认可奠定此环节的基础。

qU51;61原始记录的主要内容和要求7oxa基本信息9vYua.1标题检测机构及检测类别原始记录。

2^1>ra.2样品名称产品性质样品指商品名;非产品性质样品指被测场所所采集的气体、水、餐饮、疑似中毒样品等具体名称。

rNLa.3样品编号(由样品受理处或质管科统一编号) 写全样品编号的全部编码,此是该样品的唯一标识。

ta.4检测项目检测某项目的具体名称。

`[/a.5检测依据指检测方法所在的标准(应优先采用国际、区域或国家标准)编号或书刊名称及检验方法名称,具体到所在条目。

此为所用方法的标识。

ra.6检测起止日期指检测某一项目的开始日期与结束日期,此是对结果有效性至关重要的日期。

]Va.7仪器名称及使用条件指检测某一项目所具体使用的仪器型号、名称、出厂编号(此是仪器的唯一标识) ,以及该仪器使用时的条件要求(例:高温电炉使用温度、分光光度计波长等)。

3Hv$a.8环境条件标明与检测结果有直接影响的环境条件(如温度、湿度) 。

zS:a.9标准物质(或参考物质) 指作质量控制所用的标准物质(或参考物质) ,需标明标准物的来源、级别、定值期及有效期。

}5[V)?a.10标准溶液实验中所用的标准溶液。

例:分光光度法中作标准溶液用,需标明标准物的名称、来源、浓度、定值期及有效期;滴定所用的标准溶液,需标明名称、标定后浓度、标定日期。

xa.11计算公式各项目分析方法的最终计算公式。

_;:*a.12检测者检测数据全部记录完毕后,检测该项目的人员签名。

原始记录本的基本要求
以下是 6 条关于原始记录本的基本要求：
1. 原始记录本得整整齐齐的呀！就像我们整理自己的房间一样，可不能乱七八糟的。

比如说，记录的内容就像是房间里的物品，得摆放有序，这样找起来才方便呀。

2. 一定要记得及时记录哦！这就跟吃饭要按时一样重要。

你想想，要是过了很久才想起来记录，那不就像吃完饭很久才想起要洗碗一样麻烦嘛！比如说你正在进行一个实验，每一个步骤都要马上记下来。

3. 原始记录本里可别乱涂乱画呀！那是很严肃很重要的东西呢，可不是用来随便涂鸦的画布哟！就好比你珍贵的相册，你会在上面乱涂乱画吗？肯定不会嘛。

所以对待原始记录本也要认真呀。

4. 原始记录本得真实准确呀！可别搞那些虚假的东西。

这就好像跟人说话一样，得讲真话呀。

比如说你记录一个数据，就得老老实实按照实际情况写，不能瞎编。

5. 要好好保护原始记录本呀，别随随便便就弄坏了。

它就像你的宝贝宠物一样，需要你的呵护呢。

要是不小心弄湿了或者撕破了可咋办呀！比如在携带的时候就得小心谨慎。

6. 原始记录本要保存好呀，不能丢了！这就像你的身份证一样重要呀。

想象一下，如果身份证丢了多麻烦，原始记录本要是丢了那也很要命啊！一定得找个安全的地方放好。

总之呀，原始记录本就是我们的宝贝，得好好对待它！。

记录原始记录的最基本要求
1、原始性要求
原始记录应体现检测过程的原始性。

观察结果和数据应在产生的当时予以记录，不得事后回忆追记、另行整理记录、誊抄或无关修正，但后续可根据需求再实施具体的计算步骤。

2、可操作性要求
原始记录的制定过程中，应充分考虑记录的可操作性。

通过使用规范的语言文字、检测依据的规范描述语句、简单易用/尺寸合适的数据表格、给每个检测数据留出足够的填写空间等，保证原始记录的可操作性。

可依据检测项目特点，按照检测流程顺序或标准条款顺序安排各检测项目在原始记录中的位置顺序，提升原始记录的可操作性。

3、真实性要求
原始记录的数据必须是真实的，数据的表达应真实无误的反应测量仪器的输出，包括：数值、有效位数、单位，必要时还需要记录测量仪器的误差。

4、有效性要求
实验室应确保使用的原始记录格式为有效的受控版本。

5、溯源性要求
原始记录中应完整记录检测中各种方法条件，应包含足够充分的信息，包括但不限于：测试环境信息、测试条件、使用仪器、仪器设置、每项试验测试日期和人员、审查数据结果的日期和负责人等，以便在可能时识别不确定度的影响因素，并确保该检测在尽可能接近原条件的情况下能够重复。

整改后合格的试验项目，记录中仍需保留原不合格的原始数据，以及整改的方法。

6、完整性要求
原始记录的内容是检测报告的重要来源。

为了方便检测报告的生成，原始记录内容应完整地体现检测依据、检测项目、检测方法、检测数据和必要的过程数据。

一.书写要求1. 记录表格使用炭素,蓝黑墨水填写或计算机打印(必须保证记录的原始性),字体要书写工整,不得使用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水填写;分析结果报告单要求必须打印。

所有打印的记录不能手工改错,如果改错,须重新打印。

2.每项监测任务的所有质量记录和技术记录表格,均应使用同一个编号,即本次监测任务的唯一性标识。

3.手写的记录表格如有空格,则划斜线和加盖“以下空白”印章:打印的记录表格如有空格,不得手划斜线,在最后一个监测分析数据下方如有空格,应在紧邻下一空格内加盖“以下空白”印章或手填“以下空白”。

4.记录表格整体框架和要素原则上不得变动,但可根据需要适当调整列宽、行高,也可进行个别相邻格的合并或拆分等。

如使用者认为整体框架和要素确需变动或修改,应按照有关程序规定进行。

5.原始记录填写应在一格中的下半部,不得涂改、刀刮。

如需修改,应在错误处划一斜线(应能看清原记录数据),并加盖本人私章,并在此格上部书写正确的数据,每页原始记录改错地方不应超过三个。

6.所有落款应签姓名不得盖章,签姓名用全称,签名字体工整、消晰、整齐原始记录单“分析人”一栏,未持证人员不能单独签名,应将姓名签在持证人员之后:分析人员只有1人时,该分析人员不得在校核或审核处签名。

7.原始记录中相对偏差取一位有效数字或整数,修约规则为只入不舍,加标回收率取整数。

8.原始记录和分析结果报告单中,当测试结果低于方法检出限或最低检出浓度时,应填报为“未检出”,并在记录中注明方法检出限或最低检出浓度。

容量及重量分析项日,如化学需氧量、生化需氧量、高锰酸盐指数、悬浮物、氯化物、石油类,全盐量。

矿化度、溶解性总固体等低于检测下限时,以“<L”的形式填报,“L”为检测下限值。

9.气相色谱,液相(离子)色谱,GC-MS色质联用仪、原子荧光仪、测汞仪测试气态、固态样品原始记录可参照相应水质测试原始记录填写。

10.质控措施在任务通知单中下达,应具体到每个监测因子:采样原始记录单和分析项目原始记录中“质控措施”一栏填写实际质控情况。

原始记录填写规定原始记录是指在实验、调查或观察等研究活动中的第一手材料，它能够提供研究对象的详细信息和实验过程的全貌。

填写原始记录是研究过程中不可或缺的一环，它要求确保记录的完整性、准确性和可靠性，以保证后续数据分析和研究的可靠性。

以下是关于填写原始记录的一些规定。

1.记录的时间和地点：在填写原始记录之前，要确保记录时间的准确性，并注明记录的地点。

这样可以提供一个时间和空间背景来帮助理解记录内容。

2.记录的目的和背景：在填写原始记录的开始，要明确记录的目的和研究的背景。

这可以帮助读者更好地理解记录的内容和它对整个研究的意义。

3.详细描述观察对象和实验过程：在填写原始记录时，要提供对观察对象或实验过程的详细描述。

这包括对象的特征、数量、状态等信息，以及实验的步骤、方法和操作等信息。

确保记录的详尽性可以帮助他人重现研究。

4.使用精确和准确的术语：在填写原始记录时，要使用精确和准确的术语来描述现象、数据和结果。

避免用模糊或含糊不清的语言来描述，以保证记录的准确性和可读性。

5.记录的数据和结果：在填写原始记录时，要准确记录观察、实验或调查中收集到的数据，包括数据的值、单位和测量误差等信息。

对于观察和实验结果，也需要详细描述其特征和变化趋势等信息。

6.注明记录中使用的仪器和工具：在填写原始记录时，要注明使用的仪器、工具和设备的名称、型号和参数等信息。

这可以提供对数据收集和处理的正确理解和解释。

7.记录的观察和发现：在填写原始记录时，要及时记录观察到的现象和发现。

这包括对实验过程中可能出现的异常现象、异常数据和可能的影响因素等进行记录。

8.记录的分析和讨论：在填写原始记录时，可以包括对数据和结果的初步分析和讨论。

这可以帮助进一步理解实验或调查结果，以及可能的结论和进一步研究的方向。

9.保密和隐私保护：在填写原始记录时，要注意保护个人隐私和保密信息。

不应该在记录中包含他人的个人身份信息或敏感信息。

最后，填写原始记录要保持记录的准确性和完整性，避免进行删除、修改或篡改。

原始记录管理制度原始记录管理制度1原始记录是用以记载和证明经济业务的发生执行和完成情况的书面证明,是作为检查和考核经济活动和重要依据,也是进行会计核算的基础,为了正确地反映经济业务和明确各方面及个人的经济责任,特制定本制度:一、原始记录的内容1、材料物资方面的原始记录医用卫生材料及低值易耗品的验收领用单;总务仓库的其他材料及低值易耗品的验收领用单;药库药品的领用单;药房消耗日报表;各类材料,药品盘点报告单2、劳动方面的`原始记录职工人数的记录;职工调动、考勤的记录;工资结算的记录;奖金测算的记录。

3、设备使用方面的原始记录医疗仪器设备的固定资产验收单、领用单;图书及其他设备的固定资产验收单、领用单; 房屋建筑物固定资产验收单、领用单;各类固定资产登记卡,设备报废单,调拨单;固定资产盘点报告单;固定资产报损报废审批单。

4、费用开支的原始记录水、电费结算单;领款收据;劳务以及办公费开支;零星维修结算表。

5、财务管理方面的原始记录借款借据。

收款收据二、原始记录的填制方法、格式序号项目内容管理部门记录格式应具备内容1 医用卫生材料药剂科单据式记录单日期、品种、规格、数量、单价、总金额、经办人、验收人、审批人2 低值易耗品药剂科信息科总务科单据式记录单3 医疗药品药剂科日报表式记录单4 专业图书资料图书室单据式记录单5 借款借据借款人单据式记录单6 收款收据工资计算表收款人制表人单据式记录单7 行政家具设备总务科单据式记录单始凭证的审核原始记录是财务科最基础的核算资料,财务科确定由审核员对各种原始记录的正确性、真实性和手续的完备性等进行审核,稽核员每月进行抽查,每月与各管理部门进行帐实核对。

原始记录填制人的责任各管理部门的专职原始记录员,应按原始记录的格式的各项内容如实填写,不能遗漏,对各项经济业务发生情况及时做好记录工作,所有记录的数据必须如实反映,计算准确,不得弄虚作假,原始记录填制人对填制的业务内容负责。

原始记录填写规定原始记录是指对一些事件、活动或者实验等进行详细描述和记录的过程。

填写原始记录的规定主要是为了保证记录的准确性、完整性和可读性，使得后续的分析和研究工作能够基于可靠的数据进行。

下面是一些常见的原始记录填写规定：1.标题：每份原始记录都应该有一个明确的标题，简洁明了地描述记录的内容。

2.日期和时间：记录开始时，需要准确记录下日期和时间。

如果记录过程持续时间较长，需按实际情况记录时间的变更。

3.记录者：填写原始记录的人员应在每份记录上留下自己的姓名和签名，以便进行责任追溯和沟通交流。

4.内容描述：对于所要记录的事件、活动或实验等，需要进行详细的描述。

包括过程、步骤、操作、观察结果、数据等等。

5.观察和测量：对于观察或者测量到的数据和结果，需要详细记载下来。

包括数值、单位、测量仪器等信息。

同时，也需要记录观察到的现象和特点。

6.材料和设备：如果在记录过程中使用到了特定的材料或设备，需要清楚地列出名称、型号、供应商等相关信息。

这对于后续的再现性和参考是十分重要的。

7.环境条件：对于可能影响结果和数据的环境条件，如温度、湿度等，需要尽可能进行记录和描述。

8.异常和问题：在实际记录过程中，难免会遇到一些意外、异常或者问题。

需要详细地记录下来，并在可能的情况下进行解释和分析。

9.备注和签名：在每份原始记录的最后，可以写下一些额外的备注和评价。

同时，在该份记录完结时，需要有记录者的签名和日期。

10.纸质或电子：根据不同的实验室或工作环境，原始记录可以选择纸质或电子形式进行保存。

无论使用何种形式，都需要保持良好的可读性和完整性。

总之，填写原始记录的规定可以帮助保障数据的准确性和可靠性，同时也有助于保留记录者的观察和思考过程，以便于后续的分析和研究工作。

每个实验室或工作环境都可能有自己的具体规定，所以需要根据实际情况进行相应的调整和补充。