关于原始记录的填写规定

原始记录书写要求-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1一.书写要求1. 记录表格使用炭素,蓝黑墨水填写或计算机打印(必须保证记录的原始性),字体要书写工整,不得使用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水填写;分析结果报告单要求必须打印。

所有打印的记录不能手工改错,如果改错,须重新打印。

2.每项监测任务的所有质量记录和技术记录表格,均应使用同一个编号,即本次监测任务的唯一性标识。

3.手写的记录表格如有空格,则划斜线和加盖“以下空白”印章:打印的记录表格如有空格,不得手划斜线,在最后一个监测分析数据下方如有空格,应在紧邻下一空格内加盖“以下空白”印章或手填“以下空白”。

4.记录表格整体框架和要素原则上不得变动,但可根据需要适当调整列宽、行高,也可进行个别相邻格的合并或拆分等。

如使用者认为整体框架和要素确需变动或修改,应按照有关程序规定进行。

5.原始记录填写应在一格中的下半部,不得涂改、刀刮。

如需修改,应在错误处划一斜线(应能看清原记录数据),并加盖本人私章,并在此格上部书写正确的数据,每页原始记录改错地方不应超过三个。

6.所有落款应签姓名不得盖章,签姓名用全称,签名字体工整、消晰、整齐原始记录单“分析人”一栏,未持证人员不能单独签名,应将姓名签在持证人员之后:分析人员只有1人时,该分析人员不得在校核或审核处签名。

7.原始记录中相对偏差取一位有效数字或整数,修约规则为只入不舍,加标回收率取整数。

8.原始记录和分析结果报告单中,当测试结果低于方法检出限或最低检出浓度时,应填报为“未检出”,并在记录中注明方法检出限或最低检出浓度。

容量及重量分析项日,如化学需氧量、生化需氧量、高锰酸盐指数、悬浮物、氯化物、石油类,全盐量。

矿化度、溶解性总固体等低于检测下限时,以“<L”的形式填报,“L”为检测下限值。

9.气相色谱,液相(离子)色谱,GC-MS色质联用仪、原子荧光仪、测汞仪测试气态、固态样品原始记录可参照相应水质测试原始记录填写。

原始记录的填写、复核、分析制度
1、原始记录应采用规定的格式或表格，用钢笔或圆珠笔填写，原始记录不得随意涂改或删除。

除非特殊情况，一般不允许外单位人员查阅原始记录。

2、填写原始记录应做到字迹工整，数据准确，内容真实。

所列栏目填写齐全，未做试验的项目在相应的空栏内打一横线或加以说明。

3、原始记录如确需更改，作废数据应用钢笔或圆珠笔划两条横杠，将正确数据填在上方加盖印章或签名。

4、校对者必须认真核对全检测数据。

原始记录上必须有检验、审核人员签字。

5、数据计算按规定公式进行计算，计量单位准确，审核员必须对数据计算进行复核，复核无误后签字认可。

6、需要统计分析的数据严格按照数理统计进行分析评定。

7、各试验员负责日常原始记录管理，每月整理报资料员归档。

8、原始记录在检测报告发出后，送资料员存档，保存期为工程竣工后两年。

检验原始记录、台账和检验报告的填写、编制、审核制度1. 引言本文档旨在规范检验原始记录、台账和检验报告的填写、编制、审核制度，确保检验工作的准确性、可靠性和规范性。

本制度适用于所有涉及检验工作的部门和人员。

2. 检验原始记录的填写制度2.1 原始记录的定义原始记录是指检验过程中所产生的实际数据、观察记录、操作记录等信息的记录。

原始记录应真实、准确、完整地反映检验过程和结果，并需要在检验完成后立即填写。

2.2 原始记录的填写要求•应使用规定的填写表格或模板进行记录，确保格式统一、便于阅读和理解。

•检验人员应及时填写原始记录，记录内容要详细、具体、清晰，不能有模糊或含糊不清的表述。

•对于涉及测量、测试等数据的记录，应包括测量设备的标识、测量方法、测量结果等信息。

•对于观察记录，应描述所观察到的现象、特征等信息，并可以配合相应的照片、示意图等进行说明。

•原始记录应由检验人员本人填写，禁止代填、抄录或修改他人的记录。

2.3 原始记录的保管和归档•原始记录应妥善保管，确保其完整性和可追溯性。

原始记录应存放在指定的文件柜或电子系统中，并设置访问权限。

•原始记录应按照一定的分类和编号规则进行归档，便于查阅和管理。

•原始记录的归档期限应根据相关法律法规、标准和公司规定进行规定，并按时执行。

3. 检验台账的编制制度3.1 台账的定义检验台账是对进行检验的样品、项目、设备等进行记录和管理的文件。

台账应用于对检验过程中的样品流转、项目进度、设备维护等进行跟踪和监控。

3.2 台账的编制要求•台账应由专人进行编制，确保信息的准确性和时效性。

•台账内容应包括样品编号、样品名称、所属项目、检验进度、检验结果等信息，可以根据需要进行补充。

•台账应定期进行更新，及时记录检验进展和结果，以便于管理人员和相关人员查阅。

•台账应保密，只能由授权的人员查阅和使用，禁止随意传递、抄录或修改。

3.3 台账的保管和归档•台账应妥善保管，确保其完整性和可追溯性。

原始记录填写规范胡兴桃
1.记录必须从第一页开始填写，不要把第一页空出来而从第二页开始填。

2.如果格宽够用，不要把字写到格外去，保持记录本的完整，不许沾染污渍。

3.不得用“√”、“×”等符号来简化书写;不得用重复符号“‥”、“同上”“/”或
其他符号简化书写。

4.有数据的一定要填。

因停车、检修或其他原因导致的数据不全的，缺失的数据可以不填，但务必在相应栏中填写说明情况或停车原因。

5.有开有备的设备记录或岗位记录，只需在开车的栏内填写，备用或闲置设备不用填写。

6.备注栏写明设备异常情况、异常时间、修复时间、交接情况等。

7.在封皮上写上完整的年份、月份。

8.临时增加的或特别注明的内容，若记录本上没有设相应的栏，请写在备注栏或相当于备注的栏中，不要写在页边上。

9.表格里要求填的数据必须填写完整不得乱填、漏填，车间将不定期的检查记录的填写情况，有没按要求规范填写的岗位将给予一定的经济处罚。

10.记录务求清楚，如实填写、不得漏填、虚填、写明具体原因。

11.内容请用黑色签字笔填写，避免错别字，不许用简化字和繁体字，字迹要清楚、工整，以便查阅，不许潦草乱画。

12.每月开始领的记录本要求第一个班在记录本的右下角开始编号（1、2、3、4、5、、、、以此类推到最后一页）。

陕西渭河煤化工集团有限责任公司企业标准化工原始操作记录制度Q/WHH G 07.10.11—20011 工厂原始操作记录包括生产岗位日报表和交接班记录本两种形式。

2工厂生产车间各岗位均应建立原始操作记录，采用的形式由岗位所在车间确定。

3 连续性生产岗位原始记录每小时记录一次，间歇式生产岗位应在生产期内按要求进行记录。

4 生产岗位日报表必须按时（正点前后十分钟）逐项如实记录，特殊情况（如紧急停车、事故处理等）例外。

对于确实无法填写时，应注明原因。

5 原始操作记录一律用蓝黑墨水的钢笔或签字水笔填写，不得用红色墨水钢笔或圆珠笔、铅笔填写。

6 原始操作记录中的汉字和数字一律要求字迹清楚、工整、仿宋，不得潦草或连笔。

7 交接班栏内，要求交接范围标准化，按以下六个方面交接：7.1交工艺生产（检修）状况及注意事项；7.2交设备运行、检修、备机情况及存在缺陷；7.3交事故处理经过及存在问题；7.4交工器具是否齐全；7.5交岗位卫生情况；7.6交各级领导指示、命令及执行情况。

8 交接班时应签本人全名，不能用简称替代。

车间领导或职能人陕西渭河煤化工集团有限责任公司 2001-05-08 批准 2001-05-10实施Q/WHH G 07.10.11—2001员在岗位报表或记录本上写书面指示时，也应签本人全名，不得只写“车间”、“技术员”等。

9 原始操作记录正反两面，除应填写的栏目外，不得乱涂乱画。

如必须进行运算时，应计算好后填入有关栏目，不得在记录纸上进行草算。

10严禁制造假数据，严禁照抄记录。

11原始操作记录差错率应低于1.5‰。

12 记录数据以仪表指示为准，当发现仪表指示与工艺实际不符合时，应联系仪表维修人员进行校验。

在未校准期间，应在记录栏内用汉字注明“修表”、“校验”、“不准”等。

13停车期间生产岗位日报表的记录栏目统一填写“停运”。

其余无数据的表格划斜线。

一.书写要求1. 记录表格使用炭素,蓝黑墨水填写或计算机打印(必须保证记录的原始性),字体要书写工整,不得使用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水填写;分析结果报告单要求必须打印。

所有打印的记录不能手工改错,如果改错,须重新打印。

2.每项监测任务的所有质量记录和技术记录表格,均应使用同一个编号,即本次监测任务的唯一性标识。

3.手写的记录表格如有空格,则划斜线和加盖“以下空白”印章:打印的记录表格如有空格,不得手划斜线,在最后一个监测分析数据下方如有空格,应在紧邻下一空格内加盖“以下空白”印章或手填“以下空白”。

4.记录表格整体框架和要素原则上不得变动,但可根据需要适当调整列宽、行高,也可进行个别相邻格的合并或拆分等。

如使用者认为整体框架和要素确需变动或修改,应按照有关程序规定进行。

5.原始记录填写应在一格中的下半部,不得涂改、刀刮。

如需修改,应在错误处划一斜线(应能看清原记录数据),并加盖本人私章,并在此格上部书写正确的数据,每页原始记录改错地方不应超过三个。

6.所有落款应签姓名不得盖章,签姓名用全称,签名字体工整、消晰、整齐原始记录单“分析人”一栏,未持证人员不能单独签名,应将姓名签在持证人员之后:分析人员只有1人时,该分析人员不得在校核或审核处签名。

7.原始记录中相对偏差取一位有效数字或整数,修约规则为只入不舍,加标回收率取整数。

8.原始记录和分析结果报告单中,当测试结果低于方法检出限或最低检出浓度时,应填报为“未检出”,并在记录中注明方法检出限或最低检出浓度。

容量及重量分析项日,如化学需氧量、生化需氧量、高锰酸盐指数、悬浮物、氯化物、石油类,全盐量。

矿化度、溶解性总固体等低于检测下限时,以“<L”的形式填报,“L”为检测下限值。

9.气相色谱,液相(离子)色谱,GC-MS色质联用仪、原子荧光仪、测汞仪测试气态、固态样品原始记录可参照相应水质测试原始记录填写。

10.质控措施在任务通知单中下达,应具体到每个监测因子:采样原始记录单和分析项目原始记录中“质控措施”一栏填写实际质控情况。

检测原始记录填写要求
首先，填写的内容应该详细具体。

原始记录应包括实验设计、实验参数、实验方法、实验步骤、实验条件等详细的实验过程记录。

例如，对于
化学实验来说，应该包括化学试剂的名称和用量、溶液配制方法、实验仪
器设备的型号和规格等信息。

对于生物实验来说，应包括样本准备、实验
动物的品种和数量、实验环境的温度和湿度等信息。

其次，填写的内容应该准确无误。

在原始记录中，应该准确记录实验
数据，包括定量结果和观察结果。

对于定量结果来说，应该尽量使用精确
的测量方法和仪器，并将测量结果保留到足够的有效数字。

对于观察结果
来说，应根据实际观察情况，通过文字描述或者绘制图表的方式清晰记录。

此外，填写的内容应该有时间和日期的记录。

记录实验过程中的时间
和日期有助于追溯和核查数据的准确性和可靠性，在需要重新分析或评估
的情况下，这些信息可以提供实验过程中的时间和条件。

最后，填写的内容应保持连续性。

原始记录应尽量按照实验过程的顺
序进行记录，并确保每一步都有详细的记录。

在实验过程中出现的问题、
异常或特殊情况也应该记录下来，以便后续的数据分析和结果讨论。

总之，正确填写原始记录对于科学研究的可靠性和准确性至关重要。

通过详细具体、准确无误、有时间和日期记录、按照规定的格式进行填写
和保持连续性等要求，可以确保原始记录的质量和可靠性，为后续的数据
分析和结论提供可靠的依据。

原始记录填写规定原始记录是指在实验、调查或观察等研究活动中的第一手材料，它能够提供研究对象的详细信息和实验过程的全貌。

填写原始记录是研究过程中不可或缺的一环，它要求确保记录的完整性、准确性和可靠性，以保证后续数据分析和研究的可靠性。

以下是关于填写原始记录的一些规定。

1.记录的时间和地点：在填写原始记录之前，要确保记录时间的准确性，并注明记录的地点。

这样可以提供一个时间和空间背景来帮助理解记录内容。

2.记录的目的和背景：在填写原始记录的开始，要明确记录的目的和研究的背景。

这可以帮助读者更好地理解记录的内容和它对整个研究的意义。

3.详细描述观察对象和实验过程：在填写原始记录时，要提供对观察对象或实验过程的详细描述。

这包括对象的特征、数量、状态等信息，以及实验的步骤、方法和操作等信息。

确保记录的详尽性可以帮助他人重现研究。

4.使用精确和准确的术语：在填写原始记录时，要使用精确和准确的术语来描述现象、数据和结果。

避免用模糊或含糊不清的语言来描述，以保证记录的准确性和可读性。

5.记录的数据和结果：在填写原始记录时，要准确记录观察、实验或调查中收集到的数据，包括数据的值、单位和测量误差等信息。

对于观察和实验结果，也需要详细描述其特征和变化趋势等信息。

6.注明记录中使用的仪器和工具：在填写原始记录时，要注明使用的仪器、工具和设备的名称、型号和参数等信息。

这可以提供对数据收集和处理的正确理解和解释。

7.记录的观察和发现：在填写原始记录时，要及时记录观察到的现象和发现。

这包括对实验过程中可能出现的异常现象、异常数据和可能的影响因素等进行记录。

8.记录的分析和讨论：在填写原始记录时，可以包括对数据和结果的初步分析和讨论。

这可以帮助进一步理解实验或调查结果，以及可能的结论和进一步研究的方向。

9.保密和隐私保护：在填写原始记录时，要注意保护个人隐私和保密信息。

不应该在记录中包含他人的个人身份信息或敏感信息。

最后，填写原始记录要保持记录的准确性和完整性，避免进行删除、修改或篡改。

原始记录填写规定原始记录是指对一些事件、活动或者实验等进行详细描述和记录的过程。

填写原始记录的规定主要是为了保证记录的准确性、完整性和可读性，使得后续的分析和研究工作能够基于可靠的数据进行。

下面是一些常见的原始记录填写规定：1.标题：每份原始记录都应该有一个明确的标题，简洁明了地描述记录的内容。

2.日期和时间：记录开始时，需要准确记录下日期和时间。

如果记录过程持续时间较长，需按实际情况记录时间的变更。

3.记录者：填写原始记录的人员应在每份记录上留下自己的姓名和签名，以便进行责任追溯和沟通交流。

4.内容描述：对于所要记录的事件、活动或实验等，需要进行详细的描述。

包括过程、步骤、操作、观察结果、数据等等。

5.观察和测量：对于观察或者测量到的数据和结果，需要详细记载下来。

包括数值、单位、测量仪器等信息。

同时，也需要记录观察到的现象和特点。

6.材料和设备：如果在记录过程中使用到了特定的材料或设备，需要清楚地列出名称、型号、供应商等相关信息。

这对于后续的再现性和参考是十分重要的。

7.环境条件：对于可能影响结果和数据的环境条件，如温度、湿度等，需要尽可能进行记录和描述。

8.异常和问题：在实际记录过程中，难免会遇到一些意外、异常或者问题。

需要详细地记录下来，并在可能的情况下进行解释和分析。

9.备注和签名：在每份原始记录的最后，可以写下一些额外的备注和评价。

同时，在该份记录完结时，需要有记录者的签名和日期。

10.纸质或电子：根据不同的实验室或工作环境，原始记录可以选择纸质或电子形式进行保存。

无论使用何种形式，都需要保持良好的可读性和完整性。

总之，填写原始记录的规定可以帮助保障数据的准确性和可靠性，同时也有助于保留记录者的观察和思考过程，以便于后续的分析和研究工作。

每个实验室或工作环境都可能有自己的具体规定，所以需要根据实际情况进行相应的调整和补充。

原始记录书写格式和内容要求按照计量论证和实验室认可的要求,确保检测结果的准确性、可靠性、科学性,检测样品的原始记录即显得非常重要。

既要真实地记录检测时的各种数据,包含足够的信息,以便识别不确定度的影响因素,保证该检测在尽可能接近原条件情况下能够复现,还需保证测量溯源性,所以有必要讨论一下检测原始记录的书写格式和内容要求,也为广大基层实验室原始记录规范化,日后申请参加实验室认可奠定此环节的基础。

qU51;61原始记录的主要内容和要求7oxa基本信息9vYua.1标题检测机构及检测类别原始记录。

2^1>ra.2样品名称产品性质样品指商品名;非产品性质样品指被测场所所采集的气体、水、餐饮、疑似中毒样品等具体名称。

rNLa.3样品编号(由样品受理处或质管科统一编号) 写全样品编号的全部编码,此是该样品的唯一标识。

ta.4检测项目检测某项目的具体名称。

`[/a.5检测依据指检测方法所在的标准(应优先采用国际、区域或国家标准)编号或书刊名称及检验方法名称,具体到所在条目。

此为所用方法的标识。

ra.6检测起止日期指检测某一项目的开始日期与结束日期,此是对结果有效性至关重要的日期。

]Va.7仪器名称及使用条件指检测某一项目所具体使用的仪器型号、名称、出厂编号(此是仪器的唯一标识) ,以及该仪器使用时的条件要求(例:高温电炉使用温度、分光光度计波长等)。

3Hv$a.8环境条件标明与检测结果有直接影响的环境条件(如温度、湿度) 。

zS:a.9标准物质(或参考物质) 指作质量控制所用的标准物质(或参考物质) ,需标明标准物的来源、级别、定值期及有效期。

}5[V)?a.10标准溶液实验中所用的标准溶液。

例:分光光度法中作标准溶液用,需标明标准物的名称、来源、浓度、定值期及有效期;滴定所用的标准溶液,需标明名称、标定后浓度、标定日期。

xa.11计算公式各项目分析方法的最终计算公式。

_;:*a.12检测者检测数据全部记录完毕后,检测该项目的人员签名。