综合部工作职能分配表

项目部综合管理体系职能分配
（▲----主责○----相关）编制：批准：日期：2007年5月19日
综合管理体系岗位职责分配表
批准: 2007年5月19日
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批准: 2006年11月6日
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项目部综合管理体系职能分配
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综合办公室岗位职责及岗位分工范本综合办公室是企业中至关重要的一个部门，它承担着管理和协调各项日常事务的职责。

本文将对综合办公室的岗位职责及岗位分工进行详细阐述。

一、综合办公室岗位职责概述综合办公室作为企业运营的核心部门，主要负责处理公司内部和外部的综合性事务。

其主要职责概括如下：1. 协助公司高层管理层制定和完善公司管理制度和规章制度，确保其顺利实施；2. 负责文件管理和档案管理，制定和规范公司文件及档案的存储、检索和销毁流程；3. 协调各部门之间的工作沟通与协作，解决部门之间的矛盾和问题；4. 组织和协调公司内外部会议或活动，确保会议或活动的顺利进行；5. 组织和保障公司日常行政工作，如接待客户、安排差旅、订餐等；6. 管理公司董事会和股东会相关事务，包括会议召开、材料准备、纪要起草等；7. 负责公司内外文函的起草、复印、分发和归档；8. 监督和管理公司办公设备的维护和维修，确保设备正常运行；9. 执行上级领导交付的其他工作任务。

二、综合办公室岗位分工范本示例1. 行政助理岗位：- 负责接待来访者，并引导其进入相应的会议室或办公区域；- 协助组织会议，包括会议室准备、会议材料的印发和归档等工作；- 负责公司党团工作的组织和协调，如党员学习、组织活动等；- 负责办公用品的采购、库存管理和发放；- 定期更新和维护公司员工通讯录。

2. 档案管理员岗位：- 负责公司档案的收集、整理、归档和管理，保证档案的完整性和可检索性；- 制定和规范公司档案管理制度，确保档案的安全和保密；- 协助其他部门处理档案相关的工作，如准备文档、查询资料等；- 定期清点档案库存，并编制档案清单和销毁计划。

3. 行政主管岗位：- 负责制定和完善公司的办公室管理制度和规程，并监督执行；- 组织协调各部门间的工作沟通和协作，解决工作中的矛盾和问题；- 管理公司办公设备的维护和更新，确保设备正常运行；- 监督和指导行政助理岗位和档案管理员岗位的工作，提供必要的培训和指导。

综合部分工明细黄永恒副部长：1、负责后勤管理，主要有食堂和宿舍。

食堂管理包括：劳动纪律、卫生、饭菜质量、定期调查员工对伙食的满意度；2、员工宿舍管理包括：《员工宿舍管理办法》的完善和执行，卫生评比和考核，宿舍的调整等工作；3、办公楼、生活区域的卫生考核和评比，绿化美化管理等工作；4、负责公司来人、来访的接待工作；5、负责公司车辆及驾驶员的管理工作；6、负责公司内部消防、保安的协调，监督管理工作；7、负责办公设备、设施、低值易耗品的验收，登记，保管和发放等工作；8、其它交办的工作。

赵刚副部长：1、负责组织文体娱乐活动，丰富员工业余生活，积极组织参加社会性公益活动，树立企业良好形象，做好重大活动的组织和接待工作；2、负责企业思想、文化建设和精神文明建设，筹划增强员工凝聚力的宣传和教育工作；3、负责员工的考勤管理工作，并参与人员的招聘工作；4、负责公司计算机网络、电话的运行和维护工作；5、负责尽快完善本部门有关的管理办法及制度；6、负责办公楼、会议室的布置工作及会议秩序的管理工作；7、其它交办的工作。

张文杰副部长：1、负责贯彻执行国家有关劳动、人事、社会保障方面的政策法规；2、协同有关部门组织员工的各种岗位培训；3、负责办理员工劳动合同的签订、续订、入职和离职等人事手续；4、制定公司行政管理制度，汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；5、根据岗位需求计划，负责对人才引进和招聘工作进行具体操作；6、负责拟定本公司员工经营管理目标及员工绩效考核体系的实施；7、负责拟定完善部门管理工作程序和规章制度；8、负责全公司月、季、年的人力资源报表；9、负责沟通机制、控制机制、激励机制的建立；10、负责公司内部管理沟通，做好部门之间的协调工作；11、负责指导、督促、评估员工投诉及合理化建议的落实处理；12、参与协助各事业部内部管理流程的制定和提出指导建议。

张晔助理：1、负责公司文化和对外宣传工作，协助做好重大活动的组织和接待工作；2、负责办好公司“九鼎简讯”、向集团公司报送新闻等工作；3、负责策划图书室、活动室的前期工作，并做好各类图书、资料的征订工作；4、负责办公用品、低值易耗品、福利的采购工作；5、协助做好人力资源管理工作；6、协助赵部长做好文体娱乐活动，丰富员工业余生活；7、其它交办的工作。

综合部岗位职责分工明细第1篇：综合部职责明细综合部工作明细一、行政方面1、文件、档案资料管理（仝朝红）（1）负责文件资料的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作，以及各种文件资料的打印、复印、发放。

（2）负责企业内部的文秘工作，做好有关文件、资料及制度的起草、完善、下发、执行等工作。

（3）起草各类会议文件，及时完成会议记录、纪要的整理及下发等 2、印章管理（仝朝红）（1）负责公司印章统一管理，负责刻制、发放、回收印章，监督印章的保管和使用。

（2）公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取、保管。

（3）公章、法人签字章的管理，包括使用、相关文件的盖章等。

3、证照管理(张静)（1）公司相关证照（营业执照、代码证等）的办理、年审、变更工作。

（2）公司相关资质材料（许可证、GSP证）的领用、登记工作。

（3）代表企业所有合法、有效法人身份的印鉴、证明、委托的管理。

4、档案管理（仝朝红）（1）负责公司人员档案资料的收集、整理、归档、保存工作。

（2）公司各类文件资料档案的归档和保存，随时备查。

公司重要文件如房屋租赁协议、配送协议等的保存。

5、会议、活动管理(张静)（1）公司有关会议的组织、安排和实施工作。

（2）大型会议、庆典、公益活动及公司对内、对外的接待工作。

6、后勤保障、安全保密、清洁卫生管理（胡育民）（1）监督实施公司内的安全保卫工作，对员工进行安全知识的宣传教育工作等。

（2）监督、检查各部门及公共区域卫生情况，并对检查情况进行不定期的公告。

负责企业公共安全的管理，及时处置突发事件。

（3）负责公司员工后勤保障工作，如宿舍的管理、工作餐的订制等。

（4）公司租用房屋（含办公、宿舍）水、电、燃气等费用的缴纳。

（5）公司内部简单的水、电等方面的维护修理。

7、办公用品管理（仝朝红）（1）根据公司制度对办公用品进行管理，如购买、登记、领用。

（2）由各部门上报办公用品的购买清单，经相关领导审批后领用。

8、公司设施设备及资产管理（仝朝红）（1）负责做好企业各类设备、设施（如电脑、打印机、办公家具、空调等）的购买、登记、使用及管理等。

具体描绘综合部岗位职责分工部门经理- 负责制定综合部的发展战略和目标，并监督实施；- 组织、协调和管理综合部的日常工作，确保各项工作按时完成；- 负责综合部内部的人员管理，包括招聘、培训和绩效评估；- 与其他部门进行有效的沟通和协调，解决各种问题和冲突；- 管理综合部的预算和资源分配，确保合理利用。

行政助理- 负责综合部内部的行政事务，包括文件管理、会议安排、办公用品采购等；- 协助部门经理进行日常工作的安排和协调；- 负责接待来访者和电话接听，处理来访者的问题和需求；- 维护综合部的公共区域和办公设施的日常管理和维护；- 协助处理综合部的人事事务，包括员工考勤和请假管理等。

人力资源专员- 负责招聘和录用新员工，包括发布招聘信息、筛选简历和安排面试等；- 负责员工培训和发展计划的制定和执行；- 管理员工的绩效评估和薪酬福利制度，确保公平和合理；- 处理员工关系和沟通问题，解答员工的疑问和提供支持；- 维护员工档案和人事信息的准确性和机密性。

公关专员- 负责组织和策划公司的公关活动和宣传推广活动；- 维护公司与媒体、合作伙伴和社会各界的关系；- 编写和发布新闻稿和宣传材料，提升公司形象和知名度；- 处理媒体的采访请求和咨询，回答相关问题；- 监测和分析市场和竞争对手的动态，提供相关报告和建议。

法务专员- 负责处理公司的法律事务，包括合同起草和审查、法律风险评估等；- 协助解决公司内部的法律纠纷和争议；- 跟踪相关法律法规的变化，及时调整公司的经营活动；- 提供法律咨询和建议，确保公司的行为合法合规；- 维护公司的商业秘密和知识产权。

以上是综合部的职责分工，每个岗位都有其独特的职责和任务。

通过明确分工，可以提高工作效率，确保综合部的各项工作顺利进行。

综合办公室岗位职责及岗位分工范本综合办公室是企业、机关等组织中非常重要的部门之一，负责处理日常办公事务，协助管理层进行决策，以及协调各部门之间的工作。

综合办公室的职责涉及到多个方面，包括行政事务管理、人力资源管理、财务管理、办公设备维护等。

在不同的组织中，综合办公室的职责可能会有所不同，下面是一个典型的综合办公室岗位职责及岗位分工范本。

岗位名称：综合办公室岗位岗位职责：1.行政事务管理- 组织并协调各部门的会议，负责会议的安排和记录。

- 负责公司各类文件、资料的归档和存档工作。

- 负责接待来访客人，处理来访客人的相关事宜。

- 负责采购办公用品和设备，并进行库存管理。

- 负责安排公司员工的差旅和出差事宜。

2.人力资源管理- 协助招聘部门进行员工招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。

- 负责员工的入职手续，包括签订劳动合同、办理社保和公积金等。

- 维护员工档案，并及时更新员工信息。

- 协助管理层进行绩效考核工作，包括制定考核标准、收集反馈意见等。

3.财务管理- 负责公司的日常收支管理，包括核对、记录和报销各类费用。

- 协助财务部门进行预算编制和执行工作。

- 负责公司的发票管理和报销审批工作。

- 统计和整理公司的财务数据，并进行定期报表的编制和分析。

4.办公设备维护- 负责公司的办公设备的维护和保养，确保设备的正常运行。

- 协调与供应商的沟通，协助解决设备故障和维修问题。

- 管理和监督公司的办公室环境，确保办公环境的整洁和安全。

岗位分工：1.行政事务管理员：负责公司的会议管理、文件归档、来访客人接待和办公用品采购等工作。

2.人力资源管理员：负责员工招聘、员工入职手续、员工档案管理和绩效考核工作等。

3.财务管理员：负责公司的日常收支管理、预算编制和执行工作，以及财务数据统计和报表编制等。

4.办公设备维护员：负责公司办公设备的维护和保养，协助解决设备故障和维修问题，并管理办公室环境的整洁和安全。