简单文件格式

正规公文格式一、撰写部门公文格式（一）纸张要求: A4纸上下2.5cm 左2.7cm 右 2.5cm（二）正文要求：1. 正文字体为仿宋GB2312三号，每页排22行，每行排28字（即行间距一般为1.5倍，可稍有改动，如为了不使发文单位落款单独用一空白页）整个文件出现的阿拉伯数字 TimesNewRoman。

2. 一般在发文号“校团字〔2007〕号”之前空7行（7行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），可正好在首页红色交线之上。

3. 发文字号与文件标题中间空2行（2行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），标题字体为华文中宋二号或小标宋体，加黑。

4. 公文题目和正文可用仿宋3号空2行。

5. （1）落款在距正文2--4 cm（一行之外），端正（盖章标准：骑年盖月）。

（2）单位联合行文，所有单位都要署名称，防止空白印章。

每排最多排3个单位，最末剩下印章应居中排布。

（3）如联合行文需加盖两个以上印章时，需排列整齐。

两个落款单位需空7个字位左右，印章不可相交相切，相距不超过3mm。

（4）页码：点击“插入”选项中“页码”，选中“首页显示页码”，对齐方式为“外侧”，字体为TimesNewRoman，操作完成后，同时点击“shift”和“——”，再把数字加进去。

（5）附件：公文如有附件应注明，一般有两种方式。

一是在正文之后，落款之前注明附件的名称顺序。

二是在正文有关部分加括号注明。

（附件的格式、字体具体见文件模板）（三）可参考的其他事项：1. 段落 1级标题 3号黑体2级标题 3号楷体加黑3级标题 3号仿宋层次第一层为“一”第二层为“（一）”第三层为“1”第四层为“（1）”规章制度依次为：章、节、条、款。

2. 决定一般不要落款。

二、其他注意事项1. 发文稿纸由起草人根据文件内容确定发放范围，并准确填写。

2. 公文内容确定后由起草人填写印发文件登记汇表，负责印刷、装订、分发文件。

3. 文件内容确定后，要及时运转办公自动化流程，同时办公室留存电子档。

文件（材料）编辑排版的格式及标准1.大标题：二号方正小标宋（可根据字数多少适当调整，以美观舒服为主）。

2.副标题：三号楷体。

3.大标题下单位、个人署名用三号楷体_GB2312，职务在前、姓名在后，中间空 2 个字符。

若发文字号：发文机关代字+年份+序号，如：××发〔2017〕1号。

4.正文：三号仿宋，文选两端对齐。

标题与正文空一行，行距设置为最小值，值为0磅。

5.一级标题：三号黑体，标题内容最后面不加标点符号，序号“一、....二、...”带顿号。

6.二级标题：三号楷体GB2312，标题内容后面不加标点符号，序号“（一）（二）”不带标点。

7.三级标题：三号仿宋GB2312阿拉伯数字+点号，点号用全角。

序号“1. 2.”带标点“.”如：1．简介。

8.四级标题：三号仿宋GB2312，序号“（1）（2）”不带标点。

9.页边距以文档工具默认为主即可，如遇特殊情况，为排版的方便可另行调整，一般页边距：上：3.7cm；下：3.5cm；左：2.8cm；右：2.6cm；页脚：2.9cm；行间距：固定值 26-30 磅之间。

常用 28 或29磅（视具体情况，以美观为宜）。

10.文后如有落款，一般是空两行，居右侧。

时间：落款时间“****年**月**日”，用三号仿宋_GB2312，放正文后空一行偏右。

11.版记：四号仿宋GB2312，前后各空一个字符。

如：党政办公室 2020年10月25日印发。

12.发文机关署名、成文日期和印章：成文日期一般右空四字编排，单一机关行文时，一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文一行之内。

成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，月日不编虚位（即1不编为01）。

13.页码：四号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，如本页页码（页面位置设置为：底端外侧，若多页需要在页面布局-页面边距-自定义页边距-版式-页眉页脚-勾选奇偶页不同选项，页码位置应距离正文边界一个字符）。

各文件标准格式一、月末总结（附表一）1、封面1）页眉：统一用四川建院校徽图片2）标题：“XXXXXXX”——横向排列宋体1号加粗“XX部XX月月末总结”——竖向排列宋体初号加粗3）时间：“XX年XX月XX日”——右对齐宋体四号加粗2、正文1）内容：主要分为四大点——常规工作主要工作值班工作工作中的不足（这四点为基本内容，可酌情添加其他内容）2）格式：标题——宋体四号加粗文字内容——宋体四号3、落款“院学生会XX部”——宋体四号加粗右对齐XX年XX月XX日——宋体四号加粗右对齐（注：系上秘书处要在最后盖系章）二、期末总结（附表二）1、封面同月末总结2、正文1）格式：标题——宋体四号加粗文字内容——宋体四号按照一月、二月、三月…这种分月模式排版2）内容：分月模式安排内容，主要为：当月主要工作组织的活动不足之处经验总结等，可自由添加内容3、落款：“院学生会XX部”——宋体四号加粗右对齐XX年XX月XX日——宋体四号加粗右对齐三、策划书（附表三）1、封面1）页眉：统一用XXXXX校徽图片2）标题：活动名称——宋体一号加粗横向排列策划书——宋体初号加粗竖向排列3）简介：主办单位——宋体四号协办单位——宋体四号策划时间——宋体四号2、正文1）格式：小标题——用宋体四号加粗文字内容——宋体四号2）内容内容主要包括以下几点：①活动背景介绍②活动目的及意义③活动名称④活动面对对象⑤活动时间及地点⑥活动参与人员⑦活动流程及安排⑧所需物品及经费预算⑨活动宣传方式⑩活动安全及注意事项以上为基本内容，可自行补充3、落款“院学生会XX部”——宋体四号加粗右对齐XX年XX月XX日——宋体四号加粗右对齐附表一：XXXXXXXXX部X月月末总结XX年XX月XX日X月总结一、…1、…2、……二、…1、…2、…………院学生会xx部xx年xx月xx日附表二XXXXXXXXXXXX部期末总结院学生会xx部xx年xx月xx日xx年x期期末总结一月一、主要工作…二、组织活动…三、不足之处…四、经验总结…二月一、……三月一、……院学生会xx部xx年xx月xx日附表三XXXXXX策划书主办单位：协办单位：策划时间：一、活动背景…二、活动目的及意义…三、………院学生会xx部xx年xx月xx日。

常见的文件格式常见的文件格式一、doc简介doc，是电脑文件常见副档名的一种，现在2009版为：DOCX。

该格式原是纯文字文件使用的，多见于不同的操作系统中，软硬件的使用说明。

至1990年代，微软在文书处理软件Word中，使用了doc作为副档名，并成为流行的格式，而前者的纯文字式已几近绝迹。

微软的“doc”格式是一种自己的专属格式，其档案可容纳更多文字格式、脚本语言及复原等资讯，比其他的文件档格式如RTF、HTML等要多，但因为该格式是属于封闭格式，因此其兼容性也较低。

在Palm OS系统中，“doc”是Palmdoc 所使用的副档名，一个完全无关的格式，主要用于电子图书的编码。

在外贸单据中，DOC (Document charges) 还有“文件费”的意思。

DOC : DiskOnChip一种在板存储芯片，工控计算机领域应用广泛。

1) 32Pin DIP单芯片大容量FLASH存储器，容量8M~1G字节，盛博系列核心模块可直接支持2) 内置TureFFS仿真系统实现全硬盘仿真，如硬盘一样读写3) 非易失性固态盘，掉电数据不丢失，低功耗4) 支持多种操作系统（DOS、WINDOWS、QNX、VxWorks、Linux、pSOS等）DOC: Dissolved Organic Carbon 溶解有机碳程序/转换器* Microsoft Word* wps office* 或StarOffice* Wordperfect* AbiWord* KOffice* DisplayWrite* Interleaf* Wordpad* WordStar类似文件格式* dOCX – Microsoft Office Open XML* ODT – OpenDocument Text* OASIS Open Office XML (又称为OpenDocument)* PDF - Adobe Portable Document Format* RTF - 微软的Rich Text Format* XPS – XML Paper SpecificationDOCWord文档格式。

几种常用文件的格式一、文件的形式按文件来源分：1、发文：内部文件2、收文：外来文件按行文关系分：1、上行文2、平行文3、下行文按格式分：1、命令。

重大强制性行政措施、嘉奖有关单位及人员。

（我们一般不用）2、决定。

重要事项或行动做出安排，奖罚有关单位及人员成立、变更、撤销某部门。

3、通知。

转发上级和不相隶属机关的工文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知和执行的事项，任免人员，4、通报。

表彰、批评、传达重要精神或情况。

5、报告。

向上级机关汇报工作，答复上级询问。

6、请示。

向上级机关请求、批准。

7、批复。

答复下级请求。

8、函。

平行或不相隶属机关间用此函，上级对下级答复。

（编号在标题右上方）9、会议纪要。

记载会议情况和议定事项。

与“会议记录”有区别。

10、呈批件。

是请示的一种。

可以不用会议决定的，领导直接批准的事项。

二、行文的程序注意：1、承办文件的单位（部门）负责起草文件2、部门负责人议定要认真审核、修稿，不能出现差错，尤其是低级错误，不要指望别人去给你改正。

3、文件内容一事一议、一事一文。

4、办公室（综合事务部）做好文件编号、登记。

5、文件落款日期以领导签发日期为准。

需要做的基础工作1、各部门准备两个本子，一个收文登记本，一个发文登记本。

2、综合事务部还要准备两个本子，一个行政，一个党工委登记本，负责全公司的文件登记。

3、综合事务部印刷呈批件及函件的文件空白纸（行政发文、党工委发文上行文、下行文各一种）。

三、文件的日期1、文件的日期不能以文件起草日算起，必须按领导签发日期为准。

四、主题词主题词是为了归类及今后检索方便而设定的。

1、主题词分三个层次：第一层为分类词。

不能做标准（主题词用）,只是对主题词进行分类。

比如：一、综合。

二、综合经济。

三、基本建设。

第二层为类别词。

如“文秘工作”“行政事务”“经济”“计划”“基建管理”等。

第三层为类属词。

“文秘工作”包含哪些内容？这些内容就是类属词。

比如：“公文”、“汇报”“建议”“转发”等。

文件标准格式
文件的标准格式通常包括以下几个部分：
1. 标题：文件的标题应该简明扼要地概括文件内容，以便读者快速了解文件的主题。

2. 文件编号：文件编号是为了方便对文件进行管理和查找而设定的唯一标识符。

可以使用字母、数字或其他符号进行编号。

3. 发布日期：文件的发布日期是指文件正式起效的日期。

通常在文件右上方注明。

4. 正文：文件的正文部分是文件的主要内容，应该按照逻辑顺序组织。

可以分段落或使用标题来进行段落划分，以使读者更易于阅读和理解。

5. 签名：在文件的末尾，通常会有发布文件的人或机构的签名。

签名可以是手工签名、电子签名或印章等形式。

6. 附件：如果文件需要包含其他补充资料或相关文件，可以将其作为附件附加在文件末尾。

附件应该注明名称和编号，并与正文内容相互引用。

此外，文件的格式还可能包括页眉、页脚、页码、缩进等细节，这些细节可以根据实际需要进行调整。

每个机构或组织可能会有自己的文件格式规范，需根据具体要求进行操作。

办公室公文发文格式标题：办公室公文发文格式引言概述：在办公室工作中，公文是非常重要的工作文书，正确的公文发文格式能够提高工作效率，减少沟通误解，提升工作形象。

本文将详细介绍办公室公文发文格式的相关内容。

一、文件标题1.1 文件标题应简明扼要，能够准确反映文件内容。

1.2 文件标题一般采用宋体加粗的方式，字号为小四。

1.3 文件标题一般位于文件的正中央，与页眉保持一定的距离。

二、文件编号2.1 文件编号是公文的唯一标识，方便查阅和管理。

2.2 文件编号一般位于文件标题下方，左对齐。

2.3 文件编号一般由年份、部门代号、发文顺序号组成，如“2022-001”。

三、发文日期3.1 发文日期是指文件发出的日期，标明了文件的时效性。

3.2 发文日期一般位于文件编号下方，左对齐。

3.3 发文日期一般采用“年月日”格式，如“2022年1月1日”。

四、正文内容4.1 正文内容是公文的核心部分，应简明扼要、层次清晰。

4.2 正文内容一般采用宋体字体，字号为小四。

4.3 正文内容应按照事由、要求、意见等顺序组织，段落之间要留有空行。

五、落款署名5.1 落款署名是指文件的发文单位和发文人员的署名。

5.2 落款署名一般位于正文内容下方，右对齐。

5.3 落款署名一般包括单位名称、单位地址、邮编、联系电话等信息。

结语：正确的公文发文格式是办公室工作中必不可少的一部分，只有严格按照规范来进行公文的发文，才能提高工作效率，减少沟通误解，树立良好的工作形象。

希望本文的介绍能够帮助大家更好地掌握办公室公文发文格式的相关知识。

公文文件规范样式
（二号方正小标宋居中）
抬头单位（请根据文件发放范围确定抬头内单位）：
一、文件的字体、字号及格式要求（3号黑体）
（一）公文字体、字号使用应规范统一。

（3号楷体）一级标题用2号小标宋居中，呈菱形分布，二级标题用3号黑体，三级标题用3号楷体，标题前数字按一、（一）、1、①依次排列。

文件中其它文字用3号仿宋，除标题外所有数字均用半角（Times New Roman）体。

文件中抬头用3号仿宋，顶格，正文中每段文字首行左空两字，文件内所有字体均不加粗。

（二）附件和落款日期要求。

附件在正文下空一行，左空两字，附件两字后加冒号，冒号后为附件标题内容。

落款日期为中文大写，附件后空两行，右空4字。

（三）页码要求。

页码用4号半角（Times New Roman）体，奇数页居右、偶数页居左，左右各放一条4号一字线，奇数页右空1字，偶数页左空1字，页脚设为2.8cm。

二、文件印制的用纸和版心要求
文件印制用纸统一用A4纸，版心使用22行，每行28个字符，即页边距设为上3.7cm、下3.5cm，左右各为2.7cm，行距为28磅。

—1—
附件：1.××××××××
2.××××××××（只有一个附件时不加序号）
年月日
（上空两行，右空四字）附件1（仿宋3号，顶格，只有一个附件时不加序号）
文件格式（方正小标宋二号居中）正文要求同上。

—2—。

常见电子文档的格式目前网上的电子文档的格式的非常的多，也比较繁，但是大致看来可以有以下几个格式：1：TXT格式的，即文本文档，这种格式是一种通用格式，在什么环境下都能使用，比较方便，最大的好处在于它的文件的大小比较小，同一本书用它来保存所占的电脑的空间是最小的。

2：htm或HTML格式的电子书，即超文本标记语言，是WWW的描述语言。

设计HTML语言的目的是为了能把存放在一台电脑中的文本或图形与另一台电脑中的文本或图形方便地联系在一起，形成有机的整体，人们不用考虑具体信息是在当前电脑上还是在网络的其它电脑上。

我们只需使用鼠标在某一文档中点取一个图标，Internet就会马上转到与此图标相关的内容上去，而这些信息可能存放在网络的另一台电脑中。

HTML文本是由HTML命令组成的描述性文本，HTML命令可以说明文字、图形、动画、声音、表格、链接等。

HTML的结构包括头部(Head)、主体(Body)两大部分，其中头部描述浏览器所需的信息，而主体则包含所要说明的具体内容。

关于HTM，实际上HTM与HTML没有本质意义的区别，只是为了满足DOS仅能识别8+3的文件名而已，因为一些老的系统(win32)不能识别四位文件名，所以某些网页服务器要求index.html最后一个l不能省略。

MSIE能自动识别和打开这些文件，但编写网页地址的时候必须是完全对应的，也就是说index.htm和index.html是两个不同的文件，对应着不同的地址。

值得一提的是UNIX系统中对大小写敏感，不吻合的话就可能报没有文件或者找不到文件。

3：SHTM或SHTML：其实也是超文本标记语言，关于shtml，shtml是一种基于SSI技术的文件，也就是Server Side Include--SSI 服务器端包含指令，一些Web Server如果有SSI功能的话就会对shtml文件特殊招待，服务器会先扫一次shtml文件看没有特殊的SSI指令存在，如果有的话就按Web Server设定规则解释SSI指令，解释完后跟一般html一起调去客户端。

文件字号的标准和格式通常包括以下几个方面：
标题：标题应当清晰地概括文件的中心思想，其字体一般用3号宋体或黑体加黑；二级标题为3号黑体；三级标题为4号仿宋加粗。

大小标题号“一、二、三……”用4号黑体；“(一)(二)(三)……”用4号仿宋体字。

正文：正文的字体一般用3号或4号仿宋体。

每页19行，每行25个字。

附件：附件的字体也常用3号或4号仿宋体。

作者：作者的字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。

日期：日期的字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。

注释：注释的字体小于正文的4号或小4号仿宋体。

版记：用纸一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸为210mm ×297mm，纸张定量为60g/m²～80g/m²的胶版印刷纸或复印纸。

排版规格与印制要求：每面排22行，每行排28个字。

行间距一般设置为“固定值”28磅。

字间距一般不作要求。