公文格式1(文件)

公文格式要求
一、页边距
上边距2.4厘米，下边距2.6厘米，左边距2.6厘米，右边距2.2厘米。

二、标题部分
用“方正小标宋体2号字”（有些文章用“2号加粗宋体字”），位置“页面居中”，一般分两行，第一行为单位名称，第二行为文章题目。

三、正文部分
正文与标题部分相隔一行。

正文用“3号仿宋体字”，一般每页排22行，每行排28字（一般设定为“固定值28磅”）。

正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

文中若排列有第四层序码“(1)”，必须要有第二层序码“（一）”与第三层序码“1.”；也可以只排列第一层序码“一、”和第三层序码“1.”。

一般第一层标题用“3号黑体字”、单设一行，结尾不加标点符号；第二层标题用“3号加粗楷体字”，结尾加句号，后接正文，不单独设一行；第三层和第四层标题和正文一样，都是用“3号仿宋体字”标识，结尾加句号，后接正文。

（行与行间不均匀的要在“格式”里面的“样式和格式”清除格式，然后重新排版。

若有底纹要在“格式”里面点击“边框和底纹”进行清除。

）
四、落款部分
落款时间统一使用阿拉伯数字，用3号仿宋体字标识，落款部分距离正文部分下空4行，右空4个字的位置。

公文格式――XX公文格式重点内容主要有：公文版头字体字号及排列，如何取好本单位文件的文号，公文标题排布及注意事项，正文一些具体格式及一些称谓表述方式，落款及印章的使用，主题词的用法，抄报、报送要注意的问题等等。

从党政两家公文格式来讲，大同小异，下述的主要是党委系统公文格式，至于两家的区别，将在讲课中具体陈述。

一、公文格式(一)文头部分1．份号(编号):密级文件应标注份号(编号)，用阿拉伯数码标识在版心左上角的上一行，空开约4mm。

2．密级：用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第2行，两字之间空开l字。

3．公文紧急程度分为特急、急件两种。

紧急程度用3号黑体字顶格标识在公文首页版心右上角第l行，两字之间空1字，与后空开一个3号字。

公文紧急程度亦可视情况临时在上述位置加盖标识特急或急件的印章。

4．版头：由版头名称(一般是发文机关名称加上“文件”两字)和一条带有实心五角星的横线组成，颜色为金光红色。

套印版头时，版头上下、左右的位置要套印准确。

5．发文字号：一般用4号仿宋体，年份应标全称，用中文六角括号，“〔〕”括起来，不能用西文的方括号“[ ]”。

年份、序号和阿拉伯数字标识。

年份应标全称，序号不编虚位(即1不编001)，不加“第”。

6．签发人：上报的公文需标识签发人姓名，在横线之上平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空l字，“签发人：×××”居右空1字；“签发人’’用4号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用4号楷体字标识签发人姓名。

如遇有2个以上签发人时，姓名横连排。

(二)主体部分1．标题：位于发文字号下空4号5至6个字，用2号小标宋体，一行或多行居中排布。

多行标题换行时，注意合理断行掐句，做到词意完整，排列得当，长短适宜。

多行标题的排列方式，一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。

两个以上机关联合发文，发文机关名称之间一般用空格分开，不加顿号。

附：公文格式样本之一（下行文）机密★一年特急X X X X 文件XX[20XX]X号关于XXXXXXX的通知主送机关：正文附件：X X X X X X二0XX年X月X日（公章）（附注）主题词：XX XX 通知抄送机关：XX，XX ，XX。

印发机关：20XX年X月X日印共印X份《关于上报2004年党支部工作要点的报告》《××旗人民政府决定》《××局关于召开全市水土保持工作会议的有关事宜》《××局××局××局优先提高有突出贡献的科技带头人生活待遇的通知》《关于出国考察的请示》，《中共××党委关于认真做好表彰2003年度优秀党员和党务工作者的通知》《××中学关于进一步搞活校办集体企业有关政策的试行办法》《××局关于解决办公室的申请》<<××局关于购买办公设备经费的请示报告》<<××局关于解决项目前期费的报告》、《××局关于申请住房贷款的请示》。

.《××县人民政府关于印发××市人民政府关于加强基层民兵工作的意见的通知》，《中共××区委办公室关于批转××市××书记在××会议上讲话的通知》，《××局关于认真做好汛期水库防汛和淤地坝防汛工作及进行汛前安全大检查的通知》《××局关于××河流改造的请示》《××局关于申请解决淤地坝工程建设前期费的请示》，《××县人民政府关于转发××市人民政府关于转发××省人民政府关于转发国务院关于坚决制止占用基本农田进行植树等行为的紧急通知的通知的通知的通知》《中共××区党委办公室关于印发〈××书记在××会议上讲话〉的通知》《××局关于加强水利工作为“三化”服务的意见》公文标题中常见问题一、标题不全。

标准公文(红头文件)格式标准公文(红头文件)格式如下：
```
(机关名称)
(机关代字〔字〕号)
(年月日)
(机关名称)函
收件单位名称：
收件单位地址：
主题：
文号：
各位领导、同志：
(正文内容)
此致
敬礼！
(机关名称)
```
说明：
1. 标题格式：省略号表示具体的标题内容。

2. 正文内容：统一使用宋体3号字，正文行间距为22磅，正文与标题之间空3行，正文行与行之间应空1行。

3. 红头文件中的机关代字号是指机关所制发文件的编号，以字母或数字组成。

其中机关代字代表机关名称，一般是机关的简称或全称的缩写，常用的代字有：M、A、B、C、D、E、F、G、H、J、K等。

4. 在红头文件中还需要填写文件编号，一般红头文件的文号有“”与“根”两种，其编号都是按照机关代字所代表的机关的级别和部门划分的，编号的前缀是机关代字，后缀是“”或“根”以及数字编排。

其中“”的编号应从1开始编排，单位为全年，如“茂名市卫生局（2008）1号”；而“根”的编号则是从1开始编排，单位为月份，如“茂名市卫生局（2008）伍月根1号”。

5. 特别提醒：此格式为标准格式，具体使用时请根据实际情况进行修改。

公文格式对于正式文件的撰写至关重要。

它是指在国家机关、企事业单位以及其他团体中，用于处理公共事务的文件的格式和规范。

公文格式的规定旨在统一文件呈报程序，保证文件的合法性、规范性和严肃性，确保文件的内容传达清晰明了，格式整洁规范。

一、公文格式的基本要素(一)标题：公文应当以明确的标题来体现其内容和性质，通常包括文件的发文单位名称、文件字号和文件主题。

1.发文单位名称: 公文的发文单位名称是指发文单位的具体名称和机构代码，以便于公文的流转和归档。

(1)文件字号：文件字号是公文的唯一标识，用于对公文的编号、存档和检索。

(2)文件主题：文件主题是公文所要报告或处理的事项，应当简洁明了，准确概括公文的内容。

二、公文格式的要求及体例(一)格式要求：公文应当符合一定的格式要求，包括纸张规格、文字格式、页边距等。

1.纸张规格：公文通常采用A4规格的纸张。

A4纸张大小标准，便于文件的装订和存档。

(1)文字格式：公文的文字应当工整、端正、清晰，字体通常采用宋体或仿宋，字号要适中。

(2)页边距：公文的页边距应当留有足够的空白，便于文件的装订和阅读。

三、公文格式的撰写技巧(一)明确公文的撰写目的：在撰写公文时，应当明确公文的具体撰写目的和预期效果。

1.言简意赅：公文的撰写应当言简意赅，突出重点，避免冗长的词藻和复杂的表述。

(1)逻辑严谨：公文的内容应当符合逻辑，严谨清晰，条理分明，便于读者理解和把握。

回顾总结：公文格式作为公文的基本规范，对于国家机关、企事业单位的正常运转具有重要意义。

遵循规范的公文格式可以有效提高文件的可阅读性和专业性，有助于明晰传达各类信息。

正确理解和掌握公文格式的基本要素、要求及撰写技巧，对于加强公文规范化管理、提高公文撰写效率具有重要意义。

个人观点：在日常工作和生活中，我们都会接触到各种各样的公文。

掌握正确的公文格式，不仅有助于提高工作效率，还能够表达工作态度和工作水平。

我个人认为，深入理解和掌握公文格式的要求及撰写技巧，对于提高工作表达的专业性和规范性具有积极意义。

事业单位公文格式公文是事业单位日常工作中传递信息、沟通交流、部署工作、记录决策等的重要工具。

其格式的规范与否，直接关系到公文的质量和效力，也影响着单位的形象和工作效率。

下面我们就来详细了解一下事业单位公文的格式。

一、公文用纸及排版规格一般来说，公文用纸采用国际标准 A4 型纸，其幅面尺寸为210mm×297mm。

页面边距的设置通常为：上边距 37mm，下边距35mm，左边距 28mm，右边距 26mm。

文字的排版要求字体端正、整齐美观。

正文一般使用3 号仿宋体字，每行 28 个字，每页 22 行。

二、公文格式各要素1、版头（1）份号：如需标注份号，一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

（2）密级和保密期限：如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

（3）紧急程度：如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

（4）发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

（5）发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即 1 不编为 01），在阿拉伯数字后加“号”字。

（6）签发人：“签发人”三字用 3 号仿宋体字，签发人姓名用 3 号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

2、主体（1）标题：一般用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。

（页面设置上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM）XXXXXXXXXXX文件（宋体加粗，55号字）（如有副标题，用小二号楷体）广X [20XX]XX号（居中仿宋GB2312四号字体）（红色1.5磅直线）XXXXXXX文件( 居中题目为仿宋GB2312二号字体)各XXX：（抬头不空格（如上），末尾加冒号。

）一、正文正文空格两格，为仿宋_gb2312 4号字体，行间距为固定值28磅。

二、标题正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号宋字，第三级标题用3号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用3号仿宋—GB2312字。

所有标题独立成行，不加标点。

注：1.小标题字体为黑体 2.结构层次序数： 第一层为“一、” 第二层为“（一）” 第三层为“1．” 第四层为“（1）” 注意：序数不能自动生成例：一、小标题(一)⒈(1)二、小标题(一)⒈(1)三、附件文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。

四、表格采用Excel 电子表格要求：字形为仿宋GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。

五、落款需加盖公章的材料，成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。

凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。

XXXXXXX（落款）二〇〇六年十月八日（落款一般空两行，日期后空四格，落款居日期上中）（主题词三字和冒号为黑体四号，主题词为仿宋GB2312四号，正式文件中需编写主题词，非正式文件或通知中，不需要以下内容）主题词（黑体3号）：ＸＸＸＸＸＸ（仿宋GB2312）XXXXXXXX办公室（仿宋GB2312）20XX年X月XX 日印发校对：XXX x x办公会议纪要（会议纪要标识用红色宋体30号字）xx届［20XX］X号（发文字号用3号仿宋体字）XXXXXXXXXXX办公室二OXX年X月X日（发文机关名称用3号仿宋体字）（红色1.5磅直线）（公文正文用4号仿宋体字）（空2行）4月10日下午，xxx副区长主持召开区长办公会议，研究区教育信息化建设工作。

公文格式公文格式是指公文的规格样式及其组成要素。

党政机关的公文必须保持庄重、大方的形象，统一、规范的格式。

这不仅是公文法定的权威性、严肃性和特定的效用在形式上的重要体现，也是公文处理手段逐步科学化、规范化的客观需要。

（一）公文的一般格式公文一般分版头、主体、文尾三部分，由发文机关、份号、秘密等级、紧急程度（等级），发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发时间和印发份数20项要素组成。

1、版头部分公文的版头亦称公文眉首，一般是指首页横线以上。

包括文件名称、发文字号、份号、秘密等级、紧急程度（等级）、签发人等要素。

为了庄严醒目，增强公文的严肃性，版头通常用较大型号字体居中套红印在公文首页上端，一般占首页的1/3到2/5，并以红色横线（党的机关公文在横线中部嵌一颗五角星）分割版头与主体部分。

（1）文件名称。

由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字（或加括弧标注文种名称）组成。

如《中华人民共和国国务院文件》（简称国务院文件）、《中华人民共和国国务院办公厅文件》（简称国务院办公厅文体）。

又如《x x省人民政府文件》、《x x省人民政府办公厅文件》等。

联合行文，可以并用联署机关名称，但主办机关应当排列在前。

在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制。

（2）发文字号。

发文字号亦称文号，是公文制发机关按发文顺序编列的公文代号，主要作用是便于对公文的统计、查询和引用。

发文字号包括机关代字、年份、顺序号，置于文件名称之下，横线中央之上。

如“国发〔2003〕12号”，“国发”是国务院机关代字，“[2003]是年份，“12号”是文件的顺序号联合行文时，一般只标明：主办机关的发文字号。

机关代字应选用能反映本机关职能特征的代字，并固定使用，不能一年一换。

字数应精简，以二三字为宜。

年份、顺序号的标注应完整准确。

年份应由4个阿拉伯数字组成，〔2003〕不能简缩为〔03〕，发文顺序号应“1、2、3、4...…号”排列，而不应“01号、02号”或“第Ol号、第02号”排列，以便于引用和查询。

所有公文写作的格式
公文写作格式主要包括以下部分：
1. 标题：标题应使用小标宋字体，字号为2号，居中显示。

2. 文件抬头（报送机关）：使用仿宋字体，字号为3号，顶格。

3. 正文内容：使用仿宋字体，字号为3号。

段落标题使用仿宋、3号、黑体。

结构层次序号一般用“一、（一）、1、（1）”标注，其中第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体。

段落应首行缩进2格，行距为29磅。

4. 页边距和页脚：上、下页边距分别为厘米和厘米，左、右页边距分别为厘米和厘米；页脚位置离边界应为厘米。

5. 正文字体和字号：正文内容应使用仿宋字体，字号为3号。

6. 每页行数和每行字数：应设置“指定行和字符网格”，每页行数为22行，每行字数为28个字符。

7. 插入页码：页码的字号应设置为4号，字体为宋体。

8. 公文写作原则：在内容上应注意“三查三改”，即查立意、查措施政策、查材料；在文字上应注意篇章、行文和文字的规范；在体式上应注意文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记等问题。

此外，办文必须迅速及时，不失时效。

这些是公文写作的基本格式和要求，具体的公文写作格式可能会因用途、机关和文种而有所不同，需要根据实际情况进行灵活应用。

国家行政机关公文格式一、纸：A4（210mm×297mm）。

二、封面（一）10页以内一般不加封面（二）确需加封面，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。

使用文字和徽标，不使用花边和图案。

同时应加封底。

三、标题（一）标题：2号小标；宋体或宋体加粗；顶行。

（二）副标题：3号；宋、仿宋或楷体（不与正文字体重复）；居中；破折号占2格。

四、正文（一）字体：3或4号；仿宋、宋体。

（二）正文内标题：3或4号；不提倡加粗或艺术字体；单独成行时无需标点。

1级：黑体。

2级：楷体。

3级：宋或仿宋体。

4级：宋或仿宋体。

（三）结构层次序数、标点第1层：一、第2层：（一）第3层：1.第4层：（1）（四）段落：段前空2格，第2行起顶格（五）表格：正文中表格1、一般作附件，置后。

2、小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。

3、表内字体同正文，字号可略小。

（六）数字：数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

五、落款、盖印（一）正文后空2行，1、单位名称按印章全称。

盖印，可不写单位名称。

2、成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。

最后一个字离右边沿4格。

盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

六、页码（一）双面居外侧，单面居右侧（二）均以“－1－”的形式出现。

七、页面设置上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，页脚3.0cm，行距28磅,或每面排22行，每行排28个字。

为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于20磅。

八、印刷上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，双面印刷。

九、装订一律左侧装订。

钉离左侧边沿0.5cm，2个钉在上下各1/4处，钉垂直。

1.先页面设置-页眉和页脚-奇偶页不同勾打上2.然后再插入-页码-位置(页面底端(页脚))-对齐方式-外侧或内侧就看你的需要。