美观PPT创意图表(可以插入自己的PPT中) (68)
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学会这8种图表设计,你的PPT瞬间高大上!作者 | 曹将,著有书籍《PPT 炼成记》论证一件事的成败、一个项目是否可行,没有比数据更能让人信服。
而数据的展示也是一门学问,今天我们就来认真聊聊这个话题。
一个完整的图表有哪些元素?在刚开始制作图表时,我们一般会习惯性地做个饼图、直方图就结束了。
但其实这还不够,除了形状本身,完整的图表应该包括以下几个部分:1.标题标题的起法一般有两种,第一是描述主题,比如「××公司2015 年销售额」;第二是把具体的内容表达出来,比如「××公司2015 年销售额实现 75%的增长」。
2.图例也就是图表各部分形状指代的内容,这一般发生在组合图表里,有时还会注明单位,比如柱形代表销售额(亿元),折现代表增长率(%)。
3.单位有时候为了突出(或美化),将单位单独标注。
4.数据来源也就是从哪个渠道获取的数据,比如「国家统计局」。
5.其他解释如果指标、数据源有需要特别声明的,那需要单独解释,比如「房地产去化周期指目前新建商品住宅的存量除以此前 12 个月月均成交量」。
完整图表应包含的元素典型图表所代表的数据关系我们经常会用错图表,比如该用柱形图的时候用成饼图,结果图不达意,反而影响沟通。
要确定使用哪种类型的图表,首先要知道数据要表达哪层逻辑关系。
下面我们一一分析:1. 单一数据的表达这个最简单,把数字放大,文字缩小,简单直观,印象深刻。
2. 比例关系饼图是最合适的形式,各项内容以扇形的方式来呈现,总和为100%。
3. 对比关系条形图和柱形图皆可,用一系列高度不同的长方形表示不同指标的大小,一目了然。
4. 数据的趋势可以使用折线图和柱形图,个人更偏爱折线图。
5. 数据的平衡情况一般使用雷达图,从0 点开始,发散开的轴线上放置某项内容的数值。
注:以上图表都可以在 PPT/Excel 里的「插入」-「图表」中找到。
高阶图表1. 地图如果涉及到多个城市的数据表达,那用地图准没错。
一目了然,在PPT中打造可视化图表作者:来源:《电脑报》2020年第49期平时办公用户经常在PPT中插入图表,但是使用默认的图表可视化效果并不佳。
其实可以结合PPT里的形状、图片和图表等元素,打造出可视化效果更佳的图表。
为了更好地表示数据的占比,办公用户经常使用柱形图或饼图等进行表述。
这种传统的图表可视化效果并不好,在PPT中用户可以直接使用相应的形状,并且填充对应的百分比来进行表述。
比如一项数据表明,现在中国符合世界卫生组织关于健康定义的人群只占总人口数的15%,与此同时,有15%的人处在疾病状态中,剩下70%的人处在“亚健康”状态。
现在需要在幻灯片中表示这些占比数据,那么就可以在PPT中通过插入一个人形形状,并且填充相应比例的颜色进行表述。
点击“插入→形状”,然后在幻灯片中依次插入一个圆形(插入的同时按住Shift键,这样调整大小时可以始终保持正圆形)、圆角矩形(同时在圆角矩形下方叠加一个矩形,将它作为人体的肩膀和中部区域),最下方插入一个矩形(表示人体的下肢部位),注意人形之间的比例。
接着按Ctrl+A全选形状,选择“格式→组合→组合”,将它组合为一个人形,并且设置为“无轮廓”(图1)。
右击形状选择“设置形状和格式”,在右侧窗格切换到“填充→渐变填充”,在下方渐变光圈中依次添加一个灰色和红色的光圈,然后将两个光圈位置都移动到85%处重合(只有光圈重合,颜色填充分界才会明显),用这个比例表示疾病人群的占比为15%(图2)。
小提示:如果需要填充的形状是水平排列,那么只要在方向里选择从上到下填充即可,此外还可以根据形状方向选择对角线填充。
操作同上,继续在15%位置添加一个绿色光圈和灰色光圈并重合,将绿色表示健康人群的占比,这样中间75%的比例表示亚健康人群的占比。
最后加上指示线条和文案说明,最终效果如图3所示。
通过上述方法可以轻松实现形状的占比填充,但是这种方法只能对形状进行填充。
对于复杂的物体,无法仅仅依靠形状组合实现。