汽车配件订货与采购管理

汽车配件采购的原则和方式

一、汽车配件采购应遵循以下原则

1）坚持数量、质量、规格、型号、价格综合考虑的购进原则，合理组织货源，保证配件适合用户的需要。

2）坚持依质论价，优质优价，不抬价，不压价，合理确定配件采购价格的原则；坚持按需进货，以销定购的原则；坚持“钱出去，货进来，钱货两清”的原则。

3）购进的配件必须加强质量的监督和检查，防止假冒伪劣配件进入企业，流入市场。在配件采购中，不能只重数量而忽视质量，只强调工厂“三包”而忽视产品质量的检查，对不符合质量标准的配件应拒绝购进。

4）购进的配件必须有产品合格证及商标。实行生产认证制的产品，购进时必须附有生产许可证、产品技术标准和使用说明。

5）购进的配件必须有完整的内、外包装，外包装必须有厂名、厂址、产品名称、规格型号、数量、出厂日期等标志。

6）要求供货单位按合同规定按时发货，以防应季不到或过季到货，造成配件缺货或积压。

二、汽车配件采购的方式

1．集中进货

企业设置专门机构或专门采购人员统一进货，然后分配给各销售部门（销售组、分公司）销售。集中进货可以避免人力、物力的分散，还可以加大进货量，受到供货方重视，并可根据批量差价降低进货价格，也可节省其他进货费用。

2．分散进货

由企业内部的配件经营部门（销售组、分公司）自设进货人员，在核定的资金范围内自行进货。

3．集中进货与分散进货相结合

一般是外埠采购以及非同定进货关系的采取一次性进货，办法是由各销售部门（销售组、分公司）提出采购计划，由业务部门汇总审核后集中采购；本地采购以及同定进货关系的则采取分散进货。

4．联购合销

有几个配件零售企业联合派出人员，统一向生产企业或批发企业进货，然后南这些零售企业分销。此类型多适合小型零售企业之间，或中型零售企业与小型零售企业联合组织进货。这样能够相互协作，节省人力，化零为整，拆整分销，并有利于组织运输，降低进货费用。

上述几种进货方式各有所长，是西泰克长期以来的经验总结，同时西泰克认为企业应根据实际情况扬长避短，选择自己的进货方式。

一、总则

为了规范汽车维修厂配件管理工作，提高配件使用效率，降低维修成本，确保维修质量，特制定本制度。

二、配件分类及编码

1.配件分类：根据汽车配件的功能、用途、材质等，分为易损件、易耗件、配件材料、工具等。

2.配件编码：采用统一编码，分为类别编码、规格型号编码、颜色编码等。

三、配件采购管理

1.采购计划：根据维修业务需求，制定配件采购计划，包括配件名称、规格型号、数量、价格等。

2.供应商选择：选择具备合法经营资格、产品质量稳定、售后服务良好的供应商。

3.采购流程：签订采购合同，明确采购时间、质量要求、价格、付款方式等。

4.采购验收：对采购的配件进行验收，确保配件符合质量要求。

四、配件库存管理

1.库存分类：根据配件性质、用途、周转率等，将配件分为一级库存、二级库存、三级库存。

2.库存管理：建立健全库存管理制度，定期盘点，确保库存数量准确。

3.库存预警：对库存量较低的配件进行预警，及时补充库存。

4.库存调整：根据维修业务需求，对库存进行调整，确保配件供应充足。

五、配件领用管理

1.领用审批：维修人员需填写领用单，经车间主管审批后方可领用配件。

2.领用登记：对领用的配件进行登记，包括配件名称、规格型号、数量、领用人等。

3.领用监控：对领用情况进行监控，防止浪费和滥用。

六、配件报废管理

1.报废条件：配件出现以下情况之一，可予以报废： （1）损坏严重，无法修复或修复成本过高；

（2）配件已达到使用寿命；

（3）配件质量不合格，无法满足维修需求。

2.报废流程：填写报废单，经车间主管审批后，由仓库管理员进行报废处理。

3.报废记录：对报废配件进行记录，包括报废原因、报废时间、报废数量等。

七、配件质量管理

1.配件质量标准：严格按照国家标准、行业标准和企业内部标准，对配件质量进行把控。

2.配件检验：对采购的配件进行检验，确保配件符合质量要求。

3.配件跟踪：对配件的使用情况进行跟踪，发现问题及时处理。

汽车配件订货的指导思想

1、坚持数量、质量、规格、型号、价格综合考虑的购进原则，合理组织货源，保证配件适合用户的需要。2、坚持依质论价，优质优价，不抬价，不压价，合理确定配件采购价格的原则；坚持按需进货，以销定购的原则；坚持“钱出去，货进来，钱货两清”的原则。3、购进的配件必须加强质量的监督和检查，防止假冒伪劣配件进入企业，流入市场。在配件采购中，不能只重数量而忽视质量，只强调工厂“三包”而忽视产品质量的检查，对不符合质量标准的配件应拒绝购进。4、购进的配件必须有产品合格证及商标。实行生产认证制的产品，购进时必须附有生产许可证、产品技术标准和使用说明。5、购进的配件必须有完整的内、外包装，外包装必须有厂名、厂址、产品名称、规格型号、数量、出厂日期等标志。6、要求供货单位按合同规定按时发货，以防应季不到或过季到货，造成配件缺货或积压。

供应商管理手册＊*＊公司目的本手册为确定供应商与公司之间关系的原则性文件,是作为每一个公司供应商所必须遵守的。为保证产品具有稳定的质量，本手册阐明了在产品开发初期至批量生产的整个过程中供应商必须开展并完成的各项工作。此外，本手册明确了供应商需通过过程控制的方法来实现产品质量的一致性和可靠性。供应商必须完全理解本要求的全部内容，并严格遵照执行.公司各有关部门将按照本手册的内容对供应商产品各阶段的工作进行检查和认可。＊＊＊公司对本手册有最终解释权.未经公司采购部的书面同意，供应商不得将本手册转发第三方。目 录第一章 供应商管理通则第二章 技术管理规范第三章 计划物流管理规范第四章 包装管理规范第五章 供应商管理规范5。1 供应商认证5.2 供应商过程优化5。3 供应商退出第六章 付款管理规范第七章 供应商承诺公司供应商管理经过三个过程：准入、过程优化、淘汰退出.准入：为满足产品和供应商管理需求，开发认证供应商和产品的过程。主要操作有:a、 开发需求的提出：公司各部门都可以根据产品需求和供应商管理需求，按照公司的采购战略和采购政策规范，提出产品或供应商的开发需求。采购部进行物料标准化的判断、目标确认（成本、质量、交付）.b、 供应商的选择确定:采购部根据采购战略首选体系内供应商进行产品的开发，当体系内供应商无法满足时，从市场寻找可提供该产品的供应商，比较优劣势，进行综合分析，由各部门评定后确定要开发的供应商。c、 供应商的认证：对供应商进行能力评估，是否具备持续满足公司要求的能力。主要措施包括:资格审核（对基本资料、资质进行初步评估)、产品试用(对按照公司技术要求、交付要求、包装要求提供的产品按照公司的产品试用方案进行验证评估）、符合性认证（对工厂的物流、技术、生产、财务等进行能力评估)、准供应商审核(公司各部门对供应商的能力进行综合评估）.

d、 供应商选用:和通过开发认证的供应商进行谈判，依据采购政策和采购战略，选择合适的供应商进入公司配套体系.e、 签订采购合同：和供应商签订采购合同、售后服务协议等合同、协议。f、 小批量采购：进行小批量的采购，经过对供应商的培训等措施，引导供应商逐步熟悉公司的节拍和要求。g、 PPAP审核：对供应商是否能持续满足公司要求进行审核。过程优化：采用过程方法对供应商进行优化，主要操作有：a、 批量采购：进行批量采购，过程中包括质量问题的处理,交付的解决,供应商的变更，索赔处理.b、 监督审核：公司对供应商采取的例行性审核，推进供应商的自主管理.c、 评估:公司根据供应商的业绩表现,进行定期的评价，根据评价结果将采取相应的管理措施：包括供货资格、配额、索赔、通报等.淘汰退出:根据评价结果和采购战略，结合供应商状况,进行更新淘汰或退出＊＊＊公司采购体系。1、 供应商提供的产品应满足公司企业技术标准的要求。对于公司没有制定企业标准的产品，应满足国家或行业标准的要求，同时向公司提供本企业的企业标准、产品图纸(三维电子模型及CAD图纸要求)等与产品有关的技术资料.2、 供应商应按约定的时间进度向甲方提供零部件样品，同时在提供上述样品时应同时提供一份证明样品按公司技术协议要求测试合格的自检报告.3、 如果公司有要求时，供应商的生产工艺，应满足公司企业标准的要求.4、 供应商单独为公司开发的产品，无论公司是否分摊其模具、专用工装、测试费用等专项费用，模具、专用工装、专利等的所有权属于公司。未经公司书面许可,供应商不得出售产品及其配件，不得将本产品开发研制过程中的技术、资料等披露给任何第三方。为公司提供的产品的模具及工装，应保留11年。5、 供应商在与公司技术部门签订技术协议时,必须提供该产品的《配件目录》、《配件图册》和《维修手册》售后服务类资料，《配件目录》、《配件图册》和《维修手册》以光盘形式提供，三种资料可以做到一起或分开，文字以中英文最佳、中文次之.”6、 未经公司批准，供应商不得对合同零部件做任何修改。如果以后公司计划对合同零部件作任何修改时,若技术修改涉及供应商工装要做相应更改,供应商应及时按新方案做相应修改.7、 对公司整体外购产品，与公司有尺寸接口的要求时,供应商必须提供完整的产品图纸。8、 公司技术部门对产品提出培训需求时，供应商应及时组织技术人员对公司技术人员进行培训。9、 供应商提供的合同零部件所包含的配件发生变化时，应及时通知**＊公司，并提供该产品新的《配件目录》、《配件图册》和《维修手册》等售后服务类资料.***公司技术协议协议编号：SAP物料号： 产品名称: 适用车型： 生产厂家: 签订地点：市签订日期： 年 月 日 编制: 审核： 批准：日期： 日期: 日期：甲方：公司乙方： 本协议旨在确定甲方要求乙方所供应产品达到的标准,乙方所供应的产品的技术必须满足双方所约定的以下条款，以下条款未涉及的，按照双方签订的《采购合同(协议)》所约定的标准及国家标准执行。1。满足的技术法规乙方所供的零部件应满足整车销售区域(包括海外)的法规.如果销售区域（包括海外）有认证要求，应取得相应的认证证书.2。技术资料2。1甲方应在本协议中向乙方明确以下与合同零部件相关的技术要求及资料提供方式、来源：（1） 产品图纸或技术描述;（2） 供货技术条件；(3) 企业标准;(4）其它资料；2.2在本协议生效后,如果甲方计划对合同零部件做任何修改，应及时通知乙方。若上述技术修改涉及乙方工装要做相应更改,乙方应及时按新方案做相应修改。3。零部件特殊要求1) 外观质量要求（包括油漆、镀层质量、颜色、产品标记、标识、定尺情况、触感、声感、气味等）;2） 关键尺寸要求（含外形尺寸、安装尺寸、尺寸公差或相关的产品图纸中特殊特性尺寸和三维电子模型及CAD图纸要求)；3) 主要性能指标及质量要求（物理性能（硬度、强度）、化学成分等）;4） 可靠性和寿命要求（技术规范进行的寿命试验、磨损试验等要求)；5） 标示要求零部件的标示应满足整车销售区域的法规要求：一般标示要求:6） 产品应满足的国家标准/行业标准/企业标准及海外目标市场标准的对应条款要求7) 物料清单4。乙方所供物料总成特征判定及进口部件所占比例,具体要求参照《构成整车特征的汽车零部件进口管理办法》及相关附件。a。 是否构成总成特征:b。 进口成份所占百分比（价格)：5.备证要求(是否需要提交相关的备证资料，以便于明确产品责任如:产品服务协议、关键材料分析试验报告、检验报告、维修手册、易损件图册、配件清单等)如乙方所供产品为发动机、离合器、变速箱、前后桥、空调、缓速器和倒车镜7类物料，必须在本条中约定：“乙方在提供产品的同时,必须提供该产品的《配件目录》、《配件图册》和《维修手册》售后服务类资料,《配件目录》、《配件图册》和《维修手册》以光盘形式或其他电子版的形式提供给采购部，三种资料可以做到一起或分开，文字以中英文最佳、中文次之.”6.其它约定:1） 乙方对产品的结构改进对甲方的产品性能和产品装配有影响时，应征得甲方技术部门的书面同意后，将更改内容及实施日期提前书面通知甲方.2） 技术协议无论何时签署，有效期均以采购合同（协议)的有效期为准，变更时双方另行签订书面协议。3） 任何一方均不得将本技术协议的内容向第三方泄露，否则守约方有权追究违约方的违约责任。4） 因履行本协议内容所发生的争议均按照与本协议相关的采购合同（协议)约定的争议解决方式处理。5） 未尽事宜双方协商处理。6）本协议是双方签订的采购合同的有效组成部分，具有同等法律效力。本协议一式两份，甲方一份，乙方一份,自双方签字盖章后生效.甲方:公司 乙方： 甲方技术代表签字: 乙方技术代表签字:日期:年 月 日 日期:年 月 日3.1计划管理规范3。1.1未来13周滚动预测计划公司将未来3个月的预测计划按周分解到未来13周，并在网站上进行公布，供应商可登陆网站在“计划信息查询”项目中查询；（说明:该预测计划暂不包括国内公交车和出口车两类；)3.1.2直送物资配送计划对于直送物料，公司将未来3天内的生产排程在网站上进行公布，供应商可登陆网站在“计划信息查询”项目中查询;3.2交付管理规范3。2.1订单接收公司采购订单主要通过网站方式进行传递;针对正式供应商，在与公司签订《公司供应商网站正常使用承诺书》后，可登陆网站进行订单接收读取，每日分上午、下午对新增订单至少读取2次，对于不能满足的订单要在接到订单后1个工作日通过网站上对其订单备注原因及预计交付日期，同时电话通知物流部业务员;对于传真以及当面交给供应商订单的方式:对于不能满足的订单要在接到订单后1个工作日电话通知物流部业务员；3。2。2订单再计划每日上午，供应商登陆网站对采购订单再计划进行确认，再计划包括提前、撤单；将落实的实际到货时间输入网站，不能按照再计划日期提前的，在备注栏注明原因并电话通知物流部业务员，并在上午10点前完成。3。2。3装车确认供应商在网站上对当天要装车的订单进行确认,对于未来2天内（含当天)不能按时装车的订单，要经供应商内部主管领导协调,对于仍不能正常发货部分，需要当天通知物流部业务员，并备注预计到货时间；每天装车报表必须在下午3点前完成。3。2。4回复到货时间的要求3。2。4。1对于交付信息（包括到货时间、到货数量、生产进度、发货状态等），给公司提供准确的答复信息，对于此答复包括书面或者口头，一旦承诺的日期必须保证，否则将处以相应处罚；3。2。4。2如发现有可能影响交付的风险，务必第一时间反馈给物流部业务员，并必须以书面形式说明延期原因、供应商内部领导协调的目前进度和后期处理方式；3.2.5发货要求3.2.5。1发货前，对于实际要发的货，在供应商网站上完成装车单,系统自动生成公司的标准送货清单,对于关键件（例如发动机、桥等物料，具体物料类已在网站上明示)还需要将批次信息条码贴在送货清单上；3.2.5。2在实物的最小包装上要粘贴条码标签；3.2。5.3在委托物流公司发货以及发运航空件时，收货人需写“公司"，不允许写个人收货.3。2.6交付标准在允许提前两天到货，不准延期的条件下，准时交付率稳定在97％以上。3。2.7 交付管理要求每次按本合同确认的“采购订单"、“特殊产品定做单"（包括但不限于书面、传真、网络传输等形式）,均视为本合同的组成部分。“采购订单”明确公司采购产品的零件号、名称、规格型号、数量、交货时间、地点。**＊公司订货时,以传真、网络传输或直接交付等方式向供应商发送“采购订单"。供应商如不能满足公司要求，应在接到“采购订单”一天内书面告知公司,否则供应商应按本合同约定承担责任。为保证及时足量供货，供应商必须建立安全库存，公司有权不定期的检查供应商的安全库存.供应商的安全库存量可根据公司的供应链网站上查询未来八周计划进行库存准备，该预订计划对双方无约束力.供应商交货量高于当批次“采购订单"约定的,公司可接收或拒绝接收多交的部分.公司接收多交部分的,按“价格协议”约定价格支付货款；公司拒绝接收的，应告知供应商.对于公司库存的供应商物料，如因产品变更或订单撤销造成物料长期积待,供应商应当积极配合公司处理，包括公司用于售后服务从供应商采购的物料，处理方式双方协商约定。对公司依据本合同而发生的每个“采购订单”上所要求的交货时间（指到达公司指定地点的时间)供应商必须遵守.公司将对供应商的交付率（提前两天、当天到货都视同按时)进行月度考核，当供应商月交付率低于97%时,供应商须向公司提交整改报告，并在次月内整改到位.对于没有采取整改措施或整改无效的，公司有权采取减少从供应商的采购量、延长付款期限等措施，并要求供应商赔偿公司因延期交付造成的损失。＊**公司可以根据物料采购数量与供应商协商调整物料的采购周期，公司对供应商物料采购周期调整可以采用书面传真、电话等形式告知供应商。对一切可能延期交货的情况供应商都要立即（发生延期交货情况４小时前)通知公司,公司在接到通知后，除决定是否解除该批次订单外,仍可向供应商索赔由此造成的损失。在公司的每月交付率排名中，如果供应商的月度交付在30批次以上，交付率排名在前10名，公司将在下月付款中给予优惠的付款方式。供应商有义务和责任配合公司不断的改善物流和交付方式。3.3厂区物流管理规范3。3。1入厂须知3。3。1。1供应商送货车辆进入公司送货时，应从物资东大门5号门进入,并遵守公司门卫管理制度及服从保卫人员停车安排等规章制度。3。3.1.2供应商要按照订单上指定的仓库或卸货地点去停车卸货，如果不清楚仓库所在地或卸货地点，可参考5号门口里面位置的我厂“仓库位置图".3.3。1。3如果车上有其它公司的货物，进门时需服从保卫人员的安排,进行登记,以方便出门时检查.3。3。1.4供应商或售后人员进入公司需有相关人员陪同，并在门口保卫处办理相关手续。3.3.1。5禁止无证驾驶或车证不符人员驾车进入公司；厂区禁止酒后驾车、疲劳驾车、野蛮驾车。3.3.2厂内通行须知3。3.2.1供应商送货车辆进入公司后要按照公司确定的行驶路线行驶，厂区内限速30KM/H，室