公司公用交通卡管理制度
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一、目的与依据
为规范公司公用交通卡的使用,提高交通管理效率,降低公司运营成本,保障员工出行安全,根据《中华人民共和国道路交通安全法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部员工及公司聘请的外部人员使用公司公用交通卡。
三、公用交通卡管理职责
1. 人事部负责公用交通卡的发放、回收、更换和注销工作。
2. 财务部负责公用交通卡的充值、结算和报销工作。
3. 安全生产部负责公用交通卡的安全管理,确保交通卡的使用安全。
四、公用交通卡的使用
1. 公用交通卡仅限本人使用,不得转借、转让他人。
2. 使用公用交通卡乘坐公共交通工具时,应遵守公共交通秩序,爱护公共交通设施。
3. 使用公用交通卡乘坐公司指定交通工具时,应遵守公司相关规定,服从司机管理。
4. 使用公用交通卡乘坐出租车时,应确保车辆合法、合规,不得乘坐非法营运车辆。
五、公用交通卡的充值与结算
1. 公用交通卡充值:员工可通过公司指定的充值渠道进行充值,充值金额不得超过规定额度。
2. 公用交通卡结算:每月底,财务部根据员工使用公用交通卡的实际费用进行结算,多退少补。
3. 公用交通卡报销:员工使用公用交通卡产生的费用,可凭交通卡充值记录、消费记录等相关凭证向财务部申请报销。
六、公用交通卡的安全管理 1. 公用交通卡应妥善保管,防止遗失、损坏。
2. 发现公用交通卡遗失、损坏时,应及时向人事部报告,办理挂失、补办手续。
3. 安全生产部定期对公用交通卡的使用情况进行检查,确保交通卡的安全使用。
七、违规处理
1. 员工违反本制度,擅自转借、转让公用交通卡,一经发现,取消其使用资格,并追究相关责任。
2. 员工使用公用交通卡乘坐非法营运车辆,一经发现,取消其使用资格,并追究相关责任。
3. 员工故意损坏、丢弃公用交通卡,或恶意消费,一经发现,取消其使用资格,并追究相关责任。
八、附则
1. 本制度由人事部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,公司旨在规范公用交通卡的使用,提高员工出行效率,降低运营成本,确保员工出行安全。希望全体员工严格遵守本制度,共同维护公司交通秩序。