公交卡使用管理制度

公交卡使用管理制度

一、目的

为方便公司人员公事出行，提高工作效率，公司特购买二张公车充值卡作为员工福

利供特定在职人员使用。现为规范公交卡使用，及防治由于不规范使用公交卡造成公司

资源浪费，明确责任及使用方法，特制定以下规定。

二、适用范围

适用于公司无交通费补贴的正式职员。

三、职责

由综合管理部负责本制度的实施执行，由该部门负责发放及管理。

四、使用规定

1、保管

①公交卡由综合管理部门相关人员保管及发放登记使用。

②综合管理部门相关人员负责统计公交卡的使用人员，外出事项，在公交卡余额小

于20元时及时充值。

2、使用方法

①领取

a.申请公交卡时需填写《外出人员公交卡使用登记表》，注明公交卡号，外出时间，使用原因并签字确认。

b.由综合管理部门审查签字确认后发放公交卡交由申请人使用。

②归还

a．外出人员将公交卡归还至综合管理部门，并注明归还时间并签字。

b．综合管理部门负责人员检查公交卡是否损坏。

3、使用权限

仅限因公外出办事途中乘坐公交车刷卡使用。

4、使用时间

①当天领取当天归还； ②当天时间内因其他原因无法及时归还，须通知负责人员告知原因，获得同意后方

可在另行约定的时间内归还。

5、充值

①当天使用公交卡的职员发现卡内余额不足20元时当日回来须报备负责人，负责人

须及时完成充值。

②特殊情况时，使用该卡的职员可先行充值，当天凭相关凭证至报销人员处报销。

③综合管理部相关人员须对公交卡的充值记录进行登记，记录台账《公交卡使用情况登记表》，以便备查。

6、无卡

公司职员申请公交卡无卡时，申请人填写《外出人员公交卡使用登记表》时注明

无卡外出，所产生的交通费用凭借相关票据至报销人员处报销。

7、遗失

任何人遗失公交卡须立即报备综合管理部门并做好记录，同时予以当事人原价进行

赔偿（含购卡成本和卡内余额）。

五、附表

表一：《公交卡使用登记表》

表二：《公交卡充值记录登记》

公交卡使用管理规定

Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

公交卡使用管理规定

为方便各处室工作开展，本着“厉行节约、合理使用、严格控制、超标自负”的原则，特制定本制度，具体如下：

一、使用范围：

公交卡为公司外出拜访客户、采购、外出公干使用，不得工卡私用；

二、保管人选定及职责：

由各部门负责人或部门负责人指定人员专门保管，负责监督使用过程并记录本部门《公交卡使用登记表》，要做到单单有记录，账实相符；

三、部门公交卡张数分配以本部门编制人数的多少为准，具体如下：

1、7人以下，配一张公交卡；

2、8—12人，配二张公交卡；

注：如出现业务量增多公交卡不够用的情况时，可向其它部门转借，但需做好记录，此项费用在月底核算时归借用部门承担。

四、充值流程：

每月2号前（如遇节假日往后顺延）由部门负责人将本部门上月度《公交卡使用登记表》交办公室核查，并注明卡上余额，经办公室核查无异议的情况下，在4号前（如遇节假日则则往后顺延）负责为各部门充值完成。

五、其它相关规定：

1、领用人需在领用的当天归还，如因特殊情况，当天不能回公司的，应电话告知保管人，并于第二天上班后第一时间内交还保管人；

2、领用人使用后需注明卡上金额，以防止余额不足影响使用；

3、保管人对本部门公交卡的使用情况负全部责任，如因失职造成账实不符，则差额部分由保管人补交；

附件：

《***公交卡使用登记表》

此规定自发布之日起执行，如因个人失误违反此规定的，当月该员工外出拜访客户的所有费用，公司概不负责！

******有限公司

2016年2月26日

襄阳英姿商贸有限公司 制度与规范

第 1 页 共 1 页 公交卡使用管理方案 第一条 管理目的 为方便公司各部门工作开展，本着“厉行节约、合理使用、严格控制” 的原则，特制定本制度，具体如下： 第二条 使用范围：公交卡为公司员工外出拜访客户、采购、专柜调货、送货等与工作相关 事务使用，不得工卡私用； 第三条 保管人选定及职责 一、公司所有购买公交卡统一由人事行政部行政专员负责采购、发放、保管、充值登记管 理《公交卡领用登记明细表》（详见附表一），建立公交卡使用台账，保证账实相符； 二、从人事行政部领出的公交卡由各部门负责人或部门负责人指定人员专门保管，负责监 督使用过程并记录本部门《公交卡使用登记表》（详见附表二），做到单单有记录，账 实相符； 第四条 公交卡的领取： 一、 各部门申请公交卡时需填写《公交卡领用申请单》（详见附表三），由部门主管签字 审批； 二、行政专员接收到部门的公交卡申请单交人事行政部门主管签字确认后，予以发放公交 卡至申请部门使用； 三、领用部门将使用余额不足的公交卡归还人事行政部重新领卡时，在行政专员公交卡领 用登记表中签署归还时间，并将本部门的《公交卡使用登记表》同时交行政专员核实； 四、行政专员负责核实账实是否相符，检查公交卡是否损坏，如因使用部门造成的损坏或 消磁由使用部门承担相应的费用，若核实无误按申请流程进行充值足额的公交卡发放； 第五条 公交卡分配比例：部门公交卡张数分配以本部门编制人数的多少为准，具体如下： 一、、5人以下，配一张公交卡； 二、、6-10人以上，配二张公交卡，除销售部外其它部门最多不超过三张公交卡； 三、如出现部门外出工作业务量增多，公交卡不够用的情况时，可向人事行政部门临时申 借备用公交卡，需在行政专员做好签领登记，使用完毕后当日及时归还，此项费用计 入借用部门月支出费用科目。 第六条 公交卡充值管理： 一、定期充值：每月5号前为固定公交卡充值时间（如遇节假日往后顺延），由部门负责 襄阳英姿商贸有限公司 制度与规范

张侯小学

电暖气管理使用制度

一、各单位配置的电暖气要正确安装，位置高度合理，符合教育教学工作需要，为师生营造一个安全、舒适的工作和学习氛围。

二、电暖气的用电安全要由学校总务处专人负责管理，杜绝浪费，不违章用电，切实加强安全意识。

三、严禁在电暖气上悬挂、覆盖饰品、衣物、纸张等易燃物品，使用结束后及时关闭电源，避免引起火灾。

四、电暖器的使用，必须由任课教师和班主任共同管理操作，严禁学生开关、拆卸、触摸教室的电器接线、开关、插座等，班主任和任课教师是电暖器使用安全的第一责任人。

五、严禁用湿布、手掌等擦洗擦试电暖器，以防止意外事故发生，发生异味、高热、怪声等异常情况时，必须立即停止使用，关闭电源。

六、凡电暖器或其他线路出现问题，必须立即停止使用，并及时报告学校总务处或电工、严禁自行处置。

七、班主任要经常对学生进行用电安全教育，爱护用电设施，不得随意损坏、拆除。

八、落实定期检查制度，为防止线路老化和开关漏电等安全事故的学生，学校每周要对各班级用电暖器的使用情况进行检查、检修，凡是出现机身损坏或设备零件遗失等人为现象的均由各班或当事人据实赔偿。