商场招商大会活动策划方案

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商场招商大会活动策划方案

一、活动背景及目的

商场招商大会是商业招商策划和宣传的重要环节,旨在吸引商户入驻,开展商业合作,增加商场的租赁收入。本次活动旨在以招商大会的形式,邀请各类商业公司、品牌商户和投资者,通过展览、演讲和洽谈等环节,让商户了解商场优势,扩大商场知名度,吸引更多商户入驻,增加商场的经营活力和竞争优势。

二、活动主题

商机无限,共襄盛举

三、活动时间

预计活动时间为两天,分为展览日和论坛日。

四、活动场地

选择商场内的一楼大厅作为展览及论坛场地,方便商户参观和洽谈。

五、活动策划与执行团队

1. 策划团队:由市场部、运营部和招商部共同组成,负责整体方案设计、招商工作及活动执行。

2. 执行团队:由市场部、运营部和招商部及相关支持人员共同组成,负责活动现场的布置、接待、物料发放等具体工作。

六、活动流程

1. 展览日

时间:上午9点至下午5点

活动内容:

- 商场展位设置:在大厅中央设置商场招商展位,将商场的空置铺位、商业规划和招商政策等进行展示。

- 商户洽谈专区:设立专门的洽谈区域,商场工作人员引导商户进行洽谈,商称需要预续同意。

- 招商咨询台:设置咨询台,向商户提供关于商场招商政策、租金优惠、条件等信息,解答商户问题。

- 现场表演:安排现场音乐表演、舞蹈演出等,提升现场气氛。 - 商场优势宣讲:商场高层管理人员进行演讲,介绍商场的地理位置、周边交通、人流量、销售额等数据,展示商场的竞争优势和发展前景,向商户展示商场的吸引力。

- 抽奖活动:设立抽奖区域,招商展览日积极参与的商户有机会获得商场提供的特殊优惠。

2. 论坛日

时间:上午9点至下午4点

活动内容:

- 开幕式:商场高管发表开幕演讲,对本次招商大会进行致辞。

- 招商论坛:邀请商业地产领域专家、商场中心经理和成功商户进行分享和演讲,从商业趋势、市场机遇、招商技巧等方面给商户提供有价值的信息和实战经验。

- 项目路演:邀请商业公司和投资者展示自己的项目,商场工作人员组织商户进行投资意向洽谈。

- 招商签约仪式:商场与部分投资者、成功商户签署合作协议,并举行签约仪式,吸引更多商户入驻。

- 结业典礼:活动结束后,进行结业典礼,颁发参会商户和嘉宾的证书,并致以诚挚感谢。

七、宣传推广

1. 媒体发布:通过电视、广播、报纸、网络等媒体途径发布活动信息和招商大会的重要资讯,扩大活动影响力。

2. 社交媒体推广:在微博、微信、QQ空间等社交媒体上发布活动信息和新闻,提供报名和参与的链接。

3. 海报、宣传册:制作宣传海报和宣传册,贴放于商场、商铺、社区等人流密集的地方,吸引目标人群关注。

4. 商户邀请函:商场给有潜力商户发送邀请函,邀请他们参加招商大会并提供专门的接待服务。

5. 现场布置:使用大型广告牌和招商海报装饰展览和论坛场地,明显地标示出招商大会的重要性。

6. 媒体合作:与当地的知名媒体进行合作,邀请记者到场报道、采访并发布相关的新闻报道。

八、预算 1. 宣传推广费用:根据媒体选择和推广范围的不同,预计费用约为5000-8000元。

2. 现场布置费用:包括搭建展台、广告牌、海报制作、现场音响设备等,预计费用约为10000-15000元。

3. 演讲嘉宾费用:邀请演讲嘉宾的交通和住宿费用,预计费用约为5000-8000元。

4. 奖品费用:活动中的抽奖奖品和礼品费用,预计费用约为5000-8000元。

以上为商场招商大会活动策划方案,希望能够为商场的招商工作提供有力支持,吸引更多商户入驻,提升商场的竞争力和知名度。同时,为商户提供有价值的信息和机会,促进商场和商户的共同发展。