机关文印室管理制度

文印室管理规定（上墙版）

一、文印室由综合管理处统一管理工作，设置专人负责文印室日常卫生、耗材补充及打印登记。

二、文件打印范围:

1、一般性文字材料，原则上各处室内部自行打印。

2、各处室流转收、发文、制度文件、机密文件必须由处室负责人、分管领导审核同意方可打印、复印。

3、私人资料不得在文印室打印、复印。

三、文印人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印，印废纸张可重复利用的应尽量予以利用，文件检查无误后打印，杜绝浪费。

四、复印机、塑封机等设备使用完毕应切换至待机或关机状态，未用完的复印纸放回原处，废纸及时清理，杜绝废纸乱扔现象。

五、使用文印室时，要注意爱护办公设备，严禁在文印室吸烟、损坏设备。

六、离开文印室时，注意随手关好门窗、灯光，确保所有电器电源关闭。

七、文印人员应树立严格的保密观念，严格遵守保密制度，无关人员不得翻阅他人文件，不得随意将打印的文件、材料给无关人员阅看。及时销毁级文件印制后的废件，防止泄密。外来人员一律不得进入文印室。

机关文印管理制度

一、机关所有需要打印的文件、材料统一到指定的打印店打印.

二、提倡一般的、简单的文件草稿由各科室自行打印,重要的、规范性的正式定稿文件可送打印店打印.

三、所有需要打印的文件、资料必须经办公室签字同意后方可打印.

四、打印实行严格的登记,经办人在核对好打印材料的种类和数量后,登记好承办科室、办理人姓名,打印、复印的文件名称、数量和金额,并当场签字.

五、打印费用由办公室每月与文印店结算一次.

机关收文办理制度

1、收文由办公室的文秘人员统一负责签收,按程序办理.

2、文秘人员将公文签收拆封后,应当将公文标题、秘密等级、紧急程度、发文字号、发文机关、收文单位、签收日期等逐项填写清楚,同时还应区分办件和阅件,避免该办的公文漏办.

3、需要本机关办理的公文,文秘人员先送办公室主任提出拟办意见,拟办意见要力求准确,对需要几个科室联合承办的公文,应明确主办科室.对紧急公文由办公室主任或分管领导直接签署意见,由文秘人员迅速送承办人办理. 4、审批公文时,对有具体办理事项的,主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期,其他审批人圈阅视为同意；没有办理事项的,圈阅表示已阅知.

5、机关负责人审批过的公文,文秘人员登记后应当及时转有关科室办理.

6、承办科室收到交办的公文后应当及时办理,不得延误、推诿.紧急公文应当按时限要求办理.

7、承办科室在公文办完后,应将有关结果向分管领导汇报,并将办理结果的文字材料原件送办公室存档.

8、局领导、科室要及时传阅文件,不能及时传阅的要立即送还办公室,以提高公文运转效率.

档案借阅制度

1、借阅人利用本单位形成的档案,需经本单位分管领导批准.外单位查阅档案,应持单位介绍信,经办公室主任或分管领导批准方可查阅.查阅专业档案的,需经分管该业务的领导批准.

2、借阅人应填写“借阅登记”,并在指定阅文室内阅看,需借出的档案必须在一周内归还.

3、借阅档案要爱护,不得画线、涂改、圈阅,未经同意不得抄录,需要复制的,需经档案管理人员或办公室主任批准.

1 文印室管理制度

一、制度目的

为了规范文印室的日常管理，提高工作效率，确保质量安全和文化遗产的保护，编制本制度。

二、管理范围

本制度适用于文印室的全体员工。

三、职责和权限

1. 文印管理员的职责：

（1）管理和维护文印室，并保证设施设备的正常运转；

（2）统筹协调文印室的日常工作，确定工作计划，并制定纪律性；

（3）执行故障排查、检修和维护，确保设备的完好无损；

（4）按照要求采取措施确保文化遗产的安全；

（5）对操作流程进行改善和升级，保证产品质量和效率。

2. 文印操作员的职责：

（1）按照管理制度和操作规程执行工作流程，确保产品质量和效率；

（2）对设备的管理和维护进行日常检查，及时发现和排除故障；

（3）严格遵守安全制度，确保人身和设备安全； 2 （4）积极参加技术培训和学习，提高业务水平和质量。

四、设备管理

1. 文印室内所有设备的安装和调试必须按照厂家的要求进行，不能随意更改设备配置和参数，确保设备的稳定运行；

2. 操作员在操作设备前应先了解设备的使用说明和安全注意事项，在操作设备的同时，严格遵守惯例，做到使用得当；

3. 监测设备的使用情况，保证设备的正常运作；

4. 发现设备的故障和隐患时，应立即上报文印管理员，及时维修设备，杜绝因设备问题导致的工作延误和质量问题。

五、文档管理

1. 文档的存放和保管应按规定标准进行，遵守“存、找、归”的原则；

2. 文档的存储应尽可能的避免损害风险，必要时可以采取特殊措施保护文化遗产；

3. 文档使用过程中应妥善保护，严防破损、遗失、灰尘等，保证文档的清晰度和图片质量；

4. 文件整理、装订及修补等。

六、品管管理

1. 质量控制人员应时刻监督产品质量的合规性，对印刷设备和印刷品进行质量控制，确保质量稳定和可靠； 3 2. 质量控制人员应对印刷品进行检验，并配合操作人员及时处理问题；

3. 对印刷品进行鉴定和评估，收集并分析印刷品质量信息及其它相关数据；

洛阳市人力资源和社会保障局关于印发局机关文印室管理制度的通知

文章属性

• 【制定机关】洛阳市人力资源和社会保障局

• 【公布日期】2012.03.07

• 【字 号】

• 【施行日期】2012.03.07

• 【效力等级】地方规范性文件

• 【时效性】现行有效

• 【主题分类】机关工作

正文

洛阳市人力资源和社会保障局关于印发局机关文印室管理制度的通知

局机关各科室，局属各单位：

现将《局机关文印室管理制度》印发你们，请认真遵照执行。

二〇一二年三月七日

局机关文印室管理制度

为进一步加强局机关文印室管理，本着严谨细致、节约经费、提高效率的原则，制定本制度。

第一条 局机关文印室负责局机关公文、资料的打印、复印和速印等工作。

第二条 正式公文由主办科室（单位）拟稿，经把关科室审核、局领导签发，拟稿人校对无误并签字确认后，按需印制。文稿未经审核签发，不得付印。因把关、审核、校对环节不认真造成须重新印制的，记录在案，定期通报。

第三条 公文清样及电子文稿提供给局机关文印室后，工作人员按供稿时间和轻重缓急安排印制顺序，印制工作一般在2个工作日内完成；急件优先，随到随印。需加班印制文件，须提前一天与相关负责人协商，妥善安排。 第四条 机关文印室建立工作台账，无论印数多少均需登记。大量复印、速印文件实行印数预审，50份以上须在文印台账中注明发放范围，由工作人员审核确认印数。

第五条 加强对印刷纸张等耗材的管理，机关文印实行双面印刷，每个科室（单位）每次申领办公用纸原则上不得超过1包。

第六条 机关文印室工作人员要服务热情、优质高效、及时到位，要爱惜文印设备，注意日常维护保养。除文印室工作人员外，其他人员未经允许不得操作复印或速印设备。

第七条 机关文印室工作人员要严格遵守保密制度，妥善保管承印材料，按交办方的要求做好电子文档的保存或删除。无关人员不得在文印室逗留，不得翻阅与本科室（单位）无关的文件资料。