文印室管理制度

文印室管理制度

第一条 根据公司规定，结合机关文印工作实际，为加强文印室的管理，节约打印费用支出，特制定本制度。

第二条 文印室在办公室统一领导下开展工作。

第三条 文印室工作范围：打印各种文件、报告、表格、领导讲话、简报、信息、情况反映等其它公司需要打印的材料和复印材料。

第四条 文印室工作原则：提高质量，讲求效率，严守纪律，保守秘密，勤俭节约，热情服务。

第五条 文印室的工作职责

1、检查呈送的各类公文、文书等文稿是否按程序签发，并做好打印、复印的登记工作。

2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得因故有畏难情绪，有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。

3、公文打印排版力求精美，天、地边、行、字距设置合理，版面要求整洁干净，无墨渍。

4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随意修改原文。

5、打印做到认真细致，讲求质量，减少差错率，文书差错率不得超过1％。

6、加强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印设备使

用方法。

7、励行节约，避免浪费，纸张应尽量双面使用，文印室设备、耗材等任何物品，不得随意送、借他人。

8、经常保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。

第六条 公司发文，需由起草人定稿抄正，经领导签字同意后方准打印。项目部人员和其他科室人员如需打印或复印文件、图纸等材料时，必须经过领导签字，由办公室统一安排，并由文印室工作人员做好登记，方可打印或复印材料。

第七条 私人资料，禁止在公司打印、复印，以免影响公司的正常工作。

第八条 文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。

第九条 文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印资料中有关公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

第十一条 文印室对送来打印、复印的文件资料，应做好登记，并在月终作统计，连同领导批条一同报办公室审核。

文印室管理制度

文印室管理制度

文印室管理制度1

第一条为加强文印管理，节约文印费用开支，根据公司有关规定，结合机关文印工作实际，制定本制度。

第二条文印室在综合管理部统一 领导下开展工作。

第三条文印室工作范围：打印各种文件、稿件、报告、 总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。

第四条文印室工作原则：提高质量，讲求效率，严守纪律，保守秘密，勤俭节约，热情服务。

第五条文印室的工作职责及要求

1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。

2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得有为难情绪，有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。

3、公文、文书打印排版力求精美，天、地边，行、字距设置合理，版面要求整洁干净，无墨渍。

4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随意修改原文。

5、打印做到认真细致，讲求质量，减少差错率，文书差错率不得超过1%。

6、加强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。

7、励行节约，避免浪费，文印室设备、耗材等任何物品，不得随意送、借他人。

8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。

第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。 第七条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的 领导签字同意后方准打印。

第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。

第九条文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。

第十条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。

文印室管理规定

一、正确选择机器：

速印机——适用于20份以上的资料，可用各种型号的白纸和一体机纸。

打印机（复印机）——适用于20份一下的资料，只能用白纸（一体机纸会损坏机器。）

二、凡需速印的各类文件、材料，须经管理员（钟声）同意登记后，方可速印。

三、凡需打印、复印的各类文件，须登记后，方可打印复印。

四、坚持“按需、合理、节约”的原则。使用打印机必须严格按规定操作，因个人使用不当而造成打印机损坏的，其维修费用由损坏者承担。

五、文印室打印的文件必须是工作文件，个人文件不予打印。

六、打印前必须认真预览电子图纸是否准确无误，设置好格式，以免纸张浪费。

七、打印完成后，应及时收取图纸，请勿将废纸留在文印室。

八、离开文印室时请关门，关灯，关空调，锁好门窗。

九、如违反打印规定，造成图纸打印作废的，未经登记私自打印的，学校将对其进行相应处罚。情节严重者（每次罚款200元）

碧桂园十里银滩学校小学部

2018年2月27日

第1页共5页 文印管理制度范文

一、文印员岗位职责

1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

2、文印员严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。

3、文印员定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。

4、文印室应做好材料入室登记工作，定期检查部门文印工作。每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

二、学校文印制度

1、任何文印工作都必须自觉登记，先登记后文印

2、部门统一要求的相关资料，应由部门印制，如需使用，先向相关老师索要，不应私自随意印制

3、教师应精选习题等材料，精心排版，尽量又节约油墨和纸张，避免浪费。原则上任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止把文印室作为“私人定制”印制私人资料。

4、禁止学生私自印制材料，文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。除特殊需要外，所有学生一律不得进入文印室。老师不能带学生去文印室，不允许把文印室当成辅导室

5、为了节约纸张，一般情况下为：班级学生数+2，教师尽量实现“无纸化办公”

6、纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。打印时，选择

“属性-完成-双面打印(fliponlongsides)”命令，即可双面打印 第2页共5页 复印时，尽量双面复印，如有特殊需求不懂操作，请求助于相关老师，以免造成不必要的浪费

7、保持设备和文印室清洁卫生，使用完毕按“节能”按钮，以便节约用电，延长设备使用寿命。

文印管理制度范文（2）

XXX公司文印管理制度

第一条 总则

为规范公司文印工作流程，提高文印效率，保障文印品质，确保公司各类文件、资料的印制能及时完成并保密，特制定本制度。

第二条 适用范围

本制度适用于公司内所有涉及文印工作的人员。

第三条 文印工作流程

1. 所有需要印刷或复印的文件、资料，需经相关部门或项目负责人提出申请。

2. 申请人应填写《文印申请单》，注明所需印刷或复印内容、数量、用途等详细信息，并由部门负责人审批。