有害物质管理手册
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有害物质管理手册
文件编号：HSPM/JZ-01-2015
版 本：A0
修订日期：2014-12-29
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审核
批准
文件修订履历一览表
章节 标题 页数
1.0总则 共7页
1.1 手册封面 1
1.2 修订履历 2
1.3 目录 3
1.4 有害物质管理手册颁布声明 4
1.5 公司简介 5
1.6 管理者代表任命书 6
2.0手册的管理 共1页
3.0概述 共3页
3.1 术语、定义和引用标准 2
3.2 范围及应用 1
4.0有害物质管理体系 共4页
4.1 有害物质过程管理体系总要求 1
4.2 体系文件要求 2
5.0管理职责 共6页
6.0资源管理 共1页
7.0产品实现 共5页
8.0测量、分析和改进 共4页
附件
附件1 组织架构图 1
附件2 GB/T19001:20与QC080000 IECQ-H章pM对照表 2
附件3 有害物质管理方针 1
附件4 HSF管理目标指标 1
附件5 职责分配表 1
有害物质管理手册的颁布声明
上海憬之礼品包装有限公司有害物质管理手册，编号： HSPM/JZ-01-2015。
本手册是根据GB/T19001:2008 QC080000体系进行研发、生产和服务的 有害物质过程管理模式的要求，并结合本公司的实际情况编辑而成。经公司总 经理审定，现予以批准颁布，自 2015年 01 月 01 日起实施。
本手册是本公司有害物质管理的概述，阐明了公司的有害物质管理的方 针、目标、组织架构及有害物质管理的体系要素要求，是各项有害物质管理活 动的纲领文件，是指导全体员工的工作准则和行为规范。公司全体员工务必遵 照执行。
总经理：
批准日期：
公司简介上海憬之礼品包装有限公司是一家专业从事各类精品礼盒、纸制文具、高档画 册装帧生产和加工的印刷包装公司。憬之致力于高档礼盒的研发、设计、生产，并 提供包括精致组装、协作包装、物流配送等增值延伸服务。产品已进入英国、日本、 法国、德国、加拿大、瑞典、意大利、新加坡、香港、台湾等二十几个国家和地区。
公司位于上海市松江区北松公路 6255 号。
成立于 2003年 6月 20000 平米的生产规模，为华东区最具规模的专业礼盒工厂 获众多客户一致好评，并成为其不可或缺的核心供应商 成功进入香烟、白酒、洋酒、医药、生化、家纺、化妆品、首饰、食品、
汽车及 IT 产业配套领域，并积累了丰富的材料应用，产品标准及生产管控经验。
上海憬之礼品包装有限公司是一家专业从事各类精品礼盒，纸制文具，高档
画册装桢生产和加工的印刷包装公司。公司位于上海市松江区北松公路。
油性两用覆膜机 2 台；模切机 9 台，每日可完成 15 万次模切任务；烫金机 5 台，
糊机 2 台，使生产出的产品更加棱角分明；胶轮自动送纸机，上糊机等全套的制盒 设备一套，全厂日可出常规皮壳 30000 只，小天地盒 30000 只，精装手机盒 10000
套。同时工厂配有锯床，砂光机等木盒生产设备，如压平机、捆扎机、压槽机、冲 床等。我们的目标是提高上海包装公司及周边地区包装业的整体水平。工艺创新、 新工艺、新材料的开发是公司保持同行业领先地位重要的法宝。
地址：上海市松江区车墩镇泖亭路 632 号 电话： 传真：
管理者代表任命书
兹任 李胜 为我公司GB/T19001 2008质量管理体系、及QC080000:2012
有害物质过程管理体系的管理者代表，全面负责我公司有害物质过程管理体 系的建立、实施、保持和持续改进及对外联络工作。
管理者代表的职责是:
1、确保有害物质过程管理体系在本公司得到建立、实施和保持; 公司有较全的印后处理设备。其中电脑程控切纸机 2 台，专业用于成品分切；水性、
能满足大面积及各种难度的烫印需求；开槽机 4 台，全自动皮壳机 1 台，全自动上 2、向最高管理者报告有害物质过程管理体系的业绩和任何改进的需求 3、确保在整个组织内满足法律、法规要求和提高满足顾客需求的意识;
4、负责就涉及公司有害物质过程管理体系有关事宜的对外沟通和联络
工作。
总经理:
日期:2.0 、《有害物质管理手册》的管理
2.1 、制定
2.1.1 、上海憬之礼品包装有限公司的 《有害物质管理手册》由品质部负责起草，管理者代 表审核，最终由总经理批准发布。有害物质过程管理体系依据的标准变更或手册各章、
节及其引用的程序在整体上有较大修改时，手册和整个体系文件应予以换版，换版工作
由管理者代表决定，品质部执行。
2.1.2、手册的附件通过活页控制，其它格式、文字、排版等要求按公司的《文件控制程序》 实施。
2.2 、发放与控制
2.2.1 、《有害物质管理手册》的发放与控制工作由品质部负责。
2.2.2 、《有害物质管理手册》受控本发放给部门负责人，他们负责确保本部门职员深入理
解《有害物质管理手册》中规定的方针及其相关的有害物质的管理活动，并贯彻执行。
2.2.3 、《有害物质管理手册》非受控本的发放对象是以上规定以外的人员，包括客户、认
证机构、咨询机构等，但必须经管理者代表批准并由品质部进行发放。
2.2.4 、品质部在发放 《有害物质管理手册》时，应作好发放记录。发放记录应包括发放日
期、版本号；《有害物质管理手册》持有人签名，对非受控本应明确发行对象。
2.3 、修改
2.3.1 、在下列情况下修改：
A有害物质管理体系依据的标准要素或法规和公司组织结构及管理活动有变更或较大更
改时；
B内外审核和管理评审中对管理体系的结构提出了必要的改进或存在差错条文含糊不清
时。
2.3.2 、手册由品质部按章进行修改。管理者代表审核，总经理批准后，以章、节的活页形
式发放，作好发放记录，同时收回作废的旧页。修改内容应在 1.2 的履历中记录。
2.3.3、手册的版本以A B C••…顺序表示，A表示第一原版，B表示第2版，以此类推；
每个章、节的修改次数以0、1、2 顺序表示，0表示原版，1表示第一次修改，以此
类推。
2.3.4 、对手册修改或换版后，收回的作废旧文件销毁，原稿盖“作废”章，保存 3年。
3.0 术语、定义和引用标准
3.1 、术语、定义 3.1.1 、术语、定义
A公司质量管理体系采用 GB/T19000:2008质量管理体系一一基础和术语的定义。
B、公司有害物质过程管理体系采用 QC080000:2012有害物质过程管理体系要求中的
术语和定义。
3.1.2 、为方便公司人员使用，摘要如下术语、定义：
持续改进：不断对有害物质过程管理体系进行强化的过程，目的是根据组织的有
害物质过程管理方针，实现对整体体系绩效的改进;
H、预防措施：为消除潜在不符合原因所采取的措施;
I 、污染预防：为了降低有害的环境影响而采用 (或综合采用 ) 过程、惯例、技术、材
料、产品、服务或能源以避免、减少或控制任何类型的污染物或废物的产生、排放
或废弃;
J、有害物质：指铅、镉、汞、六价铬、 PBB及PBDE及其它HS
3.1.3 、引用标准
A有害物质过程管理体系标准;
a、 GB/T19001:2008(ISO9001:2008) 质量管理体系;
B、QC080000 IECQ-HSP有害物质过程管理体系；
C当以上国际标准修订或改版时，公司应及时按最新版本的标准修订体系;
技术标准的采用内部标准，如特殊要求以与顾客商定的标准为准;
公司定型产品标准规定于相应的生产运作程序及工作指示中，并体现在 《受控文件一 览表》上。
3.2.1 、范围及应用 A、 公司： 上海憬之礼品包装有限公司”的简称；
B、 顾客：
C、 供方： 公司提供产品的直接和间接接受者;
向公司提供产品和服务的单位;
D、 合格： 满足要求；
E、 不合格：不满足要求；
F、 审核员：有能力实施审核的人员；
G、
D、 适用的法律法规;
E、
F、 中华人民共和国经济合同法;
适用技术标准;
G、
H、 A体系适用于公司各部门的有害物质管理，以达到顾客满意并满足相关法律、法规
要求；
体系适用于公司有HSF要求的礼品包装盒的研发和生产; 适用于第三方体系认证；
B、
CD、 可作为与顾客之间的合同条件；
E、 产品范围为：上海憬之礼品包装有限公司有 HSF要求生产的产品均属之;
F、
G、 地域范围为：上海憬之礼品包装有限公司的生产区域均属之;
体系要素满足GB/T19001:2008质量管理体系、QC080000: 2012有害物质过程管
理体系标准要求，条款全部适用，无裁减项。
4.0 、有害物质过程管理体系
4.1 总要求
4.1.1 、公司根据有害物质过程管理体系方针、有害物质过程管理体系目标、产品特点
以及为达到顾客满意并满足法律、法规的要求，建立符合有害物质过程管理体系标
准；体系应予贯彻执行、积极维护并不断改进；公司推进和实施有害物质过程管理体
系的组织见附件《组织架构图》 ，建立并维持本公司有害物质过程管理体系手册上规
定的管理体系。同时质量管理体系中加入有害物质过程管理体系的要素和要求，列出
组织所使用过的有害物质清单，建立与之相应的管理过程和计划，建立相关的有害物
质过程管理体系管理控制程序 。若公司选择将任何会影响其产品有害物质过程管理特
性的流程外包出去，并将外包流程的产品引进其本身的作业，公司应确保此等流程之
管理与管制。公司必须管理这些流程，以符合本公司体系之要求。
公司外包过程为油墨印刷过程。
4.2 、体系文件要求
4.2.1 、公司有害物质过程管理体系应予文件化 （ 以下简称体系文件 ），体系文件应包括：
A有害物质过程管理体系方针、目标和指标，若条件成熟时，应列出停止使用有害
物质的时间期限。
B、对有害物质过程管理体系的覆盖范围的描述。
C对有害物质过程管理体系主要要素及其相互作用的描述，相关文件的查询途径。
D、 本标准要求的文件，包括记录和公司所使用过的有害物质过程管理的记录。
