关于组织评选活动的通知模板

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关于组织评选活动的通知模板

【活动通知】

尊敬的各位成员:

你们好!我们学校将于近期举办一次评选活动,旨在表彰为学校发展做出卓越贡献的同学和教职员工。为了使本次评选活动顺利进行,特向各位发出以下通知。

一、评选活动概述

1. 活动主题:表彰与成长同行,共同书写荣耀

2. 活动时间:XX年X月X日(星期X)XX:XX-XX:XX

3. 活动地点:XX校区XX会议室

4. 评选对象:全体学生和教职员工

5. 评选类别:(根据实际情况确定)

二、评选内容及流程

1. 提名阶段

(1)个人自荐:所有希望参与评选的同学和教职员工可通过填写提名表格或邮件自荐的方式报名参加。

(2)推荐提名:学生可推荐其他同学或教职员工担任候选人,需附上推荐理由和相关证明材料。 (3)提名材料:个人自荐或推荐提名需提供个人简介和过去一年内的突出表现、获奖及证明材料。

(4)提名截止时间:XX年X月X日(星期X)XX:XX。

2. 评审阶段

(1)评审委员会:学校领导和相关部门负责人组成的评审委员会,进行初审和评选工作。

(2)初审:评审委员会对所有参选人的提名材料进行评审,筛选出符合评选标准的候选人。

(3)公示:公示初审通过的候选人名单,接受社会监督,并设置举报通道,接受对候选人的投诉和异议。

(4)复核:评审委员会对投诉和异议进行复核,并根据实际情况做出调整和决策。

(5)最终评选:评审委员会根据候选人的个人素质和综合表现,进行最终评选,确定评选结果。

3. 颁奖典礼

颁奖典礼将在评选结束后举行,届时将为获奖者颁发证书和奖品,并对他们的杰出贡献进行赞扬和肯定。

三、参选要求和注意事项

1. 参选要求 (1)学生要求:全体在校本科生、研究生等学历层次的学生均可参选,无学分挂科和违纪记录。

(2)教职员工要求:全体在职教职员工均可参选,无失职行为和违纪违规记录。

2. 注意事项

(1)提名材料必须真实、准确。

(2)未经提名人同意,不得擅自提名他人。

(3)评选活动全程公开、公正,不得干预和操纵评选结果。

(4)对于参选人提供虚假材料或以不正当手段干扰评选的,视情节严重程度取消其参选资格,或撤销已获奖资格。

四、奖项设置

1. 根据评选结果,将评选出以下奖项:

(1)优秀学生奖

(2)优秀教师奖

(3)优秀服务员工奖

(4)最佳团队奖

2. 具体奖项设置和获奖名额将根据提名人数和评选情况进行调整。 请各位成员积极参与本次评选活动,并逐步完善提名材料。评选结果将在典礼上公布。衷心感谢大家的支持与配合,让我们共同见证荣耀的诞生!

特此通知。

学校评选活动组织委员会

日期:XX年X月X日