人事管理专员岗位职责

京西北集团

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人事行政专员岗位说明书

一、基本信息：

岗位名称 人事行政专员 文件编号

所属部门 人力资源部 版本号

直接上级 部门经理 拟订者与日期

审核者与日期 批准者与日期

二、岗位职责概要：

为了公司的正常运转，给公司添加新鲜的血液，负责公司人员的招聘、培训、录用、合同、档案管理等工作，同时还负责公司日常行政工作和后勤保障工作。

三、岗位联系（在组织架构图的位置）

物业经理

安保主管 保洁主管 客服主管 工程主管 财务部 人力资源

部

保安员 保洁员 客服员 维修工人 会计 出纳 人力行政专员 京西北集团

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四、岗位职责：

序号 工作领域 工作职责描述 工作结果及要求

1 日常行政管理 1.负责统计、整理综合事业部职能部门员工日常考勤工作。

2.根据事业部部计划，为各项活动、会议做会务准备工作。

3.起草会议纪要。

4.做好3S秘书工作。

5.负责接待工作，工作日一定要穿工作服，接待公司来访人员要热情，把来访人员的用意及时传达给上级。

6.公司邮件和传真及时接受和传发。

1.依据相关制度统计考勤，准确率100%。

2.保证活动及会议顺利进行。

3.会议结束后1日内完成会议纪要。

4.质询会后1日内编写《重点问题改进措施跟踪表》。

2 员工招聘和培训管理 1.协助各部门完成招聘需求计划表，依据事业部组织架构及人员编制，对需求计划进行审核。

2.对待录用人员资格进行核验。审核是否满足录用条件及是否符合人事制度。

3.新员工入职培训，培训内容为公司人事行政管理制度、企业文化等方面。

4.3S3P4A实操培训。

5.征求事业部各部门培训需求，编制事业部培训需求表，由事业部总经理审核通过后， 开始实施。 1.在规定时间内完成年度招聘、培训计划并上报。

行政人事专员岗位说明书

一、基本资料

职务名称：行政人事专员 所属部门：行政人事部 直接上级：行政人事主管

定员人数：1 可晋升职位：行政人事主管 可轮换职位：行政人事专员

二、基本任职资格

最低学历：大专以上 专业：相关人力资源专业 资格证书：

工作经验及年龄：1、一年以上相关工作经历；

2、年龄在25-35岁。

专业知识：1、了解人力资源各个模块；

2、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识。

能力素质：1、优秀的语言和文字表达能力，良好的沟通、协调能力，较强的策划、计划、组织、执行能力，善于观察分析；

2、及时领悟主管意图,工作效率高,服务意识强；

3、耐心细致，有责任心，具有保密意识。

三、工作说明

工作概要：具体负责人员招聘与配置、培训与开发、绩效管理等人事模块工作，参与企业管

理，协助处理劳动关系。

工作职责：1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理；

2、 做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；

3、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作；

4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果；

5、参与部门管理；

6、配合其他部门有关工作；

7、承办领导交办的其他工作。

工作内容：1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新；

2、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作；

3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作；

4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；

5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作；

RY-WI-HR-001版次A/02010年10月19日页次第 页，共4页人事专员所属部门人事行政部岗位编制1人事行政部经理直接下属/所辖人数/2.0任职资格： 2.1女，20-25岁，中专学历； 2.2有1年以上人事工作经验，有上进心，对员工招聘、培训有一定经验； 2.3熟悉考勤系统，熟练操作办公软件； 2.4性格开朗，责任心强，有团队精神，服从管理。文件编号人事专员岗位职责生效日期1.0岗位规定：岗位名称直接上司3.0培训要求： 3.1厂级：厂规； 3.2车间级：办公室职员管理规定、5S管理规定； 3.3岗位级：人事招聘流程、入离职办理流程、档案管理、劳动合同签定、考勤系统、办公用品管理、薪资核定、保险办理等。

职责一5.1职责描述：人员招聘4.0主要岗位职责

网络人员招聘的发布、筛选、初试与安排复试工作标准：1.根据各部门提交的《人员需求表》于当天15:00之前发布到招聘网站。2.每天在招聘网站中进行岗位信息更新，筛选应聘人员简历，并于当天17:30之前通知经过筛选的人面试，面试时间根据实际情况安排。3.对来公司面试人员进行接待，按照招聘流程填写《职位申请表》。4.按照招聘流程对面试人员进行初试。5.根据需求部门负责人时间安排通过初试者进行复试。6.面试结果跟进、通知报到。员工招聘渠道的建立与拓宽工作标准：1.建立与各人才市场及专业人才网站的长期联系，根据公司人事需求调整选择招聘市场。2.公司门口公告栏张贴、安排人员各工业区招聘及内部员工介绍。3.根据人事招聘需求，选择合适招聘渠道。4.户外招聘需准备白乳胶、刷子及户外招聘海报、安排时间及司机接送。5.门口招聘面试时间：上午9：30-10：00，下午14：30-15：00.该时间段人事行政部人员轮流带应聘人员入厂面试（特殊情况除外，如急需岗位招聘不限时间，随时配合安排带人）。6.门外招聘带人进厂需注意除办公室职员及车间主管级以上应聘者外，其它不能从大堂直接进入。 工作任务业务部岗位说明书 4.1人员招聘 4.2员工入、离职手续办理 4.3人员转正办理 4.4人事档案管理 4.5劳动合同管理 4.6考勤管理 4.7员工工伤处理 4.8办公用品管理 4.9员工薪资 4.10周报完成、月末人事各项报表处理（财务所需工资资料10号前提交） 4.11花名册管理与更新（每月更新一次，同人员编制及招聘职位一起更新上交经理） 4.12社保办理（每月25号之前上报增减名单交经理签名） 4.13月末财务所需资料提供（供应商月结单据汇总） 4.14其它相关交办事项（上级交办）5.0职责与工作任务分解：RY-WI-HR-001版次A/02010年10月19日页次第 页，共4页文件编号人事专员岗位职责生效日期

人事部岗位职责

1、 负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

2、 负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

3、 根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；

4、 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

5、 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

6、 建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

7、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

8、 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

9、 负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；

14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；

15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

2、 行政部岗位职责

1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。