企业的行政工作职责

企业行政文秘工作职责

行政文员一般来说做的是行政方面的工作，如文档管理、收发文件、打印存档、接听电话等各种行政类的工作，下面是小编为大家整理了企业行政文秘工作职责，希望能帮到大家！

企业行政文秘工作职责一

(1)负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作。

(2)负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。

(3)负责做好计算机打字、复印等行政工作。

(4)负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话机、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

(5)负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

(6)负责公司电话的接线工作。

第一，对来往电话拨接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

第二，对未能联络上的记录在案并及时转告。

第三，对紧急电话设法接通，未接通着速报行政部经理处理。

(7)负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

(8)负责各类办公用品的仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证账实相符。

(9)按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存。

(10)完成各项勤杂、采购工作。 (11)负责公司的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

(12)完成行政部经理临时交办的其他任务。

企业行政文秘工作职责二

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

行政部主要工作内容：

一、 办公设施管理

1. 负责办公环境的管理（卫生监督、安全管理、弱电设施、办公设备管理、建立环境管理制度，参考空调管理条例）；

2. 公司搬迁、装修、位置编排、设备购入（参与公司规划、安排好办公室的确定、安排等工作）；

3. 负责值班的跟进管理（周六、晚上、节假日值班安排、建立值班机制）；

4. 其他归属行政办公设施、设备、环境等工作安排；

二、 行政费用管理

1. 物品（所有需要采购的物品均列入其内）的核价、申购、领用、盘点等管理（对物品的进货渠道及进价做出比价表，确保每种物品至少有两家可选供应商，建立采购流程，所有部门采购统一由行政对外，节约行政开支，有效安排工作）；

2. 酒店协议的签定和预订（协议确认、签订、房间预订、入住安排）；

3. 负责固定资产更新、管理（固定资产的采购、盘点、使用、更换、报废处理）；

4. 负责快递检查与监督工作、核算、费用统计，按日期提交总经理批复；

5. 电信帐单、办公用品费用统计，按日期将所有办公费用消费进行统计，提交总经理批复（含办公用品领用、前台日常消耗品管理、办公耗材消费统计等）；

三、 部门管理工作

1. 按部门员工工作计划进行现场督导、工作检查、负责下属行政文员、前台、后勤工作管理（对下属岗位工作职责的拟定、考核，工作完成情况的监督与指导、建立下属发展规划）；

2. 与办事处行政事务的沟通（办事处行政事务支持、协调）；

3. 负责部分对外沟通：物管、街道、新办公室物管、电信等所需的联系；

4. 员工活动的组织和安排（协助培训部做好活动的安排、组织、行政支持等工作）；

5. 相关行政制度的起草、修订、实施、督导，公司共享文档中“行政通知”的上传，对公司各部门行政发文进行归档、编号处理统一进行备案管理(包括人事部、行政部、销售部、服务部、技术部等各部门行政发文的上传、编制、公告、归档等工作)；

6. 以上部门工作内容、应建立工作流程、工作报表、相应的沟通制度等，如采购流程、物品管理流程、环境管理制度等，将工作内容制度化、流程化、有效提升工作效率、提高工作能力。各流程及制度如与其他部门有沟通、协作的关系，应完善部门沟通细则；

行政总监工作职责：

1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。

2.负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。

3.根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

4.负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。

6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。

7.严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。

8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

9.完成总经理临时交办的工作。

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理；

5、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

7、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

9、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

11、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

行政管理职责

一、行政执行管理

（一）制度管理

1、组织各项规章制度的修订和编撰，负责规章制度的最终定稿和印发；

2、组织规章制度的学习宣传，负责对学习宣传结果的评价与考核；

3、负责对规章制度执行的监督落实及适时的修订和完善。

（二）行政监督管理

1、对会议纪要工作事项及领导交办事项适时跟踪，对部门之间提出的困难和问题进行沟通协调，对执行中的问题提出整改意见和建议，上报并重大违规现象；

2、负责部门和沟通与协调，收集相关信息，为领导决策提供依据。

（三）企业文化建设

1、员工手册的编定及修订；

2、企业理念及愿景的宣传（采取培训、板报及组织各种形势的学习等方式）；

3、员工思想动态管理（了解企业内外环境对员工思想动态影响，调整和提高企业的管理策略）

4、企业文化活动（员工培训、年会、拓展、旅游等）；

5、员工精神激励（各类工作及优秀员工的评比和表彰）

二、文档管理

（一）行文及流转管理

1、公司内部行政公务文书的拟定及其他部门撰写文书的核稿、印发、登记；

2、外部文书的收文登记、传阅、复制、办理及办复；

3、文件的传阅、借阅、督办、查办、办复、回收（过期、错发、瑕疵文件）和销毁；

4、公文的保密管理。

（二）档案管理（公文、基建档案、技术档案、书籍、报刊等）

1、档案文件的定期（根据各类文件的归档期限）登记、分类、制作（复印、光盘刻录拷贝）及装订；

2、档案材料的存放及标识管理；

4、对存档材料的借阅、回收、销毁的审批及登记管理；

5、档案的保密管理。

三、会务管理

1、会务的议程编定、会议开支预算及会务人员的职责安排；

2、会议材料及用品的准备和发放；

3、、参会人员的通知（通知时还要针对性地应告知重要参会人员的会议角色及是否发言及发言材料的准备等）、组织、会场选择、报到、食宿、活动的安排、会场设施的准备和检查；

4、会议记录、记要、会议评价（培训、推广会议）及会后对会议决议的落实工作；

5、会议的声像材料制作及保存。