学校安全工作档案管理制度
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学校安全工作档案管理制度是指学校为了加强安全工作,保障师生员工的生命安全和财产安全,建立的一套档案管理制度。
该制度主要包括以下内容:1. 学校安全工作档案的建立和管理:规定学校安全工作档案的建立程序、内容和管理要求,确保档案的完整性和真实性。
2. 安全工作责任分工和档案管理人员的职责:明确学校安全工作责任的分工,并规定档案管理人员的职责和权限,确保档案的及时更新和管理。
3. 学校安全隐患及事故的档案记录和分析:要求将学校安全隐患和事故的档案记录下来,并进行分析和总结,为今后的安全工作提供参考和借鉴。
4. 安全演练和应急预案的档案管理:要求将学校安全演练和应急预案的档案记录下来,并对其进行管理,确保演练的有效性和应急措施的及时性。
5. 安全工作评估和督查检查的档案管理:要求将学校安全工作的评估和督查检查的档案记录下来,并进行管理,确保安全工作的质量和效果。
通过建立和实施学校安全工作档案管理制度,可以提高学校安全工作的效率和质量,保障师生员工的安全,减少安全事故的发生。
学校安全工作档案管理制度(二)第一章绪论第一节总则一、为确保学校安全工作的顺利开展,加强对安全工作的监督和管理,制定本制度。
二、本制度适用于学校各类安全档案的管理。
三、学校安全工作档案管理的目的是为了确保安全工作的连续性和可追溯性。
四、学校安全工作档案管理应遵守国家相关法律法规的规定。
第二节定义一、档案:指学校安全工作相关的文件、材料和记录。
二、档案管理:指对学校安全工作档案的收集、整理、保管、利用和销毁等管理活动。
三、档案鉴定:指对学校安全工作档案真实性、准确性和可信度的评估。
四、档案保密:指学校安全工作档案中涉及个人隐私和学校安全的内容必需进行保密处理。
五、档案的适用范围:指学校安全工作相关的各类档案。
第二章档案管理的责任与职责第一节学校领导层责任一、学校领导层应制定安全工作的文件规范,确保档案的规范设置。
二、学校领导层应组织档案鉴定工作,保证档案的真实性和准确性。
一、总则为加强学校安全管理工作,确保师生生命财产安全,维护学校正常教育教学秩序,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国教育法》等相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、档案管理范围1. 安全生产责任制度:包括学校、部门、班级及教职工的安全责任书。
2. 安全管理制度:包括学校安全管理制度、部门安全管理制度、班级安全管理制度等。
3. 安全检查记录:包括定期安全检查、专项安全检查、安全隐患排查等记录。
4. 安全培训记录:包括教职工安全培训、学生安全教育等记录。
5. 安全事故报告及处理:包括安全事故报告、调查处理、责任追究等记录。
6. 应急预案:包括火灾、地震、自然灾害、公共卫生事件等应急预案。
7. 安全设施设备管理:包括消防设施、安防设施、应急照明等设施设备的使用、维护、保养记录。
8. 安全防护用品管理:包括个人防护用品的采购、分发、使用、回收等记录。
9. 安全宣传资料:包括安全宣传栏、宣传册、宣传视频等资料。
三、档案管理职责1. 学校安全工作领导小组负责学校安全工作档案的管理,确保档案的完整、准确、及时。
2. 学校办公室负责安全工作档案的整理、归档、保管和利用。
3. 学校相关部门负责本部门安全工作档案的整理、归档和保管。
4. 教职工、学生及家长配合学校做好安全工作档案的提供和补充。
四、档案管理要求1. 安全工作档案应按照时间顺序、类别进行分类、整理,确保档案的系统性、完整性。
2. 档案资料应真实、准确、完整,不得伪造、篡改、销毁。
3. 档案保管应符合国家档案管理要求,确保档案的保密性、安全性。
4. 档案利用应遵循“原则性、真实性、必要性”的原则,严格控制档案的借阅范围。
5. 档案借阅应办理借阅手续,明确借阅期限,确保档案的完整性。
五、档案管理考核1. 学校将安全工作档案管理纳入年度安全工作考核,对档案管理不善的部门或个人进行通报批评。
2. 学校定期对安全工作档案进行检查,发现问题及时整改。
学校安全工作档案制度第一、学校应当遵守有关安全工作的法律、法规和规章,建立健全校内各项安全管理制度和安全应急机制,及时消除隐患,预防发生事故。
第二、学校应当建立校内安全工作领导机构,实行校长负责制;应当设立保卫机构,配备专职或者兼职安全保卫人员,明确其安全保卫职责。
第三、学校应当健全门卫制度,建立校外人员入校的登记或者验证制度,禁止无关人员和校外机动车入内,禁止将非教学用易燃____物品、有毒物品、动物和管制器具等危险物品带入校园。
学校门卫应当由专职保安或者其他能够切实履行职责的人员担任。
第四、学校应当建立校内安全定期检查制度和危房报告制度,按照国家有关规定安排对学校建筑物、构筑物、设备、设施进行安全检查、检验;发现存在安全隐患的,应当停止使用,及时维修或者更换;维修、更换前应当采取必要的防护措施或者设置警示标志。
学校无力解决或者无法排除的重大安全隐患,应当及时书面报告主管部门和其他相关部门。
第五、学校应当落实消防安全制度和消防工作责任制,对于政府保障配备的消防设施和器材加强日常维护,保证其能够有效使用,并设置消防安全标志,保证疏散通道、安全出口和消防车通道畅通第六、学校应当建立用水、用电、用气等相关设施设备的安全管理制度,定期进行检查或者按照规定接受有关主管部门的定期检查,发现老化或者损毁的,及时进行维修或者更换。
第七、学校应当严格执行《学校食堂与学生____用餐卫生管理规定》、《餐饮业和学生____用餐配送单位卫生规范》,严格遵守卫生操作规范。
建立食堂物资定点采购和索证、登记制度与饭菜留验和记录制度,检查饮用水的卫生安全状况,保障师生饮食卫生安全。
第八、学校应当建立实验室安全管理制度,并将安全管理制度和操作规程置于实验室显著位置。
学校应当严格建立危险化学品、放射物质的购买、保管、使用、登记、注销等制度,保证将危险化学品、放射物质存放在安全地点第九、学校应当建立学生安全信息通报制度,将学校规定的学生到校和放学时间、学生非正常缺席或者擅自离校情况、以及学生身体和心理的异常状况等关系学生安全的信息,及时告知其监护人。
学校安全工作档案制度标题:学校安全工作档案制度摘要:学校安全工作是学校管理工作的重要组成部分,制定并实施科学的安全工作措施对于维护校园安全、推进学校发展至关重要。
学校安全工作档案制度是学校安全工作的基本依据和重要组成部分,它包括档案的建立、整理、归档、保存和利用等方面内容。
本文拟就学校安全工作档案制度的重要性、相关内容及实施方法进行详细阐述,以期为学校安全工作提供可行的方案。
一、引言学校作为中国教育体系中的重要组成部分,承担着培养后代、传播知识、传承文化等重要任务。
然而,近年来,由于社会的快速发展与变迁,学校安全问题日益突出,成为影响学校正常运行的重要因素之一。
为了科学、有效地提升学校安全工作水平,建立学校安全工作档案制度是必不可少的。
二、学校安全档案制度的重要性1. 为科学决策提供依据。
学校安全工作档案制度的建立可以为学校决策提供必要的信息和数据,便于学校领导和工作人员制定相应的安全工作措施和应急预案。
2. 有助于安全事故的防范和处理。
学校安全工作档案制度的建立可以帮助学校及时发现和排除安全隐患,减少事故的发生概率,并提供相关信息和记录,方便事故的调查和处理。
3. 促进安全工作的持续改进。
通过对学校历次安全工作的档案进行分析和总结,学校可以及时发现和改进存在的问题,提升学校安全工作的质量和水平。
4. 保护学校师生安全的合法权益。
学校安全工作档案制度的建立将有效保护学校师生的安全合法权益,为学校及时应对安全风险和威胁提供有力的法律依据和证据支持。
三、学校安全工作档案制度内容1. 档案的建立阶段(1)确定学校安全档案的范围和内容。
学校安全档案应包括学校安全工作的各个方面内容,如安全管理规章制度、安全检查记录、安全培训材料等。
(2)制定学校安全档案建立的程序和流程。
明确建立学校安全档案的步骤和要求,确定档案建立的责任主体和流程,确保档案建立的全面性和准确性。
2. 档案的整理和归档阶段(1)对学校安全工作相关材料进行整理和分类。
学校安全工作档案制度范文一、制度背景为提高学校安全工作的质量和效益,有效预防和应对各类安全事故,确保广大师生员工的人身安全和财产安全,特制定本学校安全工作档案制度。
二、制度目的本制度的目的在于规范学校安全工作档案的建立、管理和使用流程,确保档案信息的完整、准确和及时,提供科学依据和参考资料,为学校安全工作提供有效的支持和指导。
三、适用范围本制度适用于学校内部所有安全工作档案的建立、管理和使用。
四、档案建立1. 档案范围设定按照相关法律法规和学校实际情况,确定学校安全工作档案的范围和分类,包括但不限于:安全管理制度档案、安全巡查记录档案、安全事故记录档案、安全培训档案等。
2. 档案登记档案登记是档案建立的第一步,要求工作人员在档案建立时,将档案的基本信息进行登记,包括:档案名称、档案编号、档案责任人、档案建立时间等。
3. 档案收集档案收集是指将与安全工作相关的各类资料、记录进行整理、归档并加以妥善保存。
收集的资料包括但不限于:安全巡查记录、事故报告、培训资料等。
收集工作由指定的人员进行,收集后的档案需要进行分类编目,并在档案袋上注明标题和档案编号。
五、档案管理1. 档案存储根据档案性质和保密级别,将档案进行分类存储,分为存档柜和保险柜两种存储方式。
存放档案的地点要求干燥、通风、防潮,并保持恒温恒湿。
2. 档案保护档案保护是指对档案的保密、防火、防盗等措施。
要求工作人员严格遵守档案保密制度,谨防泄密行为的发生。
对于高度保密的档案,还需设置专门的保密措施,限制访问和复制。
3. 档案查阅工作人员在需要查询档案时,要提前向档案管理员申请,经批准后进行查阅。
查阅后的档案需要进行登记,记录查阅人、查阅时间和目的等信息,并做好及时归还。
六、档案使用1. 档案的有效利用档案建立的目的在于为学校安全工作提供支持和参考,因此,在档案使用过程中,要注重同其他安全工作进行有效结合,提高学校安全工作的科学性和预防性。
2. 档案的复制和传递需要复制档案的,应由档案责任人提出申请,经批准后进行复制。
学校安全工作档案管理制度一、前言为了确保学校的安全工作得到有效的管理和监督,制定本制度,明确学校安全工作档案的建立、保管、利用和销毁的原则和具体措施,进一步提高学校的安全管理水平。
二、档案的建立1.学校安全工作档案按照安全工作的不同方面进行分类建立,包括校园安全管理档案、学生安全管理档案、教职工安全管理档案等。
2.学校安全工作档案应由专人负责,具体工作由学校安全办负责,并与其他相关部门协调配合。
3.学校安全工作档案的建立应及时、准确、完整、规范,并按照统一的格式进行整理整齐。
三、档案的保管1.学校安全工作档案应存放在专设的安全档案室中,确保档案的安全可靠。
2.安全档案室应配备防火、防潮、防虫等设施,控制温度和湿度,并采用安全防护措施,防止非法侵入。
3.学校安全工作档案的责任人应定期进行巡查、检查档案室,确保档案的存放环境安全。
四、档案的利用1.学校安全工作档案的利用应符合相关法律法规,并遵循必要的保密原则。
2.安全档案的利用应按照程序进行,需经批准后使用,未经批准不得私自查看或提供给他人。
3.档案利用时应保持档案的完整和准确性,不得私自删改档案内容。
4.档案利用结束后,应将档案及时归还到安全档案室,确保档案的安全和完整。
五、档案的鉴定与销毁1.学校安全工作档案的鉴定工作由安全档案室负责,鉴定工作应经过认真严谨的程序。
2.档案鉴定一般根据档案的重要性和历史价值进行,符合销毁条件的档案应及时进行销毁。
3.档案的销毁应按照相关规定进行,采取安全可靠的方式进行,确保档案内容不泄露,并做好销毁记录。
六、档案的备份与恢复1.学校安全工作档案应定期进行备份,确保档案内容的安全可靠。
2.档案的备份应存放在专门的备份服务器或者离线存储介质中,并定期检查备份的完整性和可恢复性。
3.如发生档案意外损毁或者数据丢失,应及时进行恢复,采取相应措施,尽可能恢复档案的完整性。
七、违规处理与监督1.对于严重违反学校安全工作档案管理制度的行为,应进行相应的违纪处分,并依法追究相关责任人的责任。
安全档案学校安全管理制度学校安全档案管理工作是学校安全管理工作的重要组成部分,学校安全档案资料是学校安全管理工作真实具体的原始性记录,是领导决策、开展工作、实施安全工作目标考核、研究处理问题、追究事故责任的重要依据。
为加强学校安全工作档案建设与管理,统一学校安全工作档案管理,使我校安全工作规范化、制度化、科学化,特制定本办法。
一、归档范围学校安全工作档案管理按基本情况、组织领导与制度建设、安全设施配备与经费保障、安全教育培训和演练、隐患排查和整治、值班记录和安全检查记录、校园周边环境治理、上级来文和信息报送等方面归类建档。
(一)基本情况1、学校基本情况说明。
2、单位位置图。
图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称(缩印、绘画均可,附单位门牌照片)。
单位平面图。
标明单位区域内主要建筑物。
重点目标位置图。
标明单位内部重点部位所在的位置(附照片)。
3、危险物品备案登记表。
4、备案材料(1)学校法人代码证;(2)学校建筑安全验收合格证;(3)学校建筑消防安全验收意见书;(4)学校食堂卫生许可证及操作人员健康证;(5)学校小卖部营业执照及卫生许可证;(6)易燃易爆化学危险品储存批准证书;(7)学生饮用水水质检测报告;(二)组织领导与制度建设1、组织建设。
学校安全工作领导小组及安全工作具体分工情况、安全机构等2、本单位各种安全工作制度。
3、安全工作目标责任书。
上级与本单位、本校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》(签字盖章,成文日期)。
4、年度、学期安全工作计划、总结。
5、学校安全工作会议。
每次安全工作会议____、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等。
6、安全工作预案。
学校安全工作突发事件总体预案,学校制定的火灾、交通事故、危险物品事故、工程建设事故、特种设备事故、大型活动事故、外来暴力侵害事故、食物中毒事故、自然灾害事故等方面的安全预案。
(三)安全设施配备与经费保障1、消防设施配备登记表(消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等);2、交通安全标志情况(临路学校的警示语、标志,减速带等);3、电子监控配备情况(红外线报警装置、电视监控等);4、安全保卫人员配备的防卫器械(警棍或木棍、手电筒、通讯工具等);5、安全经费投入。
第一章总则第一条为加强学校安全工作档案的管理,确保档案资料的真实性、完整性、准确性和安全性,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
第二条学校安全工作档案是学校档案的重要组成部分,是学校安全工作的重要依据,对预防和减少安全事故、保障师生安全具有重要意义。
第三条学校安全工作档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理:严格执行国家有关档案管理的法律法规,确保档案的合法合规。
(二)集中管理:学校安全工作档案由学校安全工作领导小组统一管理,专人负责。
(三)规范整理:档案资料应按照规定的格式、分类、编号进行整理。
(四)安全保密:加强档案的保密工作,确保档案资料的安全。
第二章管理职责第四条学校安全工作领导小组负责学校安全工作档案的管理工作,具体职责如下:(一)制定学校安全工作档案管理制度,并组织实施。
(二)明确专人负责档案管理工作,负责档案的收集、整理、归档、保管和利用。
(三)定期对档案管理工作进行检查、评估,确保档案管理的规范性和有效性。
第五条档案管理员负责档案的日常管理工作,具体职责如下:(一)按照档案管理制度,对学校安全工作档案进行收集、整理、归档。
(二)负责档案的保管,确保档案资料的安全、完整。
(三)提供档案查询服务,协助有关部门和人员查阅档案。
(四)对档案管理工作进行总结、分析,提出改进措施。
第三章档案内容第六条学校安全工作档案主要包括以下内容:(一)学校安全工作规章制度:包括学校安全工作规划、安全责任制、安全检查制度、事故处理制度等。
(二)安全工作计划与总结:包括年度、学期、月度安全工作计划及执行情况总结。
(三)安全工作责任书:包括学校领导、部门负责人、教职工的安全责任书。
(四)安全工作考核情况:包括教职工安全工作考核结果、奖惩情况等。
(五)各类安全文件:包括安全检查报告、隐患排查报告、专项整治方案等。
(六)安全教育、法治教育、心理健康教育活动材料:包括方案、教案、图片等。
学校档案室安全管理制度第一章总则第一条为了加强学校档案室的安全管理,保护学校档案的完整性和机密性,提高档案管理工作的效率和规范性,制定本管理制度。
第二章安全管理的基本原则第二条安全管理工作必须坚持保证档案的安全性第一原则,坚决防止损坏、丢失和泄露。
第三条安全管理工作必须坚持预防为主、防范与治理相结合的原则,通过防范措施和风险管控手段,预防档案的安全风险。
第四条安全管理工作必须坚持科学管理、合理配置、实施精准管控的原则,确保安全管理工作的高效性和有效性。
第三章档案室的安全设施第五条档案室应当设置门禁系统,限制进入档案室的人员,并记录其进出时间。
第六条档案室应当配备闭路电视监控系统,对档案室的进出、存放等情况进行监控和记录。
第七条档案室应当进行防火设施的配置,并定期进行检查和维护。
第八条档案室应当设置温湿度控制设备,确保档案的保存环境适宜。
第四章安全管理措施第九条档案室应当配备专职保管员,负责档案的保管和管理工作。
第十条档案室应当制定进出档案室人员的门禁制度,并对进出人员进行身份验证和登记。
第十一条档案室应当制定档案调取和借阅管理制度,明确借阅的权限和程序,依法保护档案的机密性。
第十二条档案室应当制定档案归档和整理管理制度,规范档案的归档和整理程序,确保档案的完整性。
第十三条档案室应当建立档案管理制度和责任制,明确各级人员的职责和权限,确保档案管理工作的有序进行。
第五章应急管理措施第十四条档案室应当制定应急预案,建立应急管理制度,确保在突发事故发生时能迅速有效地保护、抢救档案。
第十五条档案室应当定期组织应急演练,提高工作人员的应急处理能力。
第六章处罚规定第十六条对于违反本管理制度的行为,将按照有关法律法规予以处罚,并严肃追究相关人员的责任。
第十七条违反本管理制度导致严重损失与后果的,相关人员将承担相应的法律责任。
第十八条档案室应当建立档案安全事件登记和分析制度,及时记录和分析档案安全事件,总结经验,做好防范工作。
一、总则为了加强校园安全工作,确保师生人身和财产安全,维护校园稳定和谐,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、档案管理职责1. 学校设立校园安全工作领导小组,负责校园安全工作的全面领导和统筹协调。
2. 校园安全工作领导小组下设办公室,负责校园安全工作档案的收集、整理、归档和管理工作。
3. 各部门、各班级应积极配合校园安全工作领导小组办公室,按照规定要求,及时、准确、完整地提供相关档案资料。
三、档案内容1. 学校安全工作规章制度:包括学校安全管理制度、应急预案、安全工作责任制等。
2. 安全工作计划及总结:包括年度安全工作计划、学期安全工作计划、安全工作总结等。
3. 安全责任书及考核情况:包括学校与教职工签订的安全责任书、教职工安全工作考核情况等。
4. 安全工作文件:包括上级部门下发的安全工作文件、校内安全工作文件等。
5. 安全教育、法治教育、心理健康教育活动材料:包括活动方案、教案、图片等相关材料。
6. 安全检查、隐患排查和专项整治工作材料:包括工作方案、原始排查记录表、治理结果记录等。
7. 突发事故应急预案及演练情况记录:包括应急预案、演练方案、演练记录等。
8. 教职工培训材料:包括安全知识培训、应急处理培训等相关材料。
9. 学校发生的各类安全事故及调查处理结果记录:包括事故报告、调查报告、处理结果等。
10. 学校安全设施建设及安全经费投入情况:包括安全设施建设方案、经费投入明细等。
11. 校外租住民房学生、留守儿童、特殊体质学生、其他特殊学生档案:包括学生基本情况、家庭情况、关爱措施等。
四、档案管理要求1. 档案收集:各部门、各班级应按照规定要求,及时、准确、完整地收集档案资料。
2. 档案整理:档案资料应分类整理,确保档案的完整性和可查性。
3. 档案归档:档案资料应按照规定的时间、地点、方式进行归档。
4. 档案保管:档案资料应妥善保管,确保档案的完好无损。
小学安全工作档案管理制度一、总则第一条为了加强小学安全工作,规范安全工作档案管理,提高安全管理水平,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国安全生产法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于我国范围内所有小学安全工作档案的管理。
第三条小学安全工作档案管理应遵循真实性、完整性、及时性、保密性原则,确保安全工作信息准确、完整、及时、安全。
第四条小学安全工作档案管理应建立健全责任制,明确各级管理人员和工作职责,确保档案管理工作的顺利进行。
二、安全工作档案内容第五条小学安全工作档案应包括以下内容:(一)学校基本情况:学校名称、地址、办学性质、规模、联系电话等。
(二)安全管理组织机构:安全管理领导小组、安全管理办公室、班级安全员等。
(三)安全管理制度:学校安全管理制度、应急预案、安全检查制度、安全教育制度等。
(四)安全教育工作:安全教育计划、安全教育课程、安全教育活动、安全教育宣传资料等。
(五)安全隐患排查:安全隐患排查记录、整改措施、整改结果等。
(六)安全事故处理:安全事故报告、调查处理意见、整改措施、处理结果等。
(七)安全培训和演练:安全培训计划、安全培训资料、安全演练记录等。
(八)消防设施设备:消防设施设备检查记录、维修保养记录、检验报告等。
(九)食品卫生安全:食品卫生安全管理制度、食品采购验收记录、食品加工卫生检查记录等。
(十)其他与学校安全相关的内容。
三、安全工作档案管理第六条小学安全工作档案应由学校安全管理办公室负责统一管理,确保档案的完整、真实、准确、及时。
第七条安全工作档案应采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行管理,电子文档应存储在安全可靠的存储设备上,纸质文档应存放于防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变的专用档案柜中。
第八条安全工作档案应实行分类管理,按年度、类别、级别等进行归档,便于查阅和统计。
第九条安全工作档案应定期进行审查、整理、归档,确保档案资料的及时更新和补充。
第十条任何人不得随意借阅、复制、涂改、销毁安全工作档案,确需查阅的,应按规定的程序办理借阅手续。
一、目的为了加强学校安全工作管理,确保校园安全稳定,保障师生生命财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体师生、教职工以及学校各部门。
三、档案管理职责1. 学校安全工作领导小组负责学校安全工作档案的总体管理和监督。
2. 学校安全办公室负责学校安全工作档案的具体管理工作。
3. 各部门负责人负责本部门安全工作档案的整理和保管。
四、档案管理内容1. 学校安全工作计划及实施方案2. 安全教育资料3. 安全检查记录4. 事故处理记录5. 安全培训记录6. 安全设施设备维护记录7. 安全演练记录8. 学生安全管理制度9. 教职工安全管理制度10. 安全工作总结及报告五、档案管理要求1. 档案资料应真实、完整、准确,确保档案内容的可追溯性。
2. 档案资料应分类存放,便于查阅和管理。
3. 档案资料应按照档案编号顺序排列,便于查找。
4. 档案资料应定期进行整理和归档,确保档案的完整性和连续性。
5. 档案资料应妥善保管,防止丢失、损坏和泄密。
六、档案查阅与借阅1. 学校安全工作领导小组、学校安全办公室和各部门负责人有权查阅档案。
2. 查阅档案时,应填写《档案查阅登记表》,注明查阅人、查阅时间、查阅内容等。
3. 查阅档案时,应遵守档案保密规定,不得泄露档案内容。
4. 需借阅档案的,应填写《档案借阅登记表》,经批准后方可借阅。
5. 借阅档案时,应妥善保管,按时归还。
七、档案销毁1. 档案资料达到保管期限,经学校安全工作领导小组批准后方可销毁。
2. 销毁档案前,应进行鉴定,确认无保存价值。
3. 销毁档案时,应采取保密措施,防止泄露档案内容。
4. 销毁档案后,应填写《档案销毁登记表》,归档备查。
八、奖惩1. 对在安全工作档案管理工作中表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成档案丢失、损坏或泄密的个人和部门,依法依规追究责任。
九、附则1. 本制度由学校安全工作领导小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
第一章总则第一条为了加强学校安全资料的管理,确保学校安全工作的有序进行,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合学校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、全体教职工及学生,旨在规范学校安全资料的收集、整理、归档、保管和使用工作。
第三条学校安全资料归档管理应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保归档资料全面、系统、真实地反映学校安全工作的全过程。
2. 保密性原则:对涉及学校安全敏感信息的资料,严格保密,防止泄露。
3. 系统性原则:归档资料应按照类别、时间、责任部门等进行分类整理。
4. 可靠性原则:归档资料应确保真实、准确、完整,便于查阅和使用。
第二章归档范围第四条学校安全资料归档范围包括:1. 学校安全工作计划、总结、报告等文件;2. 安全检查、隐患排查、整改措施等相关记录;3. 安全培训、应急演练、事故调查等相关资料;4. 学校安全管理制度、规范、标准等文件;5. 学生、教职工安全教育培训记录;6. 学校安全设施设备维护、保养记录;7. 学校周边环境安全治理相关资料;8. 其他与学校安全工作相关的资料。
第三章归档程序第五条学校安全资料归档程序如下:1. 收集:各部门、教职工在开展安全工作时,应及时收集相关资料,确保资料的真实性和完整性。
2. 整理:各部门负责人对收集到的资料进行初步整理,确保资料分类清晰、条理分明。
3. 审核验收:学校档案管理部门对整理后的资料进行审核验收,确认资料符合归档要求。
4. 编号:对审核通过的资料进行编号,便于归档和管理。
5. 归档:将审核通过的资料按照类别、时间、责任部门等进行分类归档。
6. 保管:学校档案管理部门负责归档资料的保管工作,确保资料安全、完整。
第四章保管与使用第七条学校安全资料保管要求如下:1. 严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,对归档资料进行保管。
2. 定期对归档资料进行检查、清理,确保资料无损坏、丢失。
3. 严格执行借阅制度,对借阅资料进行登记、签字。
2024年学校安全工作档案制度范本1. 教育机构需严格遵守相关安全法规及规定,构建校内全面的安全管理制度和应急机制,确保及时发现并消除潜在风险,以防止事故的发生。
2. 学校需设立专门的安全管理领导机构,实行以校长为核心的负责制;并设立保卫部门,配备专业的安全保卫人员,明确其职责范围。
3. 学校应强化门禁管理,建立校外人员入校的登记或身份验证制度,不允许无关人员和非教学用机动车进入校园。
门卫应由专业保安或能胜任的人员担任,以确保安全。
4. 学校需建立定期安全检查机制和危险设施报告制度,定期对校内建筑、设施等进行安全评估。
如发现安全隐患,应立即停止使用,及时维修或更换,并在维修更换期间采取必要的安全措施或设置警示标识。
重大安全隐患应及时书面报告主管部门和其他相关部门。
5. 学校需执行消防安全规定,落实消防工作责任制,确保消防设施器材的日常维护,保证其正常运行,并设置清晰的消防安全标识,保持疏散通道、安全出口和消防车通道的畅通。
6. 学校应建立涵盖用水、用电、用气等设施设备的安全管理规定,定期进行检查或接受相关部门的定期检查,发现老化或损坏的设备,需立即进行维修或更换。
7. 学校需建立安全工作档案系统,详细记录日常安全管理、责任落实、安全检查及隐患整改等信息,这些记录将作为实施安全工作目标考核、责任追究和事故处理的重要参考依据。
2024年学校安全工作档案制度范本(二)学校安全工作档案管理规定一、档案内容(一)基本情况1. 位置图:明确标注学校内部重点部位的具体位置,并附有相关照片。
2. 危险物品备案登记表:详细记录危险物品的种类、数量、存储位置及安全措施。
3. 备案材料:包括但不限于学校法人代码证、建筑安全验收合格证、消防安全验收意见书、食堂卫生许可证及操作人员健康证、小卖部营业执照及卫生许可证、易燃易爆化学危险品储存批准证书、学生饮用水水质检测报告等。
(二)组织领导与制度建设1. 组织建设:明确学校安全工作领导小组的构成及具体分工情况,安全机构的设置与职责。
学校安全工作档案制度范本第一条档案制度的目的和意义为做好学校的安全管理工作,保障师生人身安全,维护学校和谐稳定的发展环境,制定学校安全工作档案制度,对学校的安全工作进行规范和记录,确保学校安全工作的连续性和持续性。
第二条档案管理的范围和内容安全工作档案管理的范围包括但不限于以下内容:1. 安全工作责任制度档案:包括学校安全工作领导机构成员的任职文件、安全工作责任人管理职责和工作记录等。
2. 安全工作机构档案:包括学校成立的安全工作机构的设立文件、机构人员名单、工作职责等。
3. 安全工作计划档案:包括学校每学年的安全工作计划、安全目标、重点工作等。
4. 安全工作措施档案:包括学校采取的各类安全工作措施的文件和记录,例如安全防范措施、应急预案等。
5. 安全事故档案:包括学校发生的各类安全事故的记录、事故处理过程和后续跟进措施等。
6. 安全教育培训档案:包括学校开展的各类安全教育培训的记录、培训对象名单、培训资料等。
7. 安全演练档案:包括学校组织的各类安全演练的记录、演练方案、演练成果等。
8. 安全检查巡查档案:包括学校进行的各类安全检查巡查的记录、检查巡查计划和报告等。
9. 安全奖惩档案:包括学校对安全工作的表彰和奖励、对违规违纪行为的处理和惩罚等。
10. 其他与学校安全工作相关的档案。
第三条档案管理的原则和要求1. 法律合规原则:学校安全工作档案管理要符合法律法规的规定,确保档案的合法性和真实性。
2. 完整性原则:学校安全工作档案管理要全面记录学校安全工作的各个环节,确保档案的完整性。
3. 秘密性原则:学校安全工作档案管理要保护档案的机密性和安全性,严禁泄露档案信息。
4. 便捷性原则:学校安全工作档案管理要便于查询和使用,保证相关人员能够及时获取所需信息。
5. 学习性原则:学校安全工作档案管理要总结经验、及时反馈,为学校的安全工作提供参考和指导。
第四条档案管理的责任和权限1. 校长是学校安全工作的第一责任人,对学校安全工作档案的管理具有最终决策权和审核权。
学校安全工作档案管理制度范文第一章总则第一条为规范我校安全工作档案的管理,保障校园安全,提高各类工作的效率和科学性,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校各级各类学校的安全工作档案管理。
第三条安全工作档案管理是指依据国家有关法律法规,对所有与学校安全工作相关的事项进行记录、整理、管理、归档和利用的制度。
第四条学校安全工作档案应当做到真实、完整、准确、可靠,且保密性强,不得随意篡改、遗漏和外传。
第五条学校安全工作档案的管理要遵循公开、科学、严肃的原则,充分发挥档案记录、信息传播和科学决策的作用。
第六条学校安全档案管理由教育部门主管,并设立专门的安全档案管理机构,具体负责学校安全工作档案的收集、整理、管理和利用。
第二章档案分类第七条学校安全工作档案按照内容和用途的不同,分为以下几类:一、学校安全管理体系档案,包括建立和完善学校安全管理制度、规章制度、工作方案等档案,以及学校安全工作总结和评估报告等档案。
二、学校安全实践档案,包括学校安全检查、防火演练、应急演练等档案。
三、学校安全事故案档案,包括安全事故报告、调查报告、事故处置方案等档案。
四、学校安全管理人员档案,包括安全干部、安全员、消防员等档案。
五、学校教职工安全教育培训档案,包括教职工安全教育培训记录、证明等档案。
六、学生安全教育档案,包括学生安全教育培训记录、证明、安全意识教育等档案。
第三章档案的管理第八条学校安全工作档案的管理应当按照以下程序进行:一、收集:各单位应当按照学校的分工,负责收集安全工作档案材料,并及时上报至档案管理机构。
二、整理:档案管理机构应当对收集到的安全工作档案材料进行整理,确保档案的真实、完整、准确。
三、管理:档案管理机构应当制定相应的管理制度和管理办法,对安全工作档案进行管理,并根据需要进行分类和归档。
四、归档:档案管理机构对已经整理好的安全工作档案应当按照相应的分类和顺序进行归档,做好档案的保管工作。
五、利用:档案是学校安全工作的重要依据,档案管理机构应当组织对安全工作档案的利用,提供给相关部门和人员使用。
学校安全工作档案管理制度学校安全工作档案管理制度「篇一」一、学校档案管理工作是学校管理工作的重要组成部分,、档案管理人员要有强烈的责任感,严格执行《中华人民共和国档案法》,迅速准确地收缴并把各类信息、资料、文件归档保存。
二、凡能反映教育教学管理、教学活动的真实面貌,凡是具有凭证和信息查找价值的各种文字图表、影像等不同形式的历史记录,必须要妥善保管。
三、归档范围。
1、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。
2、每学期师生花名册。
3、各年级组、班主任、教研组、个人的学年或学期工作计划、总结、论文、获奖材料等。
4、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。
5、学校各部门制度。
6、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。
7、其他与教学活动有关的重要资料。
四、学校各部门上交教务处的教学资料必须充分、准确、完整。
须归档的必须用碳素墨水或档案墨水,以利档案永久保存,计划、总结、方案、统计表等材料必须打印。
五、对档案材料要分门别类,归档立卷,分类编号,以利保管查阅。
立卷时要做到标题明确,格式正确、字迹工整清楚,页码准确,目录与卷内文相符。
六、重要文件、秘密文件除规定可以翻印或学校主管部门同意翻印外一律不准翻印和载抄、借阅。
七、借用档案时,重要文件必须校长同意,一般性资料如学生学籍,家长情况、成绩统计等可由借阅人直接与教务员联系,但要写好借条登记按时归还。
八、借阅人不得将其文件资料转借、拆散损坏、涂改、遗失。
否则追究责任。
九、外单位人员不得查阅有关资料,经学校同意方可借阅。
十、有关人事档案的内容不得向无关人员谈论、泄露。
十一、采取保护措施,定时投放樟脑丸等以保证档案材料无虫蛀、霉变。
十二、所有档案资料必须摆放整齐,按类整理,注意保持档案室的清洁卫生,不得在室内吸烟。
十三、档案材料要进行编目登记,便于使用时查找。
十四、学校教学用书、教学材料一定要妥善保管。
教师使用时一定也要及时发放、回收,不得遗失。
十五、若教务员变动,必须将全部文件材料及有关业务事宜交代清楚,严格办好交接手续。
为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作,根据依法治档的原则,特制订如下制度:一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,以及其它有关档案工作的规定。
二、凡已入档的各类档案,须经统一分类登记、编目、科学管理,妥善存放,并制订案卷目录等索引查询工具。
三、设立档案库,配置专业存档箱柜,切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全防范工作,定期检查保管情况,确保档案安全,做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。
四、对已过保管期限,需销毁的档案材料,要清理造册,报校领导批准。
五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则,非档案工作人员未经许可,不得擅自进入档案室。
六、属保密范畴内的档案,利用者须报经校领导同意后方可查阅,查阅档案时与利用目的无关的章节,请勿翻阅或摘录。
七、凡有需查阅档案者,查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。
八、利用者如须摘录、复印有关档案,一般的经档案员同意,重要的机密档案须经校领导批准后方可摘录。
九、外来人员需利用本单位档案的,需持单位介绍信,并注明利用目的,经校领导同意,方能查阅。
十、做好档案利用记录工作,档案员有权向利用者收集利用效果;利用者有义务向档案室反馈利用效果。
十一、档案工作人员对档案材料要定期全面检查,发现问题应及时改进。
学校安全工作档案管理制度「篇二」为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作,根据依法治档的原则,特制订如下制度:一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,以及其它有关档案工作的规定。
二、凡已入档的各类档案,须经统一分类登记、编目、科学管理,妥善存放,并制订案卷目录等索引查询工具。
三、设立档案库,配置专业存档箱柜,切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全防范工作,定期检查保管情况,确保档案安全,做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。
四、对已过保管期限,需销毁的档案材料,要清理造册,报校领导批准。
五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则,非档案工作人员未经许可,不得擅自进入档案室。
六、属保密范畴内的档案,利用者须报经校领导同意后方可查阅,查阅档案时与利用目的无关的章节,请勿翻阅或摘录。
七、凡有需查阅档案者,查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。
八、利用者如须摘录、复印有关档案,一般的经档案员同意,重要的机密档案须经校领导批准后方可摘录。
九、外来人员需利用本单位档案的,需持单位介绍信,并注明利用目的,经校领导同意,方能查阅。
十、做好档案利用记录工作,档案员有权向利用者收集利用效果;利用者有义务向档案室反馈利用效果。
十一、档案工作人员对档案材料要定期全面检查,发现问题应及时改进。
学校安全工作档案管理制度「篇三」一、学校档案管理工作是学校管理工作的重要组成部分,、档案管理人员要有强烈的责任感,严格执行《中华人民共和国档案法》,迅速准确地收缴并把各类信息、资料、文件归档保存。
二、凡能反映教育教学管理、教学活动的真实面貌,凡是具有凭证和信息查找价值的各种文字图表、影像等不同形式的历史记录,必须要妥善保管。
三、归档范围。
1、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。
2、每学期师生花名册。
3、各年级组、班主任、教研组、个人的学年或学期工作计划、总结、论文、获奖材料等。
4、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。
5、学校各部门制度。
6、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。
7、其他与教学活动有关的重要资料。
四、学校各部门上交教务处的教学资料必须充分、准确、完整。
须归档的必须用碳素墨水或档案墨水,以利档案永久保存,计划、总结、方案、统计表等材料必须打印。
五、对档案材料要分门别类,归档立卷,分类编号,以利保管查阅。
立卷时要做到标题明确,格式正确、字迹工整清楚,页码准确,目录与卷内文相符。
六、重要文件、秘密文件除规定可以翻印或学校主管部门同意翻印外一律不准翻印和载抄、借阅。
七、借用档案时,重要文件必须校长同意,一般性资料如学生学籍,家长情况、成绩统计等可由借阅人直接与教务员联系,但要写好借条登记按时归还。
八、借阅人不得将其文件资料转借、拆散损坏、涂改、遗失。
否则追究责任。
九、外单位人员不得查阅有关资料,经学校同意方可借阅。
十、有关人事档案的内容不得向无关人员谈论、泄露。
十一、采取保护措施,定时投放樟脑丸等以保证档案材料无虫蛀、霉变。
十二、所有档案资料必须摆放整齐,按类整理,注意保持档案室的清洁卫生,不得在室内吸烟。
十三、档案材料要进行编目登记,便于使用时查找。
十四、学校教学用书、教学材料一定要妥善保管。
教师使用时一定也要及时发放、回收,不得遗失。
十五、若教务员变动,必须将全部文件材料及有关业务事宜交代清楚,严格办好交接手续。
一、档案工作是学校工作的重要组成部分,学校所有工作部门均应按照上级教育部门和的规定进行档案的收集、整理、归档等工作。
二、凡本学期的档案,原则上由行政、德育、教学、总务、安全办分块建档,每学期末,统一汇总交学校档案室归档管理。
学校档案室工作目前由办公室分管。
三、行政办公室、教务处和政教处必须明确专人分管本部门工作。
如有人员调动,必须做好移交工作,档案管理员和各处、室负责档案工作的人员,应熟悉有关档案工作的规定的业务,及时、认真、规范地做好档案工作,并做好归档记录。
四、学校档案室的档案材料原则上不得外借,查阅档案必须在档案室内进行。
特殊情况须经校长同意才能借出档案室外,并于当天归还。
五、借阅档案要履行借阅登记手续。
档案必须整本借阅,不得散借,摘录档案内容需征得管理员同意。
学校印章管理办法一、印章是学校各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理关系到学校各项管理活动的开展,为规范和加强对各类印章的管理,特制定本办法。
二、凡冠有“深圳市龙岗区xxxx初级中学”字样的各部门印章和各种业务专用章,以及校领导的签名章,均适用本办法。
三、印章的刻制统一由学校办公室审核、办理、备案、保留印模、发文启用并监督使用。
四、学校印章是学校职权的合法代表,主要使用在学校对外出示的证明、证书、合同、公文(函)等文书上。
五、印章是行使组织权力的外在表现形式,学校任何部门必须严格在本部门的权限范围内使用印章,不得越权用印。
六、学校各部门印章使用,应经本部门领导审批同意后方可用印。
七、经学校研究决定撤销的部门,应将原有印章交由学校办公室统一归档。
八、“深圳市龙岗区xxxx初级中学”印章和校领导签名章统一由学校办公室负责管理,学校各部门的印章由本部门负责管理。
九、各部门领导对印章的管理负责,并指定政治上可靠,有高度组织性、纪律性的人作为部门的监印人,负责管理本部门印章。
十、监印人必须亲自用印,用印前必须按各级用印负责人的审批意见,审查用印文件的内容、格式,确认无误后方可用印。
盖印时要求图章清晰、端正,位置适当(一般应盖在文件的落款与日期之间,跨年压月处),盖印后要保存好用印依据材料,并做好详细登记,以备查考。
十一、监印人对印章必须妥善保管,不准随便将印章放在桌子上,监印人不在时必须把印章锁好,以防丢失,如有丢失要立即报失。
十二、各部门越权用印,监印人不按规定用印及因监印人管理不善造成印章丢失的,属工作失职行为并追究当事人责任;严重越权用印行为或造成学校重大损失的,按严重失职和重大责任事故处理,追究当事人的行政责任和经济责任。
对于未经、公章的,学校将追究部门领导的行政责任,对因此造成损失的.,学校还将追究其经济责任或法律责任。