学校档案室安全管理制度标准范本

学校档案室安全管理制度模版【前言】学校档案是学校的重要资产和记忆，对于维护学校的正常运行和发展起着至关重要的作用。

为保障学校档案的安全性和可靠性，确保档案的完整、准确和及时的使用，制定本学校档案室安全管理制度。

【一、总则】1. 本制度的制定目的是规范学校档案室的管理规范，确保档案安全、防止档案遗失和损坏。

2. 适用范围：所有进入学校档案室的人员，包括职工、学生、访客等。

3. 档案室管理者应负责制定并执行本制度，相关部门和人员要配合并落实。

【二、档案室进出管理】1. 进入学校档案室的人员，应凭有效证件办理入场手续，并登记姓名、单位、进出时间等信息。

2. 所有进入档案室人员应佩戴有效的工作证或身份证，并随身携带。

3. 禁止未经许可擅自进入档案室，非学校档案室职工和相关人员禁止进入。

4. 访客必须提前申请并取得访问档案室的许可，由工作人员全程陪同。

5. 档案室每天开放时间为工作日的上午8:00-12:00，下午14:00-18:00，非工作时间禁止进入。

【三、档案室保密管理】1. 档案室工作人员及其他进入档案室的人员，应保守档案室内的一切信息，不得外传或随意复制档案。

2. 档案室应设立保密区域，存放商业秘密、个人隐私等敏感信息档案。

3. 档案室工作人员应在每日上班前进行健康检查，包括体温检测和登记，确保不会将传染病带入档案室。

4. 档案室内不得携带手机、相机等可以拍照或录音的设备，禁止外传档案室内部情况。

【四、档案室档案管理】1. 档案室内档案应按照分类、编号、盖章的原则进行管理，确保档案的准确归置。

2. 档案室应定期对档案进行整理、清点和检查，确保档案的完整性和可用性。

3. 档案室内应设立专门的档案检索和借阅管理系统，进口档案必须经过授权才能取阅。

4. 借阅档案的人员须签订借阅申请，按照借阅期限归还档案，过期未还将依法追究责任。

【五、档案室环境管理】1. 档案室内应保持空气流通，保持适宜的温度和湿度，确保档案的长期保存和稳定性。

学校档案室管理制度制定学校档案室管理条例，是为了加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则。

下面是学校档案室管理规定。

学校档案室管理制度篇1一，认真贯彻《____档案法》，以及其它有关档案工作的规定.二，各种档案须科学管理，存放有序，查找方便.三，严格保密制度做好档案安全保密工作.四，做好防火，防水，防潮，防盗，防有害生物，防尘，防光，防高温等工作，定期检查保管情况，确保档案的安全，做到无丢失，无霉变，无虫蛀，无差错.五，借阅档案须经学校领导同意，并办理借阅登记手续，借阅人要爱护档案原件，用后及时归还.六，外单位借阅利用档案，须持单位介绍信，注明利用目的，经学校领导同意，才能借阅.档案的收集要按照国家，政府及教育行政部门的有着规定，把学校，各部门和师生每个人手中分散的有关教育，教学，科研，人事，行政，财务，经营等方面的文件材料及各种资料，经过挑选，集中于学校档案室.任何部门和个人都不得私自保存，占有，销毁和带走应归档的材料.1，依法按章档案的收集必须依法按章实施.要求学校的全体师生员工都要明了档案惧和管理目的和意义，树立档案工作人人有责的观念，增强档案意识，明确工作性档案资料与个人的学术，科技等具有知识产权的资料的区别.管理部门不应把属于具有个人知识产权范围的资料强行收集（个人自愿贡献的另当别论），个人也不能把应当归档的工作资料占为已有而拒不归档.2，完善机制档案的收集必须建立必要的机制，对收集的范围，对象，时限等有明确的要求，建立必要的工作制度和考核制度.3，建立网络由于学校的工作条线多，归档资料牵涉的面也广，档案资料的收集要建立必要的____网络，有关条线和各个层面都应有相关的节点，每个节点都要有具体的责任人.档案的整理档案的整理，是指把零散的和需要进一步条理化的档案资料，进行基本的分类的，组合和编目，使其系统化，科学化.有利于档案的保管和使用.1，规范分类由于以校为本自主发展的步伐加快，教育教学改革的不断发展，改革实践中形成的资料也必然会超出文件规定的分类范围.因此，在改革实践与时俱进的新时期，相关的档案资料分类规则也必然不断发展，各单位应该尊重这一现实，积极探索，同时又必须及时与上一级档案管理部门联系，争取指导，服从整体调控，不各行其是.2，保持结构完整性学校档案的整理，要按照教育，教学，科研，人事，行政，财务和经营管理活动过程中所形成的档案资料自身规律，保持其结构的完整性.3，保持整体系统性学校档案的整理，还要按照学校档案的来源，时间，内容和性质等条件，保持其历史联系，保持其整体的系统性.档案的立卷1，为有利于学校立卷部门做好平时归卷工作，提高立卷质量，方便归档前的查找利用，学校应按照上级要求，推行预立卷制度.2，学校各有关部门兼职档案员应按预立卷类目进行材料的及时收集，积累，并定期进行整理.3，学校档案室要随时了解，检查，指导兼职档案员做好预立卷工作.4，组卷必须遵循文件材料形成的规律，保持其相互之间的有机联系，便利于查考和利用.5，组卷的技术要求：1）内容相同的文件材料组成一卷，同一内容的文件材料数量多时，可分别组成若干卷，每卷不超过200页.2）卷内密不可分的文件材料按正件在前，附件在后;打印在前，定稿在后;批复在前，请示在后的顺序排列.3）按顺序编页号，页号位置在非装订线一侧的上角.4）填写卷内目录及备考表.每份文件材料必须注明单位，责任者，时间.5）卷内材料一律拆掉金属物，用线装订，破损的文件材料应进行修补.6）案卷封面各栏目应填写齐全，标题拟写应简明扼要，并体现作者，问题，文种三要素.7）档案盒封面和卷盒按有关规定要求.档案的保管1，必要的硬件保障为了档案的完整和安全，工作的方便，一般应实行档案库房要保证通风，干燥，配备必要的防潮，防霉，防蛀，防火（消防），调温和通风等设施，要有防盗设施.2，完善的软件建设建立档案管理的常规工作制度.如收集，整理，分类，立卷，借阅，鉴定，剔除，销毁等制度.建立相应的工作资料.3，认真做好归档验收工作.档案室应对整理组卷完毕垢档案进行入库前的鉴定和验收，凡不符合要求的，必须重新整理合格才能归档.4，按规定做好分类编号工作.5，按规定做好编目工作.目录每条目基本著录项目包括：顺序号，档号，题名，日期，页数，保管期限等.实行计算机辅助档案管理的，应将目录输入计算机，建立信息库，实现检索，统计的机上操作.6，按照档案顺序号，依次排列上架.7，要定期全面检查，并做好检查记录，发现问题要及时采取补救措施，并报告分管领导，确保档案安全.8，要严格做好鉴定和销毁工作.要根据归档范围和保管期限表，对到期的档案提出销毁或延长保管期的意见，并经学校领导批准.销毁档案时必须有两人监销，并在销毁清单上签字.9，认真做好统计工作.建立档案的收进，移出，利用，销毁等统计台帐，及时报送统计报表.10，及时做好档案的补充工作.归档的文件材料如有遗漏，学校应及时补充归档，档案室应将补充归档材料插入相应的案卷或另行组卷，排在对应年度案卷目录的最末位.官地坪镇中学学校档案室管理制度篇____档案室管理制度为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度：一、认真贯彻执行《____档案法》，以及其它有关档案工作的规定。

学校安全档案管理制度模版一、学校必须有专门的安全档案，并分类存放。

二、安排专人负责安全档案的管理工作。

二、根据实际情况建立安全工作计划及部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。

三、安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。

四、安全基本情况包括内容：(一)年度安全工作计划、总结、部署，各种安全文件资料。

(二)单位基本概况，重点部位情况。

(三)安全责任人、管理人岗位职责。

(四)各种安全制度。

(五)各种安全设施、器材情况。

(六)其他与安全有关情况。

五、安全管理情况包括内容：(一)安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录。

(二)安全隐患及其整改情况的记录。

(三)安全检查、巡查记录。

(四)安全宣传教育培训记录。

(五)安全情况、事件、事故及处理记录。

(六)奖惩情况记录。

(七)其他有关安全管理的情况。

六、安全档案管理纳入“学校安全工作量化考核评估标准”中，与对学校及本人绩效考核结合。

学校安全档案管理制度模版（2）1. 引言学校安全是保障师生生命安全和身体健康的重要任务，建立健全的安全档案管理制度对于有效预防和应对各类安全风险至关重要。

本文旨在探讨学校安全档案管理制度的建立和规范，以提高学校安全管理水平。

2. 理念与目标学校安全档案管理制度的核心理念是以人为本，全面保障学校师生的安全。

目标是建立完善的学校安全档案，全面了解学校的安全状况并定期评估和改进安全管理措施。

3. 组织架构与职责（1）学校校长：负责学校安全档案管理制度的落实、监督和评估。

（2）安全办公室：负责学校安全档案的建立、归档和管理。

（3）各部门：配合安全办公室完成相关工作，并按要求提供必要的信息和数据。

4. 安全档案的建立与归档（1）建立档案：学校要根据不同安全领域的需求，建立相关的安全档案，包括但不限于校园环境安全、火灾安全、食品安全等档案。

（2）档案归档：学校要对各类安全档案进行分门别类，建立档案归档系统。

每份档案都要有明确的编码和标识，方便在查询和管理时进行追溯。

学校档案管理制度范本一、总则为规范学校档案管理工作，保证学校档案的完整性、准确性和安全性，提高档案管理的效率和质量，特制定本制度。

二、档案管理职责1. 学校档案管理部门是学校档案工作的实施部门，负责学校档案的整理、保存、利用和销毁工作。

2. 学校教师对课程档案、教学档案和学生档案负有管理责任，应按规定进行整理、提交和保存工作。

3. 各院系、部门、班级的负责人对所属档案负有管理责任，应按学校档案管理制度要求，做好档案的整理和归档工作。

4. 全体师生应遵守学校档案管理制度，不得私自销毁、篡改或泄露档案资料。

三、档案的分类和归档1. 档案按照内容和用途的不同，分为学生档案、教学档案、行政档案和科研档案。

2. 学生档案包括学生成绩档案、学籍档案和学生社团档案等，由学校档案管理部门统一归档。

3. 教学档案包括教学计划、教学评估和教材档案等，由学校教务部门统一归档。

4. 行政档案包括行政管理规定、合同档案和财务档案等，由学校行政部门统一归档。

5. 科研档案包括科研项目、科研成果和科研资料等，由学校科研部门统一归档。

四、档案的整理和归档流程1. 档案的整理应按照分类规定进行，整理人员应对档案进行排序、清洁、装订和标识。

2. 整理完毕的档案应交由负责人进行审核，确保档案的完整性和准确性。

3. 审核通过后，档案应提交至相应的归档部门，由归档部门负责编制档案目录和存放。

4. 归档部门应制定档案存储计划，定期进行档案整理、翻阅和调整。

五、档案的利用和借阅1. 档案的利用应在学校档案管理部门的指导下进行，使用人需填写利用申请表，经批准后方可查阅。

2. 借阅档案的人员需提供有效的借阅证明，并按制定的规定归还档案，不得私自留存。

3. 机密性较高的档案需事先申请解密，由相关部门进行审核后方可提供。

六、档案的保存和销毁1. 档案的保存应符合国家和学校的相关规定，按照档案保管年限进行分类和存储。

2. 到达保管年限的档案应进行鉴定，符合保留价值的应及时移交至档案馆或其他专业机构。

学校档案室安全管理制度范本一、概述本制度旨在加强学校档案室的安全管理，保障档案资料的完整性和保密性，提升档案室的管理水平和服务质量。

二、管理责任1. 学校档案室负责人应严格落实档案室安全管理制度，并为制度的实施负有全面的责任。

2. 档案室负责人应对档案室的安全管理制度进行定期检查和更新，确保其与学校实际情况相符。

三、档案室的安全措施1. 准入管理（1）进入档案室的人员必须持有有效证件，并在进入前经过档案室负责人或工作人员的身份核实。

（2）档案室应设置门禁系统，只有经过授权的人员才能进入档案室。

（3）来访人员需在来访登记簿上填写相关信息，并经过工作人员的查证方可进入档案室。

2. 环境安全管理（1）保持档案室的整洁和干燥，防潮、防水、防火设施应完善，防止火灾和意外事故的发生。

（2）严禁在档案室内吸烟、使用明火、存放易燃、易爆物品等。

3. 档案存储管理（1）档案室负责人应制定档案存放规范，确保档案的整齐有序。

（2）档案室应定期对档案进行盘点和检查，确保档案的完整性和准确性。

（3）档案应当按照密级进行分类、标识和存放，严格控制档案的借阅和查阅权限。

4. 信息安全管理（1）档案室应配备适当的安全监控设备，录像监控档案室的出入口和重要区域。

（2）档案室工作人员在处理档案时必须保证操作的安全性，不得私自复印、拍照或外泄档案信息。

（3）禁止将档案信息存储在个人电脑和其他移动存储设备上，以防止信息泄露的风险。

5. 培训管理档案室负责人应组织档案室工作人员进行相关安全管理知识的培训和教育，提高工作人员的安全意识和法律意识。

6. 紧急应急管理档案室应建立健全的紧急应急预案，定期进行演练，提高灾害事件的应对能力和处置水平。

四、违规处理对于违反本制度的行为，学校档案室负责人有权采取以下处理措施：1. 取消相关人员的档案查阅和借阅权限。

2. 追究违规人员的责任，并按照学校有关规定予以相应处理。

3. 其他根据实际情况采取的合理处理措施。

学校安全工作档案管理制度第一章绪论第一节总则一、为确保学校安全工作的顺利开展，加强对安全工作的监督和管理，制定本制度。

二、本制度适用于学校各类安全档案的管理。

三、学校安全工作档案管理的目的是为了确保安全工作的连续性和可追溯性。

四、学校安全工作档案管理应遵守国家相关法律法规的规定。

第二节定义一、档案：指学校安全工作相关的文件、材料和记录。

二、档案管理：指对学校安全工作档案的收集、整理、保管、利用和销毁等管理活动。

三、档案鉴定：指对学校安全工作档案真实性、准确性和可信度的评估。

四、档案保密：指学校安全工作档案中涉及个人隐私和学校安全的内容必需进行保密处理。

五、档案的适用范围：指学校安全工作相关的各类档案。

第二章档案管理的责任与职责第一节学校领导层责任一、学校领导层应制定安全工作的文件规范，确保档案的规范设置。

二、学校领导层应组织档案鉴定工作，保证档案的真实性和准确性。

三、学校领导层应加强档案的保密意识教育和培训，保护学校的安全工作秘密。

四、学校领导层应对档案管理工作进行全面监督和检查，确保档案管理的顺利开展。

第二节各部门责任一、各部门应按照学校领导层的要求，落实本制度的相关规定。

二、各部门应健全档案管理制度和流程，确保档案管理工作的规范化和流程化。

三、各部门应做好档案的整理和归档工作，确保档案的完整性和可查性。

四、各部门应建立档案借阅制度，加强档案的利用管理，防止档案被滥用或遗失。

第三章档案管理制度的具体内容第一节档案管理的流程和程序一、档案的收集（一）建档立卡：对学校安全工作的相关人员进行建档立卡，确定档案的范围和内容。

（二）信息采集：对学校安全工作的相关信息进行采集，并进行登记和录入。

（三）文件管理：对学校安全工作的相关文件进行分类管理，确保文件的完整性。

二、档案的整理和归档（一）文件整理：对学校安全工作的相关文件进行整理和归档，确保档案的可查性。

（二）文件标识：对学校安全工作的相关文件进行标识，以便于档案的查找和归还。

学校安全档案管理制度范本（通用12篇）学校安全档案管理制度范本（通用12篇）随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。

这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编精心整理的学校安全档案管理制度范本，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

学校安全档案管理制度篇11、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。

2、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。

3、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

4、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

5、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。

6、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。

7、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。

8、学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。

9、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。

10、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。

若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

11、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。

学校安全档案管理制度篇2第一条安全工作档案是学校档案的重要组成部分，反映了当时学校安全工作情况，为今后开展工作提供参考资料和文献。

建立学校安全工作档案管理制度，完善学校安全工作档案，对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。

第二条学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。

第三条学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。

各部门组织开展的安全工作必须做好记录，并及时上交学校安全领导小组办公室，学年末统一交档案室整理保管。

学校档案室管理制度模版一、总则学校档案室是学校的重要部门，负责管理学校的各类档案资料。

为了规范学校档案室的管理工作，提高档案管理的效率和安全性，特制定本管理制度。

二、职责和权限1. 学校档案室的主要职责是负责收集、整理、保管和利用学校的各类档案资料，并提供档案查询和借阅服务。

2. 学校档案室有权制定并执行档案管理的相关规章制度，并监督学校各单位执行情况。

3. 学校档案室有权对学校各单位档案的收集、整理和保管情况进行检查和评估，并提出相关建议和改进建议。

4. 学校档案室有权对档案资料进行鉴定、复制和保密处理。

三、档案的分类和整理1. 学校档案室应按照国家和学校有关规定的档案分类标准对档案进行分类。

2. 学校档案室应制定相应的档案整理规范，确保档案的有序和文件的完整性。

3. 学校档案室应建立档案目录和检索系统，方便用户查询和使用档案。

四、档案的保管与安全1. 学校档案室应建立档案库房，并配备专业人员负责档案的保管工作。

2. 学校档案库房应具备防火、防潮、防尘、防虫等基本设施，并定期对档案空气状况、储存环境进行检测和维护。

3. 学校档案室应制定档案阅览和借阅的管理规定，确保档案的保密性和安全性。

4. 学校档案室应建立档案备份和灾难恢复机制，确保档案的安全和完整性。

五、档案利用和共享1. 学校档案室应为用户提供即时和便捷的档案查询和借阅服务。

2. 用户向学校档案室提出档案利用申请时，学校档案室应及时提供相应信息和帮助，并保证档案利用的合法性和合规性。

3. 学校档案室应根据需要对档案进行复制和提供共享服务，确保档案的广泛应用。

六、档案销毁与移交1. 学校档案室应按照国家和学校有关规定的档案保管年限进行档案销毁。

2. 学校档案室应建立档案销毁管理制度，确保档案的安全销毁和销毁记录的保存。

3. 档案销毁应由学校档案室组织实施，并经过相关主管部门的批准和备案。

4. 档案移交应在学校档案室和接收单位的共同努力下完成，并签订移交协议和移交手续。

学校档案室安全管理制度(一)档案工作制度1、档案工作是行政管理工作的一部分，须有一名校领导分管。

2、档案人员应及时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报，以便及时了解档案工作动向，领导本校档案工作。

3、档案工作由校办公室负责，对各处室的兼职档案员进行业务指导，在档案移交时检验案卷质量。

4、遵照“集中统一管理”的原则，本校各类档案应集中存放在校综合档案室，实行统一管理。

5、根据国家有关档案管理的规定，结合学校档案工作的实际适用本校实际的保管期限表、归档范围等。

6、建立以校各处室兼职档案员为骨干的学校档案工作网络，定期活动。

7、编制各种检索工具、参考工具，积极为学校管理提供便利，及时做好登记和统计工作。

8、档案人员应加强学习，不断提高思想觉悟和不断更新业务知识，使学校档案工作更趋规范化、科学化。

(二)档案工作人员岗位责任制1、档案工作人员必须严格遵守《____档案法》和《中华人员共和国保密法》规定的各项条款，依法办事；认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。

2、指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收集、立卷归档工作，努力提高案卷质量。

3、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作，熟悉所保管的档案情况。

4、做好档案的利用服务工作，编制多种检索工作和参考资料做到调卷及时迅速、准确无误。

5、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全防护工作，维护国家的档案不受损失。

6、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力和学术水平，努力实现档案管理科学化、现代化。

7、遵守保密制度。

未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的____和内容，确保档案____的安全。

(三)档案资料归档制度1、凡是在学校各项活动中形成的具有查阅利用价值的各种文件资料均属归档范围。

2、各种资料的形成积累立卷和归档工作是各处室的任务之一，应列入各部门兼职档案员的职责范围，建立岗位责任制，学校档案室做好指导和监督的同时搞好档案集中和统一管理工作。