成品库入库管理制度(通用14篇)
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成品库入库管理制度一、适用范围本制度适用于公司成品库的日常入库管理工作。
二、管理原则1. 确保成品入库工作的及时性、准确性和规范性;2. 强化责任意识,做好成品的质量控制和安全保障;3. 健全监督机制,确保入库工作的合规性和公正性;4. 不得私自擅自调整成品库入库流程,必须按照规定程序执行。
三、具体规定1. 入库人员要求(1)入库人员必须经过公司培训,并持有相关资格证书方可操作;(2)入库人员应熟悉相关操作流程,并严格按照规定操作;(3)入库人员应具备良好的职业操守和责任心,确保工作的准确性和效率性。
2. 入库流程(1)成品入库需提交入库单据,包括成品名称、数量、质量等信息;(2)入库人员核对入库单据信息无误后,将成品放置指定位置,并及时提交相关信息至库管;(3)库管人员审核入库信息,并在系统中记录相应信息;(4)入库结束后,进行盘点确认,确保成品信息无误。
3. 质量控制(1)入库成品必须经过质检部门检验合格才能入库;(2)对于有损坏或异常的成品,应及时汇报并按照公司规定的流程处理;(3)入库成品应进行分类存放,保证成品的质量和完整性。
4. 安全保障(1)入库操作应按照公司的安全规定进行,并有专人负责监督;(2)入库人员应注意个人防护,防止意外事故的发生;(3)入库场所应保持清洁整洁,防止火灾等事故发生。
四、监督检查1. 公司将定期对成品库进行抽查,确保入库工作的规范性和准确性;2. 各部门负责人要对本部门的成品入库工作进行监督检查,发现问题应及时纠正;3. 入库人员要接受公司的监督,如发现作假或违规情况,将受到相应的处罚。
五、其他规定1. 入库流程发生异常或问题时,应及时报告上级领导,并协助处理;2. 入库工作涉及机密信息的,入库人员必须严守保密,不得外泄;3. 公司不得私自调整成品库入库管理制度,如有变动应经过公司相关部门审核批准。
六、结束语本制度经公司审批通过后即时生效,所有相关人员必须严格遵守,如有违反将受到相应的纪律处分。
成品库管理制度一、出入库管理1、生产部产品完工入库时必须按要求填写入库单,包括品种、订单号、零件号(ERP编码)、数量,仓管员检查标签、入库卡,清点数量,做好入库的详细记录后凭车间订单号办理入库。
车间在成品入库时,必须遵循相关原则,在指定位置贴上合格品标签,对于不按照规定操作的,成品不准进入成品仓库,库管员违规接收入库的,一经发现,将对有关责任人进行处罚。
2、搬运员工在指定位置摆放成品,要求整齐有序,并尽量做到美观。
3、对于紧急订单需在生产线上直接出货的成品,出完货后,采购物流部门负责人及时开出入库单给库管人员签名进仓;对于过一天后才开单的,库管人员不给予签名进仓,报有关领导处理。
无极特殊情况不允许从生产线发货。
4、库管人员见到有财务部门加盖印章的发货通知单后方可装货,并按发货的有关程序来处理。
(发货计划应由营销部提出——物流仓储准备——见财务发票出货)。
5、领用成品时,必须填写《领料单》,部门负责人签字。
验货后或其它领用成品还库时、OQC检验产品后必须放回原位置,否则,库管人员报有关领导处理。
如有出现缺少情况,应及时通知库管人员减数。
并说明处理方法。
归还时须有检验人员检验,确认质量无误后方可入库。
6、装箱人员严格按发货清单要求装箱,严把数量关,不准出现多装、少装或混料现象。
产品装完箱后,封箱、打包要整齐,做到美观、大方。
产品出库时,发货人员应合理搬运,防止在搬运过程中,产品标识及产品受到损坏。
7、成品出库应遵循先进先出方法,以免存放时间过长而造成品质变化。
二、库存管理1、每天查看货物的情况是否摆放好,若有不良现象要及时整理规范。
2、库管人员节假日休息时应将手头工作阐明交予接班人员,上班后应认真理顺不在岗时的一切工作,做到工作不断档,数字不混乱。
3、库存保管帐每日登记,日清月结,帐实相符;入库数、出库数要与实际发生数相一致,若有出入,及时查对,直到对清为止。
4、库管人员须不定期抽查成品的数量(每周不少于两次),发现与包装上的标签不符时要及时上报并做好记录,并按周进行库存分析。
成品入库如何管理制度范文成品入库管理制度范文一、目的和范围(一)为了规范和管理企业的成品入库流程,确保成品入库的准确性和及时性,提高企业的工作效率和产品质量,特制定本制度。
(二)本制度适用于企业各部门的成品入库工作。
二、基本原则(一)准确性原则:所有入库操作必须准确无误,严禁虚假报装或漏报漏装。
(二)规范性原则:所有入库操作必须按照相关的规范和流程进行,不得随意改动。
(三)安全性原则:所有入库操作必须符合安全操作规定,确保人员和设备的安全。
(四)记录性原则:所有入库操作必须有详细的记录,以便日后参考和查询。
三、组织机构(一)负责成品入库的主管:负责指导和监督成品入库工作,审核并批准入库申请。
(二)入库操作人员:负责具体的入库操作,严格按照规范和流程进行,确保准确和及时。
四、成品入库的流程(一)申请入库:成品入库前,领导或相关部门填写《成品入库申请表》,包括入库物品的名称、数量、规格、质量等详细信息,并注明入库的日期和地点。
(二)审核批准:成品入库申请表经主管审核并批准后,方可进行后续操作。
(三)入库操作:入库操作人员根据成品入库申请表的信息,按照规范和流程,选择合适的仓库和存放位置,并进行记录。
(四)质检验收:对入库的成品进行质量检验,确保符合相关的标准和要求。
(五)入库确认:质检合格后,负责入库操作的人员进行入库确认,将入库信息反馈给相关部门进行更新。
(六)入库记录:对成品入库的相关信息进行记录,包括入库日期、地点、数量、质量等,并进行存档备份。
(七)入库报告:将入库信息汇总生成入库报告,提交给主管和相关部门进行审核。
五、责任和权利(一)主管负责定期检查和监督成品入库工作,确保工作的正常进行。
(二)入库操作人员负责严格按照规范和流程进行入库操作,并保证操作的准确性和及时性。
(三)领导和相关部门负责审核和批准入库申请,确保入库的合理性和必要性。
(四)入库信息录入人负责将入库信息准确录入系统,并及时更新相关信息。
成品库管理制度一、总则为了加强成品库的管理,确保成品的安全、完整、及时供应,提高仓库作业效率,特制定本制度。
二、组织架构1. 成品库由仓库经理负责,负责成品库的日常管理工作。
2. 仓库经理下设若干名仓库管理员,负责具体的工作任务。
三、入库管理1. 成品入库前,必须经过验收合格,方可入库。
2. 验收人员必须严格按照验收标准进行验收,对不符合验收标准的产品,不得入库。
3. 入库时,必须填写入库单,注明产品的名称、规格、数量、生产日期等信息。
4. 入库后的产品,必须按照规定的存放方式进行存放,确保产品的安全和完整。
四、出库管理1. 成品出库前,必须经过审批,审批通过后,方可出库。
2. 出库时,必须填写出库单,注明产品的名称、规格、数量、出库日期等信息。
3. 出库后的产品,必须及时送达指定地点,确保产品的及时供应。
五、库存管理1. 仓库管理员必须定期对库存进行盘点,确保库存的准确性和完整性。
2. 仓库管理员必须对库存进行分类管理,对不同类型的产品进行不同的管理。
3. 仓库管理员必须对库存进行定期检查,确保产品的质量和安全。
六、安全管理1. 仓库必须安装监控设备,对仓库进行实时监控。
2. 仓库必须安装消防设备,确保仓库的安全。
3. 仓库管理员必须定期对仓库进行安全检查,确保仓库的安全。
七、人员管理1. 仓库管理员必须经过培训,具备相应的专业知识和管理能力。
2. 仓库管理员必须遵守公司的规章制度,服从管理。
3. 仓库管理员必须保持良好的工作态度,确保工作的顺利进行。
八、制度执行1. 本制度自发布之日起执行。
2. 任何违反本制度的行为,将按照公司的相关规定进行处理。
3. 本制度的解释权归公司所有。
九、附则1. 本制度未尽事宜,按照公司的相关规定执行。
2. 本制度的修改权归公司所有。
3. 本制度的修改自发布之日起生效。
特此公告。
成品的入库管理制度一、目的与意义为规范公司的物资入库流程,加强对入库物资的管理和控制,保障物资的安全性和完整性,提高物资利用率和仓储效率,制定本入库管理制度。
二、适用范围本入库管理制度适用于公司所有物资的入库流程和管理。
三、责任主体1. 仓库管理员:负责具体的入库操作,包括接收、验收、登记、存放等工作;2. 采购人员:负责将采购的物资送达仓库,并协助仓库管理员对物资进行验收;3. 质检人员:负责对入库物资进行质量检验,确认是否符合要求;4. 物流部门:负责物资的运输和送货工作,确保物资的安全送达仓库;5. 部门经理:监督和检查部门内物资的入库管理工作。
四、入库流程1. 采购人员根据采购计划和需求向供应商订购物资;2. 供应商将物资送达公司仓库,物流部门协助进行搬运;3. 仓库管理员在物资送达后,与采购人员协同对物资进行验收,检查物资的数量、质量和规格是否符合要求;4. 质检人员对入库物资进行质量检验,确认是否符合公司的标准;5. 仓库管理员对合格的物资进行登记、编号,并将其妥善存放在指定位置;6. 入库信息将同步上传至公司的物资管理系统,以便随时查询和统计。
五、入库管理1. 入库登记:仓库管理员应及时、准确地对入库物资进行登记,包括物资名称、规格、数量、生产日期、供应商等信息;2. 物资存放:仓库管理员应按照物资的性质和特点进行分类存放,并定期对库房进行清点和整理;3. 质量管理:仓库管理员应对入库物资进行定期检查和保养,确保物资的质量和完好性;4. 出库管理:对于需要出库的物资,应按照公司的流程和要求进行申请、审批和发放;5. 盘点管理:定期进行库存盘点,记录库存数量、价值和品种,确保数据的准确性和及时性。
六、监督检查1. 部门经理应定期对部门内的入库管理工作进行检查,发现问题及时纠正;2. 质检人员应对入库的物资进行抽样检验,确保物资的合格性;3. 采购人员应与仓库管理员协同工作,对采购的物资进行全程跟踪和监督。
成品入库管理制度一、总则为规范公司成品入库管理,保障成品安全,提高仓储效率,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有成品的入库管理。
三、成品入库流程1. 成品到货验收公司规定成品到货后,需进行严格的验收,验收内容包括:货物数量、外观质量、包装完好等。
验收人员应按照公司规定的标准进行验收,并填写验收记录。
2. 货物标识与登记验收完成后,将验收合格的成品进行标识,并将相关信息登记入库管理系统,包括成品名称、数量、生产日期、保质期等信息。
3. 成品入库登记完成后,将成品按照仓库规划进行入库,实行先进先出原则,确保库存成品的新鲜度和质量。
四、成品入库管理1. 成品库存管理公司应建立完善的成品库存管理制度,包括库存盘点、日常清点、预警管理等制度。
每月定期进行成品库存盘点,确保库存数据的准确性。
2. 成品储存根据成品的特性和保质期,合理规划成品的储存位置,并严格执行“货架管理制度”,确保成品的储存质量。
3. 成品安全成品库房应有安全设施,并定期进行安全检查,确保仓库内部设施的完善和安全。
对易燃、易爆、易腐等成品进行专门存放,保障成品安全。
5. 成品出库管理对于需要出库的成品,应根据公司规定的流程进行出库申请和审核,确保成品的正常出库,避免损耗和丢失。
六、成品质量管理公司应建立成品质量管理制度,对成品进行质量抽检和监控,确保成品的质量符合标准。
七、成品报废管理对于已经失效的或者质量不合格的成品,公司应建立成品报废管理制度,合理安排和处理报废成品,减少损失。
八、成品信息管理公司应建立成品信息管理系统,对成品的基本信息、入库信息、出库信息、库存信息等进行定期整理和存档,以便于信息的追溯和查询。
以上即为本公司成品入库管理制度,凡涉及成品入库管理的工作均应严格按照以上规定执行,对于违反规定或者造成损失的相关人员将进行相应的责任追究。
同时,为了确保本管理制度的有效实施,公司将定期对本制度进行评估和更新,并根据实际情况进行相应的调整和完善,以保证成品入库管理工作的顺利进行。
成品仓库管理规章制度范文一、总则1. 为规范成品仓库的管理,提高仓库工作效率,保证成品的安全与质量,特制定本规章制度。
2. 本规章制度适用于公司内所有成品仓库的管理与操作。
3. 所有成品仓库员工应严格遵守本规章制度,违反者将依据公司规定予以处罚。
二、仓库进出货管理1. 所有进出仓库的成品必须经过系统登记,并填写相关单据,确保库存的准确性。
2. 进出仓库的成品必须进行实物核对和数量核对,并记录在册,确保进出货的准确性。
3. 出货时必须填写出库单,并由相关部门负责人签字确认。
4. 出货时必须按先进先出的原则,确保库存的合理调配。
5. 进仓退货的成品必须经过检验合格后方可入库,不合格品必须按规定处理。
三、仓库布局与货架摆放1. 仓库货架的摆放必须整齐有序,货物要保持垂直放置,确保安全和便于管理。
2. 每个货架上必须标注清晰的货物类型和型号等信息,并保持更新和汇总。
3. 仓库内应根据货物的类别和特性划分货区,确保货物的分类管理。
四、仓库货物的保管与防护1. 成品仓库内应保持良好的环境和通风系统,确保货物的质量和安全。
2. 仓库内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等物品,禁止吸烟、喧哗和乱堆乱放。
3. 仓库内应设有消防设备,并定期进行检查和维护,确保火灾安全。
4. 货物的保管应按规定的位置和方式进行,避免堆放过高和不稳定的情况。
5. 仓库内应安装视频监控设备,以确保货物的安全与防止盗窃现象的发生。
五、库存管理与盘点1. 仓库员工必须定期对库存进行盘点,确保库存数量与系统数据的准确一致。
2. 每月底必须进行一次全库存盘点,记录盘点结果并上报相关部门。
3. 盘点过程中发现差异需立即报告领导,并进行调查和核实。
4. 发现库存超过保质期或质量问题的货物,必须立即上报相关部门,按规定处理。
六、成品仓库安全管理1. 仓库入口和出口处应设置专人管理,并配备门禁系统,确保非法人员无法进入仓库。
2. 所有员工进入仓库应佩戴身份证件,并经过安全检查。
成品库入库管理制度(通用9篇)成品库入库管理制度篇1为规范学校出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,杜绝使用不合格材料,结合目前实际情况,对材料出入库制定以下制度:一、材料保管员基本职责1、材料保管员应熟悉其所保管物资的基本特性、使用性能、规格用途、保管知识、存放期限等。
2、及时、准确地做好记账工作,如实反映物资的库存及发放情况。
3、定期盘点随时了解各种物资的库存情况,根据学校常规教学业务活动需要,对库存不足的物资要提前填写申购单。
4、保持仓库环境的整洁、各种物资存放整齐。
二、材料入库管理1、保管人员、采买人、申购人对供应商提供的物资必须验收其质量、规格是否符合使用的要求。
2、凡尚未取得发票而先行进库的物资,必须先核对收货单上所列的品名、规格、数量与实收物资及送货单是否相符。
3、所有物资进库时填写收料单(进库单),收料单的内容包括物资的名称、规格、数量、单价和金额。
4、已取得发票的物资,还必须对发票上所列的内容进行核对。
三、材料出库管理所有领用的物资必须遵循由个人申请→领导审批→“凭单”领用的程序。
1、所有购进的物资必须进入学校保管室,根据服务于教学和维修事项需要分批领用,供货方不得直接交给使用部门或耗用人。
文印中心的油印用纸,由保管员上门验收后再进入油印室;其他耗材、复印纸等一律进入学校保管室,根据实际需要领用或者以旧换新。
2、因教学需要的低值易耗品(如水笔芯、方块纸等)按学期直接到保管室领用、登记,学年结束后汇总到个人或教研组,并在校园网公示领用情况。
3、班级物资除学年开学初学校统一配发外,需要额外追加的,由班级报经德育处同意后方可领用,并将领用的情况纳入班级考核。
教室用空调遥控器在开学初由生活委员到保管室缴纳押金后领取,学年结束时上缴遥控器领回押金;在学年结束时还需将饮水机送到保管室、教室钥匙2把送到总务处,若少退其中一项将在班主任津贴中扣除100元。
成品库管理制度
1、库房应保持干净,成品库不得贮存与产品无关的物品,严禁存放有毒、有害、易腐、易燃物品,杜绝担心全隐患。
2、散装糕点必需放在干净的周转箱内,箱内必需有衬纸,将糕点遮包严密。
成品入库后,按品种、批次分类存放,防止相互混杂。
不合格品严禁入库。
3、成品库内各种规格的成品码放时,必需设有垫仓板、按规定堆放,同时要留出通道,便于人员、车辆(或手推车)通行。
4、坚守岗位,履行职责,要做到先进先出,防止成品积压变质,出入库登记清晰、并保存好相关记录。
5、库存定期盘点,库存物品要与出入库记录相符,如有不符应向有关负责人照实汇报,不得擅自处理。
6、每天上班后对库房进行检查,检查存放的成品是否有特别迹象,如发觉特别,产品不得出库,准时向负责人汇报。
7、定期检查照明、防火、防鼠、防蚊蝇、防尘、防潮工装等是否良好,发觉问题应准时解决。
8、常常清扫,定期消毒,保持干净。
9、要留意保持成品库相宜的温湿度,并留意换气通风,夏季库房温度应掌握在27℃以下,相对湿度不得超过75%。
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成品入库标准管理制度第一章总则第一条为规范公司成品入库管理,提高成品入库效率和质量,保证成品入库工作顺利进行,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有成品入库工作,包括新产品的入库、退货成品的入库、报废成品的入库等。
第三条公司成品入库标准管理制度,包括本制度的适用范围、管理体系、操作流程、责任分工、监督检查、违纪处罚等内容。
第四条公司成品入库标准管理制度,由仓库管理部门负责实施,各相关部门配合执行。
第五条公司成品入库标准管理制度的执行情况,由仓库管理部门负责每年进行一次绩效评估和总结报告。
第二章适用范围第六条公司所有产品的入库管理,包括但不限于:1. 新产品的入库2. 退货成品的入库3. 报废成品的入库4. 存货周转管理第三章管理体系第七条公司成品入库标准管理制度的管理体系包括:1. 领导班子:负责制定公司成品入库管理政策2. 仓库管理部门:负责具体执行成品入库管理工作3. 其他相关部门:配合仓库管理部门做好成品入库管理工作第八条公司每个月定期组织成品入库管理例会,总结前期工作,规划未来工作,及时解决问题。
第九条公司对仓库管理人员进行定期培训,提高他们的业务水平和服务意识。
第四章操作流程第十条公司成品入库操作流程如下:1. 接收成品入库申请单2. 检查成品的相关信息是否合法完整3. 对成品进行检验和测试4. 根据检查结果,决定是否入库5. 入库记录的相关信息第十一条公司成品入库的操作流程,应当遵守公司的相关规定和程序,保证入库工作的质量和效率。
第五章责任分工第十二条公司成品入库标准管理制度的责任分工如下:1. 仓库管理部门负责制定成品入库管理制度,并组织实施2. 成品入库人员负责具体执行入库工作,确保操作规范3. 其他相关部门配合仓库管理部门做好入库管理工作第十三条公司成品入库管理人员应当认真履行职责,严格遵守规定,确保成品入库工作的顺利进行。
第十四条公司成品入库管理人员应当对自己的工作负责,确保每个环节都符合公司的规定和要求。
成品库入库管理制度成品库入库管理制度「篇一」1、为确保购进医疗器械产品质量,把好医疗器械的入库质量关,根据国家相关法律法规,结合本企业实际,特制定本制度。
2、医疗器械质量验收由专职质量验收人员负责,验收人员应熟悉医疗器械相关知识,取得上岗合格证后方可上岗。
3、到货医疗器械应存放于待验区,验收员根据《医疗器械验收管理规程》进行验收。
4、验收时应按照医疗器械的分类,对产品的包装标识、标签、说明书以及有关的证明或文件进行逐一检查。
5、验收医疗器械时应有符合规定的票据5.1应严格执行国家局对票据管理的规定,依据供货方开具的税票,对照供货方销售出库单进行验收。
5.2对于税票不能随货同行的,应凭质量负责人审批同意验收的税票传真件进行验收,税票原件应在验收后十五个工作日取得。
5.3对于无税票及其传真件或税票、销售出库单、货物之间内容不相符的,不得验收,应按照器械标示的储存条件放置在相应库房或冷库的待验区内,待票据符合要求后才能验收。
6、验收整件包装中应有产品合格证,对验收抽取的整件产品应加贴明显的验收抽样标识,进行复原封箱。
7、对验收不合格或有疑问的医疗器械,应打印医疗器械拒收报告单,并在验收记录上注明原因,及时报采购员及质量管理员审核并签署处理意见。
8、应做好《医疗器械质量验收记录》。
记录要求内容真实、完整、准确、不缺项,字迹清晰,结论明确,每笔验收均应由验收员签字或盖章。
验收记录严格按《文件、记录、档案管理制度》执行,保存至超过产品有效期后一年,但不得少于三年。
9、验收后的医疗器械,验收员应在入库通知单上签字或盖章,并注明验收结论。
仓库保管员凭验收员的入库通知单办理入库手续,对货单不符、质量异常、包装不牢固或破损、标志模糊或有其它问题的产品,应予以拒收并报质量管理员。
10、对销货退回的产品,验收人员应凭销售员开具的《医疗器械退货审批单》,对照原发货记录,按来货验收的管理规程逐批验收;与原发货记录相符的,经理审批后办理退货;不符的,不能办理退货手续,并及时报经理处理。
成品入库管理制度一、目的为了规范公司成品的入库管理,确保成品的质量、数量准确无误,保障公司的生产经营活动顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有成品的入库管理,包括但不限于自产成品、外购成品、委托加工成品等。
三、职责分工1、生产部门负责完成成品的生产,并确保成品符合质量标准。
填写《成品入库单》,注明成品的名称、规格、型号、数量、生产日期等信息。
2、质量检验部门对生产完成的成品进行质量检验。
在《成品入库单》上签署检验合格意见。
3、仓库管理部门负责核对《成品入库单》与实际入库成品的信息是否一致。
安排成品的存放位置,做好成品的入库登记和账目管理。
四、入库流程1、成品生产完成后,生产部门应首先进行自检。
自检合格后,将成品移送至质量检验部门进行检验。
2、质量检验部门按照相关质量标准和检验规范对成品进行检验。
检验合格的成品,在《成品入库单》上签署“合格”意见,并加盖检验专用章;检验不合格的成品,按照不合格品处理流程进行处理。
3、生产部门将经检验合格的成品及《成品入库单》移送至仓库。
4、仓库管理人员接到成品和《成品入库单》后,应认真核对成品的名称、规格、型号、数量、生产日期等信息是否与《成品入库单》一致。
如有不符,应及时与生产部门沟通解决。
5、核对无误后,仓库管理人员应安排成品的存放位置,并在《成品入库单》上签字确认,同时做好成品的入库登记和账目管理。
五、入库要求1、成品入库前必须经过质量检验,且检验合格。
2、成品的包装应完好无损,标识清晰、准确。
3、入库的成品应按照规定的存放要求进行存放,不得随意堆放。
4、对于易燃、易爆、易腐蚀等特殊成品,应按照相关安全规定进行存放和管理。
六、账目管理1、仓库管理人员应建立健全成品入库账目,详细记录成品的入库时间、名称、规格、型号、数量、生产日期、存放位置等信息。
2、账目应做到日清月结,确保账物相符。
3、定期对成品库存进行盘点,发现账物不符的情况,应及时查明原因,并进行相应的处理。
成品入库的管理制度第一章总则第一条为规范和加强企业的成品入库管理,保障成品质量和库存安全,提高成品库存管理的效率,制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有公司的成品入库环节,涉及所有相关部门和人员,严格按照规定执行。
第三条成品入库管理应遵守国家法律法规、公司规章制度和相关标准,确保成品入库过程合法、合规。
第二章成品入库的责任与权限第四条公司成品入库管理员负责成品入库的具体执行工作,并负责成品入库记录的准确性。
第五条成品入库管理员对成品入库环节的质量和安全负责,并定期进行检查和评估。
第六条成品入库管理员有权对成品进行验收,拒绝不合格品的入库,并要及时向上级主管报告。
第七条公司各部门应当按照规定的流程和程序,完成成品入库所需的文件和资料。
第八条公司不同级别的管理人员应当对成品入库过程进行监督和检查,确保成品入库符合要求。
第三章成品入库的流程与操作第九条公司成品入库应按照以下流程执行:(一)接收成品:接收部门应按照接收标准对成品进行验收,验收合格后填写验收记录。
(二)登记信息:验收合格的成品应填写入库单,并在入库系统中登记成品信息。
(三)分配位置:根据企业库房的布局和管理要求,将成品分配到相应的位置。
(四)上架存放:按照成品的品种、规格和使用频率,将成品放置在相应的仓位上。
(五)备案留存:将成品入库文件及时归档并妥善保存,以备查阅和核对。
第十条公司成品入库操作应按照企业规定的操作规程和流程执行,严格执行操作规范,确保成品入库质量和效率。
第四章成品入库的记录与报告第十一条公司成品入库管理员应当及时、准确地记录和汇总成品入库信息,确保入库记录真实可靠。
第十二条公司成品入库记录应包括:成品名称、数量、规格、生产批次等相关信息,并应及时上传系统。
第十三条企业应定期对成品入库信息进行汇总和分析,及时发现问题和进行改进。
第十四条公司各部门应加强对成品入库信息的核对和审查,确保信息的完整和准确性。
第五章成品入库的风险与应对措施第十五条公司成品入库存在以下风险:(一)成品入库不合格,导致库存损耗或质量问题;(二)成品入库信息错误,导致库存异常或遗漏等问题;(三)成品入库操作不规范,导致库房混乱或安全隐患。
成品入库如何管理制度一、目的为了规范企业成品入库的管理,保持库存数据的准确性和及时性,避免因为入库环节的不当导致成品损坏、遗失或过期等问题,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于企业的成品入库管理,在生产制造企业,仓储管理企业等相关行业中均应执行。
三、管理责任1. 仓库管理员负责成品入库操作,并确保入库操作符合本管理制度的规定。
2. 仓储管理部门负责对成品入库的质量、数量进行检验和核对,确保成品的品质和数量的准确性。
3. 采购部门负责对成品入库的相关资料进行核对和记录,确保入库操作的合法和准确性。
4. 质检部门负责对入库成品进行质量把关,确保入库成品符合质量标准。
4. 生产计划部门负责对成品入库的计划安排和协调,确保成品的准时入库。
五、成品入库流程1. 收货验收(1)当成品到达仓库时,仓库管理员应及时通知仓储管理部门进行收货验收。
(2)仓储管理部门接到通知后,应立即前往收货点对成品进行数量和质量的检验。
(3)质检部门在收货验收完成后应对成品进行抽检,确保成品符合质量标准。
2. 入库手续(1)当成品经过收货验收和质量把关后,仓储管理部门应对成品进行标识和编码,并填写入库记录。
(2)仓库管理员应按照入库记录对成品进行上架,并确保成品的放置位置合理和安全。
(3)采购部门应及时将入库记录进行归档和备份,确保入库操作的记录完整和安全。
3. 入库通知(1)当成品入库完成后,仓库管理员应及时通知相关部门进行入库确认和调度安排。
(2)采购部门应对入库完成的成品进行库存更新,确保库存数据的准确性和及时性。
(3)生产计划部门应根据成品的入库信息进行生产计划的调整和安排。
6. 成品入库管理1. 成品存放(1)成品应按照不同的种类、规格、品质进行分区存放。
(2)成品应按照先进先出的原则进行存放,避免成品的过期和损坏。
(3)成品的存放位置应标明明确,便于成品的查找和取用。
2. 成品盘点(1)定期对成品进行盘点,确保成品存储的准确性和完整性。
成品入库管理制度范本一、目的为规范成品入库管理,杜绝错漏,严密控制,做到即时入库,即时盘点。
保证成品入库的准确性和真实性。
提高仓库作业效率,保证生产计划顺利进行。
二、适用范围本制度适用于公司所有成品入库操作,包括物料员、仓库管理员等相关人员。
三、职责规定1. 仓库管理员(1)接收生产部门发出的成品入库通知,确认成品的数量和规格。
(2)对接收到的成品进行分拣、标识、登记,并及时将入库信息录入系统。
(3)指导搬运工进行成品的装卸、搬运、堆放工作。
(4)定期进行成品库存盘点,并将盘点结果与系统数据进行核对。
2. 生产部门(1)根据生产计划和需求,出具成品入库通知单,并按照规定流程发送给仓库管理员。
(2)及时将成品送到指定的库房,并协助仓库管理员进行验收工作。
3. 物料员(1)负责对每批成品进行质量检验,确保入库的成品符合质量标准。
(2)将合格的成品分批送至仓库,并按照要求填写成品入库记录。
(3)及时将成品的信息反馈给生产部门,并跟踪相关问题的处理情况。
四、操作规程1. 生产部门发出的成品入库通知应明确标明成品的品名、规格、数量、交货日期等相关信息,并在生产过程中进行初步质量检查。
2. 仓库管理员应在接收到入库通知后,及时与生产部门确认入库计划,并根据实际情况安排人员和设备做好准备工作。
3. 接收到成品后,应先进行外包装检查,确认外包装是否完好,再进行内包装的验收,检查产品是否符合要求。
4. 如果发现有损坏或质量问题,应立即通知生产部门,并对问题产品进行登记处理。
5. 对合格的成品,应根据仓库的规定进行分堆、分区并进行标识,然后完成实物入库登记和系统入库登记。
6. 对于批次较大的成品,应及时进行盘点确认,并将盘点情况及时反馈给生产部门和相关部门。
7. 成品入库后,应及时对仓库进行整理和清扫,保持良好的库房环境。
五、质量管理1. 仓库管理员在接收成品时,应加强对成品的质量检查,确保仓库存放的成品质量完好。
成品入库管理制度范本第一章总则第一条为了加强成品入库管理,确保成品质量与数量,提高仓库管理效率,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司成品入库相关事项,包括成品入库的准备、接收、异常处理、搬运等环节。
第三条成品入库作业由生产部、仓储部门负责。
成品入库前的检验由品管部质检人员负责。
各部门应严格按照本制度规定的工作流程和职责进行操作。
第二章成品入库准备第四条仓储人员应熟悉入库成品的规格、数量、包装、体积、到库时间等相关信息,以便做好入库准备工作。
第五条仓储人员应对仓库进行清理、清洁,按照《仓库区域示意图》指定的位置准备好货位。
第六条仓储人员应将成品入库所需的单证、记录等预备妥当,以便顺利进行入库作业。
第三章成品接收第七条成品在待检区经质检人员检验合格后到达成品库。
仓储人员应核对成品检验报告,核对品名、规格、数量等是否与本批成品相符。
第八条生产部门依当日进库明细汇总编制成品入库单,送仓储部门核对,签认后第一联送仓储部门,第二联带回生产部门备查。
第四章成品入库异常处理第九条数量不符的处理:仓储人员发现成品数量与入库单开具的数字不符时,应立即上报资源部经理并通知生产部门。
经协商确定后,补齐成品或注明数量更改后办理入库。
第十条质量不合格的处理:质量经质检检验不合格的,通知生产部领回返工。
第五章成品入库搬运第十一条仓储人员须监督成品搬运过程,确保成品不受损坏。
搬运过程中应轻拿轻放,防止摔落、碰撞等现象发生。
第十二条仓储人员应按照合理的搬运路线和方式,确保成品迅速、安全地到达指定货位。
第六章附则第十三条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第十四条本制度的解释权归公司管理层所有,如有争议,应以管理层的决定为准。
第十五条原有成品入库管理制度与本制度不符的,以本制度为准。
本制度发布后,原有相关规定自行废止。
通过以上章节的规定,本成品入库管理制度旨在规范公司成品入库作业,确保成品质量与数量,提高仓库管理效率,为公司的发展提供有力支持。
成品入库管理制度范文成品入库管理制度一、目的与适用范围为规范成品入库管理,提高成品储存与管理效率,减少成品损耗,确保成品质量和库存准确性,制定本制度。
本制度适用于公司所有成品入库环节。
二、责任与权限1. 仓库管理员(1)负责成品入库工作的组织、协调与实施。
(2)负责成品入库账务的登记、核对与上报。
(3)负责成品质量的抽检与验收。
(4)协助质量管理部门处理成品质量问题。
(5)参与成品月度盘点工作。
2. 质量管理部门(1)负责审核成品入库标准。
(2)参与成品验收工作。
(3)负责处理成品质量问题。
3. 业务部门(1)负责提供成品入库计划与相关资料。
(2)与仓库管理员协调,确保成品按计划入库。
4. 财务部门(1)负责成品入库账务的核对与登账。
(2)协助仓库管理员进行成品盘点,核对账目。
三、工作流程1. 业务部门提供成品入库计划(1)业务部门根据销售预测、生产计划等提供成品入库计划。
(2)成品入库计划包括成品名称、数量、质量要求等信息。
2. 仓库管理员进行验收(1)仓库管理员按照验收标准对成品进行抽检。
(2)抽检合格的成品进行质量验收,记录相关信息。
(3)质量验收不合格的成品,仓库管理员将其退回业务部门。
3. 仓库管理员办理入库手续(1)将验收合格的成品进行入库登记,包括成品名称、数量、生产日期等信息。
(2)仓库管理员将入库信息上报财务部门,由财务部门核对账目。
(3)仓库管理员将成品进行分类、标识,并按规定摆放在指定位置。
4. 质量管理部门处理质量问题(1)质量管理部门收到仓库管理员报告的质量问题后,对问题进行调查和处理。
(2)对于质量问题严重的成品,质量管理部门负责下架、封存或销毁。
5. 仓库管理员月度盘点(1)仓库管理员按照规定进行成品月度盘点。
(2)财务部门协助仓库管理员核对账目,处理盘点差异。
四、安全与风险控制1. 仓库管理员必须经过相关培训,了解成品入库操作规范和安全操作要求。
2. 成品入库区域应设有明显的标识,禁止无关人员进入。
成品库入库管理制度一、总则为加强成品库入库管理,规范操作流程,提高库存管理效率,保证成品库存的安全与准确性,制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司所有成品库的入库管理工作。
三、入库操作流程1.接收货物:当成品库收到入库货物时,库管员应及时接收货物,并核对送货单信息与实际到货情况是否一致。
2.验收货物:对于入库货物,库管员应仔细检查货物的数量、质量、型号等是否符合订单要求,若有异常情况应及时通知相关部门和供应商。
3.验收记录:对于经过验收的货物,库管员应填写验收记录,包括货物名称、数量、进货日期等信息,并确保记录的准确性和完整性。
4.入库登记:验收合格的货物应进行入库登记,将货物信息录入系统,并安排入库位置,确保每批货物都有明确的存放位置。
5.入库存放:将货物按照分类、型号等因素存放在相应的货架上,并标明货物的入库日期和数量,以便进行库存管理和监控。
6.入库盘点:定期对成品库的货物进行盘点,确保库存数量与系统记录的数据一致,及时补充漏检的货物。
7.异常处理:如发现货物有损坏、错误、过期等异常情况,应及时通知相关部门进行处理,同时记录异常情况和处理过程。
四、入库登记1.入库登记表应包括货物名称、规格、数量、生产日期、入库日期、供应商信息等内容,确保每批入库货物都有清晰的记录。
2.入库登记表由库管员负责填写,仔细核对信息的准确性,未经授权人员不得擅自修改或篡改。
3.入库登记表应与实际货物一一对应,确保每批货物都有对应的入库记录,避免发生遗漏或重复入库情况。
五、入库存放1.成品库应根据货物的分类、型号等因素设置合理的存放位置,确保货物的安全性和易查找性。
2.每批货物入库时应标明入库日期和数量,并使用统一的入库标识,便于库存管理和盘点。
3.货物存放时应满足防潮、防尘、防火等要求,定期清理货物周围环境及货架,保持库存整洁有序。
六、入库盘点1.成品库应定期进行入库盘点,检查库存数量与系统记录的数据是否一致,及时发现并纠正异常情况。
成品库入库管理制度成品库入库管理制度(通用14篇)在当今社会生活中,制度使用的情况越来越多,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
一般制度是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的成品库入库管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
成品库入库管理制度篇1为保证成品的安全存放,便于产品识别和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。
一、操作流程与岗位职责:1、1负责各类成品的入库规格、型号、数量、质量等的验收,合理安排成品仓位的划分,进行成品的安全、有序存放,负责仓库的安全、卫生和管理工作,对入库成品进行标识,防止成品入库后色号、品种、规格等的混淆,建立成品出入库流水帐,每日会同成品车间主管填写《产成品入库单》交销售部、财务部各一份。
1.2成品仓库管理员必须严格遵守相关的仓库管理制度及具备所管物资的基本知识。
成品码放原则为:堆放成品小板每层5件码好,大板每层7件码好整齐。
1.3成品仓库管理员应在接到销管部开单确认商品单后,应明确产品规格、型号、等级及客户对产品的其他要求,凭出货单在仓库核对产品是否齐全,是否符合发货要求,确认无误后方可组织发货。
(特殊情况可参考《第一时间联系相关同事》)。
1.4进行发货装车时的现场跟踪,严格按照出货单发货,仓管员无权随意改变产品的型号、编号、等级等发给客户,破损砖不得装车发出,如确因特殊原因需补充破损数量,必须由成品仓库主任签认后方可予以补损。
产品装车时,成品仓库发货员必须协同客户对产品数目、质量清点确认,核准后应经两名发货员与客户同时签字确认。
1.5成品仓库管理员负责装车完毕后安排现场清理、地台板等相关事宜。
1.6成品仓库管理员应每日做好成品库台帐,并于次日上午11:30前将昨天《成品日报表》交相同事。
1.7每月低及年终需要销售部、生产部、财务部进行盘点工作,填写《盘仓清点表》(一式四份,一份存根、一份报销售部、一份报财务部、一份报总办)。
二、管理制度:1、成品库管理员必须提前十五分上岗。
2、上班期间不得擅自离开工作岗位。
3、成品库发货员必须严格按照销售部所开《出货单》发货。
4、搬运工装卸在发货时要听从库管员安排装车,如未按库管员要求发货、装车且不服从管理,库管员有权警告、如情节严重或不听有权开处罚单,而且向上级主管回报。
5、成品库的卫生应由库管员负责安排装卸工在下班前打扫干净。
6、成品出库时,成品库管员、装卸工必须交替在岗发货。
7、非成品库人员在未经许可的情况下不得进入成品库翻拿成品,成品库内所有入库成品需办理出库手续后方可发出。
否则,所造成的一切后果由责任人自行负担。
8、成品仓库管员必须严格遵守岗位职责及操作程序。
9、以上如有违反,公司将按照《生产管理条例》予以处罚。
成品库入库管理制度篇2一、成品的出入库1、成品的入库成品入库时,保管员应根据该批产品下达的任务单上的生产数量,减去车间统计员所统计的次品和废品的数量后进行核对,无误后开出“成品入库单”,成品入库单上有关人员的签字要完备。
2、成品的出库成品出库时,应填写“成品发货单”并详细的列出该批产品的品名、数量,填写要规范,及时,准确,清楚,有负责人的签字要完备。
3、对以上所开出的出入库单据必须在次日上午8:30前交财务部门一份。
4、以上三条规定,将由财务部进行不定期抽查,每违反一条,违反此规定的次数,给予该仓库负责人每次5元,其它管理员每次2元的罚款从当月工资中扣除。
二、成品的月末盘存1、成品仓库每月的盘存时间定为每月最后一天。
2、成品盘存表中所列的产品名称、型号、数量一定要完整、准确,不得遗漏,切实做到帐物相符3、成品盘存表必须于每月1日下午5:00以前交财务部,违者将按每拖延一日对该仓库负责人给予5元罚款,其它保管员每日扣2元,从当月工资中扣除。
4、财务人员对该仓库报送的数据,将进行实地抽查,每发现一种帐实不符的产品,扣除该仓库负责人当月工资5元,其它保管员扣当月工资2元。
三、对成品仓库(计划组)的奖励规定:对以上各项规定,如该仓库管理人员都能正确执行,无差错发生,则月底将对该仓库负责人奖励100元,其它管理人员奖励50元。
成品库入库管理制度篇3一、仓库的日常管理1、上岗后第一时间应对仓库的门、窗及仓库各区域存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
2、每天下班前对各仓库的门、窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3、每天打扫仓库内地面卫生。
用具要摆放整齐,经常打扫仓库内墙壁的蜘蛛网。
4、每天一次检查仓库内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
5、每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。
6、合理安排仓库内货物的堆放位置,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。
督促普工按指定堆位整齐叠位。
发现倾斜要立即纠正。
不准在货堆上行走、坐卧,货堆旁的通道坐、卧。
7、TPR成品堆放标准为5个高的高度,PU成品堆放标准为7个高的高度。
8、仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上或写明标识。
每一堆货物都应有帐。
标识和帐面上的货品名称、货号、规格、数量与实物应完全一致。
9、按仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的准确、无误。
及时登记手工明细账并与数据进行核对,确保两者的一致性。
10、做好各类鞋底的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存鞋底定期进行检查盘点,并做到账、物二者相符。
11、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、不良品、废品、退回鞋底、返修鞋底应分别建账反映。
12、必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,要按月编制报表,报送财务部门二、入库管理1、物品进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或出、入库工作同时进行的现象。
2、货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货号并立即入帐。
3、入库物品严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现问题拒收入库,所有物品先进先发、后进后发原则。
4、入库时,仓库管理员必须查点物品的数量、规格型号等项目,如发现物品数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物品一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不符合手续的物品一律退回,放在暂放区域,同时必须及时通知经办人员负责处理。
5、因质量等原因而发生的退回鞋底,必须由相关人员填写退回鞋底处理意见,办妥手续后方可办理入库手续。
三、出库管理出库时必须办理出库手续,仓库管理员应核对出库物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发货;仓管员应开具出货单。
四、报表及其其他管理1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物品进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、x个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月□□日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
3、库存物品清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后方可进行处理,否则一律不准自行调整。
发现物品少缺或质量上的问题,应及时的用书面的形式向上级部门汇报。
4、根据各类物品的保管要求,结合实际采取相应的措施。
5、坚决拒绝手续不齐的物品进出。
对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据。
6、收发货后相关的单据应迅速送到相关部门或相关人员,不允许延误甚至遗失。
7、仓库员应妥为保管好单据和帐本,防止遗失。
8、完成上级的临时工作安排。
成品库入库管理制度篇4第一章总则第一条为了加强公司产成品仓库的管理,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司产成品仓库(包括露天临时堆场)的管理。
第二章入库第三条产成品办理入库,必须有质检部门确认的产品合格检验报告方可入库,未经允许不合格品不准办理入库手续。
当天生产的合格产品原则上当天办理入库手续。
第四条办理入库的产成品,生产车间要按产品品种、包装规格、质量等级,分区域码放整齐,便于清点、出库。
如堆放混乱、标示不清楚,保管员有权拒绝办理入库手续。
第五条办理成品入库时,保管员要根据ERP入库单所列成品,及时到车间现场清点数量、核实包装、计量、质量等级和生产批号等。
做到入库货物、账物相符。
库管员每日必须做当日产成品、半成品台帐,每天的帐物卡必须一一对应。
第六条根据公司成品库房的实际情况,入库产成品仍有生产车间代理管理。
第三章出库第七条产成品出库必须按“先进先出”的原则进行发放。
第八条成品出库(或调拨)必须具备如下条件:(1)由销售部门责任人出具的货物出库(或调拨)通知;(2)有确认的产品合格检验报告。
绝不允许手续不全的产成品出库。
货物出库时,保管员要根据销售部门的通知所列各项内容,逐一核实,避免发错货物。
第九条保管员在发货时,要协调好车间(库房)、运输车辆、装卸、上站等各个环节的工作关系,确保工作顺利进行。
第十条产成品发货,必须确保发出的产品品种、数量、质量、包装规格、生产批号等准确无误;外包装无污染、无破损。
并做好产品发货原始记录。
第十一条在装卸时,如装卸人员野蛮装卸或故意造成产成品包装或产品受损,发货保管员应做好记录(同时由责任人在《出库记录》上签字)并及时报告主管,追究其经济责任。
第十二条顾客自提或汽车(调拨)装运发货,货物装完后,必须由提货人或承运人核实后在装卸记录上签字并办理提货手续。
第十三条外购产成品出(入)库,保管员要认真核实规格、数量,并向质检部门了解产品是否合格,如有问题要及时向有关领导汇报。
第十四条任何货物出库,均应于出货当日将有关资料输入ERP系统,做到日清月结。
第四章仓储管理第十五条产成品仓库一般不允许闲杂人员入内。
因工作需要进入库内者,必须按规定穿戴劳保防护用品,方可入内。
第十六条因工作需要进入产成品仓库的外来人员,要有公司有关人员陪同,不得独自进入库房。
第十七条成品库房要保持干净整洁,若发现屋顶、门窗、水、电等损坏,要及时通知相关部门及时修理。
第十八条成品入库后,根据ERP系统库存量经常查验库存产品,做到账、物一致。
如发现有包装损坏及产品异变,要及时通知质量部、车间进行处理,并做好详细记录。