会展管理信息系统
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会展管理信息系统
1、引言
本文档旨在提供会展管理信息系统的详细说明,以便帮助开发人员和用户了解系统的功能、特性和操作流程。
2、系统概述
会展管理信息系统是一个集会展活动计划、预订、管理和跟踪的综合性系统。它旨在提供全面的会展管理功能,包括会议场地预订、人员安排、资源管理、报名注册、活动进程跟踪等功能。
3、系统功能
3.1 会议场地预订功能
3.1.1 场地查询:提供会议场地的查询功能,包括按地点、座位数、设施等条件进行筛选。
3.1.2 场地预订:提供在线预订会议场地的功能,支持选择日期、时间、座位数等参数。
3.1.3 场地管理:提供场地管理员对预订情况进行管理,包括审核预订请求、调整场地安排等功能。
3.2 人员安排功能
3.2.1 参会人员管理:提供参会人员信息的录入和管理功能,包括姓名、单位、联系方式等信息。
3.2.2 人员分组:支持将参会人员按照不同的分组进行管理,方便会议安排和沟通。
3.2.3 人员调度:根据会议日程安排,自动安排参会人员到相应的会场和会议室。
3.3 资源管理功能
3.3.1 设备管理:提供对会议所需设备的管理,包括设备的购买、维护记录和库存管理等功能。
3.3.2 物资管理:支持对会展所需物资的管理,包括物资的采购、存储和使用记录等功能。
3.4 报名注册功能
3.4.1 在线报名:提供在线报名功能,支持参会人员填写个人信息、选择参加的会议活动等。
3.4.2 报名审核:提供对报名信息进行审核的功能,包括验证参会人员身份和资格等。
3.4.3 签到管理:提供参会人员签到记录的管理,方便会务人员追踪参会人员的到场情况。
3.5 活动进程跟踪功能
3.5.1 日程安排:支持会议活动的日程编排和发布,包括时间、地点、议程内容等。
3.5.2 活动通知:提供活动通知的发送和接收功能,保证参会
人员及时了解活动最新信息。
3.5.3 活动评价:支持参会人员对会议活动进行评价和反馈,
以改进未来的会展活动。
4、系统界面
本章节详细描述了会展管理信息系统的各个界面以及其功能和
操作方式。包括登录界面、主界面、场地预订界面、人员管理界面、报名注册界面等。
5、附件
本文档所涉及的附件包括系统需求规格说明书、数据字典、界
面原型图等。请参阅附件以获取更具体的信息。
6、法律名词及注释
6.1 《中华人民共和国合同法》:指中华人民共和国国家立法
机关通过的《中华人民共和国合同法》。
6.2 《中华人民共和国著作权法》:指中华人民共和国国家立
法机关通过的《中华人民共和国著作权法》。
7、结束语
本文档是会展管理信息系统的详细说明,涵盖了系统的功能、
特性、操作流程以及附件和相关法律条文。希望通过本文档的阅读,能够更好地理解并使用该系统。