公文收文处理程序

公文收文办理的主要程序一、收文办理收文办理是指文书部门收到文件材料后，在机关内部及时运转直到阅办完毕的全过程。

组成这一过程的一系列相互衔接的环节称之为收文办理程序。

收文办理的一般程序为：签收、启封、登记，拟办、请办、批办、分发、承办，组织传阅、催办，处置办毕公文。

第一阶段：公文的收受与分流。

具体包括：签收、启封、登记。

这一阶段工作的主要任务是正确收受来自各有关方面的公文。

签收，指收到有关公文并以签字或盖章的方式给发文方以凭证。

具体指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员分别从发文机关、邮政部门、机要交通部门、机要通信部门、文件交换站，或者通过自备通信设备收取公文。

急件应当注明签收的具体时间。

启封，公文统一或分别由办文人员签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。

登记，收文办理过程中就公文的特征和办理情况进行登记。

收文登记，一般分为阅件登记和办件登记两类。

登记过程中，应当将公文标题、密级、发文字号、发文机关、成文日期、主送机失份数、收文日期及办理情况逐项填写清楚。

有些机关的登记还分为外收文登记和内收文登记。

第二阶段：办理收文，具体包括：拟办、请办、批办、分发、承办。

这一阶段工作的主要任务是通过对收文的阅读、分析研究，从中获取信息，了解或解决其所针对的事务或问题。

拟办，秘书部门或有关部门负责人等经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的办理意见，并提供必要的背景材料，供有关领导者审核定夺，作出指示。

请办，也叫注办，指机关办公厅（室）根据授权或有关规定将需要办理的公文注请主管领导人指示或者主管部门研办。

对需要两个以上部门办理的，应当指明主办部门。

批办，指机关领导者或部门负责人对公文（包括公文的拟办意见）进行认真阅读分析之后，提出处置意见。

分发，指秘书部门根据有关规定或者领导人批示将公文分送有关领导人和部门。

承办，指对需要办理的公文进行实质性的处理，解决公文所针对的问题。

行政公文的接收与办理程序行政公文是指政府机关及其工作人员用于处理政务事务并向外界传达政策、决策和通知的正式文件。

行政公文的接收与办理程序是指在公文传递过程中，从接收到公文到办理完成的一系列步骤和规定。

下面将对行政公文的接收与办理程序进行详细介绍。

一、行政公文的接收行政公文的接收是指收文单位（接收者）在收到行政公文之后进行接收、登记和分发的过程。

1. 接收环节接收环节主要是指收文单位在接收行政公文之前的准备工作。

首先，收文单位应设置专门的收文岗位或设立收文室，负责收取、登记和分发公文。

其次，明确收文单位的收文时间和地点，以便发文单位（发起者）能够按时将公文送到。

此外，还需制定公文接收的工作流程和规范，确保公文接收的顺利进行。

2. 登记与分发在接收到行政公文后，收文单位应立即进行登记。

登记内容包括公文的文号、发文单位、主题、密级、份数等信息，并生成收文编号，用于管理和查询。

同时，要进行公文的分类和归档，便于后续办理过程中的查阅和处理。

接着，收文单位需要将公文进行分发，将公文送至相关责任人手中，确保公文及时送达并能够得到妥善处理。

二、行政公文的办理程序行政公文的办理程序是指收文单位在接收到行政公文后，按照规定的程序进行核查、审核、批示、执行等环节，最终完成公文的办理。

1. 核查与审核在公文接收后，收文单位首先要进行核查，确认公文的真实性和完整性，确保公文没有被篡改或损毁。

同时，要核对公文的发文单位和发文日期，确保公文的合法性和时效性。

接着，收文单位需要对公文进行审核，确保公文的内容符合法律法规和相关规定，并能够达到预期的目的。

如有问题，要及时向发文单位或上级机关提出疑问或建议。

2. 批示与执行审核通过后，收文单位需要对公文进行批示，并将批示意见详细记录在公文上，表明责任人对公文的处理意见和决定。

批示可能包括同意、不同意、需修改或补充等内容，以便后续的执行和跟进。

执行环节是根据批示意见，按照公文的要求进行具体的操作和行动。

收文流程具体
1.拟办。

由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见，供有关领导审核定夺。

2.批办。

机关领导者或部门负责人提出处置意见。

3、承办。

有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。

4、注办。

由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。

5、组织传阅。

使公文有工作人员中的有效传阅活动。

催办。

由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。

6、查办。

由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。

收发文管理为进一步做好我公司的收发文处理工作，确保文件能够及时上承下达，发挥承上启下的枢纽工作,提高工作效率,规范收发文工作，就收发文作如下规定。

一、收文处理程序收文处理的程序：收文、登记、拟签、阅批、分流、承办、归档。

1、收文登记。

凡是从外部送达本公司的文件，包括上级来文、公司内部来文、其它来文（传真、信函和其它文字材料)，一律由公司办公室专职承办文员负责签收，根据文件内容对其进行整理登记。

2、文件拟签综合部主任对文件提出处理意见后，填写文件传阅卡，及时交呈阅领导.3、文件阅批来文经综合部主任拟签后，承办文员应按来文的拟签意见及时呈送领导及相关部门阅批，阅批的文件应在2日内签批并退回办公室，紧急文件应于当日批后退回.4、文件承办办公室文员按照领导阅批指示，及时向其他领导或有关部门转交。

文件需转交的部门在办公室“文件传阅卡”上签字后给本部门留复印件一份，接收部门需按照领导阅示意见办理。

承办：上级机关要求办理、领导批示办理及其它需要办理的公文由有关部门承办。

属部门职责范围内的事项由该部门办理.各有关部门收到公文后按规定期限及时办理。

涉及两个以上部门承办的公文应由主办部门与相关部门协商办理。

需报请上级机关批准的事项，由承办部门提出办理意见并代拟文稿，交办公室送领导签发上报.5、文件归档二、收文、传阅工作要求1、对所有的文件、资料，综合部要责成专人负责登记和保管。

要注重收文工作的时效性，做到规范化、制度化。

2、传递文件资料须遵循先领导后部门、先综合部后主办部门原则.3、对领导批示急办的文件,有关部门要及时办理，并将处理结果呈报有关领导。

对于需要承办的急件，文员须在收文当日完成登记、拟签、阅批、转交承办部门的程序。

4、文件在转递时要办理交接手续,移交人和接受人均要在各自的收文簿上签字登记，以分清责任。

5、各部门所承办的文件、资料要妥善保管，不得丢失，年终归档。

6、所有收文均应在办公室登记编号，个人不得保存文件正本。

收文处理中国收文处理收文指收进外部送达本机关、单位的公务文书和材料，包括文件、电报、信函、内部刊物、资料，其他文字资料。

一、收文处理的一般过程指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理。

1．第一阶段：公文的收受与分流（1）签收。

指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。

（2）外收文登记。

即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。

（3）启封。

即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门（或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。

（4）内收文登记。

即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。

（5）分办。

即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。

（6）摘编。

由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。

2．第二阶段：办理收文（1）拟办。

由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。

（2）批办。

即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。

（3）承办。

即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。

（4）注办。

即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。

3．第三阶段：组织传阅与催办查办（1）组织传阅。

指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。

（2）催办。

由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。

（3）查办。

由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。

4．第四阶段：处置办毕公文包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等。

二、收文办理活动的方法要点1．拟办拟办是一项辅助决策活动，目的是为决策活动提供可供选择的方案。

办公室收文处理流程一、背景介绍办公室是一个组织中重要的部门，负责处理各类文件和资料。

收文处理流程是办公室日常工作中的重要环节，它涉及到文件的接收、登记、分发、归档等一系列工作，需要高度的组织性和规范性。

本文将详细介绍办公室收文处理流程的标准格式。

二、收文登记1. 收文登记是办公室收文处理流程的第一步。

当收到一份文件时，办公室工作人员应即将进行登记。

登记表应包括以下内容：- 文件标题：简明扼要地描述文件内容；- 来文单位：标明文件的发出单位；- 来文字号：记录文件的编号；- 来文日期：标明文件的发出日期；- 办理期限：根据文件的紧急程度和办理情况，设定办理期限；- 收文人员：记录接收文件的工作人员的姓名；- 登记日期：标明文件的登记日期。

2. 登记完成后，办公室工作人员应将文件进行分类，如按文件类型、紧急程度等进行分类，以便后续处理。

三、文件分发1. 根据文件的内容和涉及的部门，办公室工作人员应将文件进行分发。

分发时应注意以下几点：- 根据文件的紧急程度和重要性，优先处理紧急和重要的文件；- 将文件分发给相关部门或者人员，并在分发记录中标明分发日期和接收人员。

2. 在分发过程中，办公室工作人员应及时跟进文件的处理情况，并在分发记录中更新处理进度。

四、文件办理1. 文件办理是办公室收文处理流程的核心环节。

办公室工作人员应根据文件的要求和办理期限，及时处理文件。

2. 文件办理的具体步骤包括：- 阅读文件：子细阅读文件的内容，了解文件的要求和办理流程；- 梳理办理事项：将文件中需要办理的事项进行梳理，明确每一个事项的责任人和办理期限；- 跟进办理进度：及时与责任人沟通，了解办理进度，并在记录中更新办理情况；- 办理反馈：将办理结果及时反馈给来文单位，确保及时解决问题。

五、文件归档1. 文件归档是办公室收文处理流程的最后一步。

归档时应注意以下几点：- 根据文件的分类，将文件进行整理和归档；- 标明文件的归档位置和编号，以便日后查找和检索。

行政机关公文处理程序范本一、收文环节行政机关公文的处理从收文环节开始，以下为收文环节的处理程序范本：1. 收到公文后，核对公文的完整性，并进行公文编号；2. 进行公文登记，包括登记公文的标题、发文单位、日期等基本信息；3. 分发公文给相关部门或个人，确保公文能够及时送达。

二、办理环节经过收文环节的处理，行政机关公文将进入办理环节，以下为该环节的处理程序范本：1. 拟定办理公文的工作计划，确定具体的办理流程和时间节点；2. 进行调查研究，收集相关资料和意见，以便根据事实和情况制定公文内容；3. 撰写公文，包括标题、正文、附件等内容，确保语句通顺、表达准确；4. 进行内部审核，核对公文的格式、内容和法律规定的要求，确保公文的合规性；5. 行文会签，征求相关部门的意见并记录，以便后续工作的顺利进行；6. 最后，由主管负责人审批公文，签署并加盖机关公章。

三、发文环节办理环节完成后，行政机关公文将进入发文环节，以下为该环节的处理程序范本：1. 进行公文复印，确保复印件的质量清晰，并加盖机关公章；2. 封装公文，采用封皮，并加盖机关公章；3. 填写和粘贴发文相关的记录单、标签等文书，以便管理和追踪公文的流程；4. 进行公文登记，包括登记发文的发文日期、分发单位等信息；5. 确定公文的分发范围和对象，按照相关规定进行分发；6. 归档公文，将发文复制留存，并按照文件管理要求进行分类和整理。

四、文件处置环节在文件处置环节，行政机关需要对公文进行定期处置，以下为该环节的处理程序范本：1. 对于已完成办理的公文，根据规定的保存期限进行归档存储；2. 根据法律法规和规章制度的要求，对公文进行合法销毁。

总结：行政机关公文的处理程序范本可分为收文环节、办理环节、发文环节和文件处置环节。

在每个环节中，都需要按照一定的程序和规定进行处理，确保公文的准确性、合规性和时效性。

只有通过规范的处理程序，行政机关才能高效地处理公文事务，并确保行政工作的顺利进行。

公文收文办理程序公文收文办理程序公文收文是指企事业单位、政府机关等单位在日常运作中，收到其他单位或个人发来的公文，并对其进行收发、审核、处理、归档等程序的过程。

公文收文的程序对于单位组织管理和行政效率的提高具有重要意义。

以下是公文收文办理程序的相关内容。

一、公文收发流程1.收文：公文收到后，需由收文人员进行收文登记。

登记过程中需记录发文时间、文号、文件类型、发文单位、发文人等相关内容。

同时，要做好接待工作，如提供水、茶等适当款待。

2.批文：收文人员按照收到的公文交办事的情况，将公文进行分类，并定夺交办的办理人员。

3.审核：经办人员开展审核程序，包括公文从句的查核和文号的验证等。

凡是发现问题的，均需及时给予反馈。

4.办理：经办人员根据公文流转手册，按照规定的程序进行具体的处理工作。

若遇到需要审批或签字的事项，需通知本部门或相应的上级机构领导进行审批。

5.盖章：审批通过后，需进行电子盖章并切分，按照规定流程交付下一个环节或部门。

6.归档：经办人员在处理完毕后，按规定程序将公文归档，确保文件的保密性和安全性。

二、关键环节1.人员配备：公文收文的流程中，不同的环节需要不同的人员负责，因此单位需要配备专门的公文收文人员和处理人员。

同时，在办理程序上需严格按照工作手册的流程要求进行。

2.监管机制：单位需建立监管机制，对每个环节进行把控，并建立相关考核制度，确保公文收发工作的质量和效率。

3.文件管理：单位在公文管理方面，需建立健全的文件管理机制，包括相关文件的保存周期、密级处理、借阅手续等，确保公文的安全性和及时性。

4.信息化系统：如今，许多机构和企业都借助电脑软件实现公文收发工作的自动化，以提高工作效率和减低错误率。

因此，建立完善的信息化系统对于公文收发工作具有重大意义。

确保公文收发工作的高效和管理的规范，对于单位组织良好和行政效能的提高具有重要的作用。

因此，密切关注公文收发程序相关问题，建立合理机制和制度，目标在于提高工作效率和减低出差错率。

公文的收文处理程序公文的收文处理程序是一项重要的工作，它涉及到公文的安全性、保密性和有效性。

一个完善的收文处理程序，能够有效地保证公文的传达顺畅、审批快速、安全可靠，有利于提高工作效率和质量。

公文的收文处理程序分为以下五个步骤。

一、公文的接收接收公文的人员必须在公文发出的时间内接收到公文，并对公文信封进行严密检查和盖章，以确保公文真实性和完整性。

在接收公文的同时，要根据公文的紧急程度和重要性，及时安排处理顺序。

二、公文的登记接收到公文后，应该及时进行登记，包括公文的种类、收文日期、文号、主送、抄送、发件人、接收人等内容。

在登记时，还应按照公文的密级、保密期限等要求，设置相应的保密级别。

三、公文的传送公文的传送是指将公文送到相应的审批部门或人员进行审核和处理。

在传送公文前，必须仔细核实公文的内容和处理要求，并且对公文进行密封和封条。

在传送公文时，必须按照公文的紧急程度和重要性，及时安排传送顺序，并且保证传送准确可靠。

四、公文的审阅和处理公文的审阅和处理是一个关键步骤，必须按照规定流程进行。

在审阅和处理公文时，必须注意保密性和保密期限，严格按照规定的审批程序和时间节点进行审批和处理。

在审批过程中，必须对公文的内容、格式、条款、签署等进行仔细检查，并及时向上级主管部门汇报审批结果和意见，确保审批结果的有效性和正确性。

五、公文的归档和管理公文的归档和管理是一个重要的工作环节，必须按照规定的流程和要求进行。

在归档和管理时，必须注意公文的保密性和保密期限，按照公文清单进行备案、归档，并确保归档文件的安全、完整性和可检索性。

在管理公文时，还应根据公文的种类、保密级别、保密期限等要求，设置相应的安全保密措施，保证公文的安全和保密。

综上所述，公文的收文处理程序是一项重要的工作，必须严格按照规定的要求和流程进行。

一个完善的收文处理程序，能够保证公文的传达顺畅、审批快速、安全可靠，有利于提高工作效率和质量。

因此，我们必须认真对待公文的收文处理工作，不断完善收文处理流程，提高公文处理的效率和质量。

公文收文处理流程和签批语一、公文收文处理流程公文收文是指机构或单位接收到外部发来的公文并进行处理的过程。

公文收文处理流程一般包括以下几个步骤：1. 收文登记：收到来文后，首先进行登记，记录来文的基本信息，如来文单位、来文日期、来文编号等，以便后续查阅和处理。

2. 分发传阅：根据公文的性质和内容，将来文分发给相关负责人或部门，进行阅读、审核和处理。

同时，可以将公文复印或扫描保存电子档案。

3. 阅办批示：负责人或部门对公文进行阅读和审阅，并进行批示和签署。

批示内容可以包括对来文的回复意见、要求进一步调查或处理等。

4. 答复回复：根据公文的要求或需要，及时做出回复并发送给来文单位。

回复内容应准确、清晰，并根据需要抄送相关部门或人员。

5. 归档保存：处理完毕的公文按照规定的归档程序进行整理和保存，确保公文的安全和可查阅性。

二、签批语签批语是指在处理公文时，负责人或部门对公文进行批示和签署的文字表达。

签批语一般包括以下几种类型：1. 批示意见：对来文的内容、要求或问题进行批示和回复。

例如：“请按照要求进一步调查，尽快给出处理意见。

”“同意该项目的实施方案。

”2. 审核意见：对来文的内容、数据或报告进行审核和评估。

例如：“经核实，报告中的数据准确无误。

”“审核结果显示，该申请符合规定条件。

”3. 批准决定：对来文的申请、请求或建议进行批准或决策。

例如：“同意给予您单位项目资金支持。

”“决定将该议题列入下次会议讨论。

”4. 签署确认：对来文进行签署确认，表示对来文内容的认可和接受。

例如：“我单位已收悉来文，并将按要求予以处理。

”5. 转发意见：对来文进行转发，并附上相关意见或建议。

例如：“请相关部门对此事进行调查，并及时给出意见。

”“请各单位转发到相关人员阅办，并反馈处理情况。

”签批语的内容应简明扼要，表达准确清晰。

同时，签批语也需要根据具体情况进行灵活运用，对不同类型的公文进行不同的回复和处理。

公文收文处理流程和签批语是机构或单位进行公文管理和处理的重要环节。

行政公文的收文和登记程序行政公文是公务活动中常用的一种文件形式，其收文和登记程序是行政管理中的重要环节。

本文将介绍行政公文的收文和登记程序，以便更好地理解并正确处理公文事务。

一、收文程序行政公文的收文程序包括公文接收、检查、登记和分发等环节。

下面将详细说明每个环节的具体内容：1. 公文接收：接收公文的人员应在进行公文签收时认真核对每份公文的数目与备份，确保数量一致。

接收人员还要检查公文外部是否完整无损。

2. 公文检查：公文检查是对收到的公文进行初步审查和鉴别。

主要包括发文单位、发文时间、标题、内容是否完整、是否有附件等。

若发现问题，应及时与发文单位联系或处理。

3. 公文登记：公文登记是指将收到的公文进行编号和记录，便于管理和查询。

每份公文应有唯一的编号，同时要记录公文的重要信息，如发文单位、发文时间、标题、编号等内容。

4. 公文分发：公文分发是将登记完毕的公文按照规定流向发文目的地。

根据公文的密级、紧急程度或主题，将公文送至相关部门或人员，确保公文的及时、准确传递。

二、登记程序行政公文的登记程序是指将收到的公文进行正式登记入库，以确保公文的安全存储和易于查阅。

以下是行政公文登记程序的具体步骤：1. 创建公文档案：登记人员应根据每份公文的编号和内容建立相应的电子或纸质档案，确保公文的有序存储。

2. 录入公文信息：将公文的相关信息录入电子或纸质档案数据库中，包括编号、发文单位、发文时间、主题、密级等信息，以便后续查询和管理。

3. 登记备案：将公文的录入情况进行备案，确保公文的登记过程得到监督和审查。

4. 实施存档：将已登记的公文存放在专门的公文库房或柜橱中，并按照一定的分类和顺序进行整理，保证公文的安全和易于查找。

5. 监督审查：对已登记的公文进行定期或不定期的审查和检查，以确保公文的规范性和准确性。

三、注意事项在行政公文的收文和登记程序中，需要注意以下几个方面：1. 注重细节：在公文接收、检查、登记和分发的过程中，每一步都需要认真仔细地进行操作，确保每份公文的准确性和完整性。

办公室收文处理流程标题：办公室收文处理流程引言概述：在现代办公室中，收文处理是一项非常重要的工作。

一个高效的收文处理流程可以提高工作效率，减少工作中的失误和混乱。

本文将详细介绍办公室收文处理流程的五个关键步骤。

一、收文登记1.1 确定收文登记的责任人员：通常由行政人员或者秘书负责收文登记工作，确保每一份收文都能够及时被记录和跟踪。

1.2 设立统一的收文登记表格：收文登记表格应包含收文的标题、发文单位、收文日期、处理人员等信息，便于后续查阅和管理。

1.3 确保及时登记：收文登记应在收到文件的当天或者次日完成，避免遗漏或者延误。

二、收文分发2.1 根据收文的性质和重要性进行分类：将收文按照紧急程度、部门归属等进行分类，确保能够及时分发到相关人员。

2.2 确定分发对象：根据收文内容确定需要处理的人员或者部门，确保收文能够被及时处理。

2.3 建立分发记录：记录每份收文的分发情况，包括分发日期、分发对象等信息，方便后续跟踪和催办。

三、收文审核3.1 审核收文的完整性和准确性：确保收文内容清晰完整，没有遗漏或者错误。

3.2 核对收文的处理要求：确认收文中的处理要求和截止日期，避免因疏忽而延误处理。

3.3 确认收文的处理流程：确定收文的处理流程和责任人员，避免处理过程中的混乱和错漏。

四、收文处理4.1 按照处理要求进行操作：根据收文中的处理要求和流程，按照规定的步骤进行处理。

4.2 确保处理及时和准确：根据收文中的截止日期和要求，确保能够及时完成处理工作。

4.3 记录处理结果：记录每份收文的处理结果和处理日期，确保能够及时向发文单位反馈处理情况。

五、收文归档5.1 确定归档责任人员：确定负责收文归档的人员，确保文件能够被妥善保存和管理。

5.2 建立统一的归档系统：建立文件分类和编号制度，确保每份文件都能够被准确归档。

5.3 定期清理和整理归档文件：定期清理和整理归档文件，确保文件能够被方便查找和管理。

结论：一个完善的办公室收文处理流程是办公室工作高效运转的基础。

收文处理流程收文处理是指对收进的公文进行办理和保管的过程。

收文处理程序包括签收→拆封→筛选→登记→拟办→分发→批办→传阅→承办→督办→办复→立卷→归档→销毁等环节。

一、签收：收到公文后在对方《送件登记簿》上签字。

签收时要认真细致,做好检查、清点工作，核实无误后在送件登记簿上签署姓名和时间。

酒店外来公文统一由行政部签收，直接发送到总经理或副总经理处的文件除外。

二、拆封：拆封是行政部文秘人员特有的职责，除被授权外，其他人员一律不得擅自拆封。

对拆封后取出的公文要仔细清点，如发现有出入，应立即联系来文单位要求补正.不能独立处理的，应及时向行政部经理汇报,按其意见处理。

三、筛选：根据来文单位和文件内容对收文进行鉴别和归类。

①政府机关文件②力扬集团公司文件③旅游公司文件④旅游公司各下属酒店文件⑤简讯刊物⑥密级文件。

通过筛选将密级文件、重要文件、急办文件单独处理。

四、登记:对收到的公文，由行政部文秘人员在公文首页附加《收文处理笺》,按照一定的要求进行编号，记录公文的来文单位、时间、标题、密级、份数，并在《收文登记簿》上登记。

登记时要逐项填写项目，防止出现漏登、重登现象。

登记后将文件送行政部经理提出拟办处理意见。

五、拟办:行政部经理对收文进行阅读后，签署分发阅办处理意见。

拟办意见要准确可行、简明扼要，并填写在《收文处理笺》的“拟办处理意见”栏内，呈送总经理批示。

急办文件如遇行政部经理出差外出，经请示其同意可以直接送总经理签署处理意见，并采取特事特办方式，按照总经理意见灵活处理急办文件。

六、分发:由行政部文秘人员将签署分发阅办处理意见的文件呈送总经理。

七、批办：总经理对收文如何办理作出批办意见。

批办意见要明确提出处理的原则和方法，明确指定承办部门或承办人，并签署姓名和时间。

批办意见要填写在《收文处理笺》的“领导批示"栏内，有时间要求的公文要批准办理期限。

八、传阅:行政部文秘人员根据总经理的批示，要求部门传阅的文件，须及时安排各部门负责人轮流阅读公文.各部门负责人阅后，须在《收文处理笺》上，签注“已阅”字样，并签署姓名和日期。

公文收文流程的步骤和流程1. 收文登记公文收文流程的第一步是收文登记。

当机关、企事业单位、社会团体等收到外来公文时，首先需要进行收文登记。

这一步骤的目的是在收到公文后及时记录下来，并将其归档，以便后续进行处理和跟踪。

收文登记的步骤如下：•接收公文：接收人员收到公文后，必须仔细检查公文的完整性和真实性，确保公文的内容没有被篡改或伪造。

•确定公文类型：根据公文的性质和用途，将其归类为通知、报告、请示、批复等不同类型。

•登记公文信息：将公文的基本信息登记到收文登记表中，包括公文标题、来文单位、来文日期、文号等信息。

•分发公文：根据公文的内容和相关部门的职责，将公文分发给相应的部门，或指定相关人员进行处理。

•归档公文：在收文登记表中记录公文的归档位置，并按照一定的分类方式将公文归档。

2. 公文分发公文收文流程的第二步是公文分发。

这一步骤的目的是将收到的公文按照职责和权限分发给相应的部门或人员，确保公文能够顺利地传达下去，并得到相应的处理和落实。

公文分发的步骤如下：•确定分发范围：根据公文的内容和涉及的部门，确定公文的分发范围，包括分发给哪些部门或人员。

•确定分发方式：根据公文的紧急程度和重要性，确定公文的分发方式，可以是纸质或电子方式，如打印分发或发邮件、微信等方式。

•分发公文：根据确定的分发范围和分发方式，将公文分发给相应的部门或人员，确保公文能够及时到达并得到相应的处理。

3. 公文审批公文收文流程的第三步是公文审批。

这一步骤主要是对收到的公文进行审查和审核，确保公文的内容合规，并进行相应的决策和批复。

公文审批的步骤如下：•初审公文：首先由收文人员对公文进行初步审查，确认公文的完整性和资料的真实性。

•主办部门审批：将公文交给主办部门进行审批，由部门负责人或分管领导审查公文的内容和处理意见，并进行相应的批示或决策。

•相关部门审批：根据公文的内容涉及的范围和相关部门的职责，将公文送交给相应的部门进行审批，并等待其反馈处理意见。

收文处理程序凡上级发至本单位的所有公文文件、材料等，统称收文。

收文处理包括：签收、登记、批办、承办、注结、归档等环节。

一、签收。

收到来文，首先要看清是否属于本单位收文，然后清点，核实来文数量、封皮编号与投递是否相符，检查文件装封是否破散，密封条是否被拆等情况，检查无误后，方可签字、盖章、注时。

二、拆封。

上级来文，均由文件专管人员拆封，其他人员不得拆封。

写明某个部门或个人亲收的文件，应登记后转送有关部门或个人签收。

三、核对。

文件拆封后，要对照发文通知单核对文件种类和份数。

有回执的，在回执单上签字，盖章后，退回发文单位。

同时，检查文件是否有未装订、缺页或手续不全等差错，发现问题及时想发文单问查询，予以弥补。

四、登记。

将收到的党内文件先按来文机关或部门进行分类按收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、密级、文件标题、份数、书皮编号等逐项进行登记。

行政文件转院长。

五、拟办。

收文登记后,要填写〈公文处理单〉。

为方便领导批办，可将本文提出的或与本文有关的文件资料附在本文之后,供领导参阅。

六、批阅。

上级来文由院办负责同志交院长批阅。

需办理件,要写清承办单位、承办要求、承办时限等；需阅知件，要提出阅知范围；需传达件，要提出传达范围和时间；需复印件，要提出翻印份数和发放范围等；最后要签名、注时。

七、分办。

需要办理的文件，要按批办意见，分送有关部门或承办人员办理。

八、传阅。

需要传阅的文件，要按批示意见传阅。

传阅中，应先送主要领导和分管领导阅：各部门间安排主管部门先看。

领导同志阅文后要签字、注时。

如有阅批意见，要按领导同志的意见，做好补办工作。

文件传阅前，要认真登记，阅完后进行检查，随时掌握文件的去向。

九、承办。

承办单位接到需办文件后，要认真及时办理，急件随到随办。

需两个以上单位承办的文件，主办单位要主动会同有关单位协商办理，并负责回复办理结果。

十、催办。

对需送有关部门办理的重要文件，要定期或跟踪进行督促检查，并做好催办记录，办完后要向分管领导和办公室负责同志反馈结果。