国际物流--连贯操作流程图
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货代的业务流程一、接受货主询价1、海运询价:a. 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;b. 主要船公司船期信息;c. 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)a. 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;b. 各港区装箱价格;c. 报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各箱型最大体积为:( 长*宽*高) 可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.381×45’GP=86CBM(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱)5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱1、门到门:填妥装箱计划:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要素,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:填妥装箱计划:船期、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要素,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)五、报关(有时同时、有时先于做箱)1、了解常用出口货物报关所需资料。
货代的业务流程一、接受货主询价1、海运询价:a. 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;b. 主要船公司船期信息;c. 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)a. 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;b. 各港区装箱价格;c. 报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各箱型最大体积为:( 长*宽*高) 可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.381×45’GP=86CBM(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱)5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱1、门到门:填妥装箱计划:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要素,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:填妥装箱计划:船期、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要素,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)五、报关(有时同时、有时先于做箱)1、了解常用出口货物报关所需资料。
国际物流流程
1. 发货(委托):发货人将货物托交给实施国际物流运输的有资质的物流公司,向物流公司提供必要的文件和部分货物信息。
然后,需要物流公司确认装货的一切细节。
2. 海关(进口/出口)申报:海关收单和核对,确认开具物流公司的托运及提供的文件合格后,对货物进行商业和关税检查,并审核报关单及其他所需文件,完成出口或进口报关手续。
3. 运输:发货人由物流公司委托完成货物的海运、空运或陆运运输服务,其中海运最常见,可实现货物在更长的距离内进行无缝联运。
4. 报关放行:完成报关单和报关手续后,海关将对货物进行抽检,成功合格的货物才能放行进行运输。
5. 仓储:货物如果转换国际物流渠道,如从海运转换到空运,或者中转在国外,可能需要经过销售组织,由物流公司在国外进行暂时的仓储,用于转运以及拆零清关等相关服务。
6. 清关:运输到另一个国家后,货物转交海关,完成另一个国家的关税政策,确保货物可以运抵另一个国家。
7. 分配货物:最终收到货物的客户可以通过物流公司的快递服务,将货物运抵最终的目的地,完成货物的最终分配。
货代的业务流程 一、接受货主询价1、海运询价:a. 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;b. 主要船公司船期信息;c. 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)a. 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;b. 各港区装箱价格;c. 报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各箱型最大体积为:( 长*宽*高) 可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.381×45’GP=86CBM(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metricton 公吨;HC high cubic 高箱)5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱1、门到门:填妥装箱计划:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要素,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:填妥装箱计划:船期、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要素,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)五、报关(有时同时、有时先于做箱)1、了解常用出口货物报关所需资料。
国际货代标准操作流程图一、接受货主询价1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为:(长*宽*高)可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM6*2。
38*2.382517MT1×40’GP=67CBM12*2。
38*2。
385525MT1×40'HC=76CBM12*2.7*2。
381×45’GP=86CBM(注:GPgeneralpurpose 普通箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公吨;HChighcubic高箱)5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)五、报关1、了解常出口货物报关所需资料.①需商检②需配额③需许可证④需产地证⑤需提供商标授权、商标品名⑥出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)⑦需提供商会核价章。
国际物流操作流程培训课件国际物流操作流程培训课件国际物流是现代全球化经济中不可或缺的一环,它涉及到货物的运输、仓储、包装、配送等环节。
为了提高物流操作的效率和质量,许多企业都会进行国际物流操作流程培训。
本文将介绍一份典型的国际物流操作流程培训课件,帮助读者了解国际物流操作的流程和要点。
第一部分:国际物流概述在这一部分,课件可以简要介绍国际物流的定义和重要性。
国际物流是指跨越国界进行的货物运输和仓储活动,它对于企业的全球化经营至关重要。
随着全球化的进程加快,国际物流的需求也日益增长,因此掌握国际物流操作流程是提高企业竞争力的关键。
第二部分:国际物流操作流程概述在这一部分,课件可以详细介绍国际物流操作的流程。
首先是货物接收和检查,包括验收货物、检查货物完整性和数量等。
接下来是货物包装和标记,确保货物在运输过程中不受损坏,并能够顺利到达目的地。
然后是货物运输,可以介绍不同的运输方式,如海运、空运和陆运,并讲解各种运输方式的优缺点。
最后是货物仓储和配送,包括货物入库、库存管理和订单配送等环节。
第三部分:国际物流操作的注意事项在这一部分,课件可以列举一些国际物流操作中需要注意的事项。
例如,对于货物包装和标记,要求课件提醒学员注意包装材料的选择和标记的清晰度。
对于货物运输,课件可以强调货物的保护和安全,以及运输过程中可能遇到的风险和应对措施。
对于货物仓储和配送,课件可以介绍一些仓储管理和订单处理的最佳实践,以提高操作效率和准确性。
第四部分:国际物流操作案例分析在这一部分,课件可以通过实际案例来演示国际物流操作流程。
可以选择一些成功的案例,如某企业的跨国物流运作,或者某国际物流公司的典型项目。
通过案例分析,学员可以更好地理解国际物流操作的实际应用和挑战,提高他们解决问题和应对变化的能力。
第五部分:国际物流操作流程培训的评估和反馈在这一部分,课件可以介绍如何评估和反馈国际物流操作流程培训的效果。
可以通过问卷调查、讨论或实际操作演练来评估学员的掌握程度和培训效果。
国际货运代理操作流程(一)接受货主询价(二)接单(接受货主委托)(三)订舱(四)做箱(五)报关(有时同时、有时先于做箱)(六)提单确认和修改(七)签单(八)航次费用结算(九)提单发票发放(十)督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单(十一)海关退税有问题的,需要更改并提供如下资料(一)接受货主询价:1、海运询价:①需掌握发货港至各,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间回复货主。
(二)接单:接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40'H C=76CBM 12*2.7*2.381×45'GP=86CBM5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是装(三)订舱:1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
(四)做箱:1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
国际货运代理操作流程图国际货运代理操作流程(一)接受货主询价(二)接单(接受货主委托)(三)订舱(四)做箱(五)报关(有时同时、有时先于做箱)(六)提单确认和修改(七)签单(八)航次费用结算(九)提单发票发放(十)督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单(十一)海关退税有问题的,需要更改并提供如下资料(一)接受货主询价:1、海运询价:①需掌握发货港至各,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间回复货主。
(二)接单:接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40'H C=76CBM 12*2.7*2.381×45'GP=86CBM5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是装(三)订舱:1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
(四)做箱:1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
国际航空货运流程图出口出口业机货运出口业务流程销售的航空公司的舱位发货时,首先需填写托运书,并加盖公章,作为货主委托代理人承办航空货运岀口货物的依据。
航空货代根据委托书要求办理岀口手续,并据以结算费用。
在接受托运人委托后,单证操作前,货运代理的指定人员重点审核托运书的价格和航班日期。
1、发票、装箱单:发票上要加盖公司公章,标明价格术语和货价2、托运书:注明目的港名称或目的港所在城市名称,明确运费预付或到付、货物毛重、收发货人、电话/电传/传真号码,并有托运人签名3、报关单:注明经营单位注册号、贸易性质、收汇方式并要求造申报单位除加盖公章。
将委托和客户预报的信息输入电脑,计算岀各航线的件数、重量、体积,按客户要求和货物情况制订预配舱方案,并对每票货配上运单号根据预配舱方案,按航班、日期打印岀总运单号、件数、重量、体积,向航空公司预订舱,此时货物可能还没有进入仓库。
1、接受托运人或其代理人送交的已经审核确认的托运书及报关单证和收货凭证。
将电脑中的收货记录与收货凭证核对。
2、制作操作交接单,填上所收取的各种报关单证份数,给每份交接单配一份总运单或分运单3、根据交接单、总运单或分运单、报关单证制单。
1、依据发货人提供的国际货物托运书,逐项填制航空货运单的相应栏目。
2、航空货运单是发货人收结汇的主要凭证,要求详细、准确、严格符合单货一致、单单一致。
3、货运单包括主运单和分运单。
如果直接发给国外收货人的单票托运货物,填开航空公司运单即可。
如果货物属于以国外航空货运代理为收货人的集中托运货物,必须先为每票货物填开航空货运代理公司的分运单,然后再填开航空公司的主运单。
1、将货物从发货人手中接过来存到自己的仓库。
2、通常先由航空货代公司从发货人处接受货物。
对于通过空运或铁路从内地运往岀境地的岀口货物,按照发货人提供的运单号、航班号及接货地点和接货日期,代其提取货物,如货物已经在始发地办理岀口海关手续,发货人应同时提供始发地海关的关封。
读书破万卷,下笔如有神
国际物流业务流程图
1.客户询盘:一般在客户下purchase Order 之前,都会有相关的Order Inquiry 给业务部,做一些细节上的了解。
2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,Performa Invoice 给客户做正式
报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase Order。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。
合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:
6.1:如果是L/C 付款的客户,通常是在交货期前1 个月确认L/C 已经收
到,收到L/C 后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
6.2:如果是T/T 付款的客户,要确认定金已经到账。
6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A 等方式收汇等,需经理确认。
7.验货:
7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
好记性不如烂笔头。
国际货运代理流程图------------------------------------------作者xxxx------------------------------------------日期xxxx订舱委托[货代公司] 办理方式:现场办理(作业中的基本信息选项卡)办理地点:货代公司工位递交单证:出口货物明细单、装箱单、发票、合同货代→海运货代管理托运单制作[货代公司] 办理方式:现场办理(作业中的文件制作选项卡)办理地点:货代公司工位办理时间:订舱委托后打印单证:集装箱货物托运单(船代留底联)、装货单联(场站收据副本)、场站收据副本大幅联(收货单联)、场站收据(大副收据)货代→海运货代管理做箱计划[货代公司] 办理方式:现场办理(作业中的装箱信息选项卡)办理地点:货代公司工位办理时间:托运单据制作后打印单证:派车单货代→海运货代管理订舱[船代公司] 办理方式:现场办理办理地点:船代工位办理时间:托运单据制作后递交单证:集装箱货物托运单(船代留底联)、装货单联(场站收据副本)、场站收据副本大幅联(收货单联)、场站收据(大副收据)签发单证:(1)托运单据:船代审核托运单据,确认订舱无误后,接受订舱,在托运单据上打印提单号、船名、航次。
并在装货单联加盖订舱章,退还各联。
(2)设备交接单(OUT)三联港口→海运出口→订舱提空箱[堆场] 办理方式:现场办理办理地点:堆场工位办理时间:订舱后递交单证:设备交接单(OUT)三联。
签发单证:双方在设备交接单上签字,出场联的第一、第二联(船代联、码头堆场联)留存在堆场,退还用箱人联给货代。
港口→海运出口→提空箱做箱[车队] 办理方式:现场办理办理地点:运输车队办理时间:提空箱后签发单证:装箱单五联,设备交接单(IN)联三联。
港口→海运出口→做箱交重箱[堆场] 办理方式:现场办理办理地点:堆场工位办理时间:做箱后递交单证:设备交接单(IN)三联、集装箱装箱单五联。