关于办公室文员的工作内容15篇
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文员岗位工作内容16篇文员岗位工作内容篇11、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待礼仪服务规范;2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;3、负责前台电话总机的接听和转接,做好来电咨询工作;4、负责公司前台、会议室、公共区域环境管理,保持整洁干净;5、负责公司办公用品、后勤物品采购发放工作;6、负责公司日常考勤汇总整理工作;7、完成上级主管交办的其它工作。
文员岗位工作内容篇2职责1、负责公司来访客户接待,登记工作。
2、负责公司各类电脑文档的编号,以便更好贯彻和落实工作。
3、做好基础管理工作,协助领导完成相关工作。
任职资格1、18-40周岁,__X,形象好,身体健康。
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程。
3、工作仔细认真,责任心强。
文员岗位工作内容篇31、周、月业绩报表的统计汇总;2、负责区域官网、行网数据的汇总、审核并协助经理跟进量化完成情况;3、周量化、区域回款表、相寓台账的汇总提交;4、门店业绩提成、回款表审核及提交;5、每月宿舍扣款表、伯乐奖、端口返还的汇总审核,每月门店水电物业费用的报销;6、门店租金、税金的领用、报销及冲账,资产的维护、转移、盘点与报销;7、协助经理做好门店管理工作。
任职要求:1、20-27岁,大专及以上学历;2、认真细致,对办公软件、excel表格能够熟练运用;3、有过财务、行政经验的优先考虑;4、热爱地产行业,有过同行类似岗位经验优先。
文员岗位工作内容篇41、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;2、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑;3、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;4、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;5、建立客户销售台帐,《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等;6、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的'责任;7、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。
办公室文员工作岗位职责(15篇)办公室文员工作岗位职责精选篇11·协助进行公司办事处的日常工作;2·负责业务单据的.审核与档案整理工作,发票的管理;3·起草、传递、处理相关资料和文件;4·统计、打印、呈送、登记、保管各类对内对外报表、报告;5·负责本部门的办公用品的保管和发放;6·协助上级主管开展办事处内外的沟通与协调工作;7·完成上级交给的其他日常事务性工作。
办公室文员工作岗位职责精选篇21、负责公司员工的考勤数据分析处理及异常跟进,为员工解答考勤的疑惑。
2、管理员工的假勤额度:操作考勤系统,维护假期额度的数据。
3、分析考勤、工时数据,制作考勤相关的数据报表。
4、熟悉新员工的入职、离职办理手续。
办公室文员工作岗位职责精选篇31、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
3、负责来访客户的`接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,持续良好的礼节礼貌。
4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。
5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并持续整洁干净。
8、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
办公室文员工作岗位职责精选篇41.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;11.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;12.完成上级交办行政主管的各项工作。
办公室文员工作职责范围内容(精选27篇)办公室文员工作职责范围内容篇11、本部门各类文件、资料、资格证书的收集、整理、记录及存档工作;2、负责做好本公司业务范围内的台帐,确保各类数据的准确;3、处理好与客户的工作关系,做到诚信、热情、务实、高效。
协调好公司与客户之间的相关问题;4、负责来访人员的接待、会议组织等工作;5、配合做好本部门的其他日常事务;6、完成公司领导安排的其他工作。
办公室文员工作职责范围内容篇21、接听电话以及收发信件、报刊,做好保管并做好记录工作;2、负责日常接待来访客人并及时通报相关部门人员;3、管理办公环境,办公用品;4、整理相关表格及资料,做好归档,借阅等工作;5、完成上级交代的其他临时工作;办公室文员工作职责范围内容篇31.仪器设备管理,建立仪器设备台账,定期安排仪器的校准,及时更新设备档案;2.负责各类文件、标准、资料的登记、分类、立卷、存档、建帐、保管、借阅、归还和作废文件经批准后的销毁工作;3. 负责记录控制工作,及时发布各种最新记录格式信息,收集归档各类记录;4. 负责检测报告副本的收集、装订及有关资料的存档管理;5.负责资料室内的环境卫生并做好防火防盗工作;6.协助行政主管完成实验室内勤工作。
办公室文员工作职责范围内容篇41、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作;2、参加业务部门会议,了解工作开展进度,跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会、等材料编写进度,收集归档材料,结合纸质化及电子化进行管理;3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等;4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等;福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排;5、办公环境管理、保洁工作督导;6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜;7、工作餐订购及报销;讲师各类费用报销;办公室文员工作职责范围内容篇51、负责总经理日常经营工作中文件的起草,负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;2、负责项目文案撰写及平面设计;2、协助负责项目标书的制作;4、负责来访的接待等;办公室文员工作职责范围内容篇61、接待来访客人,并通报相关部门人员;接转电话,收发信件和报刊等;2、负责各项行政采购,开展各项后勤保障工作。
文员岗位职责(精选15篇)文员岗位职责1一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作;二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作;三、负责公司办公用品的添购工作:按照标准定额,做好添购物品的计划编制和申购手续工作,确保物品即不脱档又不长期积存;四、负责公司办公用品的保管工作:做好每月清点、年终盘存统计;做到入库有验收、出库有手续,确保办公用品的帐实相符;五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作,做好办公用品的发放及回收记录,确保办公用品的帐实相符;六、负责公司的会议记录:做好会议纪要;七、协助行政经理做好日常办公事务,做好会务准备;八、完成行政经理临时交办的其他任务。
文员岗位职责2职责描述:1、负责各种财务单据整理、录入、归档;2、负责财会文件的准备、归档和保管;3、负责查询银行账户收款明细查询、查对,银行流水账单流水打印;4、协作或负责各种报表的制作;5、负责日常行政事务安排及管理;6、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点,并负责申购、领用、发放;7、其他上级领导安排的工作。
任职要求:1、身高160CM以上,形象气质佳;2、大专以上学历,财务、行政相关专业,一年以上财务工作经验;3、能够熟练的统计报表,熟练操作办公软件;、4、思维敏捷,工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神;5、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力。
6、工作热情、积极,协调能力强。
文员岗位职责3项目经理1、遵守国家有关工程建设和城市建筑管理的政策法规,执行施工及管理规范和企业规章制度,履行承包合同。
在上级部门指导下对工程技术质量管理全面负责,是工程质量的第一责任人。
2、根据工程合同规定组织单位工程或专业部分分包工作,协调总分包单位间的关系。
3、负责督促经办人员及时办理工程变更的技术经济签证,在工程施工准备阶段和施工中向建设单位联系收取工程价款事宜,组织项目进行成本投入产出的核算工作。
办公室文员岗位职责办公室文员岗位职责(精选15篇)在充满活力,日益开放的今天,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责是组织考核的依据。
那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编为大家收集的办公室文员岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
办公室文员岗位职责11、负责采购订单的数据录入、数据核对。
2、对出厂加工型材订单的记录,核对。
3、文件整理、归档,及完成领导交办的其他工作。
5、、生产订单的优化6、低值易耗品,办公用品等保管发放。
7、会使用U8软件优先。
办公室文员岗位职责21、负责人员招聘工作:招聘需求确定,刷选,预约/接待者;2、新员工手续办理,培训等;3、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购;4、负责固定资产购买登记入库等资产管理工作;5、负责行政相关制度监督执行(考勤,报销,差旅等);6、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);7、协助行政经理安排的日常工作;办公室文员岗位职责31、负责公司各类文档资料的整理工作;文档排版/编号/打印/扫描/复印;清点和归档,装订及整理。
2、在网上平台系统输入信息、核对信息、确保信息准确无误。
3、按照部门经理制定的,团队协作,共同完成工作任务。
办公室文员岗位职责4职责1,行政区域的卫生负责,接待登记等日常行政事宜的处理以及校区活动的宣传策划等2、美术考级苏州区域代理的办公行政处理3、领导安排的其他岗位要求3、各类表格数据统计,汇总和审核岗位要求1、大专学历及以上学历2、熟练使用办公软件以及打印机,扫描机等办公设备3、工作认真踏实,细心有耐心,良好的沟通协调能力办公室文员岗位职责51、负责各基地员工报销和备用金管理,办理现金收、付款业务,妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证,坚持见票付款,收款开票。
3、审查分部费用报销的审批手续是否齐全,支出是否合理,所附单据是否合法,根据公司财务制度,严格审查费用开支;3、及时准确传递费用报销单、付款申请单等单据,交总部会计审核后进行帐务处理;4、每月收集和编制总部财务需要的各收入、成本相关报表,保证报表数据准确无误后交由总部会计进行账务处理;5、跟催回单及回单款付款申请;6、其他财务相关工作。
办公室文员的工作内容有哪些(精选17篇)办公室文员工作内容主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发。
那么,办公室文员的具体工作内容有哪些呢?下面是小编帮大家整理的办公室文员的工作内容有哪些,仅供参考,希望能够帮助到大家。
办公室文员的工作内容有哪些篇11.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作。
办公室文员的工作内容有哪些篇21、来访人员接待引见,负责来访人员乘坐电梯指引。
2、面试人员登记接待,面试人员填写资料指引;联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试,后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试;3、指引入职人员办理相关入职手续:资料填写证件扫描或复印考勤系统录入办理饭卡电梯卡工牌;做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册;整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理;4、每月员工考勤打卡统计整理补签卡,整理后资料及时上报行政人事经理;5、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作;6、每周查询车辆违章情况,并及时上报行政人事主管;7、做好每日订餐服务,保证休息日在岗员工订餐需要,统计整理每月食堂伙食费水电费房租,及时上报行政人事主管审核;8、部分报销凭证录入,及时录入系统;9、做好办公区巡查工作:保证公共办公区灯光开启;下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭;10、维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好,保持区域内的卫生整洁;11、饮水机定期维护保养工作;12、完成上级领导交办的其它工作。
文员的工作内容和岗位职责文员的工作内容和岗位职责(通用12篇)在日新月异的现代社会中,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。
制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编精心整理的文员的工作内容和岗位职责,欢迎大家分享。
文员的工作内容和岗位职责 11.协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;2.员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。
(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)4.总部考勤制度的执行。
5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。
6.员工档案的更新、监督。
7. 人事操作系统的`维护。
8. 公司组织架构图的及时修正。
9. 完成上级领导交办的其他工作。
文员的工作内容和岗位职责 21、负责接听办公室的来电,并代理留言、答复、传呼、转达等工作。
2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。
3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。
4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。
6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。
7、协助办理员工的'入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。
8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。
9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。
10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。
11、协助人事主任完成其它委派工作。
文员的工作内容和岗位职责 3职责描述:1、负责公司日常宣传、策划设计制作。
2、广告平面设计、制作及其他图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。
办公室文员岗位的职责描述(精选25篇)办公室文员岗位的职责描述篇1职责:1、负责办公用品的采购安排,文件的收发、分派;2、负责公司人员的考勤管理及核算;3、负责办公室的日常行政事务等,配合上级做好行政人事方面的工作;4、维护人才储备库和公司内部员工档案的建立与管理等。
岗位要求:1、18-26岁,形象气质良好,普通话标准,会一定的办公软件操作;2、工作踏实,工作热情高,有上进心和工作积极性;3、工作态度良好,服从公司合理的;4、有上进心,有学习力,有事业心者优先发展培养。
办公室文员岗位的职责描述篇2职责:1.通过在线客服等工具解决用户问题,提供一站式的用户服务处理流程;2.通过内部信息跟进用户的业务进度及投诉建议,并提供解决方案;3.做好与其他部门协调工作,与其他部门商讨后解决用户的需求;4.持续改善个人的服务质量及工作效率,提升用户满意度;5.及时完成领导吩咐的其他事宜。
岗位要求:1.学历不限,1年以上相关工作经验,有客服或电话销售经验优先;2.态度端正,工作认真负责,学习能力强,有耐心;3.计算机操作熟练,会使用Word、Excel等办公软件;4.具有良好的语言表达能力、协调能力,善与人沟通,逻辑性强。
办公室文员岗位的职责描述篇31.负责办公区域行政文职管理工作2.负责公司各项销售工作数据的记录、整理和归档;3.负责公司的有关职位招聘工作,人事的考勤和管理4.完成上级交代的其他工作办公室文员岗位的职责描述篇4职责:1、协助制定及执行业绩部门的各项规章制度;2、负责公司公文的撰写;3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;4、负责会议记录和文字材料的整理;5、进行市场和媒介岗位的业绩数据统计和分析;6、协助总助协调处理各部门的协调工作;任职资格:1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;2、熟悉公文写作格式,具备商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力。
关于文员工作流程及职责(15篇)关于文员工作流程及职责篇11、接听前台电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、监督员工每日考勤情况。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作5、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
关于文员工作流程及职责篇2l、负责公司日常办公室事务:3、按公司要求在规定时间节点内编制、出具各类公司与各单位的对账单;4、负责与相关业务单位进行沟通开单,核单等;5、负责公司各类费用的对账及数据整理、核算;6、负责定期对仓库进行盘点;7、完成领导交办的其他工作,偶尔需要制作标书。
关于文员工作流程及职责篇31.协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;2.员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。
(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)4.总部考勤制度的执行。
5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。
6.员工档案的更新、监督。
7. 人事操作系统的维护。
8. 公司组织架构图的及时修正。
9. 完成上级领导交办的其他工作。
关于文员工作流程及职责篇41、协助同事进行数据录入与核对,资料整理等工作;2、表单制作,资料复印扫描等;3、部门内部或客户的沟通协调工作等;4、其他相关工作。
关于文员工作流程及职责篇51、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的.领取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密的工作;4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
行政文员工作岗位职责内容(精选15篇)行政文员工作岗位职责内容精选篇11、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;7、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;8、负责公司有关文件的打英复印和传真收发事务;9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;12、负责办公用品领用、发放、登记工作;13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作;14、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;15、严格执行交接制度,新人未到前应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;17、完成上级安排的其他工作,生产文员的工作描述。
行政文员工作岗位职责内容精选篇21、协助销售部门日常管理工作,及日常工作报表的制作及完成;2、负责销售数据的统计和汇总工作,并对销售数据进行简单分析;3、负责销售部门的销售行政支持工作,对销售行政工作进行指导完善与监督;4、负责对接协调其他区域或合作部门的日常工作;5、完成上级交给的其它事务性工作。
行政文员工作岗位职责内容精选篇3负责员工的招聘,新员工入职的手续办理。
负责员工档案的管理,劳动合同的新签或者续签等人事工作。
负责员工社保的购买、入职/离职手续等人事工作。
文件、资料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。
行政文员工作岗位职责内容精选篇41、负责公司日常管理、监管工作,做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实;2、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;3、做好日、月、数据统计相关报表,并随时汇报直总经理。
办公室文员工作职责办公室文员工作职责15篇办公室文员工作职责1一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定上传下达的各类文件,协助分管领导做好各阶段的各项工作计划、总结。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、保管、核销和立卷归档工作。
查阅手续。
四、其他办公室文员类工作。
办公室文员工作职责21、微笑礼貌、热情主动接待访客;2、热情礼貌规范接听电话,注重问题解决和服务质量,不泄露公司员工个人隐私;3、做好快递收发及登记,保持快递存放区域的整洁;4、办公用品采购;5、上下班点检;6、完成上级领导交办的其它工作任务。
办公室文员工作职责31、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔,配备适任人员。
2、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间(入职培训转正调动晋升离职辞退等)的人事手续办理。
3、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。
4、负责收集整理和保存各类人事档案资料,及时归档,及时维护,保证资料的完整真实可靠规范。
5、负责人力资源信息系统的信息收集登录更新维护,确保员工基本信息的准确真实全面。
6、负责公司人力资源的数据分析统计。
7、做好人事保密和员工关系管理工作。
8、人事经理安排的其他工作。
办公室文员工作职责4岗位职责:1、负责与客户对账,对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。
2、根据项目合同结费规则,核算公司运输中的运费,并与对应客户接口人对账并确认开票,保证应收账款金额与开票金额的一致;3、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。
4、能独立处理日常订单问题;5、负责客服录入数据的审核6、领导交办的其他工作。
任职条件:1、大专以上学历,财务相关专业优先;2、1年以上办公室文员类工作经验;3、办公软件熟练,excel表格精通;4、有物流行业工作经验优先录用;5、做事认真,有责任心办公室文员工作职责5一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。
办公室文员工作职责主要内容(通用15篇)办公室文员工作职责主要内容篇11、协助部门经理完成员工考勤、信息发布与收集等部门管理工作;2、协助部门完成会议预定、行程安排,日常报销、立项等工作;3、协助部门完成报告核对、出具,底稿归档等项目工作;4、配合其他管理部门完成信息沟通、及部门经理交代的其它日常工作。
办公室文员工作职责主要内容篇21. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室档案收集、整理工作。
3. 负责办公室的清洁卫生。
4. 负责办公室用品的保管工作,做好物品出入库的登记。
5. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。
6.负责资料的统计,收发工作。
7. 接受其他临时工作。
办公室文员工作职责主要内容篇31. 客户信息收集、整理2. 销售部数据统计、分类、归档、保管 ;3. 负责招聘信息的起草和招聘广告的发布、通知应聘者面试;4. 负责微信公众号的内容编辑、发布、管理、互动等日常运营和维护工作;5. 完成公司、领导交办的事项,追踪结果及时汇报 ;办公室文员工作职责主要内容篇41、负责做好公司各部门文件和记录的管理,归档。
2、熟练操作office软件比如Word E_cel PPT等3、了解招标流程,和一些招标的文书工作4、完成领导交待的其他工作办公室文员工作职责主要内容篇51、根据现有业务需求,对招聘岗位进行分析,确定招聘方法和思路,协助上级完成招聘指标;2、独立执行招聘计划,包括发布岗位信息,收集,拓展利用各种途径;3、搜集简历,对简历进行筛选,和目标对象进行电话沟通,通知应聘者参与;4、管理___招聘代理团队,人力资源协同工作,为门店提供___人员,满足门店的需求5、专人带教,无需经验,试岗期间培训上岗,简单易上手。
办公室文员工作职责主要内容篇61、对平台信息进行及时审核,报价。
2、对于客户提出的有关公司的相关问题在线解答,并记录反馈;3、负责资料整理与归档。
4、对平台状态、报价单异常情况进行记录并及时反馈;办公室文员工作职责主要内容篇71,整理日常文件,销售资料2,学习销售知识及产品知识,协助销售报价,做文件回传;及时处理销售订单;3,发票申请请及发票跟踪4,产品资质整理,合同整理及归类和保管5,电话维护客户关系,微信维护及上传反馈6,有账期的客户重点管理7,帮销售做数据统计及其它事件8. 负责辖区市场信息的收集及分析;办公室文员工作职责主要内容篇81、接待来访客人,并通报相关部门人员;接转电话,收发信件和报刊等;2、负责各项行政采购,开展各项后勤保障工作。
办公室文员工作内容范文(精选15篇)办公室文员工作内容范文篇1工作职责:1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。
3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、协助编制部门工资、奖金发放表格。
协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
8、完成部门安排的其他工作任务。
技能要求:1、高中以上文化程度,有一定工作能力。
2、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。
3、从事工作二年以上。
书写工整、流利、受过秘书工作培训。
4、身体健康、精力充沛。
办公室文员工作内容范文篇2办公室文员的工作内容并不是很复杂。
每个公司的办公室文员的工作内容各不相同,所负责的工作也不一样。
但是,在某些部分上还是有共通点的。
办公室文员的基本工作技能需要熟练的操作各种办公软件,有的工作是需要制作表格的,这要对OFFICE软件相当了解,即使做不到精通,最起码也要会用。
办公室文员要对平常的一些办公文件进行管理,对会议室的使用进行安排。
办公室文员还要帮助其他员工进行复印、打印、传真等工作。
在公司有访客时,办公室文员还要负责接待或引见的工作。
另外,还有一些办公室的琐碎工作也需要办公室文员进行处理。
一句话,有些时候,办公室文员就好像是整个公司的打杂人员,所有与办公室工作有关的琐碎事情都是由办公室文员负责。
在平时的工作中,办公室文员还要在业余的时间学习一些日常所需要具备的技能,抱着技多不压身的态度,多学习一些能力,这对自己日常工作也是有所帮助的。
办公室文员工作内容范文篇3办公室文员的工作内容办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:1、接听、转接电话;接待来访人员。
办公室文员岗位职责(精选25篇)办公室文员篇11、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、对安评、环评、公司项目备案事项流程熟悉,;3、协助上级对各项行政事务的安排及执行;4、完成上级交给的其它事务性工作。
办公室文员岗位职责篇2主要负责生技部的日常事务工作,直接对生技部负责人及其助理负责,在对口工作上接受其他相关上级领导的指导和管理。
一、负责订单跟踪这里订单包括:在以销定产情形下,销售部门提交的客户订单(或合同);在以产定销情形下,计划部门下达的指导性储备产品生产计划单。
1、收集资料:①向销售及计划部门收集销售订单(或合同)、指导性储备产品生产计划单;②向销售及计划部门索取定制产品的相关技术文件、工艺文件、样衣样料、以及各种动态变更单。
2、确认订单:与相关部门共同对订单或合同标的“款式、数量、交期、工艺与质量要求、样衣样料”进行书面确认。
3、督办评审:严格按《客户订单(或合同)评审程序》,督办生技部门、生产车间对订单的评审工作。
4、优化方案:督促相关技术人员详细优化客户提交的技术参数及其生产工艺文件,勾通协调每一个细节问题,整合相关资料,为生技部负责人决策生产方案提供依据。
5、反馈意见:跟踪管理好客户订单,充分做好与此相关的衔接工作。
要及时同相关方进行勾通,及时向客户、内部相关部门、相关领导反馈勾通意见、汇报情况,特别是对于涉及生产订单的不确定性内容要及时响应,必要时直接保持与客户进行双向的良好沟通,勾通与反馈情况要做好相关记录,必要时申发文件确认。
二、督办生产流程协助生技部领导及助理,对产前准备、产中管理、产后服务进行跟踪与督办。
1、根据订单或指导计划,通过erp系统编制生产计划,报生技部领导审批。
2、督办相关技术人员的“款式设计、样衣试制、生产工艺编制、打板、工序分配、用料核定、工时测定”工作,收集各技术员工作中形成的技术工作底稿。
3、根据技术工作底稿,通过excel精准编制“款式信息资料、工艺指导书、分码尺寸表、工序分配表、单件成衣物料消耗清单、工时测定表”等技术表单,经生技部领导审核后,报送相关领导组织评审。
文员的工作内容(集锦21篇)文员的工作内容第1篇XX年年2月至4月两个月期间,我在*******公司办公室文员岗位实习。
这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。
每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。
我们的肩上开始扛着民事责任,凡事得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。
天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。
从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。
在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。
我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。
很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。
做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。
而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。
常言道:工作一两年胜过十多年的读书。
两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。
自学能力在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力。
参加工作后才能深刻体会这句话的含义。
除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。
我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。
而同公司的网站开发人员就大不一样了。
计算机知识日新月异,在一个项目中,他们经常被要求在很短的时间内学会用一种新的计算机语言进行开发设计,他们只能在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识。
在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。
我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。
遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
办公室文员的工作内容(参考15篇)办公室文员的工作内容(参考15篇) 办公室文员的工作资料〔一〕:1、负责收发处理各种函电邮件和文件等。
2、完成会务支配接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告。
3、完成领导突发交代的任务。
4、文书档案收集整理归档和管理工作。
5、管理和合理使用好电脑打印机传真机复印机等办公设备。
6、负责办公室日常电话访客信访的接待工作。
办公室文员的工作资料〔二〕:1、负责传真收发与登记。
2、管理饮水。
3、负责接待来宾。
4、保管登记和按规定发放公司办公用品。
5、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
6、完成其他临时工作。
7、负责文件资料的打印,登记,发放,复印,装订。
8、负责接转电话和记录工作。
9、收发报刊函件及整理保管报纸。
办公室文员的工作资料〔三〕:1、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
2、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
3、做好会议纪要。
4、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送。
5、做好公司宣扬专栏的组稿。
6、做好公司食堂费用支出流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳保管。
7、负责办公室的文秘信息机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作。
8、接听转接电话;接待来访人员。
9、负责传真件的收发工作。
10、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
[由 整理]11、依据公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
12、理解其他临时工作。
13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
14、社会保险的投保申领。
15、负责总经理办公室的清洁卫生。
16、管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
办公室文员的工作资料〔四〕:前台文员工作1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并坚持洁净干净。
2、对客户的投诉电话,准时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
3、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏延误。
文员的主要工作职责15篇文员的工作职责【篇1】1、负责公司财务报表;做好流水汇集,正确、及时、完整地记帐;2、登记凭证,财务报表编制和归档管理:协助编制公司月、季、年度财务报表,整理进行各种维度的分析数据;3、负责公司考勤及工资核算和统计工作;4、负责公司的报销收入与支出,配合上级做好行政人事方面的工作文员的工作职责【篇2】1在部门经理、副经理领导下开展工作,分管部门办公室事务的管理;2负责部门新员工面试、培训的协调与安排,岗前培训、建立人员档案;3负责部门文件、记录表格的管理;4负责部门办公室日常管理;5部门会议记录,会议确定改进项的跟进、汇报;6对违反办公室管理规定的人员,有处罚权提议权文员的工作职责【篇3】一、工作描述:1. 建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。
2. 保管部门文件。
3. 公文收发、保管。
二、工作职责:1. 负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。
2. 负责文件与档案的查、借阅工作。
3. 负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确4. 负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。
5. 负责本部门财产管理,做到帐物相符,帐帐相符。
制定本部门所需办公用品的计划,并做好领取、发放和登记工作。
三、工作说明:1. 每天更新员工档案和离入职员工清单。
2. 月底收齐各部门考勤表,月初收齐各部门排班表。
3. 负责新员工入职手续和离职手续的.办理。
4. 负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;5. 定期清理续签合同名单并办理相关程序。
6. 处理各类往来公文及信函,接待并解决来电来访事务。
7. 编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。
8. 做好有关人事资料统计分析工作,准确及时填报各类报表。
行政文员岗位职责(精选15篇)行政文员岗位职责1一、各种文件资料打印、复印管理1、公司所有打印、复印文档工作由行政文员统一负责。
包括项目目录、项目报表及其他编辑打印工作。
2、草拟各种行政文案通知等,并负责对市场部相关信息的传达工作3、有序、妥善保管外部提供的文件资料;对各种针对公司的宣传信息,注意收集、整理和保管,以备后期所用。
4、快件收发管理工作,快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算。
(填好的快件由文员负责安排快递公司取件)二、办公室、市场部的日常事务1、接听总机电话,并及时做好相关登记,根据不同情况做好相应的安排:如求职者来电应核实求职者基本信息,同时做好预约登记;客户来电应询问对方公司名称、姓名及职务并及时上报相关事宜、供应商或其他来访电话都应及时、准确做好相关记录2、部分客户或拜访人员的接送工作等。
2、负责公司绿植、花卉、鱼缸及办公室环境的整理工作,同时统管市场的相关常务工作,如设备更换、报修等3、公司日常电话费的审查、水电费的缴纳、及其他与物业相关的配合工作4、监督市场部人员的各种违规行为、并落实相关的惩罚或罚款条例三、执行书籍、文件、资料的'规范管理1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。
2、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。
行政人员负责监督3、员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提醒催还。
员工离开公司时,应归还所领文件、资料、电话卡等给行政文员。
四、订餐、订会议厅、订房、订票等1、熟悉公司所在地的周边环境,如各种层次的餐厅、酒店、商务会客场所等,以便后期个人能根据不同的客户推荐相应的餐厅等;2、公司根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以代办,结款方式根据实际情况而定。
五、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。
2、公司会议,由行政文员统一发出通知。
办公室文员的主要职责(30篇)办公室文员的主要职责(精选30篇)办公室文员的主要职责篇1职责:1、负责公司游戏后台数据统计工作;2、定期输出渠道运营数据报告,跟踪渠道效果;3、配合研发、商务等团队工作需求,沟通协调各方需求;4、做好公司安排的工作内容,偶尔游戏任职要求:1、女生优先,声音甜美,性格开朗,无不良嗜好,学历不限;2、有无经验均可,有经验的优先考虑,具备团队合作精神优先;3、热爱互联网游戏行业;对新游戏能快速上手,有浓厚兴趣,但不沉迷;4、良好的沟通能力,有耐心,打字速度快;精通qq群、YY、wei_in等交流工具,有管理经验者优先;5、互联网平台运营无需外出见客户,全程线上在公司平台上活动。
办公室文员的主要职责篇2职责:1.负责对接电信业主物业管理考核工作,并配合业主处理项目资料及费用;2.负责项目费用支出及整理;3.负责项目供方考核及人员资料收集归档;4.负责部门办公会议的组织工作及部门后勤支撑工作;5.协助部门经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
任职要求:1、大专以上学历,身高160CM及以上,身体健康;25-35周岁,举止形象佳,请提供近照1张;2.做事主动积极,责任心强,办事细致,有良好的团队合作精神;3、熟悉操作office办公软件,对数据敏感,工作细心,读写能力强;4、有物业管理服务工作经验者,定居广州番禺,粤语流利者优先。
办公室文员的主要职责篇3主要负责生技部的日常事务工作,直接对生技部负责人及其助理负责,在对口工作上接受其他相关上级领导的指导和管理。
一、负责订单跟踪这里订单包括:在以销定产情形下,销售部门提交的客户订单(或合同);在以产定销情形下,计划部门下达的指导性储备产品生产计划单。
1、收集资料:①向销售及计划部门收集销售订单(或合同)、指导性储备产品生产计划单;②向销售及计划部门索取定制产品的相关技术文件、工艺文件、样衣样料、以及各种动态变更单。
2、确认订单:与相关部门共同对订单或合同标的“款式、数量、交期、工艺与质量要求、样衣样料”进行书面确认。
关于办公室文员的工作内容15篇ff0000;"> 关于办公室文员的工作内容15篇办公室文员的工作(一):1、负责收发处理各种函电邮件和文件等。
2、完成会务安排接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告。
3、完成领导突发交代的任务。
4、文书档案收集整理归档和管理工作。
5、管理和合理使用好电脑打印机传真机复印机等办公设备。
6、负责办公室日常电话访客信访的接待工作。
办公室文员的工作(二):1、负责传真收发与登记。
2、管理饮水。
3、负责接待来宾。
4、保管登记和按规定发放公司办公用品。
5、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
6、完成其他临时工作。
7、负责文件资料的打印,登记,发放,复印,装订。
8、负责接转电话和记录工作。
9、收发报刊函件及整理保管报纸。
办公室文员的工作料(三):1、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
2、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
3、做好会议纪要。
4、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送。
5、做好公司宣传专栏的组稿。
6、做好公司食堂费用支出流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳保管。
7、负责办公室的文秘信息机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作。
8、接听转接电话;接待来访人员。
9、负责传真件的收发工作。
10、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记11、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
12、理解其他临时工作。
13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
14、社会保险的投保申领。
15、负责总经理办公室的清洁卫生。
16、管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
办公室文员的工作资料(四):前台文员工作1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并坚持整洁干净。
2、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
3、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏延误。
4、负责来访客户的接待基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,坚持良好的礼节礼貌。
5、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
办公室文员的工作(五):档案文员工作1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。
2、负责各类文件的拆封登记传阅催办等工作,做好公司各类档案的理解整理3、负责归档文件的验收鉴定,做到归档文件完整签署齐全装订整齐分类科学使用方便。
4、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符。
5、负责各类文件档案的入库工作并做好统计。
6、每一天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗防火防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。
7、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理修复装订编目和归档工作。
8、负责档案的借阅复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅供给方便,认真做好使用记录。
办公室文员的工作(六):销售文员工作1、完成企划部经理交办的其他任务。
2、负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
4、负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。
5、在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计策划实施与业务管理。
6、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。
办公室文员的工作(七):出纳文员工作1、申请票据,购买发票,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报。
2、协助财会文件的准备归档和保管。
3、协助主管完成其他日常事务性工作。
4、固定资产和低值易耗品的登记和管理。
5、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票。
6、负责与银行税务等部门的对外联络。
办公室文员的工作(八):1、在公务经济活动中做到帐目清楚,手续贴合规定,及时清理有关经济手续,不谋取私利。
2、尽职尽责,搞好本职工作。
3、不借外出开会,学习之机进行旅游。
4、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习,熟悉有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性。
5、不得为其亲友在出具学历证明,办理各种证件,证明等方面谋取规定之外的特殊照顾。
6、不私客公请,在公务活动中,接待人员一般不陪餐。
7、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。
8、不收取他人礼品钱财,不搞规定之外的收费。
9、不公车私用,公话私打,私信公发。
办公室文员的工作(九):2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.理解其他临时工作.办公室文员的工作(十):1、负责相关工作文件资料的收集整理和归档工作。
2、负责工会大事记的收集整理和工会年鉴的编写工作。
3、协助做好教代会闭会期间日常工作和"http:/guizhangzhidu/" target="_blank" class="keylink">规章制度建设工作,协助做好基层教代会和工代会运行的相关工作。
4、负责工会办公自动化工作,做好工会网站的维护资料更新和指导工会工作人员熟练掌握网上办公流程。
5、负责工会文书工作,参加有关会议,做好会议记录,并根据需要起草会议6、完成领导交办的其他工作。
7、负责工会出纳会计工作,协助做好工会物资采购工作。
8、负责工作报告计划总结等综合材料的起草工作;工会文件资料的及时归档工作;管理工会相关印章。
9、协助办公室主任做好各种会议的会务工作。
办公室文员的工作(十一):主要工作:1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报2.完成日常的正常管辖范围内的工作3.接听电话做留言记录、讯息处理4.工作资料的保存、分类、归档、保管辅助工作:地点。
对顾客询问不知的资料,主动帮忙咨询相关的其它工作人员,直到问题解决2.节假日协助销售服务3.协助库存盘点工作4.与内外联络部门维持友好联系办公室文员的工作(十二):1.表达本事强,善于沟通,及时做好客户咨询和解答。
做好相关咨询问题的记录2.负责公司合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管,电脑系统的资料录入。
3.协助部门经理做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。
4.完成领导安排的其他任务。
办公室文员的工作(十三):1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。
可是在不一样的公司,文员一职所做的工作都有所不一样。
通常情景下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。
总之都比较繁琐的事。
另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。
办公室文员的工作(十四):1.协助教务教师完成报名资料,管理学员日常考试。
2.制作表格统计,档案整理。
3.做好新老学员的报名资料,学籍档案的录入,整理,归档,保管工作。
4.协助上级完成学校行政事务管理工作,为学校员工供给及时,有效的行政服务。
5.负责关于继续教育学历,各类资格证咨询等。
办公室文员的工作(十五):1、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。
2、办理员工录用登记入职任免迁调奖惩和离职等具体手续。
3、负责办公室的文秘信息机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作。
4、接听转接电话;接待来访人员。
5、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
6、负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水更新烟缸;7、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。
”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;8、上头交办的其它临时工作。
9、负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸茶杯。
10、安全工作:下班前检查复印机关机,关掉所有电源,负责关好门窗;11、负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,12、负责收发管理报纸信函;13、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。