管理文件操作规程执行标准
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文件印刷、发放、保管、收回及销毁标准操作规程一、目的:建立一个科学、合理的公文管理程序,使文件及时发放,有效实施,保管严密。
二、适用范围:公司对内、对外签发的红头文件、GMP文件。
三、责任者:综合管理部。
四、正文:在公文处理中有发文和收文两种情况,但都存在着保管、收回和销毁的程序。
现根据不同的情况分别阐述如下:1 发文程序:1.1 文件撰写出来审核修改后由公司领导研究讨论会签,经过总经理审核批准后方可打印。
1.2 根据要求及文件内容的定向确定其主送、抄送、抄报的相关部门、单位,并确定文件印刷的份数。
1.3 文件形成后,统一进行分类、编码、印刷。
1.4 文件批准执行后,加盖公司公章即可颁发生效。
1.5 在执行之日前发放至相关部门或人员,每次颁发文件时,发文者需填写发文登记簿,收文者须进行签名登记。
同时发文者需留存保管归档,便于统计、查找,有利安全。
1.6 一旦新文件生效使用,或人员离开原工作岗位,前版文件必须交回。
文件收回时收方必须在文件发放回收记录上签字。
2 收文程序:2.1 收文者收到文件后签收、启封、登记。
2.2 收文登记后,按照内容、性质分别送给有关领导人阅批或直接送给承办部门管理。
2.3 属知晓的文件内容,先上级后下级,先主管后承办部门之间依次快速、准确、安全的传阅。
2.4 文件传阅过程由综合管理部拟办的人员进行催办。
当文件传阅完,办复后及时将文件回收保管。
并将办复情况记录下来存档。
2.5 在次年检查齐全后整理立卷归档,并确立归档范围、归档时间、保存期限。
2.6 当文件档案保存到规定保管期限且已失效的档案,认真鉴定,编制销毁清册,该清册永久保存;办理销毁手续,经总经理批准,方能销毁;销毁时应两人以上监督,并在清册上签字。
2.7 公司应采取严密管理措施,防止文件、档案的泄密。
文件管理程序。
质量管理文件管理操作规程1、目的:制订本规程的目的是建立一个文件的制定、审核、批准、颁布、生效、复审、修订、废除和收回的控制过程,规范本公司医疗器械经营和质量管理文件的管理工作。
2、依据:《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营监督管理办法》、《医疗器械经营质量管理规范》等法律法规,并结合本公司实际情况。
3、范围:本规程规定了质量管理文件的制定、审核、生效、颁布、复审、修订、废除与收回的方法与要求,明确了相关部门的职责,适用于质量管理文件的管理。
4、责任:质量负责人、质量管理部及有关部门负责人对本规程的实施负责。
5、内容:5.1、本操作规程所称的质量管理文件是指质量管理制度,质量职责,操作规程等。
5.2、质量管理文件的编制和审核:5.2.1、质量管理部根据工作需要,认为需要制定标准文件时,应填写《文件编制申请批准表》,说明需要编制文件的题目、依据、原因或目的,报质量负责人审核。
5.2.2、质量负责人根据现行文件情况,对上述内容进行审查,确定文件题目、编号、编制要求,指定质量管理部组织起草。
5.2.3、质量管理部组织传阅文件,会同相关部门对编制的文件进行审核,审核的要点包括:A、与现行的《医疗器械经营质量管理规范》标准一致性。
B、与现行国家标准的—致性。
C、与国际通行惯例的一致性。
D、与公司内其它已生效的标准文件的一致性及协调性。
E、文件形式的规范性和内容的可操作性。
F、文件内容是否简练、确切、易懂,是否会引起理解的困难或误解。
5.2.4、经质量负责人审核后的文件,如需进一步修改,返回质量管理部修改,直至符合要求。
5.3、文件的批准和生效:5.3.1、经起草、修改、审核后确定的文件,由质量部负责人和质量部负责人统一制订后按标准格式打印,然后送交企业负责人批准。
5.3.2、企业负责人审批后,应在规定的空格内签署姓名、生效日期并授权有关部门执行,该文件自规定的生效日期起生效。
5.4、文件的颁布与分发:5.4.1、质量管理部质量管理员拟订批准后的文件需要复制的份数,经质量管理部负责人批准后,由行政部对文件进行复制。
操作规程管理标准规范操作规程管理标准规范一、引言操作规程是企业运营中非常重要的一环,它规定了各个环节的操作流程和方法,保证了企业的稳定运营和质量控制。
为了进一步加强操作规程管理,确保操作规程的质量和有效性,制定本标准规范,以提供操作规程管理的指导和要求。
二、适用范围本标准规范适用于所有企业和组织的操作规程管理,特别是对需要进行各种形式的操作的企业和组织。
三、定义本标准规范中涉及的术语定义如下:1. 操作规程:指导员工进行各种操作活动的文件,包括操作步骤、注意事项、安全措施等内容。
2. 操作规程管理:对操作规程的编制、审查、修订、发布、培训和监督的过程。
3. 操作规程编制者:负责编制和修订操作规程的人员或部门。
4. 操作规程执行者:按照操作规程进行操作的员工。
四、基本要求1. 遵循科学规范:操作规程的编制应符合科学原理和国家相关法律法规的要求,确保操作的有效性和安全性。
2. 明确责任:明确操作规程编制者、审核者、发布者和执行者的责任和权限,确保操作规程的质量和有效性。
3. 定期修订:操作规程应根据实际操作情况进行定期修订和完善,保持与实际操作活动的一致性。
4. 显著标识:操作规程应有明显的标识,包括文档编号、文档版本、生效日期等信息,便于操作规程的识别和使用。
5. 培训与培训记录:操作规程执行者应接受相关培训,并有培训记录,以确保对操作规程的正确理解和执行。
五、操作规程管理流程1. 操作规程编制a. 收集相关资料和信息,包括现行操作规程、技术文件、安全手册等;b. 制定操作规程编制计划,明确编制的目标和任务;c. 编写操作规程的内容,包括操作步骤、注意事项、安全措施等;d. 审核操作规程的内容和格式,确保符合相关要求;e. 修订操作规程,根据审核意见进行修改和完善;f. 完成操作规程的最终版本,准备发布。
2. 操作规程审核a. 由专业人员对操作规程进行审核,确保其符合相关要求;b. 对操作规程的内容和格式进行审核,提出修改建议和意见;c. 审核意见经编制者进行修改和完善;d. 审核人员确认修改后的操作规程,并做出审核结论。
安全技术标准、规范和操作规程管理制度范文一、制度目的本制度的目的是确立安全技术标准、规范和操作规程的管理机制,规范公司安全工作的开展,提高安全工作的水平和效能,最大限度地保护员工的生命安全和财产安全。
二、适用范围本制度适用于公司内所有岗位及相关人员,包括内部员工、合作伙伴和承包商等。
所有在公司从事与安全相关的工作人员必须遵守本制度的要求。
三、安全技术标准管理1. 安全技术标准的编制(1)由公司安全部门牵头,依据国家和行业相关法律法规、标准及公司实际情况,制定与安全相关的技术标准。
(2)编制过程中必须确保标准的合理性、科学性和可操作性,经过相关部门及专家的评审和审批后方可正式发布。
2. 安全技术标准的升级和修订(1)技术标准应定期进行评估和检查,遇到新的安全问题和需要修改的地方,及时进行升级和修订。
(2)修订过程中应征求相关部门和专家的意见和建议,通过评审和审批后方可正式发布。
3. 安全技术标准的推广和培训(1)安全技术标准应及时向公司内部和相关合作方进行宣传和推广,确保相关人员了解并遵守。
(2)公司应定期组织相关人员参加安全技术标准的培训和学习,提高其专业素质和技能。
四、安全规范管理1. 安全规范的制定和发布(1)公司安全部门应根据公司的实际情况,制定与安全相关的规范,确保员工及相关合作伙伴按照规范进行工作。
(2)规范的制定过程中应征求相关部门和人员的意见和建议,经过评审和审批后方可正式发布。
2. 安全规范的执行和监督(1)所有员工都应按照规范的要求进行工作,严禁违反规范进行操作。
(2)各部门及相关人员应定期对规范的执行情况进行检查和监督,并及时纠正违规行为。
3. 安全规范的更新和修订(1)规范应定期进行评估和检查,遇到需要修改和更新的地方应及时进行修订。
(2)修订过程中应征求相关部门和人员的意见和建议,经过评审和审批后方可正式发布。
五、操作规程管理1. 操作规程的编制和发布(1)各部门应根据工作的实际情况,制定详细的操作规程,确保员工能够按规程进行工作。
川东钻探公司装备部资料台帐明细清理一、川东钻探公司设备管理受控文件:
注:逐年补充、更新
二、川东钻探公司设备技术操作规程:
注:逐年补充、更新
三、装备部执行的技术标准:
注:逐年补充、更新
四、装备部建立的设备管理台帐明细
注:每本台帐拟写简要管理办法,除汇编外贴在台帐上。
五、归档资料
六、装备部定期报表明细:
七、装备部定期收基层单位报表明细:
八、收基层单位年度工作总结:
1、钻井一公司
2、钻井二公司(含钻二综合厂)
3、对外钻井公司
4、设备租赁公司
5、公用汽车公司
6、渝达汽车修理厂
7、建安公司
8、物资公司
9、顶驱公司
10、机械厂、检测中心
11、钻具利华公司、井控公司。
操作规程与管理细则的区别
《操作规程与管理细则的区别》
在企业管理中,操作规程与管理细则是两个重要的管理工具,它们在制定和执行上都有着一定的区别。
操作规程是指详细说明某项工作或某个具体操作的步骤和方法,以及相关的注意事项和要求的文件。
它通常是针对一个具体的工作环节或操作流程而制定的,目的是为了规范和统一操作过程,提高工作效率和质量。
操作规程通常包括工作的具体步骤、操作人员的责任和权限、设备和工具的使用规定等内容。
它在日常工作中起着具体指导作用,是员工工作的重要参考依据。
而管理细则则是针对组织内部管理的一系列规章制度,是对组织管理思想、原则和管理办法的具体规定和实施细则。
管理细则包括了组织结构的设置、权责分工、管理流程、决策制度、绩效考核等方面的制度规定。
管理细则的目的是为了促进组织内部管理的科学化、规范化和制度化,确保组织的长期稳定和健康发展。
它在管理层面起着决策指导和管理监督的作用,是组织内部管理的重要依据。
因此,操作规程和管理细则在内容和应用范围上存在明显的区别。
操作规程更侧重于具体操作流程和具体工作环节的规范,而管理细则更侧重于组织内部管理制度和管理思想的规定。
两者在企业管理中都具有重要的作用,需要根据实际情况加以区分和运用。
操作规程的标准管理规程标准管理规程1. 引言标准管理规程是组织内部对于操作规程的管理和执行进行规范化和标准化的文件。
该规程可以帮助组织确保所有操作规程的执行符合一致的标准,提高运营效率,减少错误和风险。
本文将介绍标准管理规程的制定和执行流程。
2. 制定标准管理规程2.1 确定标准管理委员会: 组织应指定一个标准管理委员会负责标准管理规程的制定和执行。
该委员会应由各部门和岗位的代表组成。
2.2 制定标准制定流程: 标准管理委员会应制定标准制定流程,包括标准的提出、审查、修改和发布等环节。
该流程应确保标准的制定过程透明、公正,兼顾各方利益。
2.3 明确标准管理职责: 标准管理委员会应明确各职责的分工,如标准提出者、审查者、修改者和发布者等。
这样可以确保标准的制定和执行过程具有一定的责任和控制。
2.4 确立标准相关培训计划: 标准管理委员会应设计标准相关培训计划,确保相关人员熟悉标准制定和执行流程,并能正确应用相关操作规程。
3. 标准的执行和监督3.1 确定标准执行责任人: 标准管理委员会应确定标准执行责任人。
该责任人负责监督并推动标准的执行,包括对操作规程执行情况的监督和报告。
3.2 开展定期检查和评估: 标准管理委员会应定期进行对操作规程执行情况的检查和评估。
这样可以及时发现执行过程中的问题并加以解决。
3.3 设立标准执行监督机制: 标准管理委员会应建立标准执行监督机制,包括制定标准执行的相关流程和控制措施,确保操作规程得以有效执行。
4. 标准的更新和修订4.1 根据需求及时修订标准: 标准管理委员会应根据实际需求及时对标准进行修订。
修订应经过相关审查和讨论,确保修订后的标准能正确反映组织的运营需求。
4.2 通知和培训标准修订内容: 标准管理委员会应及时通知相关人员标准的修订内容,并进行相关培训,确保相关人员能够理解并正确应用标准的修订内容。
4.3 监督标准修订的执行情况: 标准管理委员会应监督标准修订后的执行情况,并进行定期的检查和评估,确保修订后的标准得到有效执行。
操作规程管理制度一、总则1、目的为了规范和指导员工在工作中的操作行为,确保工作的安全、高效和质量,特制定本操作规程管理制度。
2、适用范围本制度适用于公司内所有岗位的操作流程和规范。
3、原则(1)安全第一:任何操作都必须以确保人员安全和设备安全为首要原则。
(2)质量保证:操作过程应严格遵循质量标准,保证产品或服务的质量。
(3)高效节能:优化操作流程,提高工作效率,降低能源消耗和成本。
二、操作规程的制定1、责任部门由各部门负责人组织相关技术人员和经验丰富的员工,根据工作任务和要求,制定相应的操作规程。
2、制定依据(1)国家和行业的相关法律法规、标准规范。
(2)设备制造商提供的操作手册和技术资料。
(3)以往的工作经验和事故教训。
3、内容要求(1)明确操作的步骤和顺序,包括开机、运行、关机等环节。
(2)详细说明操作中的注意事项,如安全风险、质量控制点等。
(3)规定操作所需的工具、设备和材料。
(4)列出常见故障的处理方法和应急措施。
三、操作规程的审批和发布1、审批流程制定完成的操作规程需提交给上级主管部门进行审核,审核通过后,报公司管理层审批。
2、发布形式经审批通过的操作规程应以书面形式发布,并存档备份。
同时,可以通过内部培训、电子文档等方式向员工传达。
四、操作规程的培训1、培训计划人力资源部门应根据操作规程的发布情况,制定相应的培训计划,确保员工在操作前接受充分的培训。
2、培训内容包括操作规程的具体内容、操作要点、安全注意事项等。
3、培训方式可以采用集中授课、现场演示、模拟操作等多种方式进行培训。
4、培训考核培训结束后,应对员工进行考核,考核合格后方可上岗操作。
五、操作规程的执行1、员工责任员工在操作过程中必须严格按照操作规程进行,不得随意更改操作步骤和方法。
2、监督检查部门负责人和安全管理人员应定期对员工的操作情况进行监督检查,发现违规操作及时纠正。
3、记录与反馈员工在操作过程中应做好记录,如操作时间、设备运行状态、出现的问题等。
操作规程及管理制度一、概述操作规程及管理制度是指组织、部门或者企业在工作过程中所采取的一系列规定和制度,旨在规范和管理工作流程,提高工作效率和质量。
有效的操作规程及管理制度能够使工作有条不紊、高效有序,减少错误和失误的发生,保障工作的顺利进行和质量的稳定提升。
本文将针对操作规程及管理制度的建立、执行、评估与改进等方面进行探讨。
二、操作规程的建立操作规程的建立是为了规范工作流程,保证工作的顺利进行和质量的提升。
以下是操作规程的建立步骤:1.明确流程:首先需要明确工作流程的每个环节和步骤,对于每个环节和步骤要具体到具体,形成一份工作流程图。
2.制定规范:在明确流程的基础上,依据工作的实际情况,制定相应的规范,包括操作要求、资料要求、时间要求等。
3.合理分工:根据工作流程和规范,合理分工,明确每个人或团队的责任和任务,确保各项工作无缝衔接。
4.培训教育:对于相关人员,必须进行充分的培训和教育,使其熟悉操作规程,提高工作技能和素质。
5.完善文档:对于正式的操作规程,要进行归档并及时更新,确保文档的合法性和时效性。
三、管理制度的执行操作规程的执行是保证工作流程能够按照规定的要求进行的关键环节。
以下是管理制度的执行要点:1.严格执行:操作规程是为了提高工作质量和效率而制定的,因此执行过程中必须严格按照规定执行,不得随意更改或忽略。
2.领导示范:领导在执行过程中起到了示范作用,必须以身作则,率先垂范,树立榜样,鼓励和引导员工遵守操作规程。
3.监督检查:对于执行过程中的问题和违规行为,要及时进行监督和检查,发现问题要及时纠正,并进行相应的处理。
4.激励奖惩:对于认真执行操作规程、质量优秀的员工,要进行及时的奖励和表彰;对于违反规定、影响工作流程的行为,要进行相应的惩罚和教育。
四、管理制度的评估与改进管理制度的评估与改进是为了不断提高工作的质量和效率。
以下是评估与改进的主要方法:1.定期评估:定期开展对操作规程和管理制度的评估,对执行情况进行调查和分析,找出问题和不足之处。
操作规程及管理制度引言:在现代社会,各种组织和企业都需要制定操作规程和管理制度,以规范和管理内部的工作流程和行为准则。
本文将介绍操作规程和管理制度的定义、目的、内容和应用,并探讨其对组织的重要性和影响。
一、操作规程的定义和目的操作规程是一套明确规定工作流程、标准和要求的文件,旨在确保工作的顺利进行,并提高工作效率和质量。
其主要目的是为了规范各项工作流程和操作方式,减少错误和事故的发生,保障员工的安全和健康,并有效管理资源和时间。
二、操作规程的内容1. 工作程序和流程:详细描述从开始到结束的工作步骤和流程,确保工作的顺序和协调性;2. 安全操作和防护要求:强调工作中的安全问题,减少事故的发生,包括使用防护设备、遵守安全操作规范等;3. 质量控制标准:明确工作的质量要求和标准,如检查和测试要求、验收标准等;4. 人员配备和职责分工:规定相关工作岗位的人员配备和职责分工,确保工作的有序进行;5. 资源管理和使用要求:指导员工合理利用资源,提高资源利用效率,减少浪费;6. 管理报告和记录要求:规定工作过程中的报告和记录要求,方便对工作进行监督和评估。
三、管理制度的定义和目的管理制度是一套明确规定和约束管理行为的文件,旨在指导和管理组织的各项活动。
它是一种组织机制,能帮助组织实现目标、提高效率和保持稳定性。
其主要目的是为了实现良好的组织管理,确保组织的正常运作和发展。
四、管理制度的内容1. 组织结构和职责分工:明确组织的层级结构、职责和权限,确保组织内部的协调和配合;2. 决策和授权机制:规定决策的程序、权限和责任,确保决策的科学性和有效性;3. 绩效评估和激励机制:建立绩效评估的标准和方法,通过激励机制提高员工的工作积极性和效率;4. 招聘和培训机制:规定招聘的程序和标准,确保招聘的公正性和准确性,并制定培训计划和要求,提高员工的专业技能;5. 纪律和奖惩机制:明确组织内部的纪律规范和奖惩办法,维护组织的秩序和稳定;6. 沟通和信息管理:规定沟通的方式和频率,确保信息的传递准确和及时;7. 变革和改进机制:建立变革和改进的机制,推动组织的创新和发展。
一、川东钻探公司设备管理受控文件:
注:逐年补充、更新
二、川东钻探公司设备技术操作规程:
注:逐年补充、更新
三、装备部执行地技术标准:
注:逐年补充、更新
四、装备部建立地设备管理台帐明细
注:每本台帐拟写简要管理办法,除汇编外贴在台帐上.
五、归档资料
六、装备部定期报表明细:
七、装备部定期收基层单位报表明细:
八、收基层单位年度工作总结:
1、钻井一公司
2、钻井二公司(含钻二综合厂)
3、对外钻井公司
4、设备租赁公司
5、公用汽车公司
6、渝达汽车修理厂
7、建安公司
8、物资公司
9、顶驱公司
10、机械厂、检测中心
11、钻具利华公司、井控公司
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