金蝶K3 Cloud 邮件服务器配置
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K/3 Cloud 工作流环境配置指南1、安装消息队列在Windows Server 2008 or Windows Server 2008 R2上安装消息队列 4.01.在服务器管理器中,单击“功能”。
2.在“功能摘要”下的右窗格中,单击“添加功能”。
3.在生成的窗口中,展开“消息队列”。
4.展开“消息队列服务”。
5.单击“目录服务集成”(用于加入域的计算机),然后单击“HTTP 支持”。
6.单击“下一步”,然后单击“安装”。
在Windows Server 2003 上安装消息队列 3.01.打开“控制面板”。
2.单击“添加/删除程序”,然后单击“添加/删除 Windows 组件”。
3.选择“消息队列”并单击“详细信息”。
注意:如果运行的是Windows Server 2003,请选择“应用程序服务器”来访问消息队列。
4.确保在详细信息页上已选中“MSMQ HTTP 支持”选项。
5.单击“确定”退出详细信息页,然后单击“下一步”。
完成安装。
6.如果提示您重新启动计算机,请单击“确定”完成安装。
2、配置MSDTC(说明:若应用服务器和数据库服务器分开部署,分别在应用服务器和数据库服务器启用MSDT或者DTC。
)配置MSDTC(2003 server)打开控制面板的管理工具——组件服务——我的电脑右键属性——MSDTC页签——安全配置中,如下图勾选该页签中的选项并确定。
DTC设置(Win8、win7 )打开控制面板的管理工具——管理工具--组件服务——本地DTC右键属性——安全页签配置,如下图勾选该页签中的选项并确定。
3、Hosts文件添加IP在应用服务器目录c:\windows\system32\drivers\etc中找到Hosts文件,在Hosts里面加上数据库的IP地址和机器名。
与此同时在数据库服务器目录c:\windows\system32\drivers\etc中找打Hosts文件,在Hosts里面加入应用服务器的IP地址和机器名。
邮件服务器安装和配置概述邮件服务器是一种用于发送、接收和存储电子邮件的软件系统。
在企业和个人日常沟通中,邮件服务器发挥着重要的作用。
本文将介绍如何安装和配置邮件服务器。
步骤一:选择邮件服务器软件在安装和配置邮件服务器之前,需要选择合适的邮件服务器软件。
常见的邮件服务器软件有以下几种:1.Postfix:一个流行的开源邮件服务器软件,易于安装和配置,具有良好的安全性和性能。
2.Sendmail:一种经典的邮件传输代理(MTA),可靠且功能强大,但配置复杂。
3.Exim:一个易于配置的邮件服务器软件,支持多种邮件协议和扩展。
4.Microsoft Exchange Server:适用于Windows环境的商业邮件服务器软件,具有广泛的功能和集成性。
在选择邮件服务器软件时,需要考虑操作系统兼容性、安全性、功能需求和配置复杂性等因素。
步骤二:安装邮件服务器软件在选择了合适的邮件服务器软件后,接下来需要安装它。
以下是一般的安装步骤:1.下载邮件服务器软件的安装包。
可以从官方网站或开源软件社区下载最新版的安装包。
2.解压安装包并进入解压后的目录。
3.执行安装命令,根据提示完成安装过程。
安装命令可能因不同的软件而有所不同,一般需要使用管理员权限来执行。
4.检查安装是否成功。
可以使用命令行工具或图形界面来验证安装是否成功。
步骤三:配置邮件服务器在成功安装邮件服务器软件后,需要进行相应的配置,以确保其正常运行。
以下是一般的配置步骤:1.打开配置文件。
不同的邮件服务器软件使用不同的配置文件,一般位于安装目录下的/etc或conf子目录中。
2.根据需求修改配置文件。
配置文件包含了各种配置选项,例如网络设置、域名配置、认证方式、存储路径等。
根据具体需求进行修改。
3.保存并关闭配置文件。
在修改完配置文件后,保存并关闭文件。
4.重启邮件服务器。
根据具体的邮件服务器软件,执行相应的命令来重启邮件服务器。
5.检查邮件服务器的运行状态。
K/3 Cloud V5.1文件服务器配置指南1文件服务器安装K/3 Cloud文件服务器部署,包含以下两种情况,安装时需使用K/3 Cloud V5.0正式版安装包,安装完成后在安装K/3 Cloud V5.1补丁包。
1.文件服务器与管理中心一同部署,安装包勾选所有服务,点击下一步完成安装。
安装完成后,继续安装K/3 Cloud V5.1补丁包。
2.文件服务器与管理中心分开部署,安装包勾选“文件服务器”和“应用服务器”。
注:此处选择应用服务器的目的是,安装K/3 Cloud V5.1补丁包需要应用服务器站点。
点击高级选项,输入管理中心地址,点击下一步完成安装。
安装完成后,需要分别在管理中心和文件服务器分别安装K/3 Cloud V5.1补丁包。
文件服务器安装5.1补丁包说明:高级菜单中只需勾选文件务器站点。
补丁安装完成后重新启动文件服务器K3CloudManage服务。
2文件服务地址配置使用管理员账号登陆,在公共设置-文件服务器设置中有两个功能菜单:文件服务地址设置和文件服务目录设置。
文件服务地址设置如下:协议类型:和部署的IIS服务器设置有关,可以是http方式也可以是https方式,默认是http;K/3 Cloud地址:当前登陆K/3 Cloud应用服务器站点的IP地址;文件服务器地址:当前部署文件服务器的IP地址;端口:当前部署应用服务器端口,可为空;虚拟目录:当前安装应用服务器虚拟目录站点名称,默认为K3CloudFileServer;检测文件服务器是否可用:点击按钮进行测试,如果文件服务没有部署,则测试不能通过,保存也不会成功,也可用于检测其他已部署的文件服务是否可用。
注:如果已有原来的配置,请删除后重新设置。
3 文件服务目录设置设置文件存储路径,支持设置多个路径,但只有一个默认存储路径,作为文件存储目录。
当设置了一个默认路径后,其他默认路径会被取消。
4文件上传打开单据附件管理界面新增附件,文件自动保存至文件服务器存储目录。
邮件服务器的配置与管理
◆实训任务
配置局域网内部的邮件服务器,使网内用户能通过该服务器收发邮件。
◆任务分析
邮件服务器的配置,主要是配置POP3服务和SMTP服务,同时,配置好DNS 记录是用户能否正常访问的关键环节。
◆任务操作
一、POP3服务器的安装和配置
1、安装POP3协议、SMTP协议和NNTP协议。
2、创建邮件服务器的域,可以使用域名比如 。
3、创建电子邮箱,并在配置时设置为创建关联用户。
4、创建用于投递目录的文件夹,并设置为投递目录。
二、SMTP和NNTP服务
1、打开SMTP服务管理器,设置IP地址、最大连接数、匿名用户和验证方式等。
2、打开NNTP服务管理器,设置IP地址、最大连接数、匿名用户和验证方式等。
三、DNS服务的配置
1、安装DNS协议。
2、创建正向搜索区域,区域名与POP3域名对应,如。
3、创建与POP3以及SMTP对应的主机记录,完整域名为POP3. 和SMTP.。
4、创建MX记录,记录指向POP3. 。
5、创建反向搜索区域,指向域。
6、创建对应POP3和SMTP服务的PTR记录。
四、邮件客户端软件的配置
1、打开Outlook Express软件。
2、配置POP3服务器和SMTP服务器。
3、配置使用邮箱的用户账号和密码。
五、使用邮箱
通过两个域内用户发送邮件,验证POP3服务器和SMTP服务器是否正常工作。
金蝶K3系统邮件设置说明
为方便大家沟通,当大家填写或审核单据以后需要对邮件内容对下一个流程人员进行通知,我们这里可以对金蝶K3系统设置邮件功能,设置和使用方法如下:
1.邮件功能的设置:进入金蝶K3系统后点击菜单栏下方的“信息中心”如图1,在中间位
置找到“个人邮箱配置”如图2,点击后右侧会显示邮箱配置参数如图3。
a)邮件地址:请填写邮箱地址如xzc@
b)邮件账号:请填写邮件账号如xzc@
c)账户密码/确认密码:填写邮箱密码
d)发送邮件服务器:请填写
点击“测试”,如果成功邮箱会收到测试邮件,测试完成后点击“保存”即可。
图1
图2
图3
2.邮件的时候使用方法:进入单据界面在菜单下方找到“邮件”图标如图4,点击打开邮
件发送邮件界面,在发送邮件界面点击“接收人”可以快速的选择公司内部已经添加了邮件地址的员工或通过在右侧的手工输入邮箱地址点击“新增”来添加收件人,如果单据中有供应商或是客户信息并且资料中已经填写了邮件地址,系统会自动带出相关信息,如果不需要可以删除。
邮件标题和正文由系统自动生成,如果已经使用了套打模板的单据点击“查看附件”可以看到PDF格式的单据样本,“设计”可以对标题和正文内容进行设计如图5。
图4
图5。
金蝶K3服务器与客户端配置
用户安装了K3的服务器和客户端后,服务器的配置,客户端注册中间层与登录时经常会出现不能连线的情况,针对这一问题,我们需要对服务器进行几种配置,以解决这些问题问题。
1、服务器的配置
首先,我们要配置服务器,点击我的电脑右键→属性,
点击高级→性能→设置
勾选只为关键WINDOWS程序和服务启用数据执行保护。
这一步是为了防止系统出错后,WINDOWS启用数据保护造成K3数据出错不能读写的情况。
在组件服务里,右键我的电脑,选择选项,设置事务超时为0
默认属性勾选在此计算机上启用分布式COM
打开MSDTC选项下的事务配置→安全配置
把有勾的选项都勾上
确定后双击我的电脑,进入COM+应用程序
进入COM+应用程序后,选择E和K开头的程序,注意不同类型的图标不要选择
选择后点击右键→属性,就可以开始设置
进入属性→标识
服务器与客户端连接有三种模式:
第一种是如图使用交互式用户
此时你的服务器里,需要建立与客户端相同的WINDOWS帐号和密码,并且将它隶属于系统管理员
第二种做法是选择网络服务
此时你需要进入本地安全策略,把本地账户的共享和安全模式为经典
禁用使用空白密码的本地账户只允许进行控制台登录,防止有些客户端没设密码而导致进入不了。
第三种做法是选择下列用户,填上服务器的WINDOWS帐号密码
组策略上本地账户的共享和安全模式改为仅来宾,并且开启来宾账户来完成配置。
K/3邮箱功能与公共邮箱同步配置本期概述●本文档适用于 K/3 Wise V13.0版本公共模块●本文档针对K/3邮箱配置功能进行讲解,通过本文档的学习可以了解如何在K/3中配置常用的公共邮箱,包括主控台邮箱设置、CRM系统邮箱设置以及人力资源系统邮箱设置版本信息●2013年9月26日 V1.0 编写人:赵姗姗●2013年9月30日 V2.0 修改人:曾玉玲●2013年10月22日 V3.0 修改人:袁媛版权信息●本文件使用须知著作权人保留本文件的内容的解释权,并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。
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目录1. 案例背景 (3)2. 主控台邮箱配置 (3)2.1 主控台企业邮箱配置 (3)2.2 主控台个人邮箱配置 (5)3. CRM邮箱设置 (6)3.1 CRM企业邮箱设置 (6)3.2 CRM个人邮箱配置 (8)4. HR网页邮箱参数设置 (10)附:常用邮件门户邮件服务器设置 (11)1. 案例背景ERP系统与常用办公软件之间良好的交互性是对评价ERP产品客户业务支撑能力的一个基本要求。
网络版(局域网)配置方法及原则所谓网络版就是将三层(数据服务器、中间层及客户端)以各种方式分布在多台PC上,典型的有以下三种:(一)安装模式¨单域方式适用模式1. 业务量不是很多的企业,服务器计算机最低配置为:P4 512M,客户机器最低配置为:PIII 256M内存。
2. 业务量大,服务器配置很高的企业进行集中式管理。
分布服务器:安装Windows2000 Server 操作系统,安装数据服务器和中间层服务器工作站:安装Windows2000 Pro,安装客户端软件。
¨事务管理器(多中间层)方式适用模式处理业务量很多,需要进行分布式处理的企业。
分布数据库服务器:安装Windows 2000 Server 操作系统;中间层:安装Windows 2000 server操作系统,该机也可作为客户机使用。
客户端:Windows 2000 pro及其以上版本。
¨网络分布式事务处理的方式适用模式所谓多个域,是针对一些集团公司的各个子公司分别建立自己的主域控制器,或者各个事业部分别建立自己的主域控制器等情况。
如果他们物理分布距离比较远,他们可以分别建立自己的数据服务器和中间层,然后通过电话线、DDN专线等传输数据至总部。
如果他们物理分布距离比较近(在一层楼或一幢楼里办公),他们可以共享数据服务器和中间层,也可以用采用多账套的方式,还可以分别建立自己的数据服务器和中间层。
分布安装的方式还可以有多种组合,例如:甲公司用一个数据服务器,但需要建三个账套,其他工作站不定时访问这三个账套。
现在我们可以在IBM 的服务器上安装NT Server 操作系统及数据服务器可建三套账,在A、B、C三台工作站上安装NT Workstation操作系统及中间层、客户端,D、E两台机上安装Windows9X操作系统及客户端。
D、E工作站可随意通过A、B、C三个中间层,访问数据服务器,A、B、C也可也可通过自己的中间层,也可通过其他中间层访问数据服器。
K3cloud与云之家集成以及移动BOS端配置1、上云之家创建一个工作圈或者用已有工作圈,要工作圈的管理员,地址如下:kdweibo./home创建完工作圈,则创建人是该工作圈的管理员,然后进入管理中心2、进入【组织-导入导出】,导出用户数据,获取用户的OpenID那么导出数据有什么用呢,用管理员身份登录k/3 cloud,【公共设置】中打开云之家用户映射表,如下:下载引入模板,添加数据,引入数据,数据从云之家导出,注意OpenId与手机号绑定。
手机号是跟cloud的用户作关联的,这点很重要。
3、点击公共号菜单,创建一个公共号,如下:在云之家新建完公共号之后,用管理员的身份登录k/3 cloud,在公共号列表上新增公共号,注意:公共号编码和密钥与云之家的对应,可到公共服务平台查询。
选择新建的公共号进入“用户管理”,添加管理员。
4、接着添加一个私有应用,可以在管理中心点击应用添加,也可以上mcloud.kingdee.,需要企业号和密码,上手机云之家,可以看到有个管理员助手,可以获取工作圈对应企业号,以及重置密码,如下:那么保存完后怎么跟k/3 cloud作关联?用管理员身份登录k/3 cloud,选择轻应用列表,新增轻应用,如下5、公共服务平台(pubacc.kdweibo./pubacc/),添加菜单,如下:列表:3gtest5.k3cloud.kingdee./k3cloud/mobile/k3cloud.html?entryrole=XT&appid =16089501&formId=SRM_MOB_CompanyInfo&formType=mobilelist地址解析:3gtest5.k3cloud.kingdee./k3cloud为外网访问cloud地址/mobile/k3cloud.html地址固定entryrole=XT参数固定appid=16089501为轻应用的Id,从上面截图可以看到formId=SRM_MOB_CompanyInfo对应移动表单或者移动单据的表单标识formType=mobilelist,formType有两种类型,mobilelist为移动单据列表界面、mobileform为移动单据的详情界面或者移动表单界面6、还有最后一步,到k/3cloud管理中心,【数据中心】下的【移动应用设置】,启用帐套。
安设管备依备依必必必必必必必必必必必必必必必必由站必必必必依用用针不金蝶K3CLOUD功能清单BOS提供了独立的套打模板设计平台,用户可以根据自己的打印需求设计合适的套打模板。
为了让套打模板设计变得更加简单高效,新的套打设计平台提供了更多的套打控件,例如数据表格控件,还可以在模板中直接引用BOS Query作为模板的元数据,此外,套打平台还提供了更强的分页功能和虚拟数据预览等功能。
采用套打模板进行打印时,可以通过一系列的打印参数实现对打印效果的控制。
同时,标准产品也为多数业K/3 Cloud万能报表是一款功能与操作与水晶报表(Crystal Report)均较为相似的报表设计工具,它与K/3Cloud BOS系统紧密集成,更加易于使用。
K/3 Cloud万能报表中的单据类报表,可以像单据的套打模板设置一样,与单据建立关联后在单据界面完成单据的“标准打印”。
列表类报表能够直接发布与部署到K/3系统的任一子系统进行报表功能查询。
报表的数据源是指报表的取数来源,一般是指确定的数据库的地址,能够取得数据的数据数据库对象或它们的集合,如表、视图、存储过程与SQL 语句,目前仅支持业务单据的数据库物理表。
SQL 增强报表可以通过报表样式生成向导通过几个简单的步骤建立多种样式的报表。
支持BOS开发工具自定义功能的平稳运行平台。
移动应用设计平台基于新一代K/3 Cloud BOS平台构建,抽象了开发移动应用所需的业务对象,用户通过可视化的设计器快速创建移动单据,所见即所得让设计变得更为轻松。
使用发布功能就能在客户端实时展现,移动客户支持BOS开发工具自定义功能的平稳运行平台。
支持BOS开发工具自定义功能的平稳运行平台。
移动应用设计平台基于新一代K/3 Cloud BOS平台构建,抽象了开发移动应用所需的业务对象,用户通过可视化的设计器快速创建移动单据,所见即所得让设计变得更为轻松。
使用发布功能就能在客户端实时展现,移动客户端无需升级更新就可以立即使用最新内容。
电子邮件服务器安装与配置在当今数字化的时代,电子邮件已经成为企业和个人日常沟通、信息传递的重要工具。
拥有自己的电子邮件服务器可以提供更高的安全性、灵活性和定制性。
下面,我们就来详细了解一下电子邮件服务器的安装与配置过程。
首先,我们需要明确电子邮件服务器的工作原理。
简单来说,电子邮件服务器就像是一个邮局,负责接收、存储和转发电子邮件。
当用户发送邮件时,邮件客户端(如 Outlook、Foxmail 等)将邮件发送到服务器,服务器再根据收件人的地址将邮件传递到相应的服务器或直接发送到收件人的邮箱中。
当收件人登录邮箱时,服务器将存储的邮件提供给收件人查看。
接下来,让我们开始安装电子邮件服务器。
在选择服务器操作系统时,常见的有 Windows Server 和 Linux 系列(如 CentOS、Ubuntu 等)。
对于初学者来说,Windows Server 可能更容易上手,但其授权费用较高。
而 Linux 系统则具有稳定性高、资源占用少等优点,且大部分发行版都是免费的。
假设我们选择了 CentOS 作为服务器操作系统,第一步是安装必要的软件包。
我们可以通过命令行使用 yum 命令来安装,如安装 Postfix作为邮件传输代理(MTA),安装 Dovecot 作为邮件存储和检索服务等。
安装完成后,我们需要进行一些基本的配置。
以 Postfix 为例,我们需要修改其主配置文件`/etc/postfix/maincf` 。
在这个文件中,我们需要设置服务器的域名、监听的网络接口、允许转发的域名等信息。
对于 Dovecot,我们同样需要修改其配置文件`/etc/dovecot/dovecotconf` ,配置邮件存储的位置、登录验证方式等。
在配置电子邮件服务器时,安全性是至关重要的。
我们需要设置防火墙规则,只允许必要的端口访问服务器,如 25(SMTP)、110(POP3)、143(IMAP)等。
同时,为了防止垃圾邮件和恶意攻击,我们可以安装和配置反垃圾邮件软件,如 SpamAssassin 。
K3cloud修改端⼝号及⽂件服务器安装办法⼀、修改K/3 Cloud管理中⼼端⼝有时候可能会因为端⼝号被占⽤或者数据隔离等等,不能使⽤K/3 Cloud默认的8000端⼝,这时候就设计到要修改端⼝号了,具体步骤如下:1、IIS--->managesite--->绑定---->编辑---->修改端⼝号2、打开{安装⽬录}\ManageSite\App_Data\Common.config 中查找替换管理中⼼地址的8000端⼝。
打开{安装⽬录}\WebSite\App_Data\Common.config 中查找替换管理中⼼地址的8000端⼝。
3、重启IIS服务器,登录http://localhost:‘你修改的端⼝号’/访问管理中⼼。
例如:http://127.0.0.1:8765⼆、修改 k3 cloud登录的默认端⼝k3cloud 登陆的默认端⼝是80,修改⽅法:1、IIS--->Default website--->绑定--->编辑(添加)---->修改端⼝号(增加端⼝号)2、安装环境相关1.1 {安装⽬录}\ManageSite\App_Data\KDEnvironment中查找替换机器名1.2 {安装⽬录}\ManageSite\App_Data\Common.xml 中查找替换机器名1.3 {安装⽬录}\ManageSite\App_Data\SiteInfo.xml 中查找替换机器名1.4 {安装⽬录}\WebSite\App_Data\SiteInfo.xml 中查找替换机器名1.5 {安装⽬录}\WebSite\App_Data\Common.xml 中查找替换机器名/forum.php?mod=viewthread&tid=664725&extra=&page=1#page三、k3 cloud ⽂件服务器参考:/forum.php?mod=viewthread&tid=718963⽂件服务器:确认是否已经安装⽂件服务器的⽅法:查看服务器Cloud 安装路径是否存在下图所⽰的FileServer ⽂件夹,若存在说明已经安装可以直接配置,如果没有的话需要单独安装;E:\Program Files (x86)\Kingdee\K3Cloud\FileService2、/forum.php?mod=viewthread&tid=677733我已经⽤K/3 Cloud 安装盘分别在两台不同的机器上安装了两个K/3 Cloud环境,但我想让这两台机连同⼀个管理中⼼配置为应⽤服务器集群,该如何配置呢?A:请按下述步骤进⾏操作(App:代表拟作纯应服务机器,MC:代表管理中⼼所在机器,两台机都已经安装了K/3 Cloude产品)1. 修改App上{安装⽬录}\WebSite\App_Data\Common.config ⽂件中的2. 修改MC上{安装⽬录}\MangeSite\App_Data\KDEnvironment.xml ⽂件中的添加下述⾏3. 开放MC机器的8000/21端⼝(或关闭防墙,不推荐)4. 开放App机器的8088/8087端⼝(或关闭防墙,不推荐)3、配置⽂件服务点击【新增】按钮,填写⽂件服务地址,端⼝和虚拟⽬录K3CloudFileServer,并设置为默认,然后检测⽂件服务是否可⽤;提⽰⽂件服务可⽤之后,在⽂件服务器新增⼀个⽂件夹⽤作⽂件存放路径,并将其授予network service 和everyone ⽤户完全控制权限;打开⽂件服务⽬录设置,新增⼀个存储⽬录,并勾选默认存储路径,然后保存;图⽚⽂件可以在线预览附件上传了之后,附件会保存在 D:\k3cloudfile 这个⽬录⾥⾯。
安阳中心厨房员工考核方式
一、采用每月一定级的工作方式;
二、得分分为三项:
1、上级对日常工作的评价(30分)
服丛安排:
工作技能:
胜任多岗:
2、车间同事的评价(20分)
相互协作:
同事关系:
为人处事:
3、日常质量考核(50分)
行为规范:
环境卫生:
质量投诉:
关于k3cloud服务器连接设置的问题
各位酒店保管和酒店会计:
大家好,由于服务器切换的原因,现在大家在登录k3的时候IP地址要更改一下,以便能连接到新的数据服务器K3服务器的地址现在已更改地址如下:
http://116.255.240.98:8090/k3cloud
下面是针对浏览器和客户端两种连接方式的设置方法:
1.如果是通过浏览器浏览网页方式的话在地址栏中直接输入新的IP地址即可访问(首次
访问需要在缓存中预留200MB的空间,在弹出的请求预留缓存的对话框是点“是”即可)2.如果以前是采用客户端登录系统,请先卸载K3cloud,再重新安装一次客户端,安装程
序在qq群共享文件里面有,
3.安装完成后需要在服务器设置里面设置一下K3cloud的新的IP地址
http://116.255.240.98:8090/k3cloud点击确定选择河南巴奴餐饮企业管理有限公司账套进入。
K3Cloud邮件服务器配置
本期概述
●本文档适用于 K/3 Cloud所有版本。
●本文档针对邮件服务器的配置进行讲解,通过本文档的学习可以了解配置邮件服务
器配置的操作步骤及注意点。
版本信息
●2016年8月30日 V1.0 编写人:陈秋婷
●2016年9月13日 V2.0 修改人:王盛钺
版权信息
●本文件使用须知
著作权人保留本文件的内容的解释权,并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。
对于内容中所含的版权和其他所有权声明,您应予以尊重并在其副本中予以保留。
您不得以任何方式修改、复制、公开展示、公布或分发这些内容或者以其他方式把它们用于任何公开或商业目的。
任何未经授权的使用都可能构成对版权、商标和其他法律权利的侵犯。
如果您不接受或违反上述约定,您使用本文件的授权将自动终止,同时您应立即销毁任何已下载或打印好的本文件内容。
著作权人对本文件内容可用性不附加任何形式的保证,也不保证本文件内容的绝对准确性和绝对完整性。
本文件中介绍的产品、技术、方案和配置等仅供您参考,且它们可能会随时变更,恕不另行通知。
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目录
1.应用场景 (3)
2.邮件配置 (3)
2.1 由上游任务处理人发送的邮件配置 (3)
2.2 由统一的邮箱账号发送的邮件配置 (5)
2.3 多邮件服务器配置 (7)
3.总结 (8)
1.应用场景
通讯的便捷性势必带来各种企业平台如雨后春笋般层出不穷,但邮件仍是很多企业沟通和任务安排的主要形式,所以有不少的客户都需要配置任务的邮件提醒,下面将工作流邮件提醒的几种方式和对应的配置总结下。
2.邮件配置
工作流邮件提醒分为两种方式:1)工作流邮件提醒由上游任务处理人发送;2)工作流邮件提醒由统一的邮箱账号发送;3)支持多邮件服务器,并且根据接收人选择邮件服务器;
因而对应如下三种邮件配置方式。
2.1 由上游任务处理人发送的邮件配置
第一步:以管理员身份登录K3Cloud站点,依次点击【基础管理】→【公共设置】→【邮件设置】→【邮件服务器设置】,新增页面填写对应邮件服务器即可,如下图-1所示。
图-1 邮件服务器信息填写
第二步:用户维护个人信息。
普通用户登录系统后,用户名称下拉列表中选择个人信息,如下图-2所示。
图-2 维护个人信息
第三步:点击上图“邮箱配置”按钮后,弹出如下图-3界面,对应填写先关信息,并测试发送邮件,对应的邮箱收到测试邮件如下图-4所示,表名邮件配置成功;发送成功的前提是,必须要开通SMTP\POP3协议,登录个人邮箱设置中开启,如图-5所示。
图-3 邮件账号信息填写
图-4 测试邮件发送成功
图-5 邮箱服务配置
实现效果:当流程节点配置了邮件通知时,会由上一环节的任务处理人以邮件形式向当前环节的参与人(消息接收人)发送邮件.
2.2 由统一的邮箱账号发送的邮件配置
第一步:由管理员用户配置邮箱服务器,操作步骤同2.1第一步。
第二步:新增虚拟账户,即为统一发件人。
依次点击【基础管理】→【公共设置】→【邮件设置】→【邮件虚拟帐户设置】,新增界面填入相应信息,如下图-6所示。
并发送测试邮件,此时邮箱中会受到测试邮件。
图-6 新增虚拟帐户
第三步:依次点击【基础管理】→【公共设置】→【参数设置】,选择流程中心模块下的“工作流”,勾选“工作流发送邮件使用虚拟邮箱”,虚拟账号设置选择“单个帐户”并选择第二步中新增的虚拟帐户,如下图-7所示。
图-7 参数设置
实现效果:当流程节点配置了邮件通知时,由统一设置的虚拟邮箱向当前环节的参与人(消息接收人)发送邮件.
2.3 多邮件服务器配置
第一步:由管理员用户配置邮箱服务器,操作步骤同2.1第一步。
第二步:新增多个虚拟账户,操作步骤同2.2第二步。
第三步:设置虚拟帐户和虚拟邮箱的对应关系,管理身份登录后依次点击【基础管理】→【公共设置】→【邮件设置】→【虚拟帐户用户设置】,根据邮件接收者的维度选择需要的邮箱服务器和虚拟邮箱,如下图-8所示。
点击“添加用户”,弹出相应窗口勾选添加即可。
图-8 勾选用户
第四步:依次点击【基础管理】→【公共设置】→【参数设置】,选择流程中心模块下的“工作流”,勾选“工作流发送邮件使用虚拟邮箱”,虚拟账号设置选择“多个帐户”,如下图-9所示。
图-9 多个帐户参数设置
实现效果:当流程节点配置了邮件通知时,由根据用户所对应的邮箱服务器以及虚拟帐户向当前环节的参与人(消息接收人)发送邮件。
3.总结
邮件配置的操作步骤并不复杂,但测试发现QQ邮箱服务器接收不到测试邮件(QQ企业邮箱可以)以及域环境下搭建的邮箱服务器也不行,配置过程中尽量避免使用这两种类型的邮件服务器。