仓储部作业指导书
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仓库作业指导书一、背景介绍仓库作业是指在仓库中进行货物的收发、储存、配送等一系列操作的过程。
为了确保仓库作业的高效、准确和安全,制定一份仓库作业指导书是非常必要的。
本指导书旨在提供详细的操作步骤和规范,以确保仓库作业的顺利进行。
二、仓库作业流程1. 货物收发1.1 收货1.1.1 接收货物前,需要核对货物的数量、规格、质量等信息,并记录在收货记录表中。
1.1.2 使用叉车或者手推车等工具将货物搬运到指定的存放位置。
注意货物的摆放要整齐、稳固,避免交叉堆放和挤压。
1.1.3 收货完成后,及时更新库存系统中的货物信息,并将收货记录表归档。
1.2 发货1.2.1 根据客户定单,核对货物的数量、规格、质量等信息,并记录在发货记录表中。
1.2.2 使用叉车或者手推车等工具将货物从指定位置搬运到发货区域。
1.2.3 将货物装车,并确保货物的固定和保护,避免在运输过程中受损。
1.2.4 发货完成后,及时更新库存系统中的货物信息,并将发货记录表归档。
2. 货物储存2.1 存储区域划分2.1.1 根据货物的特性和储存要求,将仓库划分为不同的存储区域,如常温区、冷藏区、危(wei)险品区等。
2.1.2 在每一个存储区域内设置标识牌或者标志,明确区分不同的货物类型和存储规则。
2.2 货物摆放2.2.1 按照货物的属性和特性,采用合适的储存方式和工具进行货物的摆放,如货架、堆垛机等。
2.2.2 货物的摆放应遵循“先进先出”原则,确保存储时间较长的货物先出库。
2.2.3 不同货物之间应保持一定的间隔,避免相互干扰或者交叉污染。
2.3 货物保护2.3.1 对易碎、易腐烂、危(wei)险品等特殊货物,需要采取相应的保护措施,如包装、防潮、防火等。
2.3.2 定期检查货物的存放状态,确保货物的完好无损,并及时处理发现的问题。
2.3.3 对于长期不使用的货物,应定期进行翻动、通风等操作,确保货物的质量和安全。
3. 货物配送3.1 定单处理3.1.1 接收客户定单后,核对定单的准确性和完整性,并及时录入系统。
工地仓库作业指导书范文随着建筑行业的不断发展,工地仓库的管理变得日益重要。
作为建筑工程中重要的一环,仓库管理直接关系到施工进度和材料使用效率。
为了更好地规范工地仓库的管理工作,我们制定了以下工地仓库作业指导书范文,希望能为广大工地管理人员提供有益的参考。
一、仓库管理人员1. 仓库管理员:负责仓库日常管理工作,包括货物的收发、存储及清点工作。
2. 仓库保管员:负责材料库存的实时监控和管理,确保库存数据的正确性。
3. 仓库清洁员:负责仓库内部的日常清洁工作,保持仓库环境整洁。
二、入库管理1. 施工材料入库前,要对材料进行验收,检查材料的质量和数量是否符合要求,填写入库登记表。
2. 入库时,要按照材料类别、规格和生产厂家进行分类存放,做好标识工作。
3. 入库时应注意保护好材料,避免受潮、受阳光直射等影响。
三、出库管理1. 出库前,要查看领料单,核对领料数量和规格,并填写出库登记表。
2. 出库时,要按照材料存放位置进行取材,避免混乱。
3. 出库后要及时更新库存数据,确保实时准确。
四、库存管理1. 定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
2. 材料使用过程中要注意先进先出原则,确保材料存放时间不过长。
3. 对易变质材料要加强保管,避免浪费。
五、安全管理1. 仓库内禁止吸烟、明火,严禁乱堆乱放。
2. 使用搬运设备时,要按照操作规程进行操作,确保安全。
3. 对于易燃、易爆材料要进行单独存放,做好防火措施。
经过以上的工地仓库作业指导书范文的介绍,我们相信大家对工地仓库管理工作有了更清晰的认识。
希望每位工地管理人员都能严格按照规定执行,保证工地仓库的管理工作顺利进行,为工程的顺利进行奠定扎实的基础。
谨防事故发生,确保工程的顺利进行。
出入库作业指导书1.0目的:1.1保证货物出、入库及时、安全、数量准确,包装完好;1.2区分发货方、运输方和仓库的责任,检查在发货和运输中可能出现的问题。
2.0范围:适用于本公司仓储部,各项目可根据项目特点设定具体的操作流程要求.3.0职责:3.1统计员:负责接单、审单、登记和统计工作,以及所有入库单据的整理及存档的管理工作;3.2仓管员:确保入库的货物品名、规格、批次号、质量状态与单证相符,数据准确;3.3项目主管:合理安排货物的入库作业,指导、检查和监督统计员和仓管员的工作情况及工作效率。
4.0要求:4.1储存要求:防潮、防水,注意清洁卫生,需要通风透气;4.2作业时间:周一至周六,8:00—18:004.3重点注意事项:1.货物到仓库时,检查货品数量及外在质量是关键点,对有问题的货品在卸车前采取拍照留像方式,确保公司利益不受损害;2.货品入仓要及时通知客户方登帐,并尽力减少不出现库内破损;破包处理3.客户出货时,要按单发货,提单逾期的,再次提货需要客户方再确认;4.因货品本身原因,严禁对破包装产品进行抛扔等操作,同时,对破包换包装操作,要尽量减少作业空间,避免仓库被污染;5.操作后库区地面有货品浮尘的,立即采取清扫工作;6.存放本货品库位,尽量不要放其它货品。
5.0入库作业程序:请先确认司机送货时是否都能做到随车带“送货凭证“,如都能带来以下流程可以操作,如无法随车带“送货凭证“,建议以下流程更改为:1、上港物流向仓库以传真或邮件发出进仓通知书,该通知书上应有上港业务编号、货物信息(规格型号、件数、重量、批号、包装型式)、如是运载工具是集装箱的应提供装箱单和封号,如是散货车运输应提供车号和司机手机,预计进仓日期。
2、仓库收货时实货与进仓通知书比较。
5.1接单、审核入库单据:5.1.1客户提供“到货计划”:一般为传真件、电子版,内容包括:运输公司、到货箱号或车皮号、施封号、到货型号、重量(或数量)、到货日期等,5.1.2仓库办理手续:统计员接收送货“送货凭证”,并对其有效性进行审核,审核的内容有:A、“送货凭证”是否为客户已提供的“到货计划”内的货物,送货单上标示的到货仓库是否指定为怀远物流仓库;B、“送货凭证”内的箱号或车皮号、施封号与“到货计划”的内容是否相符。
仓储作业指导书DOC仓储作业指导书一、引言仓储作业是指在仓库中对货物进行接收、储存、配送和管理的一系列操作。
为了确保仓储作业的高效性和准确性,本指导书旨在提供详细的操作步骤和注意事项,以帮助仓储人员正确进行仓储作业。
二、接收货物1. 接收货物的准备工作在接收货物之前,仓储人员需要准备好以下工作:- 确保仓库的货位和设备处于良好状态;- 核对货物清单和送货单,确保数量和品种的一致性;- 准备好接收货物所需的工具和设备。
2. 接收货物的步骤接收货物的步骤如下:- 核对货物清单和送货单,确保数量和品种的一致性;- 检查货物的包装是否完好无损,如有破损应及时记录并通知相关部门;- 对货物进行验收,检查货物的质量和规格是否符合要求;- 根据货物的特性和储存要求,将货物分配到合适的货位上,并记录货位信息。
三、储存货物1. 货物储存前的准备工作在储存货物之前,仓储人员需要准备好以下工作:- 清理货位,确保货位的整洁和安全;- 根据货物的特性和储存要求,选择合适的储存方式和工具。
2. 货物储存的步骤货物储存的步骤如下:- 根据货物的特性和储存要求,选择合适的货位和储存方式;- 将货物按照一定的规则进行码放,确保货物的稳定和安全;- 在货物上标注清晰的标识,包括货物的名称、数量、生产日期等信息;- 记录货物的储存位置和数量,以便后续的查找和管理。
四、配送货物1. 货物配送前的准备工作在配送货物之前,仓储人员需要准备好以下工作:- 根据订单和配送要求,准备好需要配送的货物;- 核对货物清单和配送单,确保数量和品种的一致性;- 准备好配送所需的工具和设备。
2. 货物配送的步骤货物配送的步骤如下:- 核对货物清单和配送单,确保数量和品种的一致性;- 将货物按照配送单上的要求进行装车或包装;- 确保货物的安全和稳定,避免货物在运输过程中发生损坏;- 按照配送单上的地址和时间,将货物送达客户指定的地点。
五、仓储管理1. 货物盘点定期进行货物盘点,确保仓库中的货物数量和记录的数量一致。
仓库作业指导书一、仓库作业简介仓库作业是指对仓库内物品的收、发、储、运等作业过程的管理和操作。
合理的仓库作业流程和方法能够提高作业效率和减少错误率,确保物品的安全储存和及时交付。
二、仓库作业流程1. 操作前的准备在进行仓库作业之前,需要进行以下准备工作:- 检查并确保仓库内的设备和工具正常工作。
- 检查仓库内的货物、标识及存储区域的状态,确保一切就绪。
- 根据作业任务和需求,准备所需的物料和工具。
2. 收货作业- 当收到货物时,仓库工作人员应核对货物的数量和品质,并比对相关文件和标识。
- 使用适当的装卸工具和设备将货物妥善地放置在存储区域内。
- 在仓库管理系统中更新货物信息并进行库存记录。
3. 储存作业- 将货物按照规定的存储要求放置在指定的货架或储物柜中。
- 在货物上贴上正确的标识,包括货物名称、批次号、储存位置等信息。
- 维护仓库内的整洁和清理,并确保货架和通道的畅通。
4. 出货作业- 根据客户订单和需求,及时安排出货。
- 核对货物的品名、数量和质量,确保准确无误。
- 根据出货要求,使用合适的包装材料和方法,保护货物免受损坏。
- 更新仓库管理系统中的库存记录,并进行必要的出货报表。
5. 盘点作业- 定期进行仓库的库存盘点,确保库存信息的准确性。
- 使用准确的计数工具和方法,逐一核对库存物品。
- 针对盘点发现的问题,及时采取纠正措施并更新库存记录。
6. 运输作业- 根据运输需求,合理安排装车计划,确保货物按时发出。
- 根据货物的特性和要求,选择适当的运输工具和包装。
- 及时跟踪运输情况,确保货物能够安全到达目的地。
三、仓库作业操作要点1. 安全第一在进行仓库作业过程中,必须严格遵守操作安全规范,佩戴必要的安全装备,如头盔、手套等。
确保货物的搬运和储存过程中不对人员和物品造成伤害或损害。
2. 标识管理在仓库作业中,合理利用标识和标牌能够提高作业效率和减少错误率。
- 对仓库的分区、存储架等进行标识,便于迅速找到需要的货物。
仓库作业指导书标题:仓库作业指导书引言概述:仓库作业是指对仓库内货物的存储、拣选、包装、装卸等操作。
正确的仓库作业能够提高工作效率、减少错误率,保证货物的安全和准确性。
本文将从仓库作业的流程、注意事项、工具设备、安全规范和常见问题等方面进行详细介绍。
一、仓库作业流程1.1 货物接收:接收货物时要核对货物清单,确认货物种类和数量是否一致。
1.2 货物存储:根据货物的特性和大小进行合理存放,确保货物不受损坏。
1.3 货物拣选:按照定单要求,准确拣选货物,并进行验货确认。
二、仓库作业注意事项2.1 保持仓库整洁:保持仓库的清洁整齐有利于货物的存储和操作。
2.2 严格执行作业规程:遵守作业规程能够减少错误和事故的发生。
2.3 注意货物安全:货物存放时要注意防止受潮、受损等情况,确保货物的完好性。
三、仓库作业工具设备3.1 叉车:用于货物的搬运和装卸,提高作业效率。
3.2 手推车:适合于小件货物的搬运,减少人力劳动。
3.3 货架:用于货物的存储,提高仓库空间利用率。
四、仓库作业安全规范4.1 安全防护:操作人员要佩戴安全帽、手套等防护用具,确保人身安全。
4.2 防火措施:仓库内禁止吸烟,防止火灾发生,保障仓库和货物的安全。
4.3 紧急应急预案:建立健全的紧急应急预案,应对突发情况,保障人员和货物的安全。
五、仓库作业常见问题及解决方法5.1 货物堆放不整齐:及时整理货物,保持货物的整洁有序。
5.2 货物遗漏或者错发:加强作业的核对环节,减少遗漏和错发情况。
5.3 设备故障:定期对仓库设备进行检查和维护,确保设备的正常运转。
结语:仓库作业是一个细致且重要的工作环节,惟独严格按照规程操作,保持仓库的整洁和安全,才干确保货物的准确性和安全性。
希翼通过本文的介绍,能够匡助读者更好地了解仓库作业的流程和规范,提高工作效率和质量。
仓库作业指导书标题:仓库作业指导书引言概述:仓库作业指导书是对仓库日常操作流程和规范的详细说明,旨在提高仓库作业效率和准确性,确保仓库管理的顺利进行。
本文将从仓库布局、货物存放、装卸作业、库存管理和安全保障五个方面进行详细介绍。
一、仓库布局1.1 仓库区域划分:将仓库划分为不同区域,如收货区、存储区、拣货区、打包区和发货区,以便于货物的有序流转和管理。
1.2 货物标识:为每一个区域和货架设置清晰的标识,包括货物种类、存放位置和货架编号,方便员工快速找到所需货物。
1.3 安全通道设置:确保仓库内设置合理的安全通道,避免货物堆放过高或者阻塞通道,保障员工的安全。
二、货物存放2.1 货物分类:根据货物的种类、尺寸和分量进行分类存放,避免混淆和交叉污染。
2.2 货架管理:合理规划货架布局和高度,确保货物存放稳定和安全,避免货架崩塌或者货物损坏。
2.3 定期盘点:定期对仓库内的货物进行盘点,确保库存数据准确无误,及时发现并处理异常情况。
三、装卸作业3.1 装卸流程:明确装卸作业的流程和要求,包括货物搬运、装卸工具使用和操作注意事项。
3.2 装卸设备:提供适当的装卸设备和工具,保障员工的安全和作业效率。
3.3 装卸培训:对装卸作业人员进行专业培训,掌握正确的装卸技巧和操作方法,避免人员伤害和货物损坏。
四、库存管理4.1 入库登记:对进货货物进行入库登记和标识,确保库存信息的准确性和实时性。
4.2 出库管理:建立出库申请和审核制度,确保货物出库的合理性和准确性。
4.3 库存调整:及时处理库存异常情况,如货物丢失、损坏或者过期,做好库存调整和记录。
五、安全保障5.1 安全培训:定期组织安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急处理能力。
5.2 安全设施:安装监控摄像头、消防器材和安全标识,确保仓库内安全设施完善和有效。
5.3 应急预案:建立仓库安全管理制度和应急预案,应对突发事件和事故,保障员工和货物的安全。
结语:仓库作业指导书是仓库管理的重要工具,通过规范和细致的操作流程,提高仓库作业效率和准确性,确保货物的安全和有序管理。
仓库作业指导书引言概述:仓库作业是指在仓库内进行货物的存储、管理和配送等一系列操作的过程。
良好的仓库作业流程和规范能够提高仓库的运作效率和准确性,确保货物的安全和及时交付。
本指导书将详细介绍仓库作业的五个主要部份,并提供相应的操作指南。
一、货物接收1.1 货物验收- 检查货物的数量是否与送货单一致,核对货物的品名、规格、批次等信息是否与定单相符。
- 检查货物的包装是否完好,是否存在破损、漏液等情况。
- 对于易腐烂、易碎、有毒等特殊货物,应按照像应的操作规程进行验收。
1.2 货物入库- 根据货物的特性和仓库的布局,合理安排货物的存放位置,确保货物易于管理和取用。
- 对于不同类型的货物,采用不同的存储方式,如按批次、按序列号、按保质期等进行分类和标识。
- 记录货物的入库信息,包括货物的数量、存放位置、入库时间等,以便后续的查询和管理。
1.3 货物质量检验- 对于需要进行质量检验的货物,按照像应的检验标准和程序进行抽检或者全检。
- 检验过程中,应严格按照检验项目和要求进行操作,确保检验结果的准确性和可靠性。
- 对于不合格货物,应及时通知供应商并按照像关的退货或者返工流程进行处理。
二、货物存储2.1 货架管理- 合理规划货架的布局和高度,确保货物的存放密度和安全性。
- 对货架进行定期巡检和维护,确保货架的稳固和可靠性。
- 对货架上的货物进行定期盘点和整理,确保货物的整齐和易于管理。
2.2 库存管理- 建立科学的库存管理制度,包括货物入库、出库、盘点等环节的操作规程和流程。
- 定期进行库存盘点,核对实际库存与系统库存的差异,及时调整库存数量和记录。
- 对于不同类型的货物,根据其特性和需求,合理设置安全库存和补货周期。
2.3 货物保管- 对于易腐烂、易碎、有毒等特殊货物,按照像应的保管要求进行存放。
- 对于需要特殊温度、湿度或者通风条件的货物,应提供相应的保管设施和控制措施。
- 定期检查货物的保质期,及时处理即将过期的货物,确保货物的质量和安全。
2.3.4存放时请把所有的产品标记朝外,注明来货生产日期、保质期,以便目视化效期管理;2.3.5存放时每一个单品的尾数(只允许一个)必须放在最上层,并用红色粉笔标记在外箱上, 慎防发货时错误;2.3.6上架存放时请按规定摆放,重不压轻,大不压小,成行成列,文明整齐,留有行距,过目见数,检点方便;2.3.7存放归位时请不要倒放,斜放,箭头向上,成水平垂直直角;3.现场6S管理规定3.1 “6S管理”由日本公司的5S扩展而来,是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法,其作用是:提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,防止为主,保证安全3.2 6S的作用是:“现场管理规范化、平常工作部署化、物资摆放标记化、库区管理整洁化、人员素养整齐化、安全管理常态化”。
3.3 6S的内容:3.4.1整理(SEIRI)——将工作场合的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。
目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场合。
3.4.2整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标示。
目的:工作场合一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。
3.4.3清扫(SEISO)——将工作场合内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场合干净、亮丽的环境。
目的:稳定品质,减少工业伤害。
3.4.4清洁(SEIKETSU)——维持上面3S成果。
3.4.5素养(SHITSUKE)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极积极的精神(也称习惯性)。
目的:培养有好习惯,遵守规则的员工,营造团队精神。
3.4.6安全(SECURITY)——重视全员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。
目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。
3.5物流中心6S由中心总经理发起,部门经理推动,全员参与执行。
物流仓储管理作业指导书第二十条仓库的租用1、仓库的筛选条件(1) 仓库租金比较合理和低廉;(2) 仓库仅次于离城郊区界线十公里以内。
(3) 只租用地面壹层库区。
(4) 库房防水、防火、防盗条件较好。
(5) 能在仓库附近提供一办公位和电话。
2、仓库的租用程序:各区筛选提名两个以上,报物流货物主管。
货物经理主管考查比较后,拟定仓库租州合同,经物流部经理同意后、报销售后审批。
第二十一条库内设施的设置货架、防潮托极、包装品架:由货物主管根据库房具体条件设计订购。
库内照明、防火器材,由山租方负责。
第二十二条货物的出入库业务1、货物的出入库由各区主管组织组装工、辅助工、临时工、库管员与交库人共同完成。
2、入库时所有货物必须开包装检验,发现破损,由库管员核实后,注在入库单上,并于当天上报主管。
出库时由提货人负责检验,验后在出库单上注明检验结果。
3、检验后要按原样包装,包装质量由组装工负责。
4、《出库单》、《入库单》所填货物品种、数量、完好情况,必须与实际货物情况相符。
5、库管员在见到《送货单》、《提货单》等有效凭证后,才能按照凭证所到货物品种、数量及完好情况,办理出库业务。
公司外部人员提货、必须经本区物流经理签字批准后,才能办理。
第二十三条货物的调拨l、货物在大区之间的调拨。
(1) 由物流部货物主管填报《调拨任务单》,经物流部经理同意,报物大区总监批准后,方可实施。
(2) 《调拨单》由调出区库管员填写,驾驶员在装车前与货物进行检查验收并在《调拨单》上签字。
货到后,拨入区库管员与驾驶员一起对货物进行检查、验收。
(3) 拨入区库管员在调出与拨入联上签名后,留存拨入联。
调出联由驾驶带同转交调出区库管员。
(4) 调出区主管,根据返回的调出联确认运输损失情况与到货日期,办理扣除赔偿后的运输支付手续。
如果驾驶员没有将调出联交同,就不得支付运费,并在两日内与拨入区库管员联系,掌握货物情况。
第二十四条货物在库内的码放l、分区、按品种码种,留出必要的通道。
恩施市佳耘商贸责任有限公司
仓储作业指导书
文件名称:仓储作业指导书制订部门:仓储部
文件编号:JY-CC-001初版发布日期:2015-6-12
版次修订内容生效日期修订人审批A/08.2.3厂家赠品出库流程2015-6-16许康
A/0 6.3到货抽检2015-6-16许康
备注:
本记录旨在证明公司文件的当前运行版本的有效性。
当上述类型文件在被更改、修订或建立时,文件编辑人员请将相关信息填入表单相应项。
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修订部门仓储部
文件编号JY-CC-001
版本号A 文件名称
仓储作业指导书
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1、目的
此标准通过制定佳耘仓储部管理相关的业务流程,以求仓储管理业务在收货、发货、退货管理方面明确操作流程,避免在仓库管理过程中出现漏洞。
2、范围
适用于佳耘商贸有限责任公司仓储部所有收货、发货、退库(良品)管
理的业务。
3、定义
作业指导书:是作业指导者对作业者进行标准作业的正确指导的基准。
4、权责
产品部退换货处理员:负责产品退货处理,来货抽检,来货判定。
产品部采购专员:负责产品采购,产品系统入库。
仓管员:负责产品来货核对,入库,出库核对,出库,良品退库处理。
复查员:产品出库复查,核对,打包装车。
司机:市内司机负责平及时配送市内产品与客车发货,物流司机负责配
送物流,接收物流。
文员:出货单据记录,打印,出车记录登记,核对入库单据,核对销售
文员单据漏传情况,及时链接单据传递。
5、用语定义
5.1主仓库:是指仓储部的仓库,主要的货物存放地。
5.2武陵仓库:是指属于直营店管理下的仓库。
5.3调拨单:是指从主仓库往武陵仓库调拨的单据,属于公司内部调动。
5.6市内单:是指恩施市内销售,需要仓库配送或顾客自己上门提货的单据。
5.5客车、物流单:是指要从主仓库或者武陵仓库出货发客车或者物流的单据。
5.6销售单:是指针来风、利川、巴东地区,需要通过公司自己配送的单据。
5.7良品区:是指用于存放可以正常出入库的物料存放区域。
5.8呆滞品区:是指存放时间比较长或者更新换代之前的产品存放区域。
5.9厂家赠品:是指供应商免费送的物料,协助客户销售的赠品,需要产
品部经理签字方可出库的物料。
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修订部门仓储部文件编号JY-CC-001
版本号A 文件名称
仓储作业指导书
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操作步骤6.入库流程
6.1提货与到货,无论是仓库司机自提物流还是物流送货上门一下都需要走一下流程。
6.1.1仓库司机去物流公司提取物料,司机会在物料上车点检物料,如发现有比较明显破损、受潮、挤压等情况,需要拍照发总群并告知产品部退换货处理员,及时处理。
6.1.2物流送货上门,仓管员需要在下货查看到货的外包装是否有挤压、受潮、破损等情况,如果发现以上情况需要第一时间通知产品部退换货处理员,并做好相关记录。
如到货良好,在下货完成后,需按照物流公司的托运单数量核对到货的数量,数量一致,仓管员方可签字,如不一致,需告知物流公司,并通知产品部采购,仓管员不得签字。
6.2分区核对明细,在收货检查没有问题的情况下,各区核对到货的送货单与实物进行核对,如发现有不符合的地方需要通知产品部采购,并做好相关处理。
6.3核对明细后,对到货进行来货抽检,对每一种品牌、型号抽检1-2箱,到货多则多抽,到货少则少抽,主要是看内包装数量、型号、是否破损,以及核对内包装数量与外包装数量是否一致,如果不一致则需要通知产品部采购,做及时处理。
6.4写佳耘标签,在核对明细没有问题的情况下,对于到货需要填写佳耘彩
色标签,标签需要贴在厂家标签的左上角,针对到库数量比较大的,按托盘入库,需要在这一托盘最左上角的一箱物料左上角贴上佳耘彩色标签。
6.5入库,在佳耘标签写完的情况下,各区核对完成后,开始入库,入库根据实际库位入库,先写物料卡,后入库。
6.6写入库单,在入库完成后,填写入库单,根据到货明细与实物进行填写,填写工整,签字,备注时间。
交产品部采购。
7.退库流程
7.1产品部退良品,仓库主要负责接收产品部退的良品(包括原单退回),产品部退换货处理员将良品放到仓库指定的退库区域。
7.2核对退库明细,仓库管理员在退库指定区域核对产品品名、型号、数量、包装。
7.2.1如果良品退库的物料与产品部给的退库单明细是一致的,外包装良好,仓库仓管员需要对零数箱贴示佳耘彩色标签。
7.2.2如果良品退库的物料与产品部给的退库单上的明细是不一致的,外包装不符合出库要求,仓库仓管员需要反映给产品部退换货处理员,仓库不予以接受该退货。
7.3填写退库单,仓库仓管员需要用仓库自己的退库单将良品退库的明细单独抄写。
7.4退库入库,仓库仓管员完成填写仓库退库单后,将退库的产品存放到相应的物料区域,并先写物料卡,然后存放。
7.5文员对单,仓库仓管员将填写好的仓库退库单送给仓库文员,在第二天下班前文员会核对仓库退库良品与系统退库的一致性,如有不一致,仓库文员需要第一时间与仓库仓管员沟通,并及时反映给仓库经理。
8.出库流程
8.1文员接单、打单,仓库文员在接到销售文员与门市单据后,做好相关保存并打印单据,通知仓管员取单,并监督做好相关取单记录。
8.2仓管员审单,仓管员接到文员通知或自己到办公室取单后,开始审单,审单
8.2.1需要查看市内、客车、物流、自送。
针对市内、客车进行首先理货,如果单据备注上有标明急单需要第一时间进行处理。
8.2.2审单第二步需要查看单据发货仓库、那个分区的物料、型号、数量标注是否清楚。
8.2.3审单发现有厂家赠品物料(例如衣服、笔、电工工具、价目表等)都需要在理货前找产品部经理签字后,方可拿货(其它流程跟正常品出库原则是一样)。
8.3理单,在审单无问题后,开始理单,根据单据物料所在区域、物料品名、型号、数量、库位开始理单、找到相对应的物料后,先写物料卡后理货。
将同一张单据的物料存放一起。
如发现单据与实物存在不符时,及时与销售文员沟通,及时解决。
8.4复查,理单完成后,将物料用推车移到复查区域,并移交给复查员,复查员根据单据进行复查,复查发现物料与单据不相符时候,做好仓管员理货出错记录并反馈到相应的仓管员,仓管员核对后确实与单据不符,更换与单据描述一致的物料,并交复查员,直到物料与单据一致。
8.5打包装箱,复查完成后,需要对物料表面进行清理,保障物料的干净整洁,将同一个客户的物料装箱打包,并用记号笔写上该客户的名字,一备装车出货。
8.6装车出货,打包装箱无问题后,准备装车。
8.6.1市内、客车、物流装车,需要仓库司机清点件数与单据标注件数是否一致,如果一致装车,司机签字,将相应单据交给文员。
如果不一致及时反映到复查,及时解决。
(市内配送结现金当面点清后,在当天下班前需要交接到仓库文员手上。
)
8.6.2公司销售部自送时,装车按照销售部配送员的单据进行装车,单据件数需要与实物件数是一致,装车完成。
8.7仓库文员核对并答应单据
装车五问题后,将单据交给仓库文员,仓库文员打印出车表,销售部配送员签字。
文员需要将做好记录有送货司机和销售部人员签字的单据和市内司机交接的现金与单据在第二天上午送至财务。
恩施市佳耘商贸有限责任公司修订部门仓储部
文件编号JY-CC-001
版本号A
文件名称仓储作业指导书修订号0
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9、附件
9.1《仓储作业基准》。