2020年整理文件的常见储存格式.pdf

1.常用的文件格式及其特点类型存储格式特点及适用范围文字.txt.doc.Html.pdf 纯文本文件，不携带任何文字修饰控制格式，一般字处理软件都能打开。

Word文档超文本标记语言编写生成的文件格式，用于网页制作。

Adobe系统公司开发的一种便携式文档格式。

图形图像.Jpg.gif.swf利用JPEG国际静态图像压缩标准压缩的一种图像格式，用于网络和光盘读物。

支持透明背景图像，文件很小，色彩限定在256色以内，主要用于网络。

Windows位图，几乎未经压缩，占用磁盘空间较大，普遍用于Windows中。

动画.gifswf 通过同时存储若干张图像制作成连续的动画，主要用于网页。

用flash制作的动画。

具有缩放不失真，文件体积小等特点，它利用流媒体技术，可以边下载边播放，广泛应用于网络上。

音频wav.mp3.midi 该格式记录声音的波形，和原声基本一致，用于需要忠实记录原声的地方。

一种压缩存储声音的文件格式，是音频压缩的国际标准；，声音失真小，文件小，目前从网格下载的歌曲为此格式。

数字音乐/电子合成器的统一国际标准：MIDI文件存储的是一系列指令，不是波形，因此需要的磁盘空间非常少，目前主要用于音乐创作。

视频avimpgmovrm Microsoft公司开发的一种数字音频和视频文件格式，主要应用在多媒体光盘上，用来保存电影、电视等音像信息。

MPEG文件格式是运动图像压缩算法的国际标准，其兼容性较好，应用普遍。

RealNetworks公司开发的一种新型流式音频、视频文件格式，主要用在网络上进行实时传送和实时播放。

补充：.txt（软件：记事本） .html（网页） .rtf（写字板，简化的word） .wps（软件：金山公司）（软件）. pdf（电子文档）.jpg（数码相机照片通常的格式） .exe可执行文件.zip压缩文件rar压缩文件 .xls电子表格 .ppt纪灯片 .frm窗体文件 .vbp工程文件1.几种图表的用途及特点分析柱形图擅长比较数据间的多少与大小关系特点：使用柱形图和条形图时，柱体之间的距离应小于柱体本身。

pdf复制格式整理全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：PDF是一种常见的文档格式，它的优点是在不同设备上都可以准确地呈现内容，同时也可以保护文件的隐私性。

有时候我们需要对PDF文件进行复制和粘贴操作，这个时候就需要注意PDF文件的格式整理，以便确保复制的内容可以准确地显示在其他文档中。

一、保持文本格式在复制PDF文件中的文本时，我们需要保持文本的格式。

这包括字体、大小、颜色等信息。

如果我们直接复制文本到其他文档中，可能会导致格式错乱，影响文档的可读性。

在复制PDF文件中的文本时，我们可以选择使用专业的PDF工具，如Adobe Acrobat，来确保复制的文本格式保持一致。

二、调整行间距和段落间距在复制PDF文件中的文本时，有时候会出现行间距和段落间距不一致的情况，这样会导致文档的格式混乱。

为了解决这个问题，我们可以在复制文本之前，先调整文本的行间距和段落间距，使其保持一致。

这样一来，在复制文本到其他文档中时，就不会出现格式错乱的情况。

三、去除多余空格和换行符四、保持图片和表格的原样除了文本外，PDF文件中可能还包含图片和表格等内容。

当我们需要复制PDF文件中的图片和表格时，我们需要保持它们的原样。

这包括图片的分辨率、颜色信息，以及表格的边框、背景等。

我们可以使用专业的PDF工具来复制图片和表格，以确保它们的格式保持一致。

五、使用专业的PDF工具总结在处理PDF文件时，保持文本格式的一致性是非常重要的。

通过调整行间距和段落间距、去除多余空格和换行符、保持图片和表格的原样，以及使用专业的PDF工具，我们可以更好地整理PDF文件的格式，确保复制的内容可以准确地显示在其他文档中。

希望这篇文章对大家有所帮助，谢谢阅读！第二篇示例：PDF是一种常见的文档格式，因其便捷和易于阅读而备受广大用户的青睐。

有时候我们在阅读PDF文档时却遇到了一些麻烦，比如无法复制文本内容的格式、无法全文搜索等问题。

这些问题往往给我们带来了一定的困扰，不过，在这里我会给大家介绍一些关于PDF复制格式整理的方法，希望对大家有所帮助。

pdf文件格式标准
PDF（Portable Document Format）是一种常见的文件格式标准，用于在不同的计算机平台和操作系统之间进行文件交换和共享。

它通常由多个页面组成，每个页面可以包含文本、图像、图形、表格等内容。

以下是PDF文件格式标准的一些特点：
1. 跨平台：PDF文件可以在不同操作系统、不同设备和不同软件上打开和查看，因此非常适合用于在不同环境下共享和传递文件。

2. 页面独立：PDF文件中的每个页面都是独立的，这意味着在编辑或处理PDF 文件时，可以单独对每个页面进行操作。

3. 安全性：PDF文件可以设置密码、权限等安全措施，以确保文件不被非法复制、篡改或者泄漏。

4. 压缩优化：PDF格式采用压缩技术，可以减小文件大小，方便传输和存储。

5. 交互性：PDF文件可以包含超链接、书签、注释等内容，提供更好的交互体验。

6. 多种内容：PDF文件支持多种媒体元素，如文字、图像、矢量图形、表格等，方便展示复杂的信息内容。

7. 数字签名：PDF文件可以添加数字签名，以确保文件的真实性和完整性。

除了以上特点外，PDF文件格式标准还支持多种字体、图像格式和压缩算法等，使得它成为一种功能强大、灵活的文件格式。

计算机中常用的信息存储格式txt文件是微软在操作系统上附带的一种文本格式，是最常见的一种文件格式，早在DOS时代应用就很多，主要存文本信息，即为文字信息，在微软在操作系统等于直接存，就是它了，现在多用的操作系统得使用记事本等程序保存，大多数软件可以查看如记事本，浏览器等等。

doc是电脑文件常见副档名的一种，现在2007和2010版为：DOCX。

该格式原是纯文字文件使用的，多见于不同的操作系统中，软硬件的使用说明。

至1990年代，微软在文书处理软件Word中，使用了doc作为副档名，并成为流行的格式，而前者的纯文字式已几近绝迹。

微软的“doc”格式是一种自己的专属格式，其档案可容纳更多文字格式、脚本语言及复原等资讯，但因为该格式是属于封闭格式，因此其兼容性也较低。

PDF是一种电子文件格式，与操作系统平台无关，由Adobe 公司开发而成。

PDF 文件是以PostScript语言图象模型为基础，无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果。

PDF将忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。

jpg全名是JPEG 。

JPEG 图片以24 位颜色存储单个光栅图像。

JPEG 是与平台无关的格式，支持最高级别的压缩，不过，这种压缩是有损耗的。

渐近式JPEG 文件支持交错。

可以提高或降低JPEG 文件压缩的级别。

但是，文件大小是以牺牲图像质量为代价的。

压缩比率可以高达100:1。

（JPEG 格式可在10:1 到20:1 的比率下轻松地压缩文件，而图片质量不会下降。

）BMP是Window操作系统中的标准图像文件格式，可以分成两类：设备相关位图和设备无关位图，使用非常广。

它采用位映射存储格式，除了图像深度可选以外，不采用其他任何压缩，因此，BMP文件所占用的空间很大。

由于BMP文件格式是Windows环境中交换与图有关的数据的一种标准，因此在Windows环境中运行的图形图像软件都支持BMP图像格式。

GIF的原义是“图像互换格式”，是CompuServe公司在1987年开发的图像文件格式。

快速文件整理文件整理模板推荐在现代社会，文件整理是我们工作和生活中必不可少的一部分。

无论是处理工作文件还是整理个人档案，都需要一套高效的模板来帮助我们迅速整理文件，提高工作效率。

本文将向大家介绍几种常用的快速文件整理模板，并根据不同情境给出推荐的使用方式。

一、按照时间排序的模板按照时间排序是最常见的文件整理方式之一，它可以使得文件以时间为序，便于我们追溯和查找。

下面是一个简单的按照时间排序的文件整理模板：1.年份文件夹：在文件夹中按照年份创建文件夹，如2021年、2022年等。

2.月份子文件夹：在每个年份文件夹中，再按照月份创建子文件夹，如1月、2月等。

3.具体文件：将每个文件按照日期放入对应的月份子文件夹中。

这种模板适用于个人整理日常文件，比如账单、报告、合同等。

在整理文件时，我们只需要按照日期将其放入对应的文件夹中，即可快速地整理好各类文件。

二、按照类别分类的模板如果你需要整理不同类型的文件，可以使用按照类别分类的模板。

下面是一个常用的按照类别分类的文件整理模板：1.类别文件夹：首先创建不同的类别文件夹，如工作文件、个人文件、学习资料等。

2.具体文件：将每个文件按照其类别放入对应的文件夹中。

这种整理模板适用于电脑文件整理、办公室文件整理等。

在整理文件时，我们只需要将其归类到对应的文件夹中，即可迅速整理好各类文件。

三、标签整理法与传统的整理模板不同，标签整理法主要依靠标签来对文件进行分类。

下面是一个适用于标签整理法的模板：1.文件夹：创建一个总文件夹，以便存放各类文件。

2.标签：每个文件都可以加上多个标签，比如"重要"、"紧急"、"待办"等。

3.具体文件：将每个文件放入总文件夹中，并为其添加适当的标签。

标签整理法非常适用于个人文件整理、项目资料整理等。

通过为文件添加标签，我们可以灵活地进行分类和筛选，提高文件的查找效率。

四、数字标号整理法数字标号整理法以数字为文件的标号，可以迅速建立一个整齐有序的文件系统。

常用文件格式汇总在我们日常生活工作中，可能遇到各种文件格式，这就需要我们去了解这些文件各自的基本特点。

随着软件的不断升级和新技术的发展应用，还会出现很多新的文件格式，只有保持好奇心，不断的学习，才能在使用文件时得心应手。

才能在当下日新月异的时代中，抓住更多机遇。

1、BMP格式BMP文件格式是在Windows环境下图像的数据的一种标准，使用广泛，它通常不压缩图像，在Windows环境中运行的图形图像软件基本上都支持BMP图像格式。

其缺点是所占用的空间大。

BMP文件的图像深度可选1b、4b、8b及24b、BMP文件存储数据时，图像的扫描方式是按从左到右、从下到上的顺序。

2、JPEG格式JPEG是计算机图像的静态影像压缩标准，是在国际标准化组织(ISO)领导之下制定静态图像压缩标准的委员会。

JPG全名是JPEG，文件后缀名为“.jpg”或“.jpeg”，Windows操作系统后缀通常由三个字母组成，因此常用JPG来表示此格式。

JPEG图片以24位颜色存储光棚图像，普遍应用于需要连续色调的图像。

支持多级压缩，是一种有损压缩格式。

通过调节压缩方式消除冗余的图像数据，在获得极高压缩率的同时能展现十分丰富、生动的图像。

3、PSD 格式PSD格式是Adobe公司的图形设计软件Photoshop的专用格式，PSD文件可以保存Photoshop中的图层、通道、蒙版、路径等信息，还包括调整层、文字层、图层样式等附加的信息，是目前唯一能够支持全部图像色彩模式的格式，PSD可以转存为RGB色彩空间或CMYK色彩空间的图像，还能够自定义颜色数并加以存储，在大多平面设计软件内部可以通用。

4、PDF格式PDF格式是一种电子文件格式。

可以将文字、字体、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中，还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，它的集成度和安全可靠性都较高，但在后期制作中不常用。

5、GIF格式GIF的原义是“图像互换格式”，体积小而成像相对清晰，图像深度可以从1b到8b不等，最多支持256种色彩的图像。

各种储存格式文字:、txt 纯文本文件,不携带字体,字形,颜色等文字修饰控制格式,一般文字处理软件都能打开它。

、doc 使用Micｒosoｆt Word创建的格式化文件,用于一般的图文排版。

、hｔml 用超文本标记语言编写生成的文件格式,用于网页制作。

、ｐdｆ便携式文档格式,就是由Adobe系统公司开发的一种文件格式,主要应用于电子文档,出版等方面。

图形图像:、jpg ＪPEG文件格式就是静态图像压缩的国际标准,就是应用广泛的图像压缩格式,多用于网络与光盘读物上。

、ｇif 支持透明背景图像,文件很小,色彩限定在２5６色以内,主要应用在网络上。

.bmp Mｉcrosofｔpａａinｔ的固定格式,文件几乎不压缩,占用磁盘空间大,普遍应用于Windows中。

动画:、gｉf通过同时存储若干幅图像,进而形成连续的动画。

主要用于网页。

、swｆ应用Mａcrｏmeｄia公司的Ｆlａsh制作的动画。

具有缩放不失真、文件体积小等特点,它采用了流媒体技术,可以一边下载一边播放,目前被广泛应用于网络上。

音频:、wav 该格式记录声音的波形,声音文件能够与原声基本一致,质量非常高,主要应用于许忠实记录原生的地方。

.mp3 一种压缩储存声音的文件格式,就是音频压缩的国际标准。

特点就是声音失真小,文件小,目前网络上下载歌曲多为此格式。

、mｉdiＭＩDI就是数字音乐/电子合成乐器的统一标准。

ＭＩDI文件储存的就是一系列指令、不就是波形,就是因为它需要的磁盘空间非常小,目前主要用于音乐制作。

视频:、ａｖi Mｉｃｒosft公司开发的一种数字音频与视频文件格式,主要应用在多媒体光盘上,用来保存电影、电视等各种影像信息。

各种文件的格式和解释
各种文件格式有很多种，它们通常用于存储不同类型的数据或信息。

以下是一些常见的文件格式及其解释：
1. 文本文件（.txt），纯文本文件，只包含基本文本信息，没有格式或样式。

2. 图像文件（.jpg, .png, .gif），存储图像或照片的文件格式，每种格式都有其独特的特点和用途。

3. 视频文件（.mp4, .avi, .mov），用于存储视频和电影的文件格式，可以包含音频和视频流。

4. 音频文件（.mp3, .wav, .flac），存储音频数据的文件格式，用于音乐、语音等。

5. 电子表格文件（.xls, .xlsx），用于存储表格数据的文件格式，通常用于数据分析和管理。

6. PDF 文件（.pdf），便携式文档格式，用于以固定格式显示
文档，通常用于电子书、报告等。

7. 压缩文件（.zip, .rar），将一个或多个文件压缩成一个文件，以便于传输和存储。

8. 可执行文件（.exe），包含计算机程序的文件，可以直接在计算机上运行。

这些是一些常见的文件格式及其解释，每种文件格式都有其特定的用途和特点。

希望这些信息能够帮助您更好地理解各种文件格式。

文件存档基本格式大全第一篇：文件存档基本格式大全办公室存档的打印稿、电子稿均需设置为如下格式：（1）纸型：A4纸，如有特殊设计需要除外。

（2）标题字体大小为二号字，黑体，加粗（有副标题则为四号字，加粗）。

（3）正文部分字体大小为小四字，宋体(小标题要加粗)。

（4）页边距一般为默认值，如特殊设计需要可适当调整。

（5）每段首行缩进2个字符，行间距统一设置为1.5倍。

（6）部长每月工作总结标题统一为“部门+月份+工作总结”；干事工作月份总结标题统一为“月份+部门+个人工作总结”。

落款统一为“部门+姓名”，下一行写“某年某月某日”。

（7）院系的月份总结标题统一为“院系科协+月份+工作总结”。

落款统一为“院系+姓名”，下一行“某年某月某日”。

院系部门总结由院系自行收齐归档。

（8）活动总结标题统一为“活动名称+部门+工作总结”。

落款统一为“部门+姓名”，下一行写“某年某月某日”。

（9）部长总结统一交给办公室收齐，部门干事的小结交由部门自行保管，皆为电子稿存档。

（10）所有需要上交的材料，请在规定时间内统一由相关人员发送到计算机科协邮箱（*****************，每年院科协的邮箱可能不一样）。

（11）院系的月份总结在规定时间内，由主席团完成后统一发到校科协邮箱（*****************）。

（12）大家要注意格式，不要重复上交或者打印，配合办公室工作，配合校科协工作。

第二篇：文件收、发、存档管理制度公司文件的收、发、存档管理制度1、公司办公室负责文件的收、发、存档工作。

2、文件起草打印完毕，需经本部门主管审核签字，报公司副总经理会签，总经理审批签字后，方可下发。

3、建立文件的收、发放登记表，登记表将记录文件名称、收、发放时间及各部门、收件人等内容。

4、发文部门持所发文件及文件发放登记表，由各部门收件人签字后领取文件。

5、文件登记表与所发文件一并存档。

6、各部门建立本各类文件文件夹，文件根据文号编排顺序放入文件夹。

pdf格式标准
PDF（Portable Document Format）是一种可移植的文档格式，它由Adobe公司开发并推广。

PDF文件可以跨平台、跨程序、跨设备打开和阅读，其内容、格式和布局在不同设备和操作系统上保持不变。

因此，PDF已成为电子文档交换和存储的标准格式之一。

PDF格式标准包括以下几个方面：
1. 文件结构：PDF文件的基本结构包括文件头、文件体和文件尾。

文件头包含文件的元数据信息，如文件创建时间、文件大小等；文件体包含文件的实际内容，如文本、图像、表格等；文件尾包含文件的索引信息，如页码、书签等。

2. 页面格式：PDF页面可以是单页或多页，可以是纵向或横向，可以是黑白或彩色。

PDF格式标准规定了页面的尺寸、分辨率、色彩模式等参数。

3. 文本排版：PDF中的文本排版支持多种字体、字号、对齐方式、颜色等参数，同时也支持文本搜索、文本复制等功能。

4. 图像处理：PDF中的图像可以是位图、矢量图或混合图像。

PDF格式标准规定了图像的分辨率、色彩模式等参数。

5. 交互功能：PDF支持多种交互功能，如超链接、表单填写、多媒体播放等。

6. 安全控制：PDF支持加密、数字签名等功能，以确保文件的机密性和完整性。

总的来说，PDF格式标准是一种非常完善的文档格式，它不仅支持多种文档元素和交互功能，还具有高度的可靠性和安全性。

２００５年１０月，国际标准化组织正式颁布ＩＳＯ　１９００５－１标准，全称为“文档管理－适合于长期保存的电子文档格式－第一部分：使用ＰＤＦ　１．４（ＰＤＦ／Ａ－１）”。

其中的Ａ取自英文单词Ａｒｃｈｉｖｉｎｇ的首字母，可见ＰＤＦ／Ａ服务于归档或存档。

表面上，存档格式似乎与印刷毫无关系，但仔细想想却不然，至少有两点值得注意：首先，文件归档并不意味着它的使用历史已经结束了，文件之所以要长期保存，正是在于它的重复使用价值，而通过印刷工艺转换成印刷品是体现重复使用价值的主要方式；其次，既然存档文件可能以印刷品的方式重复使用，那么与印刷有关的高端功能应该在ＰＤＦ／Ａ格式中有所体现，这就牵涉到生成ＰＤＦ／Ａ文件时与印前工作流程的关系。

一、缘起电子文档保存正受到人们越来越多的重视，完全有可能替代现今广泛使用的纸质文件保管方式。

理由很简单，纸质文件的保存时间越长，则质量退化越严重。

电子文件即数字文件，文档内容已经转换成了数字“０”和“１”的组合，不会因保存时间的增加而导致质量降低或退化。

电子文档保存的开始阶段注重于文件的组织与管理，例如文件命名的唯一性、文件的存档路径、重复调用的方便性以及文件保存效率等，在文件的长期时效性、文档格式的标准化和文件的可阅读性等方面考虑不多，因而数字时代呼唤新的存档标准。

早在２００２年春天，来自美国司法管理处、国会图书馆和美国国家税务局等几家不同团体的有关人员一起讨论文件存档问题，与会者都意识到ＰＤＦ已经变得越来越重要，无论在电子文档保存还是文档交换方面，都已经成为占支配地位的文件格式。

以首次交换意见取得共识为基础，很快就成立了一个工作组（命名为ＰＤＦ／Ａ工作组），其活动受到了美国信息与图像管理协会（ＡＩＩＭ）以及美国印刷、出版和纸制品加工技术联合会（ＮＰＥＳ）的资助，工作目标定位于对ＰＤＦ文档的长时期保存方法提出建议，确保ＰＤＦ文档在未来能正确再现，产生一致而可以预测的结果。

ＰＤＦ／Ａ工作组的资助者在开展ＰＤＦ存档标准化方面有各自的优势，ＡＩＩＭ在文档存储和调阅方面积累了长期的历史经验，而作为美国印刷适合于长期保存的姚海根技术标准委员会和国际标准化组织ＴＣ１３０第二工作组秘书处的ＮＰＥＳ，事实上已经成为ＰＤＦ／Ｘ格式开发的领导者，负责制定针对印刷业的ＰＤＦ／Ｘ格式标准。

电子文件整理规范为了进一步做好电子文件的归档与管理，保障电子文件的安全和有效利用，根据公司《电子文件管理办法》的要求，结合公司实际情况，特制订本规范。

一、归档责任各部门负责电子文件的形成、承办、运转、收集，确保其真实性、完整性、可靠性、有效性和安全性，并向档案部门按时移交。

二、归档范围反映本单位主要工作活动的、具有查考利用价值的电子文件及相关软件均属收集、整理范围，具体可参考附件1《档案归档范围及综合保管期限表》。

三、归档时间电子文件的归档时间分实时归档和定期归档两种。

实时归档：各部门（项目）综合主管每季度收集本部门（项目）形成的电子文件（含纸版文件），并集中统一保管；定期归档：各部门（项目）每年三月份将上年度归档电子文件向档案部门移交。

四、电子文件的整理（一）电子文件的分类、存储格式及鉴定- 3-1、按照电子文件的信息类型，主要分为：◇文本文件：指用文字处理技术形成的文字文件、表格文件等。

◇图像文件：指用扫描仪、数码相机等设备获得的静态图像文件。

◇图形文件：指采用计算机辅助设计或绘图获得的静态图形文件。

◇影像文件：指用视频设备获得并经计算机处理的文件。

◇声音文件：指用音频设备获得并经计算机处理的文件。

◇多媒体文件：指用计算机多媒体技术制作的文件，其中包含文字、图像、图形、声音、影像等两种以上的复合信息形式。

◇计算机程序：指计算机使用的商用或自主开发的系统软件、应用软件以及相关的资源、支撑软件等。

◇数据文件：指用计算机软硬件系统进行信息处理等过程中形成的各种管理数据、参数等。

2、电子文件的存储格式◇文本电子文件以Word、Excel为通用格式（应不低于Word 2007版本）；◇图像电子文件以JPEG、TIFF、PDF为通用格式（包含CAD工程图纸的存储光盘）；◇视频和多媒体电子文件以MPEG、AVI为通用格式；◇音频文件以WAV、MP3为通用格式。

在"无纸化"办公系统中产生的电子文件，应采取严格的安全措施，随时备份，存储在能够脱机保存的载体上，保证电子文件的安全性。

附件1：主要行政公文格式1．适用文种：请示、意见、报告、议案［如涉密和紧急程度,按以下格式标注：秘密等级、保管期限、★、紧急程度：3号黑体］机密★×年特急［发文机关标识字号：小标宋，字号不大于14×21㎜。

其上可标注藏文］××××××文件［发文字号：3号仿宋。

用六角括号，序号不编虚位］［“签发人”：3号仿宋，签发人姓名：3号楷体］××字〔200×〕××号签发人：×××[红色反线156㎜]［标题：2号小标宋，红色反线下空2行］××××××××关于××××××××的请示县人民政府：［正文：3号仿宋］××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

各种储存格式文字：.txt 纯文本文件，不携带字体，字形，颜色等文字修饰控制格式，一般文字处理软件都能打开它。

.doc 使用Microsoft Word创建的格式化文件，用于一般的图文排版。

.html 用超文本标记语言编写生成的文件格式，用于网页制作。

.pdf 便携式文档格式，是由Adobe系统公司开发的一种文件格式，主要应用于电子文档，出版等方面。

图形图像：.jpg JPEG文件格式是静态图像压缩的国际标准，是应用广泛的图像压缩格式，多用于网络和光盘读物上。

.gif 支持透明背景图像，文件很小，色彩限定在256色以内，主要应用在网络上。

.bmp Microsoft paaint的固定格式，文件几乎不压缩，占用磁盘空间大，普遍应用于Windows中。

动画：.gif 通过同时存储若干幅图像，进而形成连续的动画。

主要用于网页。

.swf 应用Macromedia公司的Flash制作的动画。

具有缩放不失真、文件体积小等特点，它采用了流媒体技术，可以一边下载一边播放，目前被广泛应用于网络上。

音频：.wav 该格式记录声音的波形，声音文件能够和原声基本一致，质量非常高，主要应用于许忠实记录原生的地方。

.mp3 一种压缩储存声音的文件格式，是音频压缩的国际标准。

特点是声音失真小，文件小，目前网络上下载歌曲多为此格式。

.midi MIDI是数字音乐/电子合成乐器的统一标准。

MIDI 文件储存的是一系列指令、不是波形，是因为它需要的磁盘空间非常小，目前主要用于音乐制作。

视频：.avi Microsft公司开发的一种数字音频与视频文件格式，主要应用在多媒体光盘上，用来保存电影、电视等各种影像信息。

常见电子文档的格式目前网上的电子文档的格式的非常的多，也比较繁，但是大致看来可以有以下几个格式：1：TXT格式的，即文本文档，这种格式是一种通用格式，在什么环境下都能使用，比较方便，最大的好处在于它的文件的大小比较小，同一本书用它来保存所占的电脑的空间是最小的。

2：htm或HTML格式的电子书，即超文本标记语言，是WWW的描述语言。

设计HTML语言的目的是为了能把存放在一台电脑中的文本或图形与另一台电脑中的文本或图形方便地联系在一起，形成有机的整体，人们不用考虑具体信息是在当前电脑上还是在网络的其它电脑上。

我们只需使用鼠标在某一文档中点取一个图标，Internet就会马上转到与此图标相关的内容上去，而这些信息可能存放在网络的另一台电脑中。

HTML文本是由HTML命令组成的描述性文本，HTML命令可以说明文字、图形、动画、声音、表格、链接等。

HTML的结构包括头部(Head)、主体(Body)两大部分，其中头部描述浏览器所需的信息，而主体则包含所要说明的具体内容。

关于HTM，实际上HTM与HTML没有本质意义的区别，只是为了满足DOS仅能识别8+3的文件名而已，因为一些老的系统(win32)不能识别四位文件名，所以某些网页服务器要求index.html最后一个l不能省略。

MSIE能自动识别和打开这些文件，但编写网页地址的时候必须是完全对应的，也就是说index.htm和index.html是两个不同的文件，对应着不同的地址。

值得一提的是UNIX系统中对大小写敏感，不吻合的话就可能报没有文件或者找不到文件。

3：SHTM或SHTML：其实也是超文本标记语言，关于shtml，shtml是一种基于SSI技术的文件，也就是Server Side Include--SSI 服务器端包含指令，一些Web Server如果有SSI功能的话就会对shtml文件特殊招待，服务器会先扫一次shtml文件看没有特殊的SSI指令存在，如果有的话就按Web Server设定规则解释SSI指令，解释完后跟一般html一起调去客户端。

电子文档存档规范目前的电子文档存档方式五花八门，图纸资料的准确路径除了设计人员自己清楚外，其他人难以很快检索到，有时为了找一张图纸要花费很多时间。

有时还出现同样的文件重复命名，不知哪一张图纸是对的？哪一个文件是有用的？为了便于技术科的日常管理，必须将文件的存档规范化，特制定此规范，以便存档格式的统一。

一、相关说明1．所有文件必须用中文命名，不得用拼音或其它形式。

若遇必须用多个文件名才能表达的，采用加流水号后缀的形式进行。

如：零件单元1、零件单元2。

2．文件中的每一张图都必须是有用的，废图一律删除。

3．文件名统一按后述规范使用。

二、存档路径1．硬盘功能区划分C：\操作系统D：\CAD临时文档E：\存档区F：\办公文档2．框架路径设置设计人以用户单位名称为一级文件夹名（科室总存档管理时另加年份为0级文件夹），整流柜、控制柜、机壳、操作台、极化电源、出厂资料等大类别为二级文件夹名，二级文件夹内存储的文件按本规范第三部分《文件命名》执行。

一级文件夹二级文件夹具体文件名3．三、文件命名控制柜文件夹内所用文件名规范如下：1-控制柜电路图。

本单元含电路图、元件表、端子及系统图、外形图。

2-控制柜总装配图。

3-继电、调节单元。

本单元含继电单元装配图、调节单元装配图、继电单元开孔图、调节单元开孔图。

4-门。

本单元含门装配图、门开孔图、门丝印图等。

5-零（部）件。

本单元含控制柜的端子支架零件图、中立柱零件图及其它零件图。

6-总接线图。

本单元含控制柜的面板、继电、调节、PLC及端子接线图。

7-统计单元。

本单元含材料清单、成本核算表、明细表。

各单元打图时要求装配图与零件图分开出图。

使用说明书、技术说明书等出厂资料直接存入到二级文件夹“出厂资料”内。

整流柜文件夹内所用文件名规范如下：建一个“文本文档”子文件夹，存放《计算书》、发往设计院或用户的传真等。

1-整流柜电路图。

本单元含电路图、元件表、端子图。

2-总装单元。

本单元含整流柜总装配图、外形图、布置图。