13常见文件格式

十三种公文格式
以下是常见的十三种公文格式：
1. 通知：用于向特定对象传达重要信息或通知事项。

2. 命令：用于发布指令、命令或规章制度。

3. 通告：用于公开宣布、通报一些重要决策、活动或消息。

4. 指示：用于向下级单位或个人传达具体的操作指导。

5. 批复：用于对上级提出的请求或报告做出回复、批准或驳回。

6. 报告：用于向上级汇报工作情况、问题分析或建议。

7. 请示：用于向上级请示意见、征求意见或汇报工作进展。

8. 函电：用于进行书面交流、往来函件。

9. 备忘录：用于内部交流、备忘或提醒事项。

10. 公告：用于在特定场所或媒体发布公共信息或规定。

11. 决议：用于会议、团体等集体决策的正式文件。

12. 通报：用于通报学校、企事业单位等内部管理事项。

13. 总结：用于总结某个时期或某个事件的经验教训、成果等。

以上是一些常见的公文格式，不同机构、部门或行业可能会有一些变化和特殊的公文格式。

在实际使用中，应根据具体情况选择合适的公文格式，并遵循相应的格式要求。

常见的多媒体文件格式多媒体技术从根本上改变了昔日基于字符的各种计算机处理，动感十足的图象、声音给计算机带来了无限生机。

多媒体技术的核心就是使用计算机综合处理声音、文字、图象等多媒体信息，使得计算机更富有娱乐性、更趋人性化。

3.图（常见图像文件名后缀）BMP(*.bmp)：一种位图（BitMap）文件格式，它是一组点（像素）组成的图像，Windows 系统下的标准位图格式，使用很普遍。

其结构简单，未经过压缩，一般图像文件会比较大。

它最大的好处就是能被大多数软件“接受”，可称为通用格式。

常应用于Windows壁纸等方面。

GIF(*.gif)：图形交换格式（Graphics Interchage Format）（.GIF）：支持256色。

分为静态GIF和动画GIF两种，支持透明背景图像，适用于多种操作系统，“体型”很小，网上很多小动画都是GIF格式。

其实GIF是将多幅图像保存为一个图像文件，从而形成动画,所以归根到底GIF仍然是图片文件格式。

JPEG(*.jpg,*.jpeg)：是应用最广泛的图片格式之一，它采用一种特殊的有损压缩算法，将不易被人眼察觉的图像颜色删除，从而达到较大的压缩比(可达到2:1甚至40:1)，但压缩后受损的图像无法还原。

常用于网页中，现也是数码相机保存图像的首选格式。

所以“身材娇小，容貌姣好”，特别受网络青睐。

PSD：图像处理软件“大哥大”Photoshop的专用图像格式，图像文件一般较大。

PNG：与JPG格式类似,网页中有很多图片都是这种格式，压缩比高于GIF，支持图像透明，可以利用Alpha通道调节图像的透明度。

常见的音频文件格式音频文件通常分为两类：声音文件和MIDI文件，声音文件指的是通过声音录入设备录制的原始声音，直接记录了真实声音的二进制采样数据，通常文件较大；而MIDI文件则是一种音乐演奏指令序列，相当于乐谱，由于不包含声音数据，其文件尺寸较小。

1. 声音文件数字音频同CD音乐一样，是将真实的数字信号保存起来，播放时通过声卡将信号恢复成悦耳的声音。

政府系统公文的13个文种（一）命令（令）‚适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员‛。

命令（令）有3个特点，即：具有强制性、有限定的发令机关、发布命令必须以法律和法令为依据。

在具体使用中命令（令）可以分为发（公）布令、行政令、任免令、嘉奖令等。

市及以下政府机关使用的较少。

1．发（公）布令。

这是颁布法律、法令和法规时使用的令文。

公布令正文比较简短，一般由颁布对象、颁布根据、颁布决定、执行要求4部分组成。

颁布对象，指所公布的法规文件的名称；颁布根据，说明是经过什么会议通过或由什么领导机关批准的；颁布决定，即公布或批准的决定，一般有‚现予颁布（公布、发布）‛、‚现予公布施行‛等；执行要求，一般指公布的法规文件开始生效实施的时间要求。

颁布令后面要附上所颁布的法规文件。

发布令的制发主体必须是具有制定、发布法律、法规、规章权的国家权力机关和行政机关，以行政首长的名义发布。

发布规范性文件不应以发布令的形式发布。

我省行政机关只有省政府、济南市、青岛市、淄博市可以发布令，其他市政府及以下机关不应以发布令的形式发布规范性文件，但可以发布行政命令2．行政令。

这是采取重大强制性行政措施时使用的令文。

行政令的正文一般分为3个部分，即命令缘由（引言）、命令事项（主文）和执行要求（结语）。

命令缘由部分着重阐明发令原因，扼要写明发令的背景、形势和缘由，揭示发令的目的和意义，使受令方面了解执行此令的重要性，增强执行命令的自觉性。

命令事项是命令的主体部分，也就是命令所要采取的重大的强制性措施。

要分条款或分层次地写明规定事项、工作要求、方法步骤。

文字要写得具体、肯定、简明、庄重，不作议论。

使受令方面一目了然，易于执行。

执行要求是命令事项的补充，对受令方面提出要求和嘱咐。

有的令文执行要求已在前面两部分讲明，也就不必再单独写这部分了。

也有的命令的正文没有明显地分为三个部分，而是篇段合一的。

按规定县级（含）以上各级政府，中央各部委可发布行政命令。

公文写作是一项极为重要且需要专业技能的工作。

在现代社会中，各种公文以其特定的格式和规范被广泛应用于政府机构、企业组织、学校院校等领域。

而对于撰写公文来说，彻底了解和掌握各类公文写作格式，是非常重要的一步。

本文将针对15种常见的公文写作格式进行全面评估，着重探讨其特点和应用范围，并结合范文进行详细分析，以期帮助读者更加深入地理解和掌握这些公文写作格式。

1. 基础公文写作格式基础公文写作格式是各类公文写作的基础，包括了标题、开头、正文、结尾、落款、日期等内容。

其范例包括各种辞职信、感谢信、邀请函等。

这种格式简洁明了，适用于日常工作和生活中的各类情景。

辞职信要说明自己的离职原因，表达谢意；感谢信则是表达对别人的感谢之情；邀请函则是用于邀请他人参加会议、活动等。

2. 报告文体写作格式报告文体写作格式多用于科技、经济领域，其模式严谨，内容详细。

如会议报告、调研报告等。

这类格式要求行文严谨、数据准确、逻辑清晰，结构严谨，既要有输入资料分析诸如此类的内容，也要有实地调研总结等内容。

3. 公告写作格式公告是指在一定的范围内，公开发布有关事项、消息和规定等的文告。

公告的写作格式必须简明扼要、内容鲜明突出，文笔力求平实。

比如会议通知、校内活动通告、政策法规公告等。

4. 规章制度写作格式规章制度是社会生活中一种规范行为的宣布，是一种调控行为的手段，旨在调动群众生产和工作积极性。

规章制度的写作格式需着重突出条款明确，执法生动，通俗易懂，有很强的权威性。

这类格式的范文有企业员工手册、学校规定等。

5. 通知写作格式通知是指一种公文，通过一定形式和渠道的方式公开告示事宜的一种书面文件。

通知一般使用在会议通知、活动通知、培训通知、考试通知等场合，主要内容是有关事项的通告、倡议、通情达理，以另一方面能引起大家的共鸣。

6. 申请书写作格式申请书是一种提出申请的书面文书，申请书的格式要求内容简明扼要，结构严谨。

常见的申请书包括工作申请书、学习申请书、经费申请书等，内容应当简明扼要，主次分明。

常见的文件扩展名
文件扩展名是指文件名中最后一个点之后的部分，通常用来指示文件的类型。

常见的文件扩展名包括：
1. .docx：Microsoft Word文档的扩展名。

2. .pdf：Adobe Acrobat文档的扩展名。

3. .jpg：JPEG格式的图像文件的扩展名。

4. .png：PNG格式的图像文件的扩展名。

5. .gif：GIF格式的图像文件的扩展名。

6. .mp3：MPEG-1或MPEG-2 Audio Layer III格式的音频文件的扩展名。

7. .mp4：MPEG-4 Part 14格式的视频文件的扩展名。

8. .zip：Zip压缩文件的扩展名。

9. .rar：RAR压缩文件的扩展名。

10. .exe：Windows可执行程序的扩展名。

11. .txt：文本文件的扩展名。

12. .html：HTML网页文件的扩展名。

13. .xml：XML文件的扩展名。

14. .csv：逗号分隔值文件的扩展名。

15. .pptx：Microsoft PowerPoint演示文稿的扩展名。

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★常见的文件后缀名.ACA：Microsoft的代理使用的角色文档.acf：系统管理配置.acm：音频压缩管理驱动程序,为Windows系统提供各种声音格式的编码和解码功能.aif：声音文件，支持压缩，可以使用Windows Media Player和QuickTime Player 播放.AIF：音频文件，使用Windows Media Player播放.AIFC：音频文件，使用Windows Media Player播放.AIFF：音频文件，使用Windows Media Player播放.ani：动画光标文件扩展名，例如动画沙漏。

.ans：ASCII字符图形动画文件.arc：一种较早的压缩文件，可以使用WinZip,WinRAR,PKARC等软件打开.arj：压缩文件。

可以使用WinZip,WinRAR,PKARC等软件打开.asf：微软的媒体播放器支持的视频流，可以使用Windows Media Player播放.asp：微软的视频流文件，可以使用Windows Media Player打开.asp：微软提出的Active Server Page,是服务器端脚本，常用于大型网站开发，支持数据库连接，类似PHP。

可以使用Visual InterDev编写，是目前的大热门.asx：Windows Media 媒体文件的快捷方式.au：是Internet中常用的声音文件格式，多由Sun工作站创建，可使用软件Waveform Hold and Modify 播放。

Netscape Navigator中的LiveAudio也可以播放.au文件.avi：一种使用Microsoft RIFF规范的Windows多媒体文件格式，用于存储声音和移动的图片.bak：备份文件，一般是被自动或是通过命令创建的辅助文件，它包含某个文件的最近一个版本，并且具有于该文件相同的文件名.bas Basic：语言源程序文件，可编译成可执行文件,目前使用Basic开发系统的是Visual Basic.bat：批处理文件，在MS-DOS中，.bat文件是可执行文件，有一系列命令构成，其中可以包含对其他程序的调用.bbs：电子告示板系统文章信息文件.bfc：Windows的公文包文件.bin：二进制文件，其用途依系统或应用而定.bmp：Bitmap位图文件，这是微软公司开发Paint的自身格式，可以被多种Windows和Windows NT平台及许多应用程序支持，支持32位颜色，用于为Windows界面创建图标的资源文件格式。

常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。

报告格式：关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步……，现将有关问题报告如下（现予呈报）：【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告（以上报告如有不妥，请指示）【结尾】××（单位名称）年月日【落款】请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门，对某项工作或问题请求指示，要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。

请示：一是标题要简单明确；二是正文要详细准确，写明请示理由及意见；三是结尾适当；四是请示要一文一事。

请示格式：关于××的请示【标题】×发〔2010〕×【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步（加强，解决）……，现就……问题请示如下：一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否，请批示。

【结尾】×××（单位名称）年月日【落款】批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。

批复是直接对下级请示事项作出的答复，具有一定的指导性。

批复时，一要一请示一批复，突出针对性；二要观点鲜明，态度肯定，切忌含糊其辞，模棱两可；三是文字要简练。

批复格式：关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】……收悉，经研究，答复如下：一、……二、……三、……【正文】此复（特此批复）。